Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp may điện bàn.doc

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp may điện bàn.doc

ĐẶC ĐIỂM CHUNG TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN:

Xí nghi ûp May i ûn Ba n la trụ s đóng tại xã i ûnê Đ ê ì ì ở Đ ê Thă ng - Huy ûn i ûn Ba n - Tỉnh Qua ng Nam Xí nghi ûp Mayõ ê Đ ê ì í ê

a Nẵng (cũ) Ban đ u chỉ có Ban Giám đ c, xí nghi ûp đã

ti n ha nh đ u t va x y d ûng c s : nha x ng, mua să mế ì ầ ư ì â ư ơ ở ì ưở õ thi t bị, đ ng th i nghi n c ïu thị tr ng c ng nghi ûp, choế ồ ờ ê ư ườ ô êđ n 1989 xí nghi ûp bă t đ u đi va o hoạt đ üng sa n xu t ế ê õ ầ ì ô í ấ

n năm 1992 th ûc hi ûn Nghị quy t 388/CP cu a

Chính phu Xí nghi ûp đ üc tha nh l ûp lại doanh nghi ûpí ê ươ ì â ê Nha n ïc theo Quy t định s 3499/Q UB nga y 25/12/1992ì ươ ế ố Đ ìcu a UBND tỉnh Qua ng Nam - a Nẵng (cũ) v ïi nga nh kinh tí í Đ ì ơ ì ế chính la ha ng may mặc ì ì

Xí nghi ûp May đ üc đ u t x y d ûng c ba n t thángê ươ ầ ư â ư ơ í ừ11/1987 nh ûp thi t bị v ïi 4 d y chuy n c ng ngh û may Xíâ ế ơ â ề ô ênghi ûp đ üc x y d ûng tr n khu đ t r üng 12.000mê ươ â ư ê ấ ô 2 tại th nô Vi m T y - xã i ûn Thă ng - Huy ûn i ûn Ba n - Tỉnh Qua ngê â Đ ê õ ê Đ ê ì í Nam Nă m tr n trục đ ng Qu c l ü 1A T năm 1987 - 1989 Xíò ê ườ ố ô ừnghi ûp May i ûn Ba n đi va o sa n xu t kinh doanh ê Đ ê ì ì í ấ

Tháng 4/1988 xí nghi ûp sa n xu t các sa n ph m nhê í ấ í ẩ ư ha ng n üi địa, đ n tháng 01/1989 xí nghi ûp m ïi bă t đ u sa nì ô ế ê ơ õ ầ í

xu t các sa n ph m xu t kh u nh áo y t , áo s mi choấ í ẩ ấ ẩ ư ế ơLi n X , CHDC ïc theo ch ng trình nghị định th ï 19/5 gi îaê ô Đư ươ ư ư Nha n ïc Vi ût Nam v ïi X Vi t.ì ươ ê ơ ô ế

B ïc sang năm 1990 xí nghi ûp may v ùn ti p tục sa nươ ê â ế í xu t kinh doanh, sa n xu t các sa n ph m cho các n ïc khuấ í ấ í ẩ ươv ûc I ma tr ûc ti p la th ûc hi ûn h üp đ ng v ïi Li n Hi ûpư ì ư ế ì ư ê ơ ồ ơ ê ê sa n xu t nh ûp kh u ha ng d ût (Textime) ha ng maỷ ấ â ẩ ì ê ì(Confextimex) va Nha máy D ût Nam ịnh, sa n l üng đạt tì ì ê Đ í ươ ừ 300.000 sa n ph m đ n 350.000 sa n ph m í ẩ ế í ẩ

Cu i tháng 10/1990 ch ng trình th ûc hi ûn theo Nghịố ươ ư êđịnh 19/5 k t thúc các Xí nghi ûp may trong n ïc nói chungế ê ươva Xí nghi ûp May i ûn Ba n nói ri ng đã gặp nhi u khóì ê Đ ê ì ê ềkhăn, kh ng có thị tr ng ti u thụ, khách ha ng ch a có n nô ườ ê ì ư ê xí nghi ûp đã hoạt đ üng 1 cách khó khăn trong năm thê ô áng đ u ti n cu a năm 1991.ầ ê í

Tr ïc nh îng bi n đ üng v tình hình th gi ïi, th ûcươ ư ế ô ề ế ơ ư t khó khăn trong n ïc đã a nh h ng tr ûc ti p đ n nga nhế ươ í ưở ư ế ế ì may mặc Xí nghi ûp May i ûn Ba n đã tìm ra bi ûn phápê Đ ê ì êm ïi la thay đ i m ùu mã ha ng phu h üp v ïi thị tr ng trongơ ì ổ â ì ì ơ ơ ườva ngoa i n ïc Trong nh îng năm qua xí nghi ûp đã t ch ïcì ì ươ ư ê ổ ư sa n xu t kinh doanh gia i quy t vi ûc la m cho 250 lao đ üng,í ấ í ế ê ì ôđa m ba o cu üc s ng góp ph n đóng góp nghĩa vụ ng n sáchí í ô ố ầ âNha n ïc va tích luỹ xí nghi ûp ì ươ ì ê Đến tháng 10 năm 1999 xínghi ûp đ üc sáp nh ûp va o T ng C ng ty D ût may Qua ngê ươ â ì ổ ô ê í Nam theo quy t định s 54/1999/Q -BCN nga y 20/8/1999ế ố Đ ìcu a B ü C ng nghi ûp thu üc chi nhánh T ng C ng ty D ût Maỷ ô ô ê ô ổ ô êVi ût Nam tại a Nẵng ê Đ ì

n tháng 8/2001 xí nghi ûp đ üc ba n giao v C ng ty

D ût May Hoa Thọ thu üc T ng C ng ty D ût May Vi ût Namê ì ô ổ ô ê êmọi ph ng th ïc hoạt đ üng kinh doanh đ üc l ûp va có conươ ư ô ô â ì

d u ri ng tại quy t định s 554/Q -TCHC nga y 24/8/2001ấ ê ế ố Đ ìcu a T ng c ng ty D ût may Vi ût Nam.í ổ ô ê ê

Trong nh îng năm g n đ y hoạt đ üng trong c ch thịư ầ â ô ơ ếtr ng xí nghi ûp đã gặp nhi u khó khăn t ng ch ng kh ngườ ê ề ưở ừ ô th v üt qua, song do s û tác đ üng mạnh mẽ cu a c ch thịể ươ ư ô í ơ ếtr ng Vì s û c gă ng n l ûc cu a cán b ü c ng nh n vi n xíườ ư ố õ ổ ư í ô ô â ênghi ûp may đã t û c ïu đ üc mình va t ng b ïc sa n xu tê ư ư ươ ì ừ ươ í ấ kinh doanh có hi ûu qua Sa n ph m ha ng may mặc cu a Xíê í í ẩ ì ínghi ûp May i ûn Ba n đã có uy tín tr n thị tr ng th gi ïi,ê Đ ê ì ê ườ ế ơ v ïi đa phát tri n na y xí nghi ûp đã khă ng định mình trongơ ì ể ì ê óc ch m ïi Hi ûn nay, đ ng th i xí nghi ûp kh ng ng ng bơ ế ơ ê ồ ờ ê ô ừ ố trí, să p x p đ üi ngũ lao đ üng trong t ng kh u cho c ng nh nõ ế ô ô ừ â ô â đi va o đa o tạo n ng cao tay ngh va trình đ ü kỹ thu ût đì ì â ề ì ô â ể đáp ïng nhu c u m r üng hoạt đ üng sa n xu t kinh doanhư ầ ở ô ô í ấcu a doanh nghi ûp trong t ng lai í ê ươ

Xí nghi ûp đ üc đ u t x y d ûng t tháng 11/1989 v ïiê ươ ầ ư â ư ừ ơ t ng s v n ban đ u do ng n sách Nha n ïc c p bao g m: ổ ố ố ầ â ì ươ ấ ồ

V n c địnhố ố : 397.962.837 đ ng.ồV n l u đ üngố ư ô : 8.205.306 đ ng ồ

Năng l ûc sa n xu tư í ấ : g m 4 d y chuy n sa n xu t.ồ â ề í ấNha x ng:ì ưở

- Ph n x ng chi mâ ưở ế : 1.584m2.- Văn pho ng la m vi ûcì ì ê : 417m2.Lao đ üng: 400 ng i ô ườ

- Lao đ üng tr ûc ti pô ư ế : 365 ng i.ườ- Lao đ üng gián ti pô ế : 35 ng i ườ

II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA XÍ NGHIỆP:

Xí nghi ûp May Xu t kh u i ûn Ba n la doanh nghi ûpê ấ ẩ Đ ê ì ì ê Nha n ïc cu a UBND Tỉnh Qua ng Nam óng tr n địa ba nì ươ í í Đ ê ì huy ûn i ûn Ba n, đặc d ïi s û qua n lý cu a S C ng nghi ûpê Đ ê ì ươ ư í í ở ô ê Qua ng Nam Xí nghi ûp hoạt đ üng theo ch đ ü hạch toání ê ô ế ôkinh t đ üc l ûp có t cách pháp nh n, có con d u ri ng vaế ô â ư â ấ ê ì đ üc m ta i khoa n tại Ng n ha ng i ûn Ba n v ïi ch ïc năngươ ở ì í â ì Đ ê ì ơ ưchính

T ch ïc sa n xu t kinh doanh ha ng may mặc xu tổ ư í ấ ì ấ kh u va ti u thụ n üi địa ẩ ì ê ô

T ch ïc li n doanh li n ti p gia c ng các ha ng may mặcổ ư ê ê ế ô ì(theo h üp đ ng) các mặt ha ng nh : qu n Jean, áo s mi, áoơ ồ ì ư ầ ơJacket, áo qu n lính ầ

2 Nhiệm cụ của Xí nghiệp May Điện Bàn:

Xí nghi ûp May i ûn Ba n lu n có nhi ûm vụ va địnhê Đ ê ì ô ê ìh ïng cho vi ûc phát tri n l u da i m üt cách v îng chă c, đápươ ê ể â ì ô ư õïng nga y ca ng cao v ha ng xu t kh u, đ ng th i qua đó

th ûc hi ûn các ph ng án ti n b ü khoa học kỹ thu ût,ư ê ươ ế ô â h üp ,lý hoá sa n xu t va quy trình c ng ngh û ti n ti n ơ í ấ ì ô ê ê ế

+ T ch ïc x y d ûng k hoạch hoạt đ üng sa n xu tổ ư â ư ế ô í ấ kinh doanh, tăng c ng c ng tác nghi n c ïu thị tr ng ti uườ ô ê ư ườ ê thụ, m r üng thị tr ng trong va ngoa i n ïc, tìm ki mở ô ườ ì ì ươ ế khách ha ng phát tri n dịch vụ gia c ng xu t kh u.ì ể ô ấ ẩ

+ Ki m tra qua n lý chặt chẽ ngu n nh n l ûc trong xíể í ồ â ưnghi ûp, v ût t ta i sa n, ngu n v n, gia m chi phí kinh doanh,ê â ư ì í ồ ố íhạ giá tha nh sa n ph m, ba o t n va phát tri n ngu n v nì í ẩ í ồ ì ể ồ ố kinh doanh.

+ Th ûc hi ûn c ng tác đa o tạo n ng cao trình đ ü kỹư ê ô ì â ôthu ût cho đ üi ngũ cán b ü c ng nh n vi n, ca i thi ûn đ i s ngâ ô ô ô â ê í ê ờ ố v ût ch t cho ng i lao đ üng.â ấ ườ ô

+ Tuy ût đ i tu n theo các chính sách pháp lu ût cu aê ố â â í nha n ïc.ì ươ

3 Quyền hạn của xí nghiệp:

üc quy n giao dịch, đa m phán, ký k t các h üp đ ng

kinh t , ngoại th ng, nghi n c ïu khoa học kỹ thu ût, cácế ươ ê ư âh üp đ ng li n doanh, li n k t, h üp tác, đ u t thu üc quy nơ ồ ê ê ế ơ ầ ư ô ề hạn kinh doanh, đã đ üc quy định đ i v ïi các t ch ïc, cáươ ố ơ ổ ưnh n, theo chính sách pháp lu ût cu a Nha n ïc va quy địnhâ â í ì ươ ìcu a xí nghi ûp.í ê

üc quy n s dụng các ngu n lao đ üng, v ût t ta i

sa n ti n v n theo ch đ ü hi ûn ha nh va ph n c p cu a c ngí ề ố ế ô ê ì ì â ấ í ô ty đ üc vay v n k ca ngoại t û ươ ố ể í ê Được mua ngoại t û tạiêng n ha ng â ì

üc tham gia các h üi ch ü hay tri n lãm, tham gia h üi

nghị qua n lý, qua ngcáo ha ng hóa, h üi tha o chuy n đ cóí í ì ô í ê ềli n quan đ n hoạt đ üng sa n xu t kinh doanh cu a xí nghi ûp.ê ế ô í ấ í êVì v ûy xí nghi ûp m ïi có th ti n ra xa h n trong t ng lai â ê ơ ể ế ơ ươ

III TỔ CHỨC SẢN XUẤT Ở XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN1 Công đoạn sản xuất:

Theo quy cách m ùu mã pho ng k hoạch đ n pho ng kỹâ ì ế ế ìthu ût căn c ï va o đó ma ti n ha nh chỉ đạo cho c ng nh nâ ư ì ì ế ì ô â may va hoa n tha nh sa n ph m đúng th i hạn.ì ì ì í ẩ ờ

2 Quy trình sản xuất:

Do quy trình sa n xu t đặc đi m cu a nga nh may mặcí ấ ể í ìla loại hình sa n xu t ha ng loạt theo quy trình c ng ngh ûì í ấ ì ô ê khép kín t kh u đ u đ a va o cho đ n giai đoạn cu i đóngừ â ầ ư ì ế ốgói nh ûp kho tha nh ph m â ì ẩ

Nh ûân

Tra i í

óng Đ

gói

Hoa n ìtha nh ì

T ch ïc sa n xu t xí nghi ûp may g m các b ü ph ûn:ổ ư í ấ ê ồ ô âHai ph n x ng:â ưở

+ Ph n x ng că t:â ưở õ

- B ü ph ûn tra i va iô â í í

- B ü ph ûn că t phá, că t vo ng.ô â õ õ ì+ Ph n x ng may:â ưở

- B ü ph ûn be l ün, gọt bán tha nh ph m, la m d u.ô â í ô ì ẩ ì ấ- B ü ph ûn nhặt chỉ ô â

qua n máy.í

- T la , đóng gói: có nhi ûm vụ la x p ha ng theoổ ì ê ì ế ìđúng m ùu quy định, đóng bao bì, đ y la kh u đóngâ â ì âgói

SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT Ở PHÂN XƯỞNG CẮT MAY

trang6Kho tha nh ì

ph m ẩóng Đ

gói La ìKCSThu hoá May Tra i va i íí

Că t õpháCă t õvo ng ì

KCSóng Đ

góiKho bán

Ph n x ng may âưởPh n x ng că t âưởõ

IV ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ, BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN:

1 Đặc điểm và tình hình:

Xí nghi ûp May i ûn Ba n kh ng ng ng sa n xu t ra cácê Đ ê ì ô ừ í ấmặt ha ng ti u thụ trong n ïc ma co n th ûc hi ûn các h üpì ê ươ ì ì ư ê ơ đ ng kinh t la may gia c ng cho n ïc ngoa i Bă ng các nguy nồ ế ì ô ươ ì ò ê li ûu va ngu n lao đ üng đã may ra các loại ha ng xu t kh uê ì ồ ô ì ấ ẩ ma chu y u la áo s mi, qu n th thao, áo lính, qu n línhì í ế ì ơ ầ ể ầhay áo Jacket cao c p Các mặt ha ng na y xu t hi ûn tr n thịấ ì ì ấ ê êtr ng a i Loan, Nh ût Ba n, Ha n Qu c, Canađa, v ïi các n ïcườ Đ ì â í ì ố ơ ươ C üng hoa Ch u u V ïi cá tính đặc thu cu a sa n ph m mayô ì â Â ơ ì í í ẩmặc n n xí nghi ûp sa n xu t theo d y chuy n khép kín t ngê ê í ấ â ề ươ đ i hoa n ha o t kh u đ u đ n kh u cu i ố ì í ừ â ầ ế â ố

2 Bộ máy quản lý:

Xí nghi ûp t ch ïc b ü máy qua n lý theo m hình t ûpê ổ ư ô í ô â trung va cũng la m üt đ n vị hạch toán đ üc l ûp, chịu s ûì ì ô ơ ô â ư qua n lý tr ûc ti p cu a c S C ng nghi ûp Qua ng Nam í ư ế í ơ ở ô ê í

B ü máy qua n lý cu a xí nghi ûp đ üc th hi ûn qua sô í í ê ươ ể ê ơ đ sau: ồ

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

* Giám đốc: La ng i đ ïng đ u xí nghi ûp đ üc UBND tỉnhì ườ ư ầ ê ươQua ng Nam ra quy t định b nhi ûm va giao quy n đ qua ní ế ổ ê ì ề ể í lý th ûc hi ûn ph ng án kinh t xã h üi cu a xí nghi ûp, tr nư ê ươ ế ô í ê ê c s th ûc hi ûn quy n la m chu t ûp th cu a ng i lao đ üngơ ở ư ê ề ì í â ể í ườ ôtheo các đi u l û cu a xí nghi ûp Giám đ c chịu trách nhi ûmề ê í ê ố êqua n lý v mọi mặt cũng nh tr ïc pháp lu ût, c quan c pí ề ư ươ â ơ ấ tr n t ûp th cán b ü c ng nh n vi n trong toa n xí nghi ûp vaê â ể ô ô â ê ì ê ì đi u ha nh mọi hoạt đ üng sa n xu t kinh doanh cu a xíề ì ô í ấ ínghi ûp.ê

* Phòng tổ chức: Th ûc hi ûn vi ûc x y d ûng m hình tư ê ê â ư ô ổ ch ïc, ph n b c ng vi ûc phu h üp v ïi trình đ ü va năng l ûcư â ổ ô ê ì ơ ơ ô ì ư cu a t ng ng i, gia i thích cán b ü lao đ üng áp dụng m ütí ừ ườ í ô ô ô cách h üp lý v mặt ha nh chính cu a xí nghi ûp T ch ïcơ ề ì í ê ổ ư l u tr î các c ng văn, văn ư ư ô ba n chính sách v ch đ ü cu a ng ií ề ế ô í ườ lao đ üng H s cán b ü c ng nh n vi n cu a xí nghi ûp.ô ồ ơ ô ô â ê í ê

Giám đ cố

Pho ng ìt ch ïc ổ ư

Pho ng ìk ếhoạch

Pho ng ìkỹ thu ût â

Pho ng ìta i vụ ì

i ûn c

Đ êơ x ng Ph n ưởâcă t õ

Ph n âx ng ưở

may

KCS

* Phòng kế toán: T ch ïc vi ûc hạch toán s û v ûn đ üngổ ư ê ư â ôta i sa n đa m ba o cho quá trình kinh doanh cu a xí nghi ûpì í í í í ê đ üc ti n ha nh m üt cách bình th ng, ki m tra giám sátươ ế ì ô ườ ểchặt chẽ các mặt thu chi ta i chính, đa m ba o vi ûc ghi chép,ì í í êgiám sát bă ng c ng cụ k toán ta i sa n, ti n v n cu a xíò ô ế ì í ề ố ínghi ûp Ki m tra chặt chẽ t ng hoạt đ üng cu a các b üê ể ừ ô í ô ph ûn Có nhi ûm vụ l ûp k hoạch ta i chính theo định kyâ ê â ế ì ì va da i hạn, chu n bị v n đ y đu , kịp th i cho sa n ph m.ì ì ẩ ố ầ í ờ í ẩ

* Phòng kỹ thuật: Ti n ha nh nghi n c ïu các s đ m ùuế ì ê ư ố ồ â mã định m ïc, kỹ thu ût các mã ha ng nh ûp t khách ha ngư â ì â ừ ì theo các h üp đ ng đã ký k t ra m ùu, l ûp s đ cho ph nơ ồ ế â â ơ ồ â x ng că t ti n ha nh că t bán tha nh ph m các b ü ha ng vaưở õ ế ì õ ì ẩ ô ì ì h ïng d ùn kỹ thu ût v ïi khách ha ng khi c n thi t ịnhươ â â ơ ì ầ ế Đm ïc lao đ üng cho t ng ti u tác cu a sa n ph m, d û ki n raư ô ừ ể í í ẩ ư ếnăng su t lao đ üng cho t ng c ng đoạn.ấ ô ừ ô

* Phòng KCS: La nh îng ng i chịu trách nhi ûm tr ïcì ư ườ ê ươ xí nghi ûp v vi ûc ki m tra ch t l üng nguy n li ûu nh ûpê ề ê ể ấ ươ ê ê â bán tha nh ph m va các loại sa n ph m do xí nghi ûp sa nì ẩ ì í ẩ ê í xu t Ngoa i ra co n tham m u cho pho ng kỹ thu ût thi t kấ ì ì ư ì â ế ế m ùu mã.â

* Phòng cơ điện: Có nhi ûm vụ cung c p đ y đu ngu n đi ûnê ấ ầ í ồ ê th ng xuy n trong toa n xí nghi ûp va các kỹ thu ût nh máyườ ê ì ê ì â ưmóc, trang thi t bị, chịu trách nhi ûm b trí máy móc thi tế ê ố ế bị trong d y chuy n sa n xu t va s a ch îa đi u chỉnh kịpâ ề í ấ ì ử ư ềth i va khă c phục các s û c xa y ra trong quá trình sa nờ ì õ ư ố í í xu t ấ

Nói tóm lại, tuy m ùi b ü ph ûn có ch ïc năng ri ng bi ûtô ô â ư ê ê trong c c u t ch ïc nh ng chúng có m i quan h û chặtơ ấ ổ ư ư ố êchẽ Giám đ c đi u ha nh chung d ïi s û giúp đ î cu a cácố ề ì ươ ư ơ ípho ng ban Các pho ng ban hoạt đ üng đ üc l ûp nh ng lạiì ì ô ô â ư

nghi ûp khá đ n gia n, nh ng lại chặt chẽ va linh hoạtê ơ í ư ìth ng nh t m i li n h û chỉ huy tr ûc ti p n n mọi hoạtố ấ ố ê ê ư ế êđ üng cu a xí nghi ûp hoạt đ üng tr i cha y, đạt k t qua cao ô í ê ô ô í ế í

Căn c ï va o đặc đi m kinh doanh va qua n lý cu a xíư ì ể ì í ínghi ûp, địa ba n kinh doanh dịch vụ t ûp trung tại m ütê ì â ô đi m các nghi ûp vụ kinh t di ùn ra hă ng nga y v 2í quy mể ê ế ê ò ì ơ ô sa n xu t nho n n b ü máy k toán cu a xí nghi ûp r t gọní ấ í ê ô ế í ê ấnhẹ va đ n gia n, 1 nh n vi n k toán ki m nhi u ph n ha nhì ơ í â ê ế ê ề ầ ì c ng vi ûc cu a t t ca các kh u k toán khác ô ê í ấ í â ế

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN

Chú thích:

Quan h û tr ûc tuy n: la b ü máy k toán cu a xíê ư ế ì ô ế ínghi ûp đ üc s û đi u ha nh cu a k toán tr ng các k toánê ươ ư ề ì í ế ưở ếvi n trong pho ng chịu s û qua n lý tr ûc ti p cu a k toánê ì ư í ư ế í ếtr ng.ưở

K toán tr ngếưở

K toán ết ng h üp ổơ

ki m k êếtoán ti n ề

mặt, k ế

K toán ếv ût li ûu âê

ki m k êếtoán ti n ề

l ngươ

K toán ếti u thụ êki m k êếtoán ph n âx ng că t ưởõ

Thu íquỹ

Quan h û tác nghi ûp: la các k toán vi n có m iê ê ì ế ê ố quan h û c ng tác l u chuy n ch ïng t va c ng tác ki m traê ô ư ể ư ừ ì ô ểcu a k toán a m ba o tính chính xác cu i ky hạch toání ế Đ í í ố ìchi phí cu a k toán các k toán vi n pha i đ i chi u s li ûủ ế ế ê í ố ế ố ê v ïi nhau ơ

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

* Kế toán trưởng: đa m nh ûn ch ïc năng m üt tr ng pho ngí â ư ô ưở ì ta i vụ cu a m üt xí nghi ûp, giúp giám đ c t ch ïc va chỉì í ô ê ố ổ ư ìđạo toa n b ü c ng tác hạch toán k toán ì ô ô ế

T ch ïc c ng tác ph n tích hoạt đ üng kinh t trong xíổ ư ô â ô ếnghi ûp nhă m đánh giá đúng đă n tình hình k t qua vaê ò õ ế í ì hi ûu qua kinh doanh cu a xí nghi ûp, thu nh ûp l üng th ngê í í ê â ươ ô tin va ph n tích th ng tin có li n quan đ n ta i chính k toán,ì â ô ê ế ì ếphát hi ûn nh îng lãng phí va thi ût hại xa y ra, đa m ba o k tê ư ì ê í í í ế qua hoạt đ üng kinh doanh va l üi nhu ûn cu a doanh nghi ûpí ô ì ơ â í ê nga y ca ng cao ì ì

T ch ïc ki m tra, ghi chép, tính toán các kh i kinhổ ư ể ốdoanh giám sát các hoạt đ üng cu a các dịch vụ trong xíô ínghi ûp, chịu trách nhi ûm v v n cu a xí nghi ûp đ phụcê ê ề ố í ê ểvụ hoạt đ üng sa n xu t kinh doanh chịu trách nhi ûm tr ïcô í ấ ê ươ Nha n ïc va giám đ c ì ươ ì ố

* Kế toán tổng hợp: đi u ha nh hoạt đ üng cu a pho ng kề ì ô í ì ế toán khi k toán tr ng ế ưở giao phó l ûp báo cáo quy t toánâ ếcu i m ùi quý, năm theo ch đ ü cu a Nha n ïc, l ûp ba ng c nố ô ế ô í ì ươ â í â đ i k toán t ng h üp chi phí đ xác định k t qua sa n xu tố ế ổ ơ ể ế í í ấ kinh doanh cu a xí nghi ûp í ê

* Kế toán nguyên vật liệu kiêm kế toán TSCĐ: có trách nhi ûm theoêdõi nh ûp xu t nguy n v ût li ûu, c ng cụ lao đ üng, TSC â ấ ê â ê ô ô Đ phát sinh hă ng nga y trong xí nghi ûp, đ ng th i thu nh ûpò ì ê ồ ờ â ph n loại ch ïng t phát sinh v v ût li ûu, c ng cụ, TSC đâ ư ừ ề â ê ô Đ ể

la m căn c ï t ng h üp chi ti t Thanh tra ki m k định kỳ ư ổ ơ ế ể ê ì đúng ch đ ü quy định cu a Nha n ïc th ng k sa n ph m cu aế ô í ì ươ ố ê í ẩ í ph n x ng may đ báo cáo ti n đ ü hă ng nga y cho giám đ c,â ưở ể ế ô ò ì ố pha n ánh tình hình tăng gia m cu a v ût li ûu, c ng cụ, ta ií í í â ê ô ì sa n va các mặt ha ng nh ûn h üp đ ng gia c ng trong ky cóí ì ì â ơ ồ ô ìđúng ti n đ ü hay kh ng đ báo cáo kịp th i cho giám đ c cóế ô ô ể ờ ốk hoạch đ n đ c sa n xu t ế ô ố í ấ

* Kế toán tiêu thụ kiêm kế toán phân xưởng cắt: Ph n loại ch ïng t ,â ư ừ hạch toán chi ti t va t ng h üp các nhi ûm vụ bán ha ng,ế ì ổ ơ ê ìl ûp t khai tính thu , l ûp báo cáo l ù lãi Ngoa i ra co n theoâ ờ ế â ô ì ìdõi th ng k ph n x ng că t nhă m bă m bă t đ üc s li ûuố ê â ưở õ ò õ õ ươ ố ê xu t ra theo đúng quy định va định m ïc t ng s v ïi quy định,ấ ì ư ổ ố ơti n ha nh theo quy t toán v ïi mọi ế ì ế ơ ph n x ng că t va kháchâ ưở õ ìha ng Có nhi ûm vụ tìm ki m thị tr ng tạo đ u ra cho sa nì ê ế ườ ầ í ph m ẩ

* Thủ quỹ: Có nhi ûm vụ theo dõi thu chi ti n mặtê ềphát sinh hă ng nga y khi có phi u thu, phi u chi cu a kò ì ế ế í ế toán h üp l û va đ y đu các ch î ký cu a lãnh đạo nh îngơ ê ì ầ í ư í ưng i li n quan, khi rút ti n mặt ng n ha ng va nh ûp quỹườ ê ề ở â ì ì âpha i l n báo cáo quỹ phát sinh hă ng nga y, định ky đ i chi ủ ê ò ì ì ố ế v ïi k toán ti n mặt xu t nh ûp ơ ế ề ấ â

Ngoa i thu quỹ co n có thu kho: ha ng hóa, nguy n li ûù í ì í ì ê ê phát sinh hă ng nga y, thu kho có nhi ûm vụ phát hio ûn vò ì í ê ê ề ch t l üng va m ùu mã cu a ha ng hóa m i khi xu t nh ûp.ấ ươ ì â í ì ố ấ âBáo cáo x lý ha ng h ho ng, cu i tháng ki m k báo cáoử ì ư í ố ể êtheo định ky ì

V HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN:

1 Hình thức tổ chức: Để phu h üp v ïi hình th ïc t ch ïcì ơ ơ ư ổ ư b ü máy qua n lý cu a xí nghi ûp đ üc t t h n cho n n xíô í í ê ươ ố ơ ênghi ûp s dụng hình th ïc k toán “Ch ïng t ghi s ”.ê ử ư ế ư ừ ổ

2 Sơ đồ kế toán “Chứng từ ghi sổ”:

Chú thích : Ghi ha ng nga ỳ ìGhi hă ng tháng òQuan h û đ i chi uê ố ế

3 Trình tự ghi sổ:

Ha ng nga y, nh n vi n k toán phụ c p t ng ph nì ì â ê ế ấ ừ ầ ha nh căn c ï va o ch ïng t g c đ ki m tra đ l ûp cácì ư ì ư ừ ố ể ể ể âch ïng t ghi s ư ừ ổ Đố ơi v ïi nh îng nghi ûp vụ phát sinh nhi uư ê ề va th ng xuy n Ch ïng t g c sau khi đã ki m tra đ üc ghiì ườ ê ư ừ ố ể ươva o ba ng t ng h üp ch ïng t g c, cu i tháng (hoặc cu iì í ổ ơ ư ừ ố ố ố ky ) căn c ï va o ba ng ch ïng t g c đ l ûp các ch ïng t ghiì ư ì í ư ừ ố ể â ư ừs Ch ïng t ghi s sau khi l ûp xong chuy n đ n k toánổ ư ừ ổ â ể ế ế

Ch ïng t g c ưừ ố

h üp ch ïng ơưt g c (Ba ng ừ ốí

k )êS K CT ổ Đ

ghi sổ

Ch ïng t ghi ưừsổ

S k toán ổ ếchi ti t ếhoặc t k ờ ê

chi ti tế

S cáiổ

Báo cáo k ếtoánBa ng c n đ i íâ ố

k toán ế

Ba ng ít ng h üp ổơ

chi ti tế

ke m theo ch ïng t g c) đ ghi va o s đăng ký ch ïng t ghiì ư ừ ố ể ì ổ ư ừs va l n s cái ổ ì ê ổ

Cu i tháng khoá s tính ra t ng s ti n các nghi ûpố ổ ổ ố ề ê vụ kinh t phát sinh tr n s đăng ký ch ïng t ghi s vaế ê ổ ư ừ ổ ì t ng s phát sinh n ü, t ng s phát sinh có cu a t ng ta iổ ố ơ ổ ố í ừ ì khoa n tr n s cái la m căn c ï đ l ûp ba ng c n đ i ta i khoa n.í ê ổ ì ư ể â í â ố ì í Sau khi k toán đ i chi u ba ng c n đ i s phát sinh va ba ngế ố ế í â ố ố ì í t ng h üp chi ti t la m căn c ï đ üc s dụng đ l ûp báo cáoổ ơ ế ì ư ươ ử ể âta i chính ì

BẢNG KÊ GHI NỢ TK

Chứng từ

SốNgàyDiễn giảiSố tiền

Ghi nợ TK Ghi Có các TK

Tổng cộng

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Diễn giảiSố tiềnSố hiệu TK

Tổng cộng

Ch ïng t ghi s la loại ch ïng t du ng t ûp h üp sư ừ ổ ì ư ừ ì â ơ ố hi ûu ch ïng t g c theo t ng loại s û vi ûc va ghi rõ n üiê ư ừ ố ừ ư ê ì ô dung va s cho t ng s û vi ûc y (ghi n üp TK na o, đ i ïngì ổ ừ ư ê ấ ơ ì ố ưva o b n có cu a ta i khoa n y) ch ïng t ghi s có th l ûpì ê í ì í ấ ư ừ ổ ể â

cho t ng ch ïng t g c hoặc có th l ûp cho nhi u ch ïng từ ư ừ ố ể â ề ư ừ g c có n üi dung kinh t gi ng nhau va phát sinh th ngố ô ế ố ì ườ cuy n trong tháng Trong tr ng h üp có nhi u ch ïng t g cê ườ ơ ề ư ừ ố có n üi dung kinh t gi ng nhau va phát sinh th ng xuy nô ế ố ì ườ ê k toán l ûp ba ng t ng h üp ch ïng t g c (Ba ng k ).ế â í ổ ơ ư ừ ố í ê

Cu i tháng hoặc định ky căn c ï va o ba ng t ng h üpố ì ư ì í ổ ơ ch ïng t g c đ l n ch ïng t ghi s ư ừ ố ể ê ư ừ ổ

VI MỘT SỐ CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN:

Biểu 1: Hoạt động kinh doanh qua các năm tại XN May Điện Bàn

Mức (số tiền)%

1 Doanh thu thu n ầ

142 Giá v n ha ngốì

bán

73 Chi phí bán

ha ng ì

45.349.300 75.288.640 29.739.340 6,53

33,35 L üi nhu ûnơâ

83.907.417 133.204.257

49.296.840 58,8

Nhận xét và đánh giá: nhìn chung doanh thu cu a xí nghi ûpí ê May i ûn Ba n năm 2003 tăng h n so v ïi năm 2002 laĐ ê ì ơ ơ ì 49.296.840 t ng ïng v ïi 58,8% có đ üc k t qua nh v ût laươ ư ơ ươ ế í ư â ì do Xí nghi ûp m r üng mạng l ïi Marketing tìm ki m thịê ở ô ươ ếtr ng khách ha ng n ngcao ch t l üng sa n ph m đ u tườ ì â ấ ươ í ẩ ầ ư va o c ng tác qua n lý va đặc bi ût xí nghi ûp nhă m 2 mụcì ô í ì ê ê ò

- Khách ha ng (thị tr ng ti u thụ) ì ườ ê- Gia m chi phí va hạ giá tha nh í ì ì

+ Giá v n ha ng bán tăng 7% t ng ïng v ïi s ti n:ố ì ươ ư ơ ố ề 354.702.632 đ ng.ồ

+ Chi phí bán ha ng tăng 6,53% t ng ïng v ïi s ti n:ì ươ ư ơ ố ề 29.739.340 đ ng ồ

+ Chi phí QLDN tăng 33,3% t ng ïng v ïi s ti n:ươ ư ơ ố ề 335.474.429 đ ng ồ

+ Doanh thu thu n tăng 14% t ng ïng v ïi s ti n la :ầ ươ ư ơ ố ề ì 862.546.574 đ ng ồ

i u na y ch ïng to 2 năm qua xí nghi ûp đã tăng, sa n

l üng sa n ph m hoa n tha nh cu a năm 2003 tăng h n so v ïiươ í ẩ ì ì í ơ ơ năm 2002 v ïi m üt đ üi ngũ cán b ü c ng nh n vi n đ ng đu đãơ ô ô ô ô â ê ô íd ùn t ïi chi phí tăng, song l üi nhu ûn cũng tăng bu đă p va oâ ơ ơ â ì õ ì khoa n chi phí va đem lại l üi nhu ûn cho doanh nghi ûp í ì ơ â ê

Phần II:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN

I TỔNG QUÁT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM:

1 Một số khái niệm về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: * Khái niệm về chi phí sản xuất: La toa n b ü hao phí v laoì ì ô ềđ üng s ng va lao đ üng v ût hoá ma doanh nghi ûp pha i chi raô ố ì ô â ì ê íđ ti n ha nh hoạt đ üng sa n xu t kinh doanh trong m üt kyể ế ì ô í ấ ô ì nh t định bi u hi ûn d ïi hình th ïc ti n t û ấ ể ê ươ ư ề ê

Sau quá trình sa n xu t sa n xu t bo ra chi phí, k t quả ấ í ấ í ế í sa n xu t thu đ üc sa n ph m c ng vi ûc, lao vụ hoa n tha nhí ấ ươ í ẩ ô ê ì ì đáp ïng v ïi nhu c u ti u thụ cu a xã h üi gọi la tha như ơ ầ ê í ô ì ì ph m c n pha i tính giá tha nh t ïc la chi phí bo ra sa n xu tẩ ầ í ì ư ì í í ấ chúng

* Khái niệm về giá thành sản phẩm: La nh îng bi u hi ûnì ư ể ê bă ng ti n v lao đ üng s ng va lao đ üng v ût hoá ma doanhò ề ề ô ố ì ô â ìnghi ûp bo ra có li n quan đ n m üt kh i l üng sa n ph mê í ê ế ô ố ươ í ẩ c ng vi ûc.ô ê

Giá tha nh sa n ph m la chỉ ti u kinh t t ng h üp pha nì í ẩ ì ê ế ổ ơ í ánh ch t l üng hoạt đ üng sa n xu t, k t qua sa n xu t cácấ ươ ô í ấ ế í í ấloại sa n ph m v ût t , lao đ üng ti n v n trong quá trìnhí ẩ â ư ô ề ốsa n xu t cũng nh các gia i pháp kinh t - kỹ thu ût nhă mí ấ ư í ế â ò sa n xu t kh i l üng sa n ph m nhi u nh t v ïi chi phí sa ní ấ ố ươ í ẩ ề ấ ơ í xu t ti t ki ûm va o giá tha nh sa n ph m ấ ế ê ì ì í ẩ

2 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

V ba n ch t: chi phí sa n xu t va tính giá tha nh sa nề í ấ í ấ ì ì í ph m đ u bi u hi ûn bă ng ti n cu a nh îng hao phí mf xíẩ ề ể ê ò ề í ư

nghi ûp bo ra trong hoạt đ üng sa n xu t chi phí sa n xu t cóê í ô í ấ í ấtr ïc va giá tha nh sa n ph m có sau.ươ ì ì í ẩ

V giá trị: chi phí sa n xu t có th l ïn h n, bă ng hoặcề í ấ ể ơ ơ ònho h n giá tha nh sa n ph m:í ơ ì í ẩ

+ N u chi phí sa n xu t = giá tha nh sa n ph m khi kh ngế í ấ ì í ẩ ô có sa n ph m d dang đ u ky va d dang cu i ky , nghĩa lả ẩ ở ầ ì ì ở ố ì ì 100% sa n ph m hoa n tha nh í ẩ ì ì

+ N u chi phí sa n xu t l ïn h n giá tha nh sa n ph m khiế í ấ ơ ơ ì í ẩsa n ph m d dang đ u ky nho h n sa n ph m d dang cu ií ẩ ở ầ ì í ơ í ẩ ở ố ky ì

+ N u chi phí sa n xu t nho h n giá tha nh sa n ph mế í ấ í ơ ì í ẩ khi sa n ph m d dang đ u ky l ïn h n sa n ph m d dangí ẩ ở ầ ì ơ ơ í ẩ ởcu i ky ố ì

minh hoạ th m ba ng ch t v giá trị v m i quan

3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

NVL, CCDC

sa n ph m d íẩởdang Ha ng ì

M üt ky kinh doanh nh t ôìấđịnh

Trong c ng tác qua n lý xí nghi ûp, chi phí sa n xu t vaô í ê í ấ ì tính giá tha nh sa n ph m la chỉ ti u kinh t t ng h üp, pha nì í ẩ ì ê ế ổ ơ í ánh ch t l üng hoạt đ üng sa n xu t kinh doanh va qua n lýấ ươ ô í ấ ì íkinh t ta i chính trong doanh nghi ûp Vi ûc hạ giá tha nhế ì ê ê ì sa n ph m có ý nghĩa quan trọng trong vi ûc tăng tích luỹ,í ẩ êtăng thu nh ûp cho CNV tạo ngu n tích luỹ cho Nha n ïc â ồ ì ươ

ph n tích đánh giá tình hình th ûc hi ûn k hoạch

đo i ho i pha i tăng c ng t ch ïc c ng tác t ûp h üp chi phíì í í ườ ổ ư ô â ơsa n xu t va tính giá tha nh sa n ph m, đáp ïng đ y đu trungí ấ ì ì í ẩ ư ầ íth ûc kịp th i y u c u cho c ng tác qua n lý, k toán chi phíư ờ ê ầ ô í ếsa n xu t va tính giá tha nh sa n ph m pha i th ûc hi ûn cácí ấ ì ì í ẩ í ư ênhi ûm vụ sau: ê

- Căn c ï va o đặc đi m tính ch t quy trình c ng ngh ûư ì ể ấ ô ê đặc đi m t ch ïc sa n xu t, đặc đi m sa n ph m cu a xíể ổ ư í ấ ể í ẩ ínghi ûp đ xác định đúng đă n đ i t üng t ûp h üp chi phíê ể õ ố ươ â ơsa n xu t, đ i t üng tính giá tha nh sa n ph m có c s đó tí ấ ố ươ ì í ẩ ơ ở ổ ch ïc vi ûc ghi chép ban đ u va nă m v îng các ph ng phápư ê ầ ì õ ư ươtính giá tha nh ì

- Tính toán ghi chép pha n ánh kịp th i đ y đu các chií ờ ầ íphí sa n xu t th ûc t phát sinh trong quá trình sa n xu tí ấ ư ế í ấ sa n ph m đ ng th i ki m tra tính th ûc hi ûn các định m ïcí ẩ ồ ờ ể ư ê ư ti u hao lao đ üng, v ût t , các d û toán chi phí phục vụ vaê ô â ư ư ì qua n lý sa n xu t nhă m thúc đ y s û ki ûn, ti t ki ûm h üpí í ấ ò ẩ ư ê ế ê ơ lý nguy n v ût li ûu, máy móc thi t bị lao đ üng trong sa nê â ê ế ô í xu t cũng nh trong qua n lý Vạch ra m ïc đ ü va nguy nấ ư í ư ô ì ê nh n cu a nh îng lãng phí va thi ût hại nh îng kh u sa nâ í ư ì ê ở ư â í xu t ấ

- T ch ïc ki m k xác định sa n ph m d dang va tínhổ ư ể ê í ẩ ở ìtoán chính xác va kịp th i v giá tha nh đ n vị cu a t ng loạiì ờ ề ì ơ í ừsa n ph m, c ng vi ûc lao vụ va dịch vụ do xí nghi ûp sa ní ẩ ô ê ì ê í

xu t ra Xác định k t qua hạch toán kinh t n üi b ü cu aấ ế í ế ô ô í các ph n x ng b ü ph ûn sa n xu t trong xí nghi ûp â ưở ô â í ấ ê

- L ûp báo cáo k toán v chi phí sa n xu t va tính giáâ ế ề í ấ ìtha nh sa n ph m đúng ch đ ü quy định ì í ẩ ế ô

II HẠCH TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN:

1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguy n v ût li ûu tr ûc ti p cu a xí nghi ûp laê â ê ư ế í ê ì toa n b ü chi phí nguy n li ûu, v ût li ûu du ng đ sa n xu t áò ô ê ê â ê ì ể í ấs mi nh : va i, nút, chỉ, k n va đ üc theo dõi chung cho đ iơ ư í ô ì ươ ố t üng hạch toán chi phí ươ

ti ûn vi ûc theo dõi chi phí NVL tr ûc ti p k toán s

dụng ch ïng t đó la “Phi u xu t kho”.ư ừ ì ế ấ

C ng cụ: phi u xu t kho áp dụng trong tr ng h üpô ế ấ ườ ơ xu t NVL đ phục vụ tr ûc ti p cho vi ûc sa n xu t sa nấ ể ư ế ê í ấ í ph m ẩ

hạch toán chi phí nguy n v ût li ûu tr ûc ti p k

toán s dụng ta i khoa n: ử ì í

TK 621: Chi phí nguy n li ûu, v ût li ûu tr ûc ti p ê ê â ê ư ếTK 152 - C: nguy n v ût li ûu chính ê â ê

TK 152 - P: nguy n v ût li ûu phụ.ê â ê

Trong tháng, xí nghi ûp ti n ha nh xu t kho nguy n v ûtê ế ì ấ ê â li ûu du ng tr ûc ti p sa n xu t sa n ph m theo đ n giá bìnhê ì ư ế í ấ í ẩ ơqu n â

Hạch toán nghiệp vụ cụ thể:

a Nga y 02/3/2004 xu t NVL chính 4.000m va i n giáì ấ í Đơ17.500đ/m du ng tr ûc ti p sa n xu t mặt ha ng áo s mi,ì ư ế í ấ ì ơphi u xu t kho s 07ế ấ ố

b Nga y 08/3/2004 xu t v ût li ûu phụ du ng đ sa nì ấ â ê ì ể í xu t áo s mi g m: nút 200 l , ấ ơ ồ ố đ n giá 3.500đ ng/l ; K n:ơ ồ ố ô 150m, đ n giá 3.600đ/m; Chỉ 100 cu ün, đ n giá 6.000đ/cu ün.ơ ô ơ ô

Căn c ï va o các n üi dung nghi ûp vụ phát sinh tr n kư ì ô ê ê ế toán ti n ha nh l ûp “Phi u xu t kho” s 07 va s 08 (ke mế ì â ế ấ ố ì ố ì phụ lục)

ng th i hạch toán nh sau:

Nút: 200 l x 3.500đ/lố ố = 700.000 đ ng ồK n: 150m x 3.600đ/mô = 540.000 đ ng ồChỉ: 100 cu ün x 6.000đ/cu ünô ô = 600.000 đ ng ồ

toán ti n ha nh l ûp “Ba ng k ch ïng t ghi có TK 152” (Ke mế ì â í ê ư ừ ì theo phụ lục)

Căn c ï va o “Ba ng k ch ïng t ghi có TK 152” k toánư ì í ê ư ừ ếhạch toán nh su: ư

TK 152(C) 122.010.000 TK 152(P) 3.680.000

Tr n c s ba ng k ghi có TK 152 k toán l n ch ïng t ghiê ơ ở í ê ế ê ư ừs s 01 (ke m phụ lục) ổ ố ì

Cu i ky k toán k t chuy n toa n b ü chi phí NVL tr ûcố ì ế ế ể ì ô ư ti p va o TK 154 đ tính giá tha nh sa n ph m: ế ì ể ì í ẩ

Sơ đồ hạch toán

n đ y k toán v ût li ûu đã hoa n tha nh toa n b ü vi ûc

hạch toán cu a mình v chi phí NVL tr ûc ti p K toán v ûtí ề ư ế ế â li ûu chuy n toa n b ü ba ng k va các ch ïng t ghi s sangê ể ì ô í ê ì ư ừ ổs k toán tính giá tha nh va o s k toán li n quan va la mổ ế ì ì ổ ế ê ì ì c s tính giá tha nh ơ ở ì

Nh ûn xét: v ïi cách ths chi phí NVL tr ûc ti p hi ûn nayâ ơ ư ế ê xí nghi ûp May Xu t kh u i ûn Ba n la rõ ra ng, phu h üp,

t ng t û nhau, kh ng có gì khác h n (v ph ng pháp hạchươ ư ô ơ ề ươtoán, ta i khoa n s dụng va ch ïng t s dụng).ì í ử ì ư ừ ử

2 Chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nh n c ng tr ûc ti p tại Xí nghi ûp May i ûnâ ô ư ế ê Đ ê Ba n g m ti n l ng va các khoa n trích theo l ng (BHXH,ì ồ ề ươ ì í ươBHYT, KPC ).Đ

ti ûn theo dõi chi phí nh n c ng tr ûc ti p k toán

b N üi dung: Phi u xác nh ûn sa n ph m hoa n tha nh ápô ế â í ẩ ì ìdụng trong tr ng h üp khi các t các ph n x ng mayườ ơ ổ ở â ưởhoa n tha nh xong s l üng sa n ph m đ üc giao đã qua s ûì ì ố ươ í ẩ ươ ư ki m tra ch t l üng cu a t KCS.ể ấ ươ í ổ

hạch toán chi phí nh n c ng tr ûc ti p, k toán s

dụng ta i khoa n:ì í

TK 622: chi phí nh n c ng tr ûc ti pâ ô ư ếTK 334: Pha i tra c ng nh nvi ní í ô â ê

TK 338: Pha i tra , pha i n üp khác í í í ôTrong đó: TK 3382: KPCĐ

TK 3383: BHXHTK 3384: BHYT

Cu i tháng 3 k toán các ph n x ng giao ba ng th ngố ế ở â ưở í ố k s l üng sa n ph m hoa n tha nh l n pho ng k toán ti nê ố ươ í ẩ ì ì ê ì ế ề l ng la m căn c ï l ûp ba ng ph n b ti n l ng Các khoa nươ ì ư â í â ổ ề ươ í trích theo l ng nh (BHXH, BHYT, KPC ).ươ ư Đ

Trong tháng 3/2004 xí nghi ûp tính l ng va các khoa nê ươ ì í trích BHXH, BHYT, KPC cho c ng nh n sa n xu t nh :Đ ô â í ấ ư

- K toán căn c ï va o các n üi dung sau đ tính l ng vaế ư ì ô ể ươ ì hạch toán

+ Căn c ï va o phi u xác nh ûn tha nh ph m.ư ì ế â ì ẩ

+ Căn c ï va o ty trọng ti n l ng cu a t ng b ü ph ûnư ì í ề ươ í ừ ô â trong t ng ti n l ng đ ph n b cho t ng b ü ph ûn ổ ề ươ ể â ổ ừ ô â

Trong ba ng tính đ n giá ti n l ng cu a xí nghi ûp thìí ơ ề ươ í êtrong đó:

* C ng nh n tr ûc ti p sa n xu t (622)ô â ư ế í ấ 78%- C ng nh n mayô â : 74%

- C ng nh n că tô â õ : 4%* C ng nh n QLPX (627) 12%ô â

Trích ba o hi m: K toán căn c ï va o ch đ ü quy địnhí ể ế ư ì ế ôv vi ûc trích BHXH, BHYT, KPC la 25% tr n ti n l ng c ba nề ê Đ ì ê ề ươ ơ í va l ng pha i tra theo quy định cu a Nha n ïc trong đó: ì ươ í í í ì ươ

19%: tính va o chi phí sa n xu t ì í ấ

6% tínhva o l ng c ng nh n th ûc hi ûn ì ươ ô â ư ê

- Hă ng tháng xí nghi ûp ti n ha nh trích l ûp quỹ BHXHò ê ế ì âtheo ty l û 20% tr n t ng s ti n l ng th ûc t pha i tra chỏ ê ê ổ ố ề ươ ư ế í í

CNV trong tháng, trong đó 5%tr va o l ng CN th ûc hi ûn;ừ ì ươ ư ê15% tính va o chi phí sa n xu t ì í ấ

- BHYT đ üc tính theo ty l û 3% t ng s ti n l ng pha iươ í ê ổ ố ề ươ í tra c ng nh n trong tháng í ô â

2%: tính va o chi phí sa n xu t ì í ấ1% tr va o l ng ừ ì ươ

- KPC đ üc tính 2% tr n t ng s ti n l ng pha i traĐ ươ ê ổ ố ề ươ í í CNV trong tháng va đ üc tính h tva o chi phí sa n xu t kinhì ươ ế ì í ấdoanh ri ng: ê

+ BHXH, BHYT đ üc tuính theo l ng c ba n ươ ươ ơ í+ KPC : đ üc tính theo t ng quỹ l ng Đ ươ ổ ươ

K toán căn c ï va o t ng quỹ l ng c ba n cu a Nhaế ư ì ổ ươ ơ í í ì n ïc quy định va h û s l ng cu a t ng ng i đ xác địnhươ ì ê ố ươ í ừ ườ ểl ng c ba n cho cán b ü c ng nh n vi n trong tháng 3/2004ươ ơ í ô ô â ênh sau: ư

D ûa va o ba ng đăng ký mua BHCH, BHYT cu a cán b üư ì í í ô c ng nh n vi n trong xí nghi ûp Ta bi t đ üc h û s l ng cu aô â ê ê ế ươ ê ố ươ í b ü ph ûn xí nghi ûp, trong đó: ô â ê

- B ü ph ûn sa n xu tô â í ấ : 189,81.- B ü ph ûn qua n lý ph n x ngô â í â ưở : 51,91.- B ü ph ûn qua n lý xí nghi ûpô â í ê : 52,21.

* Hạch toán nghi ûp vụ cụ th : ê ể

Trong tháng 3/2007 xí nghi ûp có phi u báo sa n ph mê ế í ẩ hoa n tha nh nh sau: ì ì ư

“ Phi u xác nh ûn sa n ph m hoa n tha nh” (Ke m phụế â í ẩ ì ì ìlục)

V ïi t ng s l üng hoa n tha nhơ ổ ố ươ ì ì : 9.623 sa ní

n giá l ng (=50% giá gia c ng)

+ Ti n l ng nh n vi n qua n lý ph n x ng 627:ề ươ â ê í â ưở120.287.500 x 12% = 14.434.500 đ ng ồ+ Ti n l ng nh n vi n qua n lý xí nghi ûp 642:ề ươ â ê í ê

120.287.500 x 10% = 12.028.750 đ ng ồT ng s ti n l ng pha i tra cho nh n vi n la : ổ ố ề ươ í í â ê ì

93.824.250 + 14.434.500 + 12.028.750 = 120.287.500 đ ng ồ

* D ûa va o h û s tính l ng c ba n nh sau: ư ì ê ố ươ ơ í ư

+ B ü ph ûn tr ûc ti p sa n xu t: 189,81 x 290.000 =ô â ư ế í ấ55.044.900 đ ng ồ

+ B ü ph ûn qua n lý ph n x ng: 51,91 x 290.000 =ô â í â ưở15.053.900 đ ng ồ

+ B ü ph ûn qua n lý xí nghi ûp: 52,21 x 290.000 =ô â í ê15.140.900 đ ng ồ

T ng ti n l ng chi cho các b ü ph ûn: ổ ề ươ ô â

55.044.900 + 15.053.900 + 15.140.900 = 85.239.700 đ ng ồ

Sau khi tính toán xong k toán ti n ha nh l ûp “Ba ng kế ế ì â í ê ch ïng t ghi có TK 334”.ư ừ

L ng pha i tra va “Ba ng k ch ïng t ghi có TK 334”.ươ í í ì í ê ư ừ

L ng c ba n (ke m phụ lục) ươ ơ í ì

T ba ng k l ng pha i tra va l ng c ba n k toán ti nừ í ê ươ í í ì ươ ơ í ế ế ha nh l ûp ba ng trích BHXH, BHYT, KPC tính va o chi phí sa nì â í Đ ì í xu t ấ

Bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ (kèm phụ lục)

* B ü ph ûn tr ûc ti p sa n xu t: ô â ư ế í ấ

BHXH: 55.044.900 x 15% = 8.256.735đ.BHYT: 55.044.900 x 2% = 1.100.898đ.KPC : 93.824.250 x 2% Đ = 1.576.485đ.T ng s ti n pha i trích: ổ ố ề í

8.256.735 + 1.100.898 + 1.876.485 = 11.234.118 đ (1)

* B ü ph ûn qua n lý ph n x ng : ô â í â ưở

BHXH: 15.053.900 x 15% = 2.258.085đ.BHYT: 15.053.900 x 2% = 301.078đ KPC : 14.434.500 x 2% Đ = 288.690đ T ng s ti n pha i trích: ổ ố ề í

2.258.085 + 301.078 + 288.690 = 2.847.853đ (2)

* B ü ph ûn qua n lý xí nghi ûp : ô â í ê

BHXH: 15.140.900 x 15% = 2.271.135đ.BHYT: 15.140.900 x 2% = 302.818đ KPC : 12.028.750 x 2% Đ = 204.575đ T ng s ti n pha i trích: ổ ố ề í

2.271.135 + 302.818 + 240.575 = 2.814.528 đ (3)

T (1), (2) va (3) ta có t ng s ti n pha i trích các b üừ ì ổ ố ề í ở ô ph ûn: â

11.234.118 + 2.847.853 + 2.814.528 = 16.896.499đ Căn c ï va o ba ng k ghi có TK 334 l ng pha i tra va pha iư ì í ê ươ í í ì í trích BHXH, BHYT, KPC tacó: Đ

+ Ti n l ng pha i tra cho c ng nh n tr ûc ti p sa n xu t:ề ươ í í ô â ư ế í ấ

Cu i ky k toán k t chuy n toa n b ü CPNCNTT va o TKố ì ế ế ể ì ô ì154 đ tính giá tha nh ể ì

Sơ đồ hạch toán

n đ y k toán ti n l ng hoa n tha nh toa n b ü vi ûc

toán ti n l ng chuy n toa n b ü các ba ng k va ch ïng t ề ươ ể ì ô í ê ì ư ừ ghi s sang k toán tính giá tha nh đ ghi va o s k toán li n quanổ ế ì ể ì ổ ế êva la m c s tính giá tha nh ì ì ơ ở ì

3 Hạch toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí sa n xu t chung tại xí nghi ûp la toa n b ü chií ấ ê ì ì ôphí bo ra nhă m phục vụ cho quá trình sa n xu t sa ní ò í ấ í ph m g m: ẩ ồ

- Chi phí nh n vi n : g m ti n l ng va các khoa n tríchâ ê ồ ề ươ ì ítheo l ng.ươ

- Chi phí v ût li ûuâ ê : kéo, ba n la , th ïc đo ì ì ươ- Chi phí nguy n li ûu: D u diezel, nh ït d u ê ê ầ ơ ầ

- Chi phí kh u hao TSCấ Đ : Chi phí kh u hao TSC ấ Đ- Chi phí dịch vụ mua ngoa i: Ti n đi ûn, đi ûn thoại.ì ề ê ê- Chi phí bă ng ti n khác.ò ề

theo dõi chi phí sa n xu t chung k toán đã s

dụng các ch ïng t nh : phi u xu t kho, phi u chi, ba ngư ừ ư ế ấ ế í tính trích l ng va BHXH, BHYT, KPC ba n trích kh u haoươ ì Đ í ấTSC Đ

* C ng dụng: ô

- Phi u xu t kho: du ng đ theo dõi s l üng, th i gianế ấ ì ể ố ươ ờtại giá phụ li ûu, c ng cụ, dụng cụ xu t kho la m căn c ïê ô ấ ì ư đ ghi va o s sách có li n quan ể ì ổ ê

- Phi u chi: du ng đ theo dõi th i gian, l üng ti n mặtế ì ể ờ ươ ềchi ra tại quỹ la m c s đ ghi va o s sách có li n quan ì ơ ở ể ì ổ ê

- Ba ng trích kh u hao TSC : du ng đ pha n ánh giá trịí ấ Đ ì ể íhao mo n cu a TSC đang quá trình sa n xu t kinh doanh ì í Đ í ấ

* N üi dung: ô

- Phi u xu t kho: đ üc áp dụng trong tr ng h üp xu tế ấ ươ ườ ơ ấ phụ li ûu, c ng cụ, dụng cụ đ phục vụ cho vi ûc sa nê ô ể ê í xu t sa n ph m ph n x ng ấ í ẩ ở â ưở

- Phi u chi: đ üc áp dụng trong tr ng h üp chi ti nế ươ ườ ơ ề mặt ra tại th i đi m nh t định va c n thi t.ờ ể ấ ì ầ ế

- Ba ng trích kh u hao TSC : áp dụng trong tr ng h üpí ấ Đ ườ ơ tính giá trị hao mo n cu a TSC va o chi phí sa n xu t kinhì í Đ ì í ấdoanh tại th i đi m cu i tháng hoặc cu i quý ờ ể ố ố

* Để theo dõi va pha n ánh toa n b ü chi phí sa n xu tì í ì ô í ấ chung k toán s dụng TK: ế ử

TK 627 : Chi phí sa n xu t chung va m üt s ta i khoa ní ấ ì ô ố ì í có li n quan khác: ê

- TK 009 : Ngu n v n kh u hao c ba n ồ ố ấ ơ í- TK 152 : Nguy n li ûu, v ût li ûuê ê â ê

- TK 153 : C ng cụ, dụng cụ ô- TK 111 : Ti n mặt ề

- TK 112 : Ti n g i ng n ha ng ề ở â ì

- TK 334 : Ti n l ng pha i tra CNV ề ươ í í- TK 338 : Pha i tra , pha i n üp khácí í í ô- TK 214 : Kh u hao TSC ấ Đ

* Hạch toán các nghiệp vụ cụ thể:

+ Trong tháng 6 có tình hình phát sinh nh sau:ư

Nga y 9/3/2004 xu t VL đ phục vụ sa n xu t sa nì ấ ể í ấ í ph m g m: kim may DB#9TSSM: 100 c y, đ n giá 1.140 đ ng;ẩ ồ â ơ ồKim may DB#11TSSM: 150 c y, đ n giá 2.000 đ ng Kim vă t sâ ơ ồ õ ổ DC#8: 80 c y, đ n giá 2.500 đ ng; Kim đóng nút DP#H14 : 50â ơ ồc y, đ n giá 4.000 đ ng; Kim Uo113#11: 20 h üp, đ n giáâ ơ ồ ô ơ

că t 100 h üp, đ n giá 2.000 đ ng; b m chỉ 43 cái, đ n giáõ ô ơ ồ ấ ơ1.500 đ ng ồ

Phi u xu t kho s 03.ế ấ ố

K toán ti n ha nh tính toán - l ûp phi u va hạch toánế ế ì â ế ình sau: ư

Phiếu xuất kho số 3 (Kèm phụ lục)

Giá trị phụ li ûu xu t du ng phục vụ cho sa n xu tê ấ ì í ấ sa n ph m í ẩ

+ Kim may Ub#9TSSM : 100 c y x 1.140đâ = 114.000đ.

+ Kim may DB#11TSSM : 150 c y x 2.000đâ = 300.000đ.+ Kim vă t s DC#8õ ổ : 80 c y x 2.500đâ = 200.000đ.+ Kim đóng nút DP#H14 : 50 c y x 4.000đâ = 200.000đ.+ Kim may U113#11 : 20 h üp x 5.000đô = 100.000đ.+ Kim may Uy 128#9 : 30 c y x 5.000đâ = 150.000đ.+ Ph n că t ấ õ : 100 h üp x 2.000đô = 200.000đ.

Phiếu xuất kho số 06 (Kèm phụ lục)

T ng t û nh trong tháng 3 khi có phát sinh các khoa nươ ư ư í v phụ li ûu va c ng cụ dụng cụ phục vụ cho b ü ph ûnề ê ì ô ô â sa n xu t k toán cũng hạch toán t ng t û nh tr n í ấ ế ươ ư ư ê

Cu i tháng 6 k toán t ûp h üp t t ca các phi u xu tố ế â ơ ấ í ế ấ kho phụ li ûu du ng cho sa n xu t sa n ph m v ïi t ng sê ì í ấ í ẩ ơ ổ ố ti n: 3.212.500 đ ng va phi u xu t kho v CCDC la 442.000ề ồ ì ế ấ ề ìđ ng, k toán ti n ha nh l ûp ba ng k ồ ế ế ì â í ê

Bảng kê chứng từ ghi có TK 152 và Bảng kê chứng từ ghi có TK 153(Kèm phụ lục)

Căn c ï va o 2 ba ng k tr n k toán hạch toán nh sau:ư ì í ê ê ế ư+ N ü TK 627ơ 3.212.500

+ N ü TK 627ơ 442.000

* Hạch toán dịch vụ mua ngoài:

Tại xí nghi ûp chi phí dịch vụ mua ngoa i chu y u laê ì í ế ì tra ti n ti u du ng cho sa n xu t sa n ph m, các chi phí na ỷ ề ê ì í ấ í ẩ ì th ng tra bă ng ti n g i ng n ha ng ườ í ò ề ở â ì

Cu i tháng khi có gi y báo v các khoa n ti n tr n pha iố ấ ề í ề ê í tra k toán ti n ha nh l ûp phi u chi tra qua ng n ha ng vả ế ế ì â ế í â ì ì căn c ï va o ch ïng t đó cu i tháng k toán l ûp ba ng k khaiư ì ư ừ ố ế â í êcó TK 112 (ke m phụ lục) v ïi t ng s ti n 1.215.000 đ ng ì ơ ổ ố ề ồ

Căn c ï va o ba ng k có TK 112 k toán hạch toán như ì í ê ế ư sau:

Có TK 112 1.215.000

ng th i căn c ï va o ba ng k k toán l n “Ch ïng t ghi

s s 06” (Ke m phụ lục) ổ ố ì

* Hạch toán chi phí khác bằng tiền:

Tại xí nghi ûp ngoa i các khoa n chi phí ti n mặt du ngê ì í ề ì tr ûc ti p cho sa n xu t sa n ph m co n có các khoa n chi ti nư ế í ấ í ẩ ì í ề mặt phục vụ cho sa n xu t va qua n lý í ấ ì í

Nga y 09/3/2004 xu t quỹ ti n mặt 80.500 đ ng muà ấ ề ồd y, ba n u i, phích că m đi ûn cho ph n x ng phi u chi s 08â ì í õ ê â ưở ế ốk toán ti n ha nh l ûp “Phi u chi s 08” (Ke m phụ lục)ế ế ì â ế ố ìđ ng th i hạch toán nh sau:ồ ờ ư

Trong tháng 6 khi phát sinh các khoa n ti n mặt phụcí ềvụ cho sa n xu t k toán cũng hạch toán t ng t û nhí ấ ế ươ ư ư tr n ê

Cu i tháng k toán t ûp h üp t t ca các phi u chi vố ế â ơ ấ í ế ề ti n mặt phục vụ cho sa n xu t v ïi t ng s ti n đã chiề í ấ ơ ổ ố ềtrong tháng la : 1.120.500 đ ng va căn c ï va o t t ca cácì ồ ì ư ì ấ íphi u chi đã t ûp h üp lại tr n, k toán l ûp “Ba ng kế â ơ ở ê ế â í ê ch ïng t ghi có TK 111” (Ke m phụ lục).ư ừ ì

ng th i hạch toán nh sau:

xí nghi ûp hi ûn nay TSC tham gia va o hoạt đ üng

sa n xu t đ n tháng 03/2004 t ng nguy n giá lả ấ ế ổ ê ì 1.516.625.373 đ ng Trong đó:ồ

+ Nha c a v ût li ûu ki n trúcì ử â ê ế : 298.632.939đ.

+ Máy móc thi t bị du ng cho SXế ì : 1.217.992.434đ Xí nghi ûp tính kh u hao theo ph ng pháp tr ûc ti p taê ấ ươ ư ếcó:

+ TSC thu üc v nha c a ki n trúcĐ ô ề ì ử ế : 20 năm + TSC thu üc v máy móc thi t bị Đ ô ề ế : 10 năm

C ng th ïc xác định m ïc kh u hao trung bình hă ng nămô ư ư ấ òcu a TSC :í Đ

M ïc kh u hao TB hă ng năm cu aư ấ ò í TSC = Đ

Nguy n giá TSCê ĐTh i gian s dụngờ ửTrong đó Nguy n giá TSC đ üc xác định tuy theo t ngê Đ ươ ì ừ tr ng h üp hình tha nh TSC ườ ơ ì Đ

Căn c ï va o m ïc kh u hao trung bình năm cu a TSC , kư ì ư ấ í Đ ế toán tính kh u hao trung bình quý, trung bình tháng theoấc ng th ïc sau: ô ư

M ïc kh u hao TB quý cu aư ấ í TSC = Đ

M ïc KHTB năm cu aư í TSCĐ

12 tháng

x 3

M ïc KHTB tháng cu aư í TSC = Đ

Nguy n giá cu a TSCê í ĐTh i gian s dụng x 12ờ ử

thangTheo c ng th ïc tr n ta có: ô ư ê

+ M ïc kh u hao trung bình năm cu a TSC : ư ấ í Đ