TT-12.-Chuyển-trường-đối-với-học-sinh-Tiểu-học

ỦY BAN NHÂN HUYỆN NAM TRỰC QUI TRÌNH CHUYỂN TRƯỜNG ĐỐI VỚI HỌC SINH TIỂU HỌC MÃ SỐ LẦN BAN HÀNH NGÀY TRANG : QT.GDĐT.12 : 01 : 20/10/2019 : 1/07 Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên Đoàn Quang Vụ Vũ Tiến Duật Nguyễn Đức Tiến Trưởng phịng GD&ĐT huyện Phó chủ tịch UBND huyện phụ trách phòng Chủ tịch UBND huyện Chữ ký Chức vụ UBND HUYỆN NAM TRỰC QUI TRÌNH CHUYỂN TRƯỜNG ĐỐI VỚI HỌC SINH TIỂU HỌC MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ LƯU Mã hiệu: QT.GDĐT.12 Ngày ban hành: 20/10/2019 UBND HUYỆN NAM TRỰC QUI TRÌNH CHUYỂN TRƯỜNG ĐỐI VỚI HỌC SINH TIỂU HỌC Mã hiệu: QT.GDĐT.12 Ngày ban hành: 20/10/2019 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần sửa đổi Ban hành lần đầu 01 Ngày sửa đổi PHÂN PHỐI TÀI LIỆU Ban đạo ISO X Phòng GD&ĐT Thư ký ISO X Phòng Thanh tra Văn phịng 10 Phịng Nơng nghiệp PTNT Phịng Cơng Thương 11 Phịng LĐ-TB&XH Phịng TNMT 12 Phịng Tài – Kế hoạch Phịng Nội vụ 13 Phịng Văn hóa - Thơng tin Phịng Y tế 14 Phịng Tư pháp MỤC ĐÍCH X UBND HUYỆN NAM TRỰC QUI TRÌNH CHUYỂN TRƯỜNG ĐỐI VỚI HỌC SINH TIỂU HỌC Mã hiệu: QT.GDĐT.12 Ngày ban hành: 20/10/2019 - Quy định trình tự, nội dung, trách nhiệm đơn vị, cá nhân liên quan việc thực thủ tục chuyển trường học sinh Tiểu học thuộc địa bàn huyện Nam Trực theo phân cấp quản lý nhà nước PHẠM VI Quy trình áp dụng cho thủ tục hành sau: 2.1 Thủ tục chuyển trường học sinh tiểu học Các trường Tiểu học đầu mối thực quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Luật Giáo dục ngày 14 tháng năm 2005; Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Giáo dục ngày 25 tháng 11 năm 2009 - Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02/8/2006 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Giáo dục - Nghị định số 31/2011/NĐ-CP ngày 11/5/2011 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02/8/2006 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Giáo dục - Nghị định số 127/2018/NĐ-CP ngày 21/9/2018 Chính phủ quy định trách nhiệm quản lý nhà nước giáo dục - Thông tư số 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30/12/2010; Thông tư số 50/2012/TT-BGDĐT ngày 18/12/2012 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Điều lệ trường Tiểu học; - Văn hợp số 03/VBHN-BGDĐT ngày 22/01/2014 ban hành Điều lệ trường Tiểu học - Thông tư số 50/2012/TT-BGDĐT ngày 18/12/2015 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo sửa đổi, bổ sung Điều 40; bổ sung Điều 40a Thông tư 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30/12/2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Điều lệ trường Tiểu học ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - GD&ĐT: Giáo dục Đào tạo NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Cơ sở pháp lý UBND HUYỆN NAM TRỰC QUI TRÌNH CHUYỂN TRƯỜNG ĐỐI VỚI HỌC SINH TIỂU HỌC Mã hiệu: QT.GDĐT.12 Ngày ban hành: 20/10/2019 Như mục Tài liệu viện dẫn 5.2 Điều kiện thực thủ tục hành Học sinh độ tuổi tiểu học có nhu cầu học chuyển trường, chuyển đến trường tiểu học nơi cư trú trường tiểu học nơi cư trú trường tiếp nhận đồng ý 5.3 Thành phần hồ sơ Bản - Đơn xin học chuyển trường cha mẹ người đỡ đầu học sinh; x - Học bạ; x - Bản giấy khai sinh; x - Bảng kết học tập (đối với trường hợp học chuyển trường năm học) 5.4 Số lượng hồ sơ: 01 5.5 Thời gian xử lý: 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 5.6 Nơi tiếp nhận trả kết quả: Các trường Tiểu học 5.7 Lệ phí: Khơng 5.8 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự Trách nhiệm B1 Cá nhân tới nộp hồ sơ trường tiểu học nơi học sinh chuyển đến Cá nhân B2 Trường nơi chuyển đến tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ ghi giấy biên nhận hẹn ngày trả theo quy định mục 5.5 - Trường hợp hồ sơ cịn thiếu so với quy định hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung đầy Bản Văn phòng trường chuyển đến x Thời gian Biểu mẫu/Kết Giờ hành Giờ hành Theo mục 5.3 - Mẫu số 01: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết UBND HUYỆN NAM TRỰC QUI TRÌNH CHUYỂN TRƯỜNG ĐỐI VỚI HỌC SINH TIỂU HỌC Mã hiệu: QT.GDĐT.12 Ngày ban hành: 20/10/2019 đủ theo quy định (Không để cá nhân phải lại bổ sung hồ sơ hai lần cho vụ việc) B3 Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến xem xét, kiểm tra hồ sơ: - Nếu đồng ý: Có ý kiến tiếp nhận vào đơn, - Nếu không đồng ý: Ghi rõ lý vào đơn trả lại đơn cho cha mẹ người đỡ đầu học sinh; Hiệu trưởng trường tiểu học chuyển đến 01 ngày Công văn phúc đáp điện thoại B4 Cha mẹ người đỡ đầu học sinh gửi đơn cho nhà trường nơi chuyển Trường nơi chuyển tiếp nhận hồ sơ viết giấy giới thiệu chuyển trường, trả hồ sơ cá nhân học sinh mục 5.3 Hiệu trưởng trường chuyển 03 ngày Mẫu số 02: Giấy giới thiệu có xác nhận đồng ý chuyển lãnh đạo nhà trường hồ sơ B5 Cha mẹ người đỡ đầu Cá nhân học sinh nộp toàn hồ sơ quy định cho nhà trường nơi chuyển đến; Giờ hành Hồ sơ chuyển trường B6 Hiệu trưởng trường nơi đến tiếp nhận xếp học sinh vào lớp Hiệu trưởng trường chuyển đến 01 ngày B7 Lưu hồ sơ tiếp nhận Văn phịng trường Giờ hành Danh sách lớp Mẫu số 03: Hồ sơ lưu nhà trường QUI TRÌNH Lưu ý UBND HUYỆN NAM TRỰC CHUYỂN TRƯỜNG ĐỐI VỚI HỌC SINH TIỂU HỌC Mã hiệu: QT.GDĐT.12 Ngày ban hành: 20/10/2019  Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ phải thực bước công việc mục 5.8  Các bước trình tự cơng việc thay đổi cho phù hợp với cấu tổ chức việc phân công nhiệm vụ cụ thể đơn vị  Tổng thời gian phân bổ cho bước công việc không vượt thời gian quy định hành thủ tục BIỂU MẪU TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu Mẫu số 01 Mẫu số 02 Mẫu số 03 Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Giấy giới thiệu, học bạ (nếu có) Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến HỒ SƠ CẦN LƯU TT Hồ sơ lưu Nơi lưu Trường Tiểu học Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Trường Tiểu học Giấy giới thiệu, học bạ (nếu có) Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến Trường Tiểu học Hồ sơ lưu đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu đến học sinh hồn thành khóa học Sau hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ quan lưu trữ theo quy định hành