Ngoài một danh sách công việc hoạt động như một chỉ dẫn cho bản thân trong một ngày
bận rộn, bạn cũng cần một danh sách những việc không được làm để giữmình luôn đi đúng hướng. Đây là những việc mà bạn đã quyết định là sẽ không làm dù chúng có cám dỗnhư
thếnào đi chăng nữa. Như Nancy Reagan từng nói “Hãy nói không!”, hãy từ chối bất cứ hoạt
động nào không giúp bạn đạt được giá trị cao nhất với lượng thời gian bỏra. “Không” chính
là từ giúp tiết kiệm thời gian tuyệt vời nhất trong lĩnh vực quản lý thời gian. Và khi bạn đã
bắt đầu sử dụng từ này, việc nói nó sẽ ngày càng trở nên dễ dàng hơn. Hãy nhớ rằng con người là yếu tố gây lãng phí thời gian lớn nhất. Khi được đề nghị làm việc gì đó hoặc giúp đỡ
họ, hãy tự hỏi “Liệu đây có phải cách hữu hiệu nhất để sử dụng thời gian của mình vào lúc
này không?” Nếu câu trả lời là không, bạn có thể trả lời một cách nhã nhặn: “Cảm ơn anh vì
đã hỏi. Đểtôi suy nghĩ vềđiều này và xem lại lịch của mình. Tôi sẽ liên lạc lại và báo với anh liệu mình có thểgiúp hay không.” Bạn có thể chờ 24 giờ rồi liên lạc với người đó và nói rằng
thật không may là bạn đang có rất nhiều việc và thời hạn phải hoàn thành nên không thể
giúp đỡ. Hãy cảm ơn họvì đã đề nghị bạn hỗ trợ, và gợi ý rằng “có thể lần sau” bạn sẽ sắp xếp được thời gian của mình.
Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể quản lý thời gian của mình nếu như dừng làm những việc có giá trị thấp. Bạn sẽ không thể toàn tâm toàn ý với những công việc và trách nhiệm hiện tại chứ chưa nói những công việc và trách nhiệm mới phát sinh mỗi ngày. Vì thế, hãy nói
không sớm hơn và thường xuyên hơn. Chẳng mấy mà bạn có thể hoàn toàn kiểm soát được
Chương 08.