ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO Việc giải hồ sơ cho phép chia tách, hợp đất; lập hồ sơ cấp GCNQSD đất trường hợp chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất (Số liệu tính từ ngày 01/01/2018 đến 31/8/2019) Đối với Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Xuân Trường Căn vào chức năng, nhiệm vụ quyền hạn mình, đơn vị xây dựng báo cáo nội dung sau đây: I Tình hình chung: Khái quát chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy hoạt động công tác đơn vị Công tác tuyên truyền, lãnh đạo, đạo, phối hợp thực hiện: việc tiếp nhận, giải hồ sơ cho phép tách, hợp đất; lập hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất (Trong có nêu việc cơng khai thủ tục hành chính) II Kết thực hiện: Các pháp lý để tổ chức thực hiện: Việc giải hồ sơ cho phép tách, hợp đất * Việc tiếp nhận giải hồ sơ - Tổng số hồ sơ tiếp nhận: , đó: + Tiếp nhận Trung tâm hành cửa (TTHC cửa) UBND cấp huyện: hồ sơ + Tiếp nhận Bộ phận cửa UBND cấp xã: hồ sơ - Tổng số hồ sơ giải quyết: ., đó: + Số hồ sơ giải thời gian quy định: hồ sơ + Số hồ sơ giải không thời gian quy định: hồ sơ (Tập trung làm rõ hồ sơ giải khơng thời gian quy định: phân tích ngun nhân, lý do, trách nhiệm cá nhân, phận có liên quan thực nhiệm vụ, lập Phụ lục hồ sơ giải không thời gian quy định) - Tổng số hồ sơ chưa giải quyết: hồ sơ, đó: + Số hồ sơ thời gian giải hồ sơ + Số hồ sơ thời gian giải hồ sơ (Tập trung làm rõ hồ sơ thời gian giải quyết: phân tích nguyên nhân, lý do, trách nhiệm cá nhân, phận có liên quan thực nhiệm vụ, lập Phụ lục hồ sơ thời gian giải quyết) * Công tác tiếp nhận, ghi chép sổ theo dõi hồ sơ; công tác quản lý, lưu trữ loại hồ sơ, tài liệu có liên quan trả kết quả: - Việc tiếp nhận vào sổ theo dõi - Việc đo đạc địa để chia tách, hợp đất - Chỉnh lý hồ sơ địa - Trả kết cho người nộp hồ sơ Việc lập hồ sơ cấp GCNQSD đất trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất * Việc tiếp nhận giải hồ sơ - Tổng số hồ sơ tiếp nhận: , đó: + Tiếp nhận Trung tâm hành cửa (TTHC cửa) UBND cấp huyện: hồ sơ + Tiếp nhận Bộ phận cửa UBND cấp xã: hồ sơ - Tổng số hồ sơ giải quyết: ., đó: + Số hồ sơ giải thời gian quy định: hồ sơ + Số hồ sơ giải không thời gian quy định: hồ sơ (Tập trung làm rõ hồ sơ giải không thời gian quy định: phân tích nguyên nhân, lý do, trách nhiệm cá nhân, phận có liên quan thực nhiệm vụ, lập Phụ lục hồ sơ giải không thời gian quy định) - Tổng số hồ sơ chưa giải quyết: hồ sơ, đó: + Số hồ sơ thời gian giải hồ sơ + Số hồ sơ thời gian giải hồ sơ (Tập trung làm rõ hồ sơ thời gian giải quyết: phân tích nguyên nhân, lý do, trách nhiệm cá nhân, phận có liên quan thực nhiệm vụ, lập Phụ lục hồ sơ thời gian giải quyết) * Công tác tiếp nhận, ghi chép sổ theo dõi hồ sơ; việc lập hồ sơ; công tác quản lý, lưu trữ loại hồ sơ, tài liệu có liên quan trả kết cấp GCNQSD đất - Việc tiếp nhận vào sổ theo dõi - Việc đo đạc địa để chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế (nếu có) - Lập hồ sơ trình quan có thẩm quyền cấp GCNQSD đất - Chỉnh lý hồ sơ địa - Sao y GCNQSD đất, lập danh mục hồ sơ lưu trữ - Trao GCNQSD đất cho người cấp Công tác tiếp dân, giải đơn thư phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo (nếu có) III Đánh giá chung Kết đạt Những thuận lợi, khó khăn Tồn tại, hạn chế nguyên nhân IV Phương hướng, nhiệm vụ thời gian tới kiến nghị, đề xuất Phương hướng, nhiệm vụ thời gian tới Kiến nghị, đề xuất Đề xuất, kiến nghị nhằm đảm bảo cho việc tiếp nhận, giải hồ sơ cho phép chia tách, hợp đất; lập hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất địa bàn thực tốt * Lưu ý: - Đề cương báo cáo mang tính định hướng; - Ngoài vấn đề mà đề cương đề cập, đơn vị bổ sung thêm vào báo cáo đơn vị thơng tin theo nội dung giám sát chuyên đề ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO Việc giải hồ sơ cho phép chia tách, hợp đất; lập hồ sơ cấp GCNQSD đất trường hợp chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất (Số liệu tính từ ngày 01/01/2018 đến 31/8/2019) Đối với xã, thị trấn Căn vào chức năng, nhiệm vụ quyền hạn địa phương, UBND xã xây dựng báo cáo nội dung sau đây: I Tình hình chung: Khái qt cơng tác quản lý đất đai địa phương; nêu hoạt động phận cửa UBND cấp xã lĩnh vực đất đai Công tác tuyên truyền, lãnh đạo, đạo, phối hợp thực hiện: việc tiếp nhận, giải hồ sơ cho phép tách, hợp đất; lập hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất (Trong có nêu việc cơng khai thủ tục hành chính) II Kết thực hiện: Các pháp lý để tổ chức thực hiện: Việc giải hồ sơ cho phép tách, hợp đất 2.1 Việc tiếp nhận giải hồ sơ * Tổng số hồ sơ tiếp nhận: hồ sơ, đó: - Số hồ sơ cơng dân trực tiếp nộp Trung tâm hành cửa (TTHC cửa) UBND cấp huyện :………… hồ sơ - Số hồ sơ Bộ phận cửa UBND cấp xã chuyển lên TTHC cửa (qua Cán tiếp nhận hồ sơ Chi nhánh VPĐK đất đai):…… hồ sơ, đó: + Số hồ sơ chuyển lên Chi nhánh VPĐKĐĐ hạn:… …… hồ sơ + Số hồ sơ chuyển lên Chi nhánh VPĐKĐĐ hạn:…….…… hồ sơ + Số hồ sơ chưa chuyển lên Chi nhánh VPĐKĐĐ:…………… hồ sơ (Tập trung làm rõ hồ sơ chuyển lên Chi nhánh VPĐKĐĐ khơng thời gian quy định: phân tích nguyên nhân, lý do, trách nhiệm cá nhân, phận có liên quan thực nhiệm vụ ) * Tổng số hồ sơ giải (tiếp nhận từ Chi nhánh VPĐK đất đai) : ., đó: + Số hồ sơ giải thời gian quy định: hồ sơ + Số hồ sơ giải không thời gian quy định: hồ sơ (Tập trung làm rõ hồ sơ giải khơng thời gian quy định: phân tích ngun nhân, lý do, trách nhiệm cá nhân, phận có liên quan thực nhiệm vụ, lập Phụ lục hồ sơ giải không thời gian quy định) - Tổng số hồ sơ chưa giải : hồ sơ, đó: + Số hồ sơ thời gian giải hồ sơ + Số hồ sơ thời gian giải hồ sơ (Tập trung làm rõ hồ sơ thời gian giải quyết: phân tích nguyên nhân, lý do, trách nhiệm cá nhân, phận có liên quan thực nhiệm vụ, lập Phụ lục hồ sơ thời gian giải quyết) 2.2 Công tác tiếp nhận, ghi chép sổ theo dõi hồ sơ; công tác quản lý, lưu trữ loại hồ sơ, tài liệu có liên quan trả kết quả: - Việc tiếp nhận vào sổ theo dõi - Việc phối hợp với Chi nhánh VPĐK đất đai cơng tác đo đạc địa để tách, hợp đất (nếu có) - Chỉnh lý hồ sơ địa - Trả kết cho người nộp hồ sơ Việc lập hồ sơ cấp GCNQSD đất trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất 3.1 Việc tiếp nhận giải hồ sơ * Tổng số hồ sơ tiếp nhận: hồ sơ, đó: - Số hồ sơ cơng dân trực tiếp nộp Trung tâm hành cửa (TTHC cửa) UBND cấp huyện :………… hồ sơ - Số hồ sơ Bộ phận cửa UBND cấp xã chuyển lên TTHC cửa (qua Cán tiếp nhận hồ sơ Chi nhánh VPĐK đất đai):…… hồ sơ, đó: + Số hồ sơ chuyển lên Chi nhánh VPĐKĐĐ hạn:… …… hồ sơ + Số hồ sơ chuyển lên Chi nhánh VPĐKĐĐ hạn:…….…… hồ sơ + Số hồ sơ chưa chuyển lên Chi nhánh VPĐKĐĐ:…………… hồ sơ (Tập trung làm rõ hồ sơ chuyển lên Chi nhánh VPĐKĐĐ không thời gian quy định: phân tích nguyên nhân, lý do, trách nhiệm cá nhân, phận có liên quan thực nhiệm vụ ) * Tổng số hồ sơ giải (tiếp nhận từ Chi nhánh VPĐK đất đai) : ., đó: + Số hồ sơ giải thời gian quy định: hồ sơ + Số hồ sơ giải không thời gian quy định: hồ sơ (Tập trung làm rõ hồ sơ giải không thời gian quy định: phân tích nguyên nhân, lý do, trách nhiệm cá nhân, phận có liên quan thực nhiệm vụ, lập Phụ lục hồ sơ giải không thời gian quy định) - Tổng số hồ sơ chưa giải : hồ sơ, đó: + Số hồ sơ thời gian giải hồ sơ + Số hồ sơ thời gian giải hồ sơ (Tập trung làm rõ hồ sơ thời gian giải quyết: phân tích nguyên nhân, lý do, trách nhiệm cá nhân, phận có liên quan thực nhiệm vụ, lập Phụ lục hồ sơ thời gian giải quyết) 3.2 Công tác tiếp nhận, ghi chép sổ theo dõi hồ sơ; việc lập hồ sơ; công tác quản lý, lưu trữ loại hồ sơ, tài liệu có liên quan trả kết cấp GCNQSD đất - Việc tiếp nhận vào sổ theo dõi - Việc phối hợp với Chi nhánh VPĐK đất đai cơng tác đo đạc địa để chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế (nếu có) - Việc phối hợp với Chi nhánh VPĐK đất đai công tác lập hồ sơ trình quan có thẩm quyền cấp GCNQSD đất - Chỉnh lý hồ sơ địa - Trao GCNQSD đất cho người cấp Công tác tiếp dân, giải đơn thư phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo (nếu có) III Đánh giá chung: Kết đạt Những thuận lợi, khó khăn Tồn tại, hạn chế nguyên nhân IV Phương hướng, nhiệm vụ thời gian tới kiến nghị, đề xuất: Phương hướng, nhiệm vụ thời gian tới Kiến nghị, đề xuất Đề xuất, kiến nghị nhằm đảm bảo cho việc tiếp nhận, giải hồ sơ cho phép chia tách, hợp đất; lập hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất địa bàn thực tốt * Lưu ý: - Đề cương báo cáo mang tính định hướng; - Ngoài vấn đề mà đề cương đề cập, địa phương bổ sung thêm vào báo cáo đơn vị thơng tin theo nội dung giám sát chuyên đề