Hạch toán kế toán tai cty CP Dai Kim - .doc

Hạch toán kế toán tai cty CP Dai Kim - .doc

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhànước, mọi thành phần kinh tế đều có quyền bình đẳng như nhau,được tự do cạnh tranh với nhau Do vậy, để có thể tồn tại vàphát triển doanh nghiệp phải phát huy được những điểm mạnh,hạn chế và khắc phục được những điểm yếu của mình để nângcao khả năng cạnh tranh, tạo lập, củng cố và nâng cao vai trò vàvị thế của doanh nghiệp trên thị trường.

Để đạt được mục đích trên, đòi hỏi doanh nghiệp và cáccán bộ quản lý doanh nghiệp phải nhận thức và áp dụng cácphương pháp quản lý kinh tế hữu hiệu, trong đó có việc tổ chứccông tác hạch toán tại doanh nghiệp.

Tổ chức công tác hạch toán tại doanh nghiệp là một côngcụ hữu hiệu giúp cho doanh nghiệp có thể nhận thức một cáchchính xác và toàn diện về tình hình hoạt động sản xuất kinhdoanh, tình hình quản lý và sử dụng lao động, vật tư, tàisản của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh

doanh làm cơ sở để đưa ra các quyết định thích hợp nâng caohiệu quả kinh tế trong hoạt động của doanh nghiệp.

Qua một thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác tàichính kế toán tại Công ty cổ phần Đại Kim, em đã lựa chọn đề

tài “Phân tích tình hình tổ chức công tác hạch toán tại doanhnghiệp” với mong muốn áp dụng những kiến thức được đào tạo

trên ghế nhà trường vào thực tế công tác.Nội dung của đề tài baogồm :

Phần thứ nhất : Tổng quan về công tác quản trị doanhnghiệp.

Phần thứ hai : Tổ chức công tác hạch toán tại doanhnghiệp.

A Kế toán chi phí sản xuất và giá thành B Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩmxác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp.

C Kế toán nguồn vốn D Báo cáo kế toán

Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức côngtác kế toán

PHẦN THỨ NHẤT

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DOANHNGHIỆP

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI KIM

A Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phầnĐại Kim :

Công ty cổ phần Đại Kim đã qua 15 năm hình thành vàphát triển.Khởi đầu là Xí nghiệp nhựa Đại Kim, được thành lậpngày 01/07/1987 theo quyết định số 1622/QĐTC ngày18/04/1987 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội trên cơ sởmột phân xưởng sản xuất đồ chơi trẻ em do UNICEF tài trợthuộc Xí nghiệp nhựa Hà Nội Được thành lập và đi vào hoạtđộng trong thời kỳ đất nước đổi mới, xí nghiệp được tự chủ hơntrong sản xuất kinh doanh nhưng cũng phải đối mặt với nhiềukhó khăn, thử thách Về nội lực tính theo thời giá năm 1987 xínghiệp chỉ có 9 triệu đồng vốn lưu động và một số máy móc cũbàn giao lại Trong khi đó sự cạnh tranh trên thị trường gay gắt,quyết liệt hàng hoá của Công ty còn ít người biết đến.Bằng mọi

sự cố gắng, toàn thể ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên củaxí nghiệp đã đoàn kết, nỗ lực từng bước thao gỡ khó khăn dầndần ổn định sản xuất kinh doanh, vừa đảm bảo đời sống chongười lao động vừa làm nghĩa vụ với Nhà nước.

Ngày 10/11/1993 xí nghiệp nhựa Đại Kim đổi tên thànhcông ty nhựa Đại Kim theo Quyết định số 3008/QĐUB ngày13/08/1993 của UBND thành phố Hà Nội.

Trước xu thế hoà nhập nền kinh tế thế giới và khu vực,tham gia hiệp hội ASEAN, nền kinh tế nước ta đang đứng trướcnhiều thử thách và thách thức lớn Thực hiện nghị định388/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ) và việcsắp xếp lại các doanh nghiệp Nhà nước, nhằm phát huy nội lực,tiềm năng của nền kinh tế nói chung và các doanh nghiệp nóiriêng Đặc biệt là huy động và tập trung các nguồn vốn

nhàn rỗi trong dân cư, phát huy tinh thần làm chủ của người laođộng Với tinh thần

đó, Công ty nhựa Đại Kim là một trong những doanh nghiệp đầutiên thuộc Sở công nghiệp thành phố Hà Nội chuyển sang hìnhthức Công ty cổ phần.

Bắt đầu từ 01/01/2000, thực hiện nghị định số5829/QĐUB ngày 29/12/1999 của UBND thành phố Hà Nội vềviệc chuyển doanh nghiệp Nhà nước Công ty nhựa Đại Kimthành Công ty cổ phần Đại Kim.Thời gian đầu mới thành lập,trong điều kiện nền kinh tế nước ta hoạt động theo cơ chế thịtrường dưới sự quản lý của Nhà nước Công ty gặp rất nhiều khókhăn Với phần vốn ít ỏi, cơ sở vật chất nghèo nàn, đội ngũ kỹthuật marketing mỏng manh, mặt hàng sản xuất đơn điệu Banlãnh đạo cùng toàn thể anh chị em trong đơn vị đã cùng nhauquyết tâm khắc phục khó khăn, tiết kiệm vật tư tiền vốn nhằmtừng bước ổn định sản xuất và thích ứng với cơ chế thị trường Trong những năm gần đây, sản xuất kinh doanh đầy biếnđộng do sức cạnh tranh trên thị trường quyết liệt, cơn bão tàichính khu vực ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Xong với sự lãnh đạo nhiệt tình năng động củacấp uỷ, ban giám đốc công ty, các phòng ban nghiệp vụ và toànthể cán bộ công nhân viên trong công ty ra sức phấn đấu cải tiếnkhoa học kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, khai thác

nhiều hợp đồng chiếm lĩnh thị trường, tạo đủ công ăn việc làmcải thiện đời sống người lao động.

* Chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần nhựa Đại Kim

- Sản xuất kinh doanh đồ chơi trẻ em bằng gỗ, nhựa - Sản xuất kinh doanh hàng trang trí nội thất.

- Xuất nhập khẩu trực tiếp, hàng đại lý cho các Công tytrong nước,

ngoài nước và hợp tác liên doanh, liên kết với các Công ty trongnước và

ngoài nước trong các lĩnh vực trên.

- Được phép mở văn phòng đại diện ở nước ngoài.

- Được mua, bán cổ phiếu trên thị trường chứng khoántheo quy định Nhà nước.

Nhiệm vụ của Công ty là sản xuất kinh doanh các sảnphẩm bằng nhựa phục vụ cho công nghiệp và tiêu dùng Sảnxuất các mặt hàng bằng gỗ, nội thất, cơ quan, trường học và giađình Đồng thời sản xuất các sản phẩm đồ chơi bằng nhựa, bằnggỗ cho các cháu mẫu giáo ở trường cũng như ở gia đình

B Cơ cấu tổ chức và bộ máy của công ty cổ phần Đại Kim :

Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của công ty cổ phần Đại Kim

Đại hội cổHội đồngGiám đốc

P.T iài

vệBan kiểm

Theo điều lệ của công ty cổ phần thì :

- Cơ quan quyết định cao nhất của công ty là Đại hội CổĐông.

- Đại hội cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị để lãnh đạocông ty giữa nhiệm kỳ đại hội, bầu ban kiểm soát hoạt động củacông ty.

- Điều hành hoạt động của công ty là giám đốc do đại hộicổ đông đề ra.Chủ tịch hội đồng quản trị chính là giám đốc côngty, giám đốc công ty chỉ đạo điều hành chung mọi hoạt độngtheo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật, ký kết các hợp đồngsản xuất kinh doanh Giám đốc là người chịu trách nhiệm về mọihoạt động sản xuất

kinh doanh của công ty Có hai phó giám đốc giúp việc chogiám đốc là phó giám đốc kỹ thuạt và phó giám đốc kinh doanh.Các phòng ban nghiệp vụ thực hiện công việc chuyên môn là có5 phòng.

1 Phòng tổ chức hành chính:

Là bộ phận giúp giám đốc trong lĩnh vực nghiên cứu, bốtrí lao động phù hợp với tính chất của công việc Nghiên cứu, bốtrí, sắp xếp tổ chức bộ máy quản lý, phân xưởng sản xuất trongcông ty, là nơi nghiên cứu và thực hiện đầy đủ các chính sáchcủa nhà nước đối với cổ đông, làm tốt công tác quản lý hồ sơ.Nghiên cứu biện pháp bảo hộ lao động, xây dựng an toàn nhàxưởng, chăm lo đời sống sức khoẻ người lao động góp phầnhoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.

2 Phòng bảo vệ : có 10 người

Là bộ phận giúp giám đốc về công tác quân sự, PCCC vàbảo vệ công ty bằng việc: Nghiên cứu, đề xuất các chương trình,biện pháp, các phương án tác chiến cụ thể nhằm giữ vững anninh chính trị, an ninh kinh tế, giữ gìn pháp luật của nhà nước,nội quy quy chế của công ty góp phần an toàn để sản xuất và sảnxuất phải an toàn.

3 Phòng kế hoạch : có 10 người

Căn cứ vào các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của công ty đề

ra theo phương hướng phát triển ngắn hạn và dài hạn; Căn cứ

vào khă năng kỹ thuật, tài chính, lao động, thiết bị nhà xưởng

lập các kế hoạch phương án tổ chức thực hiện về hợp đồng kinhtế, cung ứng vật tư, điều độ sản xuất, phân bổ KHSX cho cácđơn vị phân xưởng sản xuất theo thời gian, từng yêu cầu cụ thểcủa hợp đồng.

- Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm.

- Thực hiện chế độ xuất nhập, cấp phát thanh toán hànghoá, vật tư theo đúng chế độ và định mức kỹ thuật mà hợp đồngquy định Tổ chức tốt hệ thống kho tàng vật tư hàng hoá.

- Điều độ sản xuất, kiểm tra kiểm soát các định mức laođộng, đơn giá san phẩm, tiền lương ở các đơn vị với kết quả hợpđồng đã ký kết Chấn chỉnh điều phối, đảm bảo công bằng về laođộng, việc làm thu nhập ở các đơn vị.

4 Phòng tài vụ : có 5 người

Là bộ phận nghiệp vụ tham mưu giúp giám đốc về toàn bộcông tác quản lý tài chính của công ty đảm bảo cho công ty làmăn có lãi, đời sống, thu nhập của công ty ngày càng cao Chấphành đúng pháp luật về kế toán tài chính và luật thuế Nhà nước 5 Phòng kỹ thuật cơ điện : có 10 người

Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc về toàn bộcông tác kỹ thuật sản xuất, chất lượng sản phẩm, nghiên cứu chếtạo sản phẩm mới nhằm sản xuất ổn định hiệu quả, sản phẩm cóchất lượng giữ uy tín trên thị trường.

Tổ cơ điện : là bộ phận duy trì tu bổ sửa chữa lắp đặt, chếtạo các thiết bị khuôn mẫu phục vụ sản xuất của các phânxưởng.

* Công ty có 3 phân xưởng chính là :

- Phân xưởng nhựa - Phân xưởng mút xốp - Phân xưởng chế biến gỗ

Điều hành hoạt động của các phân xưởng có các quản đốcphân xưởng, trong các phân xưởng lại chia thành các tổ nhómsản xuất cụ thể Giữa các tổ các nhóm luôn có

sự chuyển dịch theo yêu cầu cụ thể Điều này có thuận lợi làngười lao động được luân chuyển, giảm được sự nhàm chántrong công việc Xong đòi hỏi người lao động phải biết làmnhiều công việc khác nhau dẫn đến trình độ chuyên môn hoákhông cao, khó đáp ứng được công việc phức tạp.

Công ty điều hành quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng,giám đốc công ty có quyền ra mệnh lệnh trực tiếp tới các phòngban nghiệp vụ Các phòng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốctrong lĩnh vực công việc của mình và có quyền ra mệnh lệnh đếncấp quản trị thấp hơn Người ra mệnh lệnh và nhận mệnh lệnh làcác cấp trưởng.

* Đánh giá khái quát về bộ máy tổ chức :

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hìnhtập trung, Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộmáy kế toán để thực hiện tốt cả các giai đoạn hạch toán kế toán.Phòng kế toán tài vụ của Công ty phải thực hiện toàn bộ côngtác kế toán chứng từ, thu nhận, ghi sổ, xử lý và lập các báo cáotài chính và báo cáo quản trị Có thể khái quát tổ chức bộ máykế toán của công ty theo mô hình tập trung qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán

Quan hệ lãnh đạo trực tiếp.

Quan hệ nghiệp vụ giữa các nhân viên kế toán.

Thể lệ kế toán Công ty áp dụng căn cứ vào pháp lệnhthống kê kế toán của Việt Nam và các quy chế hiện hành của Bộtài chính.

Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến kếtthúc vào ngày 31/12 hàng năm Tiền tệ Công ty sử dụng để ghichép là VNĐ, đối với các hoạt động kế toán phát sinh có liênquan tới ngoại tệ thí được quy đổi ra VNĐ theo tỷ giá do Ngânhàng Nhà nước Việt Nam công bố Hình thức kế toán Công tyáp dụng là hình thức Nhật ký chứng từ, kiểm kê hàng tồn khotheo phương pháp kiểm kê thường xuyên.

Sơ đồ 3: Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký chứng

KT THthanhtoán công

KT cpsx,tính giá

th nh spài

KTthanhtoán tiền

Chứng từgốc v cácài

Quan hệ đối chiếu.Ghi hàng ngày.Ghi cuối tháng.

C Cơ cấu sản xuất của công ty cổ phần Đại Kim :

Công ty có 3 phân xưởng đó là: Phân xưởng nhựa, phânxưởng mút xốp và phân xưởng chế biến gỗ Sản phẩm của 3phân xưởng hoàn toàn khác nhau nên công nghệ và quy trìnhsản xuất cũng hoàn toàn khác nhau nên công nghệ và quy trìnhsản xuất cũng hoàn toàn khác nhau.

1 Phân xưởng nhựa:

Nhật kýBảng kê

Sổ cái

Báo cáo kế

Bảng tổng hợp

Chuyên sản xuất đồ dùng bằng nhựa phục vụ cho tiêudùng và công nghiệp Phân xưởng Nhựa được trang bị nhiềumáy móc thiết bị hiện đại, bán tự động.Người lao động cần phảicó những hiểu biết nhất định về thiết bị sử dụng đồng thời phảituân thủ nghiêm ngặt những nội quy an toàn về sử dụng máy Quy trình công nghệ sản xuất nhựa: Với mỗi loại sản phẩmđược sản xuất trên mỗi máy khác nhau, có quy trình sản xuấtriêng cho phù hợp Nhưng nhìn chung đều phải qua các côngđoạn sau :

Sơ đồ 4: Quy trình sản xuất nhựa

Nguyên vật liệu chính được kiểm tra đầy đủ các thông sốkỹ thuật theo tiêu chuẩn Tỷ lệ giữa các chất phụ gia phụ thuộcvào yêu cầu kỹ thuật đối với mỗi loại sản phẩm sẽ được đưa vàobình nguyên liệu đặt trong máy Tiếp đó nguyên vật liệu được

Hạt nhựav phài ụ

trộn Xử lýnhiệt

Kimphunáp lựcĐóng gói

v nhài ập Lấy SPv sài ửa

L màinguội

Khuônmẫu

đưa xuống một bầu làm nóng dưới tác động của nhiệt độ cao vậtliệu sẽ bị nóng chảy thành chất lỏng Dưới tác động của thuỷlực, vật liệu sẽ được đưa vào khuôn mẫu định hình Sau một thờigian nhất định máy cho ra sản phẩm theo khuôn mẫu

2 Phân xưởng mút xốp :

Chuyến sản xuất các mặt hàng về mút xốp Đầu tiên cho rađời một khối mút lớn sau đó đưa vào pha cắt Tuỳ theo mỗi loạisản phẩm mà có các kích thước khác nhau hoặc đặt dưỡng riêngcho từng chi tiết Những phần còn lại được đưa vào băm và sảnxuất mút ép.

Một bộ phận phục vụ phân xưởng mút xốp đó là tổ maybọc Chuyên may đêm giường, đệm ghế salong và các sảnphẩm đặt hàng khác Nguyên vật liệu chính là hoá chất PUR,các chất hoá học khác TDI, PPG, các chất phụ gia trộn lẫn vớinhau theo tỷ lệ trong một thùng khuấy và giữ ở nhiệt độ ổn địnhcó tác dụng làm cho các chất hoá học phản ứng với nhau Saumột thời gian dùng bơm thuỷ lực bơm lên khuôn định hình sẽtạo thành mút khối.

Sơ đồ 5: Quy trình sản xuất mút xốp

Bộ phận này hầu hết sử dụng lao động nam khi làm việcđòi hỏi có sự phối hợp nhịp nhàng và do có sự tiếp xúc với hoáchất lỏng đòi hỏi người lao động có sức khoẻ

3 Phân xưởng chế biến gỗ :

Nguyên vật liệu chính là các loại gỗ đã được sơ chế nhưsấy khô, xẻ tấm đưa vào máy cưa, xẻ, bào, tiếp tục pha cắt, tạodáng các loại sản phẩm thô tiếp tục mài nhẵn,

sơn màu, in chữ cuối cùng là lắp ghép sản phẩm hoàn chỉnh.

Sơ đồ 6: Quy trình chế biến gỗ

Các loạinguyên

trộn bơm thuỷHệ thống Đổ ng.liệu

BăngchuyềĐịnh

nhậpMay

bọc Đê xê sx

n liệu Pha cắt chế biến

L m ài

nhẵn trang Sơn,trí

Công việc đòi hỏi nhiều lao động nam trong bộ phận mộcnội thất, song ở bộ phận đồ chơi có thể sử dụng nhiều lao động nữvì ở đây đòi hỏi sự kiên trì và khéo léo.

D Đánh giá một số mặt công tác quản lý của công ty cổ phầnĐại Kim :

1 Chất lượng đội ngũ lao động của công ty cổ phần Đại Kim:

Bảng 1 : Chất lượng đội ngũ của công ty

Chỉ tiêuNăm200

So sánh

Tỉ lệ%

Tỉ lệ%Tổng số

CBCNV

+ Cao đẳng,THCN

+ Số

CNKT bậc4 trở lên

+ Số

CNKT bậc3 trở

60 56 52 - 4 - 6,66 - 4 - 7,14

+ Lao động phổ thông

Qua bảng 1 ta thấy trình độ cán bộ công nhân viên công ty3 năm qua không có nhiều biến đổi Số người từ đại học trở lênnăm 2003 tăng 3 người so với năm 2002 tương ứng với tỉ lệ tăng20% Năm 2004 tăng 4 người so với 2003 ứng với tỉ lệ tăng22,2% điều này cho thấy công ty rất chú trọng việc phát triểnđến đội ngũ quản lý của công ty Số người CĐ và THCN đềugiảm 2 người ở những năm 2003 và 2004 tương ứng tỉ lệ giảm28,57% và 40% nguyên nhân chính là do công ty đã gửi sốngười trên đi đào tạo ở cấp cao hơn và họ đã nâng cao được

trình độ chuyên môn của mình Cũng qua bảng trên ta thấy sốcông nhân kỹ thuật bậc 4 trở lên tăng rất nhanh cụ thể là tăng28% và 9,37% ở năm 2003 và 2004 điều này cũng chứng tơ rằngvề việc phát triển đội ngũ công nhân của công ty là hết sức đượcquan tâm và chú trọng tới.

Số CNKT bậc 3 trở xuống và lao động phổ thông giảm6,66% và 4,4% cùng với 7,14% và 11,6% ở các năm 2003 và2004 chính điều này đã thể hiện định hướng của công ty là chútrọng vào đào tạo có chất lượng vì thế đội công nhân viên củacông ty ngày càng được phát triển.

Qua phân tích ta thấy trình độ của CNV ngày càng đượcnâng cao đảm bảo yêu cầu thực tế bởi ngày nay con người cầnphải có trình độ hiểu biết thì làm mọi việc mới dễ dang thuậntiện Nhìn chung về chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viêncủa công ty cổ phần Đại Kim là tương đối tốt Công ty cần phảicố gắng hơn nữa để nâng cao chất lượng đội ngũ lao động củamình.

2.Tình hình nguồn vốn của công ty cổ phần Đại Kim :

Công ty cổ phần Đại Kim là doanh nghiệp nhà nướcchuyển sang công ty cổ phần Nhà nước giữ một phần vồn bằng20% phần còn lại là vốn của các cổ đông trong doanh nghiệp,ngoài doanh nghiệp là vốn liên doanh.

Sau khi cổ phần hoá vốn của công ty được xác định lại nhưsau :

Tổng số vốn điều lệ : 4.200.000.000 đ Trong đó :

- Vốn nhà nước :840.000.000 đ (20%)

- Vốn cán bộ công nhân viên :2.940.000.000 đ (70%)

- Vốn huy động thêm bên ngoài đầu tư cho SX :420.000.000 đ (10%)

Vốn kinh doanh của công ty : Tổng số vốn : 9.217.619.175 đ Trong đó :

- Vốn cố định :5.343.738.880 đ

- Vốn lưu động :3.191.669.871 đ

- Vốn đầu tư xây dựng cơ bản :682.210.424 đ

Như vậy, sau khi tiến hành cổ phần hoá công ty đã huyđộng được một lượng vốn tương đối lớn từ nguồn cán bộ côngnhân viên, Nhà nước, các nguồn khác Hiện nay công ty chủđộng vốn đầu tư cho sản xuất kinh doanh, cho máy móc thiết bị

3 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong nhữngnăm gần đây :

Bảng 2 : Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ

phần Đại Kim

Đơn vị tính:n v tính:ị tính:Tri u ệu đồng đồngng

STT

Trước khi cổ phần, tỷ xuất lợi nhuận/vốn cổ phần là 7%.Từ khi cổ phần :

Tỷ suất lợi nhuận /vốn cổ phần là : Năm 2002 : 8,75% Năm 2003 : 12,40% Tỷ xuất lợi nhuận/doanh thu là: Năm 2002 : 6,83% Năm 2003 : 10,06%

Như vậy có thể nói rằng, mặc dù rất cố gắng để đạt đượcnhưng kết quả nhất định, xong quy mô sản xuất của công ty cóphần thu nhỏ dần Thể hiện ở doanh thu giảm là do các nguyênnhân sau:

- Hoạt động theo cơ chế thị trường, cạnh tranh vô cùng gaygắt Trên thị trường xuất hiện nhiều hành giả, hàng nhái, hàngkém chất lượng, hàng chốn thuế giá rẻ Do vậy việc sản xuấtkinh doanh cung như tiêu thụ sản phẩm gặp nhiều khó khăn.-Cơn bão tài chính khu vực ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt độngsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, do vật tư nhập ngoạibằng Dolla, sản bán ra bằng tiền Việt Nam trong khi đó đồngtiền Việt Nam lại sụt giá, giá hàng hoá bán ra không tăng.

- Số lượng lao động bình quân trong năm giảm, một phầndo sau khi cổ phần, công ty sắp xếp lại lao động, giảm nhẹ bộmáy quản lý, một phần do thiếu việc làm cho người lao động.Tuy vậy nhưng công ty vẫn đạt được lợi nhuận như vậy là do: - Công ty đã tìm mọi biện pháp giảm chi phí như: chi phíquản lý, trích khấu hao giảm do máy móc thiết bị sử dụng thấp,tiền lương giảm.

- Công ty được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 2năm đầu của công ty cổ phần.

- Công ty trang bị thêm một số máy móc hiện đại đầu tư cho sản xuất cũng như văn phòng quản lý, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng xuất lao động - Tuy trong thời gian công ty gặp nhiều khó khăn tronghoạt động sản xuất cũng như văn phòng quản lý, cải tiến kỹthuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất laođộng.

- Tuy trong thời gian công ty gặp nhiều khó khăn tronghoạt động sản xuất kinh doanh nhưng tiền lương bình quân đầungười vẫn tăng Bởi vì trong quá trình làm việc có nhiều ngườihoàn thành tốt nhiệm vụ của mình do đó họ cần được khenthưởng kịp thời để khuyến khích mọi người làm việc tốt hơn Tóm lại , qua phân tích trên ta thấy công ty cổ phần ĐạiKim cũng có những lúc làm ăn chưa đạt kết quả cao, nhưng đólà vấn đề không thể tránh khỏi của các doanh nghiệp Nhưngnhìn trung ta có thể kết luận rằng kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty qua 3 năm (2002-2004) là tương đối tốt.

PHẦN THỨ HAITỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI KIM

A Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại côngty cổ phần Đại Kim :

Đất nước ta đang từng bước hoà nhập vào dòng chảy thếgiới Từ một nền kinh tế tập chung bao cấp chuyển sang cơ chếthị trưòng có sự điều tiết của nhà nước, chúng ta đã thu đượcnhững thành tựu đáng kể thì những yếu tố tất yếu để đứng vữngvà phát triển kịp đà của thế giới là thử thách lớn của chúng ta Trong nền kinh tế thị trường đầy sức cạnh tranh như hiệnnay Các doanh nghiệp sản xuất muốn đứng vững tồn tại và tiến

xa hơn nữa để đẩy mạnh sự phồn vinh trong lĩnh vực kinh doanhcủa mình, ngoài những điều kiện cơ bản thì vấn đề chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm luôn đòi hỏi doanh nghiệp sảnxuất phải thường xuyên quan tâm đến Về giá thành để xác địnhgiá bán cho phù hợp với định mức tiêu hao của xã hội, tìm mọibiện pháp để tiết kiệm chi phí và hạ thấp giá thành Giá thànhsản phẩm chính xác sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phísản xuất, xác định đúng giá bán sản phẩm, từ đó lập kế hoạchsản xuất kinh doanh.

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉtiêu kinh tế quan trọng luôn được các nhà quản lý doanh nghiệpquan tâm thông qua những thông tin kế toán cung cấp ngườiquản lý sẽ có quyết định quản ký thích hợp.

Nhận thức được tầm quan trọng của việc tính toán xácđịnh chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có liên quanđến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và hiện naycác doanh nghiệp quan yâm đến vấn đề hạ giá thành sản phẩm.

Đối với công ty cổ phần Đại Kim thì quy trình sản xuấtsản phẩm khép kín, việc sản xuất của công ty chia thành cácphân xưởng, sản xuất các mặt hàng với quy cách

kích cỡ khác nhau nên việc xác định đối tượng tập hợp chi phí làcác phân xưởng rất phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty.

Sơ đồ 7 : Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

Chứng từ gốc

NKCT 1, 2, 5, 6

Bảng phân bổ số 1, số

2, số 3

Bảng kê 4

Sổ chi tiết chi phí sản

NKCT số 7

Sổ cáiTK 621, 622,

Bảng tổng hợp chi

tiết

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm trahợp pháp, hợp lệ kế toán lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhậtký chứng từ liên quan; Bảng phân bổ số 1, số 2, số 3, và Sổ chitiết chi phí sản xuất Từ sổ chi tiết chi tiết chi phí sản xuất, cuối tháng kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất Từ các bảngphân bổ và các Nhật ký chứng từ liên quan, kế toán vào Bảng kêsố 4, cuối tháng tập hợp vào Nhật ký chứng từ số 7 và sổ cái cácTK 621, TK 622, TK 627, TK 154 Số liệu tổng cộng ở sổ cái vàmột số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký chứng từ, Bảng kê và cácbảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính.

1 Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩmtại công ty cổ phần Đại Kim :

1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất của công ty cổ phần Đại Kim :

Quá trình sản xuất của công ty được diễn ra một cáchthường xuyên, liên tục nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường vàhoàn thành kế hoạch sản xuất đối với những đơn đặt hàng do đónhu cầu về chi phí của công ty tương đối lớn.

Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành(60- 70%) Hơn nữa công ty lại sản xuất nhiều mặt hàng khácnhau lên nguyên vật liệu để sản xuất mỗi loại mặt hàng cũngkhác nhau Việc xuất kho nguyên vật liệu sản xuất sản xuất dựatrên nhu cầu thực tế của các phân xưởng Chi phí nhân công trựctiếp công ty đã áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đốivới các phòng ban, lương sản phẩm đối với

công nhân phân xưởng, chi phí sản xuất chung được tập hợptheo từng phân xưởng.

1.2 Phân loại chi phí sản xuất của công ty cổ phần Đại Kim :

Để thuận tiện và đảm bảo phù hợp giữa tập hợp chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm đồng thời để đơn giản hoácông tác tính giá thành Chi phí sản xuất của công ty được chiathành các khoản mục sau :

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : khoản chi phí nguyênvật liệu trực tiếp ở công ty chiếm tỷ trọng khá lớn trong giáthành sản xuất sản phẩm khoảng (60- 70%) bao gồm:

+ Nguyên vật liệu chính : các loại hoá chất, các loại

nguyên liệu nhựa và các loại nguyên liệu gỗ

+ Nguyên vật liệu phụ : bột màu đỏ, sơn kansai, mực inPE

- Chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm chi phí tiền lương,các khoản tính theo lương, các khoản phụ cấp của công nhântrực tiếp sản xuất.

- Chi phí sản xuất chung : bao gồm chí phí khấu haoTSCĐ, chi phí QLPX, chi phí mua ngoài khác

1.3 Tổ chức công tác chi phí sản xuất của công ty cổ phầnĐại Kim :

Trên thực tế để quản lý nguyên vật liệu chính công ty đãsử dụng định mức, tiền lương quản đốc phân xưởng được khoántheo tháng còn các chi phí khác công ty chưa tiến hành địnhmức được.

Bảng 3: Bảng cấu thành chi phí của công ty

N m 2005ăm 2005

- CP NVL trựctiếp

- CP NC trực tiếp- CP sản xuấtchung

1.4 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất :

Xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đặc điểmvà quy trình công nghệ, phù hợp với tình hình sản xuất kinhdoanh là một yếu tố cần thiết không thể thiếu được đối với côngtác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.

Do đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty là các phânxưởng, mỗi phân xưởng

đều có quy trình công nghệ khép kín từ khâu đưa nguyên vậtliệu vào cho đến khi ra sản phẩm Vì vậy đối tượng tập hợp chiphí sản xuất ở đây là từng phân xưởng sản xuất.

1.5 Nội dung các khoản mục chi phí :

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : TK sử dụng : TK 621.

Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên vậtliệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Chi phí nhân công trực tiếp : TK sử dụng : TK 622.

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếptham gia vào quá trình hoạt động sản xuất.

- Chi phí sản xuất chung : TK sử dụng : TK 627.

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí sản xuất của tổ, phânxưởng sản xuất.

* Cơ sở tập hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục :

- Chi phí sản xuất chung :

Được tập hợp theo từng phân xưởng, từng tổ sản xuất, sốliệu ghi vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung được căn cứvào sổ chi tiết chi phí sản xuất chung và bảng nguyên vật liệutrực tiếp kỳ này.

- Chi phí nhân công trực tiếp :

Được tập hợp theo từng phân xưởng, kế toán lập bảng tínhchi phí nhân công trực tiếp để theo dõi và làm cơ sở để tính giáthành.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Được tập hợp cho từng phân xưởng

1.6 Phương pháp và quy trình tập hợp chi phí sản xuất :a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

Là cơ sở vật chất để chế tạo sản phẩm bao gồm

- Nguyên vật liệu chính : các loại hoá chất PPG, TDJ, hạtnhựa PE, PD, ABS, các loại gỗ.

- Nguyên vật liệu phụ : Bột màu đỏ, sơn kansai, mực inPE

Việc xuất dùng nguyên vật liệu cho các phân xưởng để sảnxuất được quản lý chặt chẽ, căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất cụ thểhàng tháng, quý của công ty các phân xưởng lập phiếu xin lĩnhvật tư trên cơ sở kế hoạch sản xuất và đề nghị của phân xưởng.Trên phiếu xuất vật tư ghi rõ số lượng, chủng loại vật tư cầndùng để sản xuất trình giám đốc ký duyệt Thủ kho căn cứ vàophiếu xuất vật tư để xuất cho các phân xưởng sản xuất.

Khi nhập vật tư về phân xưởng, nhân viên kế toán củaphân xưởng ghi vào sổ nhập vật tư của phân xưởng, hàng thángphân xưởng tiến hành kiểm kê, tính toán số lượng vật tư còn tồntính đến thời điểm báo cáo gửi cho các bộ phận liên quan như :phòng kế hoạch, phòng tài vụ

Công cụ dụng cụ trong công ty bao gồm : máy mài nhỏ,máy đánh giấy giáp, dây buộc, đinh, keo dán được xuất dùngđể phục vụ cho các phân xưởng sản xuất Chi phí về công cụdụng cụ chiếm tỉ lệ nhỏ trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Các số liệu trên được phản ánh vào bảng phân bổ vật liệu

Bảng 4 : Bảng phân bổ NVL, CCDC

Tháng 12 n m 2005ăm 2005

1 TK 621- Chi phí

nhân công trực tiếp

2.896.5102 TK 627- Chi

phí

sản xuất chung

7.286.000 1.006.500

b Chi phí nhân công trực tiếp :

Là những khoản tiền lương biểu hiện bằng tiền được trảcho người lao động nhằm bù đắp lại hao phí của họ trong quátrình sản xuất kinh doanh như : lương chính, lương phụ, cáckhoản phụ cấp Do đó việc phân bổ chính xác tiền lương vào

giá thành sản phẩm, thực hiện đúng đắn chế độ tiền lương, tínhđủ và kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ phát huy đượctính năng động sáng tạo của người lao động góp phần hoànthành nhiệm vụ sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ vàcải thiện đời sống Do đặc điểm tổ chức sản xuất công ty ápdụng hai hình thức trả lương :

- Trả lương theo thời gian : áp dụng đối với các phòng ban,nhân viên phân xưởng Căn cứ vào ngày làm công thực tế và cấpbậc lương của từng người :

Tiền lương = Số ngày công x Cấp bậc thời gian LVTT

các phân xưởng, công ty còn có các khoản lương phải trả chocông nhân sản xuất như : lương độc hại ở phân xưởng xốp,khoản này được cộng với lương chính và được trả vào cuốitháng ngoài ra những ngày làm thêm của công nhân viên đượctính như sau :

- Nếu làm thêm giờ vào ngày chủ nhật, lễ, tết thì được trảgấp đôi số ngày làm bình thường

- Nếu làm thêm giờ vào ngày thường được trả bằng 1,5 lầnsố tiền công ngày thường.

- Còn đối với các khoản tiền lương phụ cấp được tính trênlương cơ bản gồm : các khoản tiền trả cho công nhân viên trongthời gian nghỉ theo chế độ quy định của nhà nước (nghỉ phép,lễ , tết) khoản này được trả bằng 100% lương cấp bậc Cáckhoản bảo hiểm cũng được tập hợp vào TK 622.

* Quá trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp :

Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán lương, kế toán tínhcác khoản bảo hiểm theo chế độ quy định.

Kinh phí công đoàn trích 2% trên lương thực tế tính vàogiá thành sản phẩm như vậy có 19% hạch toán vào giá thành sản

phẩm, 6% người lao động phải nộp Toàn bộ chi phí nhân côngđược ghi vào bảng kê số 4

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘITháng 12 năm 2005