qt07-giai-quyet-tranh-chap-dat-dai

UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Giải tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Mã hiệu: QT-07/ĐĐ Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Phó chủ tịch Chủ tịch Họ tên Chữ ký Chức vụ 1/7 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Giải tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Mã hiệu: QT-07/ĐĐ Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi 2/7 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Giải tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Mã hiệu: QT-07/ĐĐ Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 MỤC ĐÍCH Quy định thành phần hồ sơ, thời gian giải quyết, phương pháp tiếp nhận trình tự, trách nhiệm thực thủ tục Giải tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, đảm bảo quy định pháp luật, nhanh chóng kịp thời PHẠM VI Áp dụng tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực thủ tục Giải tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Cán bộ, công chức, viên chức thuộc phịng Tài ngun Mơi trường, phận TN&TKQ giải TTHC phịng có liên quan thuộc UBND thị xã chịu trách nhiệm thực kiểm sốt quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TCCN: Tổ chức, cá nhân - CBCC: Cán bộ, công chức - TNMT: Tài nguyên Môi trường - ĐĐ: Đất đai - MC/TN&TKQ: Một cửa/Tiếp nhận Trả kết NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thủ tục hành Khơng 5.2 Thành phần hồ sơ Bản Đơn yêu cầu giải tranh chấp đất đai; x Biên hòa giải Ủy ban nhân dân cấp xã; biên làm việc với bên tranh chấp người có liên quan; biên kiểm tra trạng đất tranh chấp; biên họp ban, ngành có liên quan để tư vấn giải tranh chấp đất đai trường hợp hịa giải khơng thành; biên hịa giải q trình giải tranh chấp; x Bản 3/7 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG 5.3 QUY TRÌNH Giải tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Mã hiệu: QT-07/ĐĐ Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 Trích lục đồ, hồ sơ địa qua thời kỳ liên quan đến diện tích đất tranh chấp tài liệu làm chứng cứ, chứng minh trình giải tranh chấp; x Báo cáo đề xuất dự thảo định giải tranh chấp dự thảo định cơng nhận hịa giải thành x Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý Thời hạn giải không 45 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ Thời gian không bao gồm thời gian xem xét xử lý trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết - Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp Bộ phận TN&TKQ UBND thị xã - Cách 2: Gửi qua dịch vụ bưu cơng ích 5.6 Lệ phí Khơng 5.7 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự Trách nhiệm B1 Nộp hồ sơ: TCCN nộp hồ sơ theo hình thức quy định mục 5.5 Trường hợp TCCN nộp trực tiếp, CBCC cửa hướng dẫn công dân thao tác hệ thống máy tính đơn vị (nếu có) chủ động thao tác hệ thống hồ sơ nộp qua đường bưu - TCCN - Bộ phận TN&TKQ Thời gian ½ ngày (Chuyển hồ sơ vào đầu ngày làm việc Biểu mẫu/Kết Theo mục 5.2 4/7 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG B2 B3 B4 QUY TRÌNH Giải tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Tiếp nhận kiểm tra tính xác, đầy đủ hồ sơ: CBCC cửa tiếp nhận hồ sơ hệ thống thực kiểm tra - Nếu thơng tin khai báo file đính kèm hệ thống chưa đầy đủ, xác theo quy định, CBCC cửa thông báo gửi hướng dẫn TCCN bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu số 02 - Nếu từ chối nhận hồ sơ, CBCC cửa gửi thông báo nêu rõ lý theo mẫu số 03 - Nếu thông tin khai báo file đính kèm hệ thống đầy đủ, xác theo quy định, CBCC cửa tiếp nhận hồ sơ theo mẫu số 01, lập phiếu kiểm soát theo mẫu số 05, cập nhật sổ theo dõi theo mẫu số 06 tích chuyển hồ sơ hệ thống tới lãnh đạo phòng TNMT Ghi chú: Các mẫu 01, 02, 03 CBCC cửa lập hệ thống gửi cho TCCN qua địa thư điện tử mà TCCN đăng ký Phiếu kiểm soát theo mẫu 05 lập xác thực hệ thống có giá trị phiếu kiểm sốt q trình giấy có chữ ký đơn vị liên quan Phân cơng thụ lý hồ sơ: Lãnh đạo phịng TNMT duyệt hồ sơ, phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ tích chuyển hệ thống Thẩm định hồ sơ: Chuyên viên phân công thụ lý tiếp nhận hồ sơ hệ thống thực xem xét, thẩm định hồ sơ - Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu: Cần giải trình bổ sung, chuyên viên thụ lý hồ sơ dự thảo văn yêu cầu bổ sung theo mẫu 02 lý từ chối theo mẫu Mã hiệu: QT-07/ĐĐ Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 Bộ phận TN&TKQ Mẫu số 01, 02, 03, 05, 06 (Quyết định nhận hồ 25/2019/QĐ sơ sau -UBND 15h) ngày 16/8/2019) Lãnh đạo phòng TNMT Mẫu 05 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND ngày 16/8/2019) ½ ngày 10 ngày Chuyên viên thụ lý hồ sơ phòng Mẫu số 02, 03, 05 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND ngày 16/8/2019) - Biên 5/7 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG B5 B6 B7 B8 QUY TRÌNH Giải tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Mã hiệu: QT-07/ĐĐ Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 03 trình lãnh đạo phịng - Nếu đảm bảo yêu cầu: tiến hành bước TNMT Xác minh vụ việc Tiến hành xác minh vụ việc, tổ chức hòa giải bên tranh chấp, tổ chức họp ban ngành có liên quan để tư vấn giải tranh chấp đất đai (nếu cần thiết) hoàn chỉnh hồ sơ Chuyên viên thụ lý hồ sơ phòng TNMT Báo cáo kết quả: Chuyên viên thụ lý hồ sơ tổng hợp hồ sơ, hoàn chỉnh, dự thảo Quyết định giải tranh chấp Quyết định cơng nhận hịa giải thành, tích chuyển hệ thống đồng thời in cứng trình lãnh đạo phòng xem xét Ghi chú: Trường hợp hồ sơ bị chậm muộn phải kèm theo phiếu xin lỗi mẫu số 04 Chuyên viên thụ lý hồ sơ phòng TNMT 01 ngày Xem xét kết thẩm định: Lãnh đạo phòng tiếp nhận kết thẩm định, xem xét hồ sơ - Nếu đồng ý, Lãnh đạo phòng ký vào tờ trình trình lãnh đạo UBND thị xã tích chuyển hệ thống - Nếu không đồng ý, chuyển lại chuyên viên thụ lý hồ sơ nêu rõ lý Lãnh đạo phòng TNMT 02 ngày Phê duyệt kết thẩm định: Lãnh đạo UBND thị xã xem xét hồ sơ - Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND thị xã ký phê duyệt Quyết định giải tranh chấp Quyết định cơng nhận hịa giải thành - Nếu không đồng ý, chuyển lại nêu rõ lý Quyết định gửi cho bên tranh chấp, TCCN có quyền nghĩa vụ Lãnh đạo UBND thị xã thẩm định hồ sơ 25 ngày 05 ngày Biên xác minh - Tờ trình - Quyết định giải tranh chấp Quyết định cơng nhận hịa giải thành - Mẫu số 04, 05 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND ngày 16/8/2019) - Mẫu số 04, 05 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND ngày 16/8/2019) - Quyết định giải tranh chấp 6/7 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Giải tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Mã hiệu: QT-07/ĐĐ Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 liên quan B9 Đóng dấu & lưu: Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiếp nhận kết quả, chuyển văn thư vào số, đóng dấu, phát hành văn Thực nhân thống kê, theo dõi, lưu trữ phòng theo quy định mục Chuyển kết Bộ phận TN&TKQ B10 Trả kết quả: Thông báo trả kết cho TCCN, thực thu phí theo quy định (nếu có) Yêu cầu TCCN ký sổ theo mẫu 06 Tích kết thúc phần mềm 5.8 Quyết định cơng nhận hịa giải thành - Văn thư - Chun viên thụ lý phịng TNMT ½ ngày Bộ phận TN&TKQ Mẫu số 06 (Quyết định Theo 25/2019/QĐ giấy hẹn -UBND ngày 16/8/2019) Cơ sở pháp lý - Luật Đất đai năm 2013 - Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Đất đai - Nghị định số 01/2017/NĐ-CP ngày 06 tháng 01 năm 2017 sửa đổi, bổ sung số nghị định quy định chi tiết thi hành Luật đất đai; - Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND ngày 16 tháng năm 2019 Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Phước Quy chế tổ chức thực chế cửa, cửa liên thông giải TTHC Trung tâm phục vụ hành cơng, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã địa bàn tỉnh Bình Phước BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu Hệ thống biểu mẫu theo Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND ngày 16/8/2019 UBND tỉnh: * Mẫu số 01 – Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết * Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ * Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ * Mẫu số 04 – Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết * Mẫu số 05 – Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ 7/7 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Giải tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Mã hiệu: QT-07/ĐĐ Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 * Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu Trách nhiệm Thành phần hồ sơ cần nộp theo mục 5.2 Biên thẩm định hồ sơ Các văn liên quan Phịng chun mơn Quyết định giải tranh chấp Quyết định cơng nhận hịa giải thành Phịng chun môn, văn thư Hệ thống biểu mẫu theo Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND ngày 16/8/2019 UBND tỉnh Bộ phận TN&TQK Thời gian Theo thời gian quy định văn hành 8/7