PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN HỒ SƠ TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM CƠNG TY CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VNPT IT PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN HỒ SƠ TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Mã số: iLIS Standard LPM Phiên bản: 1.0.0 Ngày hiệu lực: Họ tên Soạn thảo Xem xét Thẩm định Phê chuẩn Đoàn Trung Đức Chức danh Ngày, tháng Ký tên iLIS Standard LS TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Phiên bản: 1.0.0 LỊCH SỬ THAY ĐỔI Phiên Người thực Người phê duyệt 1.0.0 Đoàn Trung Đức Ngày hiệu lực Nội dung thay đổi Ngô Văn Trang Trang: 2/52 iLIS Standard LS TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Phiên bản: 1.0.0 MỤC LỤC I MỞ ĐẦU I.1 Mục đích tài liệu I.2 Phạm vi I.3 Cách sử dụng Hướng dẫn quản trị hệ thống Hướng dẫn vận hành hệ thống I.4 Các quy ước đánh máy I.5 Tài liệu liên quan I.6 Giải thích từ ngữ chữ viết tắt II TỔNG QUAN II.1 Hướng dẫn vận hành phần mềm Đăng nhập Giao diện phần mềm Hệ thống Trợ giúp 51 Trang: 3/52 iLIS Standard LS TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Phiên bản: 1.0.0 I MỞ ĐẦU I.1 Mục đích tài liệu Tài liệu nhằm mục đích mơ tả kiến trúc tổng thể phần mềm “Quản lý quy trình luân chuyển hồ sơ iLIS Standard LPM” dành cho địa phương Trong đó, tài liệu tập trung mơ tả kiến trúc tổng quan, kiến trúc công nghệ, kiến trúc thành phần hệ thống, kiến trúc dữ liệu, kiến trúc vật lý mơ hình triển khai hệ thống Ngồi tài liệu liệu cịn mơ tả ràng buộc thiết kế mà phần mềm cần phải tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng mà phần mềm cần đạt Tài liệu làm sở cho việc xây dựng tài liệu thiết kế chi tiết để thực xây dựng phát triển phần mềm sau I.2 Phạm vi Phạm vi tài liệu áp dụng cho phần mềm “Quản lý quy trình luân chuyển hồ sơ”, thành phần hệ thống thông tin đất đai VNPT-iLIS Standard triển khai địa phương nhằm mục đích Quản lý quy trình ln chuyển hồ sơ hồ sơ địa với phạm vi cấp tỉnh I.3 Cách sử dụng Hướng dẫn quản trị hệ thống Người quản trị tham chiếu tới mục tài liệu để thao tác theo trình tự gợi ý sau: Đăng nhập hệ thống Quản trị hệ thống Quản trị danh mục hệ thống Hướng dẫn vận hành hệ thống Để vận hành sử dụng phần mềm iLIS Standard SFM cách hiệu người dùng cần nắm vững Văn Pháp luật Quản lý đất đai như: Luật đất đai năm 2013 Các Nghị định thông tư khác thông tư 23,24,25,28,29/2014 TT-BTNMT Bộ Tài nguyên Môi trường Các Thông tư 05/2017 quy định Quy trình xây dựng CSDL đất đai; Thơng tư 75/2015 quy định kỹ thuật CSDL đất đai … Nghiệp vụ đất đai công tác quản lý hồ sơ dữ liệu Phụ thuộc vào quyền chức người dùng phân quyền mà tham chiếu mục lục tương ứng tài liệu để thao tác Dưới trình tự gợi ý: Đăng nhập hệ thống tài khoản người dùng cấp người quản trị hệ thống Thông tin cá nhân: nhằm đổi mật để bảo mật (lần đầu sử dụng hệ thống) Trang: 4/52 iLIS Standard LS TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Phiên bản: 1.0.0 Cấu hình hệ thống Thực chức theo quyền phân, người dùng phân quyền thực nhóm chức tham chiếu tới chức I.4 Các quy ước đánh máy STT Định dạng Ý nghĩa Quy ước kiểu chữ - Tiêu đề: Mô tả menu chức năng, giao dịch có tài liệu phần mềm Định dạng tiêu đề: Cỡ chữ 14, Đánh theo Heading (giật cấp), Font: Time new Roman, Bold Ví dụ: I ABCDE I.1 abcde1 I.1.1 abcde11 I.1.1.1 abcde 111 …… I.1.2 Cdef I.2 iklm II ABCDEKGH … - Nội dung: Kiểu chữ Time, new Roman, 13, giãn dòng 1,5 lines + Chữ gạch chân màu xanh: liên kết văn VD: 2.2.1 Thông tin đơn vị + Chữ thường đậm: Tên trường VD: Tên đăng nhập: Nhập vào tên đăng nhập hệ thống người dùng cần thêm + Chữ nghiêng: bước thực hiện, Minh họa hình VD: Bước 1: Trang: 5/52 iLIS Standard LS TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Quy ước đánh số hình Phiên bản: 1.0.0 Số hình đánh theo quy tắc: Đầu mục cấp – Số hình: Tên chức hình Định dạng Tên hình: Time new Roman, Chữ nghiêng, cỡ 12 VD: Hình I.4-1: Giao diện tìm kiếm theo Chủ sử dụng I.5 Tài liệu liên quan STT Tên Tài liệu Tên file Luật đất đai 2013 Các Nghị định thông tư khác thông tư 23,24,25,28,29/2014 TT-BTNMT Bộ Tài nguyên Môi trường Các Thông tư 05/2017 quy định Quy trình xây dựng CSDL đất đai; Thông tư 75/2015 quy định kỹ thuật CSDL đất đai Tài liệu đặc tả yêu cầu phần mềm Thiết kế thi cơng dự tốn dự án “Xây dựng hệ thống thông tin sở dữ liệu quản lý ngành Tài nguyên Môi trường tỉnh Thanh Hóa” I.6 Giải thích từ ngữ chữ viết tắt Thuật ngữ Ý nghĩa SQL Structured Query Language CSDL Cơ sở dữ liệu QTHT Quản trị hệ thống HTTT Hệ thống thông tin II TỔNG QUAN II.1 Hướng dẫn vận hành phần mềm Đăng nhập Đối tượng đăng nhập vào hệ thống những cán nghiệp vụ Sở tài nguyên tỉnh Thanh Hóa, văn phòng đăng ký, cán quản lý nhà nước, nhà quản trị hệ thống Trang: 6/52 iLIS Standard LS TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Phiên bản: 1.0.0 cung cấp tài khoản quyền tương ứng truy cập vào Phân hệ quản lý, luân chuyển hồ sơ đất đai văn phòng đăng ký đất đai cấp II.1.1.1 Đăng nhập Đăng nhập trực tiếp vào phần mềm Quản lý dữ liệu hồ sơ quét tài khoản nhà quản trị cấp quyền truy cập Bước thao tác: - Bước 1: Để đăng nhập vào hệ thống Quản lý dữ liệu hồ sơ quét, người dùng nhấn đúp chuột shortcut hình Hình 2-1: Giao diện đăng nhập phần mềm - Bước 2: Nhập thơng tin đăng nhập, gồm: • Tên đăng nhập: nhập tên đăng nhập Quản trị hệ thống – Thơng tin bắt buộc phải nhập • Mật khẩu: nhập mật - Thông tin bắt buộc phải nhập Ví dụ: - Bước 3: Nhấn nút diện sau: Tên đăng nhập: admin Mật khẩu: ***** , nếu đăng nhập thành công hệ thống hiển thị giao Trang: 7/52 iLIS Standard LS TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Phiên bản: 1.0.0 Hình: Giao diện phân hệ ln chuyển hồ sơ Giao diện phần mềm Giao diện phân hệ nơi giao tiếp với người sử dụng Tại đây, người sử dụng thao tác chức mà phần mềm cung cấp Tùy thuộc vào quyền truy cập tài khoản mà chức thực đơn hiển thị tương ứng Hình: Giao diện phân hệ luân chuyển hồ sơ Cấu trúc giao diện chính, gồm: - Thanh tiêu đề: Hiển thị tên phân hệ - Thanh thực đơn: Các thực đơn phần mềm, thực đơn bao gồm nhiều chức giúp người dùng giao tiếp với hệ thống, gồm: Hệ thống, Thiết lập quy trình, Hồ sơ giao dịch, Thống kê, tổng hợp, Trợ giúp (Chú ý: Các chức hiển thị thực đơn tùy thuộc vào quyền tài khoản cấp) Trang: 8/52 iLIS Standard LS TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Phiên bản: 1.0.0 - Thanh công cụ: Mỗi thực đơn lại chứa biểu tượng chức phân hệ giúp người dùng giao tiếp nhanh với hệ thống Hình 2-8: Thanh công cụ thực đơn - Khu vực lại phần mềm nơi hiển thị giao diện công cụ người dùng truy cập vào từng chức cụ thể Hệ thống Quản trị hệ thống cung cấp công cụ để quản trị tồn những thơng tin liên quan đến phần mềm thực phân quyền người dùng phần mềm Do có tính quan trọng nên phân hệ phân quyền cho người có quyền quản trị sử dụng Phân hệ bao gồm công cụ sau: Cấu hình hệ thống, Quản lý người dùng, Quản lý phịng ban II.1.3.1 Cấu hình hệ thống Chức năng cho phép người quản trị thiết lập thơng tin quản lý cấu hình hệ thống, gồm: thơng tin kết nối, thơng tin lưu trữ, cấu hình ESB Bước thao tác: - Bước 1: Tại hình chính, nhấn chuột chọn menu Hệ thống → Cấu hình hệ thống → Chương trình hiển thị cửa sổ cấu hình hệ thống ➔ chọn thẻ Thơng tin kết nối, tiến hành cài đặt tài khoản truy cập sau: Trang: 9/52 iLIS Standard LS TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Phiên bản: 1.0.0 Hình 2-12: Cấu hình thơng tin kết nối - Bước 2: Nhập thông tin vào bảng cấu hình hệ thống Tại phần [1] Máy chủ CSDL nhập thơng tin sau: • Máy chủ CSDL: Nhập tên máy chủ, ví dụ:localhost • Tên đăng nhập: Nhập tên đăng nhập hệ thống CSDL SQL, ví dụ: sa • Mật khẩu: Mật tài khoản đăng nhập hệ thống SQL, ví dụ: 123456 • Tên CSDL: Tên CSDL hệ thống SQL Kiểm tra kết nối tới Máy chủ CSDL, sử dụng nút dữ liệu kết nối máy chủ CSDL hình hiển thị thơng báo Hình: Thơng báo kết nối CSDL Trang: 10/52