QUY ĐỊNH SƠ ĐỒ TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày có hiệu lực Trang PHỊNG THÍ NGHIỆM TRỌNG ĐIỂM QUỐC GIA VỀ ĐỘNG LỰC HỌC SÔNG BIỂN (KLORCE) : QĐ530-02/PTNTĐ : 01 : 01/09 /2017 : 1/7 ISO 9001:2015 NGƯỜI VIẾT NGUYỄN KHẮC MINH 22/8/2017 Ngày Ký tên Ngày Ký tên Ngày Ký tên XEM XÉT NGUYỄN THANH HÙNG PHÊ DUYỆT NGUYỄN NGỌC QUỲNH THEO DÕI SỬA ĐỔI TT Ngày có hiệu lực Nội dung sửa đổi Số Y/C 01/9/2017 Ban hành lần đầu theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 -/- QUY ĐỊNH SƠ ĐỒ TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG THÍ NGHIỆM TRỌNG ĐIỂM QUỐC GIA VỀ ĐỘNG LỰC HỌC SÔNG BIỂN (KLORCE) Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày có hiệu lực Trang : QĐ530-02/PTNTĐ : 01 : 01/09 /2017 : 2/7 ISO 9001:2015 MỤC ĐÍCH Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm cán ,viên chức lao động hợp đồng Phịng Tổ chức, Hành NỘI DUNG 2.1 Sơ đồ tổ chức TRƯỞNG PHÒNG PHĨ TRƯỞNG PHỊNG PHĨ TRƯỞNG PHỊNG (Phụ trách cơng tác xây dựng bản, sửa chữa nhỏ, điện, nước…) (Phụ trách cơng tác hành chính, sở vật chất, khen thưởng, quân sự…) Văn thư Tạp vụ Chuyên viên Lái xe Bảo vệ 2.2 Chức năng, nhiệm vụ vị trí 2.2.1 Trưởng phịng 2.2.1.1 Chức năng: Tham mưu cho Ban Giám đốc Phịng TNTĐ quản lý cơng tác tổ chức cán bộ,hành quản trị, đầu tư xây dựng 2.2.1.2 Nhiệm vụ: - Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc lĩnh vực hoạt động Phịng; - Cơng tác cán bộ, trình Giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh đơn vị trực thuộc phòng TNTĐ theo phân cấp quản lý cán Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam; - Tham mưu cho Giám đốc Phòng TNTĐ thực Pháp lệnh cán bộ, cơng chức pháp luật có liên quan đến công tác cán bộ, viên chức người lao động; - Thi tuyển, xếp ngạch, nâng ngạch, chế độ sách tiền lương; - Cơng tác quản lý, nhận xét đánh giá cán bộ, thi đua khen thưởng tuyển dụng; - Cơng tác bảo vệ trị nội bộ; - Quản lý cán bộ, sở vật chất, tài sản thuộc quyền quản lý Phòng; - Giải nhiệm vụ khác Ban Giám đốc Phòng TNTĐ giao QUY ĐỊNH SƠ ĐỒ TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG THÍ NGHIỆM TRỌNG ĐIỂM QUỐC GIA VỀ ĐỘNG LỰC HỌC SÔNG BIỂN (KLORCE) Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày có hiệu lực Trang : QĐ530-02/PTNTĐ : 01 : 01/09 /2017 : 3/7 ISO 9001:2015 2.2.1.3 Báo cáo: - Báo cáo Giám đốc, Phó Giám đốc phụ trách chuyên mơn hoạt động Phịng theo định kỳ 2.2.1.4 u cầu vị trí: - Bằng cấp chun mơn : Tốt nghiệp Đại học - Trình độ ngoại ngữ : Bằng B - Đào tạo : Được đào tạo quản lý hành chính, quản lý kinh tế, đào tạo nâng cao chun mơn nước nước ngồi - Kinh nghiệm: Công tác năm, tham gia cơng tác quản lý, có hiểu biết hoạt động Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam Phịng TNTĐ Có uy tín Phịng 2.2.2 Phó trưởng phịng (phụ trách cơng tác xây dựng bản, sửa chữa nhỏ…) 2.2.2.1 Chức năng: Giúp việc cho Trưởng Phịng, phân cơng trực tiếp phụ trách cơng tác đầu tư xây dựng, thay Trưởng Phòng ủy quyền 2.2.2.2 Nhiệm vụ: - Thực công việc phân công Ban quản lý dự án Phòng TNTĐ; - Quản lý quy hoạch, sử dụng đất đai tồn phịng TNTĐ; - Quản lý đầu tư xây dựng, lập kế hoạch xây dựng sửa chữa nhỏ hàng năm trình cấp phê duyệt; - Quản lý, kiểm tra, giám sát tổ chức thực dự án đầu tư xây dựng từ tất nguồn vốn đầu tư vào Phòng TNTĐ theo quy định pháp luật; - Phụ trách công tác điện, nước; - Quản lý, khai thác khu thí nghiệm Hòa Lạc thuộc phạm vi Phòng TNTĐ; - Thường xuyên kiểm tra giám sát công việc cán bộ, viên chức lao động hợp đồng thuộc phận giao phụ trách; - Xử lý công văn, giải cơng việc Phịng Trưởng Phịng vắng (hoặc ủy quyền); - Giải công việc khác Ban Giám đốc Phòng TNTĐ giao 2.2.2.3 Báo cáo: - Thường xuyên báo cáo tình hình giải cơng việc đột xuất ngày với Trưởng phịng; - Làm báo cáo mặt công tác phân cơng theo u cầu Trưởng phịng 2.2.2.4 u cầu vị trí: - Bằng cấp chun mơn : Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Xây dựng - Trình độ ngoại ngữ : Bằng B - Đào tạo : Được đào tạo thêm để phù hợp với vị trí - Kinh nghiệm : Cơng tác năm, có hiểu biết hoạt động Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam Phịng TNTĐ Có uy tín Phịng 2.2.3 Phó trưởng phịng (Phụ trách cơng tác hành chính, quản trị, thi đua khen thưởng, quân sự…) 2.2.3.1 Chức năng: QUY ĐỊNH SƠ ĐỒ TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG THÍ NGHIỆM TRỌNG ĐIỂM QUỐC GIA VỀ ĐỘNG LỰC HỌC SÔNG BIỂN (KLORCE) Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày có hiệu lực Trang : QĐ530-02/PTNTĐ : 01 : 01/09 /2017 : 4/7 ISO 9001:2015 Giúp việc cho Trưởng phòng, phân cơng trực tiếp phụ trách cơng tác hành chính, quản trị, thay Trưởng phòng ủy quyền 2.2.3.2 Nhiệm vụ: - Các nhiệm vụ hành chính, văn thư, lễ tân, khánh tiết; - Bảo vệ, tra, pháp chế, quân sự, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường; - Quản lý sở vật chất, tài sản, điều kiện làm việc khối chức năng; - Quản lý, bố trí điều động xe tơ; - Thư ký Hội đồng tuyển dụng, thi đua khen thưởng; - Phụ trách công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, viên chức người lao động; - Thường xuyên kiểm tra giám sát công việc cán bộ, viên chức lao động hợp đồng thuộc phận giao phụ trách; - Xử lý cơng văn, giải cơng việc Phịng Trưởng Phòng vắng (hoặc ủy quyền); - Thực nhiệm vụ khác Ban Giám đốc Phòng TNTĐ giao 2.2.3.3 Báo cáo: - Thường xuyên báo cáo tình hình giải cơng việc đột xuất ngày với Trưởng Phịng; - Làm báo cáo mặt cơng tác phân cơng theo u cầu Trưởng Phịng 2.2.3.4 u cầu vị trí: - Bằng cấp chun mơn : Tốt nghiệp đại học - Trình độ ngoại ngữ : Bằng B - Đào tạo : Được đào tạo thêm để phù hợp với vị trí - Kinh nghiệm : Cơng tác năm, có hiểu biết hoạt động Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam Phịng TNTĐ Có uy tín Phịng 2.2.4 Chuyên viên chế độ sách 2.2.4.1 Chức năng: Trợ lý cơng tác chế độ, sách, tiền lương 2.2.4.2 Nhiệm vụ: - Chuyên trách giải thủ tục, quản lý chế độ, sách; - Phối hợp thực việc xếp ngạch, nâng ngạch, chuyển ngạch; - Phối hợp thực công tác tiền lương, nâng lương; - Thư ký Hội đồng Lương; - Phụ giúp văn thư công tác nghiệp vụ; - Thực công việc khác lãnh đạo Phòng giao 2.2.4.3 Báo cáo: Báo cáo Phó Phịng trực tiếp phụ trách cơng việc phân công theo định kỳ 2.2.4.4 Yêu cầu vị trí: - Bằng cấp chun mơn : Tốt nghiệp đại học - Đào tạo : Được đào tạo nghiệp vụ chun mơn - Trình độ ngoại ngữ : Bằng B QUY ĐỊNH SƠ ĐỒ TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG THÍ NGHIỆM TRỌNG ĐIỂM QUỐC GIA VỀ ĐỘNG LỰC HỌC SÔNG BIỂN (KLORCE) Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày có hiệu lực Trang : QĐ530-02/PTNTĐ : 01 : 01/09 /2017 : 5/7 ISO 9001:2015 - Kinh nghiệm : Công tác năm, có hiểu biết hoạt động Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam Phòng TNTĐ 2.2.5 Chuyên viên tổ chức máy 2.2.5.1 Chức năng: Trợ lý công tác tổ chức máy 2.2.5.2 Nhiệm vụ: - Quản lý hồ sơ cán bộ; - Kê khai tài sản cán hàng năm; - Nhận xét đánh giá cán hàng năm; - Quy hoạch bổ nhiệm, từ chức miễn nhiệm cán lãnh đạo; - Tuyển dụng, tiếp nhận, điều động, chấm dứt hợp đồng; - Phối hợp việc xếp ngạch, nâng ngạch, chuyển ngạch; - Thực công việc khác lãnh đạo Phòng giao 2.2.5.3 Báo cáo: Báo cáo Lãnh đạo Phịng trực tiếp phụ trách cơng việc phân cơng theo định kỳ 2.2.5.4 u cầu vị trí: - Bằng cấp chuyên môn : Tốt nghiệp đại học - Đào tạo : Được đào tạo nghiệp vụ chuyên môn - Trình độ ngoại ngữ : Bằng B - Kinh nghiệm : Cơng tác năm, có hiểu biết hoạt động Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam Phòng TNTĐ 2.2.6 Nhân viên văn thư 2.2.6.1 Chức năng: Trợ lý công tác văn thư 2.26.2 Nhiệm vụ: - Quản lý toàn dấu phòng TNTĐ; - Quản lý máy photo, FAX…; - Nhận công văn đến, vào sổ công văn, chuyển công văn cho lãnh đạo xử lý Phô tô đưa công văn cho đơn vị; - Soạn thảo công văn cho Ban giám đốc; - Thực cơng việc khác lãnh đạo Phịng giao 2.2.6.3 Báo cáo: Báo cáo Phó Phịng trực tiếp phụ trách công việc phân công theo yêu cầu 2.2.6.4 Yêu cầu vị trí: - Bằng cấp chun mơn : Tốt nghiệp trung cấp cao đẳng - Đào tạo : Được đào tạo nghiệp vụ chun mơn - Trình độ ngoại ngữ : Bằng A - Kỹ : Sử dụng vi tính thành thạo cho cơng việc chun mơn - Kinh nghiệm : Cơng tác năm, có hiểu biết hoạt động Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam Phòng TNTĐ 2.2.7 Nhân viên phục vụ 2.2.7.1 Chức năng: QUY ĐỊNH SƠ ĐỒ TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG THÍ NGHIỆM TRỌNG ĐIỂM QUỐC GIA VỀ ĐỘNG LỰC HỌC SÔNG BIỂN (KLORCE) Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày có hiệu lực Trang : QĐ530-02/PTNTĐ : 01 : 01/09 /2017 : 6/7 ISO 9001:2015 Giúp lãnh đạo phịng tổ chức thực hiện, hồn thành tốt nhiệm vụ giao theo yêu cầu kế hoạch Phòng 2.2.7.2 Nhiệm vụ: - Phụ trách chung vệ sinh toàn khn viên phịng TNTĐ; - Đơn đốc, kiểm tra cơng tác vệ sinh tồn khu nhà tầng, trực tiếp phụ trách công tác vệ sinh phòng làm việc khối chức năng; - Phụ trách phòng họp tầng Hội trường lớn tầng 5; - Phụ trách việc dự trù mua sắm vật dụng cần thiết, văn phòng phẩm cho khối chức dụng cụ vệ sinh cho toàn nhà tầng - Thực công việc khác lãnh đạo Phòng giao 2.2.7.3 Báo cáo: - Báo cáo Phó Phịng trực tiếp phụ trách cơng việc phân cơng theo u cầu 2.2.7.4 u cầu vị trí: - Bằng cấp chuyên môn : Tốt nghiệp Phổ thông, trung cấp cao đẳng - Đào tạo : Được đào tạo thêm để phù hợp với vị trí - Yêu cầu riêng : Chăm chỉ, nhanh nhẹn, gọn gàng, 2.2.8 Nhân viên lái xe 2.2.7.1 Chức năng: Giúp lãnh đạo phịng tổ chức thực hiện, hồn thành tốt nhiệm vụ giao theo yêu cầu kế hoạch Phòng 2.2.8.2 Nhiệm vụ: - Lái xe đưa, đón lãnh đạo, cán phịng TNTĐ cơng tác - Phụ trách tồn cơng việc điện, nước, sở hạ tầng, thiết bị khu nhà tầng (bao gồm phòng làm việc) hội trường - Cùng thủ quỹ, kế toán kho bạc ngân hàng lấy tiền - Vận hành sửa chữa hệ thống máy bơm nước sinh hoạt nhà tầng - Phụ trách sửa chữa hư hỏng thiết bị, tài sản khu nhà tầng - Thực công việc khác lãnh đạo Phòng giao 2.2.8.3 Báo cáo: - Báo cáo Phó Phịng trực tiếp phụ trách cơng việc phân cơng theo u cầu 2.2.8.4 u cầu vị trí: - Bằng cấp chuyên môn : Tốt nghiệp Phổ thông trung học, có lái xe phù hợp với vị trí cơng tác - Đào tạo : Được đào tạo thêm để phù hợp với công việc - Kinh nghiệm : Công tác năm trở lên, cẩn thận, nhiệt tình, chu đáo 2.2.9 Nhân viên bảo vệ 2.2.9.1 Chức năng: Giúp lãnh đạo phịng tổ chức thực hiện, hồn thành tốt nhiệm vụ giao theo yêu cầu kế hoạch Phòng 2.2.9.2 Nhiệm vụ: - Bảo vệ khu nhà làm việc tầng 24/24h QUY ĐỊNH SƠ ĐỒ TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG THÍ NGHIỆM TRỌNG ĐIỂM QUỐC GIA VỀ ĐỘNG LỰC HỌC SÔNG BIỂN (KLORCE) Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày có hiệu lực Trang : QĐ530-02/PTNTĐ : 01 : 01/09 /2017 : 7/7 ISO 9001:2015 - Kết hợp với bảo vệ bán chuyên trách Trung tâm Biển Trung tâm Sông tuần tra bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh trật tự, phịng chống cháy nổ, vệ sinh cảnh quan mơi trường tồn khn viên phịng TNTĐ - Hướng dẫn khách đến quan liên hệ công tác, để xe nơi quy định, thực nội quy quan - Quản lý vận hành thiết bị phòng họp tầng - Phụ trách hệ thống điện chiếu sáng toàn khu vực sân nhà tầng - Phụ trách hệ thống cửa sửa chữa cửa khu nhà tầng - Vận hành sửa chữa hệ thống máy bơm chạy xăng dùng cho chữa cháy - Phụ trách hệ thống thang máy - Cùng thủ quỹ kho bạc ngân hàng lấy tiền (Khi lái xe vắng) - Thực công việc khác lãnh đạo Phòng giao 2.2.9.3 Báo cáo: - Báo cáo Phó Phịng trực tiếp phụ trách cơng việc phân công theo yêu cầu 2.2.9 Yêu cầu vị trí: - Bằng cấp chun mơn : Tốt nghiệp Phổ thông trung học, trung cấp - Đào tạo : Được đào tạo thêm để phù hợp với công việc - Kinh nghiệm : Công tác năm - Yêu cầu riêng : Có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, tinh thần trách nhiệm cao ... QUỐC GIA VỀ ĐỘNG LỰC HỌC SÔNG BIỂN (KLORCE) Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày có hiệu lực Trang : Q? ?530-02/ PTNTĐ : 01 : 01/09 /2017 : 2/7 ISO 9001:2015 MỤC ĐÍCH Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền... QUỐC GIA VỀ ĐỘNG LỰC HỌC SÔNG BIỂN (KLORCE) Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày có hiệu lực Trang : Q? ?530-02/ PTNTĐ : 01 : 01/09 /2017 : 3/7 ISO 9001:2015 2.2.1.3 Báo cáo: - Báo cáo Giám đốc, Phó Giám... QUỐC GIA VỀ ĐỘNG LỰC HỌC SÔNG BIỂN (KLORCE) Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày có hiệu lực Trang : Q? ?530-02/ PTNTĐ : 01 : 01/09 /2017 : 4/7 ISO 9001:2015 Giúp việc cho Trưởng phòng, phân công trực