ky-yeu-hoi-thao-111128-250920-82

i BỘ NỘI VỤ CỤC VĂN THƢ VÀ LƢU TRỮ NHÀ NƢỚC KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC LƢU TRỮ SỐ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC, CÁ NHÂN Hà Nội, tháng 9 năm 2020 ii MỤC LỤC Trang Lời nói đầu 1 Định hướng lưu[.]

BỘ NỘI VỤ CỤC VĂN THƢ VÀ LƢU TRỮ NHÀ NƢỚC KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC LƢU TRỮ SỐ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC, CÁ NHÂN Hà Nội, tháng năm 2020 i MỤC LỤC Trang Lời nói đầu Định hướng lưu trữ số Việt Nam theo Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 Thủ tướng Chính phủ 01 TS Nguyễn Thị Chinh, Trung tâm Lưu trữ quốc gia tài liệu điện tử, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Yêu cầu đặt với quan, tổ chức việc lưu trữ tài liệu số 06 ThS Trần Danh Đại, ThS Đào Thị Hạnh, Trung tâm Lưu trữ quốc gia tài liệu điện tử, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Quản lý, lưu trữ tài liệu điện tử, tài liệu số góc nhìn quan quản lý nhà nước lĩnh vực công nghệ thông tin 16 ThS Nguyễn Trọng Khánh, ThS Nguyễn Lê Minh, Cục Tin học hóa, Bộ Thơng tin Truyền thông Trách nhiệm Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, Bộ Nội vụ nhiệm vụ lưu trữ số 21 ThS Hồ Anh Tú, Phòng Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Trách nhiệm Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ nhiệm vụ lưu trữ số 37 Nguyễn Thùy Dung, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Đà Nẵng Trách nhiệm quan quản lý nhà nước lĩnh vực lưu trữ nhiệm vụ lưu trữ tài liệu số quan Đảng 42 ThS Bùi Cơng Cường, Cục Lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng Trách nhiệm Lưu trữ lịch sử nhiệm vụ lưu trữ tài liệu số quan nhà nước 58 Lê Thị Vân Quyên, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lào Cai Trách nhiệm Lưu trữ chuyên ngành nhiệm vụ lưu trữ tài liệu số ThS Bùi Trí Tâm, ThS Nguyễn Tiến Đạt, Trung tâm Lưu trữ Dầu khí, Tập đồn Dầu khí Việt Nam ii 65 Một số đề xuất triển khai lưu trữ tài liệu điện tử có chữ ký số lâu dài, vĩnh viễn 76 ThS Lê Quang Tùng, Cục Chứng thực số Bảo mật thơng tin, Ban Cơ yếu Chính phủ 10 Trách nhiệm quan cung cấp giải pháp công nghệ với lưu trữ tài liệu số 86 Tổng Công ty giải pháp Doanh nghiệp, Tập đồn Cơng nghiệp - Viễn thơng Quân đội (Viettel) 11 Lưu trữ điện tử công chuyển đổi số quan nhà nước giải pháp VNPT 107 Trần Minh Đạo, Công ty Công nghệ thông tin VNPT 12 Lưu trữ số - Trách nhiệm quan cán làm công tác lưu trữ 114 ThS Dương Việt Đức, Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước 13 Thực trạng kinh nghiệm lưu trữ tài liệu số Bộ Tài nguyên Môi trường 119 Bộ Tài nguyên Môi trường 14 Thực trạng lưu trữ hồ sơ điện tử Bảo hiểm xã hội - Một số kinh nghiệm 124 Trung tâm Lưu trữ Bảo hiểm xã hội Việt Nam 15 Nghiên cứu đào tạo lưu trữ số - Một số vấn đề đặt 130 ThS Lê Thị Nguyệt Lưu, Khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Hà Nội 16 Phát triển chương trình đào tạo ngành Lưu trữ học Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đáp ứng yêu cầu tình hình ThS Tạ Thị Liễu, Khoa Văn thư - Lưu trữ, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội iii 136 LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, nhiệm vụ chuyển đổi số hướng tới xây dựng Chính phủ số, kinh tế số Việt Nam đặt nhiều nhiệm vụ quan, tổ chức, đặc biệt lĩnh vực văn thư, lưu trữ Trong đó, xây dựng lưu trữ số gắn với việc quản lý, sử dụng lưu trữ tài liệu số thay tài liệu truyền thống nhiệm vụ trọng tâm ngành Lưu trữ thời gian tới Để thực thành công nhiệm vụ lưu trữ số không cần nỗ lực, tâm Chính phủ, Bộ Nội vụ, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước mà cịn cần tinh thần trách nhiệm đóng góp cơng sức quan, tổ chức cá nhân Nhằm đánh giá thực trạng trao đổi, đề xuất giải pháp nâng cao trách nhiệm quan, tổ chức cá nhân việc thực nhiệm vụ lưu trữ số, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước tổ chức Hội thảo khoa học với chủ đề “Lưu trữ số trách nhiệm quan, tổ chức, cá nhân” Ban Tổ chức Hội thảo nhận gần 20 báo cáo tham luận đến từ các: Bộ, ngành quan Trung ương; Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; đơn vị chức nghiệp thuộc Cục; doanh nghiệp cung cấp dịch vụ lưu trữ số nhà khoa học Toàn báo cáo tham luận Ban Tổ chức Hội thảo tập hợp Kỷ yếu Hội thảo khoa học “Lưu trữ số trách nhiệm quan, tổ chức, cá nhân” Chúng hy vọng rằng, Kỷ yếu tài liệu tham khảo hữu ích, góp phần giúp quan, tổ chức, cá nhân xác định rõ trách nhiệm mình, sẵn sàng chủ động tham gia vào trình xây dựng lưu trữ số Việt Nam./ BAN TỔ CHỨC HỘI THẢO KHOA HỌC CỤC VĂN THƢ VÀ LƢU TRỮ NHÀ NƢỚC iv YÊU CẦU ĐẶT RA VỚI CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC TRONG VIỆC LƢU TRỮ TÀI LIỆU SỐ ThS Trần Danh Đại ThS Đào Thị Hạnh Trung tâm Lưu trữ quốc gia tài liệu điện tử Sự phát triển khoa học cơng nghệ nói chung tạo nên thời đại - thời đại công nghệ thông tin, mà thành tựu ứng dụng nhiều lĩnh vực khác đời sống xã hội Trong thành tựu đó, lưu trữ số đóng vai trị quan trọng tạo nên bước ngoặt ngành Lưu trữ trở thành khía cạnh mà khoa học lưu trữ hướng tới Cơ sở pháp lý Trong năm qua, Đảng Nhà nước quan tâm đến việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) hoạt động quản lý quan nhà nước Từ năm 1993, Chính phủ ban hành Nghị số 49/CP ngày 04/08/1993 Chính phủ phát triển cơng nghệ thơng tin nước ta năm 90, coi CNTT tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ kỹ thuật đại - chủ yếu kĩ thuật máy tính viễn thơng nhằm tổ chức khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thông tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động người xã hội Ngày 17/10/2000, Bộ Chính trị khóa VIII ban hành Chỉ thị số 58-CT/TW đẩy mạnh ứng dụng CNTT phục vụ nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Đến Đại hội Đảng lần thứ IX năm 2001, tiếp tục khẳng định phải tận dụng khả để đạt trình độ tiên tiến, đại khoa học công nghệ, đặc biệt CNTT Ngày 08/11/2011, Chính phủ ban hành Nghị số 30c/NQ-CP chương trình tổng thể cải cách hành nhà nước giai đoạn 2011 - 2020 nêu rõ nội dung đại hóa hành chính: Đẩy mạnh ứng dụng CNTT truyền thông hoạt động quan hành nhà nước để đến năm 2020: 90% văn bản, tài liệu thức trao đổi quan hành nhà nước thực dạng điện tử; cán bộ, công chức, viên