5. Kết cấu khóa luận
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP
Dược Đức Minh Hưng Yên.
Dược Đức Minh Hưng Yên.
a. Quy trình bán hàng - thu tiền:
Mô tả: Căn cứ vào Đơn đặt hàng của khách hàng, Phòng kinh doanh xét duyệt đơn đặt hàng rồi lập Lệnh bán hàng gồm 3 liên, 1 liên chuyển cho khách hàng, 1 liên chuyển cho bộ phận Ke toán bán hàng, liên còn lại cùng đơn đặt hàng lưu tại bộ phận. Ke toán bán hàng nhận Lệnh bán hàng của Phòng kinh doanh chuyển tới, lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên, chuyển 1 liên hóa đơn GTGT cho Khách hàng, chuyển Lệnh bán hàng chuyển đến Thủ kho, 1 liên của hóa đơn GTGT chuyển cho Kế toán công nợ, Kế toán bán hàng căn cứ vào 1 liên của hóa đơn GTGT tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán, sau đó lưu chứng từ tại bộ phận. Thủ kho sau khi nhận được Lệnh bán hàng của Kế toán bán hàng chuyển đến, lập Phiếu xuất kho gồm 3 liên, 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên gửi lại cho bộ phận kế toán bán hàng, liên còn lại kèm lệnh bán hàng lưu tại bộ phận.
Kế toán công nợ căn cứ vào Thông báo trả nợ và 1 liên Hóa đơn GTGT của khách hàng tiến hành lập phiếu thu gồm 2 liên, tiến hành cập nhật và ghi sổ kế toán, chuyển 1 liên của Phiếu thu cho khách hàng, chuyển 1 liên Phiếu thu kèm tiền cho Thủ quỹ. Thủ quỹ nhận Phiếu thu và tiền tiến hành xác nhận và ghi Sổ quỹ.
* Hoạt động xử lý:
1.0: lập và xét duyệt lệnh bán hàng 2.0: lập hóa đơn GTGT
3.0: cập nhật vào phần mềm
4.0: lập phiếu xác nhận giao hàng, phiếu xuất kho 5.0: lập phiếu thu
6.0: cập nhật lên phần mềm 7.0: xác nhận và ghi sổ quỹ