luật-lưu-trữ-2011

CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG 1 MỤC LỤC Chƣơng 1 NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG 3 Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tƣợng áp dụng 3 Điều 2 Giải thích từ ngữ 3 Điều 3 Nguyên tắc quản lý lƣu trữ 4 Điều 4 Chính sách của[.]

CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG MỤC LỤC Chƣơng 1: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tƣợng áp dụng Điều Giải thích từ ngữ Điều Nguyên tắc quản lý lƣu trữ Điều Chính sách Nhà nƣớc lƣu trữ Điều Quản lý tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ Điều Trách nhiệm ngƣời đứng đầu quan, tổ chức .6 Điều Ngƣời làm lƣu trữ Điều Các hành vi bị nghiêm cấm Chƣơng 2: THU THẬP TÀI LIỆU LƢU TRỮ MỤC LẬP HỒ SƠ VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU TẠI LƢU TRỮ CƠ QUAN Điều Trách nhiệm lập hồ sơ nộp lƣu hồ sơ, tài liệu vào Lƣu trữ quan Điều 10 Trách nhiệm Lƣu trữ quan Điều 11 Thời hạn nộp lƣu hồ sơ, tài liệu vào Lƣu trữ quan Điều 12 Trách nhiệm giao, nhận hồ sơ, tài liệu vào Lƣu trữ quan Điều 13 Quản lý tài liệu lƣu trữ điện tử Điều 14 Quản lý tài liệu lƣu trữ xã, phƣờng, thị trấn MỤC CHỈNH LÝ, XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU .8 Điều 15 Chỉnh lý tài liệu Điều 16 Xác định giá trị tài liệu .8 Điều 17 Thời hạn bảo quản tài liệu Điều 18 Hội đồng xác định giá trị tài liệu MỤC THU THẬP TÀI LIỆU VÀO LƢU TRỮ LỊCH SỬ Điều 19 Lƣu trữ lịch sử Điều 20 Thu thập, tiếp nhận tài liệu vào Lƣu trữ lịch sử .10 Điều 21 Thời hạn nộp lƣu tài liệu vào Lƣu trữ lịch sử 10 Điều 22 Trách nhiệm giao, nhận tài liệu vào Lƣu trữ lịch sử 10 Điều 23 Quản lý tài liệu lƣu trữ quan, tổ chức không thuộc Danh mục quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lƣu tài liệu tài liệu không thuộc Danh mục tài liệu nộp lƣu vào Lƣu trữ lịch sử .11 Điều 24 Quản lý tài liệu lƣu trữ trƣờng hợp quan, tổ chức chia, tách, sáp nhập, giải thể; tổ chức kinh tế doanh nghiệp nhà nƣớc chia, tách, sáp nhập, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu phá sản .11 Chƣơng 3: BẢO QUẢN, THỐNG KÊ TÀI LIỆU LƢU TRỮ, HỦY TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ 11 Điều 25 Trách nhiệm bảo quản tài liệu lƣu trữ 11 Điều 26 Quản lý tài liệu lƣu trữ quý, 12 Điều 27 Thống kê nhà nƣớc lƣu trữ 12 Điều 28 Huỷ tài liệu hết giá trị .12 Chƣơng 4: SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƢU TRỮ .13 Điều 29 Quyền nghĩa vụ quan, tổ chức, cá nhân việc sử dụng tài liệu lƣu trữ .13 Điều 30 Sử dụng tài liệu lƣu trữ Lƣu trữ lịch sử .14 Điều 31 Sử dụng tài liệu lƣu trữ Lƣu trữ quan .15 Điều 32 Các hình thức sử dụng tài liệu lƣu trữ 15 Điều 33 Sao tài liệu lƣu trữ, chứng thực lƣu trữ 15 Điều 34 Mang tài liệu lƣu trữ khỏi Lƣu trữ quan, Lƣu trữ lịch sử 16 Chƣơng 5: ĐÀO TẠO, BỒI DƢỠNG NGHIỆP VỤ LƢU TRỮ, HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ LƢU TRỮ 16 Điều 35 Đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ lƣu trữ 16 Điều 36 Hoạt động dịch vụ lƣu trữ .16 Điều 37 Chứng hành nghề lƣu trữ 17 CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG Chƣơng 6: QUẢN LÝ VỀ LƢU TRỮ 17 Điều 38 Trách nhiệm quản lý lƣu trữ 17 Điều 39 Kinh phí cho cơng tác lƣu trữ 18 Điều 40 Hợp tác quốc tế lƣu trữ 18 Chƣơng 7: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH 19 Điều 41 Hiệu lực thi hành 19 Điều 42 Quy định chi tiết .19 CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG QUỐC HỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Luật số: 01/2011/QH13 Hà Nội, ngày 11 tháng 11 năm 2011 LUẬT LƢU TRỮ Căn Hiến pháp nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 1992 sửa đổi, bổ sung số điều theo Nghị số 51/2001/QH10; Quốc hội ban hành Luật lưu trữ, Chƣơng 1: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tƣợng áp dụng Luật quy định hoạt động lƣu trữ; quyền nghĩa vụ quan, tổ chức, cá nhân hoạt động lƣu trữ; đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ lƣu trữ; hoạt động dịch vụ lƣu trữ quản lý lƣu trữ Luật áp dụng quan nhà nƣớc, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân (sau gọi chung quan, tổ chức) cá nhân Điều Giải thích từ ngữ Trong Luật này, từ ngữ dƣới đƣợc hiểu nhƣ sau: Hoạt động lưu trữ hoạt động thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê, sử dụng tài liệu lƣu trữ Tài liệu vật mang tin đƣợc hình thành trình hoạt động quan, tổ chức, cá nhân Tài liệu bao gồm văn bản, dự án, vẽ thiết kế, đồ, cơng trình nghiên cứu, sổ sách, biểu thống kê; âm bản, dƣơng phim, ảnh, vi phim; băng, đĩa ghi âm, ghi hình; tài liệu điện tử; thảo tác phẩm văn học, nghệ thuật; sổ công tác, nhật ký, hồi ký, bút tích, tài liệu viết tay; tranh vẽ in; ấn phẩm vật mang tin khác Tài liệu lưu trữ tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử đƣợc lựa chọn để lƣu trữ Tài liệu lƣu trữ bao gồm gốc, chính; trƣờng hợp khơng cịn gốc, đƣợc thay hợp pháp Lưu trữ quan tổ chức thực hoạt động lƣu trữ tài liệu lƣu trữ quan, tổ chức Lưu trữ lịch sử quan thực hoạt động lƣu trữ tài liệu lƣu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn đƣợc tiếp nhận từ Lƣu trữ quan từ nguồn khác CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG Phơng lưu trữ tồn tài liệu lƣu trữ đƣợc hình thành trình hoạt động quan, tổ chức cá nhân Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam toàn tài liệu lƣu trữ nƣớc Việt Nam, không phụ thuộc vào thời gian hình thành, nơi bảo quản, chế độ trị - xã hội, kỹ thuật ghi tin vật mang tin Phông lƣu trữ quốc gia Việt Nam bao gồm Phông lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam Phông lƣu trữ Nhà nƣớc Việt Nam Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam toàn tài liệu lƣu trữ đƣợc hình thành trình hoạt động tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, tổ chức tiền thân Đảng, tổ chức trị - xã hội; nhân vật lịch sử, tiêu biểu Đảng, tổ chức tiền thân Đảng tổ chức trị - xã hội Phơng lưu trữ Nhà nước Việt Nam tồn tài liệu lƣu trữ đƣợc hình thành trình hoạt động quan nhà nƣớc, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân, nhân vật lịch sử, tiêu biểu tài liệu khác đƣợc hình thành qua thời kỳ lịch sử đất nƣớc Phông lƣu trữ Nhà nƣớc Việt Nam gồm phông lƣu trữ quan, tổ chức, cá nhân quy định khoản 10 Hồ sơ tập tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, đối tƣợng cụ thể có đặc điểm chung, hình thành q trình theo dõi, giải cơng việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức, cá nhân 11 Lập hồ sơ việc tập hợp, xếp tài liệu hình thành trình theo dõi, giải công việc quan, tổ chức, cá nhân thành hồ sơ theo nguyên tắc phƣơng pháp định 12 Thu thập tài liệu trình xác định nguồn tài liệu, lựa chọn, giao nhận tài liệu có giá trị để chuyển vào Lƣu trữ quan, Lƣu trữ lịch sử 13 Chỉnh lý tài liệu việc phân loại, xác định giá trị, xếp, thống kê, lập công cụ tra cứu tài liệu hình thành hoạt động quan, tổ chức, cá nhân 14 Xác định giá trị tài liệu việc đánh giá giá trị tài liệu theo nguyên tắc, phƣơng pháp, tiêu chuẩn theo quy định quan có thẩm quyền để xác định tài liệu có giá trị lƣu trữ, thời hạn bảo quản tài liệu hết giá trị 15 Bản bảo hiểm tài liệu lưu trữ từ tài liệu lƣu trữ theo phƣơng pháp, tiêu chuẩn định nhằm lƣu giữ dự phịng có rủi ro xảy tài liệu lƣu trữ Điều Nguyên tắc quản lý lƣu trữ Nhà nƣớc thống quản lý tài liệu Phông lƣu trữ quốc gia Việt Nam Hoạt động lƣu trữ đƣợc thực thống theo quy định pháp luật Tài liệu Phông lƣu trữ quốc gia Việt Nam đƣợc Nhà nƣớc thống kê CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG Điều Chính sách Nhà nƣớc lƣu trữ Bảo đảm kinh phí, nguồn nhân lực việc bảo vệ, bảo quản an toàn, tổ chức sử dụng có hiệu tài liệu Phơng lƣu trữ quốc gia Việt Nam Tập trung đại hóa sở vật chất, kỹ thuật ứng dụng khoa học, công nghệ hoạt động lƣu trữ Thừa nhận quyền sở hữu tài liệu lƣu trữ; khuyến khích tổ chức, cá nhân hiến tặng, ký gửi, bán tài liệu lƣu trữ cho Nhà nƣớc, đóng góp, tài trợ cho hoạt động lƣu trữ thực hoạt động dịch vụ lƣu trữ Tăng cƣờng mở rộng hợp tác quốc tế hoạt động lƣu trữ Điều Quản lý tài liệu cá nhân, gia đình, dịng họ Những tài liệu sau cá nhân, gia đình, dịng họ (sau gọi chung cá nhân) có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử quốc gia, xã hội đƣợc đăng ký thuộc Phông lƣu trữ quốc gia Việt Nam: a) Gia phả, tộc phả, bằng, sắc phong, tài liệu tiểu sử; b) Bản thảo viết tay, in có bút tích, cơng trình nghiên cứu khoa học, sáng tác, thƣ từ trao đổi; c) Phim, ảnh; băng, đĩa ghi âm, ghi hình; tài liệu điện tử; d) Cơng trình, viết cá nhân; đ) Ấn phẩm, tài liệu cá nhân sƣu tầm đƣợc Lƣu trữ lịch sử nơi đăng ký có trách nhiệm xác định giá trị tài liệu cá nhân thuộc Phông lƣu trữ quốc gia Việt Nam quy định khoản Điều Cá nhân có tài liệu có quyền sau đây: a) Đƣợc đăng ký tài liệu Lƣu trữ lịch sử hƣớng dẫn, giúp đỡ kỹ thuật bảo quản tạo điều kiện để phát huy giá trị tài liệu quy định khoản Điều này; b) Quyết định việc hiến tặng, ký gửi tài liệu cho Lƣu trữ lịch sử; c) Thỏa thuận việc mua bán tài liệu; d) Đƣợc ƣu tiên sử dụng tài liệu hiến tặng; đ) Cho phép ngƣời khác sử dụng tài liệu ký gửi Lƣu trữ lịch sử, nhƣng không đƣợc xâm hại an ninh quốc gia, lợi ích Nhà nƣớc, quyền lợi ích hợp pháp quan, tổ chức, cá nhân; e) Đƣợc Nhà nƣớc khen thƣởng theo quy định pháp luật Cá nhân có tài liệu có nghĩa vụ sau đây: a) Chỉ đƣợc hiến tặng bán cho Lƣu trữ lịch sử tài liệu liên quan đến an ninh quốc gia; CƠNG TY LUẬT HÙNG THẮNG b) Trả phí bảo quản theo quy định pháp luật tài liệu ký gửi Lƣu trữ lịch sử, trừ tài liệu đƣợc đăng ký Điều Trách nhiệm ngƣời đứng đầu quan, tổ chức Ngƣời đứng đầu quan, tổ chức phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn có trách nhiệm quản lý lƣu trữ, áp dụng biện pháp nhằm nâng cao hiệu việc thu thập, quản lý, bảo quản sử dụng tài liệu lƣu trữ; ban hành quy chế công tác lƣu trữ quan, tổ chức Điều Ngƣời làm lƣu trữ Ngƣời làm lƣu trữ quan nhà nƣớc, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân, đơn vị nghiệp công lập phải có đủ tiêu chuẩn theo quy định pháp luật; đƣợc đào tạo, bồi dƣỡng chuyên môn, nghiệp vụ lƣu trữ kiến thức cần thiết khác phù hợp với công việc; đƣợc hƣởng chế độ, quyền lợi tƣơng ứng quan, tổ chức đƣợc hƣởng phụ cấp ngành nghề đặc thù, sách ƣu đãi khác theo quy định pháp luật Ngƣời làm lƣu trữ không thuộc trƣờng hợp quy định khoản Điều phải đƣợc đào tạo, bồi dƣỡng chuyên môn, nghiệp vụ lƣu trữ kiến thức cần thiết khác phù hợp với công việc; đƣợc hƣởng chế độ, quyền lợi ngƣời lao động làm việc tổ chức Ngƣời đƣợc giao kiêm nhiệm làm lƣu trữ phải đƣợc bồi dƣỡng chuyên môn, nghiệp vụ lƣu trữ kiến thức cần thiết khác phù hợp với công việc Điều Các hành vi bị nghiêm cấm Chiếm đoạt, làm hỏng, làm tài liệu lƣu trữ Làm giả, sửa chữa, làm sai lệch nội dung tài liệu lƣu trữ Mua bán, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu lƣu trữ Sử dụng tài liệu lƣu trữ vào mục đích xâm phạm lợi ích Nhà nƣớc, quyền lợi ích hợp pháp quan, tổ chức, cá nhân Mang tài liệu lƣu trữ nƣớc trái phép Chƣơng 2: THU THẬP TÀI LIỆU LƢU TRỮ MỤC LẬP HỒ SƠ VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU TẠI LƢU TRỮ CƠ QUAN Điều Trách nhiệm lập hồ sơ nộp lƣu hồ sơ, tài liệu vào Lƣu trữ quan Ngƣời đƣợc giao giải quyết, theo dõi công việc quan, tổ chức có trách nhiệm lập hồ sơ công việc đƣợc giao nộp lƣu hồ sơ, tài liệu vào Lƣu trữ quan; trƣớc nghỉ hƣu, thơi việc chuyển cơng tác khác phải bàn giao đầy đủ hồ sơ, tài liệu cho ngƣời có trách nhiệm quan, tổ chức Ngƣời đứng đầu quan, tổ chức có trách nhiệm quản lý tài liệu lƣu trữ quan, tổ chức; đạo, kiểm tra, hƣớng dẫn việc lập hồ sơ nộp lƣu hồ sơ, tài liệu vào Lƣu trữ quan Ngƣời đứng đầu đơn vị quan, tổ chức có trách nhiệm tổ chức thực việc lập hồ sơ, bảo quản nộp lƣu hồ sơ, tài liệu đơn vị vào Lƣu trữ quan CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG Điều 10 Trách nhiệm Lƣu trữ quan Giúp ngƣời đứng đầu quan, tổ chức hƣớng dẫn việc lập hồ sơ nộp lƣu hồ sơ, tài liệu Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ Giao nộp tài liệu lƣu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Danh mục tài liệu nộp lƣu vào Lƣu trữ lịch sử; tổ chức huỷ tài liệu hết giá trị theo định ngƣời đứng đầu quan, tổ chức Điều 11 Thời hạn nộp lƣu hồ sơ, tài liệu vào Lƣu trữ quan Thời hạn nộp lƣu hồ sơ, tài liệu vào Lƣu trữ quan đƣợc quy định nhƣ sau: a) Trong thời hạn 01 năm, kể từ ngày công việc kết thúc, trừ trƣờng hợp quy định điểm b khoản này; b) Trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày cơng trình đƣợc tốn hồ sơ, tài liệu xây dựng Trƣờng hợp đơn vị, cá nhân có nhu cầu giữ lại hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lƣu quy định khoản Điều để phục vụ cơng việc phải đƣợc ngƣời đứng đầu quan, tổ chức đồng ý phải lập Danh mục hồ sơ, tài liệu giữ lại gửi cho Lƣu trữ quan Thời gian giữ lại hồ sơ, tài liệu đơn vị, cá nhân không 02 năm, kể từ ngày đến hạn nộp lƣu Điều 12 Trách nhiệm giao, nhận hồ sơ, tài liệu vào Lƣu trữ quan Đơn vị, cá nhân giao hồ sơ, tài liệu có trách nhiệm hồn thiện hồ sơ cơng việc kết thúc, thống kê Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lƣu giao nộp vào Lƣu trữ quan Lƣu trữ quan có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, tài liệu lập Biên giao nhận hồ sơ, tài liệu Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lƣu Biên giao nhận hồ sơ, tài liệu đƣợc lập thành 02 bản; đơn vị, cá nhân giao hồ sơ, tài liệu giữ 01 bản, Lƣu trữ quan giữ 01 Điều 13 Quản lý tài liệu lƣu trữ điện tử Tài liệu lƣu trữ điện tử tài liệu đƣợc tạo lập dạng thông điệp liệu hình thành trình hoạt động quan, tổ chức, cá nhân đƣợc lựa chọn để lƣu trữ đƣợc số hóa từ tài liệu lƣu trữ vật mang tin khác Tài liệu lƣu trữ điện tử phải đáp ứng tiêu chuẩn liệu thơng tin đầu vào, bảo đảm tính kế thừa, tính thống nhất, độ xác thực, an tồn khả truy cập; đƣợc bảo quản sử dụng theo phƣơng pháp chuyên môn, nghiệp vụ riêng biệt Tài liệu đƣợc số hóa từ tài liệu lƣu trữ vật mang tin khác khơng có giá trị thay tài liệu đƣợc số hóa Chính phủ quy định chi tiết việc quản lý tài liệu lƣu trữ điện tử CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG Điều 14 Quản lý tài liệu lƣu trữ xã, phƣờng, thị trấn Tài liệu hình thành trình hoạt động Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp xã, phƣờng, thị trấn đƣợc lựa chọn lƣu trữ Văn phòng Ủy ban nhân dân xã, phƣờng, thị trấn Ngƣời làm lƣu trữ Văn phòng Ủy ban nhân dân xã, phƣờng, thị trấn phải có đủ tiêu chuẩn chun mơn, nghiệp vụ lƣu trữ đƣợc hƣởng chế độ, quyền lợi theo quy định pháp luật Ngƣời làm lƣu trữ Văn phòng Ủy ban nhân dân xã, phƣờng, thị trấn có nhiệm vụ hƣớng dẫn việc lập hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, chỉnh lý, thống kê, bảo quản phục vụ sử dụng tài liệu lƣu trữ theo quy định pháp luật lƣu trữ MỤC CHỈNH LÝ, XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU Điều 15 Chỉnh lý tài liệu Ngƣời đứng đầu quan, tổ chức có trách nhiệm đạo, tổ chức việc chỉnh lý tài liệu thuộc phạm vi quản lý Tài liệu sau chỉnh lý phải bảo đảm yêu cầu sau đây: a) Đƣợc phân loại theo nguyên tắc nghiệp vụ lƣu trữ; b) Đƣợc xác định thời hạn bảo quản; c) Hồ sơ đƣợc hồn thiện hệ thống hố; d) Có Mục lục hồ sơ, sở liệu tra cứu Danh mục tài liệu hết giá trị Điều 16 Xác định giá trị tài liệu Xác định giá trị tài liệu phải bảo đảm nguyên tắc trị, lịch sử, toàn diện tổng hợp Xác định giá trị tài liệu đƣợc thực theo phƣơng pháp hệ thống, phân tích chức năng, thơng tin sử liệu học Xác định giá trị tài liệu phải vào tiêu chuẩn sau đây: a) Nội dung tài liệu; b) Vị trí quan, tổ chức, cá nhân hình thành tài liệu; c) Ý nghĩa kiện, thời gian địa điểm hình thành tài liệu; d) Mức độ tồn vẹn phơng lƣu trữ; đ) Hình thức tài liệu; e) Tình trạng vật lý tài liệu CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG Điều 17 Thời hạn bảo quản tài liệu Tài liệu bảo quản vĩnh viễn tài liệu có ý nghĩa giá trị khơng phụ thuộc vào thời gian Tài liệu bảo quản vĩnh viễn bao gồm tài liệu đƣờng lối, chủ trƣơng, sách, cƣơng lĩnh, chiến lƣợc; đề án, dự án, chƣơng trình mục tiêu, trọng điểm quốc gia; nhà đất tài liệu khác theo quy định quan có thẩm quyền Tài liệu bảo quản có thời hạn tài liệu khơng thuộc trƣờng hợp quy định khoản Điều đƣợc xác định thời hạn bảo quản dƣới 70 năm Tài liệu hết giá trị cần loại để hủy tài liệu có thơng tin trùng lặp hết thời hạn bảo quản theo quy định khơng cịn cần thiết cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử Bộ trƣởng Bộ Nội vụ quy định chi tiết khoản khoản Điều Điều 18 Hội đồng xác định giá trị tài liệu Hội đồng xác định giá trị tài liệu đƣợc thành lập để tham mƣu cho ngƣời đứng đầu quan, tổ chức việc xác định thời hạn bảo quản, lựa chọn tài liệu để giao nộp vào Lƣu trữ quan, lựa chọn tài liệu lƣu trữ Lƣu trữ quan để giao nộp vào Lƣu trữ lịch sử loại tài liệu hết giá trị Hội đồng xác định giá trị tài liệu ngƣời đứng đầu quan, tổ chức định thành lập Thành phần Hội đồng bao gồm: a) Chủ tịch Hội đồng; b) Ngƣời làm lƣu trữ quan, tổ chức Thƣ ký Hội đồng; c) Đại diện lãnh đạo đơn vị có tài liệu ủy viên; d) Ngƣời am hiểu lĩnh vực có tài liệu cần xác định giá trị ủy viên Hội đồng xác định giá trị tài liệu thảo luận tập thể, kết luận theo đa số; ý kiến khác phải đƣợc ghi vào biên họp để trình ngƣời đứng đầu quan, tổ chức Trên sở đề nghị Hội đồng xác định giá trị tài liệu, ngƣời đứng đầu quan, tổ chức định thời hạn bảo quản tài liệu, lựa chọn tài liệu để giao nộp vào Lƣu trữ quan, lựa chọn tài liệu lƣu trữ Lƣu trữ quan để giao nộp vào Lƣu trữ lịch sử, hủy tài liệu hết giá trị theo quy định Điều 28 Luật MỤC THU THẬP TÀI LIỆU VÀO LƢU TRỮ LỊCH SỬ Điều 19 Lƣu trữ lịch sử Lƣu trữ lịch sử đƣợc tổ chức trung ƣơng cấp tỉnh để lƣu trữ tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Danh mục tài liệu nộp lƣu vào Lƣu trữ lịch sử Lƣu trữ lịch sử có trách nhiệm sau đây: a) Trình quan có thẩm quyền lƣu trữ cấp ban hành Danh mục quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lƣu tài liệu phê duyệt Danh mục tài liệu nộp lƣu vào Lƣu trữ lịch sử; CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG b) Hƣớng dẫn quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lƣu tài liệu chuẩn bị tài liệu nộp lƣu; c) Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu lƣu trữ Điều 20 Thu thập, tiếp nhận tài liệu vào Lƣu trữ lịch sử Lƣu trữ lịch sử Đảng Cộng sản Việt Nam thu thập tài liệu thuộc Phông lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam theo quy định Luật quy định quan có thẩm quyền Đảng Cộng sản Việt Nam Lƣu trữ lịch sử Nhà nƣớc thu thập tài liệu thuộc Phông lƣu trữ Nhà nƣớc Việt Nam theo quy định sau đây: a) Lƣu trữ lịch sử trung ƣơng thu thập, tiếp nhận tài liệu lƣu trữ hình thành trình hoạt động quan, tổ chức trung ƣơng Nhà nƣớc Việt Nam dân chủ cộng hòa Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; quan, tổ chức cấp bộ, liên khu, khu, đặc khu Nhà nƣớc Việt Nam dân chủ cộng hòa; quan, tổ chức trung ƣơng Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hòa miền Nam Việt Nam tổ chức trung ƣơng khác thuộc quyền cách mạng từ năm 1975 trƣớc; doanh nghiệp nhà nƣớc Thủ tƣớng Chính phủ định thành lập tổ chức kinh tế khác theo quy định pháp luật; quan, tổ chức chế độ xã hội tồn lãnh thổ Việt Nam từ năm 1975 trƣớc; b) Lƣu trữ lịch sử cấp tỉnh thu thập, tiếp nhận tài liệu lƣu trữ hình thành trình hoạt động quan, tổ chức cấp tỉnh, cấp huyện đơn vị hành - kinh tế đặc biệt khơng thuộc quan, tổ chức quy định điểm a khoản Lƣu trữ lịch sử sƣu tầm tài liệu lƣu trữ cá nhân sở thỏa thuận Điều 21 Thời hạn nộp lƣu tài liệu vào Lƣu trữ lịch sử Trong thời hạn 10 năm, kể từ năm công việc kết thúc, quan, tổ chức thuộc Danh mục quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lƣu tài liệu có trách nhiệm nộp lƣu tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn vào Lƣu trữ lịch sử; Thời hạn nộp lƣu tài liệu vào Lƣu trữ lịch sử ngành công an, quốc phòng, ngoại giao ngành khác đƣợc thực theo quy định Chính phủ Điều 22 Trách nhiệm giao, nhận tài liệu vào Lƣu trữ lịch sử Cơ quan, tổ chức thuộc Danh mục quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lƣu tài liệu có trách nhiệm sau đây: a) Chỉnh lý tài liệu trƣớc giao nộp lập Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lƣu; b) Lập Danh mục tài liệu có đóng dấu mức độ mật; c) Giao nộp tài liệu công cụ tra cứu vào Lƣu trữ lịch sử Lƣu trữ lịch sử có trách nhiệm tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu lập Biên giao nhận hồ sơ, tài liệu 10 CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lƣu Biên giao nhận hồ sơ, tài liệu đƣợc lập thành 03 bản; quan, tổ chức giao nộp hồ sơ, tài liệu giữ 01 bản, Lƣu trữ lịch sử giữ 02 đƣợc lƣu trữ vĩnh viễn quan, tổ chức, Lƣu trữ lịch sử Điều 23 Quản lý tài liệu lƣu trữ quan, tổ chức không thuộc Danh mục quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lƣu tài liệu tài liệu không thuộc Danh mục tài liệu nộp lƣu vào Lƣu trữ lịch sử Tài liệu lƣu trữ đƣợc hình thành trình hoạt động quan, tổ chức không thuộc Danh mục quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lƣu tài liệu tài liệu không thuộc Danh mục tài liệu nộp lƣu vào Lƣu trữ lịch sử đƣợc quản lý Lƣu trữ quan Điều 24 Quản lý tài liệu lƣu trữ trƣờng hợp quan, tổ chức chia, tách, sáp nhập, giải thể; tổ chức kinh tế doanh nghiệp nhà nƣớc chia, tách, sáp nhập, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu phá sản Cơ quan, tổ chức chia, tách, sáp nhập, giải thể; tổ chức kinh tế doanh nghiệp nhà nƣớc chia, tách, sáp nhập, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu phá sản ngƣời đứng đầu quan, tổ chức, doanh nghiệp phải tổ chức quản lý giao nộp tài liệu theo quy định sau đây: Tài liệu hình thành trình hoạt động quan, tổ chức phải đƣợc chỉnh lý, thống kê bảo quản theo phông lƣu trữ quan, tổ chức đó; Khi quan, tổ chức có định chia, tách, sáp nhập, giải thể; doanh nghiệp có định chia, tách, sáp nhập, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu phá sản tất hồ sơ, tài liệu giải xong đơn vị, cá nhân quan, tổ chức, doanh nghiệp phải đƣợc giao nộp vào Lƣu trữ quan để tiến hành chỉnh lý tài liệu theo quy định Tài liệu lƣu trữ sau đƣợc chỉnh lý đƣợc quản lý nhƣ sau: a) Tài liệu lƣu trữ quan, tổ chức, doanh nghiệp thuộc nguồn nộp lƣu tài liệu vào Lƣu trữ lịch sử đƣợc giao nộp vào Lƣu trữ lịch sử có thẩm quyền; b) Tài liệu lƣu trữ quan, tổ chức, doanh nghiệp không thuộc nguồn nộp lƣu vào Lƣu trữ lịch sử đƣợc quản lý Lƣu trữ quan quan, tổ chức, doanh nghiệp tiếp nhận trụ sở cũ; trƣờng hợp quan, tổ chức giải thể, doanh nghiệp giải thể, phá sản khơng có quan, tổ chức, doanh nghiệp tiếp nhận trụ sở cũ có nhiều quan, tổ chức, doanh nghiệp tiếp nhận trụ sở cũ tài liệu lƣu trữ quan, tổ chức, doanh nghiệp đƣợc giao nộp vào Lƣu trữ quan theo định quan, tổ chức cấp trực tiếp quan, tổ chức có thẩm quyền Chƣơng 3: BẢO QUẢN, THỐNG KÊ TÀI LIỆU LƢU TRỮ, HỦY TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ Điều 25 Trách nhiệm bảo quản tài liệu lƣu trữ Ngƣời đứng đầu quan, tổ chức có trách nhiệm xây dựng, bố trí kho lƣu trữ, thiết bị, phƣơng tiện cần thiết thực biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lƣu trữ bảo đảm việc sử dụng tài liệu lƣu trữ Trƣờng hợp tổ chức không sử dụng ngân sách nhà nƣớc chƣa có đủ điều kiện bảo vệ, bảo quản tài liệu theo quy định khoản Điều đƣợc ký gửi tài liệu vào Lƣu trữ lịch sử phải trả phí theo quy định pháp luật 11 CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG Điều 26 Quản lý tài liệu lƣu trữ quý, Tài liệu lƣu trữ quý, tài liệu thuộc diện lƣu trữ vĩnh viễn có đặc điểm sau đây: a) Có giá trị đặc biệt tƣ tƣởng, trị, kinh tế - xã hội, khoa học, lịch sử có tầm quan trọng đặc biệt quốc gia, xã hội; b) Đƣợc hình thành hồn cảnh lịch sử đặc biệt thời gian, không gian, địa điểm, tác giả; c) Đƣợc thể vật mang tin độc đáo, tiêu biểu thời kỳ lịch sử Tài liệu lƣu trữ q, khơng phân biệt hình thức sở hữu đƣợc đăng ký với quan quản lý nhà nƣớc lƣu trữ trung ƣơng cấp tỉnh, đƣợc lựa chọn để đăng ký vào chƣơng trình, danh hiệu khu vực giới Tài liệu lƣu trữ quý, phải đƣợc kiểm kê, bảo quản, lập bảo hiểm sử dụng theo chế độ đặc biệt Điều 27 Thống kê nhà nƣớc lƣu trữ Tài liệu Phông lƣu trữ quốc gia Việt Nam phải đƣợc thống kê tập trung hệ thống sổ sách, sở liệu, hồ sơ quản lý Cơ quan, tổ chức có tài liệu lƣu trữ phải định chế độ thống kê lƣu trữ Số liệu báo cáo thống kê năm đƣợc tính từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 Thống kê lƣu trữ đƣợc thực theo quy định sau đây: a) Cơ quan, tổ chức trung ƣơng tổng hợp số liệu đơn vị trực thuộc báo cáo quan quản lý nhà nƣớc lƣu trữ trung ƣơng; b) Cơ quan, tổ chức cấp tỉnh tổng hợp số liệu đơn vị trực thuộc báo cáo quan quản lý nhà nƣớc lƣu trữ cấp tỉnh Cơ quan quản lý nhà nƣớc lƣu trữ cấp tỉnh tổng hợp số liệu quan, tổ chức cấp tỉnh, quan quản lý nhà nƣớc lƣu trữ cấp huyện báo cáo quan quản lý nhà nƣớc lƣu trữ trung ƣơng; c) Cơ quan, tổ chức cấp huyện, cấp xã tổng hợp số liệu đơn vị trực thuộc báo cáo quan quản lý nhà nƣớc lƣu trữ cấp huyện Cơ quan quản lý nhà nƣớc lƣu trữ cấp huyện tổng hợp số liệu quan, tổ chức cấp huyện, cấp xã báo cáo quan quản lý nhà nƣớc lƣu trữ cấp tỉnh Điều 28 Huỷ tài liệu hết giá trị Thẩm quyền định huỷ tài liệu hết giá trị đƣợc quy định nhƣ sau: a) Ngƣời đứng đầu quan, tổ chức định huỷ tài liệu hết giá trị Lƣu trữ quan b) Ngƣời đứng đầu quan có thẩm quyền lƣu trữ cấp định huỷ tài liệu hết giá trị Lƣu trữ lịch sử cấp 12 CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG Thủ tục định hủy tài liệu hết giá trị đƣợc quy định nhƣ sau: a) Theo đề nghị Hội đồng xác định giá trị tài liệu, ngƣời đứng đầu quan, tổ chức thuộc Danh mục quan, tổ chức nguồn nộp lƣu tài liệu vào Lƣu trữ lịch sử đề nghị quan thực nhiệm vụ quản lý nhà nƣớc lƣu trữ cấp thẩm định tài liệu hết giá trị cần hủy; ngƣời đứng đầu quan, tổ chức không thuộc Danh mục quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lƣu tài liệu vào Lƣu trữ lịch sử đề nghị Lƣu trữ quan quan, tổ chức cấp trực tiếp có ý kiến tài liệu hết giá trị cần hủy; Căn vào ý kiến thẩm định Hội đồng xác định giá trị tài liệu ý kiến quan cấp trực tiếp, ngƣời có thẩm quyền quy định khoản Điều định việc hủy tài liệu hết giá trị; b) Theo đề nghị Hội đồng thẩm tra xác định giá trị tài liệu, ngƣời đứng đầu quan thực nhiệm vụ quản lý nhà nƣớc lƣu trữ định hủy tài liệu có thơng tin trùng lặp Lƣu trữ lịch sử Hội đồng thẩm tra xác định giá trị tài liệu ngƣời đứng đầu quan thực nhiệm vụ quản lý nhà nƣớc lƣu trữ định thành lập để thẩm tra tài liệu hết giá trị Lƣu trữ lịch sử; Việc hủy tài liệu hết giá trị phải bảo đảm hủy hết thông tin tài liệu phải đƣợc lập thành biên Hồ sơ huỷ tài liệu hết giá trị gồm có: a) Quyết định thành lập Hội đồng; b) Danh mục tài liệu hết giá trị; tờ trình thuyết minh tài liệu hết giá trị; c) Biên họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu; Biên họp Hội đồng thẩm tra xác định giá trị tài liệu; d) Văn đề nghị thẩm định, xin ý kiến quan, tổ chức có tài liệu hết giá trị; đ) Văn thẩm định, cho ý kiến quan có thẩm quyền; e) Quyết định huỷ tài liệu hết giá trị; g) Biên bàn giao tài liệu hủy; h) Biên huỷ tài liệu hết giá trị Hồ sơ huỷ tài liệu hết giá trị phải đƣợc bảo quản quan, tổ chức có tài liệu bị huỷ 20 năm, kể từ ngày hủy tài liệu Chƣơng 4: SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƢU TRỮ Điều 29 Quyền nghĩa vụ quan, tổ chức, cá nhân việc sử dụng tài liệu lƣu trữ Cơ quan, tổ chức, cá nhân có quyền sử dụng tài liệu lƣu trữ để phục vụ công tác, nghiên cứu khoa học, lịch sử nhu cầu đáng khác Cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng tài liệu lƣu trữ có nghĩa vụ sau đây: 13 CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG a) Chỉ dẫn số lƣu trữ, độ gốc tài liệu lƣu trữ quan, tổ chức quản lý tài liệu lƣu trữ; tơn trọng tính ngun tài liệu cơng bố, giới thiệu, trích dẫn tài liệu lƣu trữ; b) Khơng xâm phạm lợi ích Nhà nƣớc, quyền lợi ích hợp pháp quan, tổ chức, cá nhân; c) Nộp phí sử dụng tài liệu lƣu trữ theo quy định pháp luật; d) Thực quy định Luật này, nội quy, quy chế quan, tổ chức quản lý tài liệu lƣu trữ quy định khác pháp luật có liên quan Cơ quan, tổ chức có tài liệu lƣu trữ có trách nhiệm sau đây: a) Chủ động giới thiệu tài liệu lƣu trữ tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng tài liệu lƣu trữ trực tiếp quản lý; b) Hằng năm rà sốt, thơng báo tài liệu lƣu trữ thuộc Danh mục tài liệu có đóng dấu mức độ mật đƣợc giải mật Điều 30 Sử dụng tài liệu lƣu trữ Lƣu trữ lịch sử Tài liệu lƣu trữ Lƣu trữ lịch sử đƣợc sử dụng rộng rãi, trừ tài liệu thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng Danh mục tài liệu có đóng dấu mức độ mật Tài liệu hạn chế sử dụng có đặc điểm sau đây: a) Tài liệu lƣu trữ không thuộc Danh mục tài liệu có đóng dấu mức độ mật nhƣng có nội dung thơng tin sử dụng rộng rãi ảnh hƣởng nghiêm trọng đến lợi ích Nhà nƣớc, quyền, lợi ích hợp pháp quan, tổ chức, cá nhân; b) Tài liệu lƣu trữ bị hƣ hỏng nặng có nguy bị hƣ hỏng chƣa đƣợc tu bổ, phục chế; c) Tài liệu lƣu trữ trình xử lý nghiệp vụ lƣu trữ Bộ Nội vụ ban hành Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng phù hợp với điều kiện kinh tế - xã hội thời kỳ Ngƣời đứng đầu Lƣu trữ lịch sử định việc sử dụng tài liệu lƣu trữ thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng Việc sử dụng tài liệu lƣu trữ thuộc Danh mục tài liệu có đóng dấu mức độ mật đƣợc thực theo quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nƣớc Tài liệu lƣu trữ thuộc Danh mục tài liệu có đóng dấu mức độ mật đƣợc sử dụng rộng rãi trƣờng hợp sau đây: a) Đƣợc giải mật theo quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nƣớc; b) Sau 40 năm, kể từ năm công việc kết thúc tài liệu có đóng dấu mật nhƣng chƣa đƣợc giải mật; 14 CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG c) Sau 60 năm, kể từ năm công việc kết thúc tài liệu có đóng dấu tối mật, tuyệt mật nhƣng chƣa đƣợc giải mật Tài liệu liên quan đến cá nhân đƣợc sử dụng rộng rãi sau 40 năm, kể từ năm cá nhân qua đời, trừ số trƣờng hợp đặc biệt theo quy định Chính phủ Tài liệu đến thời hạn đƣợc sử dụng rộng rãi quy định điểm c khoản khoản Điều chƣa đƣợc sử dụng rộng rãi theo định quan, tổ chức có thẩm quyền Ngƣời sử dụng tài liệu lƣu trữ Lƣu trữ lịch sử phải có Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu; trƣờng hợp sử dụng để phục vụ cơng tác phải có giấy giới thiệu văn đề nghị quan, tổ chức nơi công tác Điều 31 Sử dụng tài liệu lƣu trữ Lƣu trữ quan Ngƣời đứng đầu quan, tổ chức quy định Luật quy định khác pháp luật có liên quan quy định việc sử dụng tài liệu lƣu trữ Lƣu trữ quan quan, tổ chức Điều 32 Các hình thức sử dụng tài liệu lƣu trữ Sử dụng tài liệu phòng đọc Lƣu trữ quan, Lƣu trữ lịch sử Xuất ấn phẩm lƣu trữ Giới thiệu tài liệu lƣu trữ phƣơng tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử Triển lãm, trƣng bày tài liệu lƣu trữ Trích dẫn tài liệu lƣu trữ cơng trình nghiên cứu Cấp tài liệu lƣu trữ, chứng thực lƣu trữ Điều 33 Sao tài liệu lƣu trữ, chứng thực lƣu trữ Việc tài liệu lƣu trữ chứng thực lƣu trữ Lƣu trữ quan Lƣu trữ lịch sử thực Ngƣời có thẩm quyền cho phép sử dụng tài liệu lƣu trữ cho phép tài liệu lƣu trữ Chứng thực lƣu trữ xác nhận quan, tổ chức Lƣu trữ lịch sử nội dung thông tin tài liệu lƣu trữ Lƣu trữ quan Lƣu trữ lịch sử quản lý Cơ quan, tổ chức, Lƣu trữ lịch sử tài liệu lƣu trữ, chứng thực lƣu trữ phải chịu trách nhiệm pháp lý tài liệu lƣu trữ, chứng thực lƣu trữ Ngƣời đƣợc cấp tài liệu lƣu trữ, chứng thực lƣu trữ phải nộp lệ phí Bản tài liệu lƣu trữ, chứng thực lƣu trữ có giá trị nhƣ tài liệu lƣu trữ gốc quan hệ, giao dịch 15 CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG Điều 34 Mang tài liệu lƣu trữ khỏi Lƣu trữ quan, Lƣu trữ lịch sử Cơ quan, tổ chức, cá nhân đƣợc mang tài liệu lƣu trữ khỏi Lƣu trữ quan, Lƣu trữ lịch sử để phục vụ công tác, nghiên cứu khoa học nhu cầu đáng khác sau đƣợc quan nhà nƣớc có thẩm quyền cho phép phải hoàn trả nguyên vẹn tài liệu lƣu trữ Bộ trƣởng Bộ Nội vụ, quan có thẩm quyền Đảng định việc mang tài liệu lƣu trữ Lƣu trữ lịch sử nƣớc ngoài; quy định việc mang tài liệu lƣu trữ khỏi Lƣu trữ lịch sử để sử dụng nƣớc Ngƣời đứng đầu quan, tổ chức định việc mang tài liệu lƣu trữ Lƣu trữ quan nƣớc ngoài; quy định việc mang tài liệu lƣu trữ khỏi Lƣu trữ quan để sử dụng nƣớc Tổ chức, cá nhân trƣớc mang tài liệu lƣu trữ đƣợc đăng ký nƣớc ngồi phải thơng báo cho Lƣu trữ lịch sử nơi đăng ký biết Tài liệu lƣu trữ Lƣu trữ lịch sử, tài liệu cá nhân đƣợc đăng ký Lƣu trữ lịch sử trƣớc đƣa nƣớc phải lập bảo hiểm tài liệu lƣu trữ Chƣơng 5: ĐÀO TẠO, BỒI DƢỠNG NGHIỆP VỤ LƢU TRỮ, HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ LƢU TRỮ Điều 35 Đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ lƣu trữ Tổ chức có đủ điều kiện theo quy định pháp luật đƣợc đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ lƣu trữ Bộ Nội vụ quy định chƣơng trình, nội dung bồi dƣỡng nghiệp vụ lƣu trữ; phối hợp với Bộ Giáo dục Đào tạo quy định chƣơng trình khung đào tạo nghiệp vụ lƣu trữ Điều 36 Hoạt động dịch vụ lƣu trữ Tổ chức đƣợc hoạt động dịch vụ lƣu trữ có đủ điều kiện sau đây: a) Có đăng ký hoạt động dịch vụ lƣu trữ quan thực nhiệm vụ quản lý nhà nƣớc lƣu trữ cấp tỉnh; b) Có sở vật chất, nhân lực phù hợp để thực hoạt động dịch vụ lƣu trữ; c) Cá nhân thực hoạt động dịch vụ lƣu trữ tổ chức phải có Chứng hành nghề lƣu trữ Cá nhân đƣợc hành nghề độc lập dịch vụ lƣu trữ có đủ điều kiện sau đây: a) Có Chứng hành nghề lƣu trữ; b) Có sở vật chất phù hợp để thực hoạt động dịch vụ lƣu trữ; c) Có đăng ký hoạt động dịch vụ lƣu trữ quan thực nhiệm vụ quản lý nhà nƣớc lƣu trữ cấp tỉnh Các hoạt động dịch vụ lƣu trữ bao gồm: 16 CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG a) Bảo quản, chỉnh lý, tu bổ, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc, số hóa tài liệu lƣu trữ khơng thuộc danh mục bí mật nhà nƣớc; b) Nghiên cứu, tƣ vấn, ứng dụng khoa học chuyển giao công nghệ lƣu trữ Điều 37 Chứng hành nghề lƣu trữ Cá nhân đƣợc cấp Chứng hành nghề lƣu trữ có đủ điều kiện sau đây: a) Là cơng dân Việt Nam, có lực hành vi dân đầy đủ; b) Có lý lịch rõ ràng; c) Có tốt nghiệp chuyên ngành lƣu trữ phù hợp; d) Đã trực tiếp làm lƣu trữ liên quan đến lƣu trữ từ 05 năm trở lên; đ) Đã đạt yêu cầu kỳ kiểm tra nghiệp vụ quan có thẩm quyền tổ chức Những trƣờng hợp không đƣợc cấp Chứng hành nghề lƣu trữ bao gồm: a) Ngƣời bị truy cứu trách nhiệm hình sự; b) Ngƣời chấp hành hình phạt tù bị áp dụng biện pháp xử lý hành đƣa vào sở chữa bệnh, sở giáo dục; c) Ngƣời bị kết án tội phạm liên quan đến an ninh quốc gia; tội cố ý làm lộ bí mật công tác; tội chiếm đoạt, mua bán hủy tài liệu bí mật cơng tác Ngƣời đƣợc cấp Chứng hành nghề lƣu trữ thuộc trƣờng hợp quy định khoản Điều bị thu hồi Chứng hành nghề lƣu trữ Chính phủ quy định thẩm quyền, thủ tục cấp, thu hồi Chứng hành nghề lƣu trữ Chƣơng 6: QUẢN LÝ VỀ LƢU TRỮ Điều 38 Trách nhiệm quản lý lƣu trữ Chính phủ thống quản lý nhà nƣớc lƣu trữ Bộ Nội vụ chịu trách nhiệm trƣớc Chính phủ thực quản lý nhà nƣớc lƣu trữ quản lý tài liệu Phông lƣu trữ Nhà nƣớc Việt Nam Cơ quan có thẩm quyền Đảng Cộng sản Việt Nam thực quản lý tài liệu Phông lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, quan trung ƣơng tổ chức trị - xã hội phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn thực quản lý lƣu trữ Ủy ban nhân dân cấp phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn thực quản lý nhà nƣớc lƣu trữ địa phƣơng 17 CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG Điều 39 Kinh phí cho cơng tác lƣu trữ Kinh phí cho công tác lƣu trữ quan nhà nƣớc, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội đƣợc bố trí dự tốn ngân sách nhà nƣớc năm đƣợc sử dụng vào công việc sau đây: a) Xây dựng, cải tạo kho lƣu trữ; b) Mua sắm thiết bị, phƣơng tiện bảo quản phục vụ việc sử dụng tài liệu lƣu trữ; c) Sƣu tầm, mua tài liệu lƣu trữ quý, hiếm; d) Chỉnh lý tài liệu; đ) Thực biện pháp kỹ thuật bảo quản tài liệu lƣu trữ; e) Tu bổ, lập bảo hiểm tài liệu lƣu trữ; g) Công bố, giới thiệu, trƣng bày, triển lãm tài liệu lƣu trữ; h) Nghiên cứu, ứng dụng khoa học chuyển giao công nghệ lƣu trữ; i) Những hoạt động khác phục vụ đại hóa cơng tác lƣu trữ Nhà nƣớc khuyến khích tổ chức, cá nhân nƣớc tổ chức, cá nhân ngồi nƣớc đóng góp, tài trợ cho việc bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ Điều 40 Hợp tác quốc tế lƣu trữ Hợp tác quốc tế lƣu trữ đƣợc thực sở tôn trọng độc lập, chủ quyền, bình đẳng, bên có lợi Nội dung hợp tác quốc tế lƣu trữ bao gồm: a) Ký kết, gia nhập tổ chức thực điều ƣớc quốc tế lƣu trữ; gia nhập tổ chức quốc tế lƣu trữ; b) Thực chƣơng trình, dự án hợp tác quốc tế; c) Trao đổi chuyên gia, đào tạo, bồi dƣỡng cán lƣu trữ với nƣớc ngoài, tổ chức quốc tế; d) Tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học, triển lãm quốc tế; sƣu tầm tài liệu lƣu trữ; biên soạn, xuất ấn phẩm lƣu trữ; đ) Tu bổ, phục chế tài liệu lƣu trữ; e) Nghiên cứu, ứng dụng khoa học chuyển giao công nghệ lƣu trữ; g) Trao đổi Danh mục tài liệu lƣu trữ, tài liệu lƣu trữ tƣ liệu nghiệp vụ lƣu trữ 18 CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG Chƣơng 7: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 41 Hiệu lực thi hành Luật có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng năm 2012 Pháp lệnh lƣu trữ quốc gia số 34/2001/PL-UBTVQH10 hết hiệu lực kể từ ngày Luật có hiệu lực Điều 42 Quy định chi tiết Chính phủ quan có thẩm quyền quy định chi tiết điều, khoản đƣợc giao Luật Luật Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá XIII, kỳ họp thứ thông qua ngày 11 tháng 11 năm 2011 CHỦ TỊCH QUỐC HỘI Nguyễn Sinh Hùng 19