Mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu này tập trung vào việc quản lý hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản (XDCB) và tổ chức thông tin kế toán liên quan đến đầu tư XDCB tại các trường đại học công lập Mục tiêu là tìm hiểu các đặc thù trong quản lý và thông tin kế toán nhằm nâng cao hiệu quả đầu tư và sử dụng nguồn lực tại các cơ sở giáo dục Việc tổ chức thông tin kế toán trong hoạt động đầu tư XDCB đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả của các dự án xây dựng trong môi trường giáo dục.
Khảo sát thực trạng tổ chức thông tin kế toán trong hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản (XDCB) tại trường ĐHKT-ĐHĐN cho thấy nhiều tồn tại trong quy trình kế toán Những vấn đề này cần được nhận diện và giải quyết để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong các dự án đầu tư.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản (XDCB) tại Trường Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng, cần đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán Những giải pháp này sẽ giúp kiểm soát việc tuân thủ các quy định hiện hành của Nhà nước trong quản lý đầu tư, đồng thời cung cấp thông tin hữu ích cho quá trình ra quyết định.
3 Đố tƣợng và p ạm v ng ên ứu
- Đối tƣợng nghiên cứu: Tổ chức thông tin kế toán trong hoạt động đầu tư XDCB tại trường đại học công lập
Nghiên cứu về tổ chức thông tin kế toán và quy trình thực hiện đầu tư, mua sắm, sửa chữa là rất quan trọng trong hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản (XDCB) tại các đơn vị sự nghiệp công lập, đặc biệt là các trường đại học công lập Bài viết này sẽ phân tích mối quan hệ phối hợp giữa các bộ phận chức năng trong các hoạt động đầu tư xây dựng, sửa chữa và mua sắm thiết bị, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguồn lực tài chính.
+ Không gian: nghiên cứu tại Trường ĐHKT-ĐHĐN
4 P ƣơng p áp ng ên ứu
Tác giả sẽ áp dụng phương pháp quan sát tại Trường ĐHKT-ĐHĐN để thu thập thông tin về tổ chức bộ máy kế toán, quy trình luân chuyển và tập hợp chứng từ, cũng như các loại chứng từ và tài khoản kế toán được sử dụng Bên cạnh đó, việc lập và trình bày báo cáo kế toán về hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản (XDCB) cũng sẽ được xem xét Kết quả thu được sẽ bao gồm tài liệu bút ký, biểu mẫu chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán liên quan đến công tác quản lý và tập hợp hoạt động đầu tư XDCB tại Trường ĐHKT-ĐHĐN.
Phương pháp này nhằm thu thập thông tin về tình hình thực tế của thông tin kế toán trong hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản tại Trường Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng.
* Phương pháp phỏng vấn trực tiếp
Phương pháp phỏng vấn trực tiếp được áp dụng để thu thập thông tin từ lãnh đạo nhà trường và các cán bộ, chuyên viên tại phòng CSVC và phòng KHTC của trường ĐHKT-ĐHĐN Những người này tham gia vào quá trình hạch toán và cung cấp dữ liệu kế toán liên quan đến đầu tư xây dựng, bao gồm các giai đoạn như chuẩn bị đầu tư, kết thúc đầu tư và thanh quyết toán Bài phỏng vấn cũng tập trung vào tổ chức bộ máy kế toán, quy trình luân chuyển và tập hợp chứng từ, cũng như các loại chứng từ và tài khoản kế toán được sử dụng Ngoài ra, nội dung phỏng vấn sẽ làm rõ những khó khăn trong hoạt động đầu tư xây dựng, việc phối hợp và chia sẻ thông tin giữa các bộ phận, cũng như trong tổ chức thông tin kế toán liên quan đến đầu tư.
Kết quả của phương pháp phỏng vấn trực tiếp là tài liệu bút ký về các câu hỏi và câu trả lời của người được phỏng vấn
Phương pháp phỏng vấn sẽ được áp dụng nhằm khám phá kinh nghiệm và nhận thức của các đối tượng về thực trạng thông tin kế toán trong hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản tại Trường Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng.
* Nghiên cứu các tài liệu:
Luật, Nghị định, Thông tư và các văn bản liên quan đến hoạt động xây dựng cơ bản (HĐ XDCB) là những tài liệu quan trọng cần nắm rõ Quy trình, tài liệu và số liệu liên quan đến hoạt động đầu tư XDCB của Trường trong năm 2016 cũng cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý dự án.
5 Ý ng ĩ o ọ và t ự t ễn ủ đề tà
Hệ thống hóa những lý luận cơ bản về tổ chức thông tin kế toán trong hoạt động đầu tƣ XDCB tại ĐVSNCT
Nghiên cứu các yếu tố bên trong và bên ngoài tác động đến tổ chức thông tin kế toán trong hoạt động đầu tư XDCB tại trường ĐHKT-ĐHĐN Đánh giá khách quan những hạn chế của tổ chức thông tin kế toán trước yêu cầu tăng cường kiểm soát đầu tư XDCB và nhu cầu thông tin cho quyết định quản lý hiệu quả Đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán một cách khoa học và toàn diện, nhằm nâng cao quản lý hoạt động đầu tư XDCB tại trường ĐHKT-ĐHĐN.
6 Tổng quan tài liệu nghiên cứu
- Các công trình nghiên cứu trong nước về tổ chức thông tin kế toán trong hoạt động ĐTXDCB trước đây
- Các văn bản Luật, Nghị, Thông tƣ và các văn bản liên quan về hoạt động ĐTXDCB và đơn vị quyết toán vốn NSNN
- Quy trình, tài liệu, số liệu về hoạt động đầu tư XDCB của Trường Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng năm 2016
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƢ XÂY DỰNG CƠ BẢN TẠI
1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ THÔNG TIN KẾ TOÁN
1.1.1 Khái niệm thông tin kế toán
Kế toán và thông tin kế toán là hai khía cạnh khác nhau nhưng liên quan chặt chẽ đến cùng một vấn đề Kế toán bao gồm tất cả các yếu tố như môi trường pháp lý, chính sách và quy trình thực hiện công việc, trong khi thông tin kế toán tập trung vào kết quả cuối cùng của quá trình kế toán.
Theo Thiều Thị Tâm, Nguyễn Việt Hƣng và Phạm Quang Huy, thông tin kế toán bao gồm việc thu thập, lưu trữ và cung cấp dữ liệu kế toán cần thiết cho người sử dụng trong tương lai.
Thông tin kế toán ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế hàng ngày trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Các thông tin này được lưu trữ một cách hệ thống và có phương pháp riêng Khi cần thiết, thông tin kế toán sẽ được phân tích, tổng hợp và lập các báo cáo phù hợp để cung cấp cho người sử dụng.
Có nhiều cách phân loại thông tin kế toán, tuy nhiên chúng thường đƣợc phân loại theo hai cách sau: a Theo mục tiêu và phương pháp:
Thông tin kế toán tài chính chủ yếu cung cấp dữ liệu về tình hình kinh tế và tài chính của doanh nghiệp cho các đối tượng bên ngoài Việc ghi chép, tổng hợp và trình bày thông tin này phải tuân thủ các quy định, chế độ, nguyên tắc và chuẩn mực kế toán hiện hành.
Thông tin kế toán quản trị cung cấp dữ liệu thiết yếu cho quản lý nội bộ doanh nghiệp, bao gồm dự toán hoạt động sản xuất kinh doanh, đo lường kết quả hoạt động, so sánh kết quả thực tế với mục tiêu đã đề ra, và phân tích các phương án kinh doanh cũng như dự án đầu tư Những thông tin này hỗ trợ người quản trị trong việc ra quyết định hiệu quả.
- Thông tin kế toán thủ công: Là thông tin kế toán đƣợc tạo ra từ nguồn lực chủ yếu là con người và các công cụ tính toán
