LỰC LƯỢNG TNXP TP.HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM GIÁO DỤC DẠY NGHỀ VÀ GIẢI QUYẾT VIỆC LÀM NHỊ XUÂN Số: 36/KH-NX CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hóc Mơn, ngày 19 tháng năm 2011 KẾ HOẠCH Về việc hiệu chỉnh ban hành tài liệu mô tả công việc kiểm tra công vụ cán bộ, viên chức năm 2011 Căn Công văn số 29/TNXP – TC, ngày 12/01/2011 Lực lượng TNXP thành phố việc hiệu chỉnh ban hành tài liệu mô tả công việc kiểm tra công vụ năm 2011 đơn vị trực thuộc; Công văn số 624/TNXP – TC ngày 13/9/2010 Lực lượng TNXP hướng dẫn khung máy tổ chức chức danh nhân Trường, Trung tâm, trực thuộc Lực lượng TNXP Căn Chương trình số 03/Ctr-NX, ngày 10/02/2011 Giám đốc Trung tâm Giáo dục dạy nghề Giải việc làm Nhị Xuân cải cách hành chính, chống quan liêu năm 2011 Giám đốc Trung tâm Giáo dục dạy nghề giải việc làm Nhị Xuân đề kế hoạch hiệu chỉnh ban hành tài liệu mô tả công việc kiểm tra công vụ năm 2011 sau: I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU : - Trên sở sửa đổi, bổ sung quy chế tổ chức hoạt động, quy chế làm việc mô tả công việc áp dụng đơn vị, tiếp tục cập nhật, sửa đổi, bổ sugn thay mô tả công việc theo khung máy, tổ chức quy định công văn số 624/TNXP – TC ngày 13/9/2010 - Thông qua kiểm tra công vụ để đánh giá thực chất kiến thức, lực, mức độ hiểu biết thành thạo công việc thực thi công vụ cán bộ, công chức, viên chức đảm bảo quy định pháp luật, từ phân tích tìm mặt mạnh cần phát huy, thiếu sót, hạn chế cần phải khắc phục, chấn chỉnh nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm, thái độ phục vụ, kiến thức lực, phẩm chất đội ngũ cán bộ, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ tình hình - Qua kiểm tra nhằm phát vấn đề bất cập, chưa hợp lý quy định, nội dung quy trình thủ tục hồ sơ giải cơng việc khơng phù hợp với tình hình thực tế để sửa đổi, bổ sung kiến nghị cấp có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung cho phù hợp - Thông qua kiểm tra cơng vụ, rà sốt cơng việc đơn vị sở phát sinh tiến hành bổ sung mơ tả quy trình cơng việc đầy đủ - Các phịng nghiệp vụ tiến hành rà sốt bổ sung, sửa đổi quy chế tổ chức hoạt động đơn vị trình Giám đốc (thơng qua phịng TC – HC) duyệt ban hành II NỘI DUNG: Hiệu chỉnh tài liệu mô tả công việc: a) Đối tượng: Tất chức danh theo Công văn số 624/TNXP – TC ngày 13/9/2010 Lực lượng TNXP hướng dẫn khung máy tổ chức chức danh nhân Trường, Trung tâm, trực thuộc Lực lượng TNXP b) Thời gian: Từ ngày 20/4 – 15/5/2011 Trưởng phòng, đơn vị tổ chức cho CBVC-NLĐ hiệu chỉnh mô tả công việc theo tài liệu mô tả công việc bàn hành theo chức danh phân công c) Nội dung mô tả: + Căn vào quy chế tổ chức hoạt động Trung tâm, văn ban hành liên quan đến quy định, quy chế làm việc phận hiệu chỉnh mô tả công việc phận, quy trình giải cơng việc biều mẫu đảm bảo đầy đủ, rõ ràng đính kèm với tài liệu mô tả công việc + Công khai quy trình giải cơng việc, biểu mẫu có liên quan đến thân nhân học viên, người sau cai khu vực tiếp dân, phận tiếp nhận học viên, khu vực thăm gặp Kiểm tra công vụ: a) Đối tượng: Tất CBVC-NLĐ toàn Trung tâm Nhị Xuân, trừ đối tượng sau không kiểm tra cơng vụ gồm: + CBVC-NLĐ phịng Kế tốn – Tài vụ + Nhân viên hộ lý, nhân viên lái xe phòng Y tế + Nhân viên quản trị, nhân viên lái xe phòng TC-HC + Nhân viên Tổ kỹ thuật nhân viên hợp đồng thời vụ + Nhân viên bếp ăn, tin Đội phục vụ - đời sống Nhân viên chăn nuôi Riêng trưởng phịng, đơn vị trực thuộc khơng tham gia kiểm tra kế hoạch kiểm tra có đồn kiểm tra cơng vụ Lực lượng TNXP b) Thời gian: Từ ngày 16/5 đến ngày 10/6/2011 kiểm tra cơng vụ CBVC – NLĐ ( có lịch cụ thể sau) c) Địa điểm: Tại Hội trường Trung tâm d) Nội dung: Kiểm tra công vụ CBVC – NLĐ theo chức danh khung máy, tổ chức cán bộ, viên chức theo công việc mô tả công việc hiệu chỉnh e) Cách thức kiểm tra: - Tổ kiểm tra soạn câu hỏi tên công việc cán bộ, viên chức mô tả, hiệu chỉnh ban hành - Câu hỏi phụ phần kiểm tra trắc nghiệm trả lời câu hỏi III TỔ CHỨC THỰC HIỆN: Thành lập Ban đạo gồm đồng chí sau: - Trưởng ban: Đ/c Đỗ Xuân Thảo - Giám đốc - Phó ban: Đ/c Lê Minh Khoa - Phó giám đốc - Các đồng chí thành viên Ban giám đốc Trưởng phịng Tổ chức – Hành Tổ kiểm tra gồm đồng chí sau: - Tổ trưởng: Đ/c Lê Minh Khoa - Phó giám đốc - Tổ phó : Đ/c Phạm Văn Tuyến - Trưởng phịng TC-HC - Thành viên: đồng chí Trưởng phòng nghiệp vụ * Nhiệm vụ Tổ kiểm tra : - Giúp Giám đốc tổ chức triển khai, hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc thủ trưởng đơn vị sở tổ chức thực nội dung kế hoạch theo tiến độ đề - Tổng hợp báo cáo kết kiểm tra tham mưu Giám đốc đề xuất, sửa đổi, bổ sung quy định, quy chế tổ chức hoạt động đơn vị - Chủ động hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra công vụ CBVC-NLĐ phòng nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc theo lĩnh vực phụ trách, phân công Trách nhiệm thủ trưởng đơn vị sở trực thuộc : - Trưởng Phòng, ban, đơn vị sở kế hoạch triển khai đến cán bộ, viên chức thực hiệu chỉnh mô tả công việc, quy trình thủ tục, hồ sơ, biểu mẫu quản lý công việc cụ thể thuộc chức trách, nhiệm vụ giao - Trên sở mô tả công việc, quy trình giải cơng việc phịng nghiệp vụ Lực lượng thơng qua, Trưởng phịng nghiệp vụ tiếp tục rà soát, hướng dẫn cán bộ, nhân viên thuộc quyền hiệu chỉnh mô tả công việc đồng thời kiểm tra công vụ cán bộ, nhân viên thuộc quyền làm sở công khai quy trình giải cơng việc, chấn chỉnh kịp thời CBVC - NLĐ thực công vụ - Tiếp tục hệ thống văn đạo, quy định hướng dẫn Nhà nước, Thành phố, Lực lượng TNXP đơn vị liên quan đến nghiệp vụ đơn vị để bổ sung sửa đổi, bổ sung phần pháp lý mô tả công việc phát sinh năm 2011 - Sau kiểm tra quy chế tổ chức hoạt động Trung tâm, tiến hành bổ sung, sửa đổi quy chế hoạt động đơn vị tham mưu đề xuất với Ban giám đốc ban hành sửa đổi quy định nội dung, quy trình, thủ tục hồ sơ giải công việc cho chức danh cán bộ, viên chức đơn vị theo quy định Lực lượng TNXP Phân công nhiệm vụ: a) Phịng Tổ chức – Hành chính: - Chủ trì triển khai, hướng dẫn, kiểm tra phòng nghiệp vụ, đơn vị sở thực nghiêm túc hiệu chỉnh mơ tả cơng việc, quy trình thủ tục giải cơng việc hành theo tiến độ, u cầu nội dung kế hoạch - Đề xuất, in ấn tài liệu mô tả công việc hiệu chỉnh trình Ban giám đốc ban hành - Tổng hợp, báo cáo kết hiệu chỉnh tài liệu mô tả công việc kiểm tra công vụ đối cán bộ, viên chức năm 2011 - Đề xuất bổ sung, sửa đổi nội quy trình thủ tục hồ sơ, quy định không phù hợp thuộc thẩm quyền cấp b) Đối với thủ trưởng phòng nghiệp vụ, đơn vị sở trực thuộc: - Trên sở phiếu mô tả nội dung, quy trình giải cơng việc phòng nghiệp vụ Lực lượng duyệt ban hành, chủ động đôn đốc, kiểm tra cán bộ, viên chức thuộc đơn vị (có biên kiểm tra) trước tổ kiểm tra thực - Hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc cán bộ, viên chức chưa mơ tả nội dung, quy trình giải công việc, kết hợp kiểm tra, điều chỉnh cho phù hợp - Rà sốt nội dung, tên cơng việc chưa mô tả đề nghị phân công công việc cho cán bộ, nhân viên đảm nhiệm phụ trách thực việc mô tả công việc Tiến độ thực hiện: - Từ ngày 18/4 đến 19/4/2011: xây dựng kế hoạch, triển khai, hướng dẫn đến thủ trưởng đơn vị trực thuộc - Từ ngày 20/4 đến 10/6/2011 :Thủ trưởng phòng nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc triển khai tổ chức thực - Từ ngày 11/6 đến 15/6/2011 : Phòng TC - HC tổng hợp báo cáo kết hiệu chỉnh ban hành tài liệu mô tả công việc kiểm tra công vụ năm 2011 Nêu kế hoạch Giám đốc Trung tâm Giáo dục dạy nghề Giải việc làm Nhị Xuân việc hiệu chỉnh ban hành tài liệu mô tả công việc kiểm tra công vụ cán bộ, viên chức năm 2011 Đề nghị thủ trưởng phòng nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc cá nhân liên quan thực tốt nội dung kế hoạch này./ GIÁM ĐỐC Nơi nhận: (đã ký) - Đảng ủy, Ban giám đốc Trung tâm; - Các phòng, đơn vị trực thuộc; - BCH 02 đoàn thể Trung tâm; - Các thành viên TKT; - Lưu VT Đỗ Xuân Thảo ... liệu mô tả công việc kiểm tra công vụ năm 2011 Nêu kế hoạch Giám đốc Trung tâm Giáo dục dạy nghề Giải việc làm Nhị Xuân việc hiệu chỉnh ban hành tài liệu mô tả công việc kiểm tra công vụ cán bộ,... chức theo công việc mô tả công việc hiệu chỉnh e) Cách thức kiểm tra: - Tổ kiểm tra soạn câu hỏi tên công việc cán bộ, viên chức mô tả, hiệu chỉnh ban hành - Câu hỏi phụ phần kiểm tra trắc nghiệm... cho CBVC-NLĐ hiệu chỉnh mô tả công việc theo tài liệu mô tả công việc bàn hành theo chức danh phân công c) Nội dung mô tả: + Căn vào quy chế tổ chức hoạt động Trung tâm, văn ban hành liên quan