Theo tờUSA Today, mỗi lần bạn chuyển từ việc này sang việc khác và quay trở lại, bạn sẽ phải tiêu tốn một phần trí tuệ và năng lực của não bộ. Vào cuối một ngày bận rộn với
nhiều việc cùng lúc, bạn có thể giảm đến 10 điểm IQ. Như vậy, bạn dần trở nên kém thông
minh hơntrong ngày và đến cuối ngày sẽ bị kiệt sức và thường xuyên thiếu quyết đoán với
những chuyện nhỏ nhặt như mình muốn ăn gì hay xem chương trình gì trên tivi vào buổi
tối. Làm nhiều việc cùng lúc có vẻ hấp dẫn nhưng lại là một cách sử dụng thời gian gây ảo
tưởng. Nó có thể gây hại tới sự nghiệp của bạn và làm ảnh hưởng đến khảnăng hoàn thành
những nhiệm vụ quan trọng nhất có vai trò quyết định tới thành công của bạn. Quyết tâm phải tập trung
Ngày hôm nay hãy quyết tâm tạo thói quen lập kế hoạch cho công việc một cách cẩn
thận, thiết lập các ưu tiên và bắt đầu với nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn. Khi bạn bắt đầu làm nhiệm vụ chủ chốt của mình, hãy quyết tâm dành toàn bộ sự tập trung cho nó mà
không đi lạc hướng hay xao nhãng cho đến khi hoàn thành. Một trong những kỹ thuật được
các nhà lãnh đạo hiệu suất cao sử dụng đó là làm việc tại nhà vào buổi sáng hay buổi tối hoặc cuối tuần khi bạn có thể tập trung tâm trí mà không bị làm phiền. Một yếu tố quan trọng khác để có thể tập trung toàn bộ tâm trí là tránh xa “cám dỗ của sựxao nhãng”. Thay
vì trả lời tất cả các email hay cuộc gọi, hãy tắt bỏchúng. Hãy đóng cửa lại, tắt các thiết bị và gạt mọi thứ sang một bên để có thể xử lý nhiệm vụ sẽ tạo nên khác biệt lớn nhất cho công ty và sự nghiệp của bạn ở thời điểm này. Khi bạn tạo được thói quen đó, chẳng mấy chốc hiệu suất và thành quả của bạn sẽđược tăng gấp nhiều lần.
Chương 13.
Vượt qua sự trì hoãn
Người ta thường nói rằng “trì hoãn là kẻđánh cắp thời gian”. Một khán giả thông thái
tham gia một trong các buổi hội thảo của tôi đã mở rộng quan điểm này và nói rằng “trì
hoãn chính là kẻđánh cắp cuộc đời”. Khả năng vượt qua sự trì hoãn và hoàn thành công
việc đúng tiến độ có thể quyết định đến sự thành bại trong sự nghiệp của bạn. Tuy nhiên có một thực tế là tất cả mọi người đều trì hoãn. Ai cũng có quá nhiều việc để làm với quá ít thời
gian. Nhưng nếu như tất cả đều trì hoãn, đâu là sự khác biệt giữa một người có hiệu suất cao và một người có hiệu suất thấp? Thật đơn giản. Người có hiệu suất cao trì hoãn làm những nhiệm vụ và hoạt động giá trị thấp hoặc vô giá trị, còn người có hiệu suất thấp trì hoãn làm những việc có giá trị lớn đối với công ty và sự nghiệp của bản thân. Để có thểđạt hiệu suất lớn nhất, bạn phải quyết tâm “trì hoãn một cách sáng tạo” kể từ hôm nay. Hãy chủ
động quyết định những việc cần hoãn lại. Hãy nhìn vào danh sách công việc trong ngày và
chọn ra những đầu việc mà bạn sẽkhông làm cho đến khi hoàn tất những việc khác có tầm
quan trọng lớn hơn nhiều. Bạn phải làm việc một cách chủ động và có ý thức thay vì để mình rơi vào sự trì hoãn.
Chúng ta luôn luôn có xu hướng trì hoãn những nhiệm vụ lớn nhất thường cũng là
những nhiệm vụ có giá trị cao nhất. Có một số kỹ thuật mà bạn có thể áp dụng đểvượt qua hay ít nhất là kiểm soát sự trì hoãn của mình. Thực tế là có rất nhiều cuốn sách về chủđề
vượt qua sựtrì hoãn, trong đó tôi cũng viết một hai cuốn. Sau đây là một sốý tưởng hay mà
bạn nên thực hiện ngay lập tức. Lập trình cho tinh thần
“Làm ngay đi!” có lẽ là những từ hiệu quả nhất bạn có thểdùng đểtăng cường năng suất của mình. Bất cứ khi nào bạn thấy mình trì hoãn với một nhiệm vụ quan trọng, hãy nhắc lại
với bản thân một cách đầy hứng khởi: “Làm ngày đi! Làm ngay đi! Làm ngay đi!”
Kết quả tuyệt vời là sau khi bạn đã nhắc lại những từ này nhiều lần, bạn sẽ thấy mình tự động bịthúc đẩy vào nhiệm vụ quan trọng nhất và hoàn thành nó trước khi làm bất cứ việc gì khác.