HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH DỰ TOÁN “EXTEST 2014”

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH DỰ TỐN “EXTEST 2014” I Giới thiệu II Điều kiện để sử dụng chương trình III Cách sử dụng chương trình IV Các sở liệu để lập dự toán V Bắt đầu lập dự toán VI Thỏa thuận sử dụng phần mềm "EXTEST 2014" I.Giới thiệu: Phần mềm dự toán “EXTEST 2014” viết dựa ngôn ngữ “VISUAL BASIC FOR APPLICATION” tích hợp phần mềm Excel Ưu nhược điểm “EXTEST 2014" Ưu điểm : Sử dụng giống File Excel đơn thuần, tính xong chuyển qua máy khác sửa chữa, in ấn, chuyển phông chữ dể dàng Dùng cho nước khơng dùng đơn giá tỉnh mà dùng định mức đơn giá vật liệu tỉnh Nhược điểm : Khó tạo sheet phụ mà phải tạo cột phụ (cột nháp) nên phải che cột, che hàng, số liệu bày sheet việc sửa chữa nhầm lẫn tính bảo mật khơng cao Dù có tiện ích để khách hàng lập hồ sơ dự toán, lập hồ sơ dự thầu , thẩm định hồ sơ dự toán, lập tốn cơng trình xây dựng năm qua Toàn phần mềm chứa thư mục “EXTEST 2014” có 02 thư mục : a/ CHUONGTRINH : Gồm File chương trình (Extest 2014.exe, Extest 2014.xla, Dutoanmau.xlt, Huongdansudung.pdf, hn.xla, Dutoanmau.xlxm, Extest 2014.xlsm) b/ DONGIA : Gồm File danh mục công việc, định mức (Dongia_gl, dinhmuc_gl) c/ CONGTRINH : gồm File công trình tạo lưu vào thư mục nầy Tuy nhiên để dể quản lý bạn lưu vào chổ khác tùy ý Bạn cần chép thư mục “EXTEST 2014” nầy vào máy đăng ký sữ dụng thực (khơng cần cài đặt) cài đặt theo file đóng gói có tên Extest_2014setup.exe File nầy bạn tải từ Website : http ://extest.com.vn II Điều kiện để sử dụng chương trình: Chương trình chạy máy tính có cài hệ điều hành Windows, chạy tốt Office 2003 Office 2007 (chưa thử Office 2010 trở sau) Cài đặt ổ đĩa chạy 1/ Nếu máy cài Office 2003 : Khởi động Excel 2003 vào Menu Tool -> Chọn Macro -> Chọn Security ngăn Security Level chọn Low chọn OK Đóng Eexcel 2003 lại (Động tác nầy thực lần) 2/ Nếu máy cài Office 2007 : Khởi động Excel 2007, kích vào biểu tượng góc trái cùng->Kích vào Excel options -> Chọn Trust Center -> Chọn Trust Center Settings -> Chọn Macro Settings -> Chọn Enable All Macro -> Chọn OK -> Chọn OK Đóng Eexcel 2007 lại (Động tác nầy thực lần) 3.Nếu dùng Window 7, Window 8: Bạn vào Control Panel ->User Acounts and Family Safety-> User Acounts->Change User Acount control settings->Kéo trượt xuống Never Notify->OK (Động tác nầy thực lần) 4/ Khơng xóa, sửa : Tồn File thư mục khơng xóa sửa, file dutoanmau.xlt, dutoanmau.xlxm file cơng trình mẫu, tạo cơng trình máy copy file nầy thành file có tên Dutoanmau1.xl Dutoanmau1.xlsm, bạn đặt tên khác cách vào Menu File chon Save as gõ tên muốn Bạn khơng xóa sheet, khơng xóa cột hàng từ hàng trở lên III Cách sử dụng chương trình: Sau cài đặt xong hình Destop có biểu tượng “Extest 2014”.Kích đơi vào biểu nầy xuất cửa sổ : Lần tên người dùng mã đăng ký cịn trống Bạn kích vào nút “Đăng nhập” Cửa sổ sau xuất Bạn nhập đầy đủ liệu trên, chọn “Dùng thử” “Chính thức” Nếu bạn chọn “Dùng thử” chương trình cho bạn dùng 30 lần, hết 30 lần bạn tiếp tục dùng bạn phải đăng ký dùng thức Để đăng ký dùng thức bạn làm sau : Ở Form bạn nhập ddaayfddur thơng tin kích vào nút “Chính thức” kích vào nút “Gữi mã đăng ký” (nút nầy sát nút đăng ký) Bạn gữi thơng tin cho tác giả để nhận “Mã kích hoạt” Khi nhận mã kích hoạt bạn nhập vào “Mã kích hoạt” kích nút “Đăng ký” cơng việc đăng ký xong Trở lại hình Destop kích đơi “Extest 2014” Bạn nhập “Mật mã sử dụng” chương trình chạy mở Excel Với Excel 2003 Extest 2014 nằm sau menu Help gồm có mục sau : 1/ Lập hồ sơ dự toán : 2/ Tính tốn dự tốn : 3/ Lập dự tốn dự thầu : 4/ Tính tốn : 5/ Tính đơn giá ca máy : 6/ Các tùy chọn khác : 7/ Ẩn, dịng VL-NC-Máy : 8/Thơng tin người dung: 9/Giới thiệu, hướng dẫn: Toàn chức chương trình sử dụng chức Excel */ Ghi : Đối với Excel 2007 giao diện Ribbon có nút lựa chọn tương ứng với mục nằm Extest 2014 trước menu Home sau : 1/Lập dự tốn 2/Tính dự tốn 3/Tính dự thầu 4/Thanh tốn 2.4/ Tính bảng giá V.liệu-NCơng-MAY thi cơng : (Phần nầy tính sau có bảng phân tích đơn giá) Sau tính xong bảng phân tích đơn giá bạn kích chọn mục 2.4 bảng sau : - Tính vật liệu khác máy khác : Vào lúc tạo cơng trình bạn có đánh dấu mục vật liệu khác máy khác nên máy tự động tính xuất bảng nầy Tổng giá trị vật liệu khác máy khác gán vào bảng tổng hợp vật tư (phần nầy phần mềm khác khơng thấy có) - Tính vận chuyển nội : Nếu cơng trình có vận chuyển vật tư phải cố vận chuyển nội bộ, bạn có đánh dấu mục nầy máy tính bảng vận chuyển nội cơng trình 2.5/ Tính tổng hợp dự tốn : Bạn kích vào mục 2/5 menu Extest 2014 cửa sổ sau xuất : 2.6/ Tính tổng mức đầu tư : Kích vào mục 2.6 xuất cửa sổ Bạn chọn liệu tùy theo cơng trình hình sau kích vào nút "Đồng ý" bảng sau Đến coi việc lập dự tốn hồn tất 3/ Tính dự tốn dự thầu : 3.1/ Tính phân tích đơn giá : (Đơn giá đầy đủ) Bạn kích vào mục 3.1 menu Extest 2014 cửa sổ sau xuất :