ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH GIA LAI Số: 04 /2016/QĐ-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Gia Lai, ngày 14 tháng 01 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế phối hợp thực chế cửa liên thông giải hồ sơ cấp phiếu lý lịch tư pháp, thành lập Văn phịng cơng chứng, đăng ký lại việc nuôi nuôi có yếu tố nước địa bàn tỉnh Gia Lai ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân năm 2003; Căn Luật ban hành văn quy phạm pháp luật HĐND, UBND năm 2004; Căn Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Luật Nuôi nuôi năm 2010, Luật Công chứng năm 2014; Căn Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23/11/2010 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Lý lịch tư pháp, Nghị định số 19/2011/NĐ-CP ngày 21/3/2011 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Nuôi nuôi; Căn Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg ngày 25/3/2015 Thủ tướng Chính phủ việc ban hành Quy chế thực chế cửa, cửa liên thơng quan hành nhà nước địa phương; Theo đề nghị Sở Tư pháp, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế phối hợp thực chế cửa liên thông giải hồ sơ cấp phiếu lý lịch tư pháp, thành lập Văn phòng công chứng, đăng ký lại việc nuôi nuôi có yếu tố nước địa bàn tỉnh Gia Lai Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày tháng năm 2016 Điều Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Công an tỉnh, Chánh án Tòa án nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, quan, tổ chức cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ TM UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Đã ký Võ Ngọc Thành ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH GIA LAI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Phối hợp thực chế cửa liên thông giải hồ sơ cấp phiếu lý lịch tư pháp, thành lập Văn phịng cơng chứng, đăng ký lại việc ni ni có yếu tố nước ngồi địa bàn tỉnh Gia Lai (Ban hành kèm theo Quyết định số /2016/QĐ-UBND ngày tháng năm 2016 Ủy ban nhân dân tỉnh) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định thời gian, trình tự thực hiện, giải theo chế cửa liên thông quan có liên quan để giải hồ sơ cấp phiếu lý lịch tư pháp, thành lập Văn phịng cơng chứng, đăng ký lại việc nuôi nuôi có yếu tố nước địa bàn tỉnh Gia Lai Điều Đối tượng áp dụng Các quan địa bàn tỉnh có trách nhiệm phối hợp với Sở Tư pháp giải thủ tục hành cấp phiếu lý lịch tư pháp, thành lập Văn phịng cơng chứng, đăng ký lại việc ni ni có yếu tố nước ngồi gồm: - Cơng an tỉnh; - Tịa án nhân dân tỉnh; - Văn phòng UBND tỉnh; - Cá nhân, tổ chức có yêu cầu thực thủ tục hành chính; - Các cá nhân, tổ chức khác có liên quan đến việc thực thủ tục hành Điều Quy trình tiếp nhận trả kết Tiếp nhận hồ sơ: - Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết Sở Tư pháp - Công chức tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ không thuộc phạm vi giải hướng dẫn để cá nhân, tổ chức đến quan có thẩm quyền giải quyết; + Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hướng dẫn cụ thể theo mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg ngày 25/3/2015 Thủ tướng Chính phủ (sau viết gọn Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg) + Trường hợp hồ sơ hợp lệ công chức tiếp nhận hồ sơ nhập vào Sổ theo dõi hồ sơ theo mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg phần mềm điện tử (nếu có); lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết theo mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg; Chuyển hồ sơ: a) Sau tiếp nhận hồ sơ, cơng chức lập Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ theo mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg; b) Chuyển hồ sơ Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ cho phịng chun mơn Phiếu kiểm sốt trình giải hồ sơ chuyển theo hồ sơ lưu Bộ phận tiếp nhận trả kết Giải hồ sơ: a) Sau tiếp nhận hồ sơ, Sở Tư pháp chuyển hồ sơ có văn gửi quan phối hợp theo thời gian quy định; Trường hợp việc giải thủ tục hành cần thực sau có kết giải quan phối hợp Sở Tư pháp gửi văn bản, hồ sơ cho quan phối hợp để giải thời gian quy định; b) Trên sở giải hồ sơ quan phối hợp, Sở Tư pháp thẩm định trình cấp có thẩm quyền định chuyển kết giải hồ sơ đến Bộ phận Tiếp nhận Trả kết quả; c) Trường hợp hồ sơ hạn giải quyết: Hồ sơ hạn thuộc trách nhiệm giải quan quan đó phải có văn xin lỗi đến tổ chức, cá nhân ghi rõ lý hạn thời hạn trả kết gửi Bộ phận tiếp nhận trả kết Sở Tư pháp Công chức Bộ phận tiếp nhận trả kết nhập sổ theo dõi hồ sơ phần mềm điện tử (nếu có), thông báo thời hạn trả kết chuyển văn xin lỗi quan làm hạn giải hồ sơ cho cá nhân, tổ chức Trả kết giải hồ sơ: Sau nhận kết giải hồ sơ từ phịng chun mơn, Bộ phận tiếp nhận trả kết có trách nhiệm ghi vào sổ theo dõi thông báo đến cá nhân, tổ chức để nhận kết Chương II TRÌNH TỰ, THỦ TỤC VÀ THỜI GIAN GIẢI QUYẾT Điều Thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp Thành phần hồ sơ: - Tờ khai yêu cầu cấp lý lịch tư pháp (theo mẫu 03/TT-LLTP ban hành kèm theo Thông tư số 13/2011/TT-BTP) - Bản chứng minh nhân dân hộ chiếu người có yêu cầu cấp lý lịch tư pháp; - Bản sổ hộ giấy chứng nhận thường trú giấy chứng nhận tạm trú người yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp; - Đối với cá nhân thuộc đối tượng miễn, giảm lệ phí phải xuất trình giấy tờ để chứng minh Cá nhân có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Lý lịch tư pháp số Việc uỷ quyền phải lập thành văn theo quy định pháp luật chứng minh nhân dân (bản kèm để đối chiếu) người ủy quyền Trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cha, mẹ, vợ, chồng, người cấp Phiếu lý lịch tư pháp khơng cần văn ủy quyền phải xuất trình giấy tờ chứng minh mối quan hệ nêu Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số khơng ủy quyền cho người khác làm thay Số lượng hồ sơ: 01 (một) Thời gian giải hồ sơ: 10 ngày làm việc hồ sơ thông thường (đương cư trú tỉnh); 15 ngày làm việc hồ sơ phức tạp (đương cư trú nhiều nơi có thời gian cư trú nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh điều kiện đương nhiên xóa án tích) Cụ thể: Trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp, Sở Tư pháp gửi Phiếu xác minh Lý lịch tư pháp kèm 01 hồ sơ cho quan Công an cấp; Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận phiếu xác minh lý lịch tư pháp, quan công an cấp tỉnh thực tra cứu thông tin trình trạng án tích đương gửi cho Sở Tư pháp kết tra cứu; trường hợp phải tra cứu thông tin hệ thống hồ sơ, tàng thư Bộ Cơng an thời hạn khơng q 09 ngày làm việc Trường hợp sau tra cứu thông tin lý lịch tư pháp án tích quan cơng an mà chưa đủ để kết luận nội dung tình trạng án tích đương có điểm chưa rõ ràng, đầy đủ để khẳng định đương có hay khơng có án tích Sở Tư pháp liên hệ với Tòa án xét xử sơ thẩm vụ án liên quan đến đương để tra cứu hồ sơ Thời hạn tra cứu Tịa án khơng q 05 ngày làm việc Trường hợp cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người sĩ quan, hạ sĩ quan, binh sĩ, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phịng Sở Tư pháp phối hợp với quan có thẩm quyền thuộc Bộ quốc phòng để tra cứu thông tin Trong trường hợp khẩn cấp theo yêu cầu quan tiến hành tố tụng, sau nhận yêu cầu, Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia, Sở Tư pháp phối hợp với quan có thẩm quyền Bộ Công an thực tra cứu thông tin lý lịch tư pháp đương cấp Phiếu lý lịch tư pháp thời hạn 24 giờ, kể từ thời điểm nhận yêu cầu Điều Thủ tục thành lập Văn phịng cơng chứng Thành phần hồ sơ: - Đơn đề nghị thành lập văn phịng cơng chứng theo mẫu ban hành kèm theo Quyết định số 01/2008/QĐ-BTP, cụ thể: + Đối với Văn phịng cơng chứng cơng chứng viên thành lập: Mẫu TP-CC-02; + Đối với Văn phịng cơng chứng hai công chứng viên trở lên thành lập: Mẫu TPCC-03 - Đề án thành lập Văn phịng cơng chứng, đó nêu rõ cần thiết thành lập, dự kiến tổ chức, tên gọi, nhân sự, địa điểm đặt trụ sở, điều kiện vật chất kế hoạch triển khai thực hiện; - Bản định bổ nhiệm công chứng viên tham gia thành lập Văn phịng cơng chứng Số lượng hồ sơ: 01 (một) Thời gian giải hồ sơ: 20 ngày, đó: - Trong thời hạn 13 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng, Sở Tư pháp trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, định cho phép thành lập Văn phịng cơng chứng - Trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày nhận văn Sở Tư pháp việc đề nghị thành lập Văn phòng công chứng, Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, định cho phép thành lập Văn phịng cơng chứng; Trường hợp từ chối phải trả lời văn Điều Thủ tục đăng ký lại việc nuôi nuôi có yếu tố nước Thành phần hồ sơ: - Tờ khai đăng ký lại việc nuôi nuôi (theo Mẫu TP/CN-2011/CN.04 ban hành kèm theo Thông tư số 12/2011/TT-BTP) Trường hợp yêu cầu đăng ký lại Sở Tư pháp nơi trước đăng ký việc ni ni Tờ khai phải có cam kết người yêu cầu đăng ký lại tính trung thực việc đăng ký ni ni trước đó có chữ ký hai người làm chứng - Bản hộ chiếu giấy tờ tùy thân khác người có yêu cầu đăng ký lại việc nhận nuôi nuôi; - Bản hợp lệ chứng nhận việc ni nuôi trước (nếu có) Số lượng hồ sơ: 01 (một) Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc Trong đó: 02 ngày Sở Tư pháp, 03 ngày Ủy ban nhân dân tỉnh Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều Quan hệ phối hợp quan tham gia thực chế cửa liên thông Nếu việc giải hồ sơ tổ chức, công dân có khả chậm so với thời gian quy định mà có lý đáng quan hành giải hồ sơ phải kịp thời có văn thông báo đến công dân, tổ chức; đồng thời báo với quan hành có trách nhiệm giải quy trình liên thơng quan chủ trì thực chế cửa liên thơng để theo dõi Nếu việc giải hồ sơ tổ chức, công dân chậm so với thời gian quy định, gây thiệt hại tổ chức, cơng dân mà khơng có lý đáng trách nhiệm thuộc tổ chức, cá nhân giải chậm trễ (quy định quy trình giải cơng việc theo chế cửa liên thông) tổ chức, cá nhân đó phải có văn xin lỗi gửi tổ chức, công dân thực trách nhiệm bồi thường theo quy định (nếu có) Công chức phịng chun mơn quan hành nhà nước thực chế cửa liên thông phải xử lý hồ sơ tổ chức công dân đảm bảo quy trình, thời gian; tạo điều kiện thuận lợi phối hợp chặt chẽ trình xử lý công việc theo chế cửa liên thông Định kỳ tháng, hàng năm, Sở Tư pháp (cơ quan chủ trì thực chế cửa liên thông) tổ chức họp đánh giá chế cửa liên thơng với quan hành có liên quan để rút kinh nghiệm, tháo gỡ vướng mắc phối hợp thực nhiệm vụ; báo cáo kết UBND tỉnh (gửi Sở Nội vụ 01 để tổng hợp, theo dõi) Điều Tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị quy định hành theo chế cửa liên thơng Công chức phận tiếp nhận trả kết quan hành nhà nước thực chế cửa liên thông có trách nhiệm tiếp nhận phản ánh, kiến nghị tổ chức, công dân quy định hành theo chế cửa liên thông; hẹn ngày trả kết (không thời gian quy định) cập nhật vào sổ theo dõi Trong thời gian không 03 ngày (kể từ tiếp nhận phản ánh, kiến nghị), công chức tiếp nhận trả kết có trách nhiệm chuyển phản ánh, kiến nghị tổ chức, công dân đến quan, tổ chức có liên quan; đồng thời báo cáo lãnh đạo quan quan chủ trì thực chế cửa liên thông Thời gian công chức tiếp nhận phản ánh, kiến nghị chuyển đến quan, tổ chức thời gian thông báo kết xử lý phải cập nhật vào sổ theo dõi Cơ quan chủ trì thực cơng việc theo chế cửa liên thông có trách nhiệm theo dõi, tổng hợp, đôn đốc, trực tiếp liên hệ với quan liên quan khác (nếu cần thiết) để giải kịp thời phản ánh, kiến nghị tổ chức, công dân Các quan liên quan phối hợp phải có trách nhiệm xử lý thời gian yêu cầu Trường hợp quan liên quan xử lý kiến nghị, phản ánh chậm so với thời gian yêu cầu Thủ trưởng quan phải có trách nhiệm thông báo lý văn với tổ chức, công dân; đồng thời báo cáo quan chủ trì thực chế cửa liên thông để theo dõi Sau nhận kết xử lý phản ánh, kiến nghị, công chức tiếp nhận trả kết có trách nhiệm thông báo đến tổ chức công dân theo thời gian hẹn; đồng thời thơng báo quan chủ trì thực chế cửa liên thông để theo dõi Các quan giải thủ tục hành có trách nhiệm lập sổ theo dõi, hòm thư góp ý, công khai địa email, số điện thoại lãnh đạo quan quan liên quan Trong trình triển khai thực hiện, có vướng mắc phát sinh, Thủ trưởng quan, đơn vị, tổ chức cá nhân có liên quan kịp thời phản ánh Ủy ban nhân dân tỉnh (thông qua Sở Tư pháp) để xem xét sửa đổi, bổ sung, hoàn chỉnh Quy chế cho phù hợp./ TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH ... mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg ngày 25/3/2015 Thủ tướng Chính phủ (sau viết gọn Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg) + Trường hợp hồ sơ hợp lệ cơng chức tiếp nhận hồ... kèm theo Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg phần mềm điện tử (nếu có); lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết theo mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg; Chuyển hồ sơ: a) Sau... nhận hồ sơ, công chức lập Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ theo mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg; b) Chuyển hồ sơ Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ cho phịng chun