TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG TRÊN MÁY TÍNH BẢNG CHỨC NĂNG NHÂN VIÊN BÁN HÀNG

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG TRÊN MÁY TÍNH BẢNG CHỨC NĂNG NHÂN VIÊN BÁN HÀNG Mã hiệu dự án: QT03_13100_GPDN_DMS.Lite Mã hiệu tài liệu: HDSD_QT03_13100_GPDN_DMS.Lite_Tablet_NVBH Hồ Chí Minh, Tháng 04/2014 BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI Trang *A – Tạo mới, M – Sửa đổi, D – Xóa bỏ Ngày thay đổi 06/06/2014 Vị trí thay đổi Tồn A* M, D A Nguồng gốc N/A Phiên cũ N/A Tài liệu hướng dẫn sử dụng Ứng dụng DMS Lite máy tính bảng Mô tả thay đổi Tạo Phiên V1.0 Trang TRANG KÝ Người lập: Ngày Nhân viên kiểm thử: Người xem xét: Ngày Người phê duyệt: Ngày Tài liệu hướng dẫn sử dụng Ứng dụng DMS Lite máy tính bảng Trang MỤC LỤC I HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THIẾT BỊ Hướng dẫn truy cập nhanh ứng dụng thiết lập nhanh hệ thống Hướng dẫn quản lý tác vụ Hướng dẫn khởi động lại thiết bị Hướng dẫn kiểm tra thiết bị có kết nối mạng hay không Hướng dẫn kiểm tra dung lượng liệu mạng II CHỨC NĂNG CHUNG Chức Đăng nhập Chức Cập nhật liệu 3 Chức Thoát khỏi ứng dụng 4 Chức Đổi mật Chức Xem menu chức III NHÂN VIÊN BÁN HÀNG Tổng quan 1.1 Thống kê chung 1.2 Báo cáo KPI 1.3 Khách hàng chưa phát sinh doanh số Tuyến khách hàng 2.1 Chức xem danh sách khách hàng 2.2 Chức xem lộ trình ghé thăm khách hàng 17 2.3 Chức thêm khách hàng: 18 2.4 Danh sách hình ảnh 20 Đơn hàng 21 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Ứng dụng DMS Lite máy tính bảng Trang 3.1 Danh sách đơn hàng 21 3.2 Đơn tổng ngày 22 3.3 Đơn tổng lũy kế 23 Chức Theo dõi khắc phục: 24 Danh mục 25 5.1 Danh sách sản phẩm 25 5.2 Danh sách khuyến 26 Chốt kho 27 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Ứng dụng DMS Lite máy tính bảng Trang I HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THIẾT BỊ Hướng dẫn truy cập nhanh ứng dụng thiết lập nhanh hệ thống Chọn truy cập nhanh chức thiết lập cho máy cách nhấn chọn vào phần hiển thị thời gian hình Các chức giải thích sau: Biểu tượng kết nối wifi: Sử dụng để kết nối mạng không dây, khơng bắt sóng 3G nhà mạng sử dụng kết nội wifi để kết nối mạng sử dụng ứng dụng Biểu tượng định vị (GPS): GPS dùng để xác định vị trí người sử dụng máy GPS phải bật để xác định vị trí cho phép ghé thăm đặt hàng với khách hàng tuyến Biểu tượng “Tiết kiệm pin”: Trong trình sử dụng, pin mức thấp, khoảng 30% người dùng nên bật chức để tối ưu việc sử dụng PIN Biểu tượng “Dữ liệu mạng”: Là chức quan trọng, phải bật để hệ thống kết nối 3G Phục vụ cho việc kết nối mạng thường xuyên để đẩy liệu từ ứng dụng DMS_Lite NPP cập nhật liệu Chỉnh độ sáng hình: Nên để mức 40% để tiết kiệm PIN, trường hợp làm việc ánh nắng mặt trời chỉnh cao để thấy hình Khung hiển thị dung lượng PIN Chức nhanh để vào hình “Cài đặt”: Tại hình cho phép thiết lập thơng số cho máy tối ưu sử dụng định vị (LBS) Chú ý: Các biểu tượng hiển thị màu xanh kích hoạt, màu trắng tắt Tài liệu hướng dẫn sử dụng Ứng dụng DMS Lite máy tính bảng Trang * Góc hình Máy tính bảng có chức truy cập nhanh gồm: Chức “Quay lại”: Dùng để quay lại hình trước khỏi ứng dụng Nếu qua nhiều hình nhấn liên tục để khỏi hình khỏi ứng dụng Biểu tượng “Home”: Dùng để nhanh hình Chức “Tác vụ chạy”: Mở danh sách liệt kê ứng dụng vừa mở chạy Chức “Chụp hình”: Dùng để chụp lại hình thấy Máy tính bảng Chức “Truy cập ứng dụng nhanh”: Dùng để mở ứng dụng “Quản lý tác vụ”, “Máy tính” Hiển thị thời gian, Trạng thái kết nối mạng thông báo Khi nhấn chọn mở truy cập nhanh, cho phép truy cập nhanh cài đặt bật tắt Wifi, Dữ liệu mạng… Hướng dẫn quản lý tác vụ Bước 1: Nhấn chọn phần hướng dẫn số 12 trên, hệ thống hiển thị ứng dụng nhanh để truy cập Bước 2: Chọn ứng dụng “QL Tác vụ” (quản lý tác vụ), hệ thống hiển thị hình ứng dụng hình bên cạnh Bước 3: Chọn đóng tất Bước 4: Chuyển sang chức “Quản lý RAM”, chọn “Xóa nhớ” Nếu bật ứng dụng DMS_Lite nên khỏi ứng dụng trước thực xóa tác vụ Chức hỗ trợ tối ưu nhớ để chạy ứng dụng DMS_Lite nhanh hơn, hạn chế sử dụng chức Chỉ sử dụng máy chạy chậm Tài liệu hướng dẫn sử dụng Ứng dụng DMS Lite máy tính bảng Trang Hướng dẫn khởi động lại thiết bị Nhấn giữ nút “Nguồn” khoảng giây (nút nguồn nút nằm góc thân máy) Sau nhấn giữ giây, hệ thống hiển thị khung chức bên dưới, sau chọn “Khởi động lại” để khởi động thiết bị: Trong trình sử dụng, máy thường bị treo kết nối mạng chập chờn nên khởi động lại (Hạn chế sử dụng chức này) Hướng dẫn kiểm tra thiết bị có kết nối mạng hay khơng Kiểm tra biểu tượng góc phải phía có nháy sáng ko: Ở hiển thị mô tả kết nối mạng gồm: - Kết nối mạng không dây (wifi) - Kết nối mạng 3G: Các biểu tượng thể có kết nối liệu mạng Viễn Thông gồm biểu tượng: H, H+, 3G, 3G+, 3.5G, E Có thể mở trang web để kiểm tra xem có xem thơng tin trang web hay không Nếu truy cập web liệu mạng có kết nối Trường hợp khơng kết nối người dùng chọn bật tắt liệu mạng để khởi động lại việc kết nối (tham khảo hướng dẫn mục số 1) Tài liệu mô tả thay đổi chức cập nhật ứng dụng – v2.8.8 Trang Hướng dẫn kiểm tra dung lượng liệu mạng Bước 1: Nhấn vào biểu tượng hình trang chủ thiết bị Bước 2: Nhập : *101#, nhấn vào biểu tượng gọi để kiểm tra tài khoản tiền thiết bị Nhập *102#, nhấn vào biểu tượng gọi để kiểm tra tài khoản dung lượng thiết bị Tài liệu mô tả thay đổi chức cập nhật ứng dụng – v2.8.8 Trang II CHỨC NĂNG CHUNG Chức Đăng nhập Chức Cập nhật liệu Đây chức hỗ trợ người dùng kiểm tra, lấy liệu thường xuyên từ NPP Công ty đẩy từ liệu từ máy tính bảng hệ thống Tài liệu mơ tả thay đổi chức cập nhật ứng dụng – v2.8.8 Trang  Nhấn chọn  Đối với giá: o Cấu hình cơng ty cho phép/ không cho phép thay đổi giá Nếu thay đổi giá - Màn hình Tạo đơn hàng: cột Đơn giá có giá trị mặc định giá cơng ty đưa phép sửa - Màn hình Sửa đơn hàng: phép sửa giá hiển thị hình nhập số lượng giá cho mặt hàng Tài liệu mô tả thay đổi chức cập nhật ứng dụng – v2.8.8 14 Trang  Đối với số lượng: o Cho phép nhập thùng/lẻ dạng T/L (VD: 10/2) T L (VD: 10 2) o Thao tác xong nhấn vào để hồn tất hình nhập số lượng giá mặt hàng  Nhấn chọn thông tin khuyến tự động hay thủ công o Trường hợp khuyến thủ cơng chương trình hiển thị thêm thông tin chiết khấu để người dùng nhập vào  Giao diện nhập chiết khấu Tài liệu mô tả thay đổi chức cập nhật ứng dụng – v2.8.8 15 Trang  Nhấn chọn (trường hợp khuyến tự động) để tính khuyến (nếu có) thời điểm bán hàng  Nhấn chọn Kết thúc ghé thăm 2.1.1.3 - để lưu lại đơn hàng Thao tác  Sau ghé thăm đặt hàng, NVBH nhấn chọn hồn thành q trình ghé thăm khách hàng  Chương trình hiển thị giao diện xác nhận việc kết thúc ghé thăm để hệ thống ghi nhận Tài liệu mô tả thay đổi chức cập nhật ứng dụng – v2.8.8 16 Trang Đóng cửa 2.1.1.4 - Thao tác   NVBH chọn cửa hàng ghé thăm đóng cửa khơng hoạt động Khi nhấn vào đóng cửa, chương trình bật tính chụp ảnh để ghi nhận hình ảnh cửa hàng thời điểm Chương trình hiển thị giao diện xác nhận khách hàng đóng cửa 2.2 Chức xem lộ trình ghé thăm khách hàng - Ý nghĩa  Chức cho phép xem lộ trình ghé thăm KH NVBH - Thao tác  Bước 1: Từ hình  Tuyến khách hàng  Lộ trình  Bước 2: Hệ thống hiển thị lộ trình ghé thăm KH NVBH dùng MTB  Lưu ý màu điểm bán giải thích sau o Đối với cấu hình có đơn hàng:  Màu xanh cây: Điểm bán chưa ghé thăm  Màu đỏ: Điểm bán ghé thăm không phát sinh doanh số  Màu xanh dương : điểm bán ghé thăm có phát sinh doanh số  Màu vàng: Đã ghé thăm điểm bán ngoại tuyến  Màu cam: Điểm bán NVBH ghé thăm Tài liệu mô tả thay đổi chức cập nhật ứng dụng – v2.8.8 17 Trang o Đồi với cấu hình khơng có đơn hàng:  Màu xanh cây: Điểm bán chưa ghé thăm  Màu xanh dương : Điểm bán ghé thăm  Màu vàng: Đã ghé thăm điểm bán ngoại tuyến  Màu cam: Điểm bán NVBH ghé thăm o Đồi với cấu hình khơng có tuyến (tức khơng có khách hàng ngoại tuyến) khơng có điểm bán hiển thị màu vàng o Thông tin bên cờ vd : (MKH001): 47 m nghĩa người NVBH ghé thăm khách hàng có mã MKH001 vị trí ghi nhận ghé thăm lúc cách khách hàng MKH001 47 m o Các số bên trịn : Thể kế hoạch ghé thăm theo tuyến  Bước 3: Xem thông tin khách hàng lộ trình việc hình lộ trình,  nhấn vào điểm khách hàng chọn để thị hình Thơng tin khách hàng Bước 4: Đặt hàng lộ trình việc hình lộ trình, nhấn vào điểm bán khách hàng chọn để hiển thị hình Đơn đặt hàng thực đặt hàng 2.3 Chức thêm khách hàng: - Ý nghĩa  Dùng thêm khách hàng - Thao tác  Bước 1: Từ hình  Tuyến khách hàng  Thêm khách hàng Tài liệu mô tả thay đổi chức cập nhật ứng dụng – v2.8.8 18