Tính cấp thiết của đề tài
Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu phát triển nhanh chóng, Việt Nam cũng cần nỗ lực để bắt kịp Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đã có sự tăng trưởng ổn định với GDP cao hơn nhiều nước trong khu vực Tuy nhiên, so với các cường quốc như Mỹ và Nhật Bản, Việt Nam vẫn còn kém xa Điều này đặt ra yêu cầu cho chúng ta phải cố gắng nhiều hơn nữa để xây dựng một quốc gia phát triển và thịnh vượng, đòi hỏi sự chung tay của toàn thể dân tộc.
Nền kinh tế Việt Nam hiện nay đa dạng và phức tạp, với sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp, buộc họ phải thay đổi để không bị tụt lại phía sau Trong bối cảnh tự do trao đổi buôn bán toàn cầu, doanh nghiệp trong nước cần phải vững vàng để tồn tại trước sự cạnh tranh từ hàng nghìn doanh nghiệp nước ngoài Để bảo vệ mình, công ty Cổ phần Dược Đức Minh Hưng Yên đã thực hiện nhiều chính sách quan trọng, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán bán hàng, nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng, cùng với sự hỗ trợ từ các nhân viên và thầy giáo, tôi quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Dược Đức Minh Hưng Yên” cho khóa luận tốt nghiệp của mình.
Mục đích nghiên cứu
Bài viết này dựa trên lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) để phân tích thực trạng tại công ty Qua đó, chúng tôi chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm hiện tại, từ đó đưa ra các đề xuất nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định KQKD.
Phương pháp nghiên cứu
Khóa luận áp dụng các phương pháp như đối chiếu, so sánh, thống kê, tổng hợp và phân tích để làm rõ các vấn đề nghiên cứu Đồng thời, nội dung được minh họa bằng sơ đồ, bảng biểu và hình ảnh để tăng tính trực quan và dễ hiểu.
Khóa luận có kết cấu chính gồm 3 phần:
Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh qua hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Dược Đức Minh Hưng Yên
Chương 3 trình bày các giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dược Đức Minh Hưng Yên Những đề xuất này tập trung vào việc cải thiện hiệu quả quản lý tài chính, nâng cao độ chính xác của báo cáo tài chính, và tối ưu hóa quy trình bán hàng để tăng cường khả năng cạnh tranh của công ty.
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH QUA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
1.1 Một số vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp:
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa đến tay người tiêu dùng và thu tiền cho doanh nghiệp Quá trình này không chỉ chuyển đổi hàng hóa từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ mà còn giúp doanh nghiệp thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa Thông qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp có thể thu hồi vốn, bù đắp chi phí và tạo nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm quản lý và ghi chép chính xác tất cả các hoạt động liên quan đến bán hàng Nhiệm vụ của bộ phận này bao gồm việc ghi hóa đơn bán hàng, tổng hợp và chi tiết doanh thu, hàng hóa, thành phẩm, cũng như lập báo cáo Việc thực hiện đúng chức năng kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả kinh doanh và đưa ra quyết định chính xác.
Xác định kết quả bán hàng là quá trình so sánh chi phí kinh doanh với thu nhập trong một khoảng thời gian nhất định Nếu doanh thu vượt chi phí, doanh nghiệp sẽ có lãi, ngược lại, nếu chi phí vượt doanh thu, doanh nghiệp sẽ chịu lỗ Thời điểm xác định kết quả này có thể là vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, tùy thuộc vào loại hình và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ, trong đó kết quả từ kế toán bán hàng ảnh hưởng đến quyết định tiêu thụ sản phẩm và tiếp tục sản xuất Kết quả bán hàng không chỉ là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp mà còn là phương tiện trực tiếp để đạt được mục tiêu đó.
1.1.2 Các phương thức bán hàng trong hoạt động thương mại nội địa a Bán buôn hàng hóa
Bán buôn là hình thức giao dịch hàng hóa theo lô hoặc số lượng lớn, trong đó người mua chủ yếu là các nhà cung cấp trung gian như đại lý, tổng đại lý và nhà phân phối Phương thức này mang lại lợi thế cho doanh nghiệp trong việc thu hồi vốn nhanh chóng và tăng cường vòng quay vốn Tuy nhiên, nó cũng tiềm ẩn nhược điểm như nguy cơ dư cung thiếu cầu do khoảng cách với người tiêu dùng cuối cùng, cũng như khả năng bị chiếm dụng vốn cao.
Bao gồm các phương thức:
* Phương thức bán buôn qua kho
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp diễn ra khi bên mua cử nhân viên đến kho của bên bán để nhận hàng, hoặc bên bán chuyển hàng đến kho của bên mua Khi bên mua nhận đủ hàng hóa và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức gửi bán là quá trình mà doanh nghiệp xuất kho hàng hóa đến địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Quyền sở hữu chỉ chuyển giao cho bên mua khi họ kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, lúc này hàng hóa mới được coi là đã tiêu thụ.
* Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng
Là việc doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Bao gồm 2 hình thức:
Bán buôn hàng hóa theo hình thức vận chuyển thẳng với giao hàng trực tiếp, hay còn gọi là giao hàng tay ba, là quy trình trong đó doanh nghiệp thương mại mua hàng và giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho của người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận đầy đủ hàng hóa và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa sẽ được xác định là đã tiêu thụ.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại mua hàng và sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng đến địa điểm thỏa thuận với bên mua Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc sở hữu của bên bán cho đến khi bên mua thanh toán hoặc thông báo đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán, lúc đó hàng hóa mới được xác định là đã tiêu thụ Bên cạnh đó, bán lẻ hàng hóa cũng là một phương thức quan trọng trong hoạt động thương mại.
Phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng với số lượng ít và giá cả ổn định là đặc điểm nổi bật của hình thức này Hàng hóa trong phương thức này đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào tiêu dùng, khi đó giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện đầy đủ Các hình thức bán hàng này bao gồm nhiều phương pháp khác nhau.
* Bán lẻ thu tiền tập trung
Hình thức bán hàng này tách biệt nghiệp vụ thu tiền và giao hàng cho khách Nhân viên thu ngân chịu trách nhiệm thu tiền và lập hóa đơn, sau đó hướng dẫn khách đến gặp nhân viên bán hàng để nhận hàng Vào cuối ngày, nhân viên bán hàng dựa vào hóa đơn để kiểm kê số lượng hàng hóa đã bán và tồn kho, phục vụ cho việc lập báo cáo Đồng thời, nhân viên thu ngân cũng cần lập giấy nộp tiền cho thủ quỹ, ghi rõ số tiền đã thu trong ngày.
* Bán lẻ thu tiền trực tiếp
Nhân viên bán hàng trực tiếp thực hiện việc thu tiền và bán hàng cho khách hàng Cuối ca làm việc, họ cần lập giấy nộp tiền và giao cho thủ quỹ Đồng thời, nhân viên cũng phải kiểm kê số lượng hàng hóa đã bán và hàng tồn kho trong ca, sau đó lập báo cáo bán hàng chi tiết.
Máy bán hàng tự động là một hình thức bán lẻ hiện đại, cho phép doanh nghiệp thương mại cung cấp hàng hóa một cách tiện lợi tại các địa điểm công cộng Các máy này thường được thiết kế chuyên dụng cho một số loại sản phẩm nhất định, mang lại sự thuận tiện cho người tiêu dùng trong việc mua sắm nhanh chóng.
* Bán lẻ tự phục vụ
