So 205_QD ban hanh QC lam viec cua Phong Tong hop

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM TỈNH ỦY KHÁNH HÒA VĂN PHỊNG * Số 205 -QĐ/VPTU Khánh Hịa, ngày 04 tháng 01 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH ban hành Quy chế làm việc Phòng Tổng hợp thuộc Văn phòng Tỉnh ủy - Căn Đề án số 08-ĐA/TU ngày 10/10/2018 Ban Thường vụ Tỉnh ủy Văn phòng Tỉnh ủy phục vụ chung cho Tỉnh ủy quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy; - Căn Quy định số 07-QĐi/TU, ngày 15/11/2018 Ban Thường vụ Tỉnh ủy chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy đơn vị trực thuộc Văn phòng Tỉnh ủy; - Căn Quy chế làm việc số 02-QC/VPTU, ngày 02/01/2019 Văn phòng Tỉnh ủy; - Xét đề nghị Trưởng phòng Tổng hợp, CHÁNH VĂN PHÒNG TỈNH ỦY QUYẾT ĐỊNH Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế làm việc Phòng Tổng hợp thuộc Văn phòng Tỉnh ủy Điều Phòng Tổng hợp cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định kể từ ngày ký Quyết định thay Quyết định số 73-QĐ/VPTU, ngày 30/5/2017 Văn phòng Tỉnh ủy việc ban hành Quy chế làm việc Phòng Tổng hợp thuộc Văn phịng Tỉnh ủy Nơi nhận: CHÁNH VĂN PHỊNG - Như Điều 2, - Đ/c Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, - Các đ/c lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy, - Lưu Văn phòng Tỉnh ủy Đã ký Nguyễn Thị Hạnh QUY CHẾ làm việc Phòng Tổng hợp thuộc Văn phòng Tỉnh ủy (ban hành kèm theo Quyết định số 205-QĐ/VPTU, ngày 04/01/2019 Văn phòng Tỉnh ủy) Chương I CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC Điều Chức Phòng Tổng hợp phịng chun mơn trực thuộc Văn phịng Tỉnh ủy có chức tham mưu giúp lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy (sau gọi tắt lãnh đạo Văn phịng) làm cơng tác tham mưu thơng tin tổng hợp phục vụ Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy Thường trực Tỉnh ủy tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, đạo Đảng tỉnh; phối hợp với quan liên quan tham mưu, thẩm định đề xuất chủ trương, sách thuộc lĩnh vực kinh tế xã hội, quốc phòng - an ninh, đối ngoại Đồng thời, giúp lãnh đạo Văn phịng hồn thành số công việc quan trọng khác văn phòng cấp ủy Điều Nhiệm vụ Tham mưu giúp lãnh đạo Văn phòng thực tốt nhiệm vụ: Nghiên cứu, đề xuất thực - Nghiên cứu, đề xuất giúp Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy tổ chức thực chương trình cơng tác; xây dựng, tổ chức thực quy chế làm việc; xếp chương trình cơng tác Ban Thường vụ Tỉnh ủy Thường trực Tỉnh ủy theo quy chế làm việc; thực công tác đối ngoại Tỉnh ủy - Tổng hợp tình hình tổ chức thực nghị quyết, định, thị, quy định, quy chế, kết luận Trung ương, Tỉnh ủy hoạt động cấp ủy, đảng đoàn, ban cán đảng, quan thuộc Tỉnh ủy Theo dõi, đôn đốc tổ chức đảng trực thuộc Tỉnh ủy, quan liên quan thực chế độ thông tin báo cáo theo quy định Thực công tác thông tin phục vụ lãnh đạo Tỉnh ủy mà trực tiếp, thường xuyên Ban Thường vụ Tỉnh ủy Thường trực Tỉnh ủy - Giúp Tỉnh ủy thực chế độ thông tin, báo cáo định kỳ đột xuất Theo dõi tổng hợp tình hình, báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm báo cáo chuyên đề liên quan lĩnh vực kinh tế - xã hội; tiến độ thực dự án trọng điểm địa bàn tỉnh để phục vụ lãnh đạo, đạo Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy 3 - Phối hợp chuẩn bị tài liệu, ghi biên văn hóa ý kiến kết luận, đạo Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy, Bí thư, Phó Bí thư Tỉnh ủy phiên họp giao ban định kỳ buổi làm việc Ban Thường vụ Thường trực Tỉnh ủy với quan, đơn vị, địa phương tỉnh theo dõi đôn đốc, báo cáo kết thực Làm nhiệm vụ ghi biên hội nghị Tỉnh ủy Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát - Hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ cơng tác văn phịng thực kiểm tra, giám sát nghiệp vụ cơng tác văn phịng đảng tổ chức trực thuộc Tỉnh ủy - Chủ trì, phối hợp với quan tham mưu Tỉnh ủy theo dõi, kiểm tra, giám sát việc thực Quy chế làm việc Tỉnh ủy Thẩm định, thẩm tra - Phối hợp thẩm định, thẩm tra đề án, văn quan, tổ chức trước trình Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy Thường trực Tỉnh ủy về: Yêu cầu, phạm vi, quy trình, thẩm quyền ban hành thể thức văn - Nội dung đề án, văn thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh, đối ngoại lĩnh vực khác theo phân cơng Thường trực Tỉnh ủy trước trình Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy Phối hợp với quan có liên quan - Nghiên cứu, đề xuất số chủ trương Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy chế, sách kinh tế - xã hội, quốc phịng - an ninh, đối ngoại; tham gia ý kiến với quan nhà nước việc cụ thể hóa chủ trương, sách phát triển kinh tế - xã hội tỉnh - Nghiên cứu, đề xuất với Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy xác định mục tiêu, phương hướng, nhiệm vụ chủ yếu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội dài hạn chủ động lựa chọn, đề xuất vấn đề kinh tế - xã hội tỉnh để đưa vào chương trình, kế hoạch hàng năm Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy xem xét, định theo quy chế làm việc; định hướng quan điểm, mục tiêu, giải pháp chủ yếu chiến lược phát triển số ngành, lĩnh vực, địa bàn quan trọng tỉnh liên quan đến lĩnh vực kinh tế - xã hội; biện pháp giải vấn đề liên quan kinh tế - xã hội, vấn đề tình hình thực nghị quyết, thị, kết luận, định văn khác Đảng Nhà nước kinh tế - xã hội tỉnh Theo dõi, tổng hợp, nghiên cứu, đề xuất xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện; sơ kết, tổng kết việc thực nghị quyết, thị, kết luận, định văn khác Đảng Nhà nước lĩnh vực kinh tế - xã hội 4 - Xây dựng số văn bản, đề án, kế hoạch, chương trình hành động Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy giao; biên tập thẩm định văn trước Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy ban hành - Tham mưu chương trình, chuẩn bị nội dung phục vụ hội nghị Tỉnh ủy, hội nghị Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy chủ trì; đồng thời chuẩn bị phát biểu, dự thảo kết luận Thường trực Tỉnh ủy hội nghị Tỉnh ủy hội nghị sơ kết, tổng kết ngành - Phối hợp với Ban Nội Tỉnh ủy giúp Thường trực Tỉnh ủy tổ chức tiếp công dân - Thực số nhiệm vụ khác lãnh đạo Văn phòng giao Điều Cơ cấu tổ chức Biên chế Phòng Tổng hợp phân bổ tiêu biên chế hàng năm Văn phòng Tỉnh ủy Phòng Tổng hợp gồm Trưởng phịng, khơng q 02 phó trưởng phịng chun viên Chương II NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Chế độ làm việc Thực theo Quy chế làm việc Văn phòng Tỉnh ủy, Phòng Tổng hợp Phòng Tổng hợp làm việc theo chế độ chuyên viên kết hợp với chế độ thủ trưởng, sở tôn trọng nguyên tắc tập trung dân chủ Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Thường trực Tỉnh ủy lãnh đạo Văn phịng tồn cơng việc thuộc chức năng, nhiệm vụ Phịng Các phó trưởng phịng giúp việc Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, lãnh đạo Văn phịng nhiệm vụ phân cơng Các chuyên viên chịu quản lý trực tiếp lãnh đạo Phòng Đối với vấn đề lãnh đạo Văn phòng giao chuyên viên theo dõi, nghiên cứu, chuyên viên phải báo cáo Trưởng phòng phạm vi, thời gian dự kiến thực tự chịu trách nhiệm kết theo dõi, nghiên cứu trước lãnh đạo Văn phòng Đối với vấn đề Bí thư Tỉnh ủy, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy giao, cán bộ, chuyên viên báo cáo lãnh đạo Văn phòng Trưởng phòng biết để tạo điều kiện thực cán bộ, chuyên viên phải tự chịu trách nhiệm kết theo dõi, nghiên cứu trước Bí thư Tỉnh ủy, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Cán bộ, chuyên viên đề xuất lãnh đạo Văn phịng phân cơng theo dõi số ngành, lĩnh vực huyện ủy, thị ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy; cung cấp thông tin, điều kiện làm việc cần thiết theo quy định, dự hội nghị liên quan đến cơng việc giao; có quyền đề xuất, kiến nghị lãnh đạo Văn phòng vấn đề xây dựng quan công việc giao; thực việc lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ vào kho lưu trữ quan theo quy định Những vấn đề tập thể thảo luận, góp ý kiến để Trưởng phòng định, tham mưu lãnh đạo Văn phòng: - Các chương trình, kế hoạch, biện pháp Phịng để thực nghị quyết, thị, định, kết luận đạo Thường trực Tỉnh ủy nhiệm vụ lãnh đạo Văn phòng giao - Các đề án, báo cáo trước trình Thường trực Tỉnh ủy lãnh đạo Văn phịng - Chương trình, kế hoạch công tác năm báo cáo sơ kết tháng, tổng kết hàng năm theo chuyên đề Phịng - Kiện tồn tổ chức máy, chức năng, nhiệm vụ, quy chế làm việc Phòng phân công nhiệm vụ cho thành viên - Quy hoạch cán bộ, kế hoạch, biên chế, tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cho việc, xét chuyển ngạch; cử công chức, cán bộ, chuyên viên học tập, cơng tác ngồi nước; khen thưởng, kỷ luật cá nhân thuộc diện quản lý lãnh đạo Văn phòng Về việc tham dự buổi làm việc ghi biên họp Thường trực Tỉnh ủy chủ trì: - Giao ban đầu buổi sáng hàng ngày: Trưởng phòng phó trưởng phịng phụ trách lĩnh vực cơng tác xây dựng Đảng, huyện ủy, thị ủy, huyện ủy đảng ủy khối trực thuộc Tỉnh ủy tham dự, sau truyền đạt, giao nhiệm vụ triển khai ý kiến đạo Thường trực Tỉnh ủy lãnh đạo Văn phòng cho cán bộ, chuyên viên theo lĩnh vực phân công theo dõi - Giao ban sáng thứ sáu hàng tuần: Trưởng phịng phó trưởng phịng, chun viên phân cơng tham dự - Hội nghị Tỉnh ủy: Lãnh đạo Phòng chuyên viên phân công theo dõi lãnh vực công tác xây dựng Đảng kinh tế - xã hội tham dự - Hội nghị giao ban định kỳ hàng quý: Trưởng phịng phó trưởng phịng chun viên tham dự theo lĩnh vực phân công - Thường trực Tỉnh ủy làm việc với cấp, ngành: Trưởng phòng phó trưởng phịng chun viên tham dự theo lĩnh vực phân công Lãnh đạo, chuyên viên Phịng Tổng hợp lãnh đạo Văn phịng phân cơng, ủy nhiệm dự họp sở, ban, ngành, đoàn thể, địa phương phải báo cáo lại (bằng hình thức phù hợp) nội dung họp Khi tham dự, phát biểu ý kiến cá nhân không phát biểu nhân danh Văn phòng lãnh đạo Văn phòng trừ ủy quyền Lãnh đạo, chuyên viên Phòng Tổng hợp phải thực nghiêm quy định Điều lệ Đảng, pháp luật Nhà nước, Quy chế làm việc Văn phòng Tỉnh ủy Quy chế làm việc Phòng Tổng hợp; bảo đảm phát huy lực, sở trường cán bộ, chuyên viên; đề cao phối hợp giải công việc, đảm bảo kỷ cương, dân chủ, khoa học hiệu Điều Chế độ bảo mật Cán bộ, chuyên viên Phòng Tổng hợp phải chấp hành nghiêm chế độ, quy định Đảng, Nhà nước quan bảo mật thơng tin tài liệu, văn kiện bí mật Đảng Nhà nước Điều Quy định quản lý tài sản Cán bộ, công chức Phịng Tổng hợp phải có ý thức tiết kiệm, bảo vệ tài sản công; thực nghiêm quy định quản lý, sử dụng bảo vệ tài sản trang bị để phục vụ công tác; không sử dụng tài sản, trang, thiết bị khác quan vào việc riêng Các tài sản, trang, thiết bị giao quản lý, sử dụng, hư hỏng phải báo cáo lãnh đạo Phòng để kiến nghị, đề xuất lãnh đạo Văn phòng cho ý kiến sửa chữa, thay Điều Mối quan hệ công tác Phối hợp với phịng chun mơn thuộc Văn phịng Tỉnh ủy để đảm bảo triển khai hiệu nhiệm vụ chung quan Phối hợp với quan, địa phương, đơn vị liên quan tham mưu lãnh đạo Văn phòng báo cáo, đề xuất Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy lãnh đạo, đạo theo phạm vi chức năng, nhiệm vụ Phịng Tổng hợp Chương III PHÂN CƠNG NHIỆM VỤ CỤ THỂ Điều Trưởng phòng Quản lý, điều hành cơng việc chung Phịng theo chức năng, nhiệm vụ; phân công công tác, đạo, kiểm tra việc thực nhiệm vụ phó trưởng phịng chuyên viên theo thẩm quyền, đảm bảo hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ giao Trực tiếp, phối hợp tham mưu cơng tác nội chính, quốc phịng, an ninh cải cách tư pháp Tham dự hội nghị, họp, buổi làm việc, giao ban Thường trực Tỉnh ủy với sở, ban, ngành, quan, đơn vị, địa phương Biên tập lần cuối văn Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Văn phịng Tỉnh ủy, thơng báo kết luận Thường trực Tỉnh ủy họp, buổi làm việc, giao ban trước trình lãnh đạo Văn phịng Trực tiếp phó trưởng phịng, chun viên kiểm tra thực tế vụ, việc đột xuất, phức tạp để tổng hợp, báo cáo xác, kịp thời lãnh đạo Văn phòng báo cáo Thường trực Tỉnh ủy xử lý thơng tin Xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác hàng năm, tháng, q, tháng Phịng trình lãnh đạo Văn phịng phê duyệt để triển khai thực Triệu tập, chủ trì kết luận họp Phòng; chuẩn bị văn bản, đề án chung Phịng trình lãnh đạo Văn phịng Theo dõi, đơn đốc, kiểm tra cơng chức Phịng chấp hành pháp luật Nhà nước, quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ chương trình cơng tác quan Tổ chức góp ý lãnh đạo Văn phòng việc nhận xét, đánh giá hàng năm cơng chức Phịng theo phân cấp quản lý cán Báo cáo Chánh Văn phịng, Phó Chánh Văn phịng phụ trách việc Chánh Văn phòng đạo trực tiếp; cần thiết, xin ý kiến đạo Chánh Văn phòng vấn đề Phòng đề xuất ý kiến với Chánh Văn phịng cơng việc chung quan Được làm việc trực tiếp với Thường trực Tỉnh ủy có yêu cầu 10 Được quyền giải cho cán bộ, chuyên viên Phòng nghỉ bận việc riêng khoảng thời gian không 01 buổi làm việc 11 Tham gia số công tác khác lãnh đạo Văn phịng phân cơng Điều Phó Trưởng phịng phụ trách lĩnh vực cơng tác xây dựng Đảng, huyện ủy, thị ủy, thành ủy đảng ủy khối trực thuộc Tỉnh ủy Thay mặt Trưởng phòng quản lý, điều hành hoạt động Phòng Trưởng phòng vắng Chịu trách nhiệm theo dõi, tham mưu, đề xuất nội dung thuộc lĩnh vực công tác xây dựng Đảng, huyện ủy, thị ủy, thành ủy đảng ủy khối trực thuộc Tỉnh ủy Biên tập lần hai văn Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Văn phòng Tỉnh ủy, thông báo kết luận Thường trực Tỉnh ủy họp, buổi làm việc, giao ban, phát biểu ngành tham mưu Thường trực Tỉnh ủy lĩnh vực phân công phụ trách sau chuyên viên biên tập lần đầu Tham gia số công việc khác lãnh đạo Văn phịng Trưởng phịng phân cơng ủy quyền giải 8 Điều 10 Phó Trưởng phịng phụ trách lĩnh vực kinh tế - xã hội, đối ngoại cơng tác Mặt trận, đồn thể Chịu trách nhiệm theo dõi, tham mưu, đề xuất nội dung thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, đối ngoại cơng tác Mặt trận, đồn thể, hội quần chúng Biên tập lần hai văn Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Văn phòng Tỉnh ủy, thông báo kết luận Thường trực Tỉnh ủy họp, buổi làm việc, giao ban, phát biểu ngành tham mưu Thường trực Tỉnh ủy lĩnh vực phân công phụ trách sau chuyên viên biên tập lần đầu Phụ trách nội dung phục vụ giao ban tuần Thường trực Tỉnh ủy Tham gia số công việc khác lãnh đạo Văn phòng Trưởng phòng phân công ủy quyền giải Điều 11 Các chuyên viên Chủ động, thường xuyên thông tin, trao đổi, phối hợp với trình triển khai thực nhiệm vụ Chủ động tham mưu, đề xuất ý kiến lĩnh vực phân công theo dõi Tham mưu văn thể chế hóa ý kiến đạo Thường trực Tỉnh ủy; triển khai thực đạo Thường trực Tỉnh ủy theo dõi công việc ngành, cấp Phối hợp với quan, đơn vị liên quan tham mưu nội dung, chương trình, thành phần, giấy mời hội nghị, họp, buổi làm việc, giao ban Thường trực Tỉnh ủy chủ trì theo lĩnh vực phân cơng Ghi biên tham mưu soạn thảo thông báo kết luận, kết luận Thường trực Tỉnh ủy hội nghị, họp, buổi làm việc, giao ban định kỳ với ngành, đơn vị, địa phương thuộc lĩnh vực theo dõi, đơn đốc việc thực Biên tập lần đầu văn Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy ngành tham mưu Xây dựng báo cáo chuyên đề thuộc lĩnh vực phân cơng theo u cầu Trưởng phịng Chuẩn bị phát biểu, tham luận, trả lời vấn Thường trực Tỉnh ủy liên quan đến lĩnh vực phân cơng theo dõi, trình lãnh đạo Phịng lãnh đạo Văn phòng Trực tiếp tham mưu, soạn thảo văn lãnh đạo Văn phòng Trưởng phòng giao theo dõi việc triển khai thực Được làm việc trực tiếp với Thường trực Tỉnh ủy, lãnh đạo Văn phịng có u cầu Tham gia số công tác khác lãnh đạo Văn phịng Trưởng phịng phân cơng Điều 12 Thư ký đồng chí Thường trực Tỉnh ủy Lãnh đạo, chun viên Phịng phân cơng thực kiêm nhiệm nhiệm vụ Thư ký đồng chí Thường trực Tỉnh ủy, có trách nhiệm: Thực đầy đủ nhiệm vụ cán bộ, chuyên viên lĩnh vực phân công phụ trách Phối hợp xếp lịch làm việc, chuẩn bị chu đáo tài liệu nội dung phục vụ đồng chí Thường trực Tỉnh ủy tham dự buổi làm việc, họp, hội nghị; văn hóa ý kiến đạo đồng chí Thường trực Tỉnh ủy buổi làm việc với đảng ủy xã, phường, thị trấn Ban Thường vụ Tỉnh ủy phân công phụ trách Kịp thời thông tin, tham mưu, đề xuất với đồng chí Thường trực Tỉnh ủy Triển khai ý kiến đạo trực tiếp Thường trực Tỉnh ủy theo dõi, đôn đốc việc thực Chương IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 13 Điều khoản thi hành Trưởng phòng Tổng hợp chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra việc thực Quy chế Căn biên chế có mặt làm việc để thơng báo phân công nhiệm vụ cán bộ, chuyên viên cho phù hợp Cán bộ, chuyên viên Phòng Tổng hợp chịu trách nhiệm thực Quy chế làm việc Phòng Trong trình thực xét thấy cần thiết, đề nghị lãnh đạo Văn phòng sửa đổi, bổ sung cho phù hợp  ... án, kế hoạch, chương trình hành động Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy giao; biên tập thẩm định văn trước Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy ban hành - Tham mưu chương trình, chuẩn... pháp Tham dự hội nghị, họp, buổi làm việc, giao ban Thường trực Tỉnh ủy với sở, ban, ngành, quan, đơn vị, địa phương Biên tập lần cuối văn Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Văn phòng Tỉnh ủy, thông... việc, giao ban Thường trực Tỉnh ủy chủ trì theo lĩnh vực phân cơng Ghi biên tham mưu so? ??n thảo thông báo kết luận, kết luận Thường trực Tỉnh ủy hội nghị, họp, buổi làm việc, giao ban định kỳ