5. Kết cấu khóa luận
2.3. Một số đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
doanh tại công ty Cổ phần Dược Đức Minh Hưng Yên.
Thu nhập của Công ty cổ phần Dược Đức Minh Hưng Yên chủ yếu đến từ hoạt động kinh doanh bán hàng, chính vì vậy doanh nghiệp luôn tập trung tới mọi hoạt động khâu bán hàng. Mà công tác kế toán bán hàng là một trong những nhân tố quyết định sự phát triển hay giảm sút của bô phận bán hàng. Với đội ngũ nhân viên đều có bằng đại học chính quy về kế toán, nhiều nhân viên còn có bằng cấp về chuyên ngành dược, định kì hàng năm được tổ chức đi tham quan, giao lưu với các doanh nghiệp bạn và được tổ chức đi tập huấn, đảm bảo công việc tại bộ phận đều được xử lý trôi chảy và hiệu quả cao.
2.3.1. Vị trí thực tập
Sau một khoảng thời gian thực tập tại Phòng kế toán của công ty, em đã được tiếp xúc hầu hết tới các công việc liên quan đến kế toán, được tiếp xúc với các hóa đơn chứng từ của công ty và được tham gia xử lý. Qua đó, em nhận thấy cơ cấu bộ máy hoạt động cũng như hệ thống kế toán bán hàng tại công ty tương đối hoàn thiện, nhưng bên cạnh đó vẫn còn một số nhược điểm. Em xin đưa ra một số ý kiến như sau:
2.3.2. Ưu điểm
Thứ nhất, về cơ cấu bộ máy quản lý của công ty. Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến - chức năng khá gọn nhẹ, khá phù hợp với quy mô. Cấp trên có thể bao quát được hết các công việc của cấp dưới, cấp dưới có thể đưa ra ý kiến tham mưu cho cấp trên, bộ máy hoạt động linh hoạt hỗ trợ lẫn nhau. Hơn nữa, trình độ chuyên môn nhân viên công ty khác cao, được đào tạo bài bản, có thể nói sự phát triển của công ty là do sự nỗ lực của toàn thể cán bộ, nhân viên của công ty nỗ lực mà có.
Thứ hai, về bộ máy kế toán của công ty. Bộ máy được xây dựng khá hoàn thiện, các kế toán bộ phận đều hỗ trợ và tương tác với nhau nhịp nhàng. Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm bao quát toàn bộ các kế toán bộ phận và trực tiếp chịu trách nhiệm với ban lãnh đạo, có thể nói kế toán trưởng thực hiện rất tốt vai trò của mình. Bên cạnh khía cạnh con người, công ty cũng trang bị đầy đủ cho bộ phận dàn máy vi tính chất lượng cao và phần mềm kế toán Misa, góp phần đẩy nhanh tiến độ công việc, giúp kế toán viên xử lý công việc dễ dàng hơn.
Thứ ba, về quy trình bán hàng thu tiền tại công ty. Quy trình là sự kết hợp hiệu quả giữa các phòng ban trong công ty. Chứng từ được luân chuyển hợp lý, nhiệm vụ của từng phòng ban đều được phân công rõ ràng làm tăng hiệu quả trong công việc.
Thứ tư, về hệ thống chứng từ và tài khoản sử dụng. Công ty sử dụng hệ thống chứng từ và tài khoản được quy định trong Thông tư 133/2016/TT-BTC, đều phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế và tính chất công việc tại công ty. Chứng từ được sắp xếp và phân loại chi tiết theo đối tượng và thời gian phát sinh, đảm bảo việc tìm kiếm dễ dàng.
Thứ năm, về việc sử dụng phần mềm kế toán. Việc công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa đã giúp cho công việc của kế toán đơn giản hơn, dễ dàng xử lí nghiệp vụ, theo dõi công nợ, hay hàng tồn kho, việc đưa ra quyết định của ban quản trị cũng được cải thiện hơn. Sau khi nhập liệu vào phần mềm, phần mềm cũng tự động cập nhập số liệu lên các loại sổ sách, công việc lập báo cáo tài chính, xác định kết quả kinh doanh cũng đơn giản hơn rất nhiều mà chỉ cần qua vài thao tác trên máy tính. Sử dụng phần mềm còn giúp công ty tiết kiệm rất nhiều chi phí, giúp kế toán viên tiết kiệm được thời gian, hiệu quả công việc được nâng cao.
Thứ sáu, về phương pháp nhập xuất kho. Với tính chất hàng hóa là những loại hàng liên quan đến sức khỏe con người, điều kiện lưu trữ, bảo quản, cũng như hạn sử dụng là yếu tố vô cùng quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng hóa. Công ty sử dụng phương pháp nhập xuất kho nhập trước xuất trước rất phù hợp với đặc thù doanh nghiệp và đặc điểm của thị trường. Kế toán viên có thể dễ dàng tính giá xuất kho, cung cấp số liệu kịp thời tới cấp trên cũng như giúp việc quản lý hàng hóa trở nên dễ dàng hơn.
Thứ bảy, về công tác quản lý hàng hóa. Công ty có hệ thống kho lớn, có hệ thống quạt gió, hút ẩm, đảm bảo điều kiện lưu trữ hoàn hảo. Nhân viên kho thường xuyên kiểm tra chất lượng hàng hóa, đối chiếu nhập xuất tồn đảm bảo không có nhân tố chủ quan tác động đến chất lượng sản phẩm. Hơn nữa việc hỗ trợ, kết hợp linh hoạt giữa các phòng ban trong công ty giúp cho công tác quản lý hàng tồn kho càng hiệu quả. Thực tế cho thấy, công ty không có tình huống nào mà bị khách hàng trả lại hàng do chất lượng sản phẩm.
2.3.3. Nhược điểm
Thứ nhất, về bộ máy kế toán. Công ty cổ phần Dược Đức Minh Hưng Yên tuy là công ty nhỏ nhưng khối lượng công việc cũng khá nhiều. Trong bộ phận kế toán còn có kế toán phải kiêm 2 chức năng, dẫn đến việc giảm hiệu quả công việc. Hơn nữa, do khối lượng chứng từ khá nhiều rất có thể xảy ra khả năng sai sót, nhầm lẫn, đôi khi có thể xảy ra khả năng gian lận. Vì vậy việc tách biệt các chức năng trong phòng kế toán là một yêu cầu cấp thiết của công ty.
Thứ hai, về quy trình bán hàng thu tiền. Tuy quy trình được thiết kế khá hoàn thiện, tuy nhiên tại bộ phận kho nên lập thêm chứng từ “giấy xác nhận giao hàng” để chứng minh rằng khách hàng đã nhận hàng hóa đầy đủ,làm cơ sở đối chiếu sau này, tránh những tình huống không hay xảy ra, ảnh hưởng tới mối quan hệ đối tác hai bên.
Thứ ba, về công tác tổ chức hoạt động bán hàng. Hiện tại công ty chưa có bộ phận marketing riêng biệt mà đang gộp chung mà phòng kinh doanh đang đảm nhận luôn chức năng của bộ phận này. Marketing có ảnh hưởng nhiều tới sự phát triển của doanh nghiệp, là cầu nối giữa khách hàng với công ty hay, có nhiệm vụ nghiên cứu dự báo thị trường, xây dựng chiến lược quảng bá công ty... Marketing có thể giúp công ty
có thêm nhiều đối tác, từ đó có thể tăng doanh thu bán hàng, có thể được hưởng chiết khấu cao hơn từ các nhà sản suất. Ngoài ra, hiện nay việc quản lý một số cửa hàng bán lẻ của công ty còn khá lỏng lẻo, doanh thu từ một số nhà thuốc thường không ổn định, có thể do thái độ chuyên môn nghiệp vụ của công ty chưa đủ làm khách hàng hài lòng hoặc có thể do nhiều nhân tố khách quan khác mà công ty cần tìm hiểu và cải thiện.
Thứ tư, về chính sách bán hàng. Công ty hiện không có chính sách chiết khấu thương mại hay chiết khấu thanh toán cho khách hàng. Điều này cũng ảnh hưởng rất lớn tới nhu cầu mua hàng của các khách hàng, nhất là những khách hàng lớn. Vì trong chuyện làm ăn kinh doanh thì họ chỉ nói đến mục tiêu là làm sao mang lại nhiều lợi nhuận chứ không phải là các mối quan hệ, họ sẽ sẵn sàng từ bỏ công ty để hợp tác với một công ty khác mà giá cả hợp lý lại cho họ hưởng lợi từ các chính sách chiết khấu.
Thứ năm, về việc trích lập các khoản dự phòng giảm giá. Công ty chưa thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hay dự phòng giảm giá các khoản phải thu. Việc chưa trích lập dự phòng các khoản phải thu, có thể nói rất rủi ro cho doanh nghiệp, một là có thể xảy ra khả năng không thu hồi được các khoản nợ, hai là thu hồi được nhưng bị nợ lâu, bị chiếm dụng vốn, ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả sử dụng vốn cũng như nhu cầu huy động vốn của công ty. Thực tế có thể thấy rất nhiều công ty đang đứng trên bờ vực nguy hiểm do không quản lý tốt các khoản nợ, không thu hồi được các khoản nợ khi đến hạn. Cùng với đó công ty cũng chưa thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, rủi ro lại thêm rủi ro, có thể công ty đang rất tự tin về công tác quản lý hàng tồn kho của mình , nhưng đối với những yếu tố bất ngờ như thiên nhiên, vận chuyển cũng có thể rất dễ gây tổn hại đến hàng hóa.
Thứ sáu, về hệ thống tài khoản sử dụng. Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định của Bộ tài chính, tuy nhiên một số tài khoản công ty đang theo dõi được phản ánh khá chung chung, đôi khi gây khó khăn cho việc theo dõi. Ví dụ như tài khoản 156 và tài khoản 632, công ty chưa theo dõi chi tiết cho từng loại mặt hàng nên cũng gây khó khăn cho việc theo dõi mức độ tiêu thụ của từng mặt hàng để đưa ra quyết định nhập hàng hay quyết định quản lý.
Thứ bảy, về công tác kế toán quản trị. Hiện nay, với trợ thủ đắc lực của kế toán là các phầm mềm kế toán, mức độ khó phức tạp trong công việc cũng trở nên dễ dàng
hơn rất nhiều. Ke toán cũng dần quan tâm đến quản trị thông tin tài chính nhiều hơn, cung cấp những thông tin này cho các nhà quản trị để phục vụ cho việc kiểm soát hoạt động ra quyết định quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiên tại công ty công tác kế toán quản trị vẫn chưa được chú trọng. Yêu cầu đặt ra cho công tác kế toán quản trị là đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh, chính xác cho nhà quản trị doanh nghiệp để thực hiện việc đưa ra các quyết định là tốt nhất, có lợi nhất.
Ket luận chương 2
Thông qua việc đi sâu tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Dược Đức Minh Hưng Yên. Bên cạnh những ưu điểm, công ty cũng còn tồn tại nhiều nhược điểm. Mà vì sự tồn tại và phát triển của công ty thì việc sữa chữa, thay đổi những nhược điểm, phát huy những ưu điểm là điều tất yếu. Trên đây là cơ sở để em đưa ra những giải pháp cũng như kiến nghị để hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC ĐỨC MINH HƯNG YÊN.