định hướng và giải pháp phát triển công ty trong thời gian tới

MỤC LỤC Chương 1 : KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 2 Chương 2 : THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 16 2.2- Thuận lợi và khó khăn của công ty. 18 1 Chương 1 : KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY Tên giao dịch tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU MÂY TRE VIỆT NAM Tên giao dịch tiếng Anh: VIETNAM NATIONAL BAMBOO AND RATTAN EXPORT IMPORT JOINT STOCK COMPANY Tên giao dịch của công ty là: BAROTEX VIETNAM - Trụ sở chính : 100, Thái Thịnh – Đống Đa- Hà Nội Điện thoại : 84 4 8573428 Fax : 84 4 8573036 E-mail : barotexvietnam@hn.vnn.vn Website : www.barotex.com Địa bàn hoạt động : trong và ngoài nước Vốn điều lệ của công ty tại thời điểm thành lập được xác định là 28,8 tỷ VND Cơ câú vốn tại thời điểm thành lập được phân loại theo sở hữu như sau: - Tỷ lệ cổ phần Nhà nước : 25% vốn điều lệ - Tỷ lệ cổ phần ưu đãi của CBCNV trong doanh nghiệp : 22,6% vốn điều lệ - Tỷ lệ cổ phần theo giá sàn của CBCNV : 36,7% vốn điều lệ - Tỷ lệ cổ phần của cổ đông ngoài doanh nghiệp: 15,7% vốn điều lệ Vốn điều lệ ban đầu của công ty được chia thành 288.000 cổ phần, mỗi cổ phần trị giá 100.000VND Số chi nhánh và cơ sở sản xuất : có 3 chi nhánh và 2 cơ sở sản xuất Địa bàn hoạt động : trong và ngoài nước - Chi nhánh + Chi nhánh tại Tp Hồ Chí Minh : số 15 Bến Chương Dương -Quận 1- TP HCM- Việt Nam ĐT : 84 8 210394 – 8395544. Fax : 84 8295352. Email : barotexsg@saigonnet.vn + Chi nhánh tại Tp Đà Nẵng : số 30 Lương Ngọc Quyến - Tp Đà Nẵng - Việt Nam 2 ĐT : 84 511 823789 – 896210. Fax : 84 511823781. Email : barotexdn@dng.vnn.vn + Chi nhánh tại Tp Hải Phòng : số 138 Lê Lai- Tp Hải Phòng - Việt Nam ĐT : 84 31 837004. Fax : 84 31 837146. Email : barotẽhp@hn.vnn.vn + Xí nghiệp Giày thể thao Bartex Kiêu Kỵ : Xã Kiêu Kỵ - Gia Lâm- Hà Nội - Việt Nam ĐT : 94 4 8276798. Fax : 84 4 8276289. Email : baroshoes@fpt.vn + Cơ sở sản xuất mành trúc: Số7 Precint, R48A Phạm văn Trị - Quận Gò Vấp – TPHCM – Việt Nam ĐT: 84 8 9894328. Fax : 84 8 9894329. Email : xnttruc@yahoo.com 3 1.1- Lịch sử hình thành và phát triển: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu mây tre Việt Nam được thành lập năm 1976 trực thuộc của Bộ Thượng Mại và thuộc sự quản lý của Nhà nước. Sau hơn 30 năm phát triển và trưởng thành công ty đã trải qua nhiều những thay đổi. - Sau khi được thành lập công ty mở chi nhánh đầu tiên của mình ở thành phố Hồ Chí Minh, đây là một trong những kế hoạch để mở rộng thị trường và tăng năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp - Năm 1987 công ty mở chi nhánh thứ 2 của mình tại Đà Nẵng. Có thể nói đây là một trong những chi nhánh là cầu nối giữa 2 miền đất nước. Một mặt có thể mở rộng quy mô của công ty, đồng thời tận dụng được nguồn nguyên liệu của miền Trung, qua đó giúp cho công ty phần nào chủ động hơn về mặt nguyên liệu. Cùng với việc mở các chi nhánh của mình tại các vùng, miền trên cả nước thì ban lãnh đạo của công ty tiến hành đa dạng hóa kinh doanh để tăng nguồn thu cho công ty. Đồng thời cũng là để phân tán rủi ro. Do đó năm 1995 Xí nghiệp Giày thể thao Bartex Kiêu Kỵ đã được xây dựng. - Năm 1997 công ty mở thêm chi nhánh tại thành phố Hải Phòng. Năm 2004 đánh dấu một dấu mốc quan trọng trong quá trình phát triển của công ty. Sau nhiều năm dưới sự quản lý của Nhà nước, công ty đã tiến hành cổ phần hóa được tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp do Quốc hội nước CHXHCNVN khóa X kỳ họp thứ 5 thông qua ngày 12/06/1999 - Công ty được thành lập từ việc cổ phần hóa Doanh nghiệp Nhà nước, nhằm nâng cao hiệu quả, sức cạnh tranh của Công ty, thay đổi phương thức quản lý với nhiều chủ sở hữu trong đó có đông đảo người lao động, tạo động lực mạnh mẽ và cơ chế quản lý năng động cho doanh nghiệp để bảo toàn, sử dụng có hiệu quả và phát triển vốn của công ty. - Tạo điều kiện huy động vốn toàn xã hội, cá nhân, các tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội trong và ngoài nước để đầu tư đổi mới công nghệ, phát triển công ty. 4 - Phát huy vai trò làm chủ thực sự của người lao động, của các cổ đông, tăng cường khả năng giám sát của nhà đầu tư đối với công ty, đảm bảo hài hòa lợi ích của Nhà nước, công ty, các cổ đông và người lao động. Do nhu cầu của thị trường năm 2005 công ty đã mở xí nghiệp sản xuất tre trúc ở thành phố Hồ Chí Minh - Năm 2007 do yêu cầu của sản xuẩ kinh doanh công ty đã phát hành thêm cổ phần, để tăng nguồn vốn, phục vụ cho các chiến lược phát triển của công ty. 1.2- Phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu mây tre Việt Nam là đơn vị kinh doanh có trên 30 năm hoạt động trên lĩnh vực xuất khẩu hàng mây tre, thủ công mỹ nghệ và hơn 10 năm sản xuất gia công giầy dép các loại, công ty có quan hệ thương mại với nhiều khách hàng trong và ngoài nước như Nhật Bản, Hoa Kỳ, Châu Âu… có uy tín và được khách hàng tin cậy. Phạm vi kinh doanh của công ty bao gồm : - Sản xuất gia công, chế biến và kinh doanh xuất nhập khẩu Mây tre, cói, đay, lá, sợi thảo mộc…. - Hàng thủ công mỹ nghệ như : gốm sứ, thêu ren, sơn mài…. - Hàng nông sản, lâm sản, khoáng sản - Sản phẩm gỗ - Giầy dép các loại và các sản phẩm hàng da và giả da - Kinh doanh máy móc, thiết bị, vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất, hàng tiêu dùng và hàng công nghiệp…. - Kinh doanh bất động sản, khách sạn, lữ hành nội địa và dịch vụ thương mại. 1.3- Cơ cấu bộ máy tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban: Cơ cấu tổ chức, quản trị, điều hành và kiểm soát công ty: 5 1.3.1- Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. ĐHĐCĐ có quyền hạn và nhiện vụ thảo luận và phê duyệt thông qua các nội dung sau : - Phê chuẩn các báo cáo tài chính hàng năm - Mức cổ tức được thanh toán hàng năm - Số lượng thành viên của Hội đồng quản trị - Lựa chọn công ty kiểm toán - Bầu, bãi miễn và thay thế thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. - Tổng số tiền thù lao của các thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. Báo cáo tiền thù lao của các thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. - Bổ sung và sửa đổi điều lệ. - Loại cổ phần và số lượng cổ phần mới sẽ được phát hành của mỗi loại cổ phần, và việc chuyển nhượng cổ phần của thành viên sáng lập trong vòng 3 năm đầu tiên kể từ ngày thành lập. - Sát nhập và chuyển đổi Công ty. - Tổ chức lại và giải thể Công ty và chỉ định người thanh lý - Kiểm tra và sử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và các cổ đông 6 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT - Giao dịch bán tài sản công ty hoặc bất kỳ chi nhánh nào hoặc giao dịch mua do công ty hoặc chi nhánh thực hiện có giá trị từ 50% trở lên tổng giá trị tài sản của công ty và các chi nhánh của công ty tính theo sổ sách kế toán đã được kiểm toán gần nhất. - Công ty mua hoặc mua lại hơn 10% cổ phần hoặc cổ phần thuộc bất kỳ loại nào đang phát hành. - Việc tổng giám đốc có thể kiêm Chủ tịch Hội đồng quản trị. 1.3.2- Hội đồng quản trị công ty Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của công ty giữa 2 nhiệm kỳ ĐHĐCĐ, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề có lien quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. HĐQT có 7 thành viên có số phiếu tín nhiệm cao nhất trong các số các ứng viên tính theo số cổ phần có quyền biểu quyết. Quyền hạn và nhiệm vụ của hội đồng quản trị : - Quyết định các phương án đầu tư mở rộng sản xuất, đầu tư chiều sâu, nâng cao chất lượng sản phẩm. - Quyết định các phương án đầu tư, duyệt và quyết toán các công trình đầu tư. - Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại. Quyết định đầu tư mua cổ phần của các doanh nghiệp khác. - Quyết định giá bán cổ phần trái phiếu của công ty, định giá tài sản để góp vốn không phải là tiền Việt Nam, vàng, ngoại tệ tự do chuyển đổi. - Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán của từng loại. - Bổ nhiệm, bãi miễn, cách chức Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc và Kế toán trưởng của công ty. Quyết định mức lương, thưởng và các lợi ích khác của Ban Tổng Giám đốc. Trường hợp Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc công ty thì mức lương và thưởng của Tổng Giám đốc do ĐHĐCĐ quyết định. - Quyêt định cơ cấu tổ chức bộ máy, quy chế nội bộ quản lý công ty, quyết định thành lập, hoặc giải thể công ty con, chi nhánh văn phòng đại diện. 7 - Quyêt định các kế hoạch kinh doanh hàng năm và phương án trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ sản xuất kinh doanh do Tổng Giám đốc đề xuất. - Quyết đinh ban hành các quy chế về: tài chính, tiền lương khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng, cho thôi việc nhân viên công ty phù hợp với quy định của pháp luật. Quyết định mức bồi thường vật chất khi nhân viên gây thiệt hại cho công ty. - Ấn định về việc trích lập các quỹ thuộc thẩm quyền và cách thức sử dụng quỹ theo nghị quyết của ĐHĐCĐ; phương án xử lý các khoản lỗ xảy ra trong quá trình kinh doanh của công ty. - Đình chỉ các quyết định của Tổng Giám đốc nếu xét thấy trái pháp luật, vi phạm điều lệ nghị quyết và các quy định của HĐQT - Xem xét và ủy quyền cho TGĐ khởi kiện các vụ án có liên quan đến quyền lợi và tài sản của công ty - Xem xét quyết định việc chuyển nhượng các cổ phần có ghi danh. - Các quyền hạn khác được quy định cụ thể theo Luật Doanh nghiệp. 8 1.3.3- Ban giám đốc 9 TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng kinh doanh Phòng hành chính Phòng Marketing Phòng kế toán Phòng tạp vụ Phòng nhân sự Giao dịch Kế toán Marketing Kinh doanh  TGĐ là người điều hành công ty, trực tiếp chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc tổ chức, quản lý, điều hành toàn diện các hoạt động tác nghiệp hàng ngày của công ty, sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của công ty. Chấp hành pháp luật trong hoạt động. - Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT và nghi quyết của ĐHĐCĐ. Tuy nhiên TGĐ có quyền từ chối thực hiện những quyết định của HĐQT nếu các quyết định này trái với pháp luật, Điều lệ công ty và các quyết định của ĐHĐCĐ. Việc từ chối này phải được làm bằng văn bản và gửi HĐQT. - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức đối với các chức danh quản lý trong công ty thuộc thẩm quyền trừ những chức danh do HĐQT bổ nhiệm. - Quyết định lương, phụ cấp, thưởng, phạt và các chế độ phúc lợi đối với người lao động. - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch, chương trình hành động và các phương án bảo vệ, cạnh tranh, khai thác nguồn lực của công ty, các phương án huy động vốn cho công ty để trình HĐQT - Xây dựng và đệ trình HĐQT quy chế định giá bán hàng hóa, dịch vụ, tài sản của công ty các chính sách đầu tư của công ty nhằm hạn chế rủi ro và phù hợp theo điều kiện kinh tế từng thời kỳ. - Xây dựng và đệ trình HĐQT ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá nguyên liệu vật tư và giá dịch vụ trong nội bộ công ty. Thực hiện và kiểm tra các phòng ban, các đơn vị trực thuộc thực hiện các quyết định về định mức,tiêu chuẩn, đơn giá… - Chịu trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước và lập phương án phân phối, sử dụng lợi nhuận còn lại của công ty để đệ trình HĐQT - Xây dựng và trình HĐQT phê duyệt biên chế bộ máy và phương án điều chỉnh tổ chức, thành lập hoặc giải thể các đơn vị trực thuộc trong công ty. - Ban hành các quyết định, ký kết các hợp đồng kinh tế theo sự phân cấp quản lý của HĐQT, tổ chức, điều hành phối hợp kiểm tra các hoạt động của 10 [...]... 20 Chương 3 : ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 3.1- Định hướng sản xuất, kinh doanh XNK, dịch vụ đầu tư  Về sản xuất, kinh doanh XNK và dịch vụ - Tiếp tục duy trì và mở rộng sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh dịch vụ theo hướng nâng cao hiệu quả, nâng cao vốn và phát triển bền vững : + Hàng mây tre, cói , lá, đay, sợi thảo mộc… thủ công mỹ nghệ và gia dụng... mạnh giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai Đứng trước ngưỡng cửa hội nhập các công ty XNK trong nước trong đó có công ty sẽ phải chịu sức ép cạnh tranh của các công ty có vốn đầu tư nước ngoài Đồng thời công ty cần chủ động hơn nữa trong tìm kiếm khách hàng, quan hệ hợp tác hơn nữa với các công ty và tổ chức XNK nước ngoài nhằm trao đổi học tập và tích lũy 24 kinh nghiệm Trước triển vọng... giúp đỡ nhất định để phát triển Cùng với chiến lược phát triển đa dạng hóa các mặt hàng xuất khẩu làm tăng doanh thu của công ty qua đó tận dụng triêt để các khả năng sẵn có của công ty Đó là những tiền đề cho sự phát triển bền vững của công ty trong tương lai 25 TÊN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 1 Định hướng và giải pháp thúc đẩy xuât khẩu hàng thủ công mỹ nghệ Việt Nam sang thị trường Nhật Bản trong điều kiện... nhiên, nhìn vào chiến lược phát triển của công ty trong ngắn hạn và dài hạn có thể thấy công ty đã có những sự chuẩn bị và những bước đi chắc chắn để thích nghi với tình hình hiện tại và những thay đổi có khả năng xảy ra trương tương lai Định hướng phát triển các thành phần kinh tế của Nhà nước, chú trọng phát triển các nghành nghề truyền thống Qua đó các doanh nghiệp XNK thủ công mỹ nghệ như công ty có... năm trong xí nghiệp và cho toàn công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của CBCNV từ hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty - Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước trong lĩnh vực kinh doanh mặt hàng mây tre, thủ công mỹ nghệ và sản xuất gia công giày dép đang diễn ra quyết liệt và phức tạp cũng là những khó khăn làm giảm hiệu quả kinh doanh của công ty Trong khi đó công ty. .. mặt hàng gỗ và số lượng khách du lịch cũng gia tăng Hiện có nhiều công ty Việt Nam sản xuất và xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản 14  Khách hàng Khách hàng chủ yếu của công ty là các doanh nghiệp trong và ngoài nước như : TMC ( Đài Loan), EU, Nhật Bản, Mỹ, Nam Mỹ……… .Và khách hàng của công ty ngày càng mở rộng  Đối thủ cạnh tranh Trong thời gian vưa qua các số lượng các công ty kinh doanh trong lĩnh... tạo uy tín của công ty với khách hàng và các tổ chức tài chính, ngân hàng - Đa dạng hóa các nguồn vốn huy động, quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đó - Nâng cao doanh thu và lợi nhuận hàng năm của công ty, đảm bảo lợi ích tối đa cho các cổ đông 3.3- Đánh giá về công ty Qua quá trình thực tập và nghiên cứu tại công ty, em đánh giá công ty cổ phần XNK mây tre Việt Nam là công ty có uy tín, chất... của công ty đạt 17,2 triệu đô, tăng tăng 35,6% so với năm 2005 Năm 2006 công ty và các chi nhánh đã giải quyết được một số tồn tại cũ về tài chính không được loại trừ ra khỏi doanh nghiệp khi CPH và bán cổ phần đã mua trước đây góp phần vào thành tích doanh thu va lợi nhuận của công ty Tuy nhiên tồn tại về công nợ trước cổ phần mà công ty không có khả năng thu hồi, mà giải quyết dần, cụ thể : công. .. hiệu quả kinh tế cao trong hoạt động sản xuất và kinh doanh 23 - Cùng với các làng nghề sản xuất hàng mây tre, thủ công mỹ nghệ, hợp tác đầu tư phát triển vùng nguyên liệu tạo ổn định cho nguồn hàng xuất khẩu  Về thị trường - Tăng cường nghiên cứu, mở rộng thị trường và tăng thị phần của công ty trong các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh mà công ty đang và sẽ thực hiện ( đặc biệt là trong lĩnh vực kinh... 3.2 Giải pháp thực hiện  Về cơ chế quản lý và thực hiện Sửa đổi và ban hành một hệ thống quản lý mới phù hợp với tình hình thực tế kinh doanh của đơn vị nhằm thực hiện có hiệu quả điều lệ của công ty đã đề ra Trong đó, chú ý các lĩnh vực : - Quản lý sản xuất kinh doanh theo hướng nâng cao hiệu quả - Quản lý tài chính và phát huy nguồn vốn hiện có - Quản lý và sử dụng lao động - Quản lý tài sản và phát . KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 2 Chương 2 : THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 16 2.2- Thuận lợi và khó khăn của công ty. 18 1 Chương 1 : KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY Tên giao. thành lập. - Sát nhập và chuyển đổi Công ty. - Tổ chức lại và giải thể Công ty và chỉ định người thanh lý - Kiểm tra và sử lý các vi phạm của Hội đồng quản