THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Chuyển trường học sinh trung học phổ thông Lĩnh vực giáo dục đào tạo (Kèm theo Quyết định số 1648/QĐ-UBND ngày 20 tháng năm 2016 UBND tỉnh Phú Yên) 22.1 Trình tự thực - Chuyển trường tỉnh, thành phố: Hiệu trưởng nơi đến tiếp nhận hồ sơ xem xét giải theo quy định Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên - Chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác: Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên nơi đến tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ giới thiệu trường * Thời gian tiếp nhận hồ sơ trả kết quả: Sáng từ 7h-11h30, chiều từ 13h3017h00 (trừ ngày thứ bảy, chủ nhật ngày lễ, tết) 22.2 Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp Bộ phận tiếp nhận trả kết Sở GDĐT qua hệ thống bưu (Số 56 Lê Duẩn, phường 7, TP Tuy Hòa, Phú Yên) 22.3 Thành phần, số lượng hồ sơ: Thành phần hồ sơ bao gồm: - Đơn xin chuyển trường cha mẹ người giám hộ ký - Học bạ (bản chính) - Bằng tốt nghiệp cấp học (bản công chứng) - Bản giấy khai sinh - Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường tuyển (cơng lập ngồi cơng lập) - Giấy giới thiệu chuyển trường Hiệu trưởng nhà trường nơi cấp - Giấy giới thiệu chuyển trường Trưởng Phòng giáo dục đào tạo (đối với cấp trung học sở), giấy giới thiệu chuyển trường Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên (đối với cấp trung học phổ thông) nơi cấp (trường hợp xin chuyển từ tỉnh, thành phố khác) - Các giấy tờ hợp lệ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có) - Hộ giấy chứng nhận tạm trú dài hạn Quyết định điều động công tác cha mẹ người giám hộ nơi chuyển đến với học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh, thành phố khác - Giấy xác nhận quyền địa phương nơi học sinh cư trú với học sinh có hoản cảnh đặc biệt khó khăn gia đình Số lượng hồ sơ: 01 22.4 Thời hạn giải quyết: ngày làm việc 22.5 Đối tượng thực TTHC: Cá nhân 22.6 Cơ quan thực TTHC: - Cơ quan có thẩm quyền định: Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên; - Cơ quan người có thẩm quyền ủy quyền phân cấp thực (nếu có): Khơng - Cơ quan trực tiếp thực TTHC: Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên - Cơ quan phối hợp: Trường THPT 22.7 Kết TTHC: Giấy giới thiệu 22.8 Phí, lệ phí: Khơng 22.9 Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Khơng 22.10 Yêu cầu điều kiện để thực thủ tục hành Học sinh xét giải chuyển trường bảo đảm đủ điều kiện đối tượng hồ sơ thủ tục: * Đối tượng: a) Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha mẹ người giám hộ b) Học sinh có hồn cảnh đặc biệt khó khăn gia đình có lý thực đáng để phải chuyển trường * Việc chuyển trường từ trường trung học phổ thơng ngồi công lập sang trường trung học phổ thông công lập xem xét, giải hai trường hợp sau: a) Trường hợp học sinh học trường trung học phổ thơng ngồi cơng lập phải chuyển nơi cư trú theo cha mẹ người giám hộ đến vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn mà khơng có trường trung học phổ thơng ngồi cơng lập Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên nơi đến xem xét, định trường hợp cụ thể việc chuyển vào học trường trung học phổ thông công lập b) Trường hợp học sinh học trường trung học phổ thơng ngồi cơng lập thuộc loại trường có thi tuyển đầu vào phải chuyển nơi cư trú theo cha mẹ người giám hộ, mà khơng có trường trung học phổ thơng ngồi cơng lập có chất lượng tương đương Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên nơi đến xem xét, định trường hợp cụ thể việc chuyển vào học trường trung học phổ thông công lập * Việc chuyển trường thực kết thúc học kỳ I năm học thời gian hè trước khai giảng năm học Trường hợp ngoại lệ thời gian Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo (đối với cấp trung học sở), Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo Phú Yên (đối với cấp trung học phổ thông) nơi đến xem xét, định 22.11 Căn pháp lý TTHC Quyết định số 51/2002/QĐ-BGD&ĐT ngày 25 tháng 12 năm 2002 ban hành quy định chuyển trường tiếp nhận học sinh học trường trung học sở trung học phổ thông * Sơ đồ thực TTHC (đối với học sinh đến từ tỉnh, thành phố khác): Cá nhân (6) (1) (5) ngày Bộ phận TN&TKQ (2) ngày Phòng GDTrH (3) Trong ngày (4) ngày Lãnh đạo Sở * Ghi chú: (1) (2) (3) (4) (5) (6) Tiếp nhận hồ sơ Chuyển giao hồ sơ cho phịng chun mơn, nghiệp vụ Phịng GDTrH kiểm tra, thẩm định trình Lãnh đạo sở Lãnh đạo Sở ký giấy giới thiệu Phòng GDTrH gửi kết cho phận TN&TKQ Bộ phận TN&TKQ giao kết cho cá nhân ... Việc chuyển trường từ trường trung học phổ thơng ngồi cơng lập sang trường trung học phổ thông công lập xem xét, giải hai trường hợp sau: a) Trường hợp học sinh học trường trung học phổ thơng ngồi... định trường hợp cụ thể việc chuyển vào học trường trung học phổ thông công lập b) Trường hợp học sinh học trường trung học phổ thơng ngồi cơng lập thuộc loại trường có thi tuyển đầu vào phải chuyển. .. đối tượng hồ sơ thủ tục: * Đối tượng: a) Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha mẹ người giám hộ b) Học sinh có hồn cảnh đặc biệt khó khăn gia đình có lý thực đáng để phải chuyển trường * Việc chuyển