xây dựng phần mềm tính thuế thu nhập cá nhân

LỜI MỞ ĐẦU Nghị quyết đại hội VI của Đảng và Nhà nước đưa đất nước ta chuyển từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN có sự quản lý của nhà nước. Ngày nay trước xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu đã và đang diễn ra rất mạnh mẽ theo cả chiều rộng lẫn chiều sâu, đặc biệt khi Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới(WTO). Điều này đã đặt các doanh nghiệp trước một thử thách to lớn, với những cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Do đó, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý như: Tài chính doanh nghiệp, kế toán doanh nghiệp… Kế toán với tư cách là 1 bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý, có vai trò hết sức quan trọng đối với công tác quản lý kinh tế tài chính trong doanh nghiệp và trở thành công cụ không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp. Muốn đạt được lợi nhuận cao thì trước tiên các doanh nghiệp phải quảnn lý một cách có hiệu quả về lao động, tiền lương, tiền vốn, tài sản, vật tư, Điều đó cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, đó chính là chi phí bỏ ra trong một thời kỳ nhất định để sản xuất ra sản phẩm. Ngành xây dựng hiện nay là một trong những ngành phát triển của xã hội. Công ty Cổ phần xây lắp điện công nghiệp là một doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực xây dựng. Công ty đã xây dựng nhiều công trình với quy mô lớn và chất lượng cao. Có được điều này là do sự đóng góp của toàn thể cán bộ và nhân viên trong công ty và một phần không nhỏ của bộ phận hạch toán chi phí để sử dụng hợp lý các nguồn lực đem lại hiệu quả cao cho công ty. Từ thực tế nói trên trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Xây lắp điện công nghiệp cùng với những kiến thức học trong trường em đã viết báo cáo tổng hợp. Báo cáo gồm 3 phần sau: 1 Phần 1: Tổng Quan về công ty Cổ phần xây lắp điện công nghiệp. Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp điện công nghiệp Phần 3: Một số đánh giá về tình hình kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp điện công nghiệp. Trong quá trình nghiên cứu về lý luận thực tiễn để hoàn thành báo cáo tổng hợp, em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình cô giáo: PGS. TS Nguyễn Thị Lời và các cô, anh chị tại phòng kế toán tại công ty Cổ phần Xây lắp điện công nghiệp. Kết hợp với kiến thức học hỏi ở trường và sự nỗ lực của bản thân, tuy nhiên do hạn chế về thời gian cũng như trình độ chuyên môn còn có hạn chế nên không tránh khỏi những hạn chế thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cô giáo và các anh chị trong phòng kế toán tại công ty Cổ phần Xây lắp điện công nghiệp để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.  2 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ******** Từ viết tắt Từ đầy đủ KKTX Kê khai thường xuyên TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh HĐKD Hoạt động kinh doanh CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NCTT Chi phí nhân công trực tiếp CP SXC Chi phí sản xuất chung BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn NKC Nhật ký chung SXKDD Sản xuất kinh doanh dở dang DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng DVMN Dịch vụ mua ngoài KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định PX Phân xưởng DCSX Dụng cụ sản xuất VL Vật liệu 3 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU ******** Ký hiệu Tên bảng biểu Biểu 1 Tình hình tài sản và nguồn vốn Biểu 2 Kết quả hoạt động kinh doanh Biểu 3 Các chỉ tiêu cơ bản 4 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ ******** Ký hiệu Tên sơ đồ Sơ đồ 1,2 Quy trình công nghệ Sơ đồ 3 Tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ 4 Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 5 Hạch toán kế toán Sơ đồ 6 Trình tự ghi sổ tiền mặt, tiền lương Sơ đồ 7 Trình tự ghi sổ hàng tồn kho Sơ đồ 8 Trình tự ghi sổ các khoản thanh toán Sơ đồ 9 Trình tự ghi sổ kế toán ngân hàng & TSCĐ Sơ đồ 10 Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp và tính giá thành Sơ đồ 11 Tổ chức bộ máy kế toán mới 5 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN CÔNG NGHIỆP. 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN CÔNG NGHIỆP. Công ty Cổ phần Xây lắp điện công nghiệp được thành lập theo hình thức Công ty cổ phần trên cơ sở Luật doanh nghiệp số 13/1999/QH 10 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 12/6/1999 và các văn bản hướng dẫn thi hành luật doanh nghiệp. Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Có con dấu riêng, độc lập về tài sản, được mở tài khoản riêng theo qui định của pháp luật, có điều lệ tổ chức và hoạt động. Công ty chịu trách nhiệm tài chính với các khoản nợ, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ về tài chính, có bảng cân đối kế toán riêng, được trích lập các quỹ theo quy định của luật công ty và nghị quyết của Đại hội cổ đông. Công ty có bộ máy lãnh đạo có nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lý, điều hành sản xuất và tổ chức thi công. Công ty có lực lượng kỹ sư xây dụng, Bách khoa, Giao thông và đội ngũ công nhân có trình độ tay nghề cao, giàu kinh nghiệm đã có thời gian công tác lâu năm thi công các công trình lớn, nhỏ, đặc biệt là những công trình xây lắp đường dây, trạm điện, các công trình công nghiệp, dân dụng, viễn thông. Công ty cũng có hệ thống máy móc đồng bộ, hiện đại phù hợp cho công tác thi công các công trình. Công ty đang quản lý theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001: 2008 và đã được cấp chứng nhận của tổ chức WQA vương quốc Anh, một trong những tổ chức cấp chứng nhận uy tín nhất thế giới hiện nay. *Công ty có tên giao dịch là: Công ty Cổ phần xây lắp điện Công nghiệp. 6 *Tên giao dịch bằng tiếng Anh: Power Industry Contruction JSC *Công ty có trụ sở chính tại: Số 233 Ngõ Trại Cá, Đường Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng,Thành Phố Hà Nội. * Văn phòng giao dịch tại Số 233 Ngõ Trại Cá, Đường TrươngĐịnh, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng,Thành Phố Hà Nội. * Điện thoại: 043.628.3891 Fax: 043.628.8072. ∗ Email : jsc.pico@gmail.com ; boxld 3@yahoo.com. ∗ Website : www.pico.com.vn. 1.2. LĨNH VỰC, PHẠM VI KINH DOANH VÀ MỤC TIÊU CỦA CÔNG TY. 1.2.1. Lĩnh vực kinh doanh của công ty. - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kĩ thuật, san lấp mặt bằng,… - Xây lắp các công trình đường dây và trạm điện tới cấp điện áp 500 KV. - Xây lắp và đầu tư các công trình viễn thông. - Tư vấn, thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp, các công trình điện - Dich vụ thanh toán tiền điện cho các mạng điện thoại di động. - Kinh doanh buôn bán vật liệu xây dựng và vận tải hàng hoá… 1.2.2. Phạm vi kinh doanh của công ty. - Công ty được quyền tiến hành tất cả các hoạt động kinh doanh như quy định trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, điều lệ này phù hợp với quy 7 định của pháp luật và thực hiện các biện pháp thích hợp để đạt được được các mục tiêu của công ty. - Công ty được quyền tiến hành những hoạt động kinh doanh khác mà pháp luật cho phép nếu hội đồng quản trị thông qua. 1.2.3. Mục tiêu hoạt động của công ty. Với chiến lược “ Xây dựng Công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Công Nghiệp thành doanh nghiệp vững mạnh . Sản xuất kinh doanh đa dạng các ngành nghề đa sản phẩm. Lấy thi công xây lắp công nghiệp làm chính, lấy hiệu quả kinh tế làm nền tảng cho sự phát triển bền vững. Mở rộng đầu tư các sản phẩm cơ khí, lắp máy, dịch vụ sau bán hàng, Chủ động hợp tác và phát huy mọi nguồn lực để cạnh tranh trong xu thế hội nhập. Không ngừng nâng cao đời cống vật chất, tinh thần cho người lao động “. Công ty đã xây dựng cho mình mục tiêu trước mắt và lâu dài. ∗ Mục tiêu trước mắt : - Tiếp tục ổn định tổ chức, ổn định mô hình sản xuất hoạt động kinh doanh cho công ty. - Xây dựng chính sách cụ thể cho người lao động đặc biệt là những người có năng lực trình độ. - Xây dựng cơ chế huy động vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh. - Thành lập phòng tư vấn giám sát, thẩm định các dự án các công trình điện. - Hoạch định chính sách cụ thể phát triển bền vững cho công ty. ∗ Mục tiêu dài hạn : - Tăng doanh thu và sản lượng hàng năm lên 10 – 15 %. - Mở rộng và phát triển ổn định, đa ngành nghề. 8 - Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, đảm bảo đáp ứng sự thay đổi về công nghệ và nâng cao năng suất lao động. 1.3. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY. 1.3.1. Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Với quy mô gần 120 cán bộ công nhân viên , gồm 5 đội, 12 tổ trực thuộc , sản lượng xây lắp các công trình của công ty trong năm 2009 là : 25.5 tỷ đồng. Công ty đã hoàn thành các dự án : - Hoàn thành xây lắp hơn 100 trạm điện thoại di động thuộc hệ thống mạng điện thoại di động HT Mobile CDMA – Network 2001. - Thi công lắp đặt 8 trạm biến áp từ 15 – 50 KVA cho các trạm viễn thông của mạng HT – Mobile. - Thi công xây dựng 14 dãy nhà cấp 4 (4.000 m ) cho dự án xây dựng Nhà máy Nhiệt điện Quảng Ninh. - Thi công dựng cột từ vị trí 236 – 250ĐZ 220 KV Vinh - Bản Lả. Kể từ khi thành lập với sự quản lý sản xuất của cán bộ lãnh đạo công ty và sư nhiệt tình của cán bộ công nhân viên đã đưa công ty ngày một phát triển, đáp ứng được nhu cầu của con người. Công ty ngày càng mở rộng qui mô hoạt động, đời sống công nhân được nâng cao. Việc thực hiện các kế hoạch đề tài của công ty luôn đạt kết quả tốt nâng cao hiệu quả sản xuất đảm bảo thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước và địa phương. Đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ điều hành trực tiếp của công ty đều được đào tạo chính quy, bài bản. Giá trị hàng năm đều không ngừng tăng trưởng. Sau quyết định cổ phần hoá, công ty có 96 cổ đông với vốn điều lệ là 10 tỷ đồng. 9 Công ty là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân , được mở tài khoản tại các ngân hàng, được sử dụng con dấu riêng và công ty lấy tên giao dịch thương mại cho mình là PJCO 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN CÔNG NGHIỆP 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Cổ phần xây lắp điện công nghiệp. a. Chức năng: Công ty là đơn vị trực tiếp tìm đối tác để thực hiện quá trình sản xuất do đó để đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục thì việc nhập nguyên vật liệu (sắt, thép, xi măng…) mua các yếu tố đầu vào là rất quan trọng, các phần việc đó phải đảm bảo tốt thì sản xuất kinh doanh mới đạt hiệu quả. - Nhận thầu xây lắp mạng lưới điện, các công trình dân dụng, giao thông trên phạm vi toàn quốc. - Kinh doanh vật liệu b. Nhiệm vụ: - Làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt động theo quy định của nhà nước. - Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh trên cơ sở tôn trọng pháp luật. - Tạo lập sự quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh. -Mở rộng hợp tác với các đối tác, tăng cường thêm các lĩnh vực kinh doanh trong ngành xây dựng - Xây dựng đội ngũ cán bộ và công nhân có tay nghề cao. -Tạo uy tín cho khách hàng đặc biệt là các đơn vị là khách hàng chủ chốt. 10 [...]... thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của Công ty Cổ phần Xây lắp điện công nghiệp đã có rất nhiều cố gắng để vươn lên và phát triển mạnh mẽ hơn 20 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN CÔNG NGHIỆP 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN CÔNG NGHIỆP Công ty Cổ phần Xây lắp điện công nghiệp xây dựng bộ máy kế toán tập trung Các chứng từ... với sổ Cái, nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân điều chỉnh Cuối kỳ, lập Bảng cân đối số phát sinh, Bảng tổng hợp chi tiết để lập Báo cáo kế toán 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán * Kỳ lập báo cáo:  Đối với các loại báo cáo tài chính kỳ lập báo cáo là ký kế toán năm  Đối với báo cáo quản trị kỳ lập báo cáo là kỳ kế toán tháng * Nơi gửi báo cáo:  Đối với các báo cáo tài chính nơi gửi báo cáo... 19 Thu nhập bình quân đầu người qua các năm tăng chứng tỏ đời sống của công nhân viên trong công ty được cải thiện Do lợi nhuận tăng qua các năm nên thu phải nộp cho ngân sách Nhà nước cũng tăng * Những thu n lợi và khó khăn trong hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Xây lắp điện công nghiệp trong những năm qua + Thu n lợi: Công ty Cổ phần xây lắp điện công nghiệp có đội ngũ quản lý kỹ thu t kinh... công ty đang sử dụng:  Đối với báo cáo tài chính bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính 29  Đối với báo cáo quản trị chủ yếu: Báo cáo chi phí sản xuất, Dự toán hoạt động, Báo cáo kết qủa KD bộ phận 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 2.3.1.Tổ chức hạch toán Công ty Cổ phần Cổ phần xây lắp điện công nghiệp sử dụng một... một cách hợp lý * Các chỉ tiêu cơ bản trong năm 2009 và dự kiến cho năm 2010 như sau: Đơn vị tính: triệu VNĐ STT 1 Chỉ tiêu Tổng doanh thu 2009 25.500 2010 (Dự Kiến) 42.000 2 Các khoản nộp ngân 700 1.000 Lợi nhuận sau thu Nguồn vốn chủ sở 1.5000 10.000 2.000(Ước tính) 10.000 Ts Lợi nhuận/ Doanh 11% 12% thu (%) 6 Ts Lợi nhuận /Vốn 30% 40% CSH (%) 7 Thu nhập BQ/ đầu 3,5 4,0 sách 3 4 hữu 5 người 19 Thu. ..- Xây dựng mục tiêu và phát triển công ty ngày càng phát triển tạo chỗ đứng trên thị trường trong và ngoài nước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây lắp điện Công nghiệp Các ngành nghề kinh doanh chính của công ty bao gồm: - Xây lắp đường dây và trạm biến áp đến 35KV - Xây dựng các công trình giao thông, dân dụng - Và một số ngành liên quan đến hoạt động xây dựng. .. nhà nước ban hành ,tính giá thành các sản phẩm của công ty, lập báo cáo định kỳ và báo cáo quyết toán theo chế độ quy định, tính toán tiền lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên - Phòng kế hoạch, kỹ thu t: Có trách nhiệm trong việc lên kế hoạch sản xuất, nhận thầu khối lượng sản phẩm từ các đơn vị có nhu cầu, thiết kế bản vẽ phù hợp với từng giai đoạn sản xuất cũng như công việc xây lắp điện đảm... đảm bảo chất lượng, kỹ thu t, mĩ thu t và an toàn lao động - Phòng tổ chức hành chính: Quản lý về hành chính và an ninh trong cơ quan, giúp giám đốc trong việc tuyển dụng nhân viên, đào tạo và quản lý lao động, quản lý công tác y tế, chăm sóc sức khỏe công nhân viên trong công ty và các công trình phúc lợi của cơ quan - Các đội sản xuất, đội xây lắp điện: Các đơn vị sản xuất, xây lắp có chức năng tổ... nhận thầu các công trình xây dựng là khác nhau  Quy trình công nghệ đối với việc nhận thầu các công trình xây dựng 12 Sơ đồ 1 Chỉ định đấu thầu Hợp đồng Giao nhiệm vụ Đơn vị thi công Giao khoán Giao nhận mặt bằng vị trí Thiết kế tiến độ thi công Mua sắm vật tư Điều hành SX theo tiến độ Xây lắp hoàn thành Nghiệm thu bộ phận Nghiệm thu bàn giao sử dụng Hồ sơ hoàn công Quyết toán xây lắp Khối lượng dự toán... phẩm theo dõi tình hình nhập xuất tồn cả về số lượng và 32 giá trị Căn cứ vào các chứng từ gốc như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành kế toán mở sổ thẻ chi tiết, từ các sổ thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn Bảng tổng hợp các chứng từ kế toán làm căn cứ vào Nhật ký chung từ đó váo sổ Cái các TK 152,153,155 c Hạch toán đối với các khoản thanh toán Sơ . doanh. -Mở rộng hợp tác với các đối tác, tăng cường thêm các lĩnh vực kinh doanh trong ngành xây dựng - Xây dựng đội ngũ cán bộ và công nhân có tay nghề cao. -Tạo. ty Cổ phần Xây lắp điện Công nghiệp Các ngành nghề kinh doanh chính của công ty bao gồm: - Xây lắp đường dây và trạm biến áp đến 35KV - Xây dựng các công