7. Kết cấu đề tài nghiên cứu
1.5. Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động
hoạt
động kinh doanh
1.5.1. Nhân tố bên trong
❖ Tiềm lực tài chính
Quy mô vốn là nhân tố quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi, nếu doanh nghiệp có vốn lớn có thể chủ động, tận dụng được nhiều cơ hội kinh doanh thông qua việc đặt ra các chính sách bán hàng và thu nợ, cũng như các chi phí cần thiết giúp đẩy mạnh doanh thu tiêu thụ hiệu quả; đảm bảo khả năng thanh toán, gây dựng được lòng tin với nhà cung cấp và các bên cho vay.
❖ Đặc điểm ngành nghề kinh doanh
Mỗi ngành nghề kinh doanh sẽ có những đặc trưng riêng và điều đó cũng có những ảnh hưởng nhất định đến công tác kế toán. Cùng chịu sự chi phối của pháp luật, tuy nhiên với đặc điểm kinh doanh khác nhau, doanh nghiệp lựa chọn phương pháp, hình thức kế toán khác nhau, giúp đáp ứng yêu cầu kế toán tài chính và kế toán quản trị.
❖ Sự chuyên nghiệp trong quản lý, kiểm soát của doanh nghiệp
Bộ máy quản lý là nhân tố có vai trò quan trọng hàng đồng trong sự thành công của hoạt động kinh doanh. Nếu bộ máy quản lý có sự chuyên nghiệp trong công tác quản lý, phân công phân nhiệm rõ ràng giữa các thành viên; đồng thời có sự kiểm tra, giám sát chặt chẽ trong mọi hoạt động của doanh nghiệp thì doanh nghiệp sẽ hoạt động một cách trơn tru, hiệu quả và đem lại kết quả kinh doanh cao, từ đó công tác kế toán cũng chuyên nghiệp hơn.
❖ Trình độ kế toán và phương tiện kế toán
Kế toán là người trực tiếp cung cấp các thông tin về biến động hàng tồn kho, tình hình công nợ, tình hình tiêu thụ sản phẩm,... cho nhà quản trị thông qua hệ thống sổ sách, báo cáo. Dựa vào cáo thông tin kế toán đó, nhà quản trị sẽ đưa ra các quyết định, đầu tư kinh doanh phù hợp. Do đó, trình độ của kế toán có vai trò rất quan trọng, nếu kế toán đưa ra thông tin sai lệch có thể khiến doanh nghiệp rơi vào khủng hoảng. Vì vậy, kế toán cần phải có trình độ, có chuyên môn nghiệp vụ. Ngoài ra, để kế toán tiết kiệm được thời gian, tránh các sai sót thì rất cần đến phương tiện kế toán hỗ trợ như: công cụ máy tính, phần mềm kế toán.
1.5.2. Nhân tố bên ngoài
❖ Hệ thống pháp luật
Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chịu sự chi phối, điều chỉnh và hướng dẫn của Nhà nước thông qua hệ thống pháp luật, điển hình là luật doanh nghiệp, luật kế toán và các chính sách thuế.
Trong thực tế, khi thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp, kế toán phải tuân thủ các chuẩn mực, chế độ kế toán. Tuy nhiên, nội dung
của các văn bản pháp luật này còn chưa bám sát thực tiễn, gây khó khăn cho việc áp dụng đối với từng loại hình doanh nghiệp khác nhau.
Bên cạnh đó, Việt Nam còn là một nước theo Thông luật, kế toán tài chính và kế toán thế là riêng biệt. Do đó, có sự khác biệt giữa lợi nhuận kế toán và lợi nhuận tính thuế.
Ket luận chương 1
Chương 1 đã trình bày cơ sở lý luận chung nhất về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại, bao gồm khái niệm, vai trò và nội dung của từng phần hành kế toán: kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán giá vốn hàng bán, kế toán doanh thu hoạt động tài chính, kế toán chi phí hoạt động tài chính, kế toán chi phí bán hàng, kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán thu nhập khác, kế toán chi phí khác, kế toán thuế TNDN, kế toán xác định kết quả kinh doanh. Chương 1 cũng đã phân tích, làm rõ các nhân tố ảnh hưởng. Đây là cơ sở để tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Dịch vụ Y tế Trường Sinh tại Chương 2.
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Doanh thu thuần từ bán hàng 63.842.860.430 67.335.761.450 74.019.644.184
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ Y TẾ TRƯỜNG SINH
2.1. Khái quát về Công ty Dịch vụ Y tế Trường Sinh
2.1.1. Giới thiệu sơ lược về Công ty
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT Y TẾ
TRƯỜNG SINH
Tên quốc tế: TRUONG SINH HEALTH TECHNOLOGY DEVELOPMENT
SERVICES JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: TRUONG SINH HEALTH .,JSC
Ngày thành lập: 23/12/2004
Vốn điều lệ: 8.000.000.000 VNĐ (tám tỷ Việt Nam đồng).
Mã số thuế: 0101594399
Trụ sở chính: Số 1, Tầng 3, Building 125 Hoàng Ngân, Phường Trung Hoà, Quận
Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 0437868050
Fax: 5147239
Đại diện pháp luật: Nguyễn Đức Linh
Ngành nghề kinh doanh: Buôn bán trang thiết bị, dụng cụ Y tế; xuất nhập khẩu
các mặt hàng Công ty kinh doanh.
Trải qua hơn 15 năm hình thành và phát triển, Trường Sinh luôn nỗ lực kinh doanh, mở rộng thị trường để đem lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp, đem lại thu nhập cho người lao động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế của mình đối với Nhà nước, đồng hành cùng với sự phát triển của ngành Y tế Việt Nam.
2.1.2. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2017-2019 Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2017- 2019
Doanh thu hoạt động tài chính 9 120.367.18 83.870.665 85.648.500 Chi phí hoạt động tài chính 4 430.557.83 570.442.160 640.883.250 Chi phí bán hàng 4 1.740.585.74 0 1.925.770.30 0 2.496.350.00 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.260.673.72
8
1.510.946.80 0
1.683.610.46 0
Lợi nhuận thuần từ hoạt động
Nguồn: Phòng Tài chính- kế toán Công ty Dịch vụ Y tế Trường Sinh
Dựa vào các số liệu ở Bảng trên, ta có thể thấy Công ty đang hoạt động kinh doanh tốt. Doanh thu thuần năm 2018 tăng 3.492.901.020 đồng và tương ứng với mức tăng 5,47% so với năm 2017, năm 2019 tăng 6.683.882.734 đồng và tương ứng với mức tăng 9,93% so với năm 2018. Bên cạnh đó, tốc độ tăng của doanh thu thuần lớn hơn tốc độ tăng của giá vốn, năm 2019 so với năm 2017 tốc độ tăng của doanh thu thuần là 15,94% trong khi tốc độ tăng của giá vốn chỉ là 12,28%. Mặt khác, tốc độ tăng của chi phí bán hàng là 43,42% năm 2019 so với năm 2017, tốc độ tăng rất nhanh. Do đó, doanh nghiệp cần có biện pháp, kế hoạch hoàn thiện kế toán bán hàng để đem lại kết quả kinh doanh cao nhất cho doanh nghiệp.
2.1.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
❖ Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh
Kinh doanh trang thiết bị, dụng cụ Y tế là lĩnh vực kinh doanh có điều kiện. Để được thực hiện hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần phải đăng ký kinh doanh và đáp ứng đủ điều kiện bắt buộc theo quy định của pháp luật. Đồng thời, doanh nghiệp chỉ được kinh doanh trang thiết bị, dụng cụ Y tế đã được bộ Y tế cấp phép lưu hành.
Công ty Dịch vụ Y tế Trường Sinh là doanh nghiệp kinh doanh trang thiết bị Y tế đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định. Danh mục trang thiết bị Y tế do Công ty thực hiện mua bán:
- Chỉ khâu phẫu thuật các loại - Vật liệu cầm máu
- Keo sinh học
- Mạch máu, miếng vá nhân tạo - Vật liệu cấy ghép
- Vật tư y tế tiêu hao
- Dụng cụ, băng ghim khâu nối
- Dụng cụ, băng ghim nội soi công nghệ mới - Dụng cụ khâu nối Trocar 1 lỗ
- Dụng cụ Y tế - Thiết bị Y tế
Công ty có danh mục hàng hóa đa dạng, số lượng lớn nên kế toán khó khăn hơn trong xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng cụ thể nếu không theo dõi biến động chi tiết của từng mặt hàng.
❖ Đặc điểm khách hàng:
Khách hàng của Công ty chủ yếu là các bệnh viện, trung tâm Y tế của Nhà Nước nên việc mua trang thiết bị phải được các cấp có thẩm quyền cho phép, và thông qua đấu thầu. Khách hàng chỉ được phép thanh toán khi cấp có thẩm quyền xét duyệt chi.
Do vậy, đa phần khách hàng của Công ty thường không thanh toán ngay, vốn bị chiếm dụng, ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong thời gian bị chiếm dụng vốn, doanh nghiệp bị lỡ cơ hội kinh doanh do thiếu vốn.
❖ Đặc điểm nhà cung cấp:
Mặt hàng kinh doanh của Công ty là trang thiết bị, vật tư Y tế đa phần trong nước chưa thể sản xuất được nên nguồn cung cấp chủ yếu của Công ty đến từ nước ngoài, vì vậy phát sinh nhiều giao dịch bằng ngoại tệ.
Kế toán phải theo dõi biến động của tỷ giá để có thể ghi nhận giá vốn, lãi/lỗ do chênh lệch tỷ giá hối đoái hợp lý.
2.1.4. Đặc điểm bộ máy quản lý
Để toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp được diễn ra nhịp nhàng, trơn tru thì bộ máy quản lý đóng vai trò rất quan trọng. Công ty Dịch vụ Y tế Trường Sinh tổ chức bộ máy theo nguyên tắc tập trung dân chủ, làm việc tập thể kết hợp với cá nhân, đề cao tính sáng tạo, chủ động của từng thành viên trong Công ty. Hiện nay, Công ty đang có khoảng 30 nhân viên và không có chi nhánh. Dưới đây là bộ máy quản lý của Công ty:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Kế toán trưởng
a. Giám đốc
Là chủ sở hữu và là đại diện hợp pháp của Công ty. Giám đốc trực tiếp lãnh đạo, điều hành, phê duyệt các kế hoạch, hợp đồng và đề ra các phuơng huớng kinh doanh trong Công ty. Đồng thời, quản lý, giám sát, đôn đốc các nhân viên trong Công ty làm việc, hoàn thành kế hoạch đã đặt ra.
b. Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với các tiêu chí của Công ty; đề xuất với Giám đốc các kế hoạch kinh doanh, thực hiện chiến luợc marketing; nghiên cứu, phân tích mở rộng thị truờng; tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
c. Phòng Tài chính- kế toán
Phòng Tài chính- kế toán có trách nhiệm theo dõi tình hình tài chính của Công ty, tham muu và báo cáo kịp thời với Giám đốc; thực hiện ghi chép đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; cân đối thu chi, theo dõi công nợ; trực tiếp thực hiện các giao dịch với ngân hàng, cơ quan thuế.
d. Bộ phận kho
Bộ phận kho có nhiệm vụ kiểm tra, thẩm định chất luợng, số luợng hàng hóa nhập kho; bảo quản hàng hóa tránh bị hao hụt, hu hỏng và mất phẩm chất, thực hiện nhập- xuất kho khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
2.1.5. Đặc điểm kế toán
a. Đặc điểm bộ máy kế toán
Dựa theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, quy mô của doanh nghiệp, Công ty Dịch vụ Y tế Truờng Sinh tổ chức bộ máy kế toán theo nguyên tắc tập trung, phân công phân nhiệm rõ ràng. Hiện tại, Phòng Tài chính- kế toán có 4 nguời. Ngoài kế toán truởng có kinh nghiệm và chuyên môn nghiệp vụ thì những nguời còn lại đa phần họ còn rất trẻ và có năng lực tuy nhiên lại chua có nhiều kinh nghiệm nên rất có thể xảy ra các sai sót do trong quá trình hạch toán và xác định kết quả kinh doanh do thiếu kinh nghiệm. Bộ máy kế toán của Công ty đuợc tổ chức nhu sau:
35
Nguồn: Phòng Tài chính- kế toán Công ty Dịch vụ Y tế Trường Sinh
❖ Kế toán trưởng:
Ke toán trưởng là người tổ chức, phân công công việc cho mỗi cá nhân trong Phòng Tài chính- kế toán, báo cáo với lãnh đạo tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm về các thông tin kế toán đã báo cáo. Đồng thời, kế toán trưởng cũng là người tổng hợp chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán tổng hợp với số liệu chi tiết. Cuối kỳ kết chuyển doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh và thực hiện lập báo cáo tài chính, lập tờ khai thuế.
❖ Kế toán bán hàng:
Lập hợp đồng, hóa đơn bán hàng. Bên cạnh đó, hàng ngày, kế toán còn theo dõi tình hình biến động của hàng hóa báo cáo kịp thời với Giám đốc để có phương hướng kinh doanh hiệu quả.
❖ Kế toán thanh toán
Là người lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, séc.. .tính lương, các khoản trích theo lương; theo dõi công nợ, thông báo cho khách hàng khi đến hạn thanh toán; trực tiếp thực hiện các giao dịch với ngân hàng.
❖ Thủ quỹ:
Thực hiện thu, chi theo các chỉ thị và các chứng từ đã được Giám đốc phê duyệt; cân đối thu chi vào cuối ngày; bảo quản quỹ tiền mặt tránh xảy ra mất mát.
b. Đặc điểm áp dụng chế độ kế toán Việt Nam tại Công ty
❖ Chính sách kế toán Việt Nam Công ty đang áp dụng
- Hiện nay, Công ty đang áp dụng theo Luật Ke toán Việt Nam, chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp Việt Nam theo Thông tu 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toán: Việt Nam đồng (VNĐ)
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
- Phuơng pháp hạch toán thuế GTGT: Phuơng pháp khấu trừ. - Phuơng pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận khi hàng nhập kho: Xác định theo nguyên tắc giá gốc khi mua vào.
+ Phuơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thuờng xuyên.
+ Phuơng pháp xác định giá vốn hàng xuất kho: Bình quân gia quyền. - Phuơng pháp tính khấu hao TSCĐ: Phuơng pháp đuờng thẳng.
❖ Hệ thống chứng từ
Công ty Dịch vụ Y tế Truờng Sinh hiện nay đang áp dụng hệ thống chứng từ đuợc ban hành theo Thông tu 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, bao gồm chứng từ về lao động tiền luơng, bán hàng, hàng tồn kho, tiền tệ và TSCĐ.
❖ Hệ thống tài khoản
Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh và quy mô hoạt động, Công ty Dịch vụ Y tế Truờng Sinh hiện đang sử dụng hầu hết các tài khoản cấp 1 và một số tài khoản cấp 2 trong hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tu 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty.
❖ Hình thức kế toán
Căn cứ vào trình độ kế toán, quy mô của doanh nghiệp, Công ty Dịch vụ Y tế Truờng Sinh đã chọn ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung.
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ đã đuợc kiểm tra, dùng làm căn cứ ghi sổ, truớc hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn
cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời, kế toán cũng ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Cuối mỗi tháng, cuối mỗi quý và cuối mỗi năm, kế toán thực hiện cộng các số liệu trên Sổ Cái để lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi thực hiện kiểm tra, đối chiếu số liệu trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết đã khớp đúng, kế toán tiến hành lập Báo cáo tài chính.
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
❖ Hệ thống báo cáo:
- Hệ thống báo cáo tài chính:
+ Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01- DN);
+ Báo cáo kết quả kinh doanh (mẫu số B02- DN); + Báo cáo luu chuyển tiền tệ (mẫu số B03- DN);
+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu số B09- DN). - Hệ thống báo cáo quản trị:
+ Báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết cho từng mặt hàng;