các vấn đề chung về kế toán hành chính sự nghiệp

Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 LI NểI U Trong iu kin hin nay, a nc ta i lờn nn kinh t th trng theo nh hng xó hi ch ngha thỡ nn kinh t nh nc úng mt vai trũ rt quan trng. thc hin c vai trũ ch o ca mỡnh, kinh t nh nc cn luụn c i mi, phỏt trin v nõng cao hiu qu. lm c iu ú, trc tiờn cn phi lm tt vai trũ ca tng b phn trong nn kinh t nh nc, trong ú phi k n cỏc n v hnh chớnh s nghip. Vy, n v hnh chớnh s nghip l gỡ ?n v hnh chớnh s nghip l nhng n v qun lý hnh chớnh Nh nc, n v s nghip kinh t, vn hoỏ, giỏo dc, th thao, s nghip khoa hc cụng ngh, s nghip k thut hot ng bng ngun kinh phớ khỏc nh thu s nghip, thu phớ, l phớ, thu t hot ng sn xut kinh doanh, nhn biu, tng theo nguyờn tc khụng bi hon trc tip thc hin nhim v ca ng v Nh nc giao.K toỏn n v hnh chớnh s nghip l k toỏn chp hnh ngõn sỏch ca nh nc ti cỏc n v hnh chớnh s nghip, l cụng c iu hnh, qun lý cỏc hot ng kinh t, ti chớnh ca cỏc n v hnh chớnh. Do ú, qun lý v ch ng trong cỏc khon chi tiờu ca mỡnh, hng nm cỏc n v hnh chớnh s nghip phi lp d toỏn cho tng khon chi tiờu ny. Da vo bỏo d toỏn, ngõn sỏch nh nc cp kinh phớ cho cỏc n v. Chớnh vỡ vy, k toỏn khụng ch quan trng i vi bn thõn n v m cũn quan trng i vi ngõn sỏch nh nc. hon thnh c bỏo cỏo ny, em xin chõn thnh cm n cụ giỏo Lờ Th Bớch Nga ngi ó trc tip hng dn em, cỏc thy cụ trong trng cựng cỏc cụ chỳ trong phũng k toỏn núi riờng v trong trng tiu hc Thng Thanh núi chung ó tn tỡnh ch bo v hng dn cho em. Tuy nhiờn, do thi gian thc tõp cú hn, cng nh kin thc ca bn thõn cũn hn ch, do ú bi vit ca em khụng trỏnh khi nhng thiu sút nht nh. Em mong nhn c s úng gúp ca cỏc thy cụ v cỏc bn bi vit ca em c hon thin hn. Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 1 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 Ni dung bỏo cỏo gm 3 phn: Phn I Cỏc vn chung v k toỏn hnh chớnh s nghip. Phn II Thc t cụng tỏc ti n v. Phn III Nhn xột v kin ngh hon thin cụng tỏc k toỏn. Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 2 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 CHNG 1 : CC VN CHUNG V K TON HNH CHNH S NGHIP 1, KHI NIM, NHIM V K TON HNH CHNH S NGHIP 1.1 Khỏi nim : K toỏn hnh chớnh s nghip l cụng vic t chc h thng thụng tin bng s liu qun lý v kim soỏt ngun kinh phớ, tỡnh hỡnh s dng v quyt toỏn kinh phớ, tỡnh hỡnh qun lý v s dng cỏc loi vt t, ti sn cụng, tỡnh hỡnh chp hnh d toỏn thu chi v thc hin cỏc tiờu chun, nh mc ca Nh nc n v 1.2 Nhim v - Thu thp , phn ỏnh , x lý v tng hp thụng tin v ngun kinh phớ c cp, c ti tr, c hỡnh thnh v tỡnh hỡnh s dng cỏc khon kinh phớ, s dng cỏc khon thu phỏt sinh ti n v - Thc hin kim tra, kim soỏt tỡnh hỡnh chp hnh d toỏn thu chi tỡnh hỡnh thc hin cỏc ch tiờu kinh t ti chớnh v cỏc tiờu chun, nh mc ca Nh nc, kim tra tỡnh hỡnh chp hnh k lut thu np ngõn sỏch, chp hnh k lut thanh toỏn v cỏc ch , chớnh sỏch ca Nh nc - Theo dừi v kim soỏt tỡnh hỡnh phõn phi kinh phớ cho cỏc n v d toỏn cp di, tỡnh hỡnh chp hnh d toỏn thu chi v quyt toỏn ca cỏc n v cp di - Lp v np ỳng hn cỏc bỏo cỏo ti chớnh cho cỏc c quan qun lý cp trờn v c quan qun lý cp trờn v c quan ti chớnh theo qui nh . Cung cp thụng tin v ti liu cn thit phc v cho vic xõy dng d toỏn, xõy dng cỏc nh mc chi tiờu . Phõn tớch v ỏnh giỏ hiu qu s dng cỏc ngun kinh phớ, vn qu n v 1.3 Yờu cu cụng tỏc k toỏn trong n v hnh chớnh s nghip thc hin tt nhim v ca mỡnh k toỏn n v hnh chớnh s nghip phi ỏp ng c nhng yờu cu sau Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 3 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 - Phn ỏnh kp thi y , chớnh xỏc, ton din mi khon vn qu,kinh phớ, ti sn v mi hot ng kinh t, ti chớnh phỏt sinh n v - Ch tiờu kinh t phn ỏnh phi thng nht vi d toỏn v ni dung v phng phỏp tớnh toỏn - S liu trong bỏo cỏc ti chớnh phi rừ rng, d hiu, m bo cho cỏc nh qun lý cú c nhng thụng tin cn thit v tỡnh hỡnh ti chớnh ca n v 1.4 Ni dung cụng tỏc k toỏn hnh chớnh s nghip - K toỏn vn bng tin - K toỏn vt t ti sn - K toỏn thanh toỏn - K toỏn ngun kinh phớ, vn qu - K toỏn cỏc khon thu ngõn sỏch - K toỏn cỏc khon chi ngõn sỏch - Lp bỏo cỏo ti chớnh v phõn tớch quyt toỏn ca n v 2 T CHC CễNG TC K TON TRONG N V HNH CHNH S NGHIP 2.1 T chc cụng tỏc ghi chộp ban u Mi nghip v kinh t phỏt sinh trong vic s dng kinh phớ v thu chi ngõn sỏch ca mi n v k toỏn hnh chớnh s nghip u phi lp chng t k toỏn y do Nh nc ban hnh trong ch chng t k toỏn hnh chớnh s nghip v ni dung hot ng kinh t ti chớnh no cng nh yờu cu qun lý cỏc hot ng ú qui nh c th vic s dng cỏc mu chng t phự hp, qui nh ngi chu trỏch nhim ghi nhn cỏc nghip v kinh t ti chớnh phỏt sinh vo cỏc chng t c th v xỏc nh trỡnh t luõn chuyn cho tng loi chng t mt cỏch khoa hc hp lý, phc v cho vic ghi s k toỏn, tng hp s liu thụng tin kinh t ỏp ng yờu cu qun lý ca n v . Trỡnh t v thi gian luõn chuyn chng t l do k toỏn trng n v quy nh Trong quỏ trỡnh vn dng cỏc ch chng t k toỏn hnh chớnh s nghip cỏc n v khụng uc sa i biu mu ó qui nh . Mi hnh vi vi phm ch chng t tu theo tớnh cht mc vi phm, c x lý theo ỳng Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 4 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 quy nh ca phỏp lnh k toỏn thụng kờ. Phỏp lnh v x pht vi phm hnh chớnh v cỏc vn bn phỏp qui khỏc ca Nh nc 2.2 T chc vn dng h thng ti khon k toỏn Ban hnh theo quyt nh 999TC/ Q / CKT ngy 02/ 11/ 1996 v sa i b sung theo thụng t s 184/ 1998/ TT- BTC ngy 28/ 12 1998 . Thụng t s 185/ 1998 TT- BTC ngy 28/ 12 / 1998 . Thụng t s109/2001/ TT- BTC ngy 31/ 12 /2001 v thụng t s 121/ 2002/ TT- BTC ngy31/ 12/2002 ca B ti chớnh Ti khon k toỏn l phng tin dựng tp hp h thng hoỏ cỏc nghip v kinh t ti chớnh phỏt sinh theo ni dung kinh t . Ti khon k toỏn c s dng trong n v hnh chớnh s nghip dựng phn ỏnh v kim soỏt thng xuyờn, liờn tc cú h thng tỡnh hỡnh vn ng ca kinh phớ v s dng kinh phớ cỏc n v hnh chớnh s nghip . Nh nc Vit Nam qui nh thng nht h thng ti khon k toỏn ỏp dng cho cỏc n v hnh chớnh s nghip trong c nc bao gm cỏc ti khon trong bng cõn i ti khon v cỏc ti bng cõn i ti khon . Trong h thng ti khon k toỏn thng nht cú qui nh nhng ti khon k toỏn dựng chung cho mi n v thuc loi hỡnh hnh chớnh s nghip v nhng ti khon k toỏn dựng riờng cho n v thuc mt s loi hỡnh qui nh rừ cỏc ti khon cp II ca mt s ti khon cú tớnh cht ph bin trong cỏc loi hỡnh n v hnh chớnh s nghip . Cỏc n v hnh chớnh s nghip phi cn c vo h thng ti khon thng nht qui nh trong ch k toỏn n v hnh chớnh s nghip ng thi phi cn c vo c im hot ng ca n v cng nh yờu cu qun lý cỏc hot ng ú, cỏc n v qui nh nhng ti khon k toỏn cp I, cp II, cp III v cú th qui nh thờm mt s ti khon cp II, cp III cú tớnh cht riờng ca loi hỡnh hnh chớnh s nghip ca n v mỡnh . Vic xỏc nh y , ỳng n, hp lý s lng ti khon cp I, cp II, cp III s dng m bo phn ỏnh y ỳng n cỏc hot ng kinh t ti chớnh trong n v, ỏp ng nhu Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 5 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 cu thụng tin v kim tra, phc v cụng tỏc qun lý ca Nh nc v ca n v i vi cỏc hot ng kinh t ti chớnh trong n v Theo ch ú k toỏn hnh chớnh s nghip cỏc hỡnh thc k toỏn ỏp dng cho cỏc n v hnh chớnh s nghip 1. Hỡnh thc k toỏn nht ký s cỏi a) c im : - Kt hp trỡnh t ghi s theo th t thi gian vi trỡnh t ghi s phõn loi theo h thng ton b cỏc nghip v kinh t ti chớnh phỏt sinh ghi vo mt s k toỏn tng hp duy nht l nht ký s cỏi - Tỏch ri vic ghi s k toỏn tng hp vi vic ghi s k toỏn chi tit b) Trỡnh t v phng phỏp ghi s (1) (3) (4) (1) (5) (1) (2) (6) (7) (7) Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 6 Bng tng hp chng t gc S qu Chng t gc S, th k toỏn chi tit Nht ký- s cỏi Bỏo cỏo t i chớnh Bng tng hp chi tit Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 : Ghi hng ngy : Quan h i chiu : Ghi cui thỏng (1) Hng ngy cn c vo chng t gc k toỏn ghi vo nht ký s cỏi, bng tng hp chng t gc v s qu (2) T bng tng hp chng t gc ta ghi vo nht ký s cỏi (3) Nhng chng t gc phn ỏnh cỏc hot ng kinh t ti chớnh cn qun lý chi tit, hng ngy cn c vo chng t gc ghi vo s k toỏn chi tit cú liờn quan (4) Cui thỏng cn c vo s liu s k toỏn chi tit lp bng tng hp chi tit s phỏt sinh (5) Kim tra, i chiu s liu gia ti khon tin mt trong nht ký s cỏi vi s liu s qu ca th qu (6) Kim tra, i chiu s liu gia bng tng hp chi tit vi s liu ti khon tng ng trong nht ký s cỏi (7) Cui k k toỏn cn c vo s liu trờn nht ký s cỏi v bng tng hp chi tit lp bỏo cỏo ti chớnh c) u im - Mu s n gin, cỏch ghi chộp vo s n gin d lm, d hiu, d i chiu , kim tra d) Nhc im - Khú phõn cụng lao ng k toỏn tng hp i vi n v cú quy mụ va v ln, s dng nhiu ti khon cú nhiu hot ng kinh t, ti chớnh theo mu s k toỏn tng hp s cng knh khụng thun li cho vic ghi s e) iu kin ỏp dng - n v cú quy mụ nh, s dng ớt ti khon k toỏn tng hp a) Hỡnh thc k toỏn chng t ghi s a) c im Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 7 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 - Cỏc hot ng kinh t ti chớnh c phn ỏnh ra chng t gc u c phõn loi, tng hp, lp chng t ghi s sau ú s dng chng t ghi s ghi vo cỏc s k toỏn tng hp liờn quan - Tỏch ri trỡnh t ghi s theo th t thi gian v trỡnh t ghi s theo h thng trờn hai s k toỏn tng hp riờng bit s cỏi cỏc ti khon v s ng ký chng t ghi s - Tỏch ri ghi s k toỏn tng hp vi ghi s k toỏn chi tit vo hai loi s k toỏn riờng bit b) Trỡnh t ca hỡnh thc ghi s (1) (1) (2) (3) (5) (4) (8) (6) (7) (9) (9) : Ghi hng ngy : Quan h i chiu : Ghi cui thỏng Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 8 S qu Chng t gc (Bng tng hp CTG S ng ký CTGS Bng cõn i t i khon S cỏi Bỏo cỏo ti chớn Bng tng hp chi tit S, th hch toỏn chi tit Chng t ghi s Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 (1) Hng ngy cn c vo chng t gc hp phỏp tin hnh phõn loi tng hp ghi vo s qu v s hch toỏn chi tit (2) T chng t gc ta lp chng t ghi s (3) Cn c vo chng t ghi s ó lp ghi vo s ng ký chng t ghi s theo thi gian (4) T chng t ghi s ta ghi vo s cỏi cỏc ti khon h thng hoỏ cỏc nghip v kinh t phỏt sinh (5) Cui thỏng cn c vo s hch toỏn chi tit lp bng tng hp chi tit (6) Kim tra i chiu s liu gia s cỏi v bng tng hp s liu chi tit (7) Cn c vo s cỏi cỏc ti khon lp bng cõn i ti khon (8) Kim tra i chiu s liu gia bng cõn i ti khon v s ng ký chng t ghi s (9) Cn c vo bng cõn i ti khon v bng tng hp s liu chi tit ly s liu c) u im - Mu s cú kt cu mu n gin, rừ rng, d hiu, d lm thun li cho cụng tỏc phõn cụng lao ng k toỏn thun li cho vic s dng cỏc phng tin k thut tớnh toỏn hin i d) Nhc im - Vic ghi chộp trựng lp khi lng ghi chộp nhiu, cụng vic i chiu kim tra thng dn vo cui k lm nh hng n thi hn lp v gi bỏo cỏo k toỏn e) iu kin ỏp dng - Hỡnh thc ny phự hp vi mi loi hỡnh n v vi quy mụ khỏc nhau c bit l nhng n v cú nhiu cỏn b lm k toỏn b) Hỡnh thc nht ký chung a) c im Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 9 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 -Tỏch ri trỡnh t ghi s theo th t thi gian v trỡnh t ghi s theo h thng ton b cỏc nghip v kinh t ti chớnh phỏt sinh trong k ghi vo hai s k toỏn ring bit : S nht ký chung v s cỏi cỏc ti khon - Tỏch ri vic ghi chộp k toỏn tng hp vi vic ghi chộp k toỏn chi tit ghi vo hai loi s k toỏn riờng bit b) Trỡnh t ca hỡnh thc nht ký chung : Ghi hng ngy : Quan h i chiu : Ghi cui thỏng (1) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 10 Chng t gc S nht ký chung S cỏi Bng cõn i t i khon Bỏo cỏo t i chớnh S, th k toỏn chi tit Bng tng hp chi tit [...]...Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 (1) Hng ngy cn c vo chng t gc hp l nh khon k toỏn sau ú ghi vo nht ký chung theo th t thi gian, tu theo yờu cu qun lý nghip v kinh t phỏt sinh cú th ghi vo s, th k toỏn chi tit (2) K toỏn ly s liu t nht ký chung ghi vo s cỏi cỏc ti khon k toỏn liờn quan (3) Cui thỏng khoỏ s cỏc th k... bng ngoi t - S tng hp : + Nht ký- s cỏi + Nht ký chung + Chng t ghi s 4.2 K toỏn vt t , TSC o Vt t 4.2.1 Khỏi nim : Vt liu, dng c l mt b phn ca i tng lao ng m n v s dng phc v cho hot ng ca n v n v hnh chớnh s nghip VLDC l mt yu t vt cht cn thit phc v cho cỏc hot ng hnh chớnh s nghip theo chc nng, nhim v c giao Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 19 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 4.2.2 Ni dung... i vi s khu hao TSC hỡnh thnh bng ngun vn vay dựng tr n vay, khi tr : N TK 331 Cú TK 111, 112 4.2.1.7 S k toỏn : Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 33 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 S chi tit : S theo dừi TSC S tng hp : Nht ký s cỏi Nht ký chung Chng t ghi s 4.3 K toỏn thanh túan 4.3.1 Ni dung - Cỏc khon phi thu - Tm ng - Cỏc khon phi tr - Cỏc khon phi np theo lng - Cỏc khon phi np cho Nh nc... phi c kim tra, xột duyt ca n v d toỏn cp trờn v c quan ti chớnh phự hp vi ch phõn cp qun lý ngõn sỏch, phõn cp qun lý ti chớnh t chc b mỏy k toỏn ca n v hnh Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 13 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 chớnh s nghip cng c t chc theo ngnh hc phự hp vi tng cp ngõn sỏch c th : n v d toỏn cp I l k toỏn cp I, n v d toỏn cp II l k toỏn cp II, n v d toỏn cp III l k toỏn cp... t/ KT cỏc K/ Nhõn viờn kinh t cỏc b phn trc Ph trỏch k toỏn n v cp di KT NKP Kt tng Phõ n chia ra cỏc ph n hn 4, NI DUNG PHN HNH K TON 4.1 K toỏn vn bng tin Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 14 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 4.1.1 Khỏi nim : Vn bng tin cỏc n v hnh chớnh s nghip bao gm cỏc loi : Tin mt( k c tin Vit Nam v cỏc loi ngoi t khỏc), vng, bc, kim khớ quớ, ỏ quớ cỏc loi chng ch cú... mt ca n v, bao gm tin Vit Nam, ngoi t v cỏc chng ch cú giỏ Ch phn ỏnh vo ti khon 111 giỏ tr tin mt, ngõn phiu, ngoi t, vng, bc , ỏ quý, kim khớ quớ thc t nhp qu Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 15 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 Ni dung kt cu Bờn N : Cỏc khon tin mt tng do : - Nhp qu tin mt, ngoi t, vng, bc, kim khớ quớ, ỏ quớ v cỏc chng ch cú gớa - S tha qu phỏt hin khi kim kờ - Giỏ tr ngoi... Cú : S ngoi t xut ra D N : S ngoi t cũn li * Ti khon 112 : Tin gi ngõn hng - Ti khon ny cú 3 ti khon cp II + Ti khon 1121 : Tin Vit Nam + Ti khon 1122 : Ngoi t Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 16 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 + Ti khon 1123 : Vng, bc, ỏ quớ 4.1.5 Cỏc nghip v kinh t ch yu 1 Rỳt tin gi ngõn hng, kho bc v nhp qu tin mt N TK 111 Cú TK 112 2 Khi np tin mt vo ngõn hng ghi N TK... nh c nguyờn nhõn ch x lý N TK 111, Cú TK 331 8 Khi thu c lói cho vay, lói trỏi phiu N TK 111, 112 Cú TK 511 9 Phỏt sinh cỏc khon chờnh lch do ỏnh giỏ li ngoi t Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 17 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 N TK 111, 112 Cú TK 413 10 Khi chi tin mua vt liu , cụng c, hng hoỏ N TK 152 ,155 Cú TK 111, 112 11.Khi chi tin mua ti sn c nh a ngay vo s dng cho hot ng s nghip, d... 334 Cú TK 111, 112 14 Chi tm ng bng tin mt, tin gi N TK 312 Cú TK 111, 112 15 Cp kinh phớ cho cp di N TK 341 Cú TK 111, 112 16 Chi h cp trờn hoc cp di bng tin Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội 18 Chuyên đề thực tập Trần Thanh Thuý K37 A11 N TK 342 Cú TK 111, 112 17 Np cỏc khon thu, phớ, l phớ cho Nh nc N TK 333 Cú TK 111 18 Np BHXH, BHYT bng tin mt hoc tin gi N TK 333 Cú TK 111, 112 19 Khi chi qu c quan... cỏo Bng cõn i ti Quý , nm khon Tng hp tỡnh hỡnh Quý, nm kinh phớ v quyt toỏn KP Bỏo cỏo tỡnh hỡnh Nm tng gim TSC Trờng Trung học Kinh tế Hà Nội Ti chớnh Ni nhn Kho Cp bc trờn thng kờ 11 Chuyên đề thực tập 4 B04 H 5 B05 -H 6 F02- 1H 7 F02 2H 8 9 10 11 12 Trần Thanh Thuý K37 A11 Bỏo cỏo kt qu hot ng s nghip cú thu Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh Chi tit kinh phớ hot ng ngh quyt toỏn Chi tit thc . TK111 3. Khi nhận các khoản kinh phí bằng tiền mặt hoặc tiền gửi Nợ TK111, 112 Có TK 441, 461, 462 4. Khi thu được các khoản thu sự nghiệp, phí, lệ phí. Ngoại tệ các loại Công dụng : Tài khoản này phản ánh tình hình thu, chi và số còn lại theo nguyên tệ của các loại nguyên tệ ở đơn vị Nội dung kết cấu