1528-hd-stnmt-30-07-2014

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT www luatminhkhue vn vanban luatminhkhue vn ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH YÊN BÁI SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 1528/HD STNMT Yên B[.]

www.luatminhkhue.vn ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH YÊN BÁI SỞ TÀI NGUN VÀ MƠI TRƯỜNG vanban.luatminhkhue.vn CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: 1528/HD-STNMT Yên Bái, ngày 30 tháng 07 năm 2014 HƯỚNG DẪN CƠNG TÁC TRÍCH LỤC, TRÍCH ĐO ĐỊA CHÍNH TẠI TỈNH YÊN BÁI Căn Nghị định số 12/2002/NĐ - CP ngày 22/01/2002 Chính phủ hoạt động đo đạc đồ; Căn Thông tư số 05/2009/TT-BTNMT ngày 01/6/2009 hướng dẫn kiểm tra, thẩm định nghiệm thu cơng trình, sản phẩm địa chính; Căn Thơng tư 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 Bộ Tài nguyên Môi trường quy định hồ sơ địa chính; Căn Thông tư số 25/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 Bộ Tài nguyên Mơi trường quy định đồ địa chính; Sở Tài nguyên Môi trường hướng dẫn công tác trích lục, trích đo địa tỉnh Yên Bái, sau: I Quy định chung Phạm vi áp dụng a) Hướng dẫn quy định trình tự, nội dung trích lục đồ, trích đo địa phục vụ cho công tác: Thu hồi đất, giao đất, cho thuê đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất (sau gọi tắt Giấy chứng nhận), chuyển mục đích sử dụng đất, bồi thường, hỗ trợ tái định cư nhà nước thu hồi đất thực nội dung liên quan tới công tác quản lý nhà nước đất đai địa bàn tỉnh Yên Bái b) Công tác đo đạc theo Dự án xây dựng hệ thống hồ sơ địa sở liệu quản lý đất đai (gọi tắt Dự án tổng thể) thực theo Hướng dẫn số 1425/HD-STNMT ngày 18/7/2014 Sở Tài nguyên Môi trường hướng dẫn thực công tác đo đạc, lập đồ địa theo đơn vị hành cấp xã tỉnh Yên Bái c) Các trường hợp khác không nêu Hướng dẫn thực theo Nghị định số 12/2002/NĐ-CP; Thông tư số 25/2014/TT-BTNMT quy định hành Nhà nước liên quan đến hoạt động đo đạc đồ Đối tượng áp dụng Cơ quan quản lý nhà nước tài nguyên môi trường, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư có liên quan đến hoạt động đo đạc đồ phục vụ cho công tác thu hồi đất, giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, cấp giấy chứng nhận, thực bồi thường, hỗ trợ tái định cư Nhà nước thu hồi đất để xây dựng cơng trình thực nội dung liên quan tới công tác quản lý nhà nước đất đai địa bàn tỉnh Yên Bái Nguyên tắc thực hiện: Các đơn vị thực công tác đo đạc, thành lập đồ địa phải có Giấy phép hoạt động đo đạc đồ Cục Đo đạc Bản đồ Việt Nam cấp thời hạn sử dụng II Một số khái niệm Trích đo địa chính: Là việc đo đạc địa riêng biệt đất phục vụ cho quản lý đất đai nơi chưa có đồ địa có đồ địa khơng đáp ứng yêu cầu quản lý đất đai có biến động ranh giới sử dụng đất đất phải chỉnh lý Trích lục đồ địa chính, trích lục trích đo địa (gọi chung trích lục): Là y hay nhiều đất đồ địa Ranh giới đo vẽ, lập trích đồ địa chính, trích lục đồ trường hợp thu hồi đất xác định theo phạm vi giải phóng mặt phê duyệt Trường hợp diện tích cịn lại đất nhỏ hạn mức tối thiểu đất có diện tích cịn lại q nhỏ diện tích cịn lại lớn chiều rộng đất cịn lại q hẹp, khó khăn cho quản lý, sử dụng đất đo trọn III Nội dung nguyên tắc thành lập đồ LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 1940 www.luatminhkhue.vn Cơ sở tốn học độ xác đo đạc, lập đồ trích đo địa chính: vanban.luatminhkhue.vn a) Cơ sở tốn học, độ xác đồ trích đo thực theo quy định Điều Điều Thông tư 25/2014/TT-BTNMT b) Một số lưu ý công tác chia mảnh - Đối với khu vực có đồ địa cơng tác chia mảnh, đánh số hiệu mảnh đồ trích đo theo quy định Khoản 5, 6, Điều Thông tư 25/2014/TT-BTNMT - Đối với khu vực chưa có đồ địa lựa chọn theo phương pháp chia mảnh theo tọa độ độc lập, phạm vi mảnh đồ không nhỏ khổ A4 không lớn khổ A0 Chọn tỷ lệ đo vẽ trích đo địa chính, trích lục đồ 2.1 Tỷ lệ trích đo địa quy định sau: a) Tỷ lệ 1: 500: Áp dụng với đất đô thị, đất nông nghiệp mà đất nhỏ, hẹp xen kẽ khu vực đất đô thị; đất phi nông nghiệp thuộc phường thành phố Yên Bái, thị xã Nghĩa Lộ, thị trấn thuộc huyện; khu dân cư nông thôn mật độ đất dạng đô thị; công trình theo tuyến (như kênh mương thuỷ lợi, đường giao thơng, đường điện, đường dây thơng tin, ) có mặt cắt ngang nhỏ 10 mét b) Tỷ lệ 1:1000: Áp dụng với đất nông thôn, đất nông nghiệp xen kẽ với khu dân cư nông thôn, đất phi nơng nghiệp (trụ sở quan, cơng trình nghiệp, sản xuất kinh doanh, đất tơn giáo, tín ngưỡng, ); c) Tỷ lệ 1:2000, 1:5000 1:10.000: Áp dụng với khu vực đất lâm nghiệp, đất nương rẫy trồng hàng năm khác; d) Khu vực đất nghĩa trang, nghĩa địa, đất sơng suối, đất có mặt nước chun dùng, đất chưa sử dụng, đất phi nông nghiệp khác nằm xen kẽ loại đất nêu đo vẽ biểu thị tỷ lệ với khu vực trích đo 2.2 Tỷ lệ trích lục đồ Bản đồ địa chính, trích đo địa thể tỷ lệ trích lục thể theo tỷ lệ Lưới địa a) Đối với cơng trình, dự án thuộc khu vực đo đạc theo Dự án tổng thể khu đo có diện tích từ 03 (hecta) trở lên phải lập lưới khống chế đo vẽ b) Đối với công trình, dự án thuộc khu vực nơng thơn (khơng thuộc khu vực thành phố, thị xã thị trấn) thành lập lưới địa cho khu đo có diện tích từ 05 (hecta) trở lên; trường hợp thành lập lưới khống chế đo vẽ công nghệ GNSS khơng cần lập lưới địa c) Đối với cơng trình, dự án có quy mơ diện tích nhỏ mức quy định Điểm a Điểm b Khoản theo khu vực phép sử dụng lưới tọa độ độc lập Điểm khởi tính xác định tọa độ máy định vị cầm tay chuyển tọa độ sang Hệ VN 2000, kinh tuyến trục 104°45’ múi chiếu 3°; tham số tính chuyển máy định vị cầm tay phải lấy theo Hướng dẫn 1123/ĐĐBĐ-CNTĐ ngày 26/10/2007 Cục Đo đạc Bản đồ Việt Nam việc sử dụng tham số tính chuyển từ Hệ tọa độ quốc tế WGS-84 sang Hệ tọa độ VN-2000 ngược lại; trừ công trình cấp phép có hệ tọa độ d) Đối với cơng trình theo tuyến (như cơng trình đường giao thơng, cơng trình thủy lợi, cơng trình đường điện, ) phép thành lập lưới tọa độ độc lập theo phương pháp đường chuyền, điểm đầu điểm cuối lưới đường chuyền phải đo nối với điểm tọa độ nhà nước (điểm tọa độ địa sở trở lên) đồng thời phải đảm bảo mật độ điểm lưới bình quân 1,5 km chiều dài bố trí 01 điểm tọa độ phẳng để phục vụ cho việc đo vẽ chi tiết 3.2 Phương pháp chọn điểm, quy cách điểm, số hiệu điểm, đo đạc, tính tốn, bình sai lưới thực theo Điều Thơng tư số 25/2014/TT-BTNMT Tọa độ, độ cao điểm lưới địa chính, lưới khống chế đo vẽ phải chuyển Hệ tọa độ VN2000, kinh tuyến trục 104°45’ múi chiếu 3° sử dụng thống địa bàn tỉnh Yên Bái Độ xác đồ trích đo địa chính, trích lục đồ thực theo Điều Thông tư số 25/2014/TT-BTNMT Nội dung thể đồ 5.1 Nội dung thể đồ thực theo quy định Điều Thông tư số 25/2014/TT-BTNMT LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 1940 www.luatminhkhue.vn 5.2 Một số trường hợp cần lưu ý: vanban.luatminhkhue.vn a) Trường hợp đường nằm khuôn viên đất (01) chủ sử dụng đất, trạng đất chưa đủ diện tích theo hạn mức giao đất địa phương xác định đất Trường hợp vượt hạn mức giao đất quy định địa phương xác định loại đất nông nghiệp liền kề (như: đất nuôi trồng thủy sản, đất trồng lâu năm, đất nương rẫy, đất trồng rừng, ) b) Đối với đường vào nhà 02 hộ gia đình trở lên, đường bờ ruộng xác định đất hộ gia đình, cá nhân phần đường có giấy tờ quyền sử dụng đất, chủ sử dụng đất đứng tên giấy tờ quyền sử dụng đất; trường hợp hộ gia đình tự chia tách nhận đất gia đình quản lý, sử dụng phải có xác nhận nguồn gốc Ủy ban nhân dân xã c) Trường hợp khn viên đất hộ gia đình có chênh lệch độ cao người dân san tạo mặt bằng, phần diện tích dùng để làm nhà phần cịn lại làm vườn đo đạc đồ phải thể chân đỉnh mái taluy nét đứt không tách thành riêng d) Trường hợp khu đo có giới, mốc giới hàng lang bảo vệ an toàn như: Hệ thống giao thông, thủy lợi, đê điều, hệ thống truyền tải điện, hệ thống thông tin công trình khác có hàng lang bảo vệ an tồn loại mốc giới, giới thể trường hợp cắm mốc giới, giới thực địa có đầy đủ tài liệu có giá trị pháp lý đảm bảo độ xác vị trí điểm đo chi tiết đồ Đối với cơng trình ngầm (cáp quang, cáp điện ngầm, cống ngầm, ) có quy định hành lang mà hành lang cơng trình ngầm nằm hành lang hệ thống giao thông, thủy hệ pháp luật quy định khơng phải thể hiện; trường hợp ngược lại phải thể theo quy định hành Lập Bản mô tả ranh giới, mốc giới sử dụng đất 6.1 Lập Bản mô tả ranh giới, mốc giới đất a) Trước tiến hành đo đạc chi tiết đất, đon vị thi công phải phối hợp với tổ trưởng nhân dân, trưởng thôn, người Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã ủy quyền, yêu cầu người sử dụng đất cung cấp (photocopy, không cần công chứng) giấy tờ liên quan đến đất quản lý, sử dụng, người sử dụng đất liền kề xác định ranh giới đất thực địa Các góc ngoặt ranh giới đất phải đóng cọc có bơi sơn địa vật ổn định vững lập Bản mô tả ranh giới sử dụng đất để phục vụ cho việc đo vẽ chi tiết đất b) Ranh giới đất xác định theo: - Hồ sơ đăng ký cấp Giấy chứng nhận; - Bản án tồ án có hiệu lực thi hành; - Kết giải tranh chấp cấp có thẩm quyền; - Các định hành cấp có thẩm quyền có liên quan đến ranh giới đất - Hiện trạng quản lý sử dụng đất c) Trường hợp Giấy chứng nhận, loại giấy tờ quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật đất đai có sơ đồ thể ranh giới đất khác với ranh giới sử dụng đất theo trạng Bản mơ tả ranh giới, mốc giới đất phải thể ranh giới theo trạng d) Trường hợp có tranh chấp ranh giới sử dụng đất Bản mơ tả ranh giới, mốc giới đất, đơn vị đo đạc phải thể ranh giới theo trạng theo ranh giới bên liên quan Đồng thời, báo cáo văn cho Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất để giải đ) Trường hợp tranh chấp chưa giải xong thời gian đo đạc địa phương, đo đạc theo ranh giới thực tế sử dụng đơn vị đo đạc có trách nhiệm lập mơ tả thực trạng phần đất tranh chấp sử dụng đất thành hai (02) bản, lưu hồ sơ đo đạc, gửi UBND cấp xã để thực bước giải tranh chấp theo thẩm quyền e) Trường hợp người sử dụng đất, người sử dụng đất liền kề vắng mặt suốt thời gian đo đạc ranh giới đất xác định theo mơ tả bên liên quan cịn lại người dẫn đạc xác nhận Đơn vị đo đạc có trách nhiệm chuyển Bản mơ tả ranh giới, mốc giới đất cho Ủy ban nhân dân cấp xã để thông báo (hoặc gửi) cho người sử dụng đất vắng mặt ký sau (hoặc xử lý theo quy định) g) Trường hợp đất có vườn ao liền kề chủ sử dụng, cho phép lập chung vào mô tả sơ đồ phải thể rõ thửa, ranh giới bên đất thể nét đứt LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 1940 www.luatminhkhue.vn vanban.luatminhkhue.vn h) Bản mô tả ranh giới, mốc giới đất lập theo mẫu quy định Phụ lục số 01 ban hành kèm theo Hướng dẫn Chú ý: Để thuận tiện cho việc khai thác, sử dụng giải tranh chấp đất đai, công đoạn nội nghiệp đơn vị thi công phải ghi bổ sung vào sơ họa Bản mô tả ranh giới, mốc giới đất số thông tin sau: số tờ đồ, số thửa, loại đất đất loại đất giáp ranh 6.2 Các trường hợp sau lập Bản mô tả ranh giới, mốc giới sử dụng đất: a) Thửa đất có giấy tờ thỏa thuận có văn xác định ranh giới, mốc giới sử dụng đất có vẽ thể rõ ranh giới sử dụng đất mà ranh giới trạng đất không thay đổi so với vẽ giấy tờ b) Thửa đất cấp Giấy chứng nhận có loại giấy tờ quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật đất đai mà giấy tờ thể rõ đường ranh giới chung đất với đất liền kề trạng đường ranh giới đất không thay đổi so với giấy tờ có c) Thửa đất lúa, đất nuôi trồng thủy sản, đất trồng hàng năm khác có bờ rõ ràng; đất nằm liền kề với đất khu dân cư chủ sử dụng đất phải ký xác nhận ranh giới giáp ranh Bản mô tả ranh giới, mốc giới đất khu dân cư d) Đất chưa sử dụng, đất giao thông, đất thủy lợi, đất sông suối mặt nước chuyên dùng Ủy ban nhân dân xã quản lý đ) Đối với đất không lập Bản mô tả ranh giới, mốc giới đất nêu Tiết a, b, c, d Điểm 6.2, Khoản sau có vẽ trạng sử dụng đất, đơn vị thi công phải công bố (treo) trụ sở Ủy ban nhân dân xã nơi có đất thời gian tối thiểu 10 ngày liên tục, thông báo rộng rãi kênh thông tin khác để người sử dụng đất biết để kiểm tra đối chiếu; hết thời công khai, đơn vị thi công phải lập Biên xác nhận việc cơng khai đồ địa theo mẫu quy định Phụ lục số 14 ban hành kèm theo Thông tư số 25/2014/TT- BTNMT Biên xác nhận công khai đồ địa thể hiện trạng sử dụng đất phần đồ địa có giá trị pháp lý Bản mơ tả ranh giới, mốc giới sử dụng đất chủ sử dụng đất liền kề e) Trường hợp có phản ánh ranh giới sử dụng đất đồ địa phải xác minh nguyên nhân chỉnh sửa theo chứng pháp lý IV Trích đo địa chính, trích lục đồ, chỉnh lý, bổ sung, đo vẽ lại đồ địa Trích đo địa 1.1 Trích đo địa áp dụng trường hợp sau: - Có thay đổi đường địa giới hành liên quan đến khu vực lập trích đo địa chính; - Khu vực trích đo địa phương chưa thực đo đạc đồ địa theo Dự án tổng thể; - Khu vực trích đo có đồ địa chính, đồ chỉnh lý biến động theo Dự án tổng thể số lượng đất khu vực đo vẽ có biến động từ 40% trở lên so với trạng sử dụng đất thời điểm đo đạc 1.2 Trình tự bước cơng việc thực trích đo địa chính, gồm cơng việc sau: a) Họp thơn để phổ biến, tuyên truyền mục đích, ý nghĩa, quyền lợi, nghĩa vụ người sử dụng đất theo quy định pháp luật đất đai, thông báo kế hoạch triển khai cụ thể cho nhân dân biết Đồng thời, yêu cầu người dân chuẩn bị giấy tờ pháp lý liên quan đến đất (cung cấp photocopy khơng cần cơng chứng) có trách nhiệm chủ sử dụng đất liền kề rõ ranh giới, mốc giới đất sử dụng theo đơn vị đất Đối với khu vực trích đo liên quan đến đường địa giới hai hay nhiều xã phải tổ chức xác định đường địa giới hành cấp theo hồ sơ địa giới hành chính, đối chiếu thực địa lập biên xác nhận địa giới hành cấp xã mẫu theo phục lục số 09 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT; b) Lập lưới địa chính, lưới khống chế đo vẽ cho tồn khu đo; c) Xác định nội dung đo vẽ, ranh giới sử dụng đất, loại đất chủ sử dụng; d) Đo vẽ chi tiết nội dung đồ; đ) Kiểm tra, sửa chữa hồn chỉnh trích đo địa chính; e) Thực cơng tác nội nghiệp, biên tập sửa chữa trích đo địa chính; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 1940 www.luatminhkhue.vn g) Công tác giao nhận hồ sơ địa vanban.luatminhkhue.vn - Sau trích đo địa kiểm tra cấp đơn vị thi công, đơn vị đo đạc in Phiếu xác nhận kết đo đạc trạng đất theo mẫu quy định Phụ lục số 02 ban hành kèm theo Hướng dẫn giao cho người sử dụng đất để kiểm tra Người sử dụng đất kiểm tra thông tin đất Phiếu xác nhận kết đo đạc trạng đất, phát có sai sót báo cho đơn vị đo đạc để kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung Trường hợp khơng có sai sót ký xác nhận nộp lại cho đơn vị đo đạc để lưu hồ sơ nghiệm thu (nếu người sử dụng đất có nhu cầu sử dụng Phiếu để lấy thông tin kê khai đơn vị đo đạc cung cấp thêm cho người sử dụng đất 01 bản) Trường hợp Phiếu xác nhận kết đo đạc trạng đất gửi cho chủ sử dụng đất, lý mà chủ sử dụng khơng ký xác nhận đơn vị đo đạc lập danh sách, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã tổ trưởng nhân dân nơi có đất thực dự án xác nhận; cần nêu rõ lý người sử dụng đất khơng ký đất để làm sở cho công tác kiểm tra, nghiệm thu Sổ Mục kê đất đai theo mẫu quy định Phụ lục số 03 ban hành kèm theo Hướng dẫn Trường hợp lập trích đo phục vụ công tác giao đất, cho thuê đất, cấp Giấy chứng nhận; chuyển mục đích sử dụng đất sổ mục kê lập theo mẫu quy định Phụ lục số 04 ban hành kèm theo Hướng dẫn Trích lục, chỉnh lý, bổ sung, đo vẽ lại đồ địa a) Đối với địa phương đo đạc địa theo Dự án tổng thể, khu vực đo vẽ đất không thay đổi thực cơng tác trích lục b) Đối với khu vực đo đạc địa theo Dự án tổng thể q trình đối sốt thực địa trạng đất có thay đổi 40% nội dung nêu Khoản Điều 17 Thơng tư 25/2014/TT-BTNMT tiến hành chỉnh lý, đo đạc bổ sung đồ địa c) Trường hợp số lượng đất có biến động ranh giới, số hiệu thửa, loại đất, diện tích chiếm 40% nội dung nêu Khoản Điều 17 Thơng tư 25/2014/TT-BTNMT tiến hành đo đạc đồ địa d) Cơng tác biên tập Khi chỉnh lý nội dung biến động đất, việc thể nội dung biến động thực sau: - Về nguyên tắc, đất có biến động nằm tờ đồ địa lập chỉnh lý tờ đồ địa Khi chỉnh lý các nội dung biến động đất việc đánh số thửa, thể thông tin biến động thực theo điểm 1.5 Khoản Điều 17 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT, đồng thời phải lập “Bảng kê đất chỉnh lý" Nội dung “Bảng kê đất chỉnh lý” thực theo mẫu quy định Phụ lục 05 ban hành kèm theo hướng dẫn đ) Công tác giao nhận hồ sơ địa Đối với trích lục ngồi việc giao nộp trích lục đồ địa đơn vị đo đạc cịn phải giao nộp kèm theo photocopy hồ sơ đo đạc đất nằm khu vực trích lục đồ để phục vụ công tác thẩm định đồ Đối với đồ chỉnh lý biến động, đất có biến động thực theo điểm d, Mục này; đồng thời photocopy hồ sơ đo đạc đất không biến động khu vực đo vẽ để phục vụ công tác thẩm định đồ V Quy định giám sát, kiểm tra, nghiệm thu xác nhận sản phẩm Trình tự, nội dung kiểm tra sản phẩm trích đo địa chính, trích lục địa thực theo quy định Thông tư số 05/2009/TT-BTNMT Một số quy định cụ thể 2.1 Đối với tổ chức nước, sở tôn giáo, người Việt Nam định cư nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước sử dụng đất địa bàn tỉnh Yên Bái việc xác nhận đồ thực sau: a) Bản trích đo địa LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 1940 www.luatminhkhue.vn vanban.luatminhkhue.vn Trường hợp trích đo địa gắn với cấp Giấy chứng nhận Ủy ban nhân dân tỉnh Sở Tài nguyên Môi trường trường hợp Ủy ban nhân dân tỉnh ủy quyền cấp Giấy chứng nhận ký duyệt đồ; Sở Tài nguyên Mơi trường xác nhận sau Văn phịng Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh kiểm tra, thẩm định Mẫu đồ thực theo Phụ lục 06 ban hành kèm theo hướng dẫn Trường hợp trích đo địa phục vụ thực bồi thường, hỗ trợ tái định cư Sở Tài nguyên Môi trường kiểm tra, thẩm định xác nhận sản phẩm trích đo địa chính; Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận sản phẩm đo vẽ phù hợp trạng quản lý, sử dụng đất; đơn vị thi công xác nhận sản phẩm đơn vị thực Mẫu đồ thực theo Phụ lục 07 ban hành kèm theo hướng dẫn b) Trích lục đồ Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh kiểm tra, thẩm định xác nhận sản phẩm trích lục đồ Mẫu đồ thực theo Phụ lục 08 ban hành kèm theo Hướng dẫn Trường hợp người trích lục cán thuộc Văn phịng đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh người trích lục ký, ghi rõ họ tên Giám đốc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh ký xác nhận sản phẩm Trường hợp đơn vị trích lục đồ tổ chức có chức hoạt động đo đạc đồ, khơng phải Văn phịng đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh Giám đốc đơn vị thực trích lục ký tên, đóng dấu xác nhận sản phẩm đơn vị thực Giám đốc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh ký xác nhận sản phẩm c) Bản đồ chỉnh lý biến động Thực việc xác nhận trích đo địa quy định tiết a Điểm 2.1 Khoản Mục để làm sở cập nhật, chỉnh lý, quản lý hồ sơ Trong phải ghi rõ số tờ đồ địa thực chỉnh lý Mẫu đồ thực theo Phụ lục 09 ban hành kèm theo hướng dẫn 2.2 Đối với sản phẩm trích đo địa chính, trích lục đồ phục vụ công tác giao đất, cho thuê đất, cấp Giấy chứng nhận; chuyển mục đích sử dụng đất nội dung công tác quản lý nhà nước liên quan đến đất đai hộ gia đình, cá nhân cộng đồng dân cư địa bàn huyện việc xác nhận đồ địa thực sau: a) Đối với trích đo địa Phịng Tài ngun Mơi trường cấp huyện thẩm định ký xác nhận sản phẩm trích đo địa chính, chỉnh lý biến động; Ủy ban nhân dân cấp xã ký xác nhận sản phẩm đo vẽ phù hợp trạng quản lý, sử dụng đất; đơn vị thi công xác nhận sản phẩm đơn vị thực Mẫu đồ theo Phụ lục 10 ban hành kèm theo hướng dẫn b) Đối với trích lục đồ Mẫu đồ thực theo tiết b Điểm 2.1 Khoản Mục Đơn vị kiểm tra, thẩm định xác nhận sản phẩm trích lục đồ Văn phòng đăng ký cấp huyện Sản phẩm kiểm tra, nghiệm thu Sản phẩm giao nộp để kiểm tra nghiệm thu phải hồn chỉnh cơng đoạn đóng gói theo quy định Thành đo vẽ đóng gói để kiểm tra nghiệm thu gồm: 3.1 Đối với tài liệu đo lưới địa chính: - Sơ đồ lưới khống chế mặt phẳng, sơ đồ lưới khống chế độ cao; - Các loại sổ đo mặt phẳng, độ cao (kèm theo đĩa CD); - Kết tính tốn, bình sai lưới khống chế tọa độ, độ cao (kèm theo đĩa CD); - Tài liệu kiểm tra, kiểm nghiệm máy móc dụng cụ đo đạc 3.2 Đối với tài liệu đo vẽ trích đo địa chính, trích lục đồ - Bản mô tả ranh giới, mốc giới đất kèm theo giấy tờ có liên quan đến đất trình xác nhận ranh giới, mốc giới đất (đóng thành quyển) - Biên xác nhận thể địa giới hành (nếu khu đo có đường địa giới hành chính); - Biên xác nhận việc cơng khai đồ địa chính; - Sổ mục kê; - Phiếu xác nhận kết đo đạc trạng đất (đóng thành quyển); LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 1940 www.luatminhkhue.vn vanban.luatminhkhue.vn - Bản đồ trích đo địa chính, trích lục đồ, đồ chỉnh lý biến động dạng giấy ký xác nhận đơn vị thi công, ký xác nhận Ủy ban nhân dân xã theo quy định; - File đồ trích lục, trích đo địa chính, đồ chỉnh lý biến động (đã chuyển định dạng *.dgn) hồ sơ liên quan dạng số kèm theo đĩa CD 3.3 Kinh phí thẩm định sản phẩm trích đo địa chính, trích lục đồ tính Dự án Thiết kế cấp có thẩm quyền phê duyệt phần Hợp đồng đo đạc nghiệm thu, lý Được xác định theo khối lượng loại tỷ lệ đồ thuộc cơng trình, sản phẩm đo đạc địa đơn vị thi cơng thực theo quy định Mục III, Thông tư liên tịch số 04/2007/TTLT/BTNMT-BTC ngày 27/02/2007 liên Bộ Tài ngun Mơi trường - Bộ Tài hướng dẫn phương pháp lập dự tốn kinh phí đo đạc, đồ quản lý đất đai VI Giao nộp sản phẩm quản lý hồ sơ - Đối với hồ sơ đất đai thuộc thẩm quyền giải cấp tỉnh lập thành 06 theo đơn vị hành cấp xã lưu đơn vị sau đây: - Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh: 01 bộ; - Sở Tài nguyên Môi trường: 01 bộ; - Phịng Tài ngun Mơi trường: 01 bộ; - Ủy ban nhân dân xã sở tại: 01 bộ; - Chủ đầu tư: 02 Trường hợp phát sinh thêm hồ sơ Chủ đầu tư đơn vị đo đạc thống trước nhân hồ sơ Đối với hồ sơ đất đai thuộc thẩm quyền giải cấp huyện - Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh: 01 bộ; - Phịng Tài ngun Mơi trường: 01 bộ; - Ủy ban nhân dân xã sở tại: 01 bộ; - Chủ sử dụng đất: 01 VII Trách nhiệm đơn vị có liên quan cơng tác tổ chức thực hiện, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm đo đạc địa Sở Tài ngun Mơi trường Sở Tài nguyên Môi trường chịu trách nhiệm kiểm tra quy trình thực hiện, chất lượng, khối lượng sản phẩm trích đo địa Văn Phịng đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh có trách nhiệm xác nhận sản phẩm trích lục đồ địa Trong trình kiểm tra, nghiệm thu cơng đoạn ngoại nghiệp sản phẩm đo đạc địa phải có tham gia phịng Tài ngun Mơi trường cấp huyện, đại diện Ủy ban nhân dân cấp xã, cán địa xã, Chủ đầu tư đơn vị đo đạc Kết thúc buổi kiểm tra phải lập Biên kiểm tra thực địa, đơn vị tham gia xác nhận Phịng Tài ngun Mơi trường Phối hợp với phịng có liên quan thuộc Sở Tài nguyên Môi trường để tổ chức kiểm tra công tác đo đạc, chỉnh lý xã; Chỉ đạo Ủy ban nhân dân cấp xã, cán địa xã phối hợp với đơn vị thi công công tác đo đạc xã đôn đốc trưởng thôn (bản, tổ dân phố) tham gia công tác dẫn đạc, xác định chủ sử đụng đất đất khu vực thành lập đồ Xác nhận sản phẩm trích đo địa chính, trích lục đồ thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân cấp xã Tuyên truyền chủ trương đường lối, sách đảng, pháp luật Nhà nước phổ biến công việc người dân phải thực liên quan đến công tác đo đạc, lập trích đo địa địa phương Cử cán (trưởng thôn, bản) cán có liên quan phối hợp với đơn vị thi công để xác định ranh giới đất, chủ sử dụng đất q trình thi cơng Phối hợp với Phịng Tài ngun Mơi trường Sở Tài ngun Môi trường kiểm tra sản phẩm đo đạc đồ địa cơng đoạn ngoại nghiệp bàn giao sản phẩm đo đạc hoàn thành LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 1940 www.luatminhkhue.vn cơng trình vanban.luatminhkhue.vn Giải khó khăn, vướng mắc phát sinh q trình tổ chức thực cơng tác đo đạc, lập trích đo địa Xác nhận sản phẩm trích đo địa theo thẩm quyền Đơn vị thi công Đơn vị thi công phải tổ chức đo đạc, lập trích đo địa chính, trích lục đồ theo tỷ lệ quy định khu vực; Trong trình đo đạc, lập trích đo, trích lục đồ, chỉnh lý biến động phải tổ chức kiểm tra, đối sốt hình thể 100% số đất, chịu trách nhiệm tính xác, tính đầy đủ đất tồn sản phẩm đo đạc địa Hướng dẫn thay Hướng dẫn số 468/HD-STNMT ngày 26/3/2014 Sở Tài ngun Mơi trường cơng tác trích lục, trích đo địa chính, lập hồ sơ địa địa bàn tỉnh n Bái Trong q trình thực có vướng mắc, đề nghị đơn vị phản ánh Sở Tài nguyên Môi trường để kịp thời xem xét, giải quyết./ Nõi nhận: KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC - UBND tỉnh; - Cục Đo đạc Bản đồ Việt Nam; - Giám đốc Sở, PGĐ Sở; - Các Sở, ngành có liên quan; - UBND cấp huyện; - Phòng TN&MT cấp huyện; - Văn phòng Đăng ký QSD đất thành phố; - Văn phòng ĐK đất đai PT quỹ đất cấp huyện; - Các phòng ban, đơn vị trực thuộc Sở; - Các đơn vị hoạt động đo đạc đồ địa bàn tỉnh; - Luu: VT, ĐĐBĐ Cao Minh Tuấn Phụ lục 01 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ RANH GIỚI, MỐC GIỚI THỬA ĐẤT Ngày tháng năm……., đơn vị đo đạc tiến hành xác định ranh giới, mốc giới đất thực địa (ông, bà, đơn vị)…………… … sử dụng đất …………………… (số nhà, đường phố, phường, quận thơn, xóm, xã, huyện) Sau xem xét trạng sử dụng đất ý kiến thống người sử dụng đất liền kề, đơn vị đo đạc xác định ranh giới, mốc giới sử dụng đất lập mô tả ranh giới, mốc giới sử dụng đất sau: SƠ HỌA RANH GIỚI, MỐC GIỚI THỬA ĐẤT LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 1940 www.luatminhkhue.vn vanban.luatminhkhue.vn MÔ TẢ CHI TIẾT MỐC GIỚI, RANH GIỚI THỬA ĐẤT - Từ điểm đến điểm 2:…… (Ví dụ: Điểm dấu sơn; ranh giới theo tim tường) - Từ điểm đến điểm 3:…… (Ví dụ: Điểm 2,3 cọc tre, ranh giới theo mép bờ rãnh nước) - Từ điểm đến điểm 4: …… (Ví dụ: Điểm góc ngồi tường, ranh giới theo mép sân, tường nhà); - Từ điểm đến điểm 5:…………………………………………………………………………………… Người sử dụng đất chủ quản lý đất liền kề ký xác nhận ranh giới, mốc giới sử dụng đất: STT Tên người sử dụng đất, chủ quản lý đất liền kề(1) Đồng ý (Ký tên) Không đồng ý Lý không đồng ý Ký tên … TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG RANH GIỚI THỬA ĐẤT TỪ KHI CẤP GCN (NẾU CÓ) ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Người sử dụng đất Người dẫn đạc(2) Cán đo đạc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 1940 www.luatminhkhue.vn vanban.luatminhkhue.vn (1) Ghi họ tên cá nhân họ tên người đại diện hộ gia đình, tên tổ chức, tên cộng đồng dân cư họ tên người đại diện trường hợp đồng sử dụng đất; Chủ quản lý đất ký trường hợp đất tổ chức phát triển quỹ đất quản lý (2) Người dẫn đạc cán địa cấp xã cán thơn, xóm, tổ dân phố trực tiếp tham gia việc xác định ranh giới, mốc giới đất Phụ lục 02 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -PHIẾU XÁC NHẬN KẾT QUẢ ĐO ĐẠC HIỆN TRẠNG THỬA ĐẤT Thửa đất số…………; Tờ đồ địa số:…………… Đo đạc theo dự án (cơng trình):…………… Đơn vị thi cơng:……………… Địa đất: Diện tích:………m2; Mục đích sử dụng đất:………… Tên người sử dụng đất:…………………………… Địa thường trú:……………………………… Hình thức sử dụng: chung □, riêng □ Giấy tờ quyền sử dụng đất: - Loại giấy tờ có:………….Diện tích giấy tờ:……….m2 - Tình hình thay đổi ranh giới đất so với có giấy tờ:……………… ………………………………………………………………………………………… 10 Tình hình tranh chấp sử dụng đất:……………………………………… 11 Sơ đồ đất: 12 Chiều dài cạnh TT Chiều dài (m) … … ngày …….tháng……năm Đơn vị đo đạc (Ký, ghi rõ họ tên) … ngày …….tháng……năm Người sử dụng đất(*) Tôi ký tên xác nhận thông tin đất nêu phiếu với trạng sử dụng đất (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi chú: * Người sử dụng đất kiểm tra thơng tin đất phát có sai sót báo cho đơn vị đo đạc để kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung Trường hợp không phát sai sót ký xác nhận LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 1940 www.luatminhkhue.vn vanban.luatminhkhue.vn nộp lại cho đơn vị đo đạc để lưu hồ sơ nghiệm thu (trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu sử dụng Phiếu để lấy thơng tin kê khai cung cấp thêm 01 bản) LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 1940 www.luatminhkhue.vn vanban.luatminhkhue.vn Phụ lục 03 BẢNGTHỐNG KÊ DIỆN TÍCH CÁC LOẠI ĐẤT THU HỒI Tên cơng trình:…………… Địa điểm:……………………… Tờ Số đồ số Tên chủ sử dụng, quản lý Diện tích thu hồi (m2) Chia nhóm đất Đất nông nghiệp LUC LUK Đất phi nông nghiệp Đất chưa s ONT BCS TSC Tổng cộng tờ 01 Hộ gia đình, cá nhân sử dụng UBND xã quản lý, sử dụng Tổ chức sử dụng đất Trong đó: a) Công ty b) Tổ chức khác quản lý, sử Tổng cộng tờ 02 ………………… Tổng cộng (tờ 01+02+ ) Hộ gia đình, cá nhân sử dụng UBND xã quản lý, sử dụng Tổ chức sử dụng đất Trong đó: a) Cơng ty b) Tổ chức khác quản lý, sử Ngày tháng năm 20… ĐƠN VỊ THI CƠNG (Ký tên, đóng dấu) Phụ lục 04 BẢNG THỐNG KÊ DIỆN TÍCH CÁC LOẠI ĐẤT Tên cơng trình:………………………….… Điạ điểm:…………………………………… Chủ sử dụng đất:…………………………… Điạ chỉ: .……………………………….… LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 1940 DCS www.luatminhkhue.vn vanban.luatminhkhue.vn Chia nhóm đất Tờ đồ số Số Diện tích Đất nông nghiệp LUC Đất phi nông nghiệp LUK ONT TSC Tổng diện tích Ngày Ngày tháng năm 20… CHỦ SỬ DỤNG ĐẤT (Kí tên, đóng dấu) tháng năm 20… ĐƠN VỊ THI CƠNG (Kí tên, đóng dấu) Phụ lục 5: BẢNG KÊ CÁC THỬA ĐẤT CHỈNH LÝ Tên cơng trình:……………………………………… Địa điểm:…………………………………………… STT Bản đồ địa Tờ ĐC Tên chủ sử dụng, số quản lý Tờ số 10 Hoàng Thị A Bản trích đo địa Số Loại đất Tờ đồ 672 LUC Mảnh Tên chủ sử dụng, Số quản lý Nguyễn Thị B … … … … … … Ngày tháng năm 20… Đơn vị thi cơng (Ký tên, đóng dấu) LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: Ngày tháng năm 20… Đơn vị thi cơng (ký tên, đóng dấu) 1900 1940 Diện thu 46 www.luatminhkhue.vn vanban.luatminhkhue.vn Phụ lục: 06 Phụ lục: 07 LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 1940 www.luatminhkhue.vn vanban.luatminhkhue.vn Phụ lục: 08 LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 1940 www.luatminhkhue.vn vanban.luatminhkhue.vn Phụ lục: 09 LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 1940 www.luatminhkhue.vn vanban.luatminhkhue.vn Phụ lục: 10 LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 1940 www.luatminhkhue.vn LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: vanban.luatminhkhue.vn 1900 1940