Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH tường phát

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH BHYT BHTN KPCĐ DN CNCNV CNV NLĐ DLKT Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm tai nạn Kinh phí cơng đồn Doanh nghiệp Cán cơng nhân viên Cơng nhân viên Người lao động Dữ liệu kế toán LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày nâng cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt dộng kinh doanh doanh nghiệp ngày phát triển đa dạng, phong phú sơi động, địi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phát triển đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm định kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp, sở ban quản lý doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực học tập trường thực tập chi nhánh công ty TNHH Tường Phát, qua tìm hiểu thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với giúp đỡ từ phịng ban kế tốn, phịng ban chức công ty, em chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Tường Phát” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung gồm chương: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯỜNG PHÁT CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TỪỜNG PHÁT CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯỜNG PHÁT CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯỜNG PHÁT Tổng quan hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương: 1.1.1.Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương: a Khái niệm tiền lương: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh toán theo kết cuối Tiền lưng nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Do việc chi trả tiền lương hợp lý, phù hợp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động hăng say công việc, tăng suất lao động, đẩy nhanh tiến khoa học kỹ thuật Các doanh nghiệp sử dụng có hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí tăng tích luỹ cho đơn vị b Khái niệm khoản trích theo lương: Các khoản trích theo lương khoản trích từ lương chi phí mà người lao động người sử dụng lao động phải thực để đảm bảo tính ổn định đời sống cho người lao động trì hoạt động doanh nghiệp Hiện việt nam khoản trích theo lương thơng thường là: Bảo hiểm xã hội (BHXH): Khoản tiền mà doanh nghiệp người lao động đóng để bù đắp phần thu nhập cho người lao động trường hợp sức lao động ốm đau, tai nạn, thai sản Bảo hiểm y tế (BHYT): Khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động chi trả cho quan bảo hiểm để hỗ trợ chi phí khám – chữa bệnh trường hợp ốm đau, bệnh tật Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Khoản tiền mà doanh nghiệp người lao động đóng để hỗ trợ mặt tài tạm thời bị việc nhiên cần phải đáp ứng đủ yêu cầu theo quy định pháp luật Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): khoản tiền mà doanh nghiệp đóng để thực tiêu cho hoạt động tổ chức 1.1.2.Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương: Đối với người sử dụng lao động, tiền lương yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo cấu thành chi phí sản xuất, kinh doanh Do địi hỏi phải sử dụng cách hợp lý với yếu tố đầu vào khác để đem lại hiệu cao sản xuất kinh doanh, đồng thời sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương Đối với người lao động, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu, ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống họ Các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động, góp phần tạo động lực để người lao động phát triển, nâng cao trình độ khả lao động Khi doanh nghiệp trả lương thoả đáng cho người lao động góp phần làm cho người lao động yên tâm làm việc, gắn bó chặt chẽ người lao động với doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách người chủ người lao động, làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác công việc Ngược lại, doanh nghiệp trả lương khơng thoả đáng cho người lao động chất lượng công việc bị giảm sút, người lao động làm việc khơng nhiệt tình, hiệu Biểu rõ tình trạng cắt xén thời gian làm việc, lãng phí nguyên vật liệu, di chuyển lao động sang doanh nghiệp khác có mức lương hấp dẫn Các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) góp phần trợ giúp người lao động tăng thu nhập cho họ trường hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn khả lao động Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lưng khơng có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hố chi phí, giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi, đảm bả mục tiêu tói thiểu hố chi phí tối đa hoá lợi nhuận Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả, hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn cách hợp lý, cơng xác 1.2 Nhiệm vụ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: − Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian lao động, kết lao động người, phận cách xác kịp thời − Tính phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng − Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên kinh tế phân xưởng phòng, ban liên quan thực đầy đủ việc hạch toán ban đầu lao động, tiền lương theo quy định − − Lập báo cáo lao động tiền lương kịp thời, xác Tham gia phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động số lượng, thời gian, suất Trên sở đó, đề xuất giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu sử dụng lao động − Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm 1.3 Nguyên tắc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương: Để đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản lý địi hỏi hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phải quán triệt nguyên tắc sau: • Trả lương theo số lượng, chất lượng lao động Khi toán chi trả tiền lương thiết phải gắn chặt hai yếu tố để tránh tình trạng chủ nghĩa bình quân phân phối Ngun tắc đảm bảo tính cơng bằng, người lao động nhận khoản tiền đền bù thích đáng Đó động lực giúp họ phấn đấu tích cực yên tâm để lao động • Đảm bảo tái sản xuất lao động không ngừng nâng cao mức sống Tiền lương động lực giúp người lao động có trách nhiệm tăng cường suất lao động Tuy nhiên, động lực họ nhận khoản thù lao để tái sản xuất lao động tích luỹ lao động đáng kể • Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động khác kinh tế quốc dân Mỗi ngành nghề khác thif hình thức lao động bỏ ra, việc trả lương đảm bảo tính cơng 1.4 Các hình thức trả lương: a Hình thức tiền lương theo thời gian: Trả lương theo thời gian hình thức trả lương vào thời gian làm việc người lao động Thời gian làm việc người lao động bao gồm thời gian thực tế làm việc thời gian tính thời gian làm việc theo quy định pháp luật theo thỏa thuận hai bên Lương theo thời gian bao gồm loại: Lương năm, lương tháng, lương tuần, lương ngày lương • Tiền lương năm: Là tiền lương trả cho năm làm việc người lao động theo mức đo pháp luật quy định hai bên thỏa thuận hợp đồng • Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cho tháng làm việc người lao động xác định theo mức ghi hợp đồng lao động quy định thang lương, bảng lương áp dụng cho người lao động Việc tốn lương tháng thực lần hai lần tháng theo thời gian ấn định hợp đồng lao động quy định thống đơn vị sử dụng lao động (Tiền lương tối thiểu x Hệ số lương) + Các khoản phụ cấp, trợ cấp Tiền lương tháng = x Số ngày làm việc theo quy định • x Số ngày làm việc thực tế tháng Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc Tiền lương tuần = • Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho ngày làm việc người lao động xác định sở lương tháng chia cho số ngày làm việc tiêu chuẩn tháng đơn vị sử dụng lao động không 26 ngày Tiền lương ngày = • Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc người lao động xác định sở tiền lương ngày chia cho số làm việc tiêu chuẩn ngày đơn vị không Tiền lương = Về nguyên tắc, lương tuần, lương ngày lương phải trả sau tuần, làm việc người lao động Hai bên thỏa thuận để trả gộp chậm 15 ngày người lao động phải trả lương lần • Tiền lương làm thêm giờ: Tiền lương thực trả Số x Mức x cơng việc làm vào làm thêm 150% ngày làm việc bình thường 200% Tiền lương thực trả 300% Tổng số thực tế công việc làm việc tương ứng Tiền lương thực trả làm tháng tháng công việc làm vào tuần ngày mà tuần làm việc bình thường NLĐ làm thêm NLĐ làm thêm (T1) (T2) Tiền lương làm thêm Trong đó: = = ⋅ : (T1) Không bao gồm tiền lương làm thêm giờ, tiền lương trả thêm làm việc vào ban đêm, tiền lương ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định Bộ luật Lao động; tiền thưởng theo quy định Điều 104 Bộ luật Lao động, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn ca, khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi nhỏ; hỗ trợ có thân nhân bị chết, NLĐ có người thân kết hơn, sinh nhật NLĐ, bệnh nghề nghiệp khoản hỗ trợ, trợ cấp khác không liên quan đến thực công việc chức danh HĐLĐ ⋅ (T2) Không số ngày làm việc bình thường tháng số làm việc bình thường 01 ngày, 01 tuần theo quy định pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn không kể số làm thêm - Mức 150% so với tiền lương thực trả công việc làm vào ngày làm việc bình thường, áp dụng làm thêm vào ngày thường; - Mức 200% số với tiền lương thực trả công việc làm vào ngày làm việc bình thường, áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ tuần; - Mức 300% số với tiền lương thực trả công việc làm vào ngày làm việc bình thường, áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, chưa kể tiền lương ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ cố hưởng lương NLĐ hưởng lương ngày  Ưu điểm hình thức trả lương theo thời gian dễ hiểu, dễ tính dễ thực Áp dụng hình thức trả lương người lao động khơng phải chạy theo số lượng sản phẩm, họ có nhiều thời gian để sáng tạo, tích lũy kinh nghiệm, đầu tư cho chất lượng công việc…  Tuy nhiên, nhược điểm nhiều trường hợp, tiền lương mà người lao động nhận không liên quan trực tiếp (khơng tương xứng) đến đóng góp lao động họ khoảng thòi gian định Từ cho thấy tính xác cơng hình thức trả lương khơng đảm bảo Để khắc phục nhược điểm này, mặt lí thuyết thực tiễn sử dụng kết hợp việc trả lương thưởng cho người lao động để khuyến khích sử dụng tối đa sức lao động, nâng cao trách nhiệm với công việc Việc trả lương theo thời gian thực theo hai cách: Trả lương theo thời gian giản đơn (trả lương theo thời gian thực tế làm việc) trả lương theo thời gian có thưởng (gồm tiền lương theo thời gian đơn giản cộng với tiền thưởng) • Trả lương theo thời gian giản đơn: Trả lương theo = Lương + thời gian giản đơn • Phụ cấp theo theo chế độ hồn thành cơng việc đạt yêu cầu Trả lương theo thời gian có thưởng: Trả lương theo thời gian có thưởng = Lương + Trả lương theo thời gian có thưởng = Trả lương theo thời gian giản đơn + Các khoản tiền lương b Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương vào số lượng chất lượng sản phẩm mà người lao động làm Để thực trả lương theo sản phẩm, người sử dụng lao động phải xây dựng định mức khoán sản phẩm cho người lao động đơn vị thời gian định xác định đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm Tiền lương người lao động phụ thuộc trực tiếp vào số lượng sản phẩm mà họ sản xuất ra, người sử dụng lao động chấp nhận đơn giá tiền lương mà người sử dụng lao động áp dụng cho loại sản phẩm Tiền lương theo sản phẩm trả theo định kì thời gian, thơng thường theo tháng làm việc người lao động Hình thức trả lương theo sản phẩm bao gồm nhiều loại tùy đối tượng hưởng lương trường hợp khác Những hình thức tiêu biểu sử dụng doanh nghiệp là: Lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân, lương theo sản phẩm tập thể, lương theo sản phẩm gián tiếp, lương theo sản phẩm có thưởng… • Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Là hình thức trả lương theo sản phẩm xác định vào số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành đơn giá tiền lương cho sản phẩm Hình thức trả lương áp dụng cho công nhân trực tiếp tạo sản phẩm Trả lương theo sản phẩm = trực tiếp cá nhân Số lượng sản phẩm x sản xuất Đơn giá tiền lương sản phẩm  Ưu điểm: Đánh giá đắn sức lao động hao phí, người lao động làm hưởng nhiêu Điều khuyến khích lao động làm việc hăng say hơn, quan tâm đến chất lượng sản phẩm làm nhiều  Nhược điểm: Vì có tính độc lập cao nên người lao động dễ trở nên thụ động phải chuyển sang làm công việc khác dễ nảy sinh tính ích kỷ cơng việc • Trả lương theo sản phẩm tập thể: Là chế độ trả lương tiền lương trả cho nhóm người lao động, cho khối lượng công việc mà họ thực hiên sau tiền lương người đựơc phân chia theo phương pháp định Trả lương theo sản phẩm nhóm = Sản lượng chung x tập thể Đơn giá tiền lương sản phẩm = x Đơn giá tiền lương sản  Ưu điểm: Khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, phẩm trình độ tay nghề, sử dụng có hiệu máy móc thiết bị; thúc đẩy việc cải tiến sản xuất tổ chức lao động phân xưởng, tổ cơng nhân; thúc đẩy cơng tác kiện tồn định mức, kiểm tra chất lượng sản phẩm; kết hợp hài hịa lợi ích nhà nước, tập thể  Nhược điểm: Sản lượng công nhân không trực tiếp định • Sổ chi tiết tài khoản 338 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯỜNG PHÁT Đánh giá chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH TƯỜNG PHÁT Mặc dù tình hình kinh tế suy thối, đồng thời đối thủ cạnh tranh đầy khắc nghiệt làm tình hình kinh doanh gặp khơng khó khăn công ty không ngừng phấn đấu vươn lên, phát triển mạnh mẽ để đứng vững thị trường cạnh tranh Điều chứng minh qua việc lương công nhân viên công ty đáp ứng đầy đủ kịp thời (vì lương tính dựa danh thu cơng ty) Cơng ty TNHH Tường Phát đơn vị kinh doanh lĩnh vực bán, bảo dưỡng sửa chữa loại mơ tơ, xe máy, nói cơng ty TNHH Tường Phát doanh nghiệp kinh doanh hiệu q, lợi nhuận mang lại khơng ít, cơng tác tổ chức khơng ngừng hồn thiện thích nghi với xu hướng phát triển cơng ty Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, kinh nghiệm, thành thạo Bên cạnh đó, việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty hợp lý, đáp ứng gọn nhẹ, đơn giản, phân công tác rõ ràng cho nhân viên kế toán đảm bảo cho việc hạch tốn diễn xác Với đội ngũ kế tốn văn phịng đội ngũ nhân viên trình độ tương đối cao có trách nhiệm cơng việc, cơng tác kế tốn chi nhánh đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời, yêu cầu công tác quản lý thống phạm vi tính tốn tiêu kinh tế kế tốn với phận có liên quan Song, đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh cách xác, trung thực, rõ rang dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh cơng ty Trong q trình hoạt động, cơng ty có cải tiến sổ sách để vừa đảm bảo chấp hành đầy đủ sách, chế độ kế toán theo quy định Nhà nước, vừa phải phù hợp với tình hình thực tế diễn đơn vị a Ưu điểm Về quỹ lương khoản trích theo lương, từ ban đầu công ty xây dựng quỹ tiền lương để trả cho CBCNV, công ty tiến hành quỹ quy định, quỹ đoàn đại diện cho tập thể CBCNV công ty, đảm bảo công quyền lợi cho CBCNV Nguồn quỹ kinh phí cơng đồn cong ty trích theo tỷ lệ để trả cho CBCNV hồn thành tốt cơng việc mình, thăm hỏi gia đình CNCNV có công việc hay ốm đau Về lao động, cơng ty có số lượng lao động vừa phải đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh cơng ty Đồng thời việc bố trí lao động hợp về, trình độ, ngành nghề, phát huy tối đa khả thành viên, nâng cao hiệu kinh doanh Về máy quản lý, công ty TNHH Tường Phát tổ chức hợp lý theo cấu trực tuyến chức năng, phòng ban cơng ty có nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn cụ thể rõ ràng tạo điều kiện thực tốt nhiệm vụ mục tiêu công ty, tránh tình trạng chồng chéo khơng hiệu Về máy kế tốn, cơng ty đơn vị hạch tốn độc lập, phương pháp kế toán theo quy định chế độ kế tốn Bộ tài ban hành Quy trình tổ chức cơng tác ghi sổ kế tốn đầy đủ, kịp thời, xác Hình thức ghi sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy tính dựa theo hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh công ty, thuận lợi cho việc lập sổ sách tránh nhiều rủi ro, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời… Hình thức trả lương: Hình thức trả lương theo thời gian gắn liền người lao động với kết kinh doanh họ kết kinh doanh công ty Công ty trả lương cho cán công nhân viên đầy đủ kịp thời (1 lần/1 tháng) Với hình thức trả lương theo thời gian giúp mức lương ổn định tăng dần làm cho CBCNV tin tưởng, đồng thời khuyến khích CBCNV làm đầy đủ họ phải có trách nhiệm phấn đấu tăng quỹ tiền lương chung cho tồn cơng ty Ngồi cơng ty cịn khuyến khích nhân viên hồn thành tốt cơng việc, nhiệm vụ cách tăng tiền thưởng, bồi dưỡng, điều giúp CNV yên tâm hăng say công việc, công ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đảm bảo nâng cao Phần mềm kế tốn: Hiện cơng ty TNHH Tường Phát sử dụng phần mềm kế toán MISA phần mềm kế toán phổ biến sử dụng thịnh hành ngày Phần mềm tiết kiệm thời gian xử lý cho cơng việc, độ xác cao: Nhận hóa đơn điện tử tự động hạch toán vào sổ sách Giảm tới 80% thời gian, 90% sai sót so với việc làm kế tốn theo hình thức thơng thường Song có khả tự động phát sai sót chứng từ, báo cáo, sổ sách tài để kiểm tra khắc phục Phần mềm giảm tải lượng công việc lớn thời gian tạo nên chuyên nghiệp, chuẩn xác khâu cơng việc kế tốn giúp nhân viên viên kế toán an tâm nhiều so với nhiều phương thức khác b Nhược điểm Bên cạnh thuận lợi cịn tồn khó khăn, thay đổi liên tục hệ thống Luật kế tốn – Tài làm cơng tác kế tốn bị chậm lại Cơng ty sử dụng hình thức chấm cơng nhân viên qt vân tay, hình thức đơi xảy sai sót phần kỹ thuật, sai thiếu liệu chấm công mà khơng có rà sát, điều chỉnh kế tốn phải làm lại bảng chấm cơng Kế tốn theo dõi tiền lương vào bảng chấm công để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng từ làm sở để tính tiền lương phải cho người lao động Tuy nhiên, sử dụng bảng chấm cơng có hạn chế: + Phải tổng hợp thủ công liệu nghỉ, phép, nghỉ chế độ, công tác, dạng file giấy/ email/ chat + Khó theo dõi, đánh giá mục tiêu, kết làm việc lộ trình cơng danh nhân viên + Khơng kiểm sốt biến động quỹ lương, doanh thu khơng tương xứng với chi phí nhân + Trong quy trình quản lý có lỗ hổng, có tượng “gian lận” với kế tốn Cuối tháng cơng ty nên có phần thưởng đa dạng cho tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc tháng như: Hoàn thành tốt kế hoạch vượt tiêu giao, làm chuyên cần… Có kích thích nhân viên làm việc hăng say, có trách nhiệm để mang lại hiệu lao động tốt Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH TƯỜNG PHÁT Qua thời gian tìm hiểu chi nhánh cong ty TNHH Tường Phát, em nhận thức tầm quan trọng cơng tác “Kế tốn tiền lưng khoản trích theo lương” với mong muốn hoàn thiện em xin mạnh dạn đưa vài nhận xét đóng góp cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng, ngày đạt hiệu cao tìm biện pháp khắc phục sai sót cịn tồn a Quản lý thời gian lao động Nâng cao ý thức, trách nhiệ người chấm cơng, có biện pháp xử lý người chấm công không tiến hành quy định Bên cạnh đó, cơng ty cần thường xun thực kiểm tra việc chấm công Việc quản lý thời gian lao động qua liệu chấm công từ máy chấm vân tay nên rút ngắn thời gian cách tạo hệ thống thông báo nhắc nhở check-in, check-out: Thơng báo tự động qua máy tính, điện thoại, tránh tình trạng bỏ lỡ, qn chấm cơng Cần quán triệt tình hình theo dõi, ghi chép ngày công làm thêm CBCNV, đảm bảo CBCNV làm việc có suất b Chế độ khen thưởng Chế độ khen thưởng điểm bật sách, giúp gia tăng thương hiệu tuyển dụng cơng ty Chính ngồi khoản khen thưởng định kỳ cơng ty cần có sơ đồ lương thưởng hiệu quả, nên thêm hình thức thưởng lương bổng đãi ngộ hấp dẫn để khuyến khích tinh thần làm việc, tạo môi trường thi đua lành mạnh để công nhân viên phát huy hết tiềm thân Cơng ty nên áp dụng hình thức xét thưởng phổ biến như: Thưởng “ nóng” cá nhân/ tập thể có thành tích vượt trội, thưởng cá nhân/ tập thể có sáng kiến; kiến nghị, thưởng cho cán quản lý lãnh đạo theo mức độ đóng góp vào kết kinh doanh hàng năm… Về phụ cấp, vị trí hưởng thêm loại phụ cấp hấp dẫn dành riêng cho công việc Do đó, cơng ty xây dựng sách phụ cấp hấp dẫn, giúp nhân viên an tâm công tác Các phụ cấp yêu thích là: Phụ cấp cơm trưa, chi phí xăng xe, phụ cấp cơng trình, cước viễn thông (điện thoại di động, internet điện thoại nhà riêng), phụ cấp xăng xe, chi phí taxi, cơng tác phí… c Chính sách đào tạo cán quản lý nhân viên Đào tạo nhân sách nhân cần có doanh nghiệp Hoạt động đào tạo nội giúp nhân viên nâng cao lực chuyên môn, tư kỹ ứng dụng khác Hỗ trợ khuyến khích tham dự lớp huấn luyện tuyển dụng nhân viên kế tốn có trình độ, đào tạo kỹ công việc nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên trường, nhân viên có kinh nghiệm thiếu kỹ năng, nghiệp vụ… Một số chương trình đào tạo như: + Đào tạo nhân tân binh: 100% nhân viên tham gia lớp học đào tạo định hướng nhằm bước đầu làm quen với công việc + Đào tạo chuyển đổi vị trí cơng tác: Nội dung đào tạo bao gồm việc hướng dẫn nghiệp vụ quy định vị trí cơng tác + Đào tạo nội bộ: Việc đào tạo, huấn luyện kỹ làm việc hoạt động đào tạo thường xuyên, chương trình đào tạo chủ yếu tập trung bồi dưỡng, nâng cao kỹ chuyên môn + Đào tạo lực lượng cán kế cận: Ưu tiên nguồn lực để đào tạo cán nòng cốt trở thành lực lượng quản lý, lãnh đạo kế cận, phục vụ nhu cầu phát triển dài hạn KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Để kích thích người lao động làm việc tích cực, doanh nghiệp phải quán triệt nguyên tắc đảm bảo cơng việc tốn tiền lương, việc tính đúng, tính đủ tiền lương vấn đề mà khơng doanh nghiệp mà người lao động quan tâm Thực tế công ty TNHH Tường Phát cho thấy vận dụng chế độ lương hành Nhà nước có bổ sung theo thực tế doanh nghiệp hiệu Tuy nhiên, tiền lương thực tế cịn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác, cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty không tránh khỏi bất cập Trong thời gian thực tập công ty TNHH Tường Phát, em có điều kiện tìm hiểu tổ chức máy kế toán phương pháp hạch toán công ty, đặc biệt sâu vào nghiên cứu vấn đề kế tốn tiền khoản trích theo lương công ty Thời gian thực tập công ty khơng dài kinh nghiệm thực tế cịn với vốn kiến thức batn thân hạn hẹp, khố luận em cịn nhiều thiếu sót Qua đề tài em muốn đề cập đến số phương pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty với mục đích đóng phản ánh tính xác tiền lương khoản trích theo lương, đồng thời phát huy tác dụng tích cực chế độ hạch tốn kinh tế điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, giúp công ty phát triển cách bền vững Để hoàn thành chuyên đề em xin gửi lời cảm ơn đến giảng viên Thạc sĩ Đào Thị Đài Trang tận tình hướng dẫn em, với giúp đỡ nhiệt tình Ban Giám đốc cơng ty anh chị phịng ban kế tốn giúp dỡ tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành chuyên đề Em mong nhận góp ý thầy để em hồn thiện kiến thức kế tốn nói chung cơng tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, ngày tháng năm 2021 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tên đơn vị:Công ty TNHH Tường Phát Địa chi : 153 Phan Châu Trinh – Hải Châu – Đà Nẵng Số: 15/2016/HĐLĐ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Chúng tơi, bên Ơng/Bà: VÕ THÚY HẠNH Quốc tịch: Việt Nam Chức vụ: Giám Đốc Đại diện cho (1): Công ty TNHH Tường Phát Điện thoại: 05113 562 460 Và bên Ông/Bà: TRẦN THÙY UYÊN Sinh ngày: 1991 Quốc tịch: Việt Nam Đà Nẵng Nghề nghiệp (2): Nhân Viên Kế Toán Địa thường trú: Duy Thu- Duy Xuyên-Quảng Nam Số CMTND: cấp ngày………………… Cơng An Quảng Nam Số sổ lao động (nếu có): cấp ngày / / Thoả thuận ký kết hợp đồng lao động cam kết làm điều khoản sau đây: Điều 1: Thời hạn công việc hợp đồng - Loại hợp đồng lao động (3): không xác định thời hạn - Từ ngày 01 tháng 01 năm 2016 đến ngày…….tháng……năm …… - Địa điểm làm việc (4): 153 Phan Châu Trinh – Hải Châu – Đà Nẵng - Chức danh chuyên môn: Nhân viên kế tốn Chức vụ (nếu có): - Cơng việc phải làm (5): Sổ sách kế toán Điều 2: Chế độ làm việc - Thời làm việc (6): 8h/ ngày ( chia ca) - Được cấp phát dụng cụ làm việc gồm: Tùy theo công việc chức nhiệm vụ giao Điều 3: Nghĩa vụ quyền lợi người lao động Quyền lợi: - Phương tiện lại làm việc (7): tự túc Mức lương (8.1): Lương + cấp bậc (có thể tăng giảm theo quy định Công ty) - Lương doanh thu (8.2) : theo quy định Cơng ty - Hình thức trả lương: tiền mặt - Phụ cấp gồm (9): Tiền cơm ca thỏa thuận khác - Được trả lương vào ngày cuối hàng tháng - Tiền thưởng: thưởng đạt chi tiêu, thưởng lễ, tết dương lịch, tết nguyên đán…được hưởng theo quy chế lương thưởng chung tồn Cơng ty - Chế độ nâng lương: Ban giám đốc xem xét kết thực công việc người lao động - Được trang bị bảo hộ lao động gồm: đồng phục theo quy định Công ty - Chế độ nghi ngơi (nghi hàng tuần, phép năm, lễ tết ): Theo quy định Công ty theo Luật lao động - Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (10): Theo luật Bảo hiểm hướng dẫn Công ty - Chế độ đào tạo (11): Được đào tạo khóa học nâng cao nghiệp vụ Công ty tổ chức giảng dạy - Những thoả thuận khác (12): + Nếu thc diên phải đóng thuế TNCN se cơng ty chi trả + Tiền lương ngày chủ nhật = tiền lương ngày bình thường x + Tiền lương Tăng ca = tiền lương làm bình thường x 1,5h x số làm thêm Nghĩa vụ: - Hồn thành cơng việc cam kết hợp đồng lao động - Chấp hành lệnh điều hành sản xuất - kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an tồn lao động, quy chế Cơng ty - Bồi thường vi phạm vật chất: theo quy định Công ty Điều 4: Nghĩa vụ quyền hạn người sử dụng lao động Nghĩa vụ: - Bảo đảm việc làm thực đầy đủ điều cam kết hợp đồng lao động - Thanh toán đầy đủ, thời hạn chế độ quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể (nếu có) Quyền hạn: - Điều hành người lao động hồn thành cơng việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc ) - Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định pháp luật, thoả ước lao động tập thể (nếu có) nội quy lao động doanh nghiệp Những vấn đề lao động không ghi hợp đồng lao động áp dụng quy định thoả ước tập thể, trường hợp chưa có thoả ước tập thể áp dụng quy định b ô luật lao động - Hợp đồng lao động làm thành 02 có giá trị ngang nhau, bên giữ có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2016 Khi hai bên ký kết phụ lục hợp đồng lao động nội dung phụ lục hợp đồng lao động có giá trị nội dung hợp đồng lao động Hợp đồng làm Công ty TNHH Tường Phát ngày 01 tháng 01 năm 2016 NGƯƠI LAO ĐÔNG NGƯƠI SƯ DUNG LAO ĐÔNG (Ký tên) (Ký tên) Ghi rõ họ tên Ghi rõ họ tên TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Quyết định 595/QD-BHXH https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong-tu-200-2014-TT-BTC- huong-dan-Che-do-ke-toan-Doanh-nghiep-263599.aspx https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Bao-hiem/Quyet-dinh-595-QD-BHXH-Quytrinh-thu-bao-hiem-cap-so-bao-hiem-the-bao-hiem-2017-348047.aspx NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đà Nẵng, ngày tháng năm 2021 (Ký ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN  Đà Nẵng, ngày tháng năm 2021 (Ký ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN  Đà Nẵng, ngày tháng 2021 (Ký ghi rõ họ tên) ... THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯỜNG PHÁT CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯỜNG PHÁT Tổng quan... tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương: 1.1.1.Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương: a Khái niệm tiền lương: Tiền lương biểu tiền. .. CHẤM CÔNG THÁNG 12 NĂM 2020 BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tường Phát 3.1 Hạch tốn tiền lương 3.1.1.Tài khoản