đặc điểm chung của công ty dược cổ phần dược phẩm nam hà

Đây cũng là đội ngũ dày dặn kinh nghiệm quản lý, kỹ thuật và nghiệp vụ, đội ngũ tiếp thị rộng khắp các tỉnh trên cả nước có nghiệp vụ, năng động sáng tạo và đội ngũ công nhân được đào tạ

CÔNG TY DƯỢC PHẨM NAM HÀ

ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY DƯỢC CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM

NAM HÀ

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà

Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà được thành lập từ năm 1960 đến 01/2000 chuyển thành Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà với tên giao dịch: NAPHACO

Trụ sở chính tại: 415 - Hàn Thuyên - Nam Định

Chi nhánh tại:

Hà Nội: 96 - Thái Hà - Đống Đa - Hà Nội

TP Hồ Chí Minh: 16 - Cù Chính Lan - Quận Tân Bình - TP Hồ Chí Minh

TP Lạng Sơn: Chợ Chi ma - Yên KHoái - Lộc Bình - TP Lạng Sơn

Đại diện tại Đà Nẵng: 11 Lê Duẩn - Đà Nẵng

Hơn 40 năm xây dựng và trưởng thành, giữ vững truyền thống, đơn vị luôn hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch năm sau cao hơn năm trước nên hàng năm đều được Tỉnh, Ngành tặng bằng khen, cờ thi đua xuất sắc và 3 lần được Nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động

Với nhiệm vụ chính là sản xuất, kinh doanh và Xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng Dược phẩm, Hóa chất, tinh dầu, Y dụng cụ, trang thiết bị Công ty có hơn 800 cán bộ Công nhân viên, trong đó đội ngũ cán bộ đại học, sau đại học là 125 người, thạc sỹ 3 người, Dược sỹ chuyên khoa I: 10 người, Dược sỹ Đại học: 70 người Đây cũng là đội ngũ dày dặn kinh nghiệm quản lý, kỹ thuật và nghiệp vụ, đội ngũ tiếp thị rộng khắp các tỉnh trên cả nước có nghiệp vụ, năng động sáng tạo và đội ngũ công nhân được đào tạo cơ bản, mức độ thành thạo tay nghề ngày 1 tăng trong các dây truyền thuốc đông dược, tân dược với 188 sản phẩm được cấp số đăng ký lưu hành toàn quốc đa

dạng và phong phú: Thuốc nước, thuốc viên nén, viên nén ép vỉ, viên nang (capsule), nang mềm (Softgelatin), viên thuốc sủi bọt và cao đơn hoàn tán Với nhiều sản phẩm thế mạnh truyền thống như Siro ho và viên ngậm Bổ phế chỉ khái lộ, kẹo giun quả núi, Hoàn phong thấp, Bổ trng ích khí, Viên sáng mắt, Loberrin, narobex, Thần kinh số II, Naphacollyre, Napha Multi, Napha

C, Napharminton

Đồng thời trong những năm qua, Công ty cũng đã đạt được tổng doanh

số đáng kể:

Năm Tổng doanh số (VNĐ) Bằng chữ (VNĐ)

2002 270.000.000.000 Hai trăm bảy mươi tỷ đồng

2003 310 000.000.000 Ba trăm mười tỷ đồng

2004 340 000.000.000 Ba trăm bốn mươi tỷ đồng

2005 485 000.000.000 Bốn trăm tám mươi lăm tỷ đồng Công nghệ kỹ thuật, thiết bị liên tục được đổi mới và nâng cấp Chất lượng hàng hoá ổn định và được kiểm soát chặt chẽ, nhiều sản phẩm của công

ty sản xuất được tặng huy chương vàng, bạc tại các hội chợ triển lãm thành tựu kinh tế kỹ thuật Giảng Võ Hà Nội, từ năm 2000 đến nay, 2 năm liên tục được người tiêu dùng bình chọn sản phẩm đạt "Hàng Việt Nam chất lượng cao" và đã có một số sản phẩm tiếp cận được với chương trình quốc gia, quốc

tế, thị trường nước bạn

Quốc gia dân số và phòng chống sốt rét với doanh số đạt được đáng kể:

Mục tiêu của công ty luôn hướng tới người tiêu dùng, sản phẩm có sức cạnh tranh cao tiến tới hội nhập khu vực và thế giới Công ty đầu tư gần 50 tỷ đồng xây dựng lắp đặt thiết bị cho hai dây truyền sản xuất thuốc Đông dược

và Soltgelatin đạt tiêu chuẩn GMP - ASEAN, Phòng kiểm tra chất lượng đạt tiêu chuẩn GLP cùng cảnh quan, môi sinh, môi trường và toàn bộ khu vực sản xuất và trụ sở giao dịch của công ty Hệ thống quản lý chất lượng của công ty được hãng APAVE (Pháp) thẩm định cấp chứng chỉ đạt tiêu chuẩn ISO 9000:

2000 cùng với việc vi tính hoá hệ thống quản lý nhân sự, tài chính toàn công

ty Có thể nói những năm qua Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà mạnh dạn bứt phá trên nhiều lĩnh vực để tiếp tục khẳng định mình trên thương trường

Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà đã xuất khẩu các mặt hàng thuốc tân dược và Nguyên liệu đi các nước: Đức, Hà Lan, Isarel, Trung Quốc, Đài Loan, Austalia

Sản phẩm của công ty cả sản xuất và nhập khẩu được cung ứng rộng dãi trong cả nước, đặc biệt được nhiều bên trong cả nước sử dụng: Bệnh viện Bạch Mai, BV Việt Đức, BV 108, BV Chợ Dãy Tại Nam Định công ty đã thường xuyên cung ứng thuốc cho toàn bộ các bệnh viện tuyến tỉnh; BV đa khoa tỉnh, BV E, BV phụ sản

Các trung tâm BVSKBM&TE, Trung tâm phòng chống sốt rét bướu cổ tỉnh Nam Định, các trung tam tuyến huyện: TTYT Mỹ Lộc, TTYT Giao Thuỷ, TTYT Xuân Trường, và các BV tỉnh thành phố trên cả nước

Từ 2001 đến nay qua 5 năm thực hiện đấu thầu cung ứng thuốc cho các đơn vị trong toàn tỉnh tại BV Đa khoa tỉnh Nam Định do sở y tế chỉ đạo tổ chức Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà luôn là đơn vị trúng thầu duy nhất Và cung ứng kịp thời với chất lượng phục vụ tốt nhất, luôn được các bệnh viện đánh giá cao

Với mục tiêu "Vì sức khoẻ cộng đồng" Công ty luôn nỗ lực phấn đấu xứng đáng là nơi tin cậy của người tiêu dùng, các bạn hàng trong và ngoài nước trên cả 3 lĩnh vực: Sản xuất - luôn lưu thông trong nước và xuất khẩu

BÁO CÁO NĂNG LỰC TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY

1 Tên công ty: Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà

Địa chỉ: 415 Hàn Thuyên - Nam Định

2 Tóm tắt các số liệu về tài chính 03 năm:

Tổng tài sản 122.354.070.090 150.325.138.994 182.792.444.501 Tổng nợ phải trả 117.341.636.846 145.193.337.124 176.858.165.659 Vốn lưu động 98.160.867.126 130.054.932.794 164.107.650.469 Doanh thu 397.533.663.345 5.022.488.386 561.462.415.464 Lợi nhuận trước thuế 846.962.077 848.055.440 1.013.124.279 Lợi nhuận sau thuế 635.221.559 742.048.510 911.811.851 Qua sơ đồ ta nhận thấy, công ty tổ chức bộ máy theo kiểu trực tuyến chức năng, thực hiện chế độ 1 thủ trưởng quản lý điều hành chính trong sản xuất kinh doanh trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ một tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty Người lãnh đạo cấp cao nhất vẫn chịu trách nhiệm về mọi công việc và toàn quyền quyết định trong phạm vi tổ chức Công ty có

390 cán bộ công nhân viên được phân bố theo các phòng ban chức năng, các cửa hàng, chi nhánh, phân xưởng các bộ phận chức năng này có vai trò trong việc giúp cán bộ lãnh đạo trong quá trình ra và thực hiện quyết định Mệnh lệnh được truyền theo hướng quy định Người lãnh đạo các phòng ban không trực tiếp ra quyết định cho người thừa hành ở các tuyến Tuy nhiên, do

có quá nhiều bộ phận chức năng nên lãnh đạo phải tổ chức họp hành nhiều, gây căng thẳng và lãng phí thời gian, có thể tạo ra sự xung đột về thứ tự ưu tiên giữa các bộ phận và rất khó khăn trong việc phối hợp giữa các bộ phận chức năng

Có thể nói, bộ máy tổ chức quản lý của công ty được bố trí tương đối đơn giản phù hợp với các hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này sẽ được làm rõ hơn khi ta xem xét chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận phòng ban

2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban.

Do đặc điểm của công ty vừa sản xuất, vừa kinh doanh nên người lãnh đạo công ty không những chỉ hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh mà còn phải hiểu biết cả về lĩnh vực kỹ thuật

* Ban giám đốc: Gồm có giám đốc và hai giám đốc.

- Giám đốc: là người đứng đầu công ty, đại diện pháp nhân của công ty

điều hành mọi hoạt động và chịu trách nhiệm về tổ chức quản lý hoạt động quản lý kinh doanh theo đúng pháp luật của Nhà nước Giám đốc quản lý và điều tra mọi phần hành thông qua sự trợ giúp của hai phó giám đốc và các trưởng phòng

Giám đốc có quyền hạn và nhiệm vụ sau:

+ Xác định mục tiêu cho công ty

+ Sắp xếp cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh

+ Tổ chức các hoạt động kinh doanh

Căn cứ vào tình hình thực tế của thị trường, giám đốc tổ chức các hoạt động kinh doanh từ khâu nghiên cứu, xác định nhu cầu thị trường đến tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán và các dịch vụ sau bán hàng nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu thị trường, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

+ Xây dựng tốt mối quan hệ với bạn hàng trong và ngoài nước

- Hai Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: phụ trách các phòng ban và

chịu trách nhiệm trước giám đốc về những hoạt động liên quan đến lĩnh vực của mình như nghiên cứu thị trường đầu vào, đầu ra, quan hệ với các đối tác

Việc bố trí lao động trong Ban giám đốc như vậy là hợp lý, trình độ chuyên môn cao, bố trí công việc phù hợp với trình độ đào tạo Ban giám đốc

đã thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình tương đối tốt giúp công ty đứng vững và thích ứng nhanh với điều kiện hiện nay

*Phòng Tổ chức - Hành chính: Trực thuộc ban giám đốc, giúp giám

đốc quản lý, chỉ đạo thực hiện các mặt tổ chức cán bộ, quy hoạch cán bộ,

quản lý lao động, chế độ chính sách, tiền lương, tiền thương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Tham gia đào tạo cán bộ, huấn luyện nâng cao tay nghề cho công nhân, tham mưu cho giám đốc về công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, bảo vệ an ninh chính trị nội bộ, bảo vệ kinh tế, phòng chống cháy nổ Xây dựng mới và sửa chữa cơ sở vật chất kỹ thuật của toàn công ty Quản lý tốt công tác hành chính quản trị phục vụ tốt sản xuất kinh doanh của công ty

*Phòng Tài chính - Kế toán: Gồm 11 người: trực thuộc ban giám đốc,

giúp giám đốc quản lý kế toán Tổ chức và chỉ đạo thực hiện hạch toán kế toán trong toàn công ty Tham mưu cho giám đốc và các biện pháp quản lý tài chính theo chế độ hiện hành để phục vụ sản xuất - kinh doanh Thực hiện việc huy động các nguồn vốn theo chủ trương của Công ty Trực tiếp quản lý các loại vốn, quỹ công nợ và đề xuất các biện pháp nhằm giảm phí lưu thông, giảm giá thành sản xuất, tăng vòng quay vốn thúc đẩy sản xuất - kinh doanh phát triển và có lãi

Nhìn chung, phòng Tài chính kế toán đã có sự bố trí lao động phù hợp giữa trình độ chuyên môn và công việc được giao của người lao động Chất lượng lao động cao và tất cả đều được đào tạo chuyên ngành kế toán Tuy trong phòng mỗi người thực hiện một nhiệm vụ khác nhau nhưng tất cả mọi người đều thực hiện công việc tương đối tốt góp phần hoàn thành nhiệm vụ được giao

* Phòng Kinh doanh: Trực thuộc ban giám đốc, giúp giám đốc xây

dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch lưu thông, phân phối

* Phòng xuất khẩu: Trực thuộc ban giám đốc, giúp giám đốc thực hiện

công tác nhập khẩu và bán hàng trong nội địa dựa trên kế hoạch của công ty Trực tiếp quản lý hàng hoá và đôn đốc thực hiện các quy chế chuyên môn của ngành, quy định của công ty

3 Đặc điểm về sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

3.1 Đặc điểm về sản phẩm:

CN Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà là một doanh nghiệp chuyên sản xuất, kinh doanh các mặt hàng tân dược, dược liệu, hoá chất, tinh dầu Tổng số mặt hàng kinh doanh của công ty khoảng gần 1250 sản phẩm được chi làm ba nhóm chính đó là:

- Thuốc Nam, thuốc Bắc, tinh dầu

- Đông dược, tân dược

- Vật tư y tế, hoá chất

* Nhóm 1: Đông dược, tân dược: Đông dược là sản phẩm được sản xuất

từ cây dược liệu nhưng được chế biến ở mức độ sâu hơn, hàm lượng hoạt chất cao hơn như các loại rượu thuốc, mật ong, dầu cao Tân dược là những sản phẩm được chế tạo ở kỹ thuật cao, hoạt chất được dùng ở dạng nguyên chất, tổng hợp hoặc bán tổng hợp Đặc điểm chung của nhóm sản phẩm này là mức

độ chế biến sâu hơn và có thể dùng ngay như sản phẩm cuối cùng Loại sản phẩm này chủ yếu bán cho thị trường các tỉnh, một số ít bán cho công ty trung ương và bán lẻ tại hệ thống cửa hàng bán lẻ của công ty

* Nhóm 3: Vật tư y tế, hoá chất: Bao gồm dụng cụ y tế, máy móc, thiết

bị y tế dùng để điều trị hay dùng để sản xuất thuốc Nhóm sản phẩm này nhập

về nhằm cung cấp cho các xưởng sản xuất, các bệnh viện và bán cho các xí nghiệp dược phẩm dùng làm nguyên liệu đầu vào để sản xuất thuốc tân dược Mỗi một số loại sản phẩm có những đặc điểm hoàn toàn khác nhau nhưmg chúng vẫn có điểm chung mang tính chất đặc trưng riêng của ngành dược:

- Sản phẩm của ngành dược có liên quan trực tiếp đến sức khoẻ và thể tlực của người dân Đây là sự khác biệt rất lớn so với các mặt hàng khác, chỉ

có các đơn vị có giấy phép, chịu sự quản lý và giám sát chặt chẽ của nhà nước mới được phép sản xuất, kinh doanh

- Sản phẩm của ngành được sử dụng một cách đặc biệt theo chỉ dẫn của bác sĩ, dược sĩ đảm bảo sử dụng hiệu quả và an toàn

- Sản phẩm của ngành được có quy định chặt chẽ về thời hạn sử dụng

- Nhu cầu tiêu dùng thuốc là nhu cầu thiết yếu cho sức khoẻ là vốn sống của con người Khi nền kinh tế phát triển thì mọi người sẽ ngày càng quan tâm hơn đến sức khoẻ

3.2 Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất các sản phẩm

Do tính chất của sản phẩm liên quan trực tiếp đến sức khoẻ và tính mạng cộng đồng nên quy trình công nghệ phải đảm bảo khép kín và tuyệt đối vô trùng đáp ứng tiêu chuẩn của viện công nghệ dược Việt Nam về quy trình sản xuất chuyên môn dược CN Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà gồm có 3 phân xưởng sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau và mỗi phân xưởng này lại bao gồm nhiều công đoạn sản xuất

3.2.1 Xưởng hoá dược

Chức năng của xưởng là chiết xuất ra các hoạt chất từ nguyên vật liệu là dược liệu như: hoạt chất tinh thể màu trắng Artemisinin, Artesunat, DEP thành phẩm, Arthemether, cao sao vàng, cao vỏ sữa, dùng làm thuốc phòng

và chữa bệnh Quy trình chiết suất hoá dược bao gồm các công đoạn sau:

Sơ đồ: Quy trình chiết suất hoá dược

3.2.2 Xưởng Đông dược

Chuyên sản xuất các loại thuốc có nguồn gốc từ dược liệu như mật ong, rượu nhân sâm, rượu bổ sâm, rượu phong tê thấp, ho bổ phế, cao ích mẫu, chè thuốc, chế biến thuốc sống thành thuốc chín, thuốc mỡ, kem, cao thuốc Vì xưởng sản xuất rất nhiều loại thuốc mà mỗi một loại thuốc lại có một quy trình sản xuất khác nhau cho nên chúng ta khó có athể lập nên được sơ đồ các công đoạn sản xuất chung cho các loại thuốc trong xưởng

Nguyên liệu

(Dược liệu)

Dung môi (cồn, n.hexan )

Rút dịch chiết

Tách dung môi Hoạt chất

Bảo quản Đóng gói dược dungHoạt chất Tinh chế

4.2.3 Xưởng thuốc viên

Trực tiếp sản xuất các loại thuốc viên Tân dược và Đông dược dưới dạng viên nén hoặc viên con nhộng theo kế hoạch công ty giao cho, ví như: Vitamin B1, B6, C, kháng sinh, các loại viên dược liệu như: Becberin, Tetracylin, Cenvong Đây là xưởng đầu tiên tại miền Bắc đạt tiêu chuẩn GMP - ASEAN với quy trình công nghệ sản xuất thuốc như mô tả trong sơ đồ 11

Sơ đồ 11: Quy trình sản xuất thuốc viên đạt tiêu chuẩn GMP-ASEAN

Nguyên liệu

Hồ dính

Cho hạt vào nhộng

Xát hạt

Sấy khô rửa hạt

Trộn hạt

Dập viên

Làm sạch viên

Ép vỉ, đóng gói

Đóng kiện

Nhập kho

Nguyên liệu

(hoạt chất dược)

Nhập kho

Tá dược dính (đã kiểm nghiệm)

Tá dược đã được

kiểm nghiệm

Kiểm nghiệm thành phần Cho hạt vào nhộng Nhào nước hoặc ép khô

Bao bì đã xử lý

Kiểm nghiệm bán thành phẩm Trộn bột kép

5 Một số bảng biểu, lệnh sản xuất, lệnh xuất kho của công ty

Bảng biểu 1:

NAPHACO-CHI NHÁNH HÀ NỘI

96 THÁI HÀ HÀ NỘI

Mẫu số 03 - TT Ban hành theo QĐ số: 1141 - TC/QĐ/CĐKT

Ngày 01 tháng 01 năm 1995

Của Bộ Y tế

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày tháng năm 2007

Số: 156A-25A/03/06

- Họ tên người nhận: Anh Tùng - Hoà Bình Địa chỉ (bộ phận:

- Lý do xuất kho: Xuất bán - Trung tâm chăm sóc sức khoẻ sinh sản Hoà Bình

- Xuất tại kho: Lô 2 - CN6 Cụm CN Ngọc Hồi - Thanh Trì

Số lượng

Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực

xuất

3 Naphasept Ace3 Viên 5.000 5.000 5.714,3 28.571.428

4 Meclogynac Ace4 Viên 10.000 10.000 952.381 9.523.809

Chiết khấu: 0

Tiền hàng: 44.666.664

Thuế VAT: 2.233.333

Tổng cộng: 46.899.997

Viết bằng chữ: Bốn mươi sáu triệu tám trăm chín chín nghìn chín trăm chín bảy đồng

Ngày tháng năm 2007

Người lập biểu

(Ký, họ tên)

Thủ kho

(Ký, họ tên)

Người nhận

(Ký, họ tên)

Thủ trưởng

(Ký, họ tên)

NAPHACO-CHI NHÁNH HÀ NỘI

96 THÁI HÀ HÀ NỘI

NHẬT KÝ CHUNG