QUY CHẾ Sinh viên trường Đại học Lạc Hồng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đồng Nai, ngày 01 tháng 08 năm 2011 QUY CHẾ Sinh viên trường Đại học Lạc Hồng Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy chế quy định quyền nghĩa vụ sinh viên; nội dung công tác sinh viên; hệ thống tổ chức, quản lý; thi đua, khen thưởng kỷ luật Quy chế áp dụng sinh viên Trường Đại học Lạc Hồng Điều Mục đích - Cơng tác sinh viên công tác trọng tâm Hiệu trưởng nhà trường, nhằm bảo đảm thực mục tiêu giáo dục đào tạo người Việt Nam phát triển toàn diện, có đạo đức, tri thức, sức khoẻ, thẩm mỹ nghề nghiệp, trung thành với lý tưởng độc lập dân tộc chủ nghĩa xã hội; hình thành bồi dưỡng nhân cách, phẩm chất lực công dân, đáp ứng yêu cầu nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc Điều Yêu cầu công tác sinh viên Sinh viên nhân vật trung tâm nhà trường, nhà trường bảo đảm điều kiện thực đầy đủ quyền nghĩa vụ trình học tập rèn luyện trường Công tác sinh viên phải thực đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Công tác sinh viên phải bảo đảm khách quan, công bằng, công khai, minh bạch, dân chủ khâu có liên quan đến sinh viên Chương II QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA SINH VIÊN Điều Quyền sinh viên: Được nhận vào học ngành nghề đăng ký dự tuyển đủ điều kiện trúng tuyển theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo nhà trường Được nhà trường tơn trọng đối xử bình đẳng; cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân việc học tập, rèn luyện theo quy định nhà trường; nhà trường phổ biến nội quy, quy chế học tập, thực tập, thi tốt nghiệp, rèn luyện, chế độ sách Nhà nước có liên quan đến sinh viên Được tạo điều kiện học tập rèn luyện, bao gồm: a) Được sử dụng thư viện, trang thiết bị phương tiện phục vụ hoạt động học tập, thí nghiệm, nghiên cứu khoa học, văn hoá, văn nghệ, thể dục, thể thao; b) Được tham gia nghiên cứu khoa học, thi sinh viên giỏi, thi Olympic môn học, thi sáng tạo tài trẻ; c) Được chăm lo, bảo vệ sức khoẻ theo chế độ hành Nhà nước; d) Được đăng ký dự tuyển học nước ngoài, học chuyển tiếp trình độ đào tạo cao theo quy định hành Bộ Giáo dục Đào tạo; đ) Được tạo điều kiện hoạt động tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Đoàn niên cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Việt Nam, Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam; tham gia tổ chức tự quản sinh viên, hoạt động xã hội có liên quan ngồi nhà trường theo quy định pháp luật; hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể thao lành mạnh, phù hợp với mục tiêu đào tạo nhà trường; e) Được nghỉ học tạm thời, tạm ngừng học, học theo tiến độ chậm, tiến độ nhanh, học lúc hai chương trình, chuyển trường theo quy định quy chế đào tạo Bộ Giáo dục Đào tạo; nghỉ hè, nghỉ tết, nghỉ lễ theo quy định Được hưởng chế độ, sách ưu tiên theo quy định Nhà nước; xét nhận học bổng tổ chức, cá nhân nước tài trợ; miễn giảm phí sử dụng dịch vụ cơng cộng giao thơng, giải trí, tham quan viện bảo tàng, di tích lịch sử, cơng trình văn hoá theo quy định Nhà nước Được trực tiếp thơng qua đại diện hợp pháp kiến nghị với nhà trường giải pháp góp phần xây dựng nhà trường; đề đạt nguyện vọng khiếu nại lên Hiệu trưởng giải vấn đề có liên quan đến quyền, lợi ích đáng sinh viên Được xét tiếp nhận vào ký túc xá theo quy định trường Việc ưu tiên xếp vào ký túc xá theo quy định Quy chế công tác sinh viên nội trú Bộ Giáo dục Đào tạo Sinh viên đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp nhà trường cấp tốt nghiệp, bảng điểm học tập rèn luyện, hồ sơ sinh viên, giấy tờ có liên quan khác giải thủ tục hành Được hưởng sách ưu tiên Nhà nước tuyển dụng vào quan Nhà nước tốt nghiệp loại giỏi, rèn luyện tốt hưởng sách ưu tiên khác theo quy định tuyển dụng cán bộ, công chức, viên chức Điều Nghĩa vụ sinh viên Chấp hành chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước quy chế, nội quy nhà trường Tôn trọng nhà giáo, cán nhân viên nhà trường; đồn kết, giúp đỡ lẫn q trình học tập rèn luyện; thực tốt nếp sống văn minh Giữ gìn bảo vệ tài sản nhà trường; góp phần xây dựng, bảo vệ phát huy truyền thống nhà trường Thực nhiệm vụ học tập, rèn luyện theo chương trình, kế hoạch giáo dục, đào tạo nhà trường; chủ động tích cực tự học, nghiên cứu, sáng tạo tự rèn luyện đạo đức, lối sống Thực đầy đủ quy định việc khám sức khoẻ nhập học khám sức khoẻ định kỳ thời gian học tập theo quy định nhà trường Đóng học phí thời hạn theo quy định Tham gia lao động hoạt động xã hội, hoạt động bảo vệ môi trường phù hợp với lực sức khoẻ theo yêu cầu nhà trường Chấp hành nghĩa vụ làm việc có thời hạn theo điều động Nhà nước hưởng học bổng, chi phí đào tạo Nhà nước cấp nước tài trợ theo Hiệp định ký kết với Nhà nước, khơng chấp hành phải bồi hồn học bổng, chi phí đào tạo theo quy định Tham gia phòng, chống tiêu cực, gian lận học tập, thi cử hoạt động khác sinh viên, cán bộ, giáo viên; kịp thời báo cáo với khoa, phịng Cơng tác sinh viên, Hiệu trưởng nhà trường quan có thẩm quyền phát hành vi tiêu cực, gian lận học tập, thi cử hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm nội quy, quy chế khác sinh viên, cán bộ, giáo viên trường 10 Tham gia phòng chống tội phạm, tệ nạn ma tuý, mại dâm tệ nạn xã hội khác Điều Các hành vi sinh viên không làm Xúc phạm nhân phẩm, danh dự, xâm phạm thân thể nhà giáo, cán bộ, nhân viên nhà trường sinh viên khác Gian lận học tập như: quay cóp, mang tài liệu vào phòng thi, xin điểm; học, thi, thực tập, trực hộ người khác nhờ người khác học, thi, thực tập, trực hộ; chép, nhờ làm hộ tiểu luận, đồ án, khoá luận tốt nghiệp; tổ chức tham gia tổ chức thi hộ hành vi gian lận khác Không đeo thẻ sinh viên khuôn viên trường; mang mặc trang phục không quy định Hút thuốc trường; uống rượu, bia học; say rượu, bia đến lớp; sử dụng điện thoại học Sử dụng chứng từ, cấp ( ngoại ngữ, vi tính…) biên lai học phí khơng quy định nhà trường để hưởng lợi Gây rối an ninh, trật tự trường nơi công cộng Tham gia đua xe cổ vũ đua xe trái phép Đánh bạc hình thức Sản xuất, bn bán, vận chuyển, phát tán, tàng trữ, sử dụng lôi kéo người khác sử dụng vũ khí, chất nổ, chất ma tuý, loại hoá chất cấm sử dụng, tài liệu, ấn phẩm, thông tin phản động, đồi trụy tài liệu cấm khác theo quy định Nhà nước; tổ chức, tham gia, truyền bá hoạt động mê tín dị đoan, hoạt động tơn giáo nhà trường hành vi vi phạm đạo đức khác 10 Thành lập, tham gia hoạt động mang tính chất trị trái pháp luật; tổ chức, tham gia hoạt động tập thể mang danh nghĩa nhà trường chưa Hiệu trưởng cho phép 11 Đưa viết có nội dung khơng phù hợp phương tiện truyền thông gây ảnh hưởng đến uy tín người khác nhà trường Chương III NỘI DUNG CƠNG TÁC SINH VIÊN Điều Cơng tác tổ chức hành Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo nhà trường, xếp bố trí vào lớp sinh viên; định Ban cán lớp lâm thời (lớp trưởng, lớp phó) thời gian đầu khoá học; làm thẻ cho sinh viên Tổ chức tiếp nhận sinh viên vào nội trú Thống kê, tổng hợp liệu, quản lý hồ sơ sinh viên Phối hợp với phòng Đào tạo khoa, tổ chức phát tốt nghiệp cho sinh viên tốt nghiệp Giải cơng việc hành có liên quan cho sinh viên Điều Công tác tổ chức, quản lý hoạt động học tập rèn luyện sinh viên: Theo dõi, đánh giá ý thức học tập, rèn luyện sinh viên; phân loại, xếp loại sinh viên cuối học kỳ năm học, khoá học; tổ chức thi đua, khen thưởng cho tập thể cá nhân sinh viên đạt thành tích cao học tập rèn luyện; xử lý kỷ luật sinh viên vi phạm quy chế, nội quy Tổ chức “Tuần sinh hoạt cơng dân – sinh viên” vào đầu khố, đầu năm cuối khóa học Tổ chức cho sinh viên tham gia hoạt động nghiên cứu khoa học, thi sinh viên giỏi, Olympic môn học, thi sáng tạo tài trẻ hoạt động khuyến khích học tập khác Tổ chức triển khai cơng tác giáo dục tư tưởng trị, đạo đức, lối sống cho sinh viên; tổ chức cho sinh viên tham gia hoạt động văn hoá, văn nghệ hoạt động lên lớp khác; tổ chức đối thoại định kỳ Hiệu trưởng nhà trường với sinh viên Theo dõi công tác phát triển Đảng sinh viên; tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên tham gia tổ chức Đảng, đoàn thể trường; phối hợp với Đồn niên cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên tổ chức trị – xã hội khác có liên quan hoạt động phong trào sinh viên, tạo điều kiện cho sinh viên có mơi trường rèn luyện, phấn đấu Tổ chức tư vấn học tập, nghề nghiệp, việc làm cho sinh viên Điều Công tác y tế, thể thao Tổ chức thực công tác y tế trường học; tổ chức khám sức khoẻ cho sinh viên vào nhập học; chăm sóc, phịng chống dịch, bệnh khám sức khoẻ định kỳ (nếu có đủ điều kiện) cho sinh viên thời gian học tập theo quy định; xử lý trường hợp không đủ tiêu chuẩn sức khoẻ để học tập Tạo điều kiện sở vật chất cho sinh viên luyện tập thể dục, thể thao; tổ chức cho sinh viên tham gia hoạt động thể dục, thể thao Tổ chức nhà ăn tập thể cho sinh viên bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm Điều 10 Thực chế độ, sách sinh viên Tổ chức thực chế độ sách Nhà nước quy định sinh viên học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, bảo hiểm, tín dụng đào tạo chế độ khác có liên quan đến sinh viên Tạo điều kiện giúp đỡ sinh viên tàn tật, khuyết tật, sinh viên diện sách, sinh viên có hồn cảnh khó khăn Điều 11 Thực cơng tác an ninh trị, trật tự, an tồn, phịng chống tội phạm tệ nạn xã hội Phối hợp với ngành, cấp quyền địa phương địa bàn nơi trường đóng, khu vực có sinh viên ngoại trú xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh trị, trật tự an toàn cho sinh viên; giải kịp thời vụ việc liên quan đến sinh viên Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật an ninh trật tự, an ninh quốc phịng, an tồn giao thơng, phịng chống tội phạm, ma tuý, mại dâm, HIV/AIDS hoạt động khác có liên quan đến sinh viên; hướng dẫn sinh viên chấp hành pháp luật nội quy, quy chế Điều 12 Thực công tác quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú Tổ chức triển khai thực công tác quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Chương IV HỆ THỐNG TỔ CHỨC, QUẢN LÝ Điều 13 Hệ thống tổ chức, quản lý công tác sinh viên Hệ thống tổ chức quản lý sinh viên quy định gồm: Hiệu trưởng, Phịng Cơng tác sinh viên Khoa/Trung tâm đào tạo, giáo viên chủ nhiệm lớp sinh viên Hiệu trưởng người chịu trách nhiệm đạo cơng tác sinh viên tồn trường Phịng Cơng tác sinh viên đơn vị tham mưu cho Ban Giám hiệu đạo chịu trách nhiệm tổ chức triển khai cơng tác sinh viên tồn trường Khoa đơn vị trực tiếp quản lý toàn diện sinh viên triển khai thực hoạt động rèn luyện sinh viên thông qua hệ thống giáo viên chủ nhiệm, Chi đoàn lớp sinh viên Trưởng khoa/Giám đốc trung tâm đào tạo chịu trách nhiệm ủy quyền cho Phó trưởng khoa/Phó giám đốc Trung tâm đào tạo phụ trách trực tiếp công tác sinh viên Khoa cử quản sinh giúp cho Ban lãnh đạo khoa tổ chức thực cơng tác sinh viên tồn khoa Khoa tổ chức lớp sinh viên theo khóa, ngành để triển khai hoạt động học tập, rèn luyện Mỗi lớp có giáo viên chủ nhiệm phụ trách ban cán lớp điều hành hoạt động lớp Điều 14 Trách nhiệm Hiệu trưởng Chịu trách nhiệm đạo, tổ chức quản lý hoạt động công tác sinh viên Tổ chức đạo việc thực chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, quy định Bộ Giáo dục Đào tạo, ngành, địa phương công tác sinh viên, bảo đảm công bằng, công khai, minh bạch dân chủ công tác sinh viên Tiến hành biện pháp thích hợp đưa công tác sinh viên vào nề nếp, bảo đảm cho sinh viên thực đầy đủ quyền nghĩa vụ Quản lý sinh viên mặt học tập rèn luyện, tình hình tư tưởng đời sống Hằng năm, tổ chức đối thoại với sinh viên để giải thích đường lối, chủ trương Đảng, Nhà nước, cung cấp thông tin cần thiết trường cho sinh viên; hiểu rõ tâm tư nguyện vọng giải kịp thời thắc mắc sinh viên Bảo đảm điều kiện để phát huy vai trị tổ chức Đồn niên Hồ Chí Minh, Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam Hội Sinh viên Việt Nam công tác sinh viên; trọng cơng tác giáo dục tư tưởng trị, đạo đức, lối sống cho sinh viên Quyết định tham gia sinh viên mang tính chất đại diện cho trường có huy động địa phương, cấp, ngành tổ chức khác Điều 15 Đơn vị phụ trách công tác sinh viên: I Nhiệm vụ phịng Cơng tác sinh viên Giáo dục trị - tư tưởng, đạo đức lối sống tổ chức hoạt động rèn luyện cho sinh viên Hàng năm phối hợp với đoàn thể tổ chức đối thoại Ban Giám Hiệu nhà trường với sinh viên để phổ biến đường lối chủ trương, sách Đảng, Nhà nước Cung cấp thông tin cần thiết trường cho sinh viên, thường xuyên quan tâm, hiểu rõ tâm tư nguyện vọng giải kịp thời thắc mắc sinh viên Tổ chức thực công tác đánh giá điểm rèn luyện theo năm học Phối hợp với Đoàn niên, theo dõi công tác phát triển Đảng sinh viên đề xuất chủ trương, giải pháp với Đảng ủy, Hiệu trưởng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho phấn đấu, rèn luyện sinh viên công tác phát triển Đảng Phối hợp với Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên tổ chức hoạt động, văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao Phối hợp phòng Đào tạo Tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân” vào đầu khóa, đầu năm học nhằm: phổ biến tình hình nước quốc tế, chế độ, sách nhà nước sinh viên Cung cấp kiến thức pháp luật; an tồn giao thơng; kiến thức phòng chống ma túy; mại dâm; HIV; dịch bệnh; cờ bạc; bạo lưc học đường; tội phạm; tư vấn nghề nghiệp; giới thiệu việc làm… Thực thủ tục hành cho sinh viên: xác nhận giấy vay vốn tín dụng học tập cho sinh viên, xác nhận sổ ưu đãi giáo dục cho sinh viên diện sách, xác nhận sơ yếu lý lịch sinh viên tồn trường Phối hợp khoa, phịng ban để tổ chức cho sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học, thi Olympic sinh viên, Robocon thi ngoại khóa khác học thuật Tổ chức quản lý câu lạc thể thao, câu lạc văn hóa văn nghệ, câu lạc tin học, câu lạc ngoại ngữ, đội tuyển giáo viên, sinh viên trường để tham gia thi văn nghệ, thi đấu thể thao… Phối hợp với đơn vị, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên theo dõi chịu trách nhiệm đề xuất công tác thi đua – khen thưởng, kỷ luật sinh viên với Hiệu trưởng Phối hợp Ban quản lý khu nội trú khoa, kiểm tra việc chấp hành qui chế sinh viên nội trú, ngoại trú; kiến nghị xử lý trường hợp vi phạm 10 Kiểm tra nội dung hoạt động sinh viên Khoa, Trung tâm công tác sinh viên như: công tác tư vấn việc làm, tư vấn tâm lý, hội thảo chuyên đề, hoạt động xã hội ngoại khóa 11 Quản lý khai thác phương tiện thông tin tuyên truyền gồm: hệ thống loa phát thanh, diễn đàn website trường,… để phục vụ cơng tác trị, tư tưởng 12 Triển khai thực quy định nhà trường gồm: quy định trang phục ngày thứ 2; quy định cấm hút thuốc trường; quy định cấm sử dụng điện thoại học; quy định đeo thẻ sinh viên đến trường quy định khác 13 Phối hợp với phòng Đào tạo, Trung tâm tư liệu, Khoa để quản lý hồ sơ sinh viên 14 Phối hợp quyền địa phương, cơng an để quản lý sinh viên ngoại trú, giải vấn đề xảy với sinh viên ngoại trú 15 Theo dõi tổng hợp tình hình sinh hoạt lớp khoa, tính tiền giáo viên chủ nhiệm báo cáo Hiệu trưởng 16 Thực chế độ báo cáo định kỳ sinh viên cho Hiệu trưởng II Nhiệm vụ Khoa/Trung tâm công tác sinh viên Tổ chức hệ thống quản lý công tác sinh viên gồm: ban Lãnh đạo khoa – Quản sinh khoa – Giáo viên chủ nhiệm - Ban cán lớp - Lớp sinh viên Tổ chức thực công tác: sinh hoạt lớp định kỳ, theo dõi tình hình sinh viên ngoại trú, đánh giá kết rèn luyện sinh viên định kỳ, xét chọn sinh viên nhận học bổng, xây dựng hồ sơ, địa sinh viên phục vụ cho công tác quản lý, liên lạc với sinh viên cựu sinh viên Thực thủ tục hành chính, xác nhận sinh viên: liên hệ tham quan thực tập nhà máy, tìm việc làm thêm… Phối hợp với Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên, Khoa tổ chức hoạt động học tập, rèn luyện sinh viên khoa: nghiên cứu khoa học, câu lạc học thuật, câu lạc bô văn nghệ, câu lạc thể thao, hoạt động cựu sinh viên… Quản lý hoạt động công tác xã hội, sinh hoạt ngoại khố tuần lễ sinh hoạt đầu khóa Phối hợp hỗ trợ Đoàn niên - Hội sinh viên tổ chức hoạt động phong trào sinh viên gửi kết cho Phịng Cơng tác sinh viên hoạt động Tổ chức xem xét kiến nghị với trường hình thức khen thưởng, kỷ luật khiếu nại sinh viên Tổ chức lấy ý kiến sinh viên hàng năm công tác giảng dạy, thực tập, sinh hoạt, rèn luyện Phối hợp Phịng Cơng tác sinh viên để liên hệ quyền địa phương giải vụ việc liên quan đến học tập, sinh hoạt sinh viên ngoại trú Định kỳ tổ chức họp giáo viên chủ nhiệm tồn khoa lần/học kỳ để tổng hợp tình hình sinh viên khoa Tiếp nhận trực tiếp, xem xét, giải ý kiến phản hồi sinh viên Tư vấn chuyển đến đơn vị liên quan giải khiếu nại, phản hồi sinh viên học tập, sinh hoạt hoạt động đào tạo nhà trường 10 Thông báo gia đình sinh viên có việc : sinh viên bị kỷ luật, bị đình học tập, vi phạm pháp luật, bị tai nạn thương tích … III Nhiệm vụ Quản sinh khoa Quản sinh khoa Trưởng khoa/Giám đốc trung tâm bổ nhiệm theo nhiệm kỳ Trưởng khoa/Giám đốc trung tâm Quản sinh khoa cán chuyên trách nắm vững quy định, quy chế nhà trường, có lực quản lý, kinh nghiệm tổ chức hoạt động sinh viên Quản sinh khoa có nhiệm vụ sau: Hỗ trợ ban Lãnh đạo khoa lập kế hoạch tổ chức thực công tác sinh viên khoa Chịu phân công điều động từ phịng Cơng tác sinh viên có kiện chung trường công tác quản lý sinh viên khoa Theo dõi kiểm tra tình hình sinh hoạt lớp giáo viên chủ nhiệm Tổng hợp tình hình học tập, hoạt động lớp, phản hồi từ sinh viên để báo cáo cho khoa phịng Cơng tác sinh viên theo định kỳ Đầu mối phối hợp công việc với khoa khác, Phịng ban, Ký túc xá, Đồn niên, Hội sinh viên, Giáo viên chủ nhiệm Ban cán lớp công tác sinh viên Theo dõi tổng hợp tình hình sinh viên vắng khoa mình, đặc biệt lưu ý trường hợp sinh viên nghỉ học liên tục, hay môn, buổi học có số lượng sinh viên vắng nhiều báo cáo kịp thời khoa, phịng Cơng tác sinh viên để tìm nguyên nhân, giải pháp khắc phục Quản sinh khoa tổng hợp theo dõi sinh viên ngoại trú toàn khoa Giáo viên chủ nhiệm lập sổ theo dõi tình hình sinh viên ngoại trú theo lớp Quản sinh khoa phải cập nhật thường xuyên, xác đầy đủ địa tạm trú, số điện thoại sinh viên ngoại trú thông qua giáo viên chủ nhiệm, ban cán lớp Cán chuyên trách công tác sinh viên ngoại trú phịng Cơng tác sinh viên đôn đốc, kiểm tra công tác sổ theo dõi khoa từ kiểm tra lại thực tế địa mà quản sinh khoa cung cấp Phối hợp chặt chẽ với phịng Cơng tác sinh viên kiểm tra, kiểm soát hoạt động sinh viên trường Triển khai định kỷ luật sinh viên vi phạm qui chế từ Phịng Cơng tác sinh viên Tiếp nhận xử lý ý kiến phản hồi sinh viên, vấn đề sinh viên đặt vượt thẩm quyền chuyển xin ý kiến lên cấp Hàng tuần gửi báo cáo tổng hợp sinh viên vắng, báo cáo tổng hợp ý kiến, kiến nghị giáo viên chủ nhiệm sinh viên buổi sinh hoạt lớp Phịng Cơng tác sinh viên Đặc biệt lưu ý lớp, môn học, buổi học có số lượng sinh viên vắng từ 10% trở lên phải có ngun nhân sinh viên vắng nhiều (lập báo cáo theo mẫu) 10 Hàng tuần gửi đăng ký sinh hoạt lớp giáo viên chủ nhiệm phòng Công tác sinh viên (đăng ký theo mẫu) 11 Cuối tháng báo cáo tình hình sinh viên ngoại trú, sinh viên nghỉ học liên tục tháng phịng Cơng tác sinh viên (lập báo cáo theo mẫu) Điều 16 Giáo viên chủ nhiệm Làm cố vấn cho lớp chương trình, kế hoạch học tập, đăng ký mơn học (khi chuyển sang học chế tín chỉ), lựa chọn ngành nghề Giáo viên chủ nhiệm gần gũi sinh viên, lắng nghe nguyện vọng sinh viên để từ phản ánh ý kiến nguyện vọng lớp với khoa, trường Giáo viên chủ nhiệm người tư vấn, người hướng dẫn cho sinh viên trình học tập trường Giáo viên chủ nhiệm sinh hoạt lớp địa điểm (phịng học) đăng ký với phịng Cơng tác Sinh viên, có thay đổi phải báo phịng Cơng tác Sinh viên Sổ sinh hoạt lớp Phịng Cơng tác sinh viên cấp mẫu, giáo viên chủ nhiệm ghi đầy đủ thông tin buổi sinh hoạt theo hướng dẫn sổ Giáo viên chủ nhiệm thông báo đầy đủ quy định trường tới sinh viên, giải thích, phân tích cho sinh viên hiểu đầy đủ nắm qui định, chế độ, sách trường để hạn chế sinh viên vi phạm qui chế, rủi ro sinh viên gặp phải không hiểu rõ, nắm qui định mà Hiệu trưởng ban hành 10 Động viên sinh viên lớp tích cực tham gia phong trào, hoạt động ngoại khóa… đơn vị có liên quan tổ chức Theo dõi đánh giá toàn diện học tập rèn luyện sinh viên lớp Nhận xét cho điểm rèn luyện sinh viên theo biên báo cáo ban cán lớp chi đoàn Giáo viên chủ nhiệm lớp có sinh viên khen thưởng kỷ luật, tham gia phát biểu ý kiến, đề xuất mức khen thưởng kỷ luật hội đồng không quyền biểu Tham gia đầy đủ buổi sinh hoạt giáo viên chủ nhiệm định kỳ khoa báo cáo với quản sinh khoa tình hình cơng tác sinh viên lớp Mỗi lớp có sổ sinh hoạt lớp Phịng Cơng tác Sinh viên cấp Giáo viên chủ nhiệm lập danh sách lớp sổ sinh hoạt, phải nắm đầy đủ tình hình sinh viên lớp phụ trách đặc biệt sinh viên ngoại trú gồm: địa thường trú, tạm trú, số điện thoại, email,…riêng địa tạm trú, số điện thoại cập nhật hàng tuần vào buổi sinh hoạt lớp có số sinh viên thay đổi chỗ ở, số điện thoại thường xuyên 10 Báo cáo tất vấn đền liên quan tới học tập, rèn luyện, hoạt động lớp, sinh viên ngoại trú cho quản sinh khoa hàng tuần 11 Giáo viên chủ nhiệm không xét thi đua hàng năm khơng hồn thành nhiệm vụ giáo viên chủ nhiệm Điều 17 Lớp sinh viên Lớp học tổ chức theo khóa ngành đào tạo Lớp học ổn định suốt năm học để triển khai hoạt động học tập, rèn luyện sinh viên, hoạt động đoàn thể, hoạt động xã hội, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, sinh viên đăng ký học học phần xếp vào lớp học tín theo học kỳ Khoa định thành lập lớp sinh viên hoàn tất thủ tục nhập học đầu năm thứ Lớp thành lập lại sau sinh viên chọn chuyên ngành Sĩ số sinh viên lớp khơng q 80 người Mỗi lớp có giáo viên chủ nhiệm phụ trách có ban cán lớp để tự quản tổ chức điều hành hoạt động lớp Tuỳ theo tình hình lớp, lớp chia tổ để quản lý sinh viên Lớp quyền tham gia hoạt động hợp pháp để xây dựng quỹ góp phần trì nâng cao chất lượng hoạt động lớp Ban cán lớp: - Ban cán lớp giáo viên chủ nhiệm định từ phiếu tín nhiệm giới thiệu tập thể sinh viên lớp ý kiến giáo viên chủ nhiệm Nhiệm kỳ 11 ban cán lớp kéo dài từ tháng 10 năm học trước đến hết tháng năm học sau năm học Riêng năm thứ ban cán lớp khoa định Ban cán lớp thay đổi tùy tình hình cụ thể lớp giáo viên chủ nhiệm định - Thành phần Ban cán lớp (do khoa quy định số lượng sinh viên ban cán lớp, trung bình cán lớp theo dõi trực tiếp 25 SV/tổ) gồm: lớp trưởng, đến lớp phó tổ trưởng (nếu cần, số lượng sinh viên đông) - Tổ chức lớp thực nhiệm vụ học tập, rèn luyện, tích cực tham gia hoạt động nhà trường Đôn đốc sinh viên lớp chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế học tập, rèn luyện; xây dựng nề nếp tự quản lớp; động viên giúp đỡ sinh viên gặp khó khăn học tập, rèn luyện - - - - Thay mặt cho sinh viên lớp liên hệ với giáo viên chủ nhiệm giáo viên môn; đề nghị khoa, đơn vị phụ trách công tác sinh viên Ban Giám hiệu nhà trường giải vấn đề có liên quan đến quyền nghĩa vụ sinh viên lớp Sau thông qua giáo viên chủ nhiệm, Ban cán lớp báo cáo đầy đủ, xác tình hình học tập, rèn luyện theo năm học việc đột xuất lớp với quản sinh khoa Ban cán lớp định kỳ (trong tuần sinh hoạt đầu năm) có trách nhiệm thống kê số liệu sinh viên lớp báo cáo quản sinh khoa Lập sổ liên lạc sinh viên lớp ( địa thường trú, địa tạm trú, điện thoại, email) để theo dõi liên lạc cần thiết Thực đầy đủ, nghiêm túc chế độ điểm danh buổi học Phối hợp chặt chẽ thường xuyên với tổ chức Đồn niên cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam Hội sinh viên Việt Nam hoạt động lớp Quyền ban cán lớp: Được ưu tiên cộng điểm rèn luyện chế độ khác theo quy định trường  Lớp theo học chế tín - Khi sinh viên học theo tín quản lý sinh viên mã sinh viên Lớp chuyên ngành tổ chức để trì sinh hoạt đồn thể, lao động, xét kết rèn luyện, xét khen thưởng, phổ biến thông tin trường, khoa đến sinh viên - Giáo viên chủ nhiệm quản lý số điện thoại, email tất sinh viên lớp để liên lạc với sinh viên cần thiết 12 - Giáo viên chủ nhiệm theo dõi lớp có sinh viên học mơn nào, vào buổi để từ xếp buổi sinh hoạt lớp hợp lý Cho sinh viên đăng ký trống để tham gia hoạt động Lớp, Khoa, Đoàn niên, Hội sinh viên nhà Trường - Sinh viên giáo viên chủ nhiệm liên lạc thường xuyên qua email, qua website trường - Công tác điểm danh; điểm danh theo lớp học tín Khi nhập sinh viên vắng dùng mã sinh viên để nhập - Các hoạt động lên kế hoạch theo tuần, tháng, quí thông báo đến sinh viên để sinh viên chủ động đăng ký tham gia hoạt động ngoại khóa, hay buổi sinh hoạt giáo viên chủ nhiệm Khi lập kế hoạch phải dự trù sinh viên tham gia đông hoạt động số lượng tham gia - - Khoa cử cán phụ trách lớp học tín khoa tổ chức để thơng báo vấn đề liên quan đến môn học như: thới khóa biểu, địa điểm học … Cán phụ trách thành lập ban cán lớp lâm thời để quản lý lớp liên hệ với giảng viên Ban cán lớp học tín gồm lớp trưởng lớp phó nhà trường định Ban cán lớp học tín có trách nhiệm báo cáo việc chấp hành nội quy, quy chế sinh viên lớp với quản sinh khoa Ban cán lớp học tín ưu tiên cộng điểm rèn luyện chế độ khác theo quy định trường Chương V THI ĐUA, KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT Điều 18 Nội dung, hình thức thi đua, khen thưởng Thi đua, khen thưởng thường xuyên cá nhân tập thể lớp có thành tích cần biểu dương, khuyến khích kịp thời Cụ thể: - Đoạt giải thi sinh viên giỏi, Olympic môn học, có cơng trình nghiên cứu khoa học có giá trị; - Đóng góp có hiệu cơng tác Đảng, Đoàn niên, Hội sinh viên, hoạt động niên xung kích, sinh viên tình nguyện, giữ gìn an ninh trật tự, hoạt động lớp, khoa, ký túc xá, hoạt động xã hội, văn hoá, văn nghệ, thể thao; - Có thành tích việc cứu người bị nạn, dũng cảm bắt kẻ gian, chống tiêu cực, tham nhũng; - Các thành tích đặc biệt khác - Nội dung, mức khen thưởng thường xuyên Hiệu trưởng quy định 13 Thi đua, khen thưởng toàn diện định kỳ cá nhân tập thể lớp tiến hành vào cuối học kỳ năm học cụ thể a) Đối với cá nhân sinh viên: - Danh hiệu cá nhân gồm loại: Khá, Giỏi, Xuất sắc - Tiêu chuẩn xếp loại danh hiệu cá nhân sau: + Đạt danh hiệu sinh viên Khá, xếp loại học tập rèn luyện từ Khá trở lên; + Đạt danh hiệu sinh viên Giỏi xếp loại học tập từ Giỏi trở lên xếp loại rèn luyện từ Tốt trở lên; + Đạt danh hiệu sinh viên Xuất sắc xếp loại học tập rèn luyện Xuất sắc + Xếp loại học tập xác định theo quy định Quy chế đào tạo trình độ đào tạo, xếp loại rèn luyện xác định theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo đánh giá kết rèn luyện - Danh hiệu cá nhân sinh viên ghi vào hồ sơ sinh viên - Không xét khen thưởng sinh viên bị kỷ luật có điểm thi kết thúc học phần lần thi thứ học kỳ năm học mức trung bình b) Đối với tập thể lớp: - Danh hiệu tập thể lớp gồm loại: Lớp tiên tiến Lớp xuất sắc - Đạt danh hiệu Lớp tiên tiến đạt tiêu chuẩn sau: + Có từ 25% sinh viên đạt danh hiệu sinh viên Khá trở lên; + Có cá nhân đạt danh hiệu sinh viên Giỏi trở lên; + Khơng có cá nhân xếp loại học tập rèn luyện kém, bị kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên; + Tập thể đoàn kết, giúp đỡ lẫn học tập, rèn luyện, tổ chức nhiều hoạt động thi đua tích cực hưởng ứng phong trào thi đua nhà trường - Đạt danh hiệu Lớp xuất sắc đạt tiêu chuẩn danh hiệu lớp tiên tiến có từ 10% sinh viên đạt danh hiệu sinh viên Giỏi trở lên, có cá nhân đạt danh hiệu sinh viên xuất sắc Điều 19 Trình tự, thủ tục xét khen thưởng Vào đầu năm học, nhà trường tổ chức cho sinh viên, lớp đăng ký danh hiệu thi đua cá nhân tập thể lớp Thủ tục xét khen thưởng: - Căn vào thành tích đạt học tập rèn luyện sinh viên, lớp tiến hành lập danh sách kèm theo thành tích cá nhân tập thể lớp, có xác nhận giáo viên chủ nhiệm, đề nghị lên khoa, phịng Cơng tác Sinh viên xem xét; 14 - Khoa tổ chức họp, xét đề nghị lên phịng Cơng tác Sinh viên, Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật trường xét duyệt; - Căn vào đề nghị khoa, phịng Cơng tác Sinh viên, Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật trường tổ chức xét đề nghị Hiệu trưởng công nhận danh hiệu cá nhân tập thể lớp Điều 20 Hình thức kỷ luật nội dung vi phạm Những sinh viên có hành vi vi phạm tuỳ tính chất, mức độ, hậu hành vi vi phạm, phải chịu hình thức kỷ luật sau: a) Khiển trách: áp dụng sinh viên có hành vi vi phạm lần đầu mức độ nhẹ; b) Cảnh cáo: áp dụng sinh viên bị khiển trách mà tái phạm vi phạm mức độ nhẹ hành vi vi phạm có tính chất thường xun vi phạm lần đầu mức độ tương đối nghiêm trọng; c) Đình học tập năm học: áp dụng sinh viên thời gian bị cảnh cáo mà vi phạm kỷ luật vi phạm nghiêm trọng hành vi sinh viên không làm; d) Buộc học: áp dụng sinh viên thời gian bị đình học tập mà tiếp tục vi phạm kỷ luật vi phạm lần đầu có tính chất mức độ vi phạm nghiêm trọng, gây ảnh hưởng xấu đến nhà trường xã hội; vi phạm pháp luật bị xử phạt tù (kể trường hợp bị xử phạt tù hưởng án treo) Hình thức kỷ luật sinh viên phải ghi vào hồ sơ sinh viên Trường hợp sinh viên bị kỷ luật mức đình học tập năm học buộc học, nhà trường cần gửi thông báo cho địa phương gia đình sinh viên biết để quản lý, giáo dục Nội dung vi phạm khung xử lý kỷ luật thực theo quy định Phụ lục kèm theo Quy chế Những hành vi vi phạm không nằm khung xử lý kỷ luật tùy mức độ vụ việc phịng Cơng tác Sinh viên xin ý kiến Hiệu trưởng để có hình thức kỷ luật phù hợp Điều 21 Trình tự, thủ tục hồ sơ xét kỷ luật Thủ tục xét kỷ luật: a) Sinh viên có hành vi vi phạm phải làm tự kiểm điểm tự nhận hình thức kỷ luật; b) Giáo viên chủ nhiệm chủ trì họp với tập thể lớp, phân tích đề nghị hình thức kỷ luật gửi lên khoa; c) Khoa xem xét đề nghị lên phịng Cơng tác sinh viên, Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật nhà trường; d) Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật nhà trường tổ chức họp để xét kỷ luật, thành phần bao gồm: thành viên Hội đồng, đại diện tập thể lớp có sinh viên vi phạm sinh viên có hành vi vi phạm Sinh viên vi phạm kỷ luật mời 15 mà không đến dự (nếu khơng có lý đáng) Hội đồng tiến hành họp xét thêm khuyết điểm thiếu ý thức tổ chức kỷ luật Hội đồng kiến nghị áp dụng hình thức kỷ luật, đề nghị chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng định kỷ luật văn Hồ sơ xử lý kỷ luật sinh viên: a) Bản tự kiểm điểm (trong trường hợp sinh viên có khuyết điểm khơng chấp hành việc làm tự kiểm điểm Hội đồng họp để xử lý sở chứng thu thập được); b) Biên tập thể lớp họp kiểm điểm sinh viên có hành vi vi phạm; c) Ý kiến khoa; d) Các tài liệu có liên quan Trong trường hợp có đủ chứng sinh viên vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế, quản sinh sau trao đổi với Trưởng khoa, lập hồ sơ gửi lên phịng Cơng tác sinh viên để trình Hiệu trưởng định hình thức xử lý Điều 22 Chấm dứt hiệu lực định kỷ luật Đối với trường hợp bị khiển trách: sau ba tháng kể từ ngày có định kỷ luật, sinh viên khơng tái phạm khơng có vi phạm đến mức phải xử lý kỷ luật đương nhiên chấm dứt hiệu lực định kỷ luật hưởng quyền lợi sinh viên kể từ ngày chấm dứt hiệu lực định kỷ luật Đối với trường hợp bị cảnh cáo: sau tháng kể từ ngày có định kỷ luật, sinh viên khơng tái phạm khơng có vi phạm đến mức phải xử lý kỷ luật đương nhiên chấm dứt hiệu lực định kỷ luật hưởng quyền lợi sinh viên kể từ ngày chấm dứt hiệu lực định kỷ luật Đối với trường hợp đình học tập cho địa phương: hết thời hạn đình chỉ, sinh viên phải xuất trình chứng nhận địa phương xã, phường, thị trấn nơi cư trú việc chấp hành tốt nghĩa vụ công dân địa phương để nhà trường xem xét, tiếp nhận vào học tiếp Cấp có thẩm quyền định kỷ luật: Khoa, phịng Cơng tác sinh viên, Hội đồng kỷ luật trường phải có điều khoản ghi rõ thời gian sinh viên bị thi hành kỷ luật, tính từ ban hành định kỷ luật đến thời điểm hết thời hạn bị kỷ luật theo quy định Điều 23 Cơ cấu tổ chức nhiệm vụ Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật.1 Cơ cấu tổ chức Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật sinh viên: Hiệu trưởng định thành lập Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật sinh viên để theo dõi công tác thi đua, khen thưởng kỷ luật sinh viên trường a) Chủ tịch Hội đồng: Hiệu trưởng phó Hiệu trưởng nhà trường Hiệu trưởng uỷ quyền; b) Thường trực Hội đồng: Trưởng phòng Công tác sinh viên; 16 c) Các uỷ viên: đại diện khoa, phịng, ban có liên quan; Đồn niên cộng sản Hồ Chí Minh, Hội sinh viên Việt Nam cấp trường Hội đồng mời đại diện lớp (lớp trưởng bí thư chi đồn) giáo viên chủ nhiệm lớp lớp có sinh viên khen thưởng kỷ luật Các thành phần tham gia phát biểu ý kiến, đề xuất mức khen thưởng kỷ luật không quyền biểu Nhiệm vụ Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật: a) Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật ban tư vấn giúp Hiệu trưởng triển khai công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật sinh viên chịu đạo trực tiếp Hiệu trưởng; b) Căn quy định hành, sở đề nghị khoa, phịng Cơng tác sinh viên, Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật tiến hành xét danh sách cá nhân lớp có thành tích, đề nghị Hiệu trưởng khen thưởng đề nghị lên cấp khen thưởng; xét đề nghị Hiệu trưởng định trường hợp vi phạm kỷ luật; c) Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật sinh viên học kỳ họp lần Khi cần thiết, Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật họp phiên bất thường Điều 24 Quyền khiếu nại thi đua, khen thưởng Cá nhân tập thể lớp xét thấy hình thức khen thưởng kỷ luật khơng thoả đáng có quyền khiếu nại lên phòng, ban chức Hiệu trưởng; cấp trường xem xét lại mà chưa thoả đáng khiếu nại lên cấp có thẩm quyền theo quy định pháp luật khiếu nại, tố cáo Nhưng không khiếu nại vượt cấp HIỆU TRƯỞNG Trần Hành 17