DỰ ÁN CUNG CẤP VÀ TRIỂN KHAI PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ XĂNG DẦU PETROLIMEX SỔ TAY PHÂN HỆ HÀNG HÓA

CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX DỰ ÁN CUNG CẤP VÀ TRIỂN KHAI PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ XĂNG DẦU PETROLIMEX SỔ TAY PHÂN HỆ HÀNG HÓA PTC-ERP Ngày tạo tài liệu: 26/11/2020 Ngày sửa cuối cùng: Mã tài liệu: PTC-ERP_STNVHH Version: v0 01 BẢN GHI NHẬN THAY ĐỔI T – Thêm S – Sửa đổi X – Xoá Ngày thay đổi 26/11/2020 Mục, bảng, sơ đồ thay đổi Lý Tạo Phiên cũ TSX Mô tả thay đổi Phiên 01 MỤC LỤC TỔNG QUAN TÀI LIỆU 1 Mục đích Căn Phạm vi áp dụng Thuật ngữ viết tắt 1.1 1.2 1.3 1.4 CÁC THAO TÁC MÀN HÌNH THƯỜNG DÙNG 2 Đăng nhập hệ thống Tìm kiếm chứng từ nhập dữ liệu Tìm kiếm lại chứng từ lưu Nhập dữ liệu chứng từ thời điểm khứ 2.1 2.2 2.3 2.4 NHỮNG LƯU Ý KHI THỰC HIỆN CÁC QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ Tạo đơn mua hàng - DPO Nhập hàng kiêm hóa đơn – DPRX Xuất hóa đơn điều chỉnh - DJX Bán hàng hóa đơn - DOX Hóa đơn điều chỉnh Nhà cung cấp – PJX 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 HƯỚNG DẪN SỬ SỬ DỤNG BÁO CÁO ĐẦU RA 10 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.2 3.2.1 4.2.1 4.2.2 4.3 4.3.1 4.3.2 3.2.2 4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.5 4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.6 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.7 4.7.1 4.7.2 Báo cáo NXT theo phương thức 10 Đường dẫn mẫu biểu báo cáo 10 Mục đích báo cáo 10 Tham số chạy báo cáo 10 Báo cáo NXT theo lượng 11 Đường dẫn mẫu biểu báo cáo 11 Mục đích báo cáo 11 Tham số chạy báo cáo 11 Báo cáo NXT theo kho 12 Đường dẫn mẫu biểu báo cáo 12 Mục đích báo cáo 12 Tham số chạy báo cáo 12 Báo cáo NXT theo nhóm hàng hóa 13 Đường dẫn mẫu biểu báo cáo 13 Mục đích báo cáo 13 Tham số chạy báo cáo 13 Bảng kê chi tiết nhập/xuất hàng hóa 14 Đường dẫn mẫu biểu báo cáo 14 Mục đích báo cáo 14 Tham số chạy báo cáo 15 Bảng kê chi tiết nhập 15 Đường dẫn mẫu biểu báo cáo 15 Mục đích báo cáo 16 Tham số chạy báo cáo 16 Bảng kê tổng hợp nhập 16 Đường dẫn mẫu biểu báo cáo 16 Mục đích báo cáo 17 4.7.3 4.8 4.8.1 4.8.2 4.8.3 4.9 4.9.1 4.9.2 4.9.3 Tham số chạy báo cáo 17 Bảng kê chi tiết xuất 17 Đường dẫn mẫu biểu báo cáo 17 Mục đích báo cáo 18 Tham số chạy báo cáo 18 Bảng kê tổng hợp xuất 18 Đường dẫn mẫu biểu báo cáo 18 Mục đích báo cáo 19 Tham số chạy báo cáo 19 CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN CUỐI KỲ 20 5.1 5.2 Tính giá vốn bình quân theo kỳ 20 Đối chiếu dữ liệu giữa báo cáo 22 MIPECORP-ERP – Hướng dẫn sử dụng báo cáo phân hệ … TỔNG QUAN TÀI LIỆU 1.1 Mục đích - Tài liệu mơ tả bước tổng quát cho người sử dụng hệ thống: Đăng nhập, nhập dữ liệu chứng từ, chạy giá vốn cuối kỳ đối chiếu báo cáo đầu - Tài liệu liệu mơ tả quy trình người dùng thường gặp phải trình nhập dữ liệu phát sinh Qua những mơ tả đó, mong muốn giúp người dùng tránh những lỗi dễ gặp phải 1.2 Căn - Dựa theo những tình thực tế những người dùng trước gặp phải trình sử dụng hệ thống - Nhu cầu quản lý đơn vị 1.3 Phạm vi áp dụng Người sử dụng phần mềm ERP – PTC - 1.4 Thuật ngữ và viết tắt STT Thuật ngữ/ Từ viết tắt Diễn giải TCTY Tổng công ty CTY Công ty NCC Nhà cung cấp PTC Tổng công ty dịch vụ xăng dầu Petrolimex VND Tiền tệ Việt nam đồng Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex 1/32 MIPECORP-ERP – Đặc tả hình phân hệ vận tải CÁC THAO TÁC MÀN HÌNH THƯỜNG DÙNG 2.1 Đăng nhập hệ thống Để đăng nhập vào hệ thống, người dùng truy cập địa chỉ: http://erp-ptc.piacom.com.vn/ Sau gõ tên đăng nhập mật khẩu: 2.2 Tìm kiếm chứng từ nhập dữ liệu Để thực nhập dữ liệu vào hệ thông theo nghiệp vụ, người dùng kích chọn theo Menu chức năng: Hoặc tìm kiếm nhanh Mã giao dịch (Tcode) Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex MIPECORP-ERP – Đặc tả hình phân hệ vận tải 2.3 Tìm kiếm lại chứng từ lưu Để tìm kiếm lại chứng từ lưu, người dùng nhập trực tiếp số chứng từ vào [Search] để thực tìm kiếm 2.4 Nhập dữ liệu chứng từ thời điểm khứ Để thực nhập dữ liệu chứng từ thời điểm khứ, người dùng nhập ngày vào [Back Date] Sau đặt ngày Back Date, toàn chứng từ nhập ghi nhận ngày chứng từ vào ngày Để xóa Back Date, người dùng kích chọn Clear, chứng từ hạch toán tiếp theo lấy theo ngày Công ty Cổ phần Tin học Viễn thơng Petrolimex MIPECORP-ERP – Đặc tả hình phân hệ vận tải NHỮNG LƯU Ý KHI THỰC HIỆN CÁC QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ 3.1 Tạo đơn mua hàng - DPO Khi nhập dữ liệu chứng từ Tạo đơn mua hàng – DPO, người dùng lưu ý trường thông tin Ngày hết hạn Thời gian Ngày hết hạn phải sau thời gian ngày hiệu lực Trong số trường hợp, người dùng nhập nhanh dữ liệu dẫn đến 02 mốc thời gian giống Do đó, hệ thống hiểu Đơn mua hàng vừa tạo hết hiệu lực Vì vậy, nhập chứng từ nhập hàng nhập hóa đơn khơng thể tham chiếu đến số DPO vừa tạo Hệ thống đưa cảnh báo “[No items found for search conditions]” 3.2 Nhập hàng kiêm hóa đơn – DPRX - Nhập liệu chứng từ: Khi nhập dữ liệu chứng từ DPRX, sau hồn thành nhập tab Thơng tin hàng hóa, người dùng ý đến việc chuyển sang tab Thông tin lên bồn để copy dữ liệu hàng hóa thực tế nhập vào kho Công ty Cổ phần Tin học Viễn thơng Petrolimex MIPECORP-ERP – Đặc tả hình phân hệ vận tải Người dùng thường nhập nhanh dữ liệu chứng từ, vậy thao tác copy tab Thơng tin lên bồn dễ bị bỏ qua Nếu bỏ qua bước thực này, toàn lượng hàng nhập vào chứng từ hạch toán vào phần hao hụt Điều ảnh hưởng đến dữ liệu báo cáo: + Báo cáo Hàng hóa: Tồn báo cáo hàng hóa liên quan đến nhập hàng hóa Bảng kê chi tiết nhập/xuất hàng hóa, Bảng kê chi tiết xuất hàng, Báo cáo NXT theo kho, Báo cáo NXT theo nhóm hàng, … + Báo cáo Kế tốn: Bảng kê công nợ, Bảng kê chi tiết công nợ, Biên đối chiếu công nợ, Bảng cân đối phát sinh, … * Cách thức xử lý: Hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng, để tìm sửa lại chứng từ quên chưa copy tab Thông tin lên bồn Người dùng chạy Bảng kê chi tiết nhập/xuất hàng hóa theo đường dẫn: Logistics >> Hàng tồn kho >> Bảng kê chi tiết nhập/xuất hàng hóa Người dùng lựa chọn tham số cần thiết để chạy báo cáo: + Từ ngày … Đến ngày ….: Khoảng thời gian lọc chứng từ DPRX + Phương thức nhập xuất: Tại điều kiện lọc này, người dùng chọn: “57 – Hao hụt nhập (nội địa)” + Nhập/xuất: Lựa chọn “Nhập” Với điều kiện lọc để chạy báo cáo trên, toàn chứng từ Nhập hàng hóa đơn - DPRX thiếu copy tab Thông tin lên bồn hiển thị lên bảng kê Người dùng kích chọn trực tiếp vào chứng từ báo cáo để sửa lại Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex MIPECORP-ERP – Đặc tả hình phân hệ vận tải Với tham số lựa chọn Báo cáo ví dụ cho thấy khoảng thời gian chạy báo cáo khơng có chứng từ DPRX qn chưa nhập tab Thông tin lên bồn - Sửa liệu chứng từ Khi lưu chứng từ DPRX sau phát chứng từ bị sai thơng tin số lượng, giá trước thuế giá sau thuế Nếu sửa lại thông tin thực lưu dữ liệu chứng từ chưa điều chỉnh đúng, giá trị tiền tab Hóa đơn VAT tính tốn 01 lần Vì vậy, hạch tốn chứng từ khơng có thay đổi so với chứng từ cũ * Cách thức xử lý: Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex MIPECORP-ERP – Đặc tả hình phân hệ vận tải 3.3 Xuất hóa đơn điều chỉnh - DJX Nhập dữ liệu chứng từ Bán hàng hóa đơn – DOX, người dùng cần lưu ý: - Trường hợp hạch toán điều chỉnh tăng giá: Ghi nhận số tiền giá trị dương - Trường hợp hạch toán điều chỉnh giảm giá: Ghi nhận số tiền giá trị âm Hạch toán chứng từ điều chỉnh giảm trên: 3.4 Bán hàng hóa đơn - DOX - Tab Tiền hàng: Người dùng lưu ý nhập trường thông tin Kho Cụ thể, thực nhập kho xuất hình đây, điều có nghĩa tồn kho dòng mặt hàng chi tiết xuất từ kho Trong trường hợp dòng mặt hàng xuất từ kho khác nhau, người dùng cần chọn cho chi tiết cho dòng mặt hàng - Tab Xuất kho: + Người dùng lưu ý nhập đủ số liệu trường thông tin LTT, L15 KG để dữ liệu lên đầy đủ báo cáo hàng hóa Cơng ty Cổ phần Tin học Viễn thơng Petrolimex MIPECORP-ERP – Đặc tả hình phân hệ vận tải + ĐVT: Đơn vị tính hạch tốn dùng để tính giá vốn L15 – Lít 15 Trong trường hợp mặt hàng chứng từ xuất bán với ĐVT LTT – Lít thực tế, người dùng cần điền đầy đủ số liệu L15 – Lít 15 chi tiết cho dịng mặt hàng Nếu không điền đủ trường thông tin L15, giá vốn không áp cho chứng từ chứng từ khơng lên hạch tốn phần Nợ 632 / Có 1561 Lưu ý: Chứng từ DOX tích hợp xuất hóa đơn điện tử Trong trường hợp xuất HDDT, sau phát sai thơng tin chứng từ, người dùng phải hủy chứng từ, đồng nghĩa với việc phải hủy HDDT xuất 3.5 Hóa đơn điều chỉnh Nhà cung cấp – PJX Khi nhập dữ liệu chứng từ điều chỉnh hóa đơn nhà cung cấp, người dùng cần ý dữ liệu nhập Nguồn Kho hàng dịng mặt hàng, vì: - Nguồn hàng: Dữ liệu Nguồn hàng chứng từ mặc định Nguồn 200 – Nguồn có thuế BVMT, người dùng thường quên chỉnh sửa nguồn dữ liệu đầu vào nguồn khác - Kho hàng: Trong nhiều trường hợp, hàng hóa mua vào nhập cho nhiều kho, người dùng lưu ý việc nhập trường thông tin Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex MIPECORP-ERP – Đặc tả hình phân hệ vận tải HƯỚNG DẪN SỬ SỬ DỤNG BÁO CÁO ĐẦU RA 4.1 Báo cáo NXT theo phương thức 4.1.1 Đường dẫn mẫu biểu báo cáo - Đường dẫn: Logistics >> Báo cáo HTK >> Báo cáo NXT theo phương thức - Mẫu báo cáo: 4.1.2 Mục đích báo cáo - Báo cáo thể lượng nhập/xuất/ tồn hàng hóa, số lượng nhập/xuất phương thức liệt kê theo dòng tương ứng với mặt hàng - Báo cáo thể tổng lượng nhập/xuất theo nhóm hàng chi tiết đến mặt hàng 4.1.3 Tham số chạy báo cáo STT Trường thông tin Chi tiết Chọn nhanh Chọn nhanh quãng thời gian: Tháng này/ Tháng trước/ Quý 1/ Quý 2/ Cả năm Từ ngày Quãng thời gian chạy báo cáo Đến ngày Quãng thời gian chạy báo cáo Kho hàng Lựa chọn Kho hàng lấy dữ liệu lên báo cáo Nhóm hàng hóa Lựa chọn Nhóm hàng lấy dữ liệu lên báo cáo Nguồn hàng Lựa chọn Nguồn hàng lấy dữ liệu lên báo cáo Phương thức NX Lựa chọn Phương thức nhập/xuất hiển thị báo cáo Công ty Cổ phần Tin học Viễn thơng Petrolimex MIPECORP-ERP – Đặc tả hình phân hệ vận tải 4.2 Báo cáo NXT theo lượng 1.3.1 Đường dẫn mẫu biểu báo cáo - Đường dẫn: Logistics >> Báo cáo HTK >> Báo cáo NXT theo lượng - Mẫu báo cáo: 4.2.1 Mục đích báo cáo - Báo cáo thể lượng nhập/xuất/ tồn hàng hóa, số lượng nhập/xuất theo phương thức liệt kê theo cột dọc - Báo cáo thể tổng lượng nhập/xuất theo nhóm hàng chi tiết đến mặt hàng 4.2.2 Tham số chạy báo cáo STT Trường thông tin Chi tiết Chọn nhanh Chọn nhanh quãng thời gian: Tháng này/ Tháng trước/ Quý 1/ Quý 2/ Cả năm Từ ngày Quãng thời gian chạy báo cáo Đến ngày Quãng thời gian chạy báo cáo Kho hàng Lựa chọn Kho hàng lấy dữ liệu lên báo cáo Nhóm hàng hóa Lựa chọn Nhóm hàng lấy dữ liệu lên báo cáo Nhóm chứng từ Lựa chọn Nhóm chứng từ lấy dữ liệu lên báo cáo Mã Lựa chọn Mã hàng hóa lấy dữ liệu lên báo cáo Nguồn hàng Lựa chọn Nguồn hàng lấy dữ liệu lên báo cáo Phương thức NX Lựa chọn Phương thức nhập/xuất hiển thị báo cáo Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex MIPECORP-ERP – Đặc tả hình phân hệ vận tải 4.3 Báo cáo NXT theo kho 4.3.1 Đường dẫn mẫu biểu báo cáo - Đường dẫn: Logistics >> Báo cáo HTK >> Báo cáo NXT theo kho - Mẫu báo cáo: 4.3.2 Mục đích báo cáo - Báo cáo thể lượng – giá trị nhập/xuất/tồn hàng hóa theo kho - Báo cáo thể lượng nhập/xuất/tồn hàng hóa theo kho, kho chi tiết nhóm hàng nhóm hàng chi tiết theo mặt hàng 1.3.2 Tham số chạy báo cáo STT Trường thông tin Chi tiết Chọn nhanh Chọn nhanh quãng thời gian: Tháng này/ Tháng trước/ Quý 1/ Quý 2/ Cả năm Từ ngày Quãng thời gian chạy báo cáo Đến ngày Quãng thời gian chạy báo cáo Đơn vị Lựa chọn Đơn vị lấy dữ liệu lên báo cáo Đơn vị tính Lựa chọn Đơn vị tính lấy dữ liệu lên báo cáo: Lít, Hộp, Thùng, Kg, … Kho hàng Lựa chọn Kho hàng lấy dữ liệu lên báo cáo Nhóm hàng hóa Lựa chọn Nhóm hàng lấy dữ liệu lên báo cáo Nguồn hàng Lựa chọn Nguồn hàng lấy dữ liệu lên báo cáo Ngành hàng Lựa chọn Ngành hàng lấy dữ liệu lên báo cáo 10 Hàng hóa/Vật tư Lựa chọn mặt hàng lấy dữ liệu hiển thị lên báo cáo Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex MIPECORP-ERP – Đặc tả hình phân hệ vận tải STT Trường thông tin 11 Nhà cung cấp 12 Loại ĐVT Chi tiết Lựa chọn Nhà cung cấp/ Khách hàng lấy lên dữ liệu nhập/xuất hàng lên báo cáo Lựa chọn Loại ĐVT hàng hóa chạy báo cáo: ĐVT ĐVT hạch toán 4.4 Báo cáo NXT theo nhóm hàng hóa 4.4.1 Đường dẫn mẫu biểu báo cáo - Đường dẫn: Logistics >> Báo cáo HTK >> Báo cáo NXT theo nhóm hàng hóa - Mẫu báo cáo: 4.4.2 Mục đích báo cáo - Báo cáo thể lượng – giá trị nhập/xuất/tồn hàng hóa theo nhóm hàng - Báo cáo thể tổng lượng nhập/xuất/tồn hàng hóa theo nhóm hàng, nhóm hàng chi tiết cho mặt hàng 4.4.3 Tham số chạy báo cáo STT Trường thông tin Chi tiết Chọn nhanh Chọn nhanh quãng thời gian: Tháng này/ Tháng trước/ Quý 1/ Quý 2/ Cả năm Từ ngày Quãng thời gian chạy báo cáo Đến ngày Quãng thời gian chạy báo cáo Đơn vị Lựa chọn Đơn vị lấy dữ liệu lên báo cáo Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex MIPECORP-ERP – Đặc tả hình phân hệ vận tải STT Trường thơng tin Chi tiết Kho hàng Lựa chọn Kho hàng lấy dữ liệu lên báo cáo Nhóm hàng hóa Lựa chọn Nhóm hàng lấy dữ liệu hiển thị lên báo cáo Nguồn hàng Lựa chọn Nguồn hàng lấy dữ liệu lên báo cáo Hàng hóa/vật tư Lựa chọn Mặt hàng lấy dữ liệu hiển thị lên báo cáo 4.5 Bảng kê chi tiết nhập/xuất hàng hóa 4.5.1 Đường dẫn mẫu biểu báo cáo - Đường dẫn: Logistics >> Báo cáo HTK >> Bảng kê chi tiết nhập/xuất hàng hóa - Mẫu báo cáo: 4.5.2 Mục đích báo cáo - Báo cáo liệt kê toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập mua xuất bán hàng hóa - Báo cáo thể nghiệp vụ nhập xuất theo nhóm hàng, nhóm hàng chi tiết đến chứng từ nhập mua xuất bán mặt hàng thuộc nhóm hàng - Báo cáo thể đầy đủ thông tin cần thiết cho giao dịch nhập/xuất, cụ thể: Phương thức, mặt hàng, kho, lượng giá trị Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex MIPECORP-ERP – Đặc tả hình phân hệ vận tải 4.5.3 Tham số chạy báo cáo STT Trường thông tin Chi tiết Chọn nhanh Chọn nhanh quãng thời gian: Tháng này/ Tháng trước/ Quý 1/ Quý 2/ Cả năm Từ ngày Quãng thời gian chạy báo cáo Đến ngày Quãng thời gian chạy báo cáo Đơn vị Lựa chọn Đơn vị lấy dữ liệu lên báo cáo Phương thức nhập xuất Lựa chọn Phương thức nhập xuất lấy dữ liệu lên báo cáo Kho Lựa chọn Kho hàng lấy dữ liệu hiển thị lên báo cáo Nhóm hàng hóa Lựa chọn Nhóm hàng lấy dữ liệu lên báo cáo Nguồn hàng Lựa chọn Nguồn hàng lấy dữ liệu hiển thị lên báo cáo Ngành hàng Lựa chọn Ngành hàng lấy dữ liệu lên báo cáo 10 NCC/Khách hàng 11 Nhóm NCC/Khách hàng Lựa chọn NCC/Khách hàng lấy dữ liệu lên báo cáo Lựa chọn nhóm NCC/Khách hàng lấy dữ liệu lên báo cáo 12 Nhập/Xuất Lựa chọn loại giao dịch nhập/xuất 13 Phương thức NX Lựa chọn Phương thức nhập/xuất hiển thị báo cáo 4.6 Bảng kê chi tiết nhập 4.6.1 Đường dẫn mẫu biểu báo cáo - Đường dẫn: Logistics >> Báo cáo HTK >> Bảng kê chi tiết nhập - Mẫu báo cáo: Công ty Cổ phần Tin học Viễn thơng Petrolimex MIPECORP-ERP – Đặc tả hình phân hệ vận tải 4.6.2 Mục đích báo cáo - Báo cáo liệt kê toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập mua hàng hóa - Báo cáo thể đầy đủ thông tin cần thiết cho giao dịch nhập, cụ thể: Thông tin NCC, thơng tin hóa đơn nhập, mặt hàng, kho hàng, nguồn hàng, lượng giá trị tiền hàng, tiền thuế, … 4.6.3 Tham số chạy báo cáo STT Trường thông tin Chi tiết Chọn nhanh Chọn nhanh quãng thời gian: Tháng này/ Tháng trước/ Quý 1/ Quý 2/ Cả năm Từ ngày Quãng thời gian chạy báo cáo Đến ngày Quãng thời gian chạy báo cáo Kho hàng Lựa chọn Kho hàng lấy dữ liệu hiển thị lên báo cáo Nhóm hàng hóa Lựa chọn Nhóm hàng lấy dữ liệu lên báo cáo Nguồn hàng Lựa chọn Nguồn hàng lấy dữ liệu hiển thị lên báo cáo Ngành hàng Lựa chọn Ngành hàng lấy dữ liệu lên báo cáo Mặt hàng Lựa chọn Mặt hàng lấy dữ liệu hiển thị lên báo cáo Nhà cung cấp Lựa chọn NCC để lấy dữ liệu nhập hàng từ NCC 4.7 Bảng kê tổng hợp nhập 4.7.1 Đường dẫn mẫu biểu báo cáo - Đường dẫn: Logistics >> Báo cáo HTK >> Bảng kê tổng hợp nhập - Mẫu báo cáo: Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex MIPECORP-ERP – Đặc tả hình phân hệ vận tải 4.7.2 Mục đích báo cáo - Báo cáo tổng hợp đầy đủ thông tin nhập hàng theo Nhà cung cấp như: Số lượng, giá trị tiền hàng, tiền thuế, kho nguồn hàng, … - Báo cáo thể số tổng nhập theo NCC, NCC chi tiết số tổng nhập cho mặt hàng 4.7.3 Tham số chạy báo cáo STT Trường thông tin Chi tiết Chọn nhanh Chọn nhanh quãng thời gian: Tháng này/ Tháng trước/ Quý 1/ Quý 2/ Cả năm Từ ngày Quãng thời gian chạy báo cáo Đến ngày Quãng thời gian chạy báo cáo Kho hàng Lựa chọn Kho hàng lấy dữ liệu hiển thị lên báo cáo Nhóm hàng hóa Lựa chọn Nhóm hàng lấy dữ liệu lên báo cáo Nguồn hàng Lựa chọn Nguồn hàng lấy dữ liệu hiển thị lên báo cáo Ngành hàng Lựa chọn Ngành hàng lấy dữ liệu lên báo cáo Mặt hàng Lựa chọn Mặt hàng lấy dữ liệu hiển thị lên báo cáo Nhà cung cấp Lựa chọn NCC để lấy dữ liệu nhập hàng từ NCC Bảng kê chi tiết xuất 4.8 4.8.1 Đường dẫn mẫu biểu báo cáo - Đường dẫn: Logistics >> Báo cáo HTK >> Bảng kê chi tiết xuất - Mẫu báo cáo: Công ty Cổ phần Tin học Viễn thơng Petrolimex MIPECORP-ERP – Đặc tả hình phân hệ vận tải 4.8.2 Mục đích báo cáo - Báo cáo liệt kê toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc xuất bán hàng hóa - Báo cáo thể đầy đủ thơng tin cần thiết cho giao dịch xuất, cụ thể: Thơng tin khách hàng, thơng tin hóa đơn xuất bán, mặt hàng, kho hàng, nguồn hàng, lượng giá trị tiền hàng, tiền thuế, … 4.8.3 Tham số chạy báo cáo STT Trường thông tin Chi tiết Chọn nhanh Chọn nhanh quãng thời gian: Tháng này/ Tháng trước/ Quý 1/ Quý 2/ Cả năm Từ ngày Quãng thời gian chạy báo cáo Đến ngày Quãng thời gian chạy báo cáo Kho hàng Lựa chọn Kho hàng lấy dữ liệu hiển thị lên báo cáo Nhóm hàng hóa Lựa chọn Nhóm hàng lấy dữ liệu lên báo cáo Nguồn hàng Lựa chọn Nguồn hàng lấy dữ liệu hiển thị lên báo cáo Ngành hàng Lựa chọn Ngành hàng lấy dữ liệu lên báo cáo Mặt hàng Lựa chọn Mặt hàng lấy dữ liệu hiển thị lên báo cáo Khách hàng Lựa chọn khách hàng để lấy dữ liệu nhập hàng từ khách hàng Bảng kê tổng hợp xuất 4.9 4.9.1 Đường dẫn mẫu biểu báo cáo - Đường dẫn: Logistics >> Báo cáo HTK >> Bảng kê tổng hợp xuất - Mẫu báo cáo: Công ty Cổ phần Tin học Viễn thơng Petrolimex MIPECORP-ERP – Đặc tả hình phân hệ vận tải 4.9.2 Mục đích báo cáo - Báo cáo tổng hợp đầy đủ thông tin xuất bán hàng theo khách như: Số lượng, giá trị tiền hàng, tiền thuế, kho nguồn hàng, … - Báo cáo thể số lượng tổng xuất theo khách hàng, khách hàng chi tiết số tổng xuất cho mặt hàng 4.9.3 Tham số chạy báo cáo STT Trường thông tin Chi tiết Chọn nhanh Chọn nhanh quãng thời gian: Tháng này/ Tháng trước/ Quý 1/ Quý 2/ Cả năm Từ ngày Quãng thời gian chạy báo cáo Đến ngày Quãng thời gian chạy báo cáo Kho hàng Lựa chọn Kho hàng lấy dữ liệu hiển thị lên báo cáo Nhóm hàng hóa Lựa chọn Nhóm hàng lấy dữ liệu lên báo cáo Nguồn hàng Lựa chọn Nguồn hàng lấy dữ liệu hiển thị lên báo cáo Ngành hàng Lựa chọn Ngành hàng lấy dữ liệu lên báo cáo Mặt hàng Lựa chọn Mặt hàng lấy dữ liệu hiển thị lên báo cáo Khách hàng Lựa chọn khách hàng để lấy dữ liệu nhập hàng từ khách hàng Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex MIPECORP-ERP – Đặc tả hình phân hệ vận tải CÁC CƠNG VIỆC THỰC HIỆN CUỐI KỲ 5.1 Tính giá vốn bình quân theo kỳ Cuối kỳ (hàng tháng), sau hoàn thành nhập dữ liệu chứng từ Mua hàng Bán hàng Để thực tính tốn lấy dữ liệu giá vốn xuất kho lên chứng từ bán hàng báo cáo hàng hóa, đồng thời để Kế tốn có đầy đủ dữ liệu giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ Người dùng thực chạy giá vốn theo đường dẫn: Costings >> Giá vốn >> Tính giá vốn bình qn theo kỳ Sau lựa chọn điều kiện, kích “Thực hiện” để tính giá vốn: Giải thích ý nghĩa trường thông tin STT Trường thông tin Chi tiết Năm Chọn năm cần tính giá vốn Tháng Chọn tháng cần tính giá vốn 10 Kho 11 Hàng hóa 12 Nguồn hàng 13 Nguồn hàng Chọn kho hàng cần tính giá vốn Để trống: Tính giá vốn cho tồn kho Chọn mặt hàng cần tính giá vốn Để trống: Tính giá vốn cho tồn mặt hàng Chọn nguồn hàng cần tính giá vốn Để trống: Tính giá vốn cho toàn nguồn hàng Lựa chọn Nguồn hàng lấy dữ liệu lên báo cáo Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex MIPECORP-ERP – Đặc tả hình phân hệ vận tải Kết hiển thị bảng chạy giá vốn thành cơng có dạng: Sau hồn thành thực tính giá vốn, người dùng kiểm tra lại chứng từ xuất bán hàng hóa xem áp giá vốn chưa, báo cáo NXT theo kho (cột xuất) xem lên dữ liệu giá vốn Để xem chứng từ xuất bán hàng hóa kỳ áp giá vốn chưa, người dùng tìm lại chứng từ kích chọn xem GL View Khi có dữ liệu phát sinh kỳ 02 tài khoản 1561 6321, tức chứng từ xuất bán áp giá vốn Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex ... Kho hàng Lựa chọn Kho hàng lấy dữ liệu lên báo cáo Nhóm hàng hóa Lựa chọn Nhóm hàng lấy dữ liệu lên báo cáo Nguồn hàng Lựa chọn Nguồn hàng lấy dữ liệu lên báo cáo Ngành hàng Lựa chọn Ngành hàng. .. Đặc tả hình phân hệ vận tải STT Trường thông tin Chi tiết Kho hàng Lựa chọn Kho hàng lấy dữ liệu lên báo cáo Nhóm hàng hóa Lựa chọn Nhóm hàng lấy dữ liệu hiển thị lên báo cáo Nguồn hàng Lựa chọn... Kho hàng lấy dữ liệu hiển thị lên báo cáo Nhóm hàng hóa Lựa chọn Nhóm hàng lấy dữ liệu lên báo cáo Nguồn hàng Lựa chọn Nguồn hàng lấy dữ liệu hiển thị lên báo cáo Ngành hàng Lựa chọn Ngành hàng