Đang tải... (xem toàn văn)
Đây là quy trình tôi đang làm thực tế tại doanh nghiệp. Các bạn tham khảo áp dụng nhé. Bạn được người thân, bạn bè, đối tác chuyển hàng bằng đường hàng không tại sân bay Tân Sơn Nhất? Bạn đang muốn tìm hiểu các thủ tục nhận hàng tại sân bay Tân Sơn Nhất để tự mình lấy hàng nhập về qua sân bay? Sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất (trước đây được gọi là Phi trường Tân Sơn Nhứt) là cảng hàng không quốc tế ở miền Nam Việt Nam. Sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất với diện tích 850 ha đứng thứ hai về mặt diện tích và đứng thứ nhất về mặt công suất nhà ga cũng là sân bay có lượng khách lớn nhất Việt Nam. Nằm cách trung tâm Thành phố Hồ Chí Minh 8 km sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất là đầu mối giao thông quan trọng của cả miền Nam.
Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU HÀNG AIR Ở SÂN BAY TÂN SƠN NHẤT (TCS VÀ SCSC) Quy định chung hồ sơ nhận hàng khai hải quan: – Giấy giới thiệu công ty đứng tên AWB – CMND giấy tờ nhà nước có hình ảnh, khơng có giấy tờ phải có giấy tờ có xác nhận quan công an (nếu bị mất) – Giấy ủy quyền đại lý – MAWB MAWB + HAWB – Tờ khai hải quan nhập – Invoice – Packing list – Biên lai nộp thuế nhập – Giấy phép, giấy đăng ký kiểm tra chuyên nghành (nếu có) – Hố đơn cước hay debit note (nếu có) + Giai đoạn – Vơ cổng: Thủ tục vơ cổng cần có giấy giới thiệu + giấy chứng minh nhân dân (ghi đầy đủ thơng tin vơ) (kính gửi Chi cục HQ CK sân bay quốc tế TSN, đến TCS / SCSC để làm thủ tục hải quan) Nếu có Lệnh giao hàng (Giấy Ủy quyền) tốt + Giai đoạn : – Vào thương vụ đóng tiền, trước đóng tiền cần bốc lấy số thứ tự đóng tiền chờ đến lược nhờ người quen lấy số trước để tiết kiệm thời gian – nhớ gửi số Bill (lưu ý bận đột xuất mà qua số nộp hồ sơ vơ quầy 2) – Hồ sơ đóng tiền thương vụ bao gồm: Số thứ tự Giấy ủy quyền Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Giấy giới thiệu CMND gốc ***Lưu ý: – Hàng kiểm hố, hàng lạnh, hàng nhanh, hàng đóng cho ngày hơm sau làm thủ tục phải báo cho nhân viên thu ngân để tránh sai sót… Nếu qua số thứ tự, liên hệ quầy số đóng tiền =>> Đóng tiền xong in mã vạch bấm chung B/L để nhận hàng – Nên kiểm tra trước khoản tiền lưu kho lao vụ hàng để biết mà mang theo tiền cho đủ phí lưu kho hàng AIR cao, đặc biệt hàng nguy hiểm Rất nhiều trường hợp chờ tới lượt thật lâu lúc đóng tiền lại khơng đủ đành quay về, gặp hàng gấp tức khơng nói lên lời ln Muốn kiểm tra bạn gọi số tổng đài TCS: 08 38486489 – hàng SCSC: 08 39976930 + Giai đoạn cuối – làm thủ tục hải quan nhập hàng Air: ***Lưu ý: + Khai phi Mậu dịch cá nhân: thủ tục tầng + Thủ tục kho SCSC đóng tiền thương vụ xong có phiếu xuất kho dùng phiếu xuất kho nhận hàng Những thủ tục khác tương tự… – Quy trình làm thủ tục hải quan NK hàng Air LUỒNG XANH: Nộp AWB, tờ khai hải quan cho Hải quan giám sát KHO nhập máy HQ Qua quầy đối diện soi mã vạch lấy số thứ tự nhận hàng Nhân viên kho ký nhận giao hàng Thanh lý HQ giám sát cổng, hoàn thành công việc Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM ***Lưu ý: nhận hàng phải kiểm đếm số lượng, kiểm tra tình trạng bao bì, phát bất thường phải báo nhân viên phát hàng lập biên tránh sai sót rủi ro (đền bù, khiếu kiện sau này) – Quy trình làm thủ tục hải quan NK hàng Air LUỒNG VÀNG: B1 – Chuẩn bị hồ sơ gồm: Tờ khai Invoice Packing list Master + House AWB Biên lai nộp thuế (nếu nộp thuế trực tiếp hỏi kế toán mã chương nộp thuế để tránh nộp sai sót) Hóa đơn cước hay debit note (nếu nhập hình thức FOB) Giấy giới thiệu Giấy phép giấy kiểm tra chuyên ngành (nếu có) B2 – Nộp hồ sơ vơ cửa 20 chờ sếp phân cơng tờ khai, ngồi đợi thơng báo cơng ty đến nhận tờ khai nộp cửa làm thủ tục Ví dụ như: tờ khai quánh số 10 mang hồ sơ qua cửa 10 nộp vơ B3 – Tờ khai xử lý xong mang qua ô 35 phận trả tờ khai viết lệ phí HQ ln Mình nhận lại: Tờ khai thơng quan Biên lai lệ phí hải quan B4 – Ra cổng dịch vụ trước kho in mã vạch Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM B5 – Vô giám sát KHO lý hồ sơ gồm: Tờ khai HQ Mã vạch Air waybill (nên nhớ lấy bill mà lúc đóng tiền thương vụ có chữ kí em thương vụ) B6 – Qua quầy đối diện để soi mã vạch để lấy số thứ tự lấy hàng (quét xong có số thứ tự) chờ lấy hàng B7 – Ký nhận hàng: ***Lưu ý: nhận hàng phải kiểm đếm số lượng, kiểm tra tình trạng bao bì, phát bất thường phải báo nhân viên phát hàng lập biên tránh sai sót rủi ro (đền bù, khiếu kiện sau này) B8 – Thanh lí Hải quan CỔNG xong Hồ sơ gồm: Tờ khai + Mã vạch + Bill house – Quy trình làm thủ tục hải quan NK hàng Air LUỒNG ĐỎ: Bước1 – Chuẩn bị hồ sơ gồm: Tờ khai HQ Invoice Packing list Bill hàng khơng Hóa đơn cước hay debit note (nếu nhập hình thức FOB) Giấy giới thiệu Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Giấy phép giấy kiểm tra chuyên ngành (nếu có) Bước2 – Nộp hồ sơ phiếu đăng ký kiểm hố đóng dấu kiểm hố chờ phân kiểm Bước3 – Đưa phiếu đăng ký kiểm hoá Bill xuống giám sát kho nhập máy Bước4 – Qua quầy đối diện soi mã vạch Bill để lấy thứ tự nhận hàng Bước5 – Nhận hàng từ nhân viên kho, đưa hàng bải kiểm hoá Bước – Mời công chức HQ phân kiểm xuống kiểm hố Hàng khơng sai phạm Bước7 – Nộp thuế nhập hàng AIr (lưu ý mã chương nộp thuế) Bước8 – Tờ khai HQ xử lý xong mang qua ô 35 phận trả tờ khai, viết lệ phí HQ ln Bước9 – Cơng chức kiểm hố thơng quan Bước10 – In mã vạch: giám sát dịch vụ trước kho Bước11 – Vô giám sát kho lý hồ sơ gồm: Tờ khai Mã vạch Air waybill có chữ kí thương vụ Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Bước12 – Thanh lý Hải quan cổng Hồ sơ gồm: Tờ khai + Mã vạch + Bill house Hướng dẫn nhận hàng nhà ga SCSC: Khách hàng nhận chứng từ, toán tiền lưu kho, lao vụ nhận phiếu VCT quầy thủ tục hàng nhập Nhận hàng, ký nhận thực khai báo Hải quan khu vực kiểm hóa Nếu thơng quan, khách hàng mang phiếu VCT lại quầy phát hàng để định cửa phát hàng Xe nhận hàng thông báo đến cửa nhận hàng Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Khách nhận hàng, xe xúc đưa hàng lên xe Ký nhận mang hàng hóa khỏi nhà ga SCSC Trong trường hợp hàng hóa chưa thơng quan, gửi lại kho, vui lịng thơng báo phận phát hàng để xóa thơng tin phiếu VCT khỏi hệ thống Hướng dẫn nhận hàng nhà ga TCS: Bước 1: Làm thủ tục nhận thẻ an ninh Bước 2: Làm thủ tục nhận hàng, đăng ký xe nhận hàng quầy thủ tục Bước 3: Làm thủ tục Hải quan Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Bước 4: Đăng ký/ cập nhật số xe nhận hàng, scan số thứ tự nhận hàng Bước 5: Nhận Phiếu xuất kho, ký xác nhận đưa xe vào nhận hàng (Đối với hàng phát cửa 2, 3, vui lịng bỏ qua bước 6) Bước 6: Hồn tất kiểm tra HQ, đưa xe vào nhận hàng hàng phát cửa số Bước 7: Scan phiếu xuất kho cổng an ninh 46-48 Hậu Giang để xác định thời gian lưu bãi, đưa hàng khỏi TCS HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NHẬN HÀNG HÀNG NHẬP – HÀNG CÔNG TY TẠI NHÀ GA HÀNG KHÔNG TCS: I Khách hàng Công ty nhận hàng trực tiế: Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM – Tên người nhận Không vận đơn Cơng ty, nhận hàng cần xuất trình giấy tờ sau: Giấy giới thiệu Công ty (bản chính) cho người nhận hàng Chứng minh nhân dân (CMND), cước công dân, Hộ chiếu Giấy phép lái xe (GPLX) (bản chính) người nhận hàng cịn giá trị sử dụng, hình ảnh thông tin phải rõ ràng Giấy Ủy quyền nhận hàng Đại lý trường hợp hàng gửi thông qua Đại lý II Khách hàng Công ty ủy quyền cho Công ty khác thay mặt nhận hàng: – Khách hàng ủy quyền nhận hàng cần xuất trình giấy tờ sau: Giấy ủy quyền Công ty thể Không vận đơn (bên ủy quyền) cho Công ty thay mặt nhận hàng (bên ủy quyền).Nội dung Giấy ủy quyền thể đầy đủ thông tin bên ủy quyền, bên ủy quyền, số Không vận đơn nội dung thể rõ mục đích ủy quyền nhận hàng đứng tên hóa đơn (nếu có) Giấy giới thiệu Công ty ủy quyền nhận hàng (bản chính) cho người nhận hàng Chứng minh nhân dân (CMND), cước công dân, Hộ chiếu Giấy phép lái xe (GPLX) (bản chính) người nhận hàng cịn giá trị sử dụng, hình ảnh thơng tin phải rõ ràng Giấy Ủy quyền nhận hàng Đại lý trường hợp hàng gửi thông qua Đại lý III Thông tin người nhận hàng Không vận đơn Ngân hàng nước: – Khách nhận hàng cần xuất trình giấy tờ sau: Giấy ủy quyền Ngân hàng Không vận đơn có ký hậu Thư bảo lãnh không thời hạn Ngân hàng Giấy giới thiệu Cơng ty ủy quyền nhận hàng (bản chính) cho người nhận hàng Chứng minh nhân dân (CMND), cước công dân, Hộ chiếu Giấy phép lái xe (GPLX) (bản chính) người nhận hàng cịn giá trị sử dụng, hình ảnh thơng tin phải rõ ràng Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Giấy Ủy quyền nhận hàng Đại lý trường hợp hàng gửi thông qua Đại lý Lưu ý: Các lô hàng trực tiếp qua Hãng Hàng không Vietnam Airlines hãng hàng không All Nippon Airways sử dụng Giấy ủy quyền Ngân hàng Trường hợp khách cần nhận lại Thư bảo lãnh khơng thời hạn, vui lịng cung cấp Khơng vận đơn có ký hậu ủy quyền Ngân hàng IV Thông tin người nhận hàng Không vận đơn thể tên tàu có C/O cho cơng ty Việt Nam: – Khách nhận hàng cần xuất trình giấy tờ sau: Giấy ủy quyền Thuyền trưởng tàu (bên ủy quyền) cho Công ty C/O Không vận đơn (bên ủy quyền) Giấy ủy quyền thể đầy đủ thông tin bên ủy quyền, bên ủy quyền, số Không vận đơn nội dung thể rõ mục đích ủy quyền nhận hàng đứng tên hóa đơn (có thể sử dụng y có đóng dấu bên ủy quyền) Trường hợp tàu sở hữu công ty C/O, khách hàng xuất trình giấy sở hữu tàu (có thể sử dụng sao) Cơng văn cam kết giao hàng cho Bên ủy quyền Công ty ủy quyền (bản chính) Giấy giới thiệu Cơng ty ủy quyền nhận hàng (bản chính) cho người nhận hàng Chứng minh nhân dân (CMND), cước công dân, Hộ chiếu Giấy phép lái xe (GPLX) (bản chính) người nhận hàng cịn giá trị sử dụng, hình ảnh thơng tin phải rõ ràng Giấy Ủy quyền nhận hàng Đại lý trường hợp hàng gửi thông qua Đại lý V Thông tin người nhận hàng Không vận đơn Công ty địa Cambodia (hàng chuyển đường bộ) công ty Việt Nam mục Notify: – Khách nhận hàng cần xuất trình giấy tờ sau: 10 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 1 Giấy ủy quyền Công ty Cambodia (bên ủy quyền) cho Công ty thể mục Notify Không vận đơn (bên ủy quyền) Giấy ủy quyền thể đầy đủ thông tin bên ủy quyền, bên ủy quyền, số Không vận đơn nội dung thể rõ mục đích ủy quyền nhận hàng đứng tên hóa đơn Cơng văn cam kết giao hàng cho Bên ủy quyền Công ty ủy quyền.Giấy giới thiệu Công ty ủy quyền nhận hàng (bản chính) cho người nhận hàng Chứng minh nhân dân (CMND), cước công dân, Hộ chiếu Giấy phép lái xe (GPLX) (bản chính) người nhận hàng người nhận hàng cịn giá trị sử dụng, hình ảnh thơng tin phải rõ ràng Giấy Ủy quyền nhận hàng Đại lý trường hợp hàng gửi thông qua Đại lý VI Hàng phục vụ cho triển lãm: – Khách nhận hàng phục vụ cho triển lãm cần xuất trình giấy tờ sau: Giấy phép tổ chức triển lãm Sở Cơng Thương cấp (có thể sử dụng sao) Giấy ủy quyền Công ty tổ chức triển lãm cho Công ty khác nhận hàng (nếu có) Giấy giới thiệu Công ty tổ chức triển lãm Công ty ủy quyền nhận hàng (bản chính) cho người nhận hàng Chứng minh nhân dân (CMND), cước công dân, Hộ chiếu Giấy phép lái xe (GPLX) (bản chính) người nhận hàng cịn giá trị sử dụng, hình ảnh thơng tin phải rõ ràng Giấy Ủy quyền nhận hàng Đại lý trường hợp hàng gửi thông qua Đại lý VII Hàng tái xuất: – Trong trường hợp táixuất hàngđể trả nơi gửi, người làm thủ tục cần xuất trình giấy tờ sau: Giấy ủy quyền Công ty thể Không vận đơn (bên ủy quyền) cho Công ty ủy quyền làm tái xuất (bên ủy quyền) có Giấy ủy quyền thể đầy đủ thông tin bên ủy quyền, bên ủy quyền, số Không vận đơn nội dung thể rõ mục đích ủy quyền tái xuất hàng đứng tên hóa đơn (nếu có) 11 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Công văn xin xuất trả hàng Chủ hàng Cơng ty ủy quyền có đồng ý quan Hải quan Giấy giới thiệu Chủ hàng Công ty ủy quyền (bản chính) cho người làm thủ tục Chứng minh nhân dân (CMND), cước công dân, Hộ chiếu Giấy phép lái xe (GPLX) (bản chính) người nhận hàng cịn giá trị sử dụng, hình ảnh thông tin phải rõ ràng 12 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 13 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 14 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM DỊCH VỤ HẢI QUAN CHUYỂN PHÁT NHANH QUY TRÌNH NHẬN HÀNG TẠI KHO CÔNG TY CHUYỂN PHÁT NHANH Chào bạn! Cảm ơn bạn ghé thăm website Mình Hiệp làm sales lĩnh vực logistics Mong hợp tác học hỏi thêm từ bạn trình làm XNK nhé! CÁCH : NHẬN HÀNG TẠI KHO ( HÀNG NHẬN TẠI QUẦY ) 1/ Chứng từ cần chuẩn bị : - Tờ khai hải quan thông quan - Mã vạch tờ khai hải quan - Bill - Giấy giới thiệu 2/ Nơi nộp: Khi vào kho, bạn liên hệ công ty chuyển phát nhanh DHL, Fedex,… có phận tiếp nhận hồ sơ văn phòng Bạn đưa hồ sơ cho phận tiếp nhận hồ sơ để họ kiểm tra hệ thống đóng dấu lên tờ bill Họ gửi bạn lại hồ sơ Bạn mang hồ sơ qua Hải quan lý Hải quan chuyển cho phận phát hàng DHL để lấy hàng Khi hàng bạn đến cửa kho có người gọi tên để nhận hàng Khi bạn nhớ đưa giấy giới thiệu cho họ 3/ Bạn nhận : - Hàng hóa CÁCH : NHẬN HÀNG TẠI ĐỊA CHỈ CÔNG TY ( HÀNG DI LÝ ) - Bạn chuẩn bị hồ sơ nhận hàng Quầy đến địa điểm kho hàng công ty chuyển phát nhanh nộp cho phận tiếp nhận Chỉ cần báo hàng di lý hay giao 15 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM công ty họ biết nhận hồ sơ cho bạn Bạn không nhận chứng từ gì, việc nhà đợi hàng giao đến mà Hàng giao đến có : Hàng hóa - Sau khai hải quan xong, hàng chuyển phát nhanh bạn gửi mail gồm : Tờ khai thông quan mã vạch tờ khai vào email gửi giấy báo hàng đến cho bạn Xác nhận việc nhận hàng cơng ty Khi đó, cơng ty chuyển phát nhanh tiến hành lý tờ khai, đóng dấu hải quan với hải quan giám sát kho Và tiến hành giao hàng cho bạn Bạn nhận : Hàng hóa Nhớ kiểm tra nhận hàng lưu giữ chứng từ THỦ TỤC NHẬN HÀNG CHUYỂN PHÁP NHANH QUA DHL Gửi hàng chuyển phát nhanh qua DHL ? Trước hết, cần tìm hiểu quy trình vận chuyển hàng hóa qua dịch vụ DHL DHL công ty chuyển phát nhan tồn cầu Tính đến nay, cơng ty DHL có trụ sở cung cấp dịch vụ 200 quốc gia vùng lãnh thổ Với lợi mạng lưới kho vận hàng không đại, DHL cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh đảm bảo chất lượng giá Đặt hàng xong, sau hàng hóa sẵn sàng vận chuyển, DHL gửi cho chủ hàng email thông báo, đồng thời mã số (tracking number) Sau hàng hóa vận chuyển, chủ hàng sử dụng mã số để tra hành trình vận chuyển theo đường link: http://www.dhl.com.vn/vi/express/tracking.html Sau từ 2-3 ngày, DHL Việt Nam gửi giấy báo hàng cho người nhận hàng Khác với trước đây, hàng hóa chuyển phát nhanh chuyển tận nhà Hiện nay, DHL công ty chuyển phát nhanh yêu cầu chủ hàng khai hải quan trước phát hàng Điều phần làm chủ hàng bối rối lần đầu chuyển hàng qua chuyển phát nhanh 16 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Thủ tục lấy hàng DHL Trong giấy báo hàng về, DHL gửi danh sách chứng từ mà chủ hàng cần chuẩn bị yêu cầu chủ hàng khai báo hải quan: – Hóa đơn thương mại (commercial invoice) – Phiếu đóng gói (packing lisst): thể tên hàng, số lượng bao nhiêu, giá tiền, … Đối với chủ hàng doanh nghiệp, việc khai báo hải quan qua hệ thống hải quan điện tử VNACCS Sau truyền tờ khai thơng quan, hàng hóa DHL giao địa khách hàng Tiền thuế loại lệ phí phát sinh thu trước phát hàng Đối với chủ hàng cá nhân mua hàng nước sử dụng, tặng, biếu, việc khai báo hải quan phải làm tờ khai giấy Nếu cá nhân chưa quen việc nhận hàng sân bay, liên hệ với TTL logistics để nhận tư vấn thuê dịch vụ hải quan Quý khách hàng cần cung cấp cho số thông tin như: – Số vận đơn (Bill of lading) – Giấy báo hàng (GBHV) – Chi tiết hàng hóa: tên hàng, số lượng, kích thước, cân nặng Sau nhận đươc thông tin khách hàng, tiến hành khai báo thông quan Thời gian thực từ 1-2 ngày làm việc 17 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM QUY TRÌNH LÀM HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHƠNG TẠI KHO TCS VÀ SCSC (Sân bay Tân Sơn Nhất) Quy trình gửi hàng xuất Air dành cho nhân viên XNK Direct Shipper dùng booking FWD (HAWB): - Trường hợp 1, khai HQ kho SCSC TCS (CCHQ SB TSN): Điều xe giao hàng vào kho TCS / SCSC -> nhờ FWD điều xe nâng Cân hàng > Truyền tờ khai HQ với số kgs với phiếu cân -> Hoàn thành thủ tục hải quan > giao trực tiếp mail tờ khai + mã vạch cho FWD lý - Trường hợp 2, khai HQ HQ cửa (HQ tỉnh ): Cân hàng kho cơng ty (rất cần số kgs xác) -> Truyền tờ khai HQ với số kgs cân -> Hoàn thành thủ tục hải quan > Điều xe giao hàng vào kho TCS / SCSC -> nhờ FWD điều xe nâng Cân hàng > giao trực tiếp mail tờ khai + mã vạch cho FWD lý (nếu bị lệch ký khơng lý Xử lý: Tự xử , nhờ FWD xử truyền sửa / khai bổ sung sửa số kgs với số kgs phiếu cân) Lý FWD muốn lý giúp (free/ fee): Quy trình gửi hàng xuất Air dành cho nhân viên XNK Direct Shipper dùng booking Hãng bay (MAWB): Giao hàng vào kho SCSC / TCS -> Cân Đo kích thước hàng -> Dán talon -> Ghi tờ cân (4 liên) -> Ký tờ cân (tổ kho ký) -> Đóng tiền thương vụ (liên 3) -> Hoàn thành TTHQ -> Thanh lý tờ khai HQ XK -> Soi hàng -> hãng bay làm MAWB Quy trình làm hàng xuất Air dành cho nhân viên FWD: 18 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM Nhận hàng từ shipper kho SCSC / TCS -> điều xe nâng Cân hàng -> Đo kích thước hàng -> Dán talon lên kiện hàng -> Ghi tờ cân -> Ký tờ cân (tổ kho ký) -> Đóng tiền thương vụ -> Nhận TK mã vạch shipper Thanh lý -> Soi hàng -> Đánh AWB Diễn giải: - Sau nhận hàng xong, điều xe nâng (hoặc xe nâng tay) kéo vào bàn cân để trọng lượng hàng (Gross Weight) bao nhiêu? Khi lên bàn cân, đọc số bill để kho nhập máy tiếp nhận cân hàng Nhân viên FWD nhận lại phiếu thông tin cân số Mbl, Hbl , số kiện , số kgs - Sau cân hàng xong, nhìn booking xem hàng hãng bay kéo hàng khu vực tập kết hàng hãng bay Tiến hành đo hàng (dài x rộng x cao ) đơn vị cm - Dán Talon lên kiện hàng - Điền đầy đủ thông tin vào "tờ cân" (Tờ khai gửi hàng - Shipper's Letter of Instruction) Ở kho SCSC liên, kho TCS liên Các liên nội dung có giá trị khác - Ký tờ cân - Đóng tiền thương vụ, hồ sơ gồm: Tờ cân (liên màuhồng) có bấm phiếu thơng tin hàng lúc cân hàng + Booking - Thanh lý tờ khai xuất đường Air, hồ sơ gồm: Tờ khai XK + mã vạch + tờ cân (liên màu xanh có bấm phiếu thơng tin hàng lúc cân hàng) Sau lý xong nhận lại :mã vạch có đóng dấu hải quan + tờ cân liên màu xanh - Đưa hàng qua máy soi - Quýnh AWB: Cầm tờ cân liên đưa cho đại lý hãng bay đánh bill xong 19 Tác giả: Trần Thanh Tuyền Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM 20 ... Email: thanhtuyen09@yahoo.com Địa chỉ: TP HCM QUY TRÌNH LÀM HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHƠNG TẠI KHO TCS VÀ SCSC (Sân bay Tân Sơn Nhất) Quy trình gửi hàng xuất Air dành cho nhân viên XNK Direct... Ủy quy? ??n nhận hàng Đại lý trường hợp hàng gửi thông qua Đại lý III Thông tin người nhận hàng Không vận đơn Ngân hàng nước: – Khách nhận hàng cần xuất trình giấy tờ sau: Giấy ủy quy? ??n Ngân hàng. .. lý trường hợp hàng gửi thông qua Đại lý II Khách hàng Công ty ủy quy? ??n cho Công ty khác thay mặt nhận hàng: – Khách hàng ủy quy? ??n nhận hàng cần xuất trình giấy tờ sau: Giấy ủy quy? ??n Công ty thể