Công tác quản lý tiền lương tại công ty cổ phần thủy sản Sông Hậu

Công tác quản lý tiền lương tại công ty cổ phần thủy sản Sông Hậu

LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan rằng đề tài này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất kỳ đề tài nghiên cứu khoa học nào. Cần Thơ, ngày…tháng…năm 2013 Sinh viên thực hiện TRẦN THỊ THIỆN KHIÊM i NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Cần Thơ, ngày…tháng…năm 2013 Giáo viên hướng dẫn PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN MỤC LỤC ii CHƯƠNG 1 1 GIỚI THIỆU 1 1.3. PHẠM VI NGHIÊN CỨU 3 DANH MỤC BIỂU BẢNG BẢNG 1: CÁC KHOẢN TRÍCH NỘP THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY ÁP DỤNG HIỆN NAY BẢNG 2: TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2011-2012 BẢNG 3: MỨC LƯƠNG THƯỞNG PHẠT CHO TỪNG XẾP LOẠI ĐIỂM BÌNH XÉT NĂM 2011, 2012 BẢNG 4: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CỦA BỘ PHẬN QUẢN LÝ BẢNG 5: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CỦA BỘ PHẬN TRẠI CÁ SỐ 2 iii BẢNG 6: TÌNH HÌNH TỔNG TIỀN LƯƠNG PHẢI TRẢ CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2011-2012 BẢNG 7: CÁC KHOẢN TRÍCH LẬP THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2011-2012 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp iv v Công tác quản lý tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1. ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1.1. Sự cần thiết nghiên cứu Trong điều kiện nền kinh tế thị truờng hiện nay, đứng trước sự bùng nổ về kinh tế, với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp và nhu cầu xã hội ngày càng cao đòi hỏi các doanh nghiệp phải củng cố và hoàn thiện hơn nếu muốn tồn tại và phát triển được. Với nền kinh tế thị trường sự cạnh tranh vô cùng khốc liệt, vì vậy để tồn tại và phát triển thì yêu cầu mọi doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả nhất. Nhất là khi việt nam đã là thành viên của tổ chức kinh tế thế giới WTO và khu vực tự do mậu dịch ASEAN, thì yêu cầu đó càng cấp thiết hơn nữa. Vì giờ đây doanh nghiệp không chỉ phải đối mặt với các đối thủ cạnh tranh trong nước mà còn phải đối mặt với các doanh nghiệp nước ngoài lớn mạnh về kinh tế, tiên tiến về kĩ thuật. Để có thể thâm nhập và đứng vững trên thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự khẳng định mình. Muốn được vậy doanh nghiệp cần phải có chính sách , chiến lược phù hợp, kịp thời đối với các hoạt động kinh tế của mình và muốn đạt dược lợi nhuận thì doanh thu phải bù đắp được chi phí. Lao động là yếu tố đầu vào quan trọng nhất của mọi doanh nghiệp, nâng cao năng suất lao động là con đường cơ bản để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo uy tín và khẳng định vị trí của doanh nghiệp Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội. Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất. Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị của sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý lao động trong quá trính sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN 1 SVTH: TRẦN THỊ THIỆN KHIÊM Công tác quản lý tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu góp phần để hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên,người lao động trong doanh nghiệp, nhắc đến lao động thì không tránh khỏi nhắc đến tiền lương. Tiền lương là một phạm trù kinh tế xã hội dặc biệt quan trọng vì nó liên quan trực tiếp đến lợi ích kinh tế của người lao động. Tiền lương là một phần sản phẩm xã hội được nhà nước phân phối cho người lao động một cách có kế hoạch, căn cứ vào kết quả lao động mà mỗi người cống hiến cho xã hội biểu hiện bằng tiền nó là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao dộng bù đắp hao phí lao động của công nhân viên bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Ngoài tiền lương để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của người lao động, theo chế độ tài chính hiện hành doanh nghiệp còn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiêp, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Trong đó, bảo hiểm xã hội được trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như: đau ốm, thai sản, tai nạn giao thông, mất sức nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe của người lao động. Kinh phí công đoàn chủ yếu để cho hoạt động của tổ chức của giới lao động chăm sóc , bảo vệ quyền lợi của người lao động. Từ vai trò, ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác tiền lương, em xin chọn nghiên cứu và trình bày chuyên đề: " Công tác quản lý tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu " để làm báo cáo chuyên đề của mình. 1.1.2. Căn cứ khoa học và thực tiễn Nền kinh tế nước ta đã và đang hội nhập vào nền kinh tế thế giới, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt không chỉ giữa các doanh nghiệp trong nước mà cả nước ngoài. Trước sự cạnh tranh đó, doanh nghiệp có thể thu hút được lực lượng lao động hay không? Hiện nay một số doanh nghiệp phải tạm ngưng sản xuất do tình hình khan hiếm lao động có tay nghề. Phải chăng doanh nghiệp cần phải có chế độ, chính sách tiền lương hợp lý để thu hút lực lượng lao động? GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN 2 SVTH: TRẦN THỊ THIỆN KHIÊM Công tác quản lý tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu 1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1. Mục tiêu chung - Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu - Bước đầu đề xuất và một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu 1.2.2. Mục tiêu cụ thể Tìm hiểu phương pháp tính lương, phương pháp trích lập các khoản trích theo lương và phân tích số liệu thực tế phát sinh như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 1.3. PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1. Phạm vi về không gian Chuyên đề đực thực hiện tại Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu Thông tin phục vụ cho việc nghiên cứu chuyên đề được thu thập chủ yếu từ Phòng nghiệp vụ của công ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu. 1.3.2. Phạm vi về thời gian: Số liệu phân tích: số liệu thu thập tại Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu năm 2011, 2012. 1.3.3. Đối tượng nghiên cứu Phương pháp tính lương, phương pháp trích lập các khoản trích theo lương và số liệu thực tế phát sinh như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 1.4. LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU Tiểu luận “ Công tác quản lý tiền lương tại Công ty TNHH TM Khánh Mai” từ năm 2008 đến năm 2010 của sinh viên Nguyễn Hồng Nhung. GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN 3 SVTH: TRẦN THỊ THIỆN KHIÊM Công tác quản lý tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1. PHƯƠNG PHÁP LUẬN 2.1.1. Khái niệm tiền lương Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của công nhân viên chức, ngoài ra họ còn được hưởng chế độ trợ cấp xã hội trong thời gian nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,… và các khoản tiền thưởng thi đua, thưởng năng suất lao động…. Khái niệm tiền lương cùng với nó còn có một số khái niệm: tiền lương danh nghĩa, tiền lương tối thiểu, tiền lương thực tế. - Tiền lương danh nghĩa: là chỉ số lượng tiền tệ mà người sử dụng sức lao động căn cứ vào hợp đồng thỏa thuận giữa hai bên trong viêc thuê lao động. Mọi mức lương trả cho người lao động đều là lương danh nghĩa, tiền lương danh nghĩa chưa cho ta một nhận thức đầy đủ về mức tiền công thực tế cho người lao động. Lợi ích mà người cung ứng sức lao động nhận được ngoài việc phụ thuộc vào mức lương danh nghĩa, lương danh nghĩa còn phụ thuộc vào giá cả hàng hóa, dịch vụ và số lương thuế mà người lao động sử dụng tiền lương đó để mua sắm hoặc đóng thuế. - Tiền lương thực tế: là số lượng tư liệu sinh hoạt, dịch vụ sinh hoạt và dịch vụ người lao động có thể mua được bằng tiền lương của mình sau khi đóng chương khoản thuế theo quy định của Nhà nước. - Tiền lương tối thiểu: mức lương tối thiểu được xem là ngưỡng cuối cùng, để từ đó xây dựng các mức lương khác, tạo thành hệ thống tiền lương chung của một nước, là căn cứ để định chính sách tiền lương. Với quy định mức GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN 4 SVTH: TRẦN THỊ THIỆN KHIÊM Công tác quản lý tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu lương tối thiểu được coi là yếu tố rất quan trọng của một chính sách tiền lương, nó liên hệ chặt chẽ với 3 yếu tố: + Mức sống trung bình của dân cư + Chỉ số giá cả sinh hoạt + Loại lao động và điều kiện lao động Nghị định 197/CP của Nhà nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ngày 31/12/1994 về việc ban hành bộ luật lao động đã ghi: “ Mức lương tối thiểu là mức lương để trả cho người lao động là công việc đơn giản nhất (không qua đào tạo) với điều kiện lao động và môi trường lao động bình thường” 2.1.2. Ý nghĩa và nội dung phân tích tiền lương Tiền lương là nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến các mối quan hệ tại nơi làm việc. Mức lương và việc xếp bậc lương và các phúc lợi có ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất lao động của bất cứ tổ chức nào và nó năng suất lao động của đội ngũ nhân viên. Ngoài ra doanh nghiệp phải áp dụng đúng yêu cầu của luật pháp về tiền lương như: Quy định của nhà nước về mức lương tối thiểu, thời gian làm việc, điều kiện lao động, lao động của trẻ em, các khoản phụ cấp trong lương, các quy định về phúc lợi xã hội như bảo hiểm xã hội, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Các khoản trích theo lương hiện hành được doanh nghiệp áp dụng theo quy định của Nhà Nước: BẢNG 1: CÁC KHOẢN TRÍCH NỘP THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY ÁP DỤNG HIỆN NAY Các khoản trích theo lương Doanh nghiệp Người lao động Tổng BHXH 17% 7% 23% BHYT 3% 1,5% 4,5% BHTN 1% 1% 2% KPCĐ 2% 0% 2% (Nguồn: Phòng nghiệp vụ) GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN 5 SVTH: TRẦN THỊ THIỆN KHIÊM [...]... công tác trả lương của công ty, cụ thể là tiền lương và các khoản trích lập theo lương GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN 6 KHIÊM SVTH: TRẦN THỊ THIỆN Công tác quản lý tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN SÔNG HẬU VÀ HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG 3.1 CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN SÔNG HẬU 3.1.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty Hiện nay Công Ty Cổ. .. chất công việc (Nguồn: Sinh viên tính toán theo số liệu của Phòng Nghiệp Vụ) GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN 9 KHIÊM SVTH: TRẦN THỊ THIỆN Công tác quản lý tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu 3.3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN SÔNG HẬU 3.3.1 Hình thức tổ chức tiền lương tại công ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu 3.3.1.1 Hình thức trả lương Công. .. NGỌC KHUYÊN 14 KHIÊM SVTH: TRẦN THỊ THIỆN Công tác quản lý tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu Có TK 3389: 423.881 Bảng thanh toán tiền lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp được lấy từ phòng nghiệp vụ được tính cụ thể như sau: GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN 15 KHIÊM SVTH: TRẦN THỊ THIỆN Công tác quản lý tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu (Nguồn: Phòng Nghiệp Vụ) GVHD: PHAN THỊ... lương Công ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu luôn thực hiện chế độ tiền lương theo chế độ tiền lương mới ban hành Căn cứ vào chứng từ hạch toán về thời gian lao động và chế độ tiền lương để trả lương cho công nhân viên của công ty Xuất phát từ đặc điểm tổ chức của công ty, đặc điểm ngành nghề và yêu cầu công tác quản lý, công ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu trả lương theo hai hình thức: • Hình thức trả lương theo... - Công nhân như sau: Loại A1: Hưởng 100% lương Loại A2: Hưởng 83,3% lương Loại A3: Hưởng 66,7% lương Loại B: Hưởng 58,3% lương Loại C: Hưởng 25% lương Loại D: Hưởng 0% lương GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN 12 KHIÊM SVTH: TRẦN THỊ THIỆN Công tác quản lý tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu 3.3.2 Phương pháp tính các khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu áp dụng chế độ trả lương. .. CHƯƠNG 4 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN SÔNG HẬU 4.1 TỒN TẠI VÀ NGUYÊN NHÂN Qua phân tích về công tác quản lý tiền lương của Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu trong năm 2011, có một số tồn tại: - Trong việc tính toán hình thức lương thưởng theo bình xét thì công ty chưa đưa ra mức thưởng cho công nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Từ đó dễ dẫn tới... theo ngạch bậc = đơn giá lương cơ bản x hệ số lương GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN 10 KHIÊM SVTH: TRẦN THỊ THIỆN Công tác quản lý tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu Đơn giá tiền lương cơ bản: Tiền lương cơ bản trong công ty được ban giám đốc công ty xác định theo kế hoạch thực hiện, ban giám đốc công ty lập kế hoạch thực hiện mức lương cơ bản là : 830.000 đồng Hệ số tiền lương: được xác định... trong công tác trả lương, dễ làm cho người lao động không còn gắn bó với Công ty GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN 21 SVTH: TRẦN THỊ THIỆN KHIÊM Công tác quản lý tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu Sự gia tăng về giá cả buộc Công ty phải tăng tiền lương cho người lao động, từ nguyên nhân làm cho giá thành sản phẩm tăng, lợi nhuận giảm Do tình hình kinh tế khó khăn, công ty không nuôi gia công. .. với công nhân viên của công ty về tiền lương, tiền phụ cấp, tiền thưởng và các khoản trích thuộc thu nhập của người lao động Các tài khoản đối ứng bao gồm: • TK 1111: Tiền mặt • TK 1544: Chi phí nhân công trực tiếp GVHD: PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN 13 KHIÊM SVTH: TRẦN THỊ THIỆN Công tác quản lý tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu • TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp • TK 3382: Kinh phí công. .. lương tại công ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu 3.3.3.1 Kế toán tiền lương tại công ty Cổ Phần Thủy Sản Sông Hậu Hàng tháng công ty tập hợp các chứng từ hạch toán thời gian lao động, chứng từ hạch toán kết quả lao động ở các bộ phận nhân viên để tính lương, trả lương cho cán bộ công nhân viên được kịp thời như: Bảng chấm công được để tại một địa điểm công khai, hàng ngày người được phụ trách chấm công (thống