Đểđạt năng suất cao trong công việc, bạn cần tập trung vào những việc có giá trị và quan trọng nhất cả ngày. Việc nắm rõ các nhiệm vụ quan trọng là điều cần thiết đểđạt được hiệu quảđiều hành và năng suất cao. Chúng là những việc bạn được thuê làm, hoàn thành
hay đạt được. Chúng là những ưu tiên hàng đầu của bạn xét về giá trị mà bạn đóng góp cho công ty. Đây là những nhiệm vụmà khi được hoàn thành sẽ quyết định liệu bạn có làm tròn
trách nhiệm với công ty và bản thân hay không. Những nhiệm vụ chính mà bạn được thuê
để hoàn thành là gì? Hãy thử hỏi câu này theo cách khác: “Tại sao bạn lại được trảlương?”
Đây là một câu hỏi về mặt tổ chức quan trọng mà bạn cần đặt ra từng giây phút mỗi ngày –
nhất là khi bạn bị quá tải với quá nhiều việc cần làm với quá ít thời gian.
Một nhiệm vụ chính có thểđược định nghĩa là nhiệm vụcó ba đặc tính cụ thể:
1. Đó là việc mà bạn nhất định phải làm để hoàn thành các trách nhiệm và yêu cầu về
công việc.
2. Đó là việc mà bạn phải chịu trách nhiệm hoàn toàn. Nếu bạn không tự mình làm nó,
không ai khác có thể hoặc sẽ làm việc đó thay bạn.
3. Đó là việc hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Bạn không cần sự hỗ trợ hoặc
tham gia của người khác để hoàn thành nó.
Nếu bạn không chắc chắn về những nhiệm vụ chính của mình, hãy hỏi sếp của bạn. Hãy hỏi ông ta: “Chính xác thì tôi được trảlương vì lý do gì?”
Một điều khá bất ngờ là hầu hết các nhà quản lý cũng không biết trả lời câu hỏi này. Họ chưa bao giờsuy nghĩ kỹ càng vì sao bạn lại có trong biên chế, hay thậm chí tại sao mình lại
ở trong biên chế. Khi đặt ra câu hỏi này và buộc sếp mình suy nghĩ kỹ càng về nó, bạn sẽ
giúp cả hai bên trở nên hiệu quảvà năng suất hơn trong công việc.