Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thanh vang

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Phi Sơn MỤC LỤC PHẦN 1.CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP .1 I.LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Các khái niệm 1.2.hiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh .2 1.3.Ý nghĩa kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh .2 2.Các phương thức tiêu thụ phương thức toán 2.1.Các phương thức tiêu thụ .3 2.2.Phương thức toán II.KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.Tài khoản sử dụng 1.2.Chứng từ sử dụng 1.3.Phương pháp hạch toán 2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .8 2.1.Kế toán chiết khấu thương mại 2.3.Kế toán giảm giá hàng bán 10 3.Kế toán giá vốn hàng bán 12 3.1.Nội dung 12 3.2.Các phương pháp tính giá hàng xuất kho 12 3.3.Tài khoản sử dụng 13 SVTH: Lê Thị Thanh Tâm Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Phi Sơn 3.4Phương pháp hạch toán 14 4.Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 16 4.1.Kế toán chi phí bán hàng 16 4.2.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 18 5.Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 21 5.1.Doanh thu hoạt động tài .21 5.2.Chi phí hoạt động tài 22 6.Kế toán thu nhập khác chi phí khác 25 6.1.Kế toán thu nhập khác 25 6.2.Kế tốn chi phí khác 26 7.Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 28 7.1.Nội dung 28 7.2.Tài khoản sử dụng 29 7.3.Chứng từ sử dụng 30 7.4.Phương pháp hạch toán 30 8.Kế toán xác định kết kinh doanh .31 8.1.Nội dung nguyên tắc hạch toán .31 8.2.Tài khoản sử dụng 32 8.3.Chứng từ sử dụng 33 8.4.Phương pháp hạch toán 33 PHẦN 2.THỰC TẾ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THANH VANG 34 I.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THANH VANG 34 1.Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Thanh Vang 34 1.1.Giới thiệu chung công ty TNHH Thanh Vang .34 SVTH: Lê Thị Thanh Tâm Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Phi Sơn 1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thanh Vang 34 1.3.Chức nhiệm vụ công ty TNHH Thanh Vang .35 2.Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thanh Vang .36 2.1.Mơ hình máy quản lý công ty TNHH Thanh Vang 36 2.2.Chức năng, nhiệm vụ phòng ban công ty TNHH Thanh Vang 36 3.Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Thanh Vang .37 3.1.Mơ hình máy kế tốn cơng ty TNHH Thanh Vang .37 3.2.Chức nhiệm vụ phận 38 3.3.Hình thức kế tốn cơng ty TNHH Thanh Vang 38 II THỰC TẾ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THANH VANG .41 1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty TNHH Thanh Vang 41 1.1.Tài khoản sử dụng 41 1.2.Chứng từ sử dung 41 1.3.Phương pháp hạch toán 41 2.Kế toán giá vốn hàng bán công ty TNHH Thanh Vang 44 2.1.Tài khoản sử dụng 44 2.2.Chứng từ sử dung 44 2.3.Phương pháp hạch toán 45 3.Kế toán khoản giảm trừ công ty TNHH Thanh Vang .48 4.Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý cơng ty TNHH Thanh Vang 48 4.1.Kế tốn chi phí bán hàng cơng ty TNHH Thanh Vang 48 4.2.Kế toán chi phí quản lý cơng ty TNHH Thanh Vang 48 4.2.1.Tài khoản sử dụng 48 4.2.2.Chứng từ sổ sách sử dụng .48 SVTH: Lê Thị Thanh Tâm Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Phi Sơn 4.2.3.Phương pháp hạch toán .48 5.Kế tốn doanh thu tài chi phí tài cơng ty TNHH Thanh Vang 54 5.1.Kế toán doanh thu hoạt động tài .54 5.2.Kế tốn chi phí hoạt động tài cơng ty TNHH Thanh Vang 57 6.Kế tốn thu nhập khác chi phí khác cơng ty TNHH Thanh Vang 60 6.1.Kế tốn thu nhập khác công ty TNHH Thanh Vang .60 6.2.Kế tốn chi phí khác công ty TNHH Thanh Vang 63 7.Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp công ty TNHH Thanh Vang 67 7.1.Tài khoản sử dụng 67 7.2.Chứng từ sử dụng 67 7.3.Phương pháp hạch toán 67 8.Kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thanh Vang .70 8.1.Tài khoản sử dụng 70 8.2.Chứng từ sổ sách sử dụng 70 8.3.Phương pháp hạch toán 70 PHẦN 3.MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THANH VANG 74 I.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY 74 II.MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THANH VANG 77 SVTH: Lê Thị Thanh Tâm Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Phi Sơn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Ký hiệu viết tắt BĐSĐT BHXH BHYT BPQL BTC CCDC CKTM CP CP NC TT CP NVL TT CP QLDN CPBH CPTC DTTC GGHB GTGT GVHB HĐ GTGT HĐTC KC KQKD QĐ TK TM & DV TN TNDN TNHH TSCĐ TT TTĐB SVTH: Lê Thị Thanh Tâm Diễn giải Bất động sản đầu tư Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bộ phận quản lý Bộ Tài Chính Cơng cụ dụng cụ Chiết khấu thương mại Chi phí Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng Chi phí tài Doanh thu tài Giảm giá hàng bán Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Hóa đơn giá trị gia tăng Hoạt động tài Kết chuyển Kết kinh doanh Quyết định Tài khoản Thương mại dịch vụ Thu nhập Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Thanh toán Tiêu thụ đặc biệt Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Phi Sơn LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ hội nhập phát triển nay, để theo kịp với phát triển thị trường, công ty không ngừng phát huy hết khả để cạnh tranh với Hầu hết cơng ty nói chung cơng ty TNHH Thanh Vang nói riêng xem q trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu sở để xác định kết kinh doanh, định đến kết kinh doanh cao hay thấp doanh nghiệp Quá trình tiêu thụ tạo thu nhập giúp doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh Nếu khâu tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thị trường diễn thuận lợi giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín, đứng vững thị trường, đồng thời tiêu thụ đóng vai trò quan trọng việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dung, góp phần điều hịa cung cầu thị trường Xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kinh doanh định doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực với nhà nước Với cố gắng không ngừng công ty TNHH Thanh Vang đứng vững, phát triển khẳng định uy tín thị trường Một phần thành cơng nhờ vào cơng tác kế tốn công cụ hữu hiệu hỗ trợ đắc lực trình tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công ty TNHH Thanh Vang em ý thức rõ vai trò tầm quan trọng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng vấn đề trên, với kiến thức học trường, em chọn đề tài : “ Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thanh Vang “ làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Đề tài gồm có phần: Phần 1: Cơ sở lí luận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thanh Vang SVTH: Lê Thị Thanh Tâm Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Phi Sơn Phần 3: Một số ý kiến nhận xét góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thanh Vang Trong trình thực đề tài, em nhận hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn – TS.Nguyễn Phi Sơn giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng Kế tốn cơng ty TNHH Thanh Vang Em xin chân thành cảm ơn Thầy anh chị Công ty giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài Đà Nẵng tháng năm 2017 Sinh viên thực Lê Thị Thanh Tâm SVTH: Lê Thị Thanh Tâm Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Phi Sơn PHẦN CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Các khái niệm Tiêu thụ: Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm thực mục đích sản xuất hàng hố, đưa sản phẩm từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Nó khâu lưu thơng hàng hố, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Thành phẩm, hàng hóa Doanh nghiệp xác định tiêu thụ doanh nghiệp chuyển giao thành phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng, khách hàng toán chấp nhận tốn Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm phát triển vốn chủ sở hữu Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác kỳ kế toán, số chênh lệch bên doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu hoạt động tài với bên giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thường tiến hành vào cuối kỳ kết biểu qua tiêu lợi nhuận ( lãi lỗ) Nếu SVTH: Lê Thị Thanh Tâm Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Phi Sơn tổng doanh thu lớn tổng chi phí doanh nghiệp có lãi, ngược lại tổng doanh thu nhỏ tổng chi phi doanh nghiệp lỗ 1.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ Phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm Tính xác doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu toán ngân sách nhà nước khoản thuế phải nộp Hạch tốn xác chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Xác định kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán xác định KQKD Nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh phản ánh đầy đủ, xác kết hoạt động kinh doanh kỳ hạch toán theo chế Bộ Tài - Kết hoạt động kinh doanh phải tính tốn xác, hợp lý, kịp thời hạch toán chi tiết cho loại sản phẩm, dịch vụ hoạt động thương mại dịch vụ hoạt động khác Kế toán phải theo dõi, giám sát phản ánh khoản doanh thu chi phí hoạt động kỳ kế toán 1.3 Ý nghĩa kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Q trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sở để xác định kết kinh doanh, định đến kết kinh doanh cao hay thấp doanh nghiệp Quá trình tiêu thụ tạo thu nhập giúp cho doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh thơng qua phương thức tiêu thụ Nếu khâu tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thị trường diễn thuận lợi giúp cho doanh nghiệp khẳng định uy tín, đứng vững thị trường đồng thời tiêu thụ đóng vai trị quan trọng việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, thông qua công tác tiêu thụ doanh nghiệp dự đốn nhu cầu tiêu dùng khách hàng để đưa loại sản phẩm dịch vụ phù hợp với thị hiếu khách hàng Từ xây dựng kế hoạch kinh doanh nhằm đạt hiệu cao nhất, góp phần điều hòa cung cầu thị trường Xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ kinh doanh định doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực với nhà nước, tạo lập quỹ tạo điều SVTH: Lê Thị Thanh Tâm Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Phi Sơn kiện cho việc tái sản xuất Đây sở để lập nên báo cáo tài chính, lập kế hoạch cho kỳ sau, cung cấp thông tin cho nhà đầu tư, cho ngân hàng, khách hàng, quan nhà nước Các phương thức tiêu thụ phương thức toán 2.1 Các phương thức tiêu thụ 2.1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp Đây phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho phân xưởng sản xuất doanh nghiệp Bên mua có người đến nhận hàng trực tiếp doanh nghiệp Khi người nhận hàng nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng khơng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà thức coi tiêu thụ 2.1.2 Phương thức tiêu thụ chuyển hàng theo hợp đồng Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp tiến hành chuyển giao hàng cho người mua địa điểm hai bên thỏa thuận hợp đồng, hàng hóa xác định tiêu thụ doanh nghiệp giao xong hàng cho người mua ký vào chứng từ giao hàng Mọi tổn thất trình vận chuyển đến cho người mua doanh nghiệp phải chịu 2.1.3 Phương thức tiêu thụ qua đại lý Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống qua đại lý theo điều khoản ký kết hợp đồng Số hàng chuyển đến đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp xác nhận tiêu thụ Sau kết thúc hoạt động bán hàng doanh nghiệp trả cho đại lý khoản thù lao việc bán hàng gọi hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý tính theo tỉ lệ phần tram tổng giá bán 2.1.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Đây phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Nguời mua toán phần tiền hàng lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm SVTH: Lê Thị Thanh Tâm Trang Khóa luận tốt nghiệp Phi Sơn GVHD: TS Nguyễn Mẫu sổ S20 – DNN CÔNG TY TNHH THANH VANG ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – Tổ 23, phường Hòa Thọ Tây, quận Cẩm Lệ, TP Đà Nẵng BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Năm 2016 Tài khoản: 911 - Xác định kết kinh doanh ĐVT: Đồng Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có … 31/12/2016 … 31/12/2016 … CTNVK12/001KCCN … Kết chuyển Doanh thu … 5111 … … (40.378.182) 31/12/2016 31/12/2016 CTNVK12/004/KCCN Kết chuyển Doanh thu hoạt động tài 515 31/12/2016 31/12/2016 NVK12/005/KCCN Kết chuyển chi phí tài 635 31/12/2016 31/12/2016 NVK12/006/KCCN Kết chuyển chi phí khác xác định kết 711 31/12/2016 31/12/2016 NVK12/006/KCCN Kết chuyển chi phí thu nhập khác xác định kết 811 162.429.022 31/12/2016 … 31/12/2016 NVK12/013/KCCN Kết chuyển chi phí thuế TNDN …… 821 31.542.825 … 10.733.602 214.445.915 … Cộng 152.877.258 37.635.582.880 37.635.582.880 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2016 CÔNG TY TNHH THANH VANG Người lập Tổ 23,(Ký, Hòahọ Thọ Tây, Cẩm Lệ, TP ĐN tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Giám đốc Mẫu sổ S03b – DNN (Ký, họ( tên, đóngtheo dấu) Mẫu sổ S03b – DNN Ban hành QĐ số 48/2006/QĐ – SVTH: Lê Thị Thanh Tâm Năm 2016 Tài khoản: 911 - Xác định kết kinh doanh ( Ban theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộhành trưởng BTC) Trang BTC ngày 14/9/2006 71 Bộ trưởng BTC) Khóa luận tốt nghiệp Phi Sơn Số CT GVHD: TS Nguyễn Ngày hạch toán Loại CT B C A Diễn giải TK đối ứng Nợ Có E F D - Số dư đầu kỳ CTNVK12/001KCCN 31/12/2016 Chứng từ nghiệp vụ khác … CTNVK12/004/KCCN 31/12/2016 Chứng từ nghiệp vụ khác NVK12/005/KCCN 31/12/2016 Chứng từ nghiệp vụ khác NVK12/006/KCCN NVK12/006/KCCN 31/12/2016 31/12/2016 Chứng từ nghiệp vụ khác Chứng từ nghiệp vụ khác KẾT CHUYỂN NVK12/013/KCCN 31/12/2016 Chứng từ nghiệp vụ khác KẾT CHUYỂN … Tài khoản KẾT CHUYỂN KẾT CHUYỂN KẾT CHUYỂN KẾT CHUYỂN 911 5111 (5.471.818) 911 515 10.733.602 911 635 214.445.915 911 911 711 811 162.429.022 911 821 31.542.825 152.877.258 … Cộng 37.635.582.880 37.635.582.880 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 SVTH: Lê Thị Thanh Tâm Trang 72 Khóa luận tốt nghiệp Sơn Người lập (Ký, họ tên) GVHD: TS Nguyễn Phi Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng Cuối năm, kế tốn lên báo cáo kết hoạt động kinh doanh: SVTH: Lê Thị Thanh Tâm Trang 73 Khóa luận tốt nghiệp Sơn GVHD: TS Nguyễn Phi PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THANH VANG I ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY Trong thời gian thực tập tai cơng ty, em nhận thấy cơng ty có ưu nhược điểm sau:  - Ưu điểm: Công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh đơn vị thực theo chế độ kế tốn hành - Chế độ hóa đơn chứng từ: Bộ phận kế tốn cơng ty thực nghiêm túc công tác lập sử dụng chứng từ, kế tốn cơng ty ln coi trọng chứng từ kế tốn chứng từ kế tốn sở pháp lý xác định nghiệp vụ kinh tế phát sinh q trình sản xuất kinh doanh cơng ty , sở pháp lý để phán ánh vào sổ kế tốn Chứng từ kế tốn cịn sở để giải quan hệ kinh tế quy trách nhiệm cá nhân gây thiệt hại (nếu có) - Hạch tốn kế tốn: Cơng ty hạch toán đảm bảo chế độ quy định hành, nội dung kinh tế phát sinh kì kế toán để phản ánh kịp thời đầy đủ, chế độ vào tài khoản, sổ sách có liên quan : doanh thu, giá vốn, chi phí kinh doanh - Luân chuyển chứng từ: Công ty thực cơng tác ln chuyển chứng từ theo trình tự chế độ kế toán hành, với hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng việc luân chuyển chứng từ thực kịp thời nên cơng việc xử lí chứng từ hạch tốn đảm bảo chế độ công tác lưu trữ chứng từ đước công ty trọng, chứng từ xếp lưu trữ cách khoa học, vừa theo dõi quản lý, đối chiếu không để xảy thất lạc chứng từ - Hệ thống sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách công ty tương đối rõ ràng dễ hiểu, kế toán mở đầy đủ sổ chi tiết cho tài khoản phù hợp với việc theo dõi đầy đủ khoản mục - Về cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh: Công ty sử dụng phần mềm MISA nên cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn thiết kế theo nguyên tắc hình thức chứng SVTH: Lê Thị Thanh Tâm Trang 74 Khóa luận tốt nghiệp Sơn GVHD: TS Nguyễn Phi từ ghi sổ giúp công ty hạn chế số lượng nhân viên kế toán, tiết kiệm thời gian chi phí Bên cạnh đó, cách tính máy tính đơn giản hóa tổng kết xác kịp thời sửa chữa sai sót kế tốn gây q trình nhập liệu dễ dàng - Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty: Phịng kế tốn gồm người Các nhân viên kế toán người có trình độ lực, có kinh nghiệm, nhiệt tình, chăm chỉ, xứng đáng cánh tay đắc lực máy quản lý Công ty Bộ máy kế tốn cơng ty bố trí nhân cách hợp lý, có phân cơng nhiệm vụ Chính tạo nên độc lập, tránh phụ thuộc cơng việc cá nhân, bên cạnh cịn có hỗ trợ lẫn phịng ban q trình kinh doanh cơng ty Về đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty: mở theo định 48/2006/QĐ – BTC Công ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi số nên thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính giảm đáng kể phần hành cơng việc kế tốn đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh chóng, kịp thời xác Phịng kế tốn Cơng ty xây dựng hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép phương pháp hạch toán khoa học, hợp lý, giảm bớt khối lượng ghi chép Phương pháp tập hợp chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình đặc điểm Cơng ty với chế độ quy định ngành xây dựng  Những mặt tồn tại: Bên cạnh ưu điểm, cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thanh Vang cịn tồn số vấn đề cần khắc phục thay đổi chế độ kế toán hạn chế chủ quan doanh nghiệp - Hệ thống sổ sách: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ sổ chi tiết tài khoản không lên Sổ đăng ké chứng từ ghi sổ nên khó khăn việc quản lý chứng từ ghi sổ đồng thời khó kiểm tra số hiệu kế tốn chứng từu ghi sổ bảng cân đối kế toán - Hệ thống phần mềm công ty: Công ty sử dụng phần mềm kế tốn nên có khơng thực trình tự theo hình thức Chứng từ ghi sổ Trong phần mềm kết chuyển thời điểm cuối năm nên TK 511, TK 515… có số dư cuối SVTH: Lê Thị Thanh Tâm Trang 75 Khóa luận tốt nghiệp Sơn GVHD: TS Nguyễn Phi kỳ chuyển sang đầu kỳ sau, điều làm khó khăn việc kiểm tra số liệu cuối kỳ - Ngoài chứng từ mà công ty sử dụng theo quy định Nhà nước có số chứng từ mà Công ty chưa sử dụng như: Bảng chấm công làm thêm giờ…bởi lẽ công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng vấn đề làm thêm thường xun xảy có cơng trình cần phải hồn thành gấp để đáp ứng nhu cầu cách kịp thời Vì cần sử dụng thêm loại bảng chấm công làm thêm - Tình hình theo dõi cơng nợ: Cơng ty có mối quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, bạn hàng thân thiết lâu dài, đó, hay xảy tình trạng khách hàng nhận hàng trước toán sau Việc khiến kế toán phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi khoản công nợ Vấn đề u cầu cơng ty nên có biện pháp thích hợp để khắc phục tình trạng đảm bảo mối quan hệ với khách hàng Do đặc thù kinh doanh, cơng ty có tổng số công nợ tương đối lớn, số lượng khách hàng đặt hàng chưa toán chiếm tỉ lệ lớn, bên cạnh cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi, điều gây ảnh hưởng tới việc quay vòng, thu hồi vốn doanh nghiệp việc thực xác định kết kinh doanh - Tình hình khoản chiết khấu: Cơng ty khơng có khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán hay giảm giá hàng bán để khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng trước thời hạn cho công ty Trong thời buổi kinh tế thị trường, canh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp điều làm cho công ty thị trường tiêu thụ; dẫn đến tình trạng nợ lâu, khơng chịu tốn phân khách hàng, làm cho công ty bị động việc huy động sử dụng vốn, không bảo tồn vốn, tăng chi phí thu nợ phận công nợ II.MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THANH VANG - Hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu: kế tốn trưởng phải quy định trình tự thời gian luân chuyển chứng từ Để chứng từ kế toán trở thành sở pháp lý cho SVTH: Lê Thị Thanh Tâm Trang 76 Khóa luận tốt nghiệp Sơn GVHD: TS Nguyễn Phi việc ghi sổ kế tốn phải đáp ứng yêu cầu: chứng từ phải lập theo mẫu thống quy định chế độ ghi chép ban đầu, phải bảo quản nơi an toàn, lưu trữ theo thời hạn nhà nước quy định đảm bảo tính pháp lý chứng từ Hồn thiện vận dụng hệ thỗng tài khoản kế toán:.Sử dụng tài khoản theo quy định nhà nước, vận dụng cách hợp lý hệ thống tài khoản kế toán xây lắp tuỳ theo đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà kế toán sử dụng tài khoản phản ánh - Hồn thiện sổ kế tốn:.Tổ chức sổ kế tốn cách trình tự: mở sổ kế tốn, ghi sổ kế tốn, sửa chữa sai sót sổ kế toán, khoá sổ kế toán Phải xây dựng mối liên hệ sổ trình ghi chép, tổng hợp đối chiếu số liệu đồng thời theo dõi đối tượng tính giá thành - Thực tế Cơng ty chưa áp dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Để trách gian lận trình ghi sổ để đảm bảo cho q trình hạch tốn cách xác phận kế tốn cần bổ sung thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ lập sau Mẫu sổ S02b – DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CƠNG TY TNHH THANH VANG Tổ 23, phường Hịa Thọ Tây, quận Cẩm Lệ, TP Đà Nẵng SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm : … Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B Số tiền Cộng tháng Cộng luỹ kế từ đầu kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) - Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B Số tiền Cộng tháng Cộng luỹ kế từ đầu kỳ Đà nẵng, ngày…tháng…năm… Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) Trước tình trạng tốn chậm bị chiếm dụng vốn bạn hàng thân thiết, công ty TNHH Thanh Vang cần yêu cầu phận kế toán thắt chặt tình hình cơng nợ, đồng thời theo dõi chặt chẽ cẩn thận Đối với khoản phải thu khó địi phịng kế tốn cần kết hợp với phịng kinh doanh để thu hồi cơng nợ, khóa cơng nợ khách hàng khơng có khả toán, để tránh tổn SVTH: Lê Thị Thanh Tâm Trang 77 Khóa luận tốt nghiệp Sơn GVHD: TS Nguyễn Phi thất đột biến nợ phải thu khó địi gây ảnh hưởng đến báo cáo kết kinh doanh Từ trước tới nay, công ty chưa phát sinh khoản chiết khấu toán cho khách hàng Đặc biệt kinh tế thị trường nay, hoạt động kinh doanh bn bán với bên ngồi phức tạp Vì vậy, Ban giám đốc phải vạch chiến lược lâu dài có tính khả thi cao nhằm thúc đẩy nhanh q trình tốn, thu hút thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng nhanh vịng quay vốn Về trích lập dự phịng phải thu khó địi: Dự phịng phải thu khó địi dự phòng phần giá trị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa q hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Dự phịng phải thu khó địi cơng ty lập nhằm bảo tồn vốn không thu hồi khoản nợ, giữ cho rủi ro tài nằm giới hạn cho phép, kiểm sốt Việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi phải dựa nguyên tắc thận trọng doanh thi phải phù hợp với chi phí, chi phí khách hàng khơng cịn khả tốn nợ tiến hành trích lập dự phịng Phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi (khách hàng bị phá sản, bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản,….) Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận đối tượng số tiền nợ chưa trả: hợp đồng kinh tế, cam kết nợ, lý hợp đồng,… Thời hạn ghi nhận nợ phải thu khó địi q hạn tốn kể từ ngày đến hạn thu nợ ghi hợp đồng, biên đối chiếu cơng nợ,….cơng ty địi nợ nhiều lần chưa thu được, cụ thể mức trích lập dự phịng sau: + Trích lập dự phòng 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 06 tháng đến 01 năm; Trích lập 50% giá trị khoản nợ phải thu khạn từ 01 năm đến 02 năm; Trích lập 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 02 năm đến 03 năm + Dự phịng khoản phải thu khó địi lập chi tiết theo đối tượng, khoản nợ, loại nợ,… - Tài khoản sử dụng: Tài khoản 2293 “Dự phịng phải thu khó địi” Kết cấu tài khoản 229: Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi SVTH: Lê Thị Thanh Tâm Trang 78 Khóa luận tốt nghiệp Sơn GVHD: TS Nguyễn Phi Các khoản nợ phải thu khó địi lập dự phịng xử lý Bên Có: Số dự phịng khoản phải thu khó địi cịn lại đầu kỳ Số dự phịng phải thu khó địi tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Dư Có: Số dự phịng khoản phải thu khó địi cịn lại cuối kỳ Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu: Trích lập bổ sung dự phịng phần chênh lệch số dự phịng phải thu khó địi năm nhiều số dự phịng phải thu khó địi lập năm trước, kế toán ghi: Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp( Chi phí dự phịng) Có TK 229 : Dự phịng tổn thất tài sản (2293) Ngược lại, số dự phịng phải thu khó địi năm số dự phịng phải thu khó địi lập năm trước phần chênh lệch hồn nhập dự phịng, kế tốn ghi: Nợ TK 229 : Dự phịng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi được, kế tốn thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần đã lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244 Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác Việc thiết lập khoản dự phòng phải thu khó địi giúp cơng ty đề phòng tổn thất khoản nợ phải thu khó địi, từ kết kinh doanh xác SVTH: Lê Thị Thanh Tâm Trang 79 Khóa luận tốt nghiệp Sơn GVHD: TS Nguyễn Phi KẾT LUẬN Qua trình học tập kiến thức nhà trường với trình thực hành thực tế công ty THHH Thanh Vang giúp em hiểu hoạt động tiêu thụ có vai trị quan trọng tổ chức kinh doanh nói chung cơng ty TNHH Thanh Vang nói riêng định đến kết kinh doanh cao hay thấp doanh nghiệp.Quá trình tiêu thụ xác đinh kết kinh doanh chịu tác động nhiều yếu tố như: thị trường tiêu thụ,đối thủ cạnh tranh,khách hàng bên cạnh đó, yếu tố quan trọng xuất phát từ doanh nghiệp máy kế tốn cơng cụ đắc lực việc cung cấp thông tin kế tốn kịp thời phục vụ cho cơng tác qn lý doanh nghiệp, đồng thời, giúp cho nhà quản trị nhà đầu tư hiểu rõ có nhìn tồn diện tình hình tài cơng ty Trong q trình thực tập cơng ty TNHH Thanh Vang em thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty có nhiều ưu điểm bật nhân viên kế tốn cơng ty động có kiến thức chun sâu kế tốn,điều thuận lợi cho doanh nghiệp việc theo dõi tình hình hoạt động doanh nghiệp.Tuy nhiên,tại doanh nghiệp tồn hạng chế định cơng tác kế tốn.Để khắc phục điểm chưa hồn thiện phần hành kế tốn,đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty,em đưa số ý kiến mang tính chất chủ quan thân mong muốn đóng góp em giúp cơng ty quản lý theo dõi chặt chẽ cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo – TS Nguyễn Phi Sơn thầy cô giáo Khoa Kế tốn Trường Đại học Duy Tân, Ban giám đốc, Phịng Kế tốn cơng ty TNHH Thanh Vang hướng dẫn tận tình, giúp em hồn thiện đề tài “ Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh” giúp em củng cố nắm vững kiến thức học Em xin trân trọng cảm ơn ! Đà Nẵng tháng năm 2017 Sinh viên thực Lê Thị Thanh Tâm Lê Thị Thanh Tâm Khóa luận tốt nghiệp Sơn GVHD: TS Nguyễn Phi TÀI LIỆU THAM KHẢO http://www.ulsa.edu.vn/NewsDetail.aspx?ID=1259 http://ketoanthienung.net/he-thong-so-sach-chung-tu-bao-cao-ke-toan-moi-nhat.htm http://danketoan.com/ Giáo trình Kế tốn tài Thạc sĩ Hồ Thị Phi Yến 2016 Giáo trình Ngun lý kế tốn Thạc sĩ Nguyễn Thị Quỳnh Dao năm 2014 Thông tư số 200/2014/TT – BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Quyết định 48/2006/QĐ- BTC Ban hành Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa Bộ trưởng Bộ Tài ban hành ngày 14 tháng năm 2006 Lê Thị Thanh Tâm Khóa luận tốt nghiệp Sơn GVHD: TS Nguyễn Phi PHỤ LỤC Lê Thị Thanh Tâm Khóa luận tốt nghiệp Sơn GVHD: TS Nguyễn Phi NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đà Nẵng, ngày tháng năm 2017 Đươn vị thực tập (Ký tên, đóng dấu) Lê Thị Thanh Tâm Khóa luận tốt nghiệp Sơn GVHD: TS Nguyễn Phi NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày tháng năm 2017 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Lê Thị Thanh Tâm Khóa luận tốt nghiệp Sơn GVHD: TS Nguyễn Phi Đà Nẵng, ngày tháng năm 2017 Lê Thị Thanh Tâm ... TẾ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THANH VANG 34 I.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THANH VANG 34 1.Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Thanh Vang. .. TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THANH VANG 74 I.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH. .. PHẦN THỰC TẾ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THANH VANG I.TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH THANH VANG 1.Q trình hình thành phát triển công ty TNHH Thanh Vang 1.1.Giới