THANH TRA CHÍNH PHỦ TRƯỜNG CÁN BỘ THANH TRA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Về việc tổ chức quản lý khóa đào tạo, bồi dưỡng trực tuyến Trường Cán Thanh tra (Ban hành kèm theo Quyết định số 256/QĐ-TCBTT ngày 02 tháng năm 2021 Hiệu trưởng Trường Cán Thanh tra) CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi, đối tượng điều chỉnh Phạm vi điều chỉnh Văn quy định việc áp dụng hình thức đào tạo trực tuyến tổ chức giảng dạy khóa đào tạo, bồi dưỡng Trường Cán Thanh tra (sau gọi tắt Trường) bao gồm: tổ chức quản lý đào tạo; quy định quyền trách nhiệm bên liên quan; xử lý vi phạm tổ chức thực Đối tượng điều chỉnh 2.1 Học viên, quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động đào tạo, bồi dưỡng trực tuyến Trường 2.2 Đơn vị trực thuộc Trường 2.3 Công chức, viên chức, người lao động Trường Điều Nguyên tắc tổ chức khóa đào tạo, bồi dưỡng trực tuyến Việc tổ chức hoạt động đào tạo, bồi dưỡng trực tuyến phải tuân thủ theo quy định pháp luật, Thanh tra Chính phủ, Bội Nội vụ đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, cơng chức, viên chức Đảm bảo chương trình, thời gian, chất lượng đào tạo, bồi dưỡng theo yêu cầu chương trình CHƯƠNG II TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ ĐÀO TẠO Điều Cách thức triển khai đào tạo trực tuyến Phần mềm giảng dạy sử dụng thống việc đào tạo, bồi dưỡng trực tuyến Trường Cán Thanh tra Giảng viên, Chủ nhiệm lớp người liên quan đến hoạt động đào tạo, bồi dưỡng trực tuyến tham gia hoạt động tập huấn sử dụng phần mềm Trường tổ chức, phải có trách nhiệm nghiên cứu sử dụng hiệu tính kỹ thuật để đáp ứng yêu cầu đào tạo, bồi dưỡng trực tuyến 2 Đào tạo, bồi dưỡng trực tuyến thực sở biên chế lớp đào tạo truyền thống thơng qua phần mềm máy tính thiết bị kết nối internet Điều Quy trình tổ chức đào tạo, bồi dưỡng trực tuyến Cơng tác chiêu sinh 1.1 Phịng Đào tạo chủ trì, phối hợp với Phịng Hành Tổ chức thực thủ tục chiêu sinh, phân bổ tiêu gửi văn cho đơn vị chiêu sinh 30 ngày trước mở lớp - Thông tin chi tiết khóa học cung cấp thơng qua cơng văn chiêu sinh gửi quan, đơn vị website Trường: truongcanbothanhtra.gov.com - Hồ sơ đăng ký, gồm: + Quyết định cử học công văn cử học đơn xin học có xác nhận đồng ý lãnh đạo quan quản lý trực tiếp (bản chính) + Danh sách học viên, Phiếu học viên (Phụ lục 1, 2A, 2B) 1.2 Đối với trường hợp liên kết đào tạo việc chiêu sinh thực theo Biên ghi nhớ Hợp đồng ký kết 15 ngày trước mở lớp Công tác tiếp sinh 2.1 10 ngày trước mở lớp Chủ nhiệm lớp phải lập danh sách học viên báo cáo lãnh đạo Phòng Đào tạo tình hình số lượng học viên tham gia khóa học - Học viên nộp hồ sơ tham gia khóa học theo hình thức sau: + Nộp trực tiếp Phòng Đào tạo + Nộp hồ sơ điện tử: gửi hồ sơ (bản scan) qua địa e-mail Phòng Đào tạo - Trường Cán Thanh tra + Nộp hồ sơ qua đường thư tín: gửi hồ sơ (bản chính) qua đường thư tín Phịng Đào tạo - Trường Cán Thanh tra 2.2 10 ngày trước mở lớp phận Kế tốn phải hồn thành việc thu kinh phí học tập Kinh phí học tập chuyển tài khoản ngân hàng Trường Cán Thanh tra nộp trực tiếp Bộ phận Kế tốn - Trường Cán Thanh tra 2.3 Phịng Hành Tổ chức chuyển tài liệu, giáo trình cho học viên 03 ngày trước khai giảng (khi học viên nộp đủ kinh phí học tập) 2.4 Phịng Quản trị Tài vụ cung cấp phần mềm thông tin đăng nhập cho giảng viên, chủ nhiệm lớp, học viên (khi học viên nộp đủ kinh phí học tập) người có liên quan khóa học trực tuyến 03 ngày trước khai giảng Công tác thực khóa học 3.1 Phịng Đào tạo, Chủ nhiệm lớp trực dõi, quản lý lớp học trì tốt việc thực nội quy, quy chế lớp học Thực chế độ báo cáo tình hình học viên trình học tập, kịp thời tiếp nhận thông tin, phản ánh học viên Việc điểm danh thực thường xuyên nghiêm túc dùng làm sở cho việc tham gia thu hoạch, bài kiểm tra lưu trữ hồ sơ lớp học 3.2 Giảng viên có trách nhiệm giảng dạy theo lịch giảng, tham gia quản lý lớp học lên lớp, ghi sổ quản lý lớp học nhận xét đánh giá ý thức học tập học viên 3.3 Đối với lớp ngắn hạn sau khai giảng Chủ nhiệm lớp có nhiệm vụ lập chốt danh sách học viên khóa học báo cáo lãnh đạo phịng Đào tạo để trình Phó Hiệu trưởng phụ trách phê duyệt Điều Đánh giá kết học tập khen thưởng học viên Đối với khóa học cấp Chứng chỉ, việc đánh giá kết học tập học viên thông qua thu hoạch kiểm tra thực nghiêm túc, khách quan 1.1 Học viên không đủ điều kiện tham dự kiểm tra, thu hoạch nghỉ 20% tổng số thời gian học chương trình đào tạo, bồi dưỡng trực tuyến 1.2 Bài thu hoạch - Bài thu hoạch viết tay, đóng có bìa (nội dung bìa ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, đơn vị công tác) - Học viên nộp thu hoạch trực tiếp địa điểm tham gia kiểm tra (hoặc nộp qua đường bưu điện việc kiểm tra tiến hành trực tuyến) 1.3 Bài kiểm tra - Học viên làm kiểm tra theo hình thức trực tuyến (dưới hình thức vấn đáp trắc nghiệm) tổ chức làm tập trung, tùy thời điểm phù hợp Hiệu trưởng định - Học viên làm kiểm tra lại bổ sung theo quy định Trường 1.4 Việc chấm kiểm tra, thu hoạch thực giống khóa học truyền thống theo định Hiệu trưởng Chế độ khen thưởng học viên 2.1 Học viên tham gia đầy đủ chương trình đào tạo, bồi dưỡng trực tuyến 2.2 Có kết học tập đạt từ loại trở lên 2.3 Tích cực tham gia thảo luận, đóng góp xây dựng giảng 2.4 Tích cực tham gia phong trào lớp 2.5 Tuân thủ nội quy, quy chế Trường Cán Thanh tra 2.6 Hình thức khen thưởng với học viên tham gia đào tạo, bồi dưỡng trực tuyến thực đào tạo truyền thống Điều Quy định cấp, phát Chứng chỉ, Giấy chứng nhận Để cấp Giấy chứng nhận: học viên cần tham gia đầy đủ thời gian học theo chương trình khóa học, tn thủ nội quy, quy chế hồn thành nghĩa vụ tài với Trường Để cấp Chứng chỉ: học viên cần tham gia đầy đủ thời gian học theo chương trình khóa học theo quy định, đạt điểm số theo quy định kiểm tra, thu hoạch, tuân thủ nội quy, quy chế hoàn thành nghĩa vụ tài với Trường Sau có định cấp Giấy chứng nhận, Chứng học viên nhận Giấy chứng nhận Chứng theo hai hình thức sau: 3.1 Nhận Chứng trực tiếp Phòng Đào tạo - Trường Cán Thanh tra 3.2 Nhận Chứng chuyển phát nhanh qua bưu điện theo địa học viên đăng ký CHƯƠNG III QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC ĐƠN VỊ CÁ NHÂN Điều Trách nhiệm Phòng Đào tạo Tham mưu xây dựng hoàn thiện quy định tổ chức quản lý đào tạo, bồi dưỡng trực tuyến Xây dựng tiến độ, kế hoạch thực khóa học, lịch học, kiểm tra, giám sát việc thực lịch học theo kế hoạch Thực quy trình quản lý đào tạo, bồi dưỡng trực tuyến Điều Trách nhiệm Khoa chuyên môn giảng viên Các Khoa chuyên môn: chịu trách nhiệm quản lý, phân công giảng viên, tập huấn cho giảng viên nghiệp vụ giảng dạy theo phương thức trực tuyến; xác định nội dung thời lượng giảng trực tuyến chuyên đề thuộc khung chương trình ban Giám hiệu phê duyệt Xây dựng vấn đề thảo luận, lựa chọn nhân để tiến hành thảo luận Giảng viên 2.1 Giảng viên giảng dạy trực tuyến chịu trách nhiệm đảm chất lượng giảng dạy chuyên đề theo lịch phân công 2.2 Xây dựng giảng, lựa chọn phương pháp giảng dạy trực tuyến phù hợp, đảm bảo chất lượng giảng dạy chuyên đề giao 2.3 Giải đáp kịp thời thắc mắc người học trình học tập, kiểm tra, đánh giá kết quả; giải đáp câu hỏi diễn đàn thảo luận; hỗ trợ người học giải khó khăn nảy sinh q trình học tập 2.4 Thực nghiêm túc, đầy đủ quy chế, quy định đào tạo, bồi dưỡng trực tuyến nội quy, quy chế Trường Điều Trách nhiệm Phòng Quản trị Tài vụ Quản trị hệ thống, đảm bảo sở hạ tầng công nghệ thông tin để phục vụ đào tạo, bồi dưỡng trực tuyến Hỗ trợ kỹ thuật cho giảng viên trình đào tạo, bồi dưỡng trực tuyến Hỗ trợ Phòng Đào tạo, Khoa việc quản lý lớp học trực tuyến Hỗ trợ học viên vấn đề tài khoản, phần mềm học tập trình tham gia học trực tuyến Đảm bảo việc thu kinh phí đào tạo, bồi dưỡng, cung cấp hóa đơn, chứng từ xác kịp thời cho học viên Điều 10 Trách nhiệm Phịng Hành Tổ chức Chuyển tài liệu nhanh chóng, kịp thời phục vụ cơng tác khóa đào tạo, bồi dưỡng trực tuyến Phối hợp với Phịng Đào tạo cơng tác chiêu sinh, tiếp sinh, cấp phát Chứng chỉ, Giấy Chứng nhận đảm bảo tiến độ phục vụ khóa đào tạo, bồi dưỡng trực tuyến Điều 11 Trách nhiệm Phịng Khoa học, Thơng tin Tư liệu Cung cấp thơng tin khóa học trực tuyến nhanh chóng, kịp thời lên website Trường Thực công tác tuyên truyền, quảng bá khóa đào tạo, bồi dưỡng trực tuyến Chủ trì phối hợp với đơn vị liên quan biên soạn, xuất tài liệu ấn phẩm khác phục vụ khóa đào tạo, bồi dưỡng trực tuyến Điều 12 Trách nhiệm học viên Học viên có trách nhiệm cài đặt sử dụng phần mềm theo quy định để tham gia học tập trực tuyến Trường hỗ trợ q trình sử dụng phần mềm Phải hồn thành yêu cầu, nhiệm vụ giảng viên giao hệ thống đào tạo, bồi dưỡng trực tuyến theo thời hạn quy định Khi tham gia lớp học trực tuyến phải có thái độ học tập nghiêm túc, trang phục phù hợp với văn hóa cơng sở Được giảng viên hướng dẫn tìm kiếm tài liệu phục vụ học tập; giải đáp thắc mắc liên quan đến nội dung học tập trực tuyến Nghiêm cấm sử dụng từ ngữ, hình ảnh khơng phù hợp với phong mỹ tục dân tộc, vi phạm quy định pháp luật trình tham gia khóa học trực tuyến Học viên phải bảo vệ tài khoản cá nhân, phải tự chịu trách nhiệm thông tin đưa lên hệ thống Học viên phải tuân thủ nội quy, quy chế nhà Trường CHƯƠNG IV XỬ LÝ VI PHẠM VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 13 Xử lý vi phạm Những hành vi bị cấm tham gia hoạt động đào tạo, bồi dưỡng trực tuyến 1.1 Các hành vi vi phạm pháp luật, quy định Thanh tra Chính phủ, Bội Nội vụ; nội quy, quy chế Trường 1.2 Khơng đảm bảo an tồn, an ninh mạng theo quy định pháp luật 1.3 Các hành vi chép, cắt ghép, thay đổi nội dung, chỉnh sửa, phát tán giảng Trường Các vi phạm, tùy theo mức độ bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành xử lý hình theo quy định pháp luật Điều 14 Tổ chức thực Ngoài quy định quy chế này, việc tổ chức đào tạo, bồi dưỡng trực tuyến thực theo Quy trình tổ chức quản lý khóa đào tạo, bồi dưỡng Quyết định số 145/QĐ-TCBTT ngày 11 tháng năm 2020 Hiệu trưởng Trường Cán Thanh tra Trưởng Phòng Đào tạo, Giám đốc Trung tâm Nha trang, Trưởng Phòng, Khoa cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quy chế Trong trình thực Quy chế, có vướng mắc cần sửa đổi Phịng, Khoa, Đơn vị báo cáo Ban Giám hiệu xem xét định./ HIỆU TRƯỞNG (Đã ký) Vũ Văn Chiến