Thủ tục tuyển dụng và đào tạo ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TÂN YÊN THỦ TỤC GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC KHAI SINH, GIÁM HỘ; NHẬN CON CHA, MẸ, CON; XÁC ĐỊNH CHA, MẸ, MẸ, CON; NUÔI CON NUÔI, THAY ĐỔI CẢI CHÍNH HỘ T[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TÂN YÊN THỦ TỤC GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC KHAI SINH, GIÁM HỘ; NHẬN CON CHA, MẸ, CON; XÁC ĐỊNH CHA, MẸ, MẸ, CON; NI CON NI, THAY ĐỔI CẢI CHÍNH HỘ TỊCH, KHAI TỬ CỦA CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐÃ ĐƯỢC GIẢI QUYẾT TẠI CƠ QUAN CĨ THẨM QUN CỦA NGƯỜI NƯỚC NGỒI Trách nhiệm Họ tên Mã số: QT.TP.11 Ngày ban hành: 20/7/2019 Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Nguyễn Văn Huy Hồng Việt Hịa Dương Ngơ Mạnh Phó trưởng phịng Trưởng phòng Chủ tịch UBND Chữ ký Chức vụ huyện QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.TP.11 1/7 Ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh, Lần ban hành 01 giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác Ngày ban hành 20/6/2019 định cha, mẹ, con; nuôi nuôi, UBND HUYỆN thay đổi hộ tịch, khai tử công TÂN YÊN dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU 2/7 QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.TP.11 01 Ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh, Lần ban hành giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác Ngày ban hành 20/6/2019 UBND HUYỆN định cha, mẹ, con; nuôi nuôi, TÂN YÊN thay đổi hộ tịch, khai tử công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu Trang / Phần sửa đổi/ liên quan bổ sung việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi QUY TRÌNH Ngày ban Ngày sửa hành đổi Mã hiệu: QT.TP.11 01 Ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh, Lần ban hành giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác Ngày ban hành 20/6/2019 UBND HUYỆN định cha, mẹ, con; nuôi nuôi, TÂN YÊN thay đổi hộ tịch, khai tử công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước ngồi 3/7 MỤC ĐÍCH Quy định trình tự, trách nhiệm phương pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ liên quan việc: ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh, giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi nuôi, thay đổi hộ tịch, khai tử công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước PHẠM VI Áp dụng thủ tục: Áp dụng cá nhân thực ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh, giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi nuôi, thay đổi hộ tịch, khai tử công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước ngồi Cơng chức thuộc Phịng Tư pháp, VP HĐND&UBND chịu trách nhiệm thực quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.1 ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - VP: Văn phòng - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TN&TKQ: Bộ phận tiếp nhận trả kết - TP: Phịng Tư pháp - CC Cơng chức Bộ phận TN&TKQ UBND huyện QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.TP.11 01 Ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh, Lần ban hành giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác Ngày ban hành 20/6/2019 UBND HUYỆN định cha, mẹ, con; nuôi nuôi, TÂN YÊN thay đổi hộ tịch, khai tử công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước ngồi NỘI DUNG QUY TRÌNH 4/7 5.1 Cơ sở pháp lý - Luật Hôn nhân gia đình 2014; - Luật Hộ tịch số 60/2014/QH13; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP; - Thông tư số 250/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương; - Nghị số 33/2016/NQ-HĐND ngày 08/12/2016 HĐND tỉnh Bắc Giang quy định mức thu tỷ lệ điều tiết số loại phí, lệ phí địa bàn tỉnh - Quyết định số 1642/QĐ-UBND ngày 27/9/2017 Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang việc cơng bố thủ tục hành sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ thuộc lĩnh vực Tư pháp cấp tỉnh, cấp huyện cấp xã - Quyết định số 1907/QĐ-UBND ngày 05/12/2018 Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang việc cơng bố Danh mục thủ tục hành thực theo chế cửa dịch vụ công trực tuyến UBND cấp huyện, UBND cấp xã; theo chế cửa liên thông cấp tỉnh, cấp huyện cấp xã địa bàn tỉnh Bắc Giang - Quyết định số 401/QĐ-UBND ngày 18/3/2019, UBND tỉnh Bắc Giang phê duyệt quy trình nội giải thủ tục hành thuộc thẩm quyền UBND huyện, thành phố địa bàn tỉnh Bắc Giang 5.2 Thành phần hồ sơ 2.1 - Tờ khai theo mẫu quy định; x 2.2 - Giấy tờ chứng minh việc khai sinh, giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi nuôi; thay đổi hộ tịch; khai tử giải quan có thẩm quyền nước ngồi (bản có chứng thực); x - Văn ủy quyền công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền công chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người uỷ quyền (nếu có) x - Giấy tờ xuất trình: Bản giấy tờ tùy thân để chứng minh nhân thân giấy tờ chứng minh nơi cư trú x 2.3 2.4 Bản Bản x 5/7 2.5 - Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh theo quy định pháp luật, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên Thời gian xử lý: Ngay sau nhận đủ hồ sơ hợp lệ Nơi tiếp nhận trả kết quả: Bộ phận Tiếp nhận trả kết thuộc UBND Lệ phí: - Đăng ký khai sinh: 25.000 đồng - Miễn lệ phí hộ tịch trường hợp sau đây: + Miễn lệ phí Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật + Đăng ký khai sinh, khai tử hạn, giám hộ, kết hôn công dân Việt Nam cư trú nước Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian B1 Cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ Bộ phận TN&TKQ Cá nhân Trong hành B2 Tiếp nhận hồ sơ: CC cửa UBND huyện tierep nhận hồ sơ (theo Bước Công chức tiếp QT.07) nhận Bộ - Trường hợp hồ sơ hợp lệ phận TN ghi giấy biên nhận hẹn ngày TKQ gửi nhập thông tin vào hệ thống hồ sơ quan hệ phần mềm dùng chung thống bưu - Trường hợp hồ sơ không hợp hặc gửi hồ sơ lệ hướng dẫn bổ sung đầy đủ theo hệ thống thành phần hồ sơ chuẩn bị lại đăng ký hộ tịch hồ sơ trực tuyến - Luân chuyển hồ sơ đến Cơng chức chun mơn Phịng Tư pháp theo Bước QT.07 B3 Phân công xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng x Biểu mẫu/ Kết - Thành phần hồ sơ theo mục Ngay sau nhận đủ hồ sơ Mẫu số 01 QT.07 Mẫu số 02 QT.07 Mẫu số 05.QT.07 Ngay sau nhận đủ 6/7 hồ sơ B4 Thẩm định hồ sơ (thực theo Bước QT.07) - Nhận hồ sơ theo quy định, công chức làm công tác hộ tịch kiểm tra, thấy yêu cầu phù hợp theo quy định Điều 48, 49, 50 Luật Hộ tịch ghi vào sổ việc khai sinh, giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi nuôi, thay đổi hộ tịch, khai tử công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước Ngay sau ngồi có sở, phù hợp với Phòng Tư pháp nhận đủ hồ sơ quy định pháp luật dân pháp luật có liên quan Cơng chức làm tờ trình, trích lục ghi sổ hộ tịch chuyển lãnh đạo phụ trách Công chức làm tờ trình, trích lục ghi sổ hộ tịch chuyển lãnh đạo phụ trách BM.TP.01 BM.TP.02 BM.TP.03 BM.TP.04 BM.TP.05 BM.TP.06 BM.TP.07 BM.TP.08 - Trong trường hợp phải xác minh thời hạn giải khơng q 03 ngày làm việc trình hồ sơ lãnh đạo Phịng xem xét B4 Phòng Tư pháp báo cáo Chủ Chủ tịch UBND tịch Ủy ban nhân dân huyện huyện thông qua VP HĐND&UBND huyện Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND thẩm định thể thức, nội dung Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, trình lãnh đạo UBND huyện; đồng thời tích chuyển thơng tin hệ thống phần mềm dùng chung Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, chuyển lại Phòng Tư pháp để bổ sung, hồn thiện cấp trích lục Ngay sau nhận đủ hồ sơ Mẫu số 01 QT.07 Mẫu số 02 QT.07 BM.TP.01 BM.TP.02 BM.TP.03 BM.TP.04 BM.TP.05 BM.TP.06 BM.TP.07 BM.TP.08 7/7 cho người yêu cầu B5 B6 Lãnh đạo UBND huyện xem xét hồ sơ, hợp lệ ký phê duyệt; đồng thời tích chuyển thơng tin hệ thống phần mềm dùng chung cho lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND Tiếp nhận rả kết quả: Công chức tiếp nhận Bộ phận TN TKQ nhận văn Phòng Tư pháp chuyển đến, ký biên bàn giao B78 Lưu hồ sơ Ngay sau nhận đủ hồ sơ Công chức tiếp nhận Bộ phận TN TKQ Ngay sau nhận đủ hồ sơ Mẫu số 01 QT.07 Mẫu số 02 QT.07 BM.TP.01 BM.TP.02 BM.TP.03 BM.TP.04 BM.TP.05 BM.TP.06 BM.TP.07 BM.TP.08 Mẫu số 01 QT.07 Mẫu số 02 QT.07 BM.TP.01 BM.TP.02 BM.TP.03 BM.TP.04 BM.TP.05 BM.TP.06 BM.TP.07 BM.TP.08 Công chức chun mơn Phịng Tư pháp BIỂU MẪU TT Mã hiệu Mẫu số Mẫu số Mẫu số Mẫu số Mẫu số Mẫu số Tên Biểu mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết Phiếu Kiểm soát trình giải hồ sơ Mẫu sổ theo dõi hồ sơ Trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh, giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, 8/7 con; nuôi nuôi, thay đổi hộ tịch, khai tử công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước HỒ SƠ LƯU: Bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu Thành phần hồ sơ theo mục Giấy biên nhận Bản giấy tờ hộ tịch Sổ theo dõi tiếp nhận trả kết xử lý công việc Các biểu mẫu khác Mẫu trích ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh, giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi nuôi, thay đổi hộ tịch, khai tử công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước ngồi BM.TP.01 CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC KHAI SINH Kính gửi: (1) Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Giấy tờ tùy thân: (2) Nơi cư trú: (3) Quan hệ với người khai sinh: 9/7 Đề nghị ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh cho người có tên đây: Họ, chữ đệm, tên: Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch: Ngày, tháng, năm sinh: ghi chữ: Nơi sinh: Quê quán: Họ, chữ đệm, tên cha: …………………………………………………… Năm sinh: Dân tộc: .Quốc tịch: …… Nơi cư trú: (3) Họ, chữ đệm, tên mẹ: …………………………………….…………………… Năm sinh: Dân tộc: .Quốc tịch: …… Nơi cư trú: (3) Đã đăng ký khai sinh tại(4) Giấy khai sinh số(5) cấp ngày / / Tôi cam đoan nội dung khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Làm tại: ………, ngày tháng năm Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) Chú thích: (1) Ghi rõ tên quan ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh Ví dụ: Ủy ban nhân dân quận 1, thành phố Hồ Chí Minh (2) Ghi thông tin giấy tờ tùy thân người đăng ký, ghi rõ số, quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004 10/7 (3) Ghi theo địa đăng ký thường trú; khơng có nơi đăng ký thường trú ghi theo địa đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo nơi sinh sống (4) Ghi rõ tên quan, tên quốc gia nước đăng ký kiện hộ tịch (5) Ghi số, ngày, tháng, năm quan nước ngồi cấp Giấy khai sinh 11/7 BM.TP.02 CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI GHI CHÚ THAY ĐỔI HỘ TỊCH Kính gửi: (1) Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Đề nghị ghi vào sổ hộ tịch việc(4) cho người có tên đây: Họ, chữ đệm, tên: Ngày, tháng, năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Nội dung ghi vào sổ hộ tịch(4): Theo (5 ………………………………số (6) cấp ngày tháng năm Tôi cam đoan nội dung khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Tài liệu gửi kèm theo Tờ khai:Làm tại: … , ngày tháng năm Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) Chú thích: (1) Ghi rõ tên quan thực ghi hộ tịch 12/7 (2) Ghi theo địa đăng ký thường trú; khơng có nơi đăng ký thường trú ghi theo địa đăng ký tạm trú; trường hợp nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo địa nơi sinh sống (3) Ghi thông tin giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 00108912345 Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004) (4) Ghi rõ loại việc hộ tịch đăng ký (thay đổi hộ tịch, khai tử) (5) Ghi rõ tên giấy tờ hộ tịch quan có thẩm quyền nước cấp (6) Ghi rõ tên quan nước đăng ký kiện hộ tịch 13/7 BM.TP.03 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI GHI CHÚ VIỆC GIÁM HỘ, NHẬN CHA, MẸ, CON Kính gửi: (1) Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Đề nghị ghi vào sổ hộ tịch việc(4) cho người đây: Họ, chữ đệm, tên: Giới tính Ngày, tháng, năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Là: (5) người có tên đây: Họ, chữ đệm, tên: Giới tính Ngày, tháng, năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Đã giải theo (6) Số do(7) cấp ngày tháng năm Tôi cam đoan nội dung khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Tài liệu gửi kèm theo Tờ khai: Làm tại: … ., ngày tháng năm Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) 14/7 Chú thích: (1) Ghi rõ tên quan thực ghi vào sổ hộ tịch (2) Ghi theo địa đăng ký thường trú; nơi đăng ký thường trú ghi theo địa đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo địa nơi sinh sống (3) Ghi thông tin giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 00108912345 Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004) (4) Ghi rõ loại việc hộ tịch giải quan có thẩm quyền nước ngồi (giám hộ, nhận cha, mẹ, con) (5) Ghi rõ mối quan hệ: cha/mẹ/người giám hộ (6) Ghi rõ tên giấy tờ chứng minh kiện hộ tịch quan có thẩm quyền nước ngồi cấp (7) Ghi rõ tên quan nước giải kiện hộ tịch 15/7 BM.TP.04 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC NI CON NI Kính gửi: (1) Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Đề nghị ghi vào sổ hộ tịch việc nuôi nuôi giải quan có thẩm quyền nước cho người đây: Họ, chữ đệm, tên: Giới tính Ngày, tháng, năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú: (2) Giấy khai sinh/Giấy tờ tùy thân: (3) Là nuôi của: Họ, chữ đệm, tên cha: …….…………………… Năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: ……………………… Nơi cư trú: (2) Họ, chữ đệm, tên mẹ: ………………………… Năm sinh: .Dân tộc: Quốc tịch: ……………… Nơi cư trú: (2) Theo (4) số do(5) cấp ngày tháng năm Tôi cam đoan nội dung khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Tài liệu gửi kèm theo Tờ khai: Làm tại: … , ngày tháng năm Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) 16/7 Chú thích: (1) Ghi rõ tên quan thực ghi hộ tịch (2) Ghi theo địa đăng ký thường trú; khơng có nơi đăng ký thường trú ghi theo địa đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo địa nơi sinh sống (3) Ghi thông tin giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 00108912345 Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004) (4) Ghi rõ tên giấy tờ chứng minh kiện hộ tịch quan có thẩm quyền nước ngồi cấp (5) Ghi rõ tên quan nước giải kiện hộ tịch 17/7 BM.TP.05 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI GHI CHÚ THAY ĐỔI HỘ TỊCH Kính gửi: (1) Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Đề nghị ghi vào sổ hộ tịch việc(4) cho người có tên đây: Họ, chữ đệm, tên: Ngày, tháng, năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Nội dung ghi vào sổ hộ tịch(4): Theo (4) số do(5) cấp ngày tháng năm Tôi cam đoan nội dung khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Tài liệu gửi kèm theo Tờ khai: Làm tại: … , ngày tháng năm Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) 18/7 Chú thích: (1) Ghi rõ tên quan thực ghi hộ tịch (2) Ghi theo địa đăng ký thường trú; khơng có nơi đăng ký thường trú ghi theo địa đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo địa nơi sinh sống (3) Ghi thông tin giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 00108912345 Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004) (4) Ghi rõ loại việc hộ tịch đăng ký (thay đổi hộ tịch, khai tử) (5) Ghi rõ tên giấy tờ hộ tịch quan có thẩm quyền nước ngồi cấp (6) Ghi rõ tên quan nước đăng ký kiện hộ tịch 19/7 BM.TP.06 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC KHAI TỬ Kính gửi: (1) Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Quan hệ với người chết: Đề nghị ghi vào sổ hộ tịch việc khai tử cho người có tên đây: Họ, chữ đệm, tên: Giới tính: Ngày, tháng, năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú cuối cùng: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Đã chết vào lúc: phút, ngày tháng năm Nơi chết: Nguyên nhân chết: Theo (4 số (5) cấp ngày tháng năm Tôi cam đoan nội dung khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Tài liệu gửi kèm theo Tờ khai: Làm tại: … , ngày tháng năm Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) 20/7 Chú thích: (1) Ghi rõ tên quan thực ghi hộ tịch (2) Ghi theo địa đăng ký thường trú; nơi đăng ký thường trú ghi theo địa đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo địa nơi sinh sống thực tế (3) Ghi thông tin giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 00108912345 Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004) (4) Ghi rõ tên giấy tờ hộ tịch quan có thẩm quyền nước ngồi cấp (5) Ghi rõ tên quan nước đăng ký kiện hộ tịch 21/7 BM.TP.07 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ………… ……………… …………… Độc lập - Tự - Hạnh phúc ……………… ………………….…… ……………… ………………….…….(1) Số:(2) /TLGCKS ………, ngày… … tháng … … năm 20… TRÍCH LỤC GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC KHAI SINH Họ, chữ đệm, tên: …………… ……….………………… ……….………………….…………………………… …… ……….…… Ngày, tháng, năm sinh: …………… ……… …… ghi chữ: … ………………………………………… ……….………………………………… ……….………………………………………………… … Giới tính: ………… …… …………………………………………… Dân tộc: …………………… ……………… .Quốc tịch: Nơi sinh: ……………………………………………………… ……… ……………………………… ………………… ……… ………………………………………… ……….………………………………… ……….………………………………………………… … Quê quán: ……………………………………………………………………………………… ………….……………………… Số định danh cá nhân: ………………………………… …… ……… Họ, chữ đệm, tên người cha: …………………………………………………………… ………… ……………… ….… …… Năm sinh: ………………………… ………… Dân tộc: ………………….……… Quốc tịch: ………………………… Nơi cư trú: ………………………… ……….……….……………………………………………….……… ……… ………………………………………… ……….………………………………… ……….……………………………………………………… Họ, chữ đệm, tên người mẹ: ……………………………………………………………………… ………………….… …… Năm sinh: ………………………… ………… Dân tộc: ………………….……… Quốc tịch: Nơi cư trú: ………………………… ……….…………………………………….…………… ………………….……… ……… ………………………………………… ……….………………………………… ……….…………………………………………….… ……… Đăng ký khai sinh tại: (3) ……….……………………………… ……….… …………………….……………….……… ……… Giấy khai sinh số (4)……………………………… cấp ngày ………… ……….…………………………… Đã ghi vào sổ đăng ký khai sinh Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh: 22/7 ………………………………………… ……….………………………………… ……….…………………………………………….… ……… Giấy tờ tùy thân: (5) ……………………………………………………………… …………………………….…………………… NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu) Cú thích: (1) Ghi tên quan cấp Trích lục; Ủy ban nhân dân cấp huyện ghi đủ 02 cấp hành (huyện, tỉnh); Cơ quan đại diện ghi rõ tên Cơ quan đại diện tên nước có trụ sở Cơ quan đại diện Ví dụ: Tỉnh Thanh Hoá UBND thành phố Thanh Hoá Hoặc: Đại sứ quán Việt Nam Hoa Kỳ; Tổng lãnh quán Việt Nam Osaka, Nhật Bản (2) Ghi số đăng ký Sổ đăng ký khai sinh (3) Ghi tên quan, tên quốc gia nước đăng ký cấp Giấy khai sinh (4) Ghi số, ngày, tháng, năm quan có thẩm quyền nước ngồi cấp Giấy khai sinh (5) Ghi rõ tên loại giấy tờ, số, tên quan, ngày tháng năm cấp giấy tờ 23/7 BM.TP.08 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: /TLGCHT Độc lập - Tự - Hạnh phúc …… , ngày….…tháng ……năm 20… TRÍCH LỤC GHI CHÚ THAY ĐỔI HỘ TỊCH Họ, chữ đệm, tên: Ngày, tháng, sinh: năm Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch: Giấy tờ tùy thân: ……………………………………….……….……… Nơi cư trú: Đã thực ghi việc …………………… …………………………… … Trong Sổ.………….… …… số: số: .Quyển Nội dung ghi chú: theo số cấp ngày tháng năm NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu) 24/7 25/7 ... tác hộ tịch kiểm tra, thấy yêu cầu phù hợp theo quy định Điều 48, 49, 50 Luật Hộ tịch ghi vào sổ việc khai sinh, giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi nuôi, thay đổi hộ tịch, khai. .. tờ hộ tịch Sổ theo dõi tiếp nhận trả kết xử lý công việc Các biểu mẫu khác Mẫu trích ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh, giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi nuôi, thay đổi hộ. .. q trình giải hồ sơ Mẫu sổ theo dõi hồ sơ Trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh, giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, 8/7 con; nuôi nuôi, thay đổi hộ tịch, khai tử công dân Việt