THỂ LỆ BIỂU QUYẾT THÔNG QUA CÁC NỘI DUNG VÀ BẦU NHÂN SỰ TẠI CUỘC HỌP ĐHĐCĐ THƯỜNG NIÊN NĂM 2021 CỦA TỔNG CƠNG TY ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM - CTCP (ĐẠI HỘI TRỰC TUYẾN VÀ BIỂU QUYẾT BẰNG PHƯƠNG THỨC BỎ PHIẾU ĐIỆN TỬ) - Căn Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14; - Căn Điều lệ tổ chức hoạt động Tổng công ty Điện lực Dầu khí Việt Nam - Cơng ty cổ phần ban hành kèm theo Quyết định số 680/QĐ-ĐLDK ngày 29/11/2018; - Căn Quy chế tổ chức ĐHĐCĐ thường niên năm 2021 Đại hội đồng cổ đông thông qua; Để đảm bảo thành công Đại hội cổ đông thường niên 2021, việc biểu thông qua nội dung bầu nhân họp ĐHĐCĐ thường niên năm 2021 thực sau: I BIỂU QUYẾT THÔNG QUA CÁC NỘI DUNG CỦA ĐẠI HỘI Biểu thông qua thủ tục khai mạc Đại hội: Mỗi cổ đông người ủy quyền, sau đăng nhập thành công vào hệ thống ĐHĐCĐ trực tuyến quyền biểu cổ đơng số cổ phần mà cổ đơng sở hữu Khi Ban Chủ tọa Đại hội đề nghị cổ đông thực biểu nội dung thuộc phần khai mạc Đại hội, bao gồm: Thông qua Ban Chủ tọa kỳ họp; Thông qua Ban Bầu cử kiểm phiếu; Thông qua Nội dung Đại hội; Thông qua Quy chế Đại hội… Cổ đông thực chọn 01 02 phương án: “Tán thành” “Không tán thành” nhấn nút “Gửi biểu quyết” để hoàn thành việc biểu Sau cổ đơng hồn thành việc gửi biểu khơng thể thay đổi kết mà biểu Kết biểu quyết: Các nội dung thuộc phần khai mạc Đại hội thông qua nhận 51% số Cổ phần biểu tán thành tổng số Cổ phần tham dự Đại hội tham gia bỏ phiếu thời điểm biểu Biểu thông qua Báo cáo Tờ trình Đại hội: Khi Ban Chủ tọa Đại hội thơng báo thời gian biểu bắt đầu cổ đông thực biểu Số quyền biểu cổ đơng số cổ phần mà cổ đơng sở hữu Đối với Báo cáo Tờ trình cổ đơng thực chọn 01 03 phương án: “Tán thành” “Không tán thành” “Không ý kiến” nhấn nút “Gửi biểu quyết” để hoàn thành việc biểu Trang 1/3 Sau cổ đơng hồn thành việc gửi biểu khơng thể thay đổi kết mà biểu Kết biểu quyết: Các vấn đề thông qua đạt số cổ phần có quyền biểu tán thành cổ đông tham dự họp tham dự biểu theo quy định Điều lệ tổ chức hoạt động Tổng công ty Cụ thể: 3.1 Đối với nội dung quy định Khoản Điều 21 Điều lệ Tổng công ty, nội dung thơng qua nhận 65% tổng số phiếu biểu tán thành tất cổ đông dự họp tham gia bỏ phiếu thời điểm biểu 3.2 Đối với nội dung cịn lại, nội dung thơng qua nhận nhất 51% tổng số phiếu biểu tán thành tất cổ đông dự họp tham gia bỏ phiếu thời điểm biểu Biểu thông qua thủ tục bế mạc Đại hội: Mỗi cổ đông người ủy quyền, sau đăng nhập thành công vào hệ thống Đại hội đồng cổ đơng trực tuyến quyền biểu cổ đơng số cổ phần mà cổ đơng sở hữu Khi Ban Chủ tọa Đại hội đề nghị cổ đông thực biểu nội dung thuộc phần bế mạc Đại hội, bao gồm: Thông qua Biên Đại hội; Thông qua Nghị Đại hội cổ đơng thực chọn 01 02 phương án: “Tán thành” “Không tán thành” nhấn nút “Gửi biểu quyết” để hoàn thành việc biểu Sau cổ đơng hồn thành việc gửi biểu khơng thể thay đổi kết mà biểu Kết biểu quyết: Các nội dung thuộc phần bế mạc Đại hội thông qua nhận 51% số Cổ phần tán thành tổng số Cổ phần tham dự Đại hội tham gia bỏ phiếu thời điểm biểu II BẦU NHÂN SỰ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Đại hội đồng cổ đông thực bầu nhân Hội đồng quản trị theo danh sách ứng viên lập phù hợp trình tự, thủ tục quy định pháp luật Điều lệ Tổng Công ty Danh sách thông tin ứng viên chi tiết Tờ trình nhân sự, tài liệu gửi đến cổ đông công bố thông tin theo quy định Quyền bầu: Mỗi cổ đơng có tổng số quyền bầu tương ứng với tổng số cổ phần sở hữu nhân (X) với số người bầu Ví dụ: Cổ đơng A có 5.000 cổ phần, Đại hội thực bầu 05 thành viên Hội đồng quản trị tổng số 07 ứng viên Số quyền bầu cổ đông A là: 5.000 cp X = 25.000 quyền bầu Cổ đông A dồn tồn 25.000 quyền bầu cho ứng viên dùng số quyền bầu để bầu cho nhiều ứng viên miễn số quyền bầu cho ứng viên không vượt tổng số quyền bầu Trang 2/3 Trường hợp cổ đông A bầu số quyền cho ứng viên bầu không hết số quyền bầu phần quyền lẻ (nếu có) cịn lại tính khơng bầu cho ứng viên Theo ví dụ trên, cổ đơng A bầu cho ứng viên, ứng viên nhận 3.571 quyền bầu (3.571 X = 24.997), số quyền bầu cịn lại quyền bầu tính không bầu cho ứng viên Cách thức bầu: Hệ thống tự động tính số quyền bầu cổ đông theo số thành viên HĐQT bầu Cổ đơng tích chọn số người cần bầu, hệ thống tự động dồn/chia số quyền bầu tương ứng cổ đông nhập số quyền bầu cho ứng viên theo số quyền mà cổ đông dự định bầu Hệ thống hiển thị số quyền mà cổ đông chưa bầu hết để cổ đơng định có bầu tiếp hay không Xác định kết bầu cử: Căn kết kiểm phiếu, ứng viên trúng cử thành viên Hội đồng quản trị xác định theo số phiếu bầu tính từ cao xuống thấp, ứng cử viên có số phiếu bầu cao đủ số thành viên Hội đồng quản trị cần bầu Đại hội Trường hợp có từ 02 ứng cử viên trở lên đạt số phiếu bầu cho thành viên cuối Hội đồng quản trị tiến hành bầu lại số ứng cử viên có số phiếu bầu ngang theo cách thức bầu Quy chế III KIỂM PHIẾU VÀ CÔNG BỐ KẾT QUẢ Kết bầu cử thể Biên kiểm phiếu nội dung biểu khác Ban Bầu cử kiểm phiếu cơng bố Đại hội Tồn liệu bầu cử lữu trữ theo quy định hành Trân trọng! TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM - CTCP Trang 3/3