5899-thuat-quan-ly-thoi-gian-pdf-khoahoctamlinh.vn

Thuật quản lý thời gian Table of Contents “Bạn từ đâu tới khơng quan trọng Quan trọng đích đến bạn.” Giới thiệu Bốn chữ D Tính Hiệu Tận dụng thứ bạn có Chương 01 Tâm lý học quản lý thời gian Quy luật kiểm soát Những suy nghĩ cảm xúc bạn Niềm tin trở thành thực tế Ra định Lập trình cho tâm trí bạn Hình dung điều bạn muốn trở thành Hành động theo giả định Chương 02 Xác định giá trị bạn coi trọng Ý nghĩa mục đích Bạn coi trọng điều nhất? Bạn người phi thường Phân tích thân Chương 03 Suy nghĩ tầm nhìn sứ mệnh bạn Giữ mục tiêu cuối tâm trí Nghiên cứu phương pháp bạn Thuật quản lý thời gian Tìm cách tốt Chương 04 Dự tính tương lai nhìn lại Tầm nhìn dài hạn Ra định tốt Sẵn sàng cho kỹ thuật quản lý thời gian Chương 05 Viết kế hoạch Lên kế hoạch để đạt mục tiêu Chương 06 Lập biểu đồ kế hoạch bạn Xây dựng biểu đồ PERT Thiết lập mục tiêu rõ ràng cho người Chương 07 Lập danh sách công việc hàng ngày Ngủ ngon Phương pháp ABCDE Sự lãng phí thời gian làm phá hoại nghiệp Ủy quyền thứ Lên kế hoạch cơng việc hành động theo kế hoạch Danh sách việc không làm Chương 08 Thiết lập ưu tiên rõ ràng Nguyên lý Pareto Đặt áp lực Hoàn thành nhiều việc quan trọng Quy luật số ba Truyền đạt lại Chương 09 Giữ hướng Thuật quản lý thời gian Một nguyên tắc lối sống Quan trọng hay Cấp bách Góc phần tư thứ nhất: cấp bách quan trọng Góc phần tư thứ 2: quan trọng, khơng cấp bách Góc phần tư thứ 3: cấp bách, khơng quan trọng Góc phần tư thứ 4: không cấp bách không quan trọng Xây dựng thói quen tốt cơng việc Chương 10 Xác định nhiệm vụ Đi hướng Xác định nhiệm vụ Sự rõ ràng quan trọng Chương 11 Ủy quyền cho người khác Gấp bội giá trị bạn Có thể học kỹ ủy quyền Chương 12 Tập trung tâm trí Luyện tập xử lý việc Tránh đa nhiệm Ngốc ngốc Quyết tâm phải tập trung Chương 13 Vượt qua trì hỗn Lập trình cho tinh thần Hồn thành nhiệm vụ lớn Phương pháp cắt lát salami Rèn luyện ý thức cấp bách Thuật quản lý thời gian Chương 14 Đặt khoảng thời gian thích hợp Đừng lẫn lộn công việc sáng tạo hành Cách thức đặt khoảng thời gian phù hợp Không làm phiền Dành thêm thời gian Chương 15 Kiểm soát gián đoạn Hãy tận dụng thời gian làm việc Hạn chế tối đa gián đoạn Đứng dậy Chương 16 Sắp xếp nhiệm vụ theo nhóm Sử dụng email làm cơng cụ hỗ trợ cho bạn Họ chờ Chương 17 Quản lý điện thoại Nhóm gọi bạn Hãy lịch chuyên nghiệp Tránh gọi nhiều lần Chương 18 Tổ chức họp hiệu Tính tốn chi phí họp Chuẩn bị trước lịch trình Đặt nhiều câu hỏi Chương 19 Đọc nhanh hơn, nhớ nhiều Học cách đọc nhanh Đọc cách tập trung Đọc có chọn lọc Thuật quản lý thời gian Hãy nói khơng Xây dựng hệ thống Chương 20 Đầu tư phát triển thân Cải tiến liên tục không ngừng Tham dự hội thảo chuyên gia giảng dạy Chương 21 Sắp xếp nơi làm việc bạn Sắp xếp giúp tăng suất Kết luận Giới thiệu tác giả Thuật quản lý thời gian “Bạn từ đâu tới không quan trọng Quan trọng đích đến bạn.” – Brian Tracy Bạn doanh nhân khởi nghiệp? Bạn nhà quản lý cấp trung doanh nghiệp tăng trưởng, hay tập đoàn đa quốc gia? Bạn đau đầu tìm cách tăng thị phần, tăng doanh số bán hàng? Khát khao tìm cách thúc đẩy nhân viên trở nên xuất sắc? Mong muốn tiết kiệm thời gian? Ứng phó với cấp khó tính, đồng nghiệp khó hợp tác hay ủy quyền cho nhân viên cho hiệu quả? Đương đầu vượt qua đối thủ cạnh tranh đáng gờm? v.v… Nếu câu hỏi nỗi băn khoăn bạn, làm bạn trằn trọc đêm, tơi hy vọng sách tác giả Brian Tracy cẩm nang hữu ích, giúp bạn tháo gỡ, trả lời câu hỏi trên, giúp bạn vững tâm hành động mà ngủ ngon tối Bộ sách gồm cuốn, với chủ đề đánh giá phù hợp với quan tâm bạn đọc Việt Nam nay, gồm: Thuật quản trị, Thuật lãnh đạo, Thuật quản lý thời gian, Thuật ủy quyền giám sát, Thuật thúc đẩy nhân viên, Thuật marketing Thuật đàm phán Mỗi sách chứa đựng 21 thuật điển hình, công cụ tiện dụng cho muốn bổ sung kỹ làm việc cần thiết, yếu tố thiên bẩm tố chất, trí tuệ, tinh thần dám mạo hiểm nắm thành công Brian Tracy, tác giả tiếng tư thành công, giúp gợi mở lực tiềm ẩn thân, giúp tự tin tình đàm phán, định hiệu quả, tiết kiệm thời gian, ủy quyền giám sát thông minh, thúc đẩy nhân viên trở nên xuất sắc, v.v… Bạn đọc đồng hành Brian Tracy qua trang sách, để lựa chọn thuật phù hợp với mình, kiên trì áp dụng đến vào cơng việc sống bạn Chắc chắn, bạn gặt hái thành không nhỏ Chúng tin sách hữu ích độc giả, giúp bạn phần có thêm tự tin nhờ sở hữu “bộ công cụ” hỗ trợ, nâng bước bạn đường tới thành công Trân trọng giới thiệu đến độc giả! Tháng năm 2014 Bà Đậu Thúy Hà, Chủ tịch HĐQT Công ty CP Tư vấn Quản lý OCD, đồng chủ tịch WomenCorporateDirectors chi nhánh Việt Nam Thuật quản lý thời gian Giới thiệu Khả quản lý thời gian có vai trị quan trọng thành bại bạn không thói quen khác cơng việc Thời gian nguồn lực thiếu hay thay Nó tài sản q giá mà bạn khơng thể để dành khơng lấy lại Mọi việc bạn làm cần đến thời gian, đương nhiên, biết cách sử dụng thời gian hiệu quả, bạn thành công có sống viên mãn Quản lý thời gian việc vô quan trọng để đạt sức khỏe hiệu cá nhân tối đa Mức độ kiểm soát thời gian sống yếu tố chủ chốt định bình an, hài hịa hạnh phúc bạn Cảm giác kiểm soát thời gian nguyên nhân chủ yếu gây căng thẳng, lo âu trầm cảm Càng quản lý kiểm soát thời gian tốt hơn, bạn có hội tận hưởng khoảnh khắc sống, có nhiều lượng hơn, ngủ tốt làm nhiều việc Bằng cách áp dụng ý tưởng phương pháp sách này, bạn tiết kiệm thêm hai làm việc hiệu ngày, tăng gấp đôi hiệu công việc hay suất lao động Những phương pháp hàng ngàn lãnh đạo lĩnh vực áp dụng thành cơng chắn mang lại hiệu sống bạn bạn nắm tay bốn chữ D Bốn chữ D Tính Hiệu Chữ D đầu tiêu Mong muốn (Desire): Bạn phải có mong muốn mãnh liệt cháy bỏng nhằm kiểm sốt thời gian đạt hiệu tối đa Chữ D thứ hai Sự đoán (Decisiveness): Bạn phải kiên áp dụng kỹ thuật quản lý thời gian có hiệu chúng trở thành thói quen hàng ngày bạn Chữ D thứ ba đại diện cho Sự tâm (determination): Bạn phải kiên trì đối mặt với cám dỗ khiến bạn bỏ trở thành người quản lý thời gian hiệu Mong muốn bạn củng cố thêm tâm Và cuối cùng, yếu tố quan trọng thành công sống, chữ D cuối cùng, Tính kỷ luật (Discipline): Bạn phải rèn luyện để biến việc quản lý thời gian trở thành thói quen suốt đời Tính kỷ luật hiệu sẵn sàng buộc thân phải trả giá làm điều bạn biết nên làm lúc, chỗ Đây yếu tố vô quan trọng để thành công Việc trở thành người quản lý thời gian xuất sắc mang lại lợi ích vơ lớn Đó phẩm chất phân biệt người thành – kẻ bại Tất người thành đạt sống sử dụng thời gian cách hiệu kẻ thất bại coi thời gian nguồn tài nguyên vô hạn Một nguyên tắc quan trọng để Thuật quản lý thời gian thành công sống đơn giản “hình thành thói quen tích cực ln tn thủ chúng” Trong sách này, bạn học cách hình thành thói quen tích cực để chúng dẫn dắt bạn Cuốn sách mang tới 21 giải pháp quan trọng giúp quản lý thời gian hiệu mà gần tất đạt suất cao công việc sống khám phá áp dụng chúng thành công Hãy nhớ quản lý thời gian đồng nghĩa với quản lý sống Việc đạt khả quản lý thời gian hiệu cá nhân xuất phát từ việc trân trọng phút giây sống bạn Tận dụng thứ bạn có Hãy tự nhủ “Cuộc sống quý giá quan trọng; trân trọng giây phút sống Tôi sử dụng thời hợp lý để tận dụng tối đa hiệu mà thời gian mang lại cho tôi.” Tin tốt quản lý thời gian kỹ cơng việc kỹ học Quản lý thời gian giống việc xe đạp, đánh máy hay chơi mơn thể thao Nó gồm chuỗi phương pháp, chiến lược kỹ thuật Nó kỹ mà bạn học tập, thực hành làm chủ tâm thục luyện Thuật quản lý thời gian Chương 01 Tâm lý học quản lý thời gian Cách bạn suy nghĩ cảm nhận thân nhân tố chủ chốt định chất lượng sống bạn Mạch nguồn cảm xúc tính cách bạn lịng tự tơn hay “mức độ bạn u q thân mình” Lịng tự tơn bạn xác định chủ yếu cách bạn tận dụng sống thời gian để phát triển tối đa tiềm thân, tỷ lệ nghịch với hiệu công việc bạn Mặt bên đồng xu tự tôn – “niềm tin vào khả thân” – mức độ lực, khả hiệu mà bạn tự cảm nhận, giúp bạn giải vấn đề, hoàn thành công việc đạt mục tiêu Bạn cảm thấy có lực hiệu lịng tự tơn bạn cao, đồng nghĩa với khả suất cao Mỗi yếu tố hỗ trợ củng cố cho yếu tố lại Những người quản lý thời gian hiệu cảm thấy lạc quan, tự tin kiểm soát sống Quy luật kiểm sốt Tâm lý học quản lý thời gian dựa nguyên lý đơn giản mang tên Quy luật kiểm soát Quy luật cho biết mức độ bạn cảm thấy hài lòng thân phụ thuộc vào mức độ bạn kiểm soát sống ngược lại Các nhà tâm lý học muốn nói đến khác biệt khả tập trung kiểm sốt bên trong, bạn cảm thấy làm chủ số mệnh khả tập trung kiểm sốt bên ngồi, bạn cảm thấy bị chi phối yếu tố ngoại cảnh Khi tập trung kiểm sốt bên ngồi, bạn cảm thấy bị chi phối cấp hóa đơn, áp lực từ công việc trách nhiệm thân Bạn cảm thấy có q nhiều việc phải làm với thời gian khơng thực kiểm sốt thời gian sống Hầu hết việc bạn làm hàng chuỗi phản ứng phản hồi lại biến cố bên ngồi Có khác biệt lớn hành động mang tính chủ động có mục tiêu phản ứng hay phản hồi với áp lực bên ngồi Đó khác biệt cảm xúc lạc quan tự chủ sống với cảm xúc bi quan, căng thẳng bị áp lực Để có phong độ tốt nhất, bạn phải kiểm soát lĩnh vực quan trọng công việc sống cá nhân Những suy nghĩ cảm xúc bạn Theo thuật ngữ tâm lý học, người có khái niệm thân – chương trình quản lý nội điều khiển hành vi họ lĩnh vực quan trọng sống Những người có khái niệm quản lý thời gian cao tổ chức cơng việc hiệu tốt Họ có khả kiểm sốt tốt sống cơng việc Khái niệm thân bạn bao gồm tồn ý tưởng, hình ảnh đặc biệt niềm tin bạn thân, cách bạn sử dụng thời gian Một số người tin họ có tổ chức làm Thuật quản lý thời gian