Động lực làm việc của các cá nhân trong tổ chức đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất, hiệu quả làm việc cho cá nhân và tổ chức. Mục đích quan trọng nhất trong tạo động lực và sử dụng hợp lý nguồn lao động, khai thác hiệu quả nguồn lực cong người nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức. Tạo động lực làm việc cho CBCC có ý nghĩa rất quan trọng đối với hiệu quả hoạt động của tổ chức hành chính nhà nước. Động lực suất phát từ bản thân của mỗi người, khi con người có những vị trí khác nhau, với những đặc điểm tâm lý khác nhau sẽ có những mục tiêu mong muốn khác nhau. Chính vì động lực của mỗi người khác nhau nên nhà quản lý cần có những cách tác động khác nhau để đạt mục tiêu trong quản lý. Tạo động lực làm việc cho người lao động là một trong những nhiệm vụ hàng đầu, góp phần quan trọng vào việc hoàn thành mục tiêu chung của cơ quan, tổ chức và Phòng Tư Pháp Quận Liên Chiểu thành phố Đà Nẵng cũng không phải là ngoại lệ. Nhận thấy được tầm quan trọng và ý nghĩa thực tiễn của vấn đề nên tôi chọn đề tài: “Các giải pháp tạo động lực cho công chức tại phòng Tư Pháp quận Liên Chiểu thành phố Đà Nẵng” làm đề tài của bài tiểu luận, kết thúc học phần Cải cách hành chính nhà nước.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA HÀNH CHÍNH & PHÁP LUẬT TÊN ĐỀ TÀI : CÁC GIẢI PHÁP TẠO ĐỘNG LỰC CHO CƠNG CHỨC TẠI PHỊNG TƯ PHÁP QUẬN LIÊN CHIỂU THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Cải cách Hành Nhà nước Giảng viên giảng dạy: Hà Ngọc Ạnh Mã phách:………………………………… Quảng Nam– 2021 DANH MỤC VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nguyên nghĩa CBCC Cán bộ, công chức UBND Ủy ban Nhân dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Hình 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức phòng Tư Pháp quận Liên Chiểu MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN NỘI DUNG .2 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TẠO ĐỘNG LỰC CHO ĐỘI NGŨ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC 1.1 Một số khái niệm có liên quan 1.2 Công tác tạo động lực cho cán bộ, công chức CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO ĐỘI NGŨ CÁN BỘ, CƠNG CHỨC TẠI PHỊNG TƯ PHÁP QUẬN LIÊN CHIỂU, THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG 2.1 Khái quát Phòng Tư pháp quận Liên Chiểu, thành phố Đà Nẵng .6 2.2 Thực trạng công tác tạo động lực cho đội ngũ cơng chức Phịng Tư pháp quận Liên Chiểu 2.2 Đánh giá chung công tác tạo động lực Phòng Tư pháp quận Liên Chiểu 14 CHƯƠNG 17 MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT TẠO ĐỘNG LỰC CHO CÁN BỘ, CƠNG CHỨC TAI PHỊNG TƯ PHÁP QUẬN LIÊN CHIỂU 17 3.1 Về phân tích cơng việc đánh giá thực cơng việc 17 3.2 Về công tác đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cho cơng chức .18 3.3 Về cơng tác tuyển dụng, bố trí, sử dụng công chức 19 3.4 Duy trì cải thiện mơi trường, điều kiện làm việc .21 3.5 Về vấn đề tiền lương phụ cấp 22 3.6 Về tiền thưởng 23 KẾT LUẬN 25 LỜI NÓI ĐẦU Động lực làm việc cá nhân tổ chức đóng vai trị quan trọng việc nâng cao suất, hiệu làm việc cho cá nhân tổ chức Mục đích quan trọng tạo động lực sử dụng hợp lý nguồn lao động, khai thác hiệu nguồn lực cong người nhằm không ngừng nâng cao hiệu hoạt động tổ chức Tạo động lực làm việc cho CBCC có ý nghĩa quan trọng hiệu hoạt động tổ chức hành nhà nước Động lực suất phát từ thân người, người có vị trí khác nhau, với đặc điểm tâm lý khác có mục tiêu mong muốn khác Chính động lực người khác nên nhà quản lý cần có cách tác động khác để đạt mục tiêu quản lý Tạo động lực làm việc cho người lao động nhiệm vụ hàng đầu, góp phần quan trọng vào việc hoàn thành mục tiêu chung quan, tổ chức Phòng Tư Pháp Quận Liên Chiểu thành phố Đà Nẵng ngoại lệ Nhận thấy tầm quan trọng ý nghĩa thực tiễn vấn đề nên chọn đề tài: “Các giải pháp tạo động lực cho cơng chức phịng Tư Pháp quận Liên Chiểu thành phố Đà Nẵng” làm đề tài tiểu luận, kết thúc học phần Cải cách hành nhà nước PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TẠO ĐỘNG LỰC CHO ĐỘI NGŨ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC 1.1 Một số khái niệm có liên quan 1.1.1 Khái niệm cơng chức Tại Khoản 1, Điều Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật cán bộ, công chức luật viên chức quy định: “Công chức công dân Việt Nam, tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch, chức vụ, chức danh tương ứng với vị trí việc làm quan Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức trị - xã hội trung ương, cấp tỉnh, cấp huyện; quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân mà sĩ quan, qn nhân chun nghiệp, cơng nhân quốc phịng; quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân mà sĩ quan, hạ sĩ quan phục vụ theo chế độ chuyên nghiệp, công nhân công an, biên chế hưởng lương từ ngân sách nhà nước” 1.1.2 Khái niệm liên quan động lực Động lực nhân tố bên kích thích người nỗ lực làm việc điều kiện cho phép tạo suất, hiệu cao Tạo động lực: “Là biện pháp có mục đích nhà quản lý để đạt nhu cầu chưa thõa mãn” hay “ Tạo động lực hoạt động có tính chất khuyến khích động viên nhằm tác động vào nhu cầu người lao động để tạo nên chuyển biến hành vi họ hướng theo mục tiêu mà quan, doanh nghiệp mong muốn” Tạo động lực cho cán bộ, công chức niềm tin mạnh mẽ để thực cơng việc có ý nghĩa phục vụ cộng đồng xã hội Thơng thường, nhận biết động lực làm việc công chức hành Nhà nước thơng qua số biểu như: - Mức độ tin tưởng, gắn bó với công việc tổ chức nhà nước cán cơng chức hành Nhà nước - Việc sử dụng thời gian làm việc CBCCở quan hành Nhà nước - Mức độ hồn thành công việc chuyên môn CBCC quan hành nhà Nước 1.2 Cơng tác tạo động lực cho cán bộ, công chức 1.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng tới động lực làm việc cán bộ, công chức Ảnh hưởng tới động lực làm việc công chức hiệu hoạt động tổ chức hành nhà nước thể khía cạnh sau đây: Thứ nhất, động lực làm việc định định hiệu suất làm việc cá nhân tổ chức Hiệu suất làm việc nhân viên phụ thuộc đồng thời vào ba yếu tố: - Năng lực thân cá nhân - Nguồn lực, điều kiện để thực thi công việc - Động lực làm việc Để cá nhân có kết làm việc cao, cần hội đủ ba yếu tố này, ba yếu tố không đảm bảo, ảnh hưởng tiêu cực đến kết làm việc cá nhân nhóm làm việc Hiệu suất làm việc tổ chức nâng cao hiệu suất làm việc gia tăng mà tiết kiệm nguồn lực, giảm chi phí hoạt động tổ chức Điều đạt người lao động tổ chức có động lực làm việc Thứ hai, động lực làm việc sở đem lại sáng tạo tổ chức Nhiều nghiên cứu chứng minh, người có động lực làm việc thường cảm thấy thoải mái say mê với nhiệm vụ giao Chính vậy, họ ln thể tính sáng tạo cơng việc, từ giúp tổ chức có thêm ý tưởng sáng tạo, đổi mới, tạo đột phá tổ chức, giúp tổ chức thích ứng với thay đổi chủ động tạo thay đổi Thứ ba, động lực làm việc giúp giảm thiểu vấn đề có tác động tiêu cực nảy sinh hoạt động tổ chức Động lực làm việc tổ chức giúp xây dựng bầu khơng khí làm việc thân thiện, có hợp tác chia sẻ, tranh chấp Người lao động tổ chức sẵn sàng thích ứng với thay đổi không phản ứng tiêu cực với thay đổi Đây sở quan trọng để nâng cao hiệu hoạt động tổ chức hành Nhà nước 1.2.2 Tầm quan trọng công tác tạo động lực cho cán bộ, cơng chức Vì động lực làm việc có ảnh hưởng quan trọng đến hiệu làm việc tổ chức hành chính, nên tạo động lực làm việc quan tâm tổ chức Đây ci chức quan trọng quản lý, yếu tố mang tính định hiệu làm việc khả cạnh tranh tổ chức Đối với bất cư quốc gia nào, việc tạo động lực cho đội ngũ cán cơng chức có tầm quan trọng đặc biệt, họ phận quan trọng định đến hiệu lực, hiệu cảu máy Nhà nước Động lực có ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc cảu cá nhân tổ chức Điều với tổ chức nào, tổ chức Nhà nước điều quan trọng hơn, cán cơng chức khơng có động lực làm việc động làm việc khơng tích cực ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc quan Nhà nước có tác động khơng tốt đến xã hội, đến công dân (đối tượng phục vụ quan Nhà nước) Cơ quan Nhà nước tổ chức Nhà nước thành lập để thực thi quyền lực Nhà nước, hoạt động mang tính phục vụ cơng với nguồn kinh phí từ ngân sách Nhà nước Nếu thiếu động lực làm việc, quyền lực pháp luật Nhà nước bị vi phạm, quan Nhà nước hoạt động khơng khơng hiệu quả, gây lãng phí lớn tài lực lẫn vật lực mà làm giảm niềm tin nhân dân vào Nhà nước Cơng cải cách hành nước ta khơng thể thành cơng khơng có đội ngũ cán cơng chức có đủ lực, trình độ động lực làm việc Đội ngũ cán công chức chủ thể hành động q trình thực cải cách hành Họ người thể chế hóa đường lối, chủ trương, sách Đảng Nhà nước thành quy định pháp luật để đưa vào sống, xây dựng máy quản lý quy định sử dụng nguồn lực q trình quản lý, nói cách khác, cán công chức nguồn đề quy định họ người thực thi quy định Vì vậy, trình độ, lực cán cơng chức có ý nghĩa quan trọng hiệu lực, hiệu công tác quản lý hành Nhà nước Tuy nhiên, đội ngũ cán cơng chức có lực, trình độ chưa hẳn làm cho hiệu quản lý hành nâng lên thân người cán công chức thiếu động lực làm việc Do đó, để nâng cao hiệu hoạt động tổ chức hành Nhà nước thực thành công công cải cách hành Nhà nước, trước hết cần phải quan tâm tạo động lực làm việc cho họ CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO ĐỘI NGŨ CÁN BỘ, CƠNG CHỨC TẠI PHỊNG TƯ PHÁP QUẬN LIÊN CHIỂU, THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG 2.1 Khái quát Phòng Tư pháp quận Liên Chiểu, thành phố Đà Nẵng 2.1.1 Vị trí chức phịng Tư Pháp quận Liên Chiểu Phòng Tư pháp quận Liên Chiểu quan chuyên môn thuộc UBND quận Liên Chiểu; tham mưu, giúp UBND quận thực chức quản lý nhà nước về: công tác xây dựng thi hành văn quy phạm pháp luật; kiểm tra, xử lý văn quy phạm pháp luật; phổ biến, giáo dục pháp luật; thi hành án dân sự; chứng thực; hộ tịch; trợ giúp pháp lý; hoà giải sở công tác tư pháp khác theo quy định pháp luật Thực số nhiệm vụ, quyền hạn lĩnh vực công tác tư pháp theo ủy quyền UBND quận theo quy định pháp luật; góp phần bảo đảm thống quản lý lĩnh vực cơng tác tư pháp địa bàn quận Phịng Tư pháp có tư cách pháp nhân, dấu tài khoản riêng; chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác UBND quận; đồng thời chịu đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng 2.1.2 Cơ cấu tổ chức hoạt động phòng Tư Pháp quận Liên Chiểu * Sơ đồ cấu tổ chức Đội ngũ cán bộ, công chức Phòng Tư pháp, quận Liên Chiểu gồm 05 người: 01 Trưởng phịng; 01 Phó trưởng phịng; 03 Chuyên viên - Công tác đề bạt, bổ nhiệm, ln chuyển cơng chức: Do u cầu tính chất phức tạp cấp bậc công việc đặc điểm quan nhà nước, vào khả năng, lực, trình độ chun mơn, lý lịch công chức nên việc đề bạt, bổ nhiệm công chức quan tâm Đây công tác tạo động lực quan trọng Nếu thực tốt tác động tích cực đến cho tổ chức Vì tổ chức cần hồn thiện cơng tác 2.2.6 Tạo động lực thông qua đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng đội ngũ công chức Công tác đào tạo, phát triển trình độ chun mơn cho cơng chức cơng tác mà Phịng Tư pháp, quận Liên Chiểu, thành phố Đà Nẵng quan tâm để thực tốt Công tác đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cho người lao động Phòng Tư pháp, quận Liên Chiểu, thành phố Đà Nẵng năm qua thực sau: Về mặt hình thức: Cơ quan tổ chức đào tạo cơng chức khóa dài hạn, ngắn hạn, đào tạo tập trung, đào tạo chỗ, bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ chuyên ngành với quy mô tất phòng, phận Sở Đào tạo quan: Kèm cặp, dẫn cho công chức, viên chức chun mơn Nhìn chung có đổi giáo dục - đào tạo, Phòng Tư pháp, quận Liên Chiểu có kế hoạch đào tạo để nâng cao trình độ chun mơn cho cơng chức ngày có chất lượng 2.2.7 Tạo động lực thơng qua bầu khơng khí làm việc, điều kiện làm việc Công tác xây dựng mối quan hệ lao động tổ chức cần thiết công tác tạo động lực Để tạo bầu khơng khí lao động thoải mái, thuận lợi cho người lao động đòi hỏi tất đồn thể, phịng, ban phối hợp thực nhằm tạo sắc riêng, văn hóa riêng tổ chức Trên sở tiêu giao năm 2020 nội dung phát động thi đua 13 lập thành tích ngày lễ lớn Tập thể CBCC đồn kết, trí, nổ lực phấn đấu áp dụng biện pháp tổ chức lao động hợp lý, khoa học hoàn thành tốt kế hoạch giao năm 2021 Cùng với đó, CBCC phát huy khả sáng tạo, đưa đề xuất sáng kiến Lãnh đạo Phịng Tư pháp ln đánh giá cao ý tưởng mới, đóng góp cá nhân Trong năm 2019-2020, có nhiều sáng kiến, giải pháp đề xuất khen thưởng Cấp ủy đơn vị tổ chức tuyên truyền, giáo dục cán Đảng viên phát huy truyền thống vẻ vang Đảng, đẩy mạnh phong trào thi đua, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ, tổ chức cho đồng chí Đảng viên học Nghị trung ương, nghe nói chuyện tình hình an ninh, trị nước quốc tế Chi trọng phát triển Đảng Cơ quan 100% Đảng viên Chi họp tháng lần để quán triệt đường lối chủ trương Đảng Để xây dựng chi sạch, vững mạnh Thường xuyên tổ chức thăm hỏi, động viên kịp thời gia đình có hồn cảnh khó khăn, ốm đau, tặng quà nhân ngày sinh nhật, cưới hỏi Các thành viên tổ chức tích cực hưởng ứng tham gia hoạt động thể thao, văn nghệ hoạt động khác Cơng đồn tổ chức vui chơi cho công chức quan vào dịp ngày lễ,tết Bầu khơng khí làm việc vui vẻ, hòa đồng điều kiện quan trọng làm cho công chức coi quan nhà thứ Vì vậy, tổ chức cần hồn thiện tăng cường công tác tạo động lực cho công chức Và phải làm để giải pháp thực vào thực tiễn 2.2 Đánh giá chung cơng tác tạo động lực Phịng Tư pháp quận Liên Chiểu 2.2.1 Những mặt đạt Cơng tác tạo động lực Phịng Tư pháp quận Liên Chiểu thực tốt hiệu quả, có tác động tích cực đến việc thực công việc công chức Cụ thể là: 14 - Các phịng, ban tạo mơi trường làm việc thuận lợi cho công chức Công chức ln làm việc bầu khơng khí thân thiện gần gũi - Phòng Tư pháp xây dựng quy trình đào tạo chi tiết, xác định mục tiêu, đối tượng, nội dung, chương trình đánh giá kết đào tạo phù hợp với mục đích nhiệm vụ tổ chức - Cơng tác tuyển chọn, bố trí lao động ngày giúp cho công chức phù hợp với ngành nghề đào tạo, phù hợp với yêu cầu công việc Bên cạnh đó, Phịng ln tạo điều kiện để cơng chức nâng cao kiến thức, trình độ chun môn, nghiệp vụ Luôn giúp công chức cập nhập kiến thức mới, nghiệp vụ - Về tiền thưởng: Hệ thống tiền thưởng áp dụng theo quy định Nhà nước Các hoạt động phúc lợi dịch vụ Phịng tốt, phần lớn cơng chức thỏa mãn với chương trình phúc lợi dịch vụ Các kích thích mặt tinh thần lãnh đạo trọng nhằm khuyến khích cơng chức tích cực nỗ lực cho cơng việc Các phong trào đồn thể phịng phát triển, từ phong trào thi đua,… đến hoạt động vui chơi, giải trí văn hóa, văn nghệ, thể dục - thể thao - Điều kiện làm việc công chức đảm bảo, trang thiết bị trang bị đầy đủ, tiện nghi 2.2.2 Những mặt hạn chế Qua việc nghiên cứu thực trạng công tác tạo động lực cho cơng chức Phịng Tư pháp quận Liên Chiểu, bên cạnh mặt đạt công tác tạo động lực cho cơng chức, cịn số hạn chế sau: Chế độ tiền lương thấp, lại chưa thực dựa kết công việc, cho nên, hậu cơng chức chưa chun tâm với cơng việc gắn với vị trí mà họ đảm nhận quan Chưa có tiêu chuẩn tiêu chí phù hợp đánh giá cán bộ, dẫn đến mâu thuẫn sách tiền lương đóng góp thực tế, lực thực có bố trí cơng việc, kết cơng việc với chức danh đảm nhiệm 15 Đặc biệt mâu thuẫn cấp có số người với lực thực tế mà họ thể thực tế Tuy có nhiều cố gắng việc thực chế độ tiền lương thưởng cho phận cơng chức trẻ đời sống cịn gặp khó khăn điều kiện kinh tế lạm phát Nội dung phương pháp đào tạo bồi dưỡng công chức có nhiều đổi chất lượng đào tạo chưa thực tốt Mức thưởng tương đối nhìn chung cịn thấp nên chưa thật kích thích động lực làm việc cơng chức Điều kiện làm việc công chức chưa thực đảm bảo, trang thiết bị cũ chưa đầy đủ tiện nghi 16 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT TẠO ĐỘNG LỰC CHO CÁN BỘ, CÔNG CHỨC TAI PHỊNG TƯ PHÁP QUẬN LIÊN CHIỂU 3.1 Về phân tích công việc đánh giá thực công việc Động lực lao động tạo từ mơi trường làm việc, từ thân công việc, từ chế độ sách quan, đặc biệt với hệ thống tiền lương, thưởng khuyến khích khác xây dựng tốt tạo động lực lớn cho người lao động làm việc, trước xây dựng hệ thống khuyến khích tốt, quan phải tiến hành hồn thiện cơng tác phân tích công việc đánh giá thực công việc Việc đưa mục tiêu rõ ràng, cá nhân có động lực đích phấn đấu, chủ động tìm cách đạt mục tiêu Tuy nhiên, mục tiêu q cao q thấp mang tính hình thức thực gây nên tâm lý chán nản động lực làm việc Vì vậy, cần vào mục tiêu tổ chức đơn vị, vào lực công tác để cụ thể hóa thành mục tiêu cho cá nhân Bản thân cán bộ, công chức, viên chức người hiểu rõ mục tiêu cụ thể đem lại hiệu chung cho cơng việc Họ người hiểu có khả đạt mục tiêu hay khơng Vì vậy, trình xây dựng mục tiêu cho cấp dưới, nhà quản lý cần phải trao đổi, tham khảo ý kiến họ Có vậy, họ sẵn sàng thực mục tiêu đề ra, không cảm thấy bị áp đặt làm việc có hiệu Nhà quản lý cần thường xuyên kiểm soát trình thực mục tiêu thực thi nhiệm vụ điều chỉnh cần thiết - Mục tiêu: + Phân tích cơng việc: Đảm bảo ngun tắc cơng trả lương định nhân khác Giúp công chức hiểu cụ thể công việc tiêu chuẩn thực công việc + Đánh giá thực công việc: Đánh giá xác, khách quan làm thỏa mãn, kích thích cơng chức làm việc đạt hiệu cao 17 - Nội dung, phương pháp: + Cần tiến hành phân tích cơng việc cụ thể cho vị trí cơng việc Trước hết vị trí quan trọng, chủ yếu Dựa vào cơng tác phân tích cơng việc để xây dựng nên bảng mô tả công việc, làm sở cho hoạt động quản trị nhân lực khác + Hoàn thiện hệ thống chức danh, tiêu chuẩn nghiệp vụ công chức + Để đánh giá cơng việc xác hơn, người lãnh đạo đánh giá kết thực công việc công chức dựa so sánh làm việc thực tế họ với tiêu chuẩn xây dựng phân tích cơng việc Đồng thời, thông tin lại cho công chức kết thực công việc họ để họ biết họ chưa làm tìm biện pháp khắc phục lần sau Khi thông tin trực tiếp cho họ tránh hoài nghi, thắc mắc kết đánh giá + Xây dựng hợp lý cấu cơng chức gắn với vị trí việc làm chức năng, nhiệm vụ phòng, ban - Điều kiện thực hiện: + Phối hợp đồng phận, ban, ngành thực + Phân bổ thời gian cho cơng tác phân tích cơng việc đánh giá thực công việc + Thường xuyên kiểm tra, sửa chữa, bổ sung nội dung nhằm chuẩn bị cho q trình đánh giá cơng chức 3.2 Về cơng tác đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cho cơng chức Khơng tổ chức cố gắng tiết kiệm chi phí sản suất thường cắt giảm chi phí đào tạo lý cho đào tạo khơng mang lại hiệu trước mắt, việc đào tạo trở nên lãng phí Nhưng cần nhận thức dù hồcảnh tổ chức ln phải có người lao động có lực kinh nghiệm cần thiết cho phát triển Do việc đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cho người lao động bỏ qua - Mục tiêu: + Công tác đào tạo phải tiến hành thường xuyên, liên tục + Đào tạo đạt số lượng chất lượng 18 + Ngồi số hình thức đào tạo quy định, quan cần đề xuất bổ sung thêm số hình thức đào tạo khác đào tạo chỗ, tăng cường liên kết với trường đại học, cao đẳng, cử học nước ngồi để tạo nguồn chất lượng cao cho cơng chức + Đổi công tác đào tạo bồi dưỡng cơng chức bao gồm đổi nội dung chương trình theo chương trình chuẩn hóa chương trình đào tạo cho đối tượng + Tạo điều kiện cho người sau đào tạo đạt kết cao công việc có hội tăng lương, thăng chức hay giao cho họ việc làm mà họ áp dụng kiến thức học - Điều kiện thực hiện: + Sự quan tâm cấp lãnh đạo + Thực kế hoạch hoạt động tổ chức xây dựng ba mức: dài hạn, trung hạn, ngắn hạn + Có hỗ trợ kinh phí từ ngân sách nhà nước, quỹ quan 3.3 Về công tác tuyển dụng, bố trí, sử dụng cơng chức Yếu tố người trung tâm hoạt động tổ chức Mỗi người mắc xích dây chuyền, hệ thống cần mắc xích yếu sản phẩm làm chất lượng Như vậy, người cần có cố gắng, phối hợp ăn ý với để tạo dây chuyền hoạt động tốt, đội ngũ công chức làm việc thực đem lại hiệu Đây yếu tố giúp tổ chức thành công tương lai Để đạt điều này, tổ chức cần phải tuyển chọn, bố trí, sử dụng lao động cách có hiệu nguyên nhân định đội ngũ công chức tổ chức Để tránh hậu xảy trình làm việc, để tương lai tổ chức có nguồn nhân lực dồi dào, đẩy mạnh tiềm tổ chức cần hồn thiện cơng tác tuyển dụng, bố trí cơng chức - Mục tiêu: + Công khai, minh bạch, công + Thu hút nguồn nhân lực + Khai thác toàn diện khả làm việc công chức 19 + Đúng người, việc, lực, chuyên môn + Công chức hài lòng với xếp cấp lãnh đạo - Nội dung, phương pháp: Tiến hành công tác tuyển chọn khoa học, chặt chẽ, theo bước Phải xây dựng kế hoạch tuyển mộ, tuyển chọn cụ thể, chi tiết khơng cho ngắn hạn mà cịn cho dài hạn để có đội ngũ lao động đầu vào quan ngày chất lượng, đáp ứng yêu cầu công việc quan - Đối với công tác tuyển dụng: + Đa dạng hóa hình thức tuyển dụng như: tuyển dụng thông qua quảng cáo phương tiện truyền thông, tuyển dụng thông qua giới thiệu, tuyển dụng trực tiếp từ trường cao đẳng, đại học + Đề xuất, bổ sung để hồn thiện quy trình tuyển dụng + Có sách khuyến khích tài trẻ vào công chức, thay đổi phương pháp tuyển dụng - Đối với cơng tác xếp, bố trí, sử dụng: + Đối với lao động lâu năm nên tìm hứng thú làm việc qua công việc cơng việc có tính thách thức + Tạo điều kiện cho số lao động hợp đồng lại dự thi tuyển công chức năm 2021 năm + Tạo điều kiện cho đội ngũ cơng chức trẻ nói riêng đội ngũ cơng chức quan nói chung có hội để thăng tiến nghề nghiệp Có thể đảm nhận chức danh cao quan - Điều kiện thực hiện: + Sự quan tâm cấp lãnh đạo thường xuyên quan tâm, chia sẻ giải khó khăn, vướng mắc mà cơng chức gặp phải cơng việc, cơng chức có cơng việc thường vất vả + Thực kế hoạch hoạt động tổ chức xây dựng ba mức: dài hạn, trung hạn, ngắn hạn tương ứng với cần phải có kế hoạch dài hạn, trung hạn ngắn hạn nguồn nhân lực Kế hoạch nhân lực phải xuất phát từ kế 20 hoạch tổ chức, gắn với kế hoạch hoạt động tổ chức phục vụ kế hoạch tổ chức + Phân bố thời gian hợp lý nhân lực cho việc nghiên cứu tổ chức chương trình tuyển dụng, bố trí, tuyển dụng nhân lực cho hợp lý 3.4 Duy trì cải thiện mơi trường, điều kiện làm việc Hiện nay, phòng, phận thuộc Phòng Tư pháp quận Liên Chiểu có bầu khơng khí việc thân thiện, gần gũi, hòa đồng, điều kiện làm việc tốt Tuy nhiên, để tạo động lực cho cơng chức cần hồn thiện vấn đề - Mục tiêu: + Xây dựng văn hóa công sở + Cải thiện mối quan hệ quan + Công chức xem quan nhà thứ + Cơ sở vật chất trang bị đầy đủ - Nội dung, phương pháp: Cải tạo, thiết kế lại khung cảnh làm việc cho bố cục hài hịa, thốngmát, có đủ ánh sáng, xếp hợp lý nơi làm việc khối VP, sử dụng màu sắc trang nhã, phù hợp với khung cảnh lao động, tạo cảm giác thoải mái, hưng phấn cho công chức + Đầu tư, nâng cấp, sửa chữa xây dựng sở vật chất – kỹ thuật + Xây dựng mơi trường văn hóa tổ chức: xây dựng bầu khơng khí thoải mái, hiểu biết, thân thiện, hợp tác, giúp đỡ lẫn nhau, tác phong làm việc chuyên nghiệp + Tổ chức nhiều buổi dã ngoại để tạo mơi trường thân thiện, giúp cơng chức có hội thể tìm hiểu cấp trên, đồng nghiệp + Cấp lãnh đạo cần nắm tâm tư, tình cảm nhân viên, biết họ cần gì? Muốn gì? Và giúp họ giải khúc mắc q trình làm việc khó khăn họ gặp phải + Cần có buổi giao lưu khơng quan mà cịn có quan khác 21 + Gương mẫu thực vận động “Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh” + Thực nghiêm túc Nghị số vấn đề bất cập công tác xây dựng Đảng - Điều kiện thực hiện: + Sự quan tâm lãnh đạo quan + Có ngân sách từ nhà nước Có quỹ cho hoạt động, sách hỗ trợ… + Có phối hợp phận, phòng, ban 3.5 Về vấn đề tiền lương phụ cấp Tiền lương phụ cấp phận chủ yếu thu nhập biểu rõ ràng lợi ích kinh tế cơng chức Do phải sử dụng đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ kích thích cơng chức Tiền lương phụ cấp kích thích người lao động gắn trực tiếp với số lượng chất lượng lao động cống hiến Do vậy, tất công việc cần phải đánh giá tình hình thực cơng việc cách rõ ràng Tiền lương khu vực nhà nước cịn nhiều bất cập Nhiều vị trí việc làm theo ngạch, bậc có mức lương thấp lương tối thiểu khu vực nhà nước Việc tăng lương năm gần ln gặp khó khăn ngân sách eo hẹp Tuy nhiên, tăng tiền lương yếu tố tạo động lực, nâng cao tính tích cực đội ngũ cán bộ, cơng chức, viên chức Bên cạnh đó, để cải thiện động lực làm việc đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức thơng qua tiền lương hệ thống tiền lương cần có đổi phù hợp với việc áp dụng nguyên tắc trả lương theo chế thị trường, trả lương theo vị trí cơng việc, trả lương theo kết công việc - Mục tiêu: + Đảm bảo sống cho công chức ổn định hơn.Tạo + Giữ chân nhân tài + Hoàn thiện hệ thống thang, bảng lương, sách phúc lợi - Nội dung phương pháp: 22 + Phúc lợi sách khuyến khích ảnh hưởng tới người lao động, họ hưởng phúc lợi đồng nghĩa với việc đời sống họ cải thiện, nâng cao đời sống, ổn định công việc + Cơ quan nên đề xuất ý kiến vấn đề thêm số phụ cấp phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm đêm để cơng chức có thêm phần thu nhập, đảm bảo sống + Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng cơng việc địi hỏi có trách nhiệm cao hay phải kiêm nhiệm công tác quản lý + hụ cấp làm đêm: Áp dụng cho công chức phải thường xun làm đêm để hồn thành cơng việc - Điều kiện thực hiện: + Có phân bố ngân sách từ kinh phí Nhà nước + Có quan tâm, đạo cấp + Điều kiện kinh tế phát triển 3.6 Về tiền thưởng Hiện cơng tác thi đua khen thưởng Phịng Tư pháp quận Liên Chiểu triển khai theo Nghị định 91/2017/NĐ-CP Chính phủ Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Thi đua - khen thưởng Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua - khen thưởng Tuy nhiên, có số điểm chưa thực phù hợp - Mục tiêu: + Xây dựng hệ thống thưởng hợp lý, cụ thể, rõ ràng, làm cho công chức hài lịng + Khuyến khích người lao động nổ lực phấn đấu cơng việc + Có hình thức thưởng xứng đáng với công sức công chức bỏ + Tạo động lực cho công chức cống hiến sức lực, tài cho quan, cho đất nước - Nội dung phương pháp: + Đa dạng hóa hình thức, đồng thời xây dựng tiêu chuẩn thưởng cụ thể, rõ ràng 23 + Thời gian xét thưởng nên linh hoạt hơn, sơ kết xét thưởng + Ngồi nên xét thưởng kịp thời đối vói lao động có sáng kiến hay có ý nghĩa thực tiễn hoạt động Phòng Tư pháp quận Liên Chiểu - Điều kiện thực hiện: + Sự quan tâm cấp lãnh đạo, trưởng phịng, phận có liên quan đến cơng tác thi đua khen thưởng + Phân bố thời gian hợp lý nhân lực cho công tác thi đua - khen thưởng + Có ngân sách khen thưởng cho chi phí kế hoạch khen thưởng Những giải pháp cần thực cách đồng có phối hợp quan, cấp ngành Qua đó, đổi nâng cao cơng tác tạo động lực cho công chức, đáp ứng nhu cầu cá nhân cơng chức tập thể Phịng Tư pháp, quận Liên Chiểu, thành phố Đà Nẵng ngày vững mạnh 24 KẾT LUẬN Công tác tạo động lực làm việc quan hành Nhà nước có vai trị vơ quan trọng, khâu khơng thể thiếu tồn q trình xây dựng phát triển đất nước Vì vậy, cần tăng cường công tác tạo động lực làm việc cho công chức để họ phát huy hết khả toàn diện lý luận trị, phẩm chất đạo đức, trình độ chuyên môn lực thực tiễn Trong năm qua, công tác tạo động lực cho công chức đạt kết to lớn Nhưng bên cạnh cịn tồn số hạn chế, khuyết điểm Phịng Tư pháp, quận Liên Chiểu, thành phố Đà Nẵng bước khắc phục Với đề tài “Các giải pháp tạo động lực cho cơng chức phịng Tư Pháp quận Liên Chiểu thành phố Đà Nẵng” số giải pháp đưa tiểu luận này, với hy vọng nhiều góp phần vào cơng tác quản lý lao động công tác tạo động lực cho công chức Phòng Tư pháp, quận Liên Chiểu, thành phố Đà Nẵng 25 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chính phủ 2017 Nghị định số 101/2017/NĐ-CP đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức, ban hành ngày 01 tháng 09 năm 2017, Hà Nội Chính phủ 2017 Nghị định số 91/2017/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành số điều Luật thi đua khen thưởng, ban hành ngày 31 tháng 07 năm 2017, Hà Nội Nguyễn Thị Bích Lan 2021 “Về động lực làm việc cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức Việt Nam nay” , xem 11/07/2021 Quốc hội 2008 Luật số 22/2008/QH12, Luật cán bộ, công chức, ban hành ngày 13 tháng 11 năm 2008, Hà Nội Quốc hội 2019 Luật số 52/2019/QH14, Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật cán bộ, công chức luật viên chức, ban hành ngày 25 tháng 11 năm 2019, Hà Nội Trương Ngọc Hùng 2012 Giải pháp tạo động lực cho cán công chức xã, phường thành phố Đà Nẵng, Luận văn Thạc sĩ kinh tế, Đại học Đà Nẵng , xem 10/07/2021 PHIẾU CHẤM ĐIỂM HÌNH THỨC THI BÀI TẬP LỚN/TIỂU LUẬN Điểm, Chữ kí (Ghi rõ họ tên) cán chấm thi CB chấm thi số CB chấm thi số Điểm thống thi Bằng số Bằng chữ Chữ kí xác nhận cán nhận thi ... Phịng Tư pháp, quận Liên Chiểu, thành phố Đà Nẵng bước khắc phục Với đề tài ? ?Các giải pháp tạo động lực cho cơng chức phịng Tư Pháp quận Liên Chiểu thành phố Đà Nẵng? ?? số giải pháp đưa tiểu luận... PHỐ ĐÀ NẴNG 2.1 Khái quát Phòng Tư pháp quận Liên Chiểu, thành phố Đà Nẵng 2.1.1 Vị trí chức phịng Tư Pháp quận Liên Chiểu Phòng Tư pháp quận Liên Chiểu quan chuyên môn thuộc UBND quận Liên Chiểu; ... TRẠNG CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO ĐỘI NGŨ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC TẠI PHÒNG TƯ PHÁP QUẬN LIÊN CHIỂU, THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG 2.1 Khái quát Phòng Tư pháp quận Liên Chiểu, thành phố Đà Nẵng .6 2.2