UBND PHƯỜNG VẠN PHÚC QUY TRÌNH Tiếp nhận đối tượng bảo trợ xã hội có hồn cảnh đặc biệt khó khăn vào sở trợ giúp xã hội cấp tỉnh, cấp huyện Mã hiệu: QT02/BTXH Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 14/8/2021 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên Nguyễn Thị Na Đặng Quang Hải Nguyễn Văn Dự Cơng chức VH-XH Phó Chủ tịch Chủ tịch Chữ ký Chức vụ 1/9 UBND PHƯỜNG VẠN PHÚC QUY TRÌNH Tiếp nhận đối tượng bảo trợ xã hội có hồn cảnh đặc biệt khó khăn vào sở trợ giúp xã hội cấp tỉnh, cấp huyện Mã hiệu: QT02/BTXH Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 14/8/2021 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Sửa đổi Trang/Phần liên quan việc sửa đổi 3/5.1 Mô tả nội dung sửa đổi Cơ sở pháp lý Lần ban hành/Lần sửa đổi Ngày ban hành 14/8/2021 2/9 UBND PHƯỜNG VẠN PHÚC QUY TRÌNH Tiếp nhận đối tượng bảo trợ xã hội có hồn cảnh đặc biệt khó khăn vào sở trợ giúp xã hội cấp tỉnh, cấp huyện Mã hiệu: QT02/BTXH Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 14/8/2021 MỤC ĐÍCH Quy định trình tự tổ chức tiếp nhận hồ sơ tiếp nhận đối tượng bảo trợ xã hội có hồn cảnh đặc biệt khó khăn vào sở trợ giúp xã hội cấp huyện, cấp tỉnh PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng cho hoạt động đối tượng bảo trợ xã hội có hồn cảnh đặc biệt khó khăn vào sở trợ giúp xã hội cấp huyện, cấp tỉnh TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.1 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TN&TKQ: Tiếp nhận & trả kết - TCCN: Tổ chức cá nhân - LĐTB&XH: Lao động – Thương binh & Xã hội 3/9 UBND PHƯỜNG VẠN PHÚC QUY TRÌNH Tiếp nhận đối tượng bảo trợ xã hội có hồn cảnh đặc biệt khó khăn vào sở trợ giúp xã hội cấp tỉnh, cấp huyện Mã hiệu: QT02/BTXH Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 14/8/2021 NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Cơ sở pháp lý - Nghị định 20/2021/NĐ-CP quy định sách trợ giúp xã hội đối tượng bảo trợ xã hội; - Nghị định 140/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh thủ tục hành thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ Lao động – Thương binh xã hội; - Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành chính; - Thơng tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành số quy định nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành 5.2 Thành phần hồ sơ - Tờ khai đối tượng người giám hộ (theo Mẫu số 07 ban hành kèm theo Nghị định số 20/2021/NĐ-CP); Bản x - Bản giấy khai sinh trẻ em, trường hợp trẻ em bị bỏ rơi phải làm thủ tục đăng ký khai sinh theo quy định pháp luật đăng ký hộ tịch; x - Bản Giấy xác nhận khuyết tật trường hợp người khuyết tật x - Xác nhận quan y tế có thẩm quyền trường hợp nhiễm HIV; - Giấy tờ liên quan khác (nếu có) 5.3 Bản x x Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý 34 ngày làm việc tiếp nhận đối tượng vào sở cấp tỉnh; 27 ngày làm việc tiếp nhận đối tượng vào sở cấp huyện 4/9 UBND PHƯỜNG VẠN PHÚC 5.5 QUY TRÌNH Tiếp nhận đối tượng bảo trợ xã hội có hồn cảnh đặc biệt khó khăn vào sở trợ giúp xã hội cấp tỉnh, cấp huyện Mã hiệu: QT02/BTXH Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 14/8/2021 Nơi tiếp nhận trả kết Bộ phận tiếp nhận trả kết 5.6 Lệ phí Khơng 5.7 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết B1 TCCN có nhu cầu nộp hồ sơ trực Theo mục 5.2 tiếp phận TN&TKQ Giấy tiếp nhận UBND phường qua hệ thống TCCN bưu B2 hồ sơ hẹn Giờ hành Tiếp nhận, đối chiếu kiểm tra tính (Việc hợp lệ hồ sơ: luân - Nếu chưa hợp lệ, hướng dẫn chuyển TCCN bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chậm - Hồ sơ sau hướng dẫn theo quy định mà không bổ Bộ phận sung đầy đủ từ chối tiếp nhận hồ TN&TKQ sơ ½ ngày sau tiếp nhận) - Nếu hợp lệ viết giấy tiếp nhận hồ mẫu số 01 Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ – mẫu số 02 Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ – mẫu số 03 Phiếu kiểm sơ hẹn trả kết cho TCCN sốt q trình Ln chuyển hồ sơ đến phận giải hồ sơ – mẫu số 05 chuyên môn B3 trả kết – Thẩm định hồ sơ: Cán thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định: - Nếu hồ sơ cần giải trình bổ Cán LĐTB&XH 08 ngày Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ – 5/9 UBND PHƯỜNG VẠN PHÚC QUY TRÌNH Tiếp nhận đối tượng bảo trợ xã hội có hồn cảnh đặc biệt khó khăn vào sở trợ giúp xã hội cấp tỉnh, cấp huyện Mã hiệu: QT02/BTXH Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 14/8/2021 sung, cán thụ lý hồ sơ hướng dẫn lần văn (hoặc điện thoại trực tiếp) để TCCN bổ sung mẫu số 02 hoàn thiện hồ sơ - Nếu đạt yêu cầu, tiến hành bước B4 Thành lập Hội đồng tổ chức xét duyệt Thực niêm yết kết xét duyệt trụ sở UBND phường Cán Văn đề thời gian 07 ngày làm việc, LĐTB&XH nghị trừ thông tin HIV đối tượng B5 Tổng hợp kết xét duyệt, dự thảo văn đề nghị kèm hồ sơ trình lãnh đạo UBND phường B6 Cán LĐTB&XH Phòng LĐTB&XH tiếp nhận, xem xét giải theo quy định ngày Văn đề nghị Theo thời Phòng gian Hồ sơ theo quy LĐTBXH Quận quy định định B7 Phòng Lao động - Thương binh Theo thời Xã hội, Chủ tịch Ủy ban nhân dân gian TP cấp huyện định đưa đối tượng quy định vào sở trợ giúp xã hội thuộc thẩm quyền quản lý có văn đề nghị Sở Lao động - Thương binh Xã hội xem xét chuyển hồ sơ đến người đứng đầu sở trợ giúp xã hội tiếp nhận đối tượng vào 6/9 UBND PHƯỜNG VẠN PHÚC QUY TRÌNH Tiếp nhận đối tượng bảo trợ xã hội có hồn cảnh đặc biệt khó khăn vào sở trợ giúp xã hội cấp tỉnh, cấp huyện Mã hiệu: QT02/BTXH Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 14/8/2021 sở B8 Sở Lao động - Thương binh Xã hội thẩm định chuyển hồ sơ đối tượng đến sở trợ giúp xã hội địa bàn quản lý; sau nhận đầy đủ hồ sơ, người đứng đầu sở trợ giúp xã hội định tiếp nhận đối tượng vào sở Theo thời gian TP quy định Trường hợp đối tượng không tiếp nhận vào sở trợ giúp xã hội trả lời văn nêu rõ lý B9 Tiếp nhận kết trả cho tổ Sau Sổ theo dõi hồ nhận sơ – mẫu số 06 chức, cá nhân Cán thụ kết lý hồ sơ từ Bộ phận quan cấp TN&TKQ ½ ngày làm việc B10 Thực lưu hồ sơ theo mục quy trình Bộ phận TN&TKQ Theo quy Bộ phận định chuyên môn BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018: * Mẫu số 01 – Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết * Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ * Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ * Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát trình giải hồ sơ 7/9 UBND PHƯỜNG VẠN PHÚC QUY TRÌNH Tiếp nhận đối tượng bảo trợ xã hội có hồn cảnh đặc biệt khó khăn vào sở trợ giúp xã hội cấp tỉnh, cấp huyện Mã hiệu: QT02/BTXH Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 14/8/2021 * Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ Tờ khai đề nghị tiếp nhận vào sở trợ giúp xã hội (Mẫu số 07 ban hành kèm theo Nghị định số 20/2021/NĐ-CP) HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu (bản theo quy định) Thành phần hồ sơ cần nộp theo mục 5.2 Kết giải thủ tục hành Các hồ sơ khác phát sinh trình thực (nếu có) Hệ thống biểu mẫu theo Thơng tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Hồ sơ lưu phận Lao động, thương binh Xã hội lưu trữ theo quy định Mẫu số 07 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI ĐỀ NGHỊ TIẾP NHẬN VÀO CƠ SỞ TRỢ GIÚP XÃ HỘI Kính gửi: - Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn) - Giám đốc sở trợ giúp xã hội Họ tên (tên đối tượng người giám hộ): Ngày/tháng/năm sinh: ……/ ……/ …… Giới tính: Số định danh cá nhân số thẻ cước công dân Giấy CMND số cấp ngày …………… Nơi cấp: …………………… Trú quán thôn …………………… xã (phường, thị trấn) …………… huyện (quận, thị xã, thành phố) ………………… tỉnh Hiện nay, Vậy làm đơn đề nghị quan có thẩm quyền xem xét, tiếp nhận trình quan có thẩm quyền tiếp nhận (Họ tên đối tượng): Trường hợp người giám hộ viết đơn phải khai bổ sung thơng tin sau: Họ tên đối tượng: …………………………………………… Nam/nữ 8/9 UBND PHƯỜNG VẠN PHÚC QUY TRÌNH Tiếp nhận đối tượng bảo trợ xã hội có hồn cảnh đặc biệt khó khăn vào sở trợ giúp xã hội cấp tỉnh, cấp huyện Mã hiệu: QT02/BTXH Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 14/8/2021 Sinh ngày ………… tháng …………… năm …………… Số định danh cá nhân số thẻ cước công dân Giấy CMND số …………… Cấp ngày / / Nơi cấp: ……………… Trú quán thôn …… xã (phường, thị trấn) …… huyện (quận, thị xã, thành phố) ………… tỉnh ……………….) vào chăm sóc, nuôi dưỡng/sử dụng dịch vụ sở trợ giúp xã hội theo quy định Tôi xin cam đoan thực nội quy, quy định sở trợ giúp xã hội …… , ngày tháng năm Đối tượng người giám hộ (Ký, ghi rõ họ tên) XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn tiếp nhận hồ sơ, đối chiếu giấy tờ kèm theo xác nhận thông tin cá nhân nêu ông (bà) …… CÁN BỘ TIẾP NHẬN HỒ SƠ (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày tháng năm CHỦ TỊCH (Ký tên, đóng dấu) 9/9