Tính cấp thiết của đề tài
Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu đang phát triển nhanh chóng, Việt Nam đang nỗ lực không ngừng để không chỉ theo kịp mà còn hội nhập vào xu thế phát triển chung của thế giới.
Trong bối cảnh hội nhập, doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại, đối mặt với nhiều cơ hội và thách thức, trong đó sức ép cạnh tranh từ các tập đoàn đa quốc gia là một trong những thách thức lớn nhất Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh, đặc biệt là trong khâu tiêu thụ, quyết định sự sống còn của doanh nghiệp Bán hàng không chỉ giúp thu hồi vốn nhanh chóng mà còn tăng vòng quay vốn, mở rộng thị phần, khẳng định vị thế và tăng doanh thu, lợi nhuận Do đó, để phát triển bền vững, doanh nghiệp cần thực hiện tốt kế toán bán hàng, hạn chế thất thoát hàng hóa và cân đối giữa khâu mua, dự trữ và bán hàng, nhằm thúc đẩy quá trình thu hồi vốn hiệu quả.
Công ty Dịch vụ Y tế Trường Sinh, một doanh nghiệp thương mại nhỏ, đã hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị và vật tư y tế cho các bệnh viện tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc trong suốt mười lăm năm Trong bối cảnh thị trường thiết bị y tế cạnh tranh khốc liệt và yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Bộ Y tế, công ty cần nâng cao chất lượng sản phẩm và tiết kiệm chi phí để giảm giá bán Một trong những công cụ hỗ trợ quan trọng trong việc mở rộng kinh doanh là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (KQKD).
Trong quá trình thực tập tại Công ty Dịch vụ Y tế Trường Sinh, tôi nhận thấy rằng hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh còn nhiều thiếu sót Nhận thức rõ vai trò quan trọng của kế toán trong việc quản lý doanh thu và lợi nhuận, tôi đã áp dụng kiến thức học được tại trường và kinh nghiệm thực tập để nghiên cứu sâu về đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dịch vụ phát triển Kỹ thuật Y Tế Trường Sinh”.
Để nâng cao sức cạnh tranh của Công ty trên thị trường, cần triển khai một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) Những biện pháp này không chỉ giúp cải thiện quy trình kế toán mà còn tối ưu hóa việc đánh giá hiệu quả kinh doanh, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Tổng quan nghiên cứu
Trong quá trình hoàn thành khóa luận, tôi đã nghiên cứu nhiều đề tài liên quan đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Một trong những đề tài nổi bật là của Lê Thị Phượng (2013), đã đưa ra giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thuận Phát, nhưng chưa đề cập đến sự cồng kềnh trong tổ chức bộ máy kế toán Tương tự, khóa luận của Phùng Thị Khánh Huyền (2016) về Công ty cổ phần Vina Sen chỉ ra quy trình bán hàng thu tiền còn lỏng lẻo, tuy nhiên thiếu giải pháp cụ thể để khắc phục Cuối cùng, đề tài tại Công ty cổ phần phát triển công nghệ thiết bị Y tế Hà Nội đã nêu ra giải pháp hợp lý cho việc hạch toán giao dịch ngoại tệ, nhưng vẫn cần tính ứng dụng cao hơn trong thực tiễn.
Bài viết này phân tích thực trạng và đánh giá những ưu điểm cũng như hạn chế trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Dịch vụ Y tế Trường Sinh Qua nghiên cứu, tôi nhận thấy chưa có đề tài nào tương tự được thực hiện gần đây tại công ty Điểm mới của khóa luận là làm rõ các nhân tố ảnh hưởng, đặc biệt là đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty đối với kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Tôi cũng đưa ra một số giải pháp như sử dụng phần mềm kế toán, đầu tư trang thiết bị cho Phòng Tài chính-kế toán nhằm giảm khối lượng công việc và nâng cao năng suất, cũng như xây dựng bộ phận kế toán quản trị để cung cấp thông tin hỗ trợ lãnh đạo trong quá trình ra quyết định Những đề xuất này phù hợp với giai đoạn mới, góp phần nâng cao vai trò của công tác kế toán trong công ty.
Mục đích nghiên cứu
❖ Mục tiêu chung: Tìm hiểu về kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty Dịch vụ Y tế Truờng Sinh.
- Hệ thống cơ sở lý luận về kế toán kinh doanh tại doanh nghiệp thuơng mại.
- Tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty Dịch vụ
- Đánh giá kết quả đạt đuợc và hạn chế của công tác kế toán này tại Công ty.
- Trên cơ sở đó, đưa ra một số kiến nghị và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty Trường Sinh.
Câu hỏi nghiên cứu
- Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định KQKD tại doanh nghiệp thương mại được hệ thống như thế nào?
Tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty dịch vụ Y tế Trường Sinh đang gặp nhiều thách thức Mặc dù công ty có một số ưu điểm như quy trình kế toán tương đối rõ ràng và khả năng quản lý tốt, nhưng vẫn tồn tại nhiều vấn đề cần khắc phục Nguyên nhân của những tồn tại này chủ yếu đến từ việc thiếu cập nhật công nghệ, quy trình làm việc chưa tối ưu và sự thiếu hụt nguồn nhân lực có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán.
- Các giải pháp nào được đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD phù hợp với thực trạng của Công ty?
5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của Khóa luận là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.
- Phạm vi không gian: Đối với doanh nghiệp thương mại, thực tế tại Công ty Dịch vụ Y tế Trường Sinh.
- Phạm vi thời gian: Từ năm 2017 đến năm 2019, ví dụ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng 9 năm 2019.
- Phạm vi nội dung: Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200
Phương pháp nghiên cứu gồm tổng hợp, phân tích, so sánh, đồng thời thực hiện quan sát và phỏng vấn.
Dữ liệu nghiên cứu chủ yếu được sử dụng từ:
- Nguồn dữ liệu sơ cấp thông qua phỏng vấn, quan sát, mô tả
Nguồn dữ liệu thứ cấp được thu thập từ hệ thống tài liệu, báo cáo của công ty và các tài liệu tham khảo khác, sau đó tiến hành thống kê, tổng hợp và phân tích để đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của thông tin.
Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, kết cấu Khóa luận gồm 3 chương:
Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Dịch vụ Y tế Trường Sinh.
Chương 3: Giải pháp và kiến nghị hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Dịch vụ Y tế Trường Sinh.
Chương 1 trình bày lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Hoạt động bán hàng là một phần quan trọng trong quy trình kinh doanh, giúp doanh nghiệp tạo ra doanh thu và lợi nhuận Việc xác định kết quả kinh doanh không chỉ phản ánh hiệu quả hoạt động bán hàng mà còn cung cấp thông tin cần thiết để ra quyết định quản lý và phát triển chiến lược kinh doanh.
1.1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa, gắn liền với lợi ích và rủi ro cho khách hàng, đồng thời yêu cầu khách hàng thực hiện thanh toán Đây là giai đoạn cuối cùng trong chu trình sản xuất kinh doanh, chuyển đổi vốn từ hàng hóa sang tiền tệ Việc tăng tốc quá trình bán hàng không chỉ rút ngắn chu kỳ sản xuất mà còn nâng cao vòng quay vốn, từ đó gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
(Giáo trình Ke toán tài chính, Học viện Ngân hàng, 2014).
Kết quả hoạt động kinh doanh là tổng hợp kết quả từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, được thể hiện qua số tiền lãi hoặc lỗ.
Ket quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm ket quả hoạt động kinh doanh thông thường và ket quả hoạt động khác.
1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại
Thương mại là quá trình buôn bán và mua hàng hóa nhằm mục đích kiếm lời, bao gồm các hoạt động như mua hàng, dự trữ, trao đổi và bán hàng hóa trên thị trường Hoạt động này không liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm Kinh doanh thương mại đóng vai trò cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, giúp đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng để phục vụ nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu Các đặc điểm chính của hoạt động kinh doanh thương mại bao gồm tính chất kết nối và phục vụ nhu cầu thị trường.
Trong hoạt động thương mại, ít nhất một bên tham gia phải được xác định là thương nhân, trong khi bên còn lại có thể là cá nhân hoạt động thương mại độc lập và thường xuyên nhưng không cần đăng ký kinh doanh.
Hai là, mục đích của các bên khi thực hiện hoạt động thương mại đều là nhằm mục đích lợi nhuận.
Thương mại bao gồm nhiều hình thức hoạt động khác nhau, nhưng chủ yếu được phân loại thành hai nhóm chính: mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ.
Chủ thể thực hiện hoạt động thương mại có quyền kinh doanh tất cả các loại hàng hóa và dịch vụ được pháp luật cho phép, trong mọi lĩnh vực và ngành nghề theo quy định hiện hành.
Năm là, hoạt động thương mại không chỉ diễn ra trong lãnh thổ Việt Nam mà còn mở rộng ra toàn cầu, phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thế giới và xu thế toàn cầu hóa, nhằm thúc đẩy sự mở cửa của nền kinh tế.
1.1.3 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán a Các phương thức bán hàng
Khi thực hiện bán hàng, doanh nghiệp thương mại có thể sử dụng các phương thức bán hàng khác nhau là: Bán buôn và bán lẻ
Bán buôn là hình thức bán hàng cho các doanh nghiệp sản xuất và thương mại, nhằm cung cấp nguyên liệu hoặc hàng hóa cho quá trình sản xuất hoặc phân phối tiếp Đặc điểm nổi bật của bán buôn là hàng hóa vẫn ở trong chuỗi lưu thông, chưa được tiêu dùng, và số lượng hàng bán trong mỗi giao dịch thường rất lớn.
Bán buôn có hai phương thức bán hàng cơ bản là: Bán hàng qua kho và giao hàng vận chuyển thẳng.
Bán hàng qua kho là quy trình trong đó hàng hóa được mua và nhập kho trước khi xuất bán Sau khi có đơn hàng, hàng hóa sẽ được giao cho bên mua thông qua hai phương thức: giao tại kho hoặc chuyển hàng đến địa điểm yêu cầu.
Giao hàng tại kho là hình thức mà bên bán chuyển giao hàng hóa tại kho của mình, bên mua cử người đến nhận hàng trực tiếp và ký vào hóa đơn Từ thời điểm nhận hàng, bên bán ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán, trong khi bên mua chịu trách nhiệm về hàng hóa cũng như chi phí vận chuyển.
Bên bán có trách nhiệm chuyển hàng từ kho của mình đến địa điểm do bên mua quy định trong hợp đồng Trong suốt quá trình vận chuyển, bên bán chịu trách nhiệm về hàng hóa và chi phí liên quan Doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận khi bên bán giao hàng cho bên mua, dựa trên số lượng thực tế mà bên mua đã chấp nhận và ký trên hóa đơn.
Giao hàng vận chuyển thẳng (bán hàng giao tay ba) là hình thức mà hàng hóa được mua và bán ngay mà không cần nhập kho Doanh nghiệp có thể giao hàng trực tiếp tại nơi mua hoặc chuyển đến địa điểm yêu cầu của bên mua Trong trường hợp này, có thể áp dụng hai phương thức thanh toán khác nhau.
