Công ty Robert Half International ước tính rằng có khoảng 50% thời gian làm việc được
dùng trong những hoạt động nhóm C, những thứkhông có đóng góp gì đối với công việc.
Mọi người đều là nô lệ của các thói quen. Những người hiệu quả xây dựng những thói quen tốt và luôn tuân theo chúng. Những người không hiệu quả vô tình xây dựng những thói
quen xấu và để những thói quen đó chi phối cuộc sống của mình. Nhiều người có thói quen
bắt đầu làm việc là ngay lập tức sa vào những hoạt động giá trị thấp hay vô giá trị làm lãng
phí thời gian. Ngay khi vừa đến văn phòng, họ lập tức tìm một ai đó để buôn chuyện, đọc
báo, kiểm tra email, uống cà phê và dần dần buông xuôi mọi thứ trong khi làm việc.
Tuy nhiên bất cứ việc gì bạn làm lặp đi lặp lại sẽ nhanh chóng trở thành thói quen. Thật
không may là đại đa số các nhân viên hiện nay đã hình thành thói quen lãng phí hầu hết thời gian của mình vào những hoạt động không mang lại lợi ích gì với công việc hay sự
nghiệp của họ. Đừng đểđiều này xảy ra với bạn. Ủy quyền mọi thứ có thể
Quay lại với phương pháp ABCDE, một hoạt động nhóm D là một việc bạn có thể ủy quyềncho người khác làm. Nguyên tắc ởđây là bạn nên ủy quyền tất cả mọi việc có thể cho
người khác để có thêm thời gian làm các hoạt động nhóm A. Các hoạt động nhóm A của bạn và việc thực hiện chúng thành công là yếu tố quyết định chủ yếu tới toàn bộ sự nghiệp của bạn. Một hoạt động nhóm E là một việc bạn nên loại bỏ hoàn toàn. Xét cho cùng, bạn chỉ có thể kiểm soát thời gian của mình khi chấm dứt những việc không cần thiết. Việc mọi người
đểmình rơi vào vùng an toàn trong công việc và sự nghiệp là một điều bình thường và tự
định. Thậm chí sau khi được thăng chức và đảm nhận những trọng trách cao hơn, họ vẫn tiếp tục làm những việc không còn thực sự cần thiết hoặc những việc mà người khác có thể
làm với hiệu quảtương tự hay thậm chí tốt hơn. Hãy tự hỏi: “Điều gì sẽ xảy ra nếu mình bỏ
qua không làm việc này?” Nếu điều đó chỉ tạo nên khác biệt không đáng kểđến công việc
hay sự nghiệp của bạn thì đây là một lựa chọn hàng đầu cần phải loại bỏ. Lên kế hoạch công việc và hành động theo kế hoạch
Đừng bao giờ làm việc gì không có trong danh sách của bạn. Khi có một nhiệm vụ hay
dự án mới phát sinh, hãy thêm nó vào danh sách và đặt mức độưu tiên cho nó trước khi bắt
đầu thực hiện. Nếu không viết ra các ý tưởng và hoạt động mới mà chỉ phản hồi lại những
đòi hỏi không ngừng về thời gian, bạn sẽ nhanh chóng bị mất kiểm soát và rốt cuộc dành hầu hết thời gian cho những hoạt động giá trị thấp hoặc vô giá trị. Bất kỳ hệ thống quản lý thời gian nào cũng tốt hơn là không có một hệ thống quản lý thời gian. Có nhiều ứng dụng
trên điện thoại giúp bạn quản lý thời gian của mình hay các hệ thống quản lý thời gian mà bạn có thểcài đặt trên máy tính. Bạn cũng có thể sử dụng một hệ thống quản lý thời gian
viết tay mà bạn mang theo và cập nhật thường xuyên. Hãy nhớ rằng trong công việc, thứ
duy nhất mà bạn có đểđánh đổi chính là thời gian của mình. Hãy đảm bảo rằng bạn đang
tập trung thời gian vào những việc có giá trị và quan trọng nhất mình có thể làm đểđóng
góp nhiều nhất cho công việc.