UBND TỈNH HẢI DƯƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 1190 /SGDĐT-KTKĐCLGD Hải Dương, ngày 06 tháng 10 năm 2014 V/v Hướng dẫn in tốt nghiệp THPT năm 2014 Kính gửi: - Các trường THPT; - Trung tâm GDTX huyện, thị xã, thành phố Sở Giáo dục Đào tạo có kế hoạch tổ chức in cấp tốt nghiệp THPT khoá thi ngày 02/6/2014 Để triển khai thực hiện, Sở hướng dẫn đơn vị nội dung sau: CÔNG TÁC CHUẨN BỊ 1.1 Đối với trường THPT, trung tâm GDTX - Trên sở kết xét duyệt tốt nghiệp Sở Giáo dục Đào tạo, đơn vị cần kiểm tra, rà soát lại thông tin học sinh bảng ghi điểm có sai sót, đơn vị phải làm Tờ trình gửi phịng Khảo thí - Kiểm định CLGD để chỉnh sửa Bản tốt nghiệp THPT cấp lần đơn vị cần tổ chức kiểm tra rà soát kỹ báo cáo kịp thời Phịng Khảo thí trước tổ chức in Nếu việc phát sai sót sau in đơn vị phải chịu hoàn toàn trách nhiệm - Mỗi đơn vị chuẩn bị hịm tơn nhỏ (cỡ khoảng 30 x 30 x 30cm) đựng đủ số lượng đơn vị kèm theo khố chắn (hịm khố phải có tên đơn vị trường, trung tâm) để bảo quản vận chuyển 1.2 Đối với phịng Khảo thí - Kiểm định CLGD Chuẩn bị đầy đủ máy móc, trang thiết bị, vật dụng cần thiết phục vụ công tác in bằng; bố trí cán phụ trách khâu để q trình in, cấp phát đảm bảo quy định tiến độ TỔ CHỨC THỰC HIỆN 2.1 Đối với trường THPT, trung tâm GDTX - Hiệu trưởng trường THPT, Giám đốc trung tâm GDTX Quyết định thành lập tổ in, quản lý tốt nghiệp THPT đơn vị với số lượng 2-3 cán bộ, giáo viên - Thực công việc chuẩn bị quy định mục 1.1 Công văn - Kiểm tra, rà sốt thơng tin học sinh, báo cáo văn trường hợp cần chỉnh sửa (nếu có) trước ngày 08/10/2014 - Nhận phơi Sở (Phịng Khảo thí Kiểm định CLGD) với số lượng số lượng học sinh tốt nghiệp đơn vị - Thực cơng tác hồn thiện Sở như: in bằng, ghi số hiệu vào sổ lưu theo hướng dẫn kiểm tra giám sát cán Phịng Khảo thí Kiểm định CLGD - Bàn giao toàn số in xong cho Phịng Khảo thí Kiểm định CLGD để kiểm tra Bằng in phải đảm bảo đủ số lượng, mẫu phôi Bộ Giáo dục Đào tạo phát hành, họ tên thí sinh thơng tin liên quan đến thí sinh có danh sách công nhận tốt nghiệp Tổ in phải chịu trách nhiệm có sai sót - Nhận bàn giao đủ số Lãnh đạo Sở ký, đóng dấu từ Phịng Khảo thí Kiểm định CLGD để tiến hành ép plastic; nhận trả cho học sinh 2.2 Đối với phòng KT&KĐCLGD - Kiểm tra lại tính xác thơng tin phần mềm liệu tốt nghiệp trước in bằng; kiểm tra thường xuyên trình in (nhất thời gian đầu buổi in) - Tổ chức thực đồng việc hoàn thiện đảm bảo an tồn, xác - Hướng dẫn giám sát đơn vị in theo quy định - Căn vào bảng ghi tên ghi điểm danh sách học sinh tốt nghiệp (kể tốt nghiệp sau phúc khảo, miễn thi) Lãnh đạo Sở ký, đối chiếu kiểm tra lại tính xác 100% số in trước trình Lãnh đạo Sở ký - Thực khâu giao nhận bàn giao tốt nghiệp đơn vị theo quy định THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM IN BẰNG 3.1 Thời gian in: (Có phục lục đính kèm) 3.2 Địa điểm in: Tại Sở Giáo dục Đào tạo (Phịng Khảo thí Kiểm định CLGD) Nhận Công văn này, Sở Giáo dục Đào tạo yêu cầu đơn vị triển khai thực nghiêm túc; có vướng mắc cần phản ánh, báo cáo kịp thời với Sở Giáo dục Đào tạo (phòng KT&KDCLGD; ĐT: 03203.858.911; email: phongktkd.sohaiduong@moet.edu.vn để hướng dẫn./ Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - Như (Để thực hiện); - Lãnh đạo Sở (để báo cáo); - Thanh tra, VP( để phối hợp); - Website Sở; - Lưu: VT, KTKĐ (Đã ký) Vũ Văn Lương LỊCH IN BẰNG TỐT NGHIỆP THPT 2014 STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 Đơn vị THPT Thanh Miện THPT Thanh Miện THPT Thanh Miện THPT Tứ Kỳ THPT Cầu Xe THPT Hưng Đạo THPT Tứ Kỳ THPT Ninh Giang THPT Quang Trung THPT Khúc Thừa Dụ THPT Ninh Giang THPT Cẩm Giàng THPT Tuệ Tĩnh THPT Cẩm Giàng THPT Đoàn Thượng THPT Gia Lộc THPT Gia Lộc THPT Hà Đông THPT Hà Bắc THPT Thanh Hà THPT Thanh Bình THPT Bình Giang THPT Kẻ Sặt THPT Đường An THPT Kim Thành THPT Đồng Gia THPT Kim Thành THPT Nguyễn Trãi THPT Hồng Quang THPT Hoàng Văn Thụ THPT Nguyễn Du THPT Nguyễn Bỉnh Khiêm THPT Thành Đông THPT Marie-curie THPT Nam Sách THPT Mạc Đĩnh Chi THPT Nam Sách THPT Ái Quốc Giờ Thời gian Buổi Ngày Phụ trách in Từ 7h30 Sáng Từ 9h30 Thứ Tư 08/10/2014 Từ 13h30 Chiều Từ 15h30 Từ 7h30 Sáng Từ 9h30 Thứ Năm 09/10/2014 Từ 13h30 Ô Minh Chiều Từ 15h30 Từ 7h30 Sáng Từ 9h30 Thứ Sáu 10/10/2014 Từ 13h30 Chiều Từ 15h30 Ô Huy Từ 7h30 Sáng Từ 9h30 Thứ Hai 13/10/2014 Từ 13h30 Chiều Từ 15h30 Từ 7h30 Sáng Từ 9h30 Từ 13h30 Chiều Thứ Ba 14/10/2014 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 THPT Chí Linh THPT Phả Lại THPT Trần Phú THPT Kinh Môn THPT Kinh Môn THPT Nhị Chiểu THPT Phúc Thành THPT Quang Thành THPT Lương Thế Vinh THPT Quang Khải THPT Hồng Đức THPT Bến Tắm THPT Phú Thái + Phan Bội Châu + Vũ Ngọc Phan TTGDTX Thanh Miện TTGDTX Kinh Môn TTGDTX Ninh Giang TTGDTX Cẩm Giàng TTGDTX Gia Lộc TTGDTX Thanh Hà TTGDTX Bình Giang TTHDTX Kim Thành TTGDTX TP Hải Dương TTGDTX Nam Sách TTGDTX Chí Linh TTGDTX Tứ Kỳ, TC VHNT Hải Dương Từ 15h30 Từ 7h30 Sáng Từ 9h30 Thứ Tư 15/10/2014 Từ 13h30 Chiều Từ 15h30 Từ 07h30 Sáng Từ 09h00 Thứ Năm 16/10/2014 Từ 13h30 Chiều Từ 15h00 Từ 7h30 Sáng Từ 9h30 Thứ Sáu 17/10/2014 Từ 13h30 Chiều Từ 15h00 Ô Khanh ... nhận trả cho học sinh 2.2 Đối với phòng KT&KĐCLGD - Kiểm tra lại tính xác thông tin phần mềm liệu tốt nghiệp trước in bằng; kiểm tra thường xuyên trình in (nhất thời gian đầu buổi in) - Tổ chức thực... Phụ trách in Từ 7h30 Sáng Từ 9h30 Thứ Tư 08/10 /2014 Từ 13h30 Chiều Từ 15h30 Từ 7h30 Sáng Từ 9h30 Thứ Năm 09/10 /2014 Từ 13h30 Ô Minh Chiều Từ 15h30 Từ 7h30 Sáng Từ 9h30 Thứ Sáu 10/10 /2014 Từ 13h30... Thanh Miện TTGDTX Kinh Môn TTGDTX Ninh Giang TTGDTX Cẩm Giàng TTGDTX Gia Lộc TTGDTX Thanh Hà TTGDTX Bình Giang TTHDTX Kim Thành TTGDTX TP Hải Dương TTGDTX Nam Sách TTGDTX Chí Linh TTGDTX Tứ Kỳ,