hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cp xd&đt 492

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN    CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ 492 Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Thanh Hương MSSV : CQ483667 Lớp : Kế toán 48C HÀ NỘI - 2010 GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC 1.3.2.Đặc điểm tổ chức và yêu cầu quản lý về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP Xây dựng và đầu tư 492 10 1.4.1.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất và phương pháp kế toán chi phí sản xuất 12 1.4.1.1. Đối tượng tập hợp chi phí 12 1.4.1.2.Phân loại chi phí sản xuất 13 1.4.1.3.Phương pháp kế toán chi phí sản xuất 14 1.4.2.Đối tượng và phương pháp tính giá thành 15 1.4.2.1.Phương pháp tính giá thành sản phẩm 15 1.4.2.2.Phương pháp tính SPDD 16 Chi phí thưc tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ 16 = 16 CP TT của KLXL DD ĐK 16 + 16 CPTT KLXL DD 16 X 16 Giá dự toán của KL XL DD CK đã tính theo SLHT TĐ 16 Trị gíá dự toán của KLXL bàn giao trong kỳ 16 + 16 Giá theo DT của KLXL DD CK đã tính theo SLHT TĐ 16 1.4.2.3.Kỳ tính giá thành 16 1.5.1.Khái quát chung về bộ máy kế toán 17 1.5.2.Đặc điểm về bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành 19 1.5.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận kế toán chi phí và tính giá thành 19 1.5.2.2.Quan hệ của bộ phận kế toán chi phí và tính giá thành với các bộ phận, phòng ban khác 19 1.5.3.Đặc điểm về sổ sách, phương pháp ghi sổ, cơ cấu sổ của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm 20 SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C i GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp A) Trình tự hạch toán kế toán phần hành tập hợp chi phí và tính giá thành : 20 21 : ghi hàng ngày 21 : Ghi cuối kỳ 21 : quan hệ đối chiếu 21 Việc sử dụng phần mềm kế toán máy đã thực sự có ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán đặc biệt là kế toán chi phí và tính giá thành tại công ty. Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán CADS từ năm 2002 đến nay 23 2.1. Thực trạng về công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Xây dựng và đầu tư 492 24 2.1.1. Kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp 24 2.1.1.1 Nội dung 24 Cộng 50 SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C ii GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI CP XD&ĐT Sx DD NVL NL TK BHYT KPCĐ BHXH VN K/C NCTT SP KL TSCĐ BTC QĐ CCDC CT- GS Cổ phần xây dựng và đầu tư Sản xuất Dở dang Nguyên vật liệu Nhiên liệu Tài khoản Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Bảo hiểm xã hội Việt Nam Kết chuyển Nhân công trực tiếp Sản phẩm Khối lượng Tài sản cố định Bộ Tài Chính Quyết định Công cụ dụng cụ chứng từ ghi sổ SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C iii GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần xây dựng và đầu tư 492 5 Sơ đồ 1.2 Quá trình sản xuất kinh doanh 8 Sơ đồ 1.3 Cơ cấu các đội xây lắp 8 Sơ đồ 1.4 Quy trình xây dựng cầu cảng 9 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán 18 Sơ đồ 1.6 trình tự hạch toán kế toán phần hành tập hợp chi phí và tính giá thành 21 SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C iv GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Bảng cơ cấu nhân sự phòng kế toán 17 Bảng 2.1 Phiếu xuất kho 26 Bảng 2.2 bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng 27 Bảng 2.3 Bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng 28 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 28 Kế toán trưởng Người lập 28 Bảng 2.4 : sổ chi tiết tài khoản 621 – công trình cầu Thủ Biên 29 Bảng 2.7 Sổ cái TK 621 30 Bảng 2.8 : Bảng thanh toán khối lượng lương T12/2009 33 Bảng 2.9 Bảng thanh toán tiền lương tháng 12/2009 35 Bảng 2.10 : Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 38 Bảng 2.11: Phiếu kế toán 39 40 Bảng 2.13 : Chứng từ ghi sổ 41 Bảng 2.15 : sổ cái TK 622 42 44 Bảng 2.16 : Bảng nhập liệu tăng mới TSCĐ 44 Bảng 2.17 :Bảng kê khấu hao máy thi công 45 Bảng 2.21 : Biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy 48 Bảng 2.22 : Sổ chi tiết TK 623TB 49 Bảng 2.23 : chứng từ ghi sổ 50 Bảng 2.25 : Sổ cái TK 623 51 Bảng 2.26 : Phiếu kế toán 54 Bảng 2.27 : Phiếu kế toán 57 Bảng 2.28 Sổ chi tiết TK 627 58 Bảng 2.29 : Chứng từ ghi sổ 59 Bảng 2.31 : sổ cái tài khoản 627 59 Bảng 2.32 : Bảng kê khối lượng xây lắp dở dang năm 2009 63 Bảng 2.34 : Bảng màn hình chọn kết chuyển 65 Bảng 2.35 : Sổ chi tiết TK 154- công trình cầu Thủ Biên 66 SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C v GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 2.36 : Chứng từ ghi sổ 67 Bảng 2.37 : sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 67 Bảng 2.38 : Sổ cái TK 154 68 Bảng 2.39 : Bảng tính giá thành 71 SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C vi GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, nghành xây dựng cơ bản đang được chú trọng phát triển phục vụ tạo cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế. Lượng vốn đầu tư vào xây dựng cơ bản chiếm gần 30% tổng số vốn đầu tư của cả nước. Với đặc điểm nghành là thời gian thi công kéo dài và công nghệ phức tạp,quy mô lớn nên vấn đề quản lý vốn tốt hiệu quả , khắc phục lãng phí trong sản xuất thi công cũng như tìm cách giảm chi phí hạ giá thành để tăng tính cạnh tranh ,hoạt động có hiệu quả là điều rất quan trọng cho doanh nghiệp xây lắp. Để tăng tính cạnh tranh cho DN thì việc nâng cao chất lượng sản phẩm và tìm các biện pháp để giảm chi phí sản xuất , hạ giá thành sản phẩm là biện pháp chủ yếu. Với đặc điểm riêng trong nghành xây lắp khi giá bán lại được hạch toán trước giá thành nên việc cố gắng để giảm thiểu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình và tiến độ xây dựng là yếu tố quyết định cho thành công của DN. Do vậy, đương nhiên yêu cầu việc quản lý chi phí chặt chẽ cũng như tìm các biện pháp tiết kiệm chi phí phải được thực hiện tốt. Hạch toán kế toán có vai trò rất quan trọng trong quá trình cung cấp các thông tin cho nhà quản trị không chỉ để đánh giá hiệu quả sản xuất của DN nói chung mà còn cung cấp thông tin quan trọng cho việc ra quyết định hợp lý trong các tình huống kinh doanh. Để có thể quản lý chi phí chặt chẽ , tìm ra các tiết kiệm chi phí trong từng khâu sản xuất , công tác kế toán đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải được coi là khâu trung tâm trong công tác hạch toán kế toán của công ty. Hiểu được tầm quan trọng này ,hiện nay tại công ty cổ phần xây dựng và đầu tư 492, công tác kế toán đã được coi trọng đúng mức đặc biệt hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm từ đó góp phần vào sự phát triển của công ty trong những năm vừa qua. Với thời gian thực tập tại công ty tuy không dài nhưng với sự quan tâm giúp đỡ của các anh chị tại phòng tài chính kế toán của công ty , em đã được thực sự tiếp cận với thực tế công tác kế toán tại công ty. Sau thời gian thực tập tổng hợp để tìm hiểu những đặc điểm chủ yếu của công ty cũng như công tác kế toán của công ty , em nhận thấy tầm quan trọng đặc biệt của công tác hạch toán kế toán nhất là công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.Từ SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C 1 GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thực tế em cũng nhận nhận thấy , dù đã được sự quan tâm thích đáng của ban lãnh đạo công ty và công tác hạch toán kế toán đã đạt được những yêu cầu nhất định tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại trong công tác hạch toán kế toán của công ty như đã nêu trong kết luận của báo cáo chuyên đề khiến việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị vẫn chưa thật đầy đủ và hiệu quả. Đặc biệt phần hành kế toán chi phí giá thành – phần hành kế toán rất quan trọng đối với công ty đang còn một số thiếu sót như : việc hạch toán chi phí vẫn còn chưa thật chi tiết khiến cho bóc tách chi phí khó khăn , một số khoản mục hạch toán còn chưa thật đúng so với chế độ khiến việc quản lý chi phí có thể không đạt hiệu quả tốt nhất … do vậy trong lần thực tập chuyên đề này , em chọn đề tài “ hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư 492” .Hy vọng từ những kiến thức thực tế tìm hiểu về phần hành này của công ty cũng như những kiến nghị của bản thân em sẽ góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán của công ty . Chuyên đề được chia thành ba phần : Phần I : Những đặc điểm quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị ảnh hưởng đến công tác hạch tóan kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP XD& ĐT 492 Phần II : Thực trạng công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP XD&ĐT 492 Phần III: Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP XD&ĐT 492 SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C 2 GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN 1: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ CỦA ĐƠN VỊ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ 492 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Xây dựng và đầu tư 492 Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư 492 ( C92) là thành viên của tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4 ( Cienco4) , thành lập ngày 2/6/1992. • Mã chứng khoán C92- HASTC • Trụ sở chính : Số 198 - Đường Trường Chinh- Phường Lê Lợi – Thành phố Vinh – Tỉnh Nghệ An • Mã số thuế : 2900329305 Cho đến nay công ty đã trải qua thời gian 15 năm hoạt động .Từ tiền thân là công trường xây dựng I được tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4 thành lập vào ngày 2/6/1992, qua thời gian 15 năm công ty đã trải qua nhiều chặng đường với những dấu mốc đáng nhớ : • Ngày 16/1 /1995 : Công trường I được đổi tên thành Xí Nghiệp Công Trình I hạch toán phụ thuộc tổng công ty Xây dựng công trình giao thông 4 • Ngày 30/8/1997 : được đổi tên thành công ty công trình giao thông 492 , và được giao hạch toán độc lập • Ngày 5/2/2002 thực hiện chủ trương của Đảng và nhà nước về sắp xếp đổi mới và cổ phần hoá doanh nghiệp, Công ty được đổi tên thành công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 492 trực thuộc tổng công ty XDCTGT 4 • Ngày 23/02/2005 sở Kế hoach và Đầu tư Nghệ An cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh cho công ty , Với số vốn điều lệ khi mới thành lập là : 8 tỷ đồng Đồng thời công ty cũng tiến hành niêm yết cổ phiếu trên sàn HASTC với mã chứng khoán : C92 Hiện nay : số vốn điều lệ của công ty là : 12 tỷ đồng , với số lượng số lượng cổ phiếu niêm yết là 1.100 cổ phiếu , mệnh giá 10000đồng / 1 cổ phiếu. SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C 3 [...]... kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư 492 1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất và phương pháp kế toán chi phí sản xuất 1.4.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí Với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình sản xuất phức tạp như đã đề cập ở trên , nhằm đáp ứng nhu cấu kiểm tra giám sát chi phí cũng như tính giá thành sảm phẩm xây lắp, ... chuyên đề ,em xin chỉ nghiên cứu về công tác kế toán chi phí giá thành trong lĩnh vực xây lắp của công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Xây dựng và đầu tư 492 1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 1.3.1.1 Mô hình bộ máy quản lý của công ty và chức năng của từng bộ phận Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư 492 là doanh nghiệp Nhà Nước được... doanh của công ty 2- Phó giám đốc công ty : Các phó giám đốc công ty giúp việc cho giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty trong các lĩnh vực theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc, chiu trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền 3 -Kế toán trưởng công ty : Kế toán trưởng của công ty giúp giám đốc công ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác kế toán, ... 492 2.1 Thực trạng về công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Xây dựng và đầu tư 492 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung Trong nghành xây lắp nói chung và tại công ty CP XD&ĐT 492 nói riêng , chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi m tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp (tại công ty là khỏang 60-80% giá trị công trình ) Do vậy, việc sử dụng tiết... thuận lợi cho việc tính tổng giá thành sản phẩm Theo đó, khi công trình hoàn thành kế toán chỉ cần tính tổng cộng chi phí sản xuất ở các tháng từ khi bắt đầu thi công cho đến lúc tính giá công trình, hạng mục đó mà không cần thông qua giá hạch toán rồi tính lại giá thực tế 1.4.2 Đối tượng và phương pháp tính giá thành 1.4.2.1 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Để dễ dàng cho tính toán và đảm bảo phù hợp... , tính được điểm dừng kỹ thuật và tính các khoản mục chi phí một cách hợp lý Sự phức tạp trong công nghệ cũng dẫn đến việc phải tổ chức công tác kế toán rành mạch , thời gian tính giá không quá ngắn và xác định các định mức, chỉ tiêu phân bổ hợp lý, rõ ràng 1.3.2 Đặc điểm tổ chức và yêu cầu quản lý về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP Xây dựng và đầu tư 492 Tại công ty CP XD&ĐT... đối tượng xây lắp như : khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động của đội xây dựng , chi phí tính trên tỷ lệ quy định trên tiền lương của nhân viên quản lý đội 1.4.1.3 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất Với cách phân loại chi phí trên , công ty CP XD & ĐT 492 thực hiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất trực tiếp theo công trình và hạng mục công trình : tức là các chi phí sản xuất liên quan đến công trình... từng công trình mà việc lập báo cáo có thể thực hiện đột xuất SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C 22 GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp D) Kế toán chi phí và tính giá thành trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán máy Việc sử dụng phần mềm kế toán máy đã thực sự có ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán đặc biệt là kế toán chi phí và tính giá thành tại công ty Công ty đã... phí và tính giá thành Bộ phận kế toán chi phí giá thành có vị trí quan trọng trong bộ máy kế toán của công ty Với các chức năng nhiệm vụ chính như sau : Là bộ phận đảm nhận chức năng xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành dựa trên quy trình và đặc điểm công nghệ , tổ chức sản xuất của công ty Thực hiện phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượng tập hợp chi. .. CP XD&ĐT 492 công tác quản lý chi phí sản xuất được phân định rõ cho các bộ phận và người có trách nhiệm liên quan Do đặc điểm là công ty xây lắp hạch toán độc lập trực thuộc tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4 nên trong việc quản lý chi phí của công ty cung có những đặc điểm khác biệt : kế hoạch chi phí được xây dựng tại công ty dù độc lập nhưng cũng có liên quan đến kế hoạch chi phí chung . công ty CP XD& ĐT 492 Phần II : Thực trạng công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP XD&ĐT 492 Phần. CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ 492 1.1. Quá trình hình thành và