Một trong những phẩm chất hiếm có và đáng giá nhất trong công việc là ý thức về sự
cấp bách. Người ta ước tính rằng chỉ có khoảng 2% sốngười luôn hành động nhanh chóng
để hoàn thành công việc. Khi được biết đến là người chủđộng và có thể hoàn thành công
việc một cách nhanh chóng, bạn sẽ thăng tiến nhanh trong sự nghiệp của mình. Khi 300
CEO được hỏi về việc các nhân viên của họ có thểlàm gì đểthăng tiến nhanh trong công ty, 85% trong sốđó có cùng một câu trả lời. Những phẩm chất quan trọng nhất mà họ tìm kiếm
được là: 1) khảnăng thiết lập các ưu tiên và 2) khảnăng bắt tay vào việc quan trọng nhất và
hoàn thành một cách xuất sắc và nhanh chóng. Khi được biết đến là người bắt đầu với những nhiệm vụ quan trọng nhất và hoàn thành chúng xuất sắc và nhanh chóng, bạn sẽ
thấy ngạc nhiên với những cơ hội tuyệt vời mở ra với mình.
Chương 14.
Đặt ra các khoảng thời gian thích hợp
Bạn cần phải có những khoảng thời gian không bịgián đoạn đểđạt hiệu quả cao nhất.
Công việc càng quan trọng, bạn càng cần đặt ra các khoảng thời gian thích hợp để xử lý chúng. Bạn cần tối thiểu 60 đến 90 phút để có thể thực hiện bất cứ việc gì có giá trị. Bạn cần
khoảng 30 phút chỉđểhướng tâm trí vào một nhiệm vụ phức tạp chẳng hạn như chuẩn bị
một bản đề xuất, báo cáo hay thậm chí là lên kế hoạch cho một dự án quan trọng. Khi đã bắt nhịp được với công việc, bạn có thể tập trung tâm trí bằng ý thức và sáng tạo cao độ trong
vòng 60 phút tiếp theo hoặc hơn để làm việc một cách tập trung và nghiêm túc nhất có thể.