HƯỚNG DẪN KHOA ĐÁNH GIÁ RÈN LUYỆN SINH VIÊN TRÊN CỔNG THÔNG TIN ĐÀO TẠO VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM

HƯỚNG DẪN KHOA ĐÁNH GIÁ RÈN LUYỆN SINH VIÊN TRÊN CỔNG THÔNG TIN ĐÀO TẠO VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM MỤC LỤC Đưa danh sách sinh viên tham gia hoạt động vào hệ thống a Đăng nhập hệ thống b Import danh sách sinh viên tham gia Sự kiện/Hoạt động Đánh giá điểm rèn luyện online a Đăng nhập hệ thống b Đánh giá điểm rèn luyện 10 c Xuất kết đánh giá 13 In ấn thống kê điểm rèn luyện 15 Đưa danh sách sinh viên tham gia hoạt động vào hệ thống a Đăng nhập hệ thống Bước 1: Click vào biểu tượng Lauch desktop Bước 2: Đăng nhập vào phần mềm “Tên đăng nhập” “Mật khẩu” cấp Bước 3: Chọn tab “Sinh viên” chọn “Module quản lý sinh viên” Bước 4: Vào Rèn luyện, Học bổng, Khen thưởng – Module ĐRL Online Giao diện sau vào module ĐRL Online Bước 5: Chọn Công tác xã hội b Import danh sách sinh viên tham gia Sự kiện/Hoạt động Bước 1: Chọn Đăng ký CTXH Bước 2: Chọn điều kiện, Chọn năm học – học kỳ hoạt động tạo Bước 3: Nhấn “Lọc” Hệ thống hiển thị hoạt động lọc Bước 4: Tick vào hoạt động cần import danh sách Bước 5: Chọn ĐK Excel Hệ thống hiển thị form import đăng ký hoạt động sinh viên Bước 6: Chọn Xuất cấu trúc excel Bước 7: Chọn Xuất mẫu trống Bước 8: Chọn thư mục để lưu trữ file excel vừa xuất * Các bước 6, 7, bỏ qua không cần xuất file excel mẫu import danh sách 6 Bước 9: Nhập mã sinh viên, Mã kiện mã vai trò sinh viên vào file excel mẫu Sau lưu file excel Lưu ý: Các đơn vị gửi kế hoạch/đề xuất tổ chức hoạt động phê duyệt Phòng CT-CTSV trước 05 ngày hoạt động diễn để cấp mã kiện mã vai trò phù hợp Bước 10: Nhấn chọn , Chọn file excel danh sách cập nhật 7 Bước 11: Nhấn chọn Import Bước 12: Nhấn Tiếp tục để hệ thống chọn sheet cần thiết cho trình nhập liệu Đối với trường hợp file có nhiều sheet Bước 13: Nhấn chọn Tiếp tục lần hệ thống chọn sheet cho bảng nhập liệu tương ứng Bước 14: Sau kiểm tra cột tương ứng sheet excel với đối tượng liệu nhập vào nhấn Hồn tất Sau import liệu thành công hệ thống hiển thị danh sách sinh viên tham gia hoạt động vào hệ thống Bước 15: Sau kiểm tra liệu import vào thành công Nhấn Lưu, để hệ thống lưu lại liệu 8 Hệ thống hiển thị thông báo để Khoa xác nhận Bước 15: Nhấn chọn Đồng ý Hệ thống thơng báo import thành cơng Bước 16: Nhấn Đóng, để hồn tất q trình import 9 Đánh giá điểm rèn luyện Online a Đăng nhập hệ thống Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin đào tạo https://portal.huflit.edu vn/ Bước 2: Nhấn vào Đăng nhập Bước 3: Nhập Tên đăng nhập, Mật hệ thống cung cấp bấm ĐĂNG NHẬP 10 b Đánh giá điểm rèn luyện Bước 1: Chọn Chức trực tuyến – Đánh giá rèn luyện Bước 2: Chọn năm học, học kỳ, lớp phân công đánh giá Bấm Lọc liệu Hệ thống hiển thị danh sách sinh viên theo điều kiện lọc Lúc người dùng xem điểm rèn luyện sinh viên tự đánh giá điểm lớp trưởng đánh giá cho sinh viên Bước 3: Nhấn Chuyển điểm sinh viên Chuyển điểm lớp trưởng Hệ thống chép tất cột điểm rèn luyện sinh viên đánh giá cột điểm lớp trưởng đánh giá sang điểm Cấp Khoa Sau thao tác bước Hệ thống thông báo chuyển điểm thành công Nhấn vào Đóng để tắt thơng báo 11 Giao diện sau chuyển điểm, hệ thống chuyển tình trạng đánh giá thành đánh giá Bước 4: Người dùng chọn sinh viên có điểm nhấn vào Đã đánh giá để xem đánh giá chi tiết tiêu chí điểm rèn luyện 12 Hệ thống hiển thi bảng tiêu chí đánh giá điểm rèn luyện sinh viên Bước 5: Nhấn chọn “+” để xem chi tiết tiêu chí Bước 6: Đánh giá lại chi tiết điểm mà sinh viên đánh giá Lưu ý: Những ô màu trắng ô quyền đánh giá Những ô màu xanh điểm lấy từ hệ thống (điểm học tập, kỷ luật hoạt động mà sinh viên tham gia cán bô Khoa đưa vào hệ thống 13 Bước 7: Sau hoàn tất việc đánh giá, người dùng nhấn Lưu đánh giá, hệ thống hiển thị thông báo lưu kết thành công thay đổi Tổng điểm/Xếp loại điểm rèn luyện sinh viên Nhấn Đóng để tắt thông báo 14 c Xuất kết đánh giá Bước 1: Nhấn “Xuất danh sách sinh viên chấm” Hệ thống xuất excel liệu kết sinh viên đánh giá điểm rèn luyện 15 Bước 2: Chọn thư mục lưu trữ file danh sách điểm rèn luyện theo lớp Bước 3: Xem kiểm tra lại file xuất 16 In ấn thống kê điểm rèn luyện Sau Phịng CTCTSV thơng báo chốt điểm hệ thống Khoa vào thống kê kết điểm rèn luyện sinh viên Khoa phụ trách Bước 1: Đăng nhập hệ thống (tương tự hướng dẫn mục 1) Bước 2: Vào Rèn luyện, Học bổng, Khen thưởng – In kết ĐRL 17 Bước 3: In kết điểm rèn luyện Bước 4: Chọn Thống kê tổng hợp theo Khoa Chọn điều kiện in kết điểm rèn luyện Hệ thống xuất mẫu in sau, Khoa chọn in xuất file để lưu trữ