tiểu luận QUY TRÌNH GIAO NHẬN, vận tải đối với HÀNG NHẬP KHẨU của WOOSUNG VIỆT NAM

QUY TRÌNH GIAO NHẬN, VẬN TẢI ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP KHẨU CỦA WOOSUNG VIỆT NAM GVHD: TRẦN HÀ UYÊN THI DANH SÁCH NHÓM Huỳnh Nguyễn Quỳnh Như Phan Thị Cẩm Tú Trần Thị Phu Nguyễn Thị Như Ý Nguyễn Thị Như Thu Hồ Thị Ngọc Uyên Đặng Thị Hằng Trương Thị Thanh Thảo Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH WOOSUNG VIỆT NAM Địa chỉ: KCN Bàu Xéo, Xã Sông Trầu, Huyện Trảng Bom, Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam Lĩnh vực hoạt động: sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm thủy sản Ông LIM MIN SOO TGĐ WOOSUNG FEED VIỆT NAM NỘI DUNG VỀ QUY TRÌNH Nhận kiểm tra chứng từ Lấy lệnh giao hàng (Lệnh D/O) Khai hải quan điện tử VẬN TẢI, GIAO NHẬN CỦA WOOSUNG VIỆT NAM Làm thủ tục thông quan cảng Xuất phiếu EIR Nhận hàng Quyết tốn với cơng ty   Nhận kiểm tra chứng từ Công ty TNHH WOOSUNG Việt Nam kí kết hớp đồng nhập với The DELONG Co , sau cơng ty WOOSUNG gửi chứng từ gồm invoice, packing list, C/O From E, Bill of lading, Bảo hiểm hàng hóa, sale contracts… Những nội dung sau cần phải kiểm tra chứng từ: Hợp đồng ngoại thương (Contract) Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) Phiếu đóng gói (Packing List) BILL OF LANDING (B/L) Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O From E) Bảo hiểm hàng hóa Vì mua theo điều kiện CIF nên người xuất phải mua bảo hiểm hàng hóa tất rủi ro cho người nhập Nhân viên giao nhận kiểm tra số tiền bảo hiểm, người bảo hiểm (THE DELONG) bên bảo hiểm( WOOSUNG VIỆT NAM), số invoice,cảng đi, cảng đến Và kiểm tra chứng từ khác như: giấy kiểm dịch thực vật, giấy chứng nhận phép bn bán mặt hàng sang Việt Nam, có đầy đủ khơng Đăng ký kiểm tra chất lượng - Trước 10 ngày lô hàng đến Cảng Hồ Chí Minh, cơng ty lập hồ sơ giấy đăng ký kiểm tra chất lượng gửi Bộ Phận Một Cửa Tổng Cục Thủy Sản Bộ hồ sơ bao gồm chứng từ: - Hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, đơn đăng ký kiểm tra chất lượng, mô tả sản phẩm, giấy chứng nhận phân tích phần sản phẩm,… Bộ phận cửa tiếp nhận hồ sơ, đầy đủ hợp lệ chứng từ gởi đơn đăng ký có số đăng ký gởi trực tiếp cho doanh nghiệp qua đường bưu điện Sau làm thủ tục thông quan hàng đem kho WOOSUNG, bên phía WOOSUNG chủ động liên hệ trung tâm kiểm nghiệm, kiểm tra vùng Đông Nam Bộ xếp xuống kho lấy mẫu để tiến hành kiểm tra mẫu chứng thư chất lượng để bổ sung với quan hải quan Từ 10-15 ngày sau lấy mẫu, bên trung tâm Đông Nam Bộ gửi mail văn tương đương cho doanh nghiệp để lấy kết đóng lệ phí kiểm tra mẫu Doanh nghiệp gửi scan kết phân tích , biên lấy mẫu gửi cho quan cửa để chứng thư công nhận kết chất lượng 2, Lấy lệnh giao hàng (D/O) LOREM IPSUM Trước ngày hàng đến cảng Hồ Chí Minh hãng tàu gửi thơng báo hàng đến cho công ty nhập WOOSUNG qua email Sau nhận B/L giấy báo hàng đến từ hãng tàu có chứng từ đầy đủ với vài giấy giới thiệu từ bên công ty khách hàng gửi sang, nhân viên giao nhận đến hãng tàu để lấy lệnh.  Khai báo hải quan điện tử Đối với công ty WOOSUNG, thời gian bắt đầu khai báo Sau điền đầy đủ thông tin, nhân viên chứng từ kiểm tra nhận thông báo hàng đến (Arrival Notice) từ bấm nút “Khai báo”, hồ sơ Hải quan điện tử gửi đến Chi cục hãng tàu Hải quan khai báo - Căn lên tờ khai: Để lên tờ khai điện tử, ta sử dụng thông tin chứng từ sau: Sale Contracts, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading Arrival Notice - Địa điểm làm thủ tục Hải quan: Đối với lô hàng này, địa điểm làm thủ tục Chi cục Hải quan cảng Cát Lái 4 Làm thủ tục thông quan cảng Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ khai hải quan Sắp xếp hồ sơ hải quan theo thứ tự sau để cảng Cát Lái làm thủ tục hải quan cho lô hàng: + Tờ khai hải quan điện tử + Hóa đơn thương mại + Phiếu đóng gói + Vận đơn đường biển + Giấy kiểm dịch thực vật + Văn đề nghị đưa hàng hóa bảo quản + Giấy chứng nhận phân tích thành phần sản phẩm + Giấy phép lưu hành sản phẩm + GIấy chứng nhận xuất xứ + Hợp đồng thương mại LOREM IPSUM Bước 2: Nộp hồ sơ hải quan Hải quan Cát Lái Sau chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nhân viên giao nhận mang hồ sơ đến phận thủ tục hải quan hàng nhập Cảng Cát Lái Bước 3: Hải quan tiếp nhận hồ sơ, thu lệ phí Lơ hàng thuộc luồng vàng nên NVGN nộp hồ sơ vào phận đăng kí mở tờ khai, sau lãnh đạo Hải quan phân công nhân viên kiểm tra chi tiết hồ sơ Cán kiểm tra hồ sơ đầy đủ trình kí mang hàng kho bảo quản hàng có đăng kí kiểm dịch, chờ có chứng thư bổ sung cho hải quan thơng quan sau 5 XUẤT PHIẾU EIR In mã vạch + tờ khai cầm qua hải quan Ngay sau nhận phiếu EIR phòng thương vụ Cán Hải quan kiểm tra, sau kí tên đóng giám sát bãi nhập máy lên hệ thống cấp, NVGN ghi số tờ khai lên tờ khai chính, list dấu lên phiếu EIR đồng thời đóng mộc đỏ xác nhận lý, sau cầm lệnh qua thương vụ in cont, tờ khai copy D/O gốc, tiền lệ phí nộp tờ khai gốc với nội dung “ Danh sách phiếu vàng vào phận Hải quan lý để lý hàng container đủ điều kiện qua khu vực giám sát” với tên, chữ kí cán lý, sau nhận lại phiếu EIR 6 NHẬN HÀNG NVGN đưa phiếu xuất kho cho thủ kho Lúc xe nâng đẩy hàng NVGN có nhiệm Khi nhận hàng với chứng từ, người giao để thủ kho điều xe nâng đến vị trí vụ quan sát đếm số lượng hàng hóa có nhận xác nhận thông tin vào phiếu xuất kho phiếu xuất kho lấy hàng đẩy xe cho đủ với chứng từ hay không nhận đủ số hàng vị trí người nhận NVGN hàng thủ kho kí xác nhận lên phiếu xuất kho vị trí thủ kho QUYẾT TỐN VỚI CƠNG TY Sau hồn thành xong cơng việc, NVGN tập hợp lại chứng từ thành chứng từ hoàn chỉnh, báo cáo với công ty tất chi phí chi cho lơ hàng theo mẫu cơng ty trình bày cho trưởng phịng xem xét hoạch tốn với cơng ty THANK YOU FOR YOUR TIME ... Ông LIM MIN SOO TGĐ WOOSUNG FEED VIỆT NAM NỘI DUNG VỀ QUY TRÌNH Nhận kiểm tra chứng từ Lấy lệnh giao hàng (Lệnh D/O) Khai hải quan điện tử VẬN TẢI, GIAO NHẬN CỦA WOOSUNG VIỆT NAM Làm thủ tục thông... quan cảng Xuất phiếu EIR Nhận hàng Quy? ??t tốn với cơng ty   Nhận kiểm tra chứng từ Công ty TNHH WOOSUNG Việt Nam kí kết hớp đồng nhập với The DELONG Co , sau cơng ty WOOSUNG gửi chứng từ gồm invoice,... lượng 2, Lấy lệnh giao hàng (D/O) LOREM IPSUM Trước ngày hàng đến cảng Hồ Chí Minh hãng tàu gửi thơng báo hàng đến cho công ty nhập WOOSUNG qua email Sau nhận B/L giấy báo hàng đến từ hãng tàu