PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC SCHOOLS.VN - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM SCHOOLS.VN

DỰ ÁN SCHOOLS.VN 19F Cục Tần số Vô tuyến Building, 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC SCHOOLS.VN HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM SCHOOLS.VN Vai trò: Teacher Phiên bản: Version 1.0.1 Tên tài liệu: Hướng sử dụng phần mềm Schools App Tình trạng: Đang cập nhật Đơn vị triển khai: Vai trò: Giáo viên giáo viên Mã tài liệu: Phiên tài liệu: Version_1.0.1 Hà Nội, tháng 06 năm 2021 1|Page DỰ ÁN SCHOOLS.VN 19F Cục Tần số Vô tuyến Building, 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội MỤC LỤC I Cài đặt App Smartphone II Đăng nhập hệ thống Đăng ký, kích hoạt tài khoản a Kích hoạt tài khoản b Đăng ký tài khoản Đăng nhập hệ thống 10 a Đăng nhập 10 b Quên mật 11 III Hướng dẫn sử dụng 13 Màn hình menu 13 Điểm danh 14 Thông báo nhận 18 Thông báo gửi 20 Xem thời khóa biểu 22 Liên hệ 25 Lịch sử hỏi đáp 31 2|Page DỰ ÁN SCHOOLS.VN 19F Cục Tần số Vô tuyến Building, 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM SCHOOLS.VN I Cài đặt App Smartphone HƯỚNG DẪN TẢI APP VỚI IOS, ANDROID Giáo viên thực theo bước sau: Vào chợ ứng dụng - Đối với HĐH Android: Vào CH Play - Đối với HĐH iPhone: Vào App Store Gõ: Schools.vn Chọn cài đặt app có biểu tượng: Click biểu tượng vừa tải để mở ứng dụng 3|Page DỰ ÁN SCHOOLS.VN 19F Cục Tần số Vô tuyến Building, 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội II Đăng nhập hệ thống Đăng ký, kích hoạt tài khoản a Kích hoạt tài khoản Bước 1: Mở ứng dụng chọn vai trò phù hợp với chức nhiệm vụ để đăng ký tài khoản Ở giáo viên, nên bạn chọn vai trò giáo viên nhấn “Tiếp tục” (Ảnh minh họa) Bước 2: Nhập số điện thoại đăng ký với nhà trường nhấn “tiếp tục” để kiểm tra đăng ký hệ thống Schools.vn chưa 4|Page DỰ ÁN SCHOOLS.VN 19F Cục Tần số Vô tuyến Building, 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội (Ảnh minh họa)  Đối với trường hợp số điện thoại đăng ký hệ thống, giao diện thay đổi mật ra, làm theo bước hướng dẫn  Đối với trường hợp số điện thoại chưa đăng ký hệ thống, giao diện xác thực tài khoản mã Qr/ mã bí mật ra, chúng thực theo bước mục (b Đăng ký tài khoản) Bước 3: Thiết lập mật - Tại hình thay đổi mật khẩu, bạn nhập mật để đăng nhập tài khoản cho lần sau 5|Page DỰ ÁN SCHOOLS.VN 19F Cục Tần số Vô tuyến Building, 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội (Ảnh minh họa)  Lưu ý: - Mật bạn không nên đặt mật dễ nhớ, dễ đoán, tránh trường hợp khó nhớ - Bạn cần ghi nhớ lại mật để dùng cho lần đăng nhập - Số điện thoại mật bạn đăng nhập app sử dụng để dăng nhập web Schools.vn Bước 4: Gửi tin nhắn xác thực tài khoản - Sau thiết lập mật cho tài khoản thành cơng, hình u cầu xác thực tài khoản lên, yêu cầu bạn nhắn tin xác thực tài khoản, dây bạn nhấn “Xác thực” gửi tin nhắn đến hệ thống để xác thực kích hoạt tài khoản 6|Page DỰ ÁN SCHOOLS.VN 19F Cục Tần số Vô tuyến Building, 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội (Ảnh minh họa) Lưu ý: - Bạn cần nhắn tin xác thực tài khoản lần cho lần kích hoạt tài khoản - Tin nhắn xác thực phí dịch vụ 1.500 vnd - Sau kích hoạt tài khoản thành cơng, mã QR/Mã số bí mật hết hiệu lực để đăng ký/kích hoạt tài khoản Sau kích hoạt tài khoản thành cơng, bạn sử dụng tài khoản mật kích hoạt để đăng nhập app web 7|Page DỰ ÁN SCHOOLS.VN 19F Cục Tần số Vô tuyến Building, 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội b Đăng ký tài khoản Bước 1: Lựa chọn hình thức đăng ký để xác thực tài khoản Có cách để đăng ký xác thực tài khoản: - Đăng ký mã số bí mật: Mã số bí mật dãy số bí mật giáo viên, nhà trường cung cấp - Đăng ký mã QR: Mã QR dạng hình ảnh, nhà trường cung cấp cho giáo viên (Ảnh minh họa)  Trong trường hợp khơng có mã QR mã số bí mật, bạn vui lịng liên hệ nhà trường để hỗ trợ cung cấp 8|Page DỰ ÁN SCHOOLS.VN 19F Cục Tần số Vô tuyến Building, 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội Bước 2: Xác thực tài khoản theo phương thức đăng ký lựa chọn Sau lựa chọn phương thức đăng ký, hình đăng ký phù hợp ra, bạn nhập mã số bí mật chọn đăng ký “Mã số bí mật” quét ảnh chọn đăng ký “Mã Qr” (Ảnh minh họa)  Trong trưòng hợp camera bị hỏng khơng qt mã QR, bạn chọn ảnh có sẵn (ảnh QR) để quét mã đăng nhập - Sau xác thực thành cơng, hình thơng tin tài khoản ra, dây bạn kiểm tra lại đầy đủ thông tin hiển thị chưa nhấn xác nhận 9|Page DỰ ÁN SCHOOLS.VN 19F Cục Tần số Vô tuyến Building, 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội - Sau nhấn xác nhận, hình kích hoạt tài khoản ra, thực theo bước mục “a Kích hoạt tài khoản” (Ảnh minh họa) Đăng nhập hệ thống a Đăng nhập Màn hình hiển thị dịch vụ yêu cầu, bạn lựa chọn dịch vụ cho phù hợp với đối tượng sử dụng: 10 | P a g e DỰ ÁN SCHOOLS.VN 19F Cục Tần số Vô tuyến Building, 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội (Ảnh minh họa) Lưu ý: Để hồn tất q trình điểm danh bạn phải thực click Lưu để đồng liệu hệ thống Thông báo nhận Để xem lại chi tiết thông báo từ nhà trường giáo viên, bạn chọn biểu tượng thông báo nhận 18 | P a g e DỰ ÁN SCHOOLS.VN 19F Cục Tần số Vô tuyến Building, 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội (Ảnh minh họa) Hệ thống hiển thị tất thông báo từ nhà trường Giáo viên gửi tới bạn, để xem chi tiết bạn bấm vào thơng báo chi tiết file đính kèm 19 | P a g e DỰ ÁN SCHOOLS.VN 19F Cục Tần số Vô tuyến Building, 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội (Ảnh minh họa) Thông báo gửi Bạn tiến hành xem lại nội dung thơng báo gửi mục Thơng báo gửi, để lựa chọn xem bạn thao tác click vào biểu tượng 20 | P a g e DỰ ÁN SCHOOLS.VN 19F Cục Tần số Vô tuyến Building, 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội (Ảnh minh họa) Tương tự thông báo nhân, bạn xem chi tiết file đính kèm cách click chọn vào thơng báo 21 | P a g e DỰ ÁN SCHOOLS.VN 19F Cục Tần số Vô tuyến Building, 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội (Ảnh minh họa) Xem thời khóa biểu Từ hình menu Giáo viên click vào ô thời khóa biểu để xem chi tiết lịch giảng dạy thơng qua ứng dụng 22 | P a g e DỰ ÁN SCHOOLS.VN 19F Cục Tần số Vô tuyến Building, 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội (Ảnh minh họa) Màn hình hiển thị thời khóa biểu giáo viên qua kỳ năm học 23 | P a g e DỰ ÁN SCHOOLS.VN 19F Cục Tần số Vô tuyến Building, 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội (Ảnh minh họa) Bạn thay đổi cách xem thời khóa biểu cách chọn biểu tượng hình góc phải 24 | P a g e DỰ ÁN SCHOOLS.VN 19F Cục Tần số Vô tuyến Building, 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội (Ảnh minh họa) Liên hệ Tại phần mềm kết nối danh sách giáo viên giáo viên trường thông qua hệ thống quản lý giáo dục thông minh Schools.vn, từ bạn lựa chọn giáo viên muốn liên lạc cách chọn vào biểu tượng 25 | P a g e ... Schools.vn Bước 4: Gửi tin nhắn xác thực tài khoản - Sau thiết lập mật cho tài khoản thành cơng, hình u cầu xác thực tài khoản lên, yêu cầu bạn nhắn tin xác thực tài khoản, dây bạn nhấn “Xác thực”... lần kích hoạt tài khoản - Tin nhắn xác thực phí dịch vụ 1.500 vnd - Sau kích hoạt tài khoản thành cơng, mã QR/Mã số bí mật hết hiệu lực để đăng ký/kích hoạt tài khoản Sau kích hoạt tài khoản thành... giao diện xác thực tài khoản mã Qr/ mã bí mật ra, chúng thực theo bước mục (b Đăng ký tài khoản) Bước 3: Thiết lập mật - Tại hình thay đổi mật khẩu, bạn nhập mật để đăng nhập tài khoản cho lần