Hướng dẫn sử dụng chương trình dự toán 97

XUẤT BẢN LẦN THỨ NHẤT HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH DỰ TỐN 97 Tác giả: Ks Trương Đăng Tân Cán phịng Kế hoạch kỹ thuật Cơng ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên Biên tập, hiệu đính: Ks Nguyễn Thế Anh Cán phịng Giá xây dựng Viện Kinh tế xây dựng - Bộ Xây dựng HÀ NỘI - 2007 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tác giả: Ks.Trương Đăng Tân – Công ty cổ phần xây dựng số – Thái Nguyên Lời tác giả Những lời bộc bạch giản dị mà đầy nhiệt huyết tác giả Trương Đăng Tân gửi email đính kèm tài liệu này: Cơng việc lập hồ sơ đấu thầu lên khối lượng tốn cơng trình Cơ quan tơi chưa lắp mạng (xin mà không cho) nên vào mạng nhà thơi Đề đạt với sếp việc ứng dụng CNTT đặc biệt ứng dụng mạng vào công việc hàng ngày mà chưa đồng ý (Với điều kiện khó khăn tác giả người nhiệt tình tham gia trao đổi, trau dồi, làm việc chia sẻ để nâng cao trình độ chun mơn qua mạng-xu tất yếu thời đại -> nguồn cán quý - lời người biên tập) Trước đây, tơi có biên soạn chút tài liệu để hướng dẫn người quan bạn bè sử dụng Phần mềm Dự toán 97 phiên 1998 Xin gửi cho diễn đàn, xem có giúp ích cho khơng Vì tài liệu soạn để hướng dẫn người quan cho bạn bè nên lủng củng nghiệp dư Hãy biên tập lại cho dễ đọc quan trọng cho người dễ hiểu Tơi thích dùng phiên phiên chạy Excel tồn cơng trình đóng gói file được, dễ quản lý hạng mục lại phải lập file riêng chạy excel Thực điều quan trọng khơng phải sử dụng chương trình dự tốn Mà quan trọng chun mơn người cán lập dự tốn Khi vững chun mơn, biết nguyên lý cần nắm vững cách sử dụng chương trình, chương trình dự tốn khác cần khả suy đoán sử dụng Vì nguyên tắc tác giả viết chương trình cố gắng chương trình thân thiện (dễ hiểu, dễ điều khiển) người sử dụng Xin chân thành cảm ơn quan tâm bạn http://my.opera.com/giaxaydung Biên tập, hiệu đính: KS.Nguyễn Thế Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tác giả: Ks.Trương Đăng Tân – Công ty cổ phần xây dựng số – Thái Nguyên H−íng dÉn sử dụng chơng trình DUTOAN97 Để cho ngắn gọn, ta quy −íc lµ nÕu nãi kÝch tøc lµ nhÊn cht trái, nhấn chuột phải nói rõ nhấn chuột phải để tránh nhầm lẫn lúc thao tác Chơng trình Dự toán đợc cài đặt th mục DUTOAN97 ổ C Khởi động chơng trình thiết lập thông số ban đầu - Kích đúp chuột vào file DUTOAN.EXE th mục DUTOAN97 biểu tợng chơng trình hình Desktop (nếu có) - Nếu có biểu tợng chơng trình Shortcut Bar, bạn khởi động cách kích vào Khi hộp hội thoại sau: Tại có lựa chọn, sử dụng lựa chọn kích vào lựa chọn 1- Tạo dự toán để thực công việc 2- Mở file dự toán cũ đ có máy 3- Thoát khỏi chơng trình làm việc Để tạo dự toán ta chọn lựa chọn 1, xuất hộp thoại nh hình bên - Điền tên công trình cần bóc dự toán (chú ý tên công trình hạng mục nh xây lắp, lắp đặt điện chiếu sáng, cấp thoát nớc) - Sau điền xong tên công trình, nhấn chuột vào nút đồng ý Nhấn chuột trái Cửa sổ làm việc kích vào nút công cụ kích vào nút Tệp lệnh đơn http://my.opera.com/giaxaydung Biờn tp, hiu ớnh: KS.Nguyn Th Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tác giả: Ks.Trương Đăng Tân – Công ty cổ phần xây dựng số – Thái Ngun Xt hiƯn hép tho¹i Hạng mục Điền tên hạng mục cần lập dự toán, toán Điền hệ số chi phí vào ô tơng ứng (vì hệ số không cố định mà thay đổi theo thời điểm nên chơng trình thực theo chế mở để ngời sử dụng tự định) Sau kích vào nút đồng ý Chú ý dấu , đợc thay dấu Mở hình làm việc hạng mục cần lập dự toán, toán đấu thầu Kích vào để mở rộng hình Do chơng trình có mặc định bảng dự toán ban đầu có dòng để tính toán Để tạo thêm dòng làm nh sau: Kích vào nh n Bảng biểu thực đơn, di chuột đến dòng Chèn nhiều dòng kích Xuất hộp thoại nh sau: - Điền số dòng cần chèn vào bảng - Kích vào nút Đồng ý http://my.opera.com/giaxaydung Biờn tập, hiệu đính: KS.Nguyễn Thế Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tác giả: Ks.Trương Đăng Tân – Công ty cổ phần xây dựng số – Thái Nguyờn Nạp Cơ sở liệu (ĐM, ĐG, GVL - ngời quen gọi nạp dbf) Trớc tiên ta phải biết công trình nằm địa phơng nào, sử dụng đơn giá địa phơng (trong tài liệu minh hoạ đơn giá 1082 tỉnh Thái nguyên 600 Bắc Kạn) Để nạp đơn giá bạn làm theo bớc sau: Kích vào nút Danh sách DBF công cụ Sẽ xuất hộp thoại nh hình bên: - Kích vào dòng Đơn giá hộp Kiểu DBF Kích tiếp vào nút Thêm đến tệp đơn giá cần thiết ổ cứng để nạp vào chơng trình Trong hình bên phần Các DBF dùng đ nạp đơn giá tỉnh Thái Nguyên Bắc Kạn Nên bạn thấy có dòng, đơn giá 1082tn đơn giá 600bk (kèm theo đờng) - Nếu sử dụng đơn giá nháy chuột vào dòng đơn giá sau nhấn chuột vào nút Mặc định Dự toán tra đơn giá file đơn giá có dấu (*) - Tiếp tục nháy chuột vào dòng Giá vật t sử dụng đơn giá nháy chuột vào dòng giá vật t tơng ứng, sau nhấn chuột vào nút Mặc định thấy dấu (*) chuyển lên dòng giá vật t đợc - Tơng tự nh Định mức dự toán, Phụ lục vữa, Danh mục vật t - Sau đ nạp xong CSDL: đơn giá, định mức, giá vật t cho dự toán cần dùng, bấm vào nút Đóng để thoát khỏi hộp thoại Từ bạn đ sẵn sàng lập dự toán Nào ta bắt đầu - Tại cột M hiệu - Đơn giá điền m số công việc theo đơn giá hành, sau di chuột (hoặc phím di chuyển bàn phím) sang ô bên cạnh (Chú ý có dấu . phần chữ số m hiệu cột M hiệu - Đơn giá cột M hiệu - Định mức đâu nhé) - Trờng hợp bạn không nhớ m hiệu đơn giá nhớ mang máng bạn ấn đồng thời phím Ctrl phím T để tìm Sau xuất hộp thoại Tra DBF bạn sử dụng phím mũi tên để truy tìm với trờng hợp bạn không nhớ chút m hiệu Với trờng hợp bạn nhớ mang máng m hiệu bạn nhấn chuột vào nút Tìm hộp thoại Điền chữ, số m hiệu tên công việc mà bạn nhớ vào ô tìm, đánh dấu lựa chọn tơng ứng vào Phơng thức Trong cột nhấn nút Đồng ý Hình minh hoạ nh dới ®©y http://my.opera.com/giaxaydung Biên tập, hiệu đính: KS.Nguyễn Thế Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tác giả: Ks.Trương Đăng Tân – Công ty cổ phần xây dựng số – Thái Ngun - Sau ®ã, chun sang ô nội dung công việc để tính toán Trờng hợp câu chữ nội dung công việc không phù hợp, bạn sửa trực tiếp nh soạn thảo văn - Trình tự thực phép tính toán nh sau: + Đặt trỏ text vào sau chữ cuối dòng nội dung đơn giá (sau chữ Vữa XM 75# nh hình trên) ấn ENTER để mở rộng dòng (ô sáng đợc mở rộng) + Ghi quy cách kích thớc cần tính toán, sử dụng c¸c dÊu “ +, - , * , / “ (chú ý không sử dụng phím cách trình nhập phép tính) để thực phép tính, sau đánh dấu = dùng phím ? (Shift + ?) kết (sử dơng dÊu chÊm (.) ®Ĩ thay cho dÊu phÈy (,) đơn vị thập phân) Nếu tiếp tục phép tính, dùng phím ENTER để mở rộng dòng Sau tính toán xong công việc, chuyển sang công việc khác lại điền m hiệu đơn giá vào dòng Cứ lặp lại hết dự toán hạng mục Chú ý : - Khi nhập tính toán dòng chữ dòng công việc có màu xanh, có màu đỏ ta đ làm sai, phải xem lại, màu đỏ cột m hiệu đơn giá ta nhập sai m hiệu đơn giá tỉnh m hiệu công tác nh bạn gõ (hoặc thiếu dấu chấm (.) vị trí phần chữ phần số m hiệu đơn giá) - Trờng hợp nội dung công việc đơn giá ta phải điền TT ký hiệu vào cột m hiệu đơn giá, trờng hợp ta phải điền đơn giá vật liệu, nhân công máy thi công cho dòng công việc Lúc cột m hiệu đơn giá có dòng chữ màu đỏ - Khi thực phép tính mà không kết (=?) ta phải xem lại phép tính toán xem phép tính dấu toán tử đ cha (chú ý khoảng sử dụng phím cách phải đợc xoá bỏ), sau xoá dấu =? làm lại - Tơng tự nh vậy, trình tính toán, phát nhập liệu sai, sửa trực tiếp dòng sai đó, sau dùng phím =? kết Trong trình thực thiếu dòng ta lại làm bổ sung dòng nh phần đ trình bày Sau đ nhập xong toàn dự toán, tiến hành cắt bỏ dòng thừa cách kích vào dòng thừa cột (cột số thứ tự dòng) giữ nguyên đừng thả chuột, kéo chuột xuống đến hết bảng để đánh dấu dòng thừa, vào nút bảng biểu lệnh đơn, kích vào dòng Xoá dòng ấn tổ hợp phím Ctrl + X http://my.opera.com/giaxaydung Biên tập, hiệu đính: KS.Nguyễn Thế Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tác giả: Ks.Trương Đăng Tân – Công ty cổ phần xõy dng s Thỏi Nguyờn Đặt chuột vào đây, kích giữ nguyên không nhả tay kéo xuống hết bảng - Trờng hợp muốn có dòng bật Bạn nháy chuột phải vào Phần cải tạo dòng bạn đợc dòng toàn chữ in hoa Nháy Phần xây phải chuột lần lại trở định dạng chữ ban đầu Phần cải tạo Phần xây - Sau đ nhập xong bảng diễn giải khối lợng, kích vào nút Bảng biểu di chuột xuống dòng Kết xuất bảng kích Sẽ xuất bảng nh hình sau: Kích vào nút Phân tích vật t để chơng trình tự động phân tích vật t tiêu hao - Tiếp tục kích vào nút Bảng biểu di chuột xuống dòng Kết xuất bảng kích Sẽ xuất lại bảng nh trên, kích vào nút Bảng tổng hợp vật t để chơng trình tổng hợp lợng vật t tiêu hao hạng mục công trình - Tơng tự nh vậy, kích vào nút Bảng bù giá vật t để tiến hành bù giá vật t theo thời điểm Xuất hiƯn hép tho¹i CLVT Cã lùa chän, lùa chän lấy phù hợp cách kích vào ô tròn màu trắng tơng ứng đầu dòng Sau nhấn chuột vào nút Đồng ý http://my.opera.com/giaxaydung Biờn tp, hiệu đính: KS.Nguyễn Thế Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tác giả: Ks.Trương Đăng Tân – Công ty cổ phần xây dựng số – Thái Nguyên Xuất bảng tổng hợp bù giá vật t nh sau: Tại bảng này, nhập vật t theo giá thông báo thời điểm vào cột đơn giá thông báo (chú ý đơn vị tính) Những vật t thông báo giá cắt bỏ nh cắt bỏ dòng đ trình bày Sau đ hoàn thành bảng chênh lệch vật t, ta kích tiếp vào nút Bảng biểu chọn nút Tổng hợp kinh phí Xuất bảng tổng hợp kinh phí nh sau: http://my.opera.com/giaxaydung Biên tập, hiệu đính: KS.Nguyễn Thế Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tác giả: Ks.Trương Đăng Tân – Công ty cổ phần xây dựng s Thỏi Nguyờn Do chơng trình thiết lập thông số theo hệ thống văn hớng dẫn cũ (TT09, TT07)-đây hạn chế tất chơng trình dự toán bị bó cøng Do nhu cÇu cđa mét sè ng−êi vÉn sư dụng cách tính đuôi dự toán theo Thông t 08/2001 nên chơng trình để cách tính (cũ theo TT08/2001 cách tính theo TT04/2005) Tại bảng này, phần chi phí khác, hệ số không đúng, bạn sửa lại theo hớng dẫn thời điểm Cách sửa: bạn xem công thức tính toán thông t hớng dẫn nhập công thức tính toán giống nh Excel Tại dòng chi phí nhân công chi phí máy có phụ cấp khu vực Để cho chơng trình tính toán đợc, ô công thức dòng chi phí nhân công ta cộng gộp chi phí nhân công phụ cấp khu vực: Chi phí nhân công + phơ cÊp : B*3.36*(1+0.1/2.342) Chi phÝ m¸y + phơ cÊp: C*1.4*(1+0.1/2.493*4%) (Chú ý hệ số theo địa phơng) Để tổng hợp kinh phí (thờng gọi tính đuôi) theo Thông t 04/2005/TT-BXD sau kết xuất bảng tổng hợp kinh phí bạn chèn thêm dòng, cắt bỏ phần bôi đen nh hình (bôi đen dòng cần cắt nhấn Ctrl+ X) sửa lại công thức Nh bạn đ thực xong bảng tính dự toán hạng mục công trình Để tiếp tục tính toán cho hạng mục tiếp thep bạn kích vào nút Hạng mục lệnh đơn, kích vào dòng Tạo hạng mục tiếp tục thao tác nh đ làm với hạng mục Để di chuyển qua hạng mục, nháy chuột vào nút Hạng mục di chuyển chột, bấm vào dòng Xếp lớp, sau bấm vào nh n hạng mục cần di chuyển ®Õn Cø tuÇn tù nh− vËy cho ®Õn lËp xong toàn dự toán công trình In Ên dù to¸n Sau lËp xong dù to¸n, để in tài liệu dự toán ta làm nh sau: Nhấn chuột vào nút Tệp thực đơn, di chuột nháy vào dòng Đặt máy in trang in đặt thông số cần thiết cho máy in nh in ngang giấy, khoảng cách lề giấy sau nhấn nút Đồng ý http://my.opera.com/giaxaydung Biờn tp, hiệu đính: KS.Nguyễn Thế Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tác giả: Ks.Trương Đăng Tân – Công ty cổ phần xây dựng số – Thái Nguyên Tiến hành in: Kích vào nút Tệp lệnh đơn, di chuột kích vào vào dòng in bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+P Tại bảng Print có lựa chọn: - In bảng thời: Dùng để in trang hành mở máy (nên dùng lựa chọn để kiểm soát đợc bảng biểu một) - In toàn dự toán: Dùng để in tất bảng biểu có dự toán - In hạng mục: Dùng để in toàn bảng biểu có hạng mục lựa chọn - In bảng: Dùng để in tất bảng lựa chọn công trình Sau lựa chọn xong, nhấn chuột vào nút Xem trớc để xem toàn bảng biểu trớc in Nếu xem xong chỉnh sửa gì, nhấn vào nút có biểu tợng hình máy in để in bảng biểu Trờng hợp máy in, không ng ý với cách trình bày chơng trình, ta kết xuất chơng trình EXCEL để tự trình bày in ấn, copy liệu đến nơi có máy in mà không cài chơng trình dự toán không in đợc Kết xuất liệu EXCEL - Mở chơng trình EXCEL - Quay trở lại chơng trình dự toán, kích vào nút có biểu tợng chữ X Nút kết xuất Excel lệnh đơn để kết xuất Sau kích vào nút kết xuất xuất bảng sau: Tại hộp thoại có lựa chọn tơng tự nh− lùa chän ®Ĩ in, chän xong lùa chän, kích vào nút kết xuất Khi đ kết xuất sang EXCEL, bảng tính tơng tự nh bảng biểu thông thờng EXCEL, bạn chỉnh sửa, copy để đem đến nơi có máy in để in http://my.opera.com/giaxaydung Biên tập, hiệu đính: KS.Nguyễn Thế Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tác giả: Ks.Trương Đăng Tân – Công ty cổ phần xây dựng số Thỏi Nguyờn Trong trình thao tác đến đây, bạn phát sai sót trình tính toán quy cách kích thớc, bạn phải quay lại bảng diễn giải khối lợng để tính lại phép tính sai đó, sau lần lợt kết xuất bảng nh bình thờng Hiệu chỉnh Trong trình thực hiện, có nhu cầu đổi tên bảng biểu chẳng hạn bảng khối lợng toán dự toán, thông báo giá quý 1/2006 quý 4/2005 bạn làm nh sau: Kích vào nút Tệp lệnh đơn, di chuột kích vào dòng Các tuỳ chọn Hình minh ho¹ nh− sau: Khi xt hiƯn hép tho¹i OPTION bạn sửa tên bảng biển thay đổi phông chữ, độ rộng cột theo hớng dẫn, kích vào nút Đồng ý Trình tự lu (ghi) dự toán vào ổ cứng đóng chơng trình Chơng trình cho phép ghi liệu dự toán thành FILE có dạng *.VKT Kích vào nút Tệp lệnh đơn, di chuột kích vào dòng Ghi dự toán Sau xuất hộp thoại SAVE Ta đặt tên FILE vào ô tên tệp Với tối đa ký tự dấu cách Sau kích vào nút Đồng ý để lu (ghi) File vào ổ cứng Sau đ ghi xong dự toán, muốn thoát khỏi chơng trình bạn nháy chuột vào nút Tệp, di chuột nháy vào dòng Thoát http://my.opera.com/giaxaydung 10 Biờn tp, hiu đính: KS.Nguyễn Thế Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tác giả: Ks.Trương Đăng Tân – Công ty cổ phần xây dựng số – Thái Nguyên Khi muốn mở lại FILE đ ghi, bạn kích hoạt để mở chơng trình, hộp thoại New or open bạn kích vào nút mở dự toán đ đợc làm từ trớc Tại ô tên tệp, bạn tìm đến FILE cần tìm nhấn chuột vào nút Đồng ý Trên sơ lợc cách sử dụng chơng trình, nhiều chức tuyệt vời khác nhng cố tình không bày với mong muốn trình thực hiện, bạn tự tìm tòi khám phá đợc với ngời làm việc máy tính, thú vị tự khám phá điều mẻ, sáng tạo Đó điều khó khăn chơng trình có giao diện đối thoại ngôn ngữ Việt Nam nên dễ sử dụng Trong tài liệu trọng đến nội dung chuyên môn, không đầu t cho khâu trình bày, dàn trang tài liệu, nên hình thức không làm bạn vừa ý Mong bạn thông cảm Xin chân thành cám ơn đ sử dụng tài liệu Hẹn gặp lại bạn phần tiÕp theo: H−íng dÉn c¸ch sư dơng tiƯn Ých DBF edit Dự toán 97 để thiết lập sở liệu: Đơn giá, định mức Nhà nớc, định mức nội Nhà thầu, giá vật t, từ ®iĨn vËt t−, tõ ®iĨn c«ng viƯc http://my.opera.com/giaxaydung 11 Biên tập, hiệu đính: KS.Nguyễn Thế Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... sử dụng chương trình dự tốn Mà quan trọng chuyên môn người cán lập dự tốn Khi vững chun mơn, biết ngun lý cần nắm vững cách sử dụng chương trình, chương trình dự tốn khác cần khả suy đốn sử dụng. .. xây dựng số Thỏi Nguyờn Do chơng trình thiết lập thông số theo hệ thống văn hớng dẫn cũ (TT09, TT07)-đây hạn chế tất chơng trình dự toán bị bó cứng Do nhu cầu số ngời sử dụng cách tính đuôi dự. .. bấm vào nh n hạng mục cần di chuyển đến Cứ nh lập xong toàn dự toán công trình In ấn dự toán Sau lập xong dự toán, để in tài liệu dự toán ta làm nh sau: Nhấn chuột vào nút Tệp thực đơn, di chuột