Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH xây dựng và dầu tư tầm cao mới

Khóa Luận Tốt Nghiệp Uyên GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG BH&CCDV : Bán hàng cung cấp dịch vụ CCDC : Công cụ dụng cụ CL : Chênh lệch CP QLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH : Chi phí bán hàng ĐG : Đơn giá DN : Doanh nghiệp DP : Dự phòng DT : Doanh thu ĐVT : Đơn vị tính GĐ : Giám đốc GTGT : Gía trị gia tăng HĐKD : Hoạt động kinh doanh HĐTC : Hoạt động tài KC : Kết chuyển KQKD : Kết kinh doanh SXKD : Sản xuất kinh doanh TMTH : Thương mại tổng hợp TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt XL : Xây lắp XK : Xuất CP : Chi phí SVTH: Mai Thị Như Khóa Luận Tốt Nghiệp Uyên GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ DANH MỤC CÁC SƠ ĐƠ SVTH: Mai Thị Như Khóa Luận Tốt Nghiệp Uyên GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ MỤC LỤC SVTH: Mai Thị Như Khóa Luận Tốt Nghiệp Uyên GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường với hàng nghìn doanh nghiệp đa ngành nghề hoạt động Việt Nam cạnh tranh điều tất yếu Mỗi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh hiệu quả, thu hút khách hàng, tổ chức tốt công tác quản lý để đạt lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Muốn doanh nghiệp phải hiểu tầm quan trọng khâu bán hàng định kết kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định kết hoạt động kinh doanh quan trọng Kế tốn cơng cụ hỗ trợ thu thập, xử lý cung cấp thông tin đến nhà quản lý, chủ doanh nghiệp Kế toán đưa tranh tồn cảnh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, mua bán doanh nghiệp giúp nhà quản lý đưa định đắn, giải pháp chiến lược kinh doanh hiệu Bộ phận kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh đóng góp phần khơng nhỏ q trình quản lý hoạt động doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại, lựa chọn mặt hàng phù hợp với thị hiếu khách hàng, giá cả, phương thức kinh doanh, sách bán hàng đáng quan tâm Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, kết hợp với việc thực tập Công ty TNHH Xây dựng đầu tư Tầm Cao Mới lý luận học trường, em lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng dầu tư Tầm Cao Mới” để tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQKD cơng ty, qua thấy nhược điểm cần sữa chữa, khắc phúc ưu điểm cần phát huy, đề xuất biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQKD doanh nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận, nộp dung viết gồm chương: Chương Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Xây dựng đầu tư Tầm Cao Mới SVTH: Mai Thị Như Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp Uyên GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Chương 3: Một số nhận xét giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Xây dựng đầu tư Tầm Cao Mới Mặc dù cố gắng hoàn thành tốt đề tài với thời gian kiến thức có hạn, kinh nghiệm thực tiễn cịn nên đề tài cịn nhiều thiếu sót Kính mong thầy giáo, giáo anh chị phịng kế tốn góp ý bổ sung để đề tài em đươc hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Th.S Thái Nữ Hạ Uyên ban lãnh đạo cơng ty, anh chị phịng kế tốn tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành đề tài SVTH: Mai Thị Như Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp Uyên GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 KHÁI QUÁT VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Một số khái niệm  Tiêu thụ hàng hóa: Tiêu thụ q trình trao đổi để thực giá trị thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ Hay nói cách khác q trình chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Thành phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đươc xác định tiêu thụ doanh nghiệp chuyển giao thành phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán  Xác định kết kinh doanh: Xác định kết kinh doanh trình trình tiêu thụ sản phẩm, khâu cuối sản xuất kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh số chênh lệch bên doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu hoạt động tài với bên GVHB, chi phí tài chính, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Việc xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thường tiến hành vào cuối kỳ kết biểu qua tiêu lợi nhuận (lãi lỗ)  Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh hoạt động mang tính khoa học, theo dõi chặt chẽ q trình tiêu thụ, cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp, tính tốn xác kết kinh doanh đối tượng chi tiết( sản phẩm, hàng hóa…) giúp đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ đưa giải pháp kinh doanh hợp lí 1.1.2 Vai trị q trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh + Đối với doanh nghiệp: Thông qua tiêu thụ thu hồi vốn, tiếp tục trình tái sản xuất Tiêu thụ tốt làm cho quy mô lớn mang lại hiệu kinh tế cao + Đối với toàn kinh tế quốc dân: Thực tốt khâu tiêu thụ thành phẩm sở cho điều hòa sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, bảo đảm phát triển cân đối ngành ngành với Thông qua kết sản xuất kinh doanh giúp Nhà nước nước thu đúng, thu đủ Thuế, SVTH: Mai Thị Như Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp Uyên GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ nguồn lợi khác để đảm bảo cơng xã hội, đồng thời Nhà nước nắm bắt khả xu phát triển ngành, địa bàn để có sách khuyến khích hay hạn chế đầu tư cách hợp lý, đảm bảo cho phát triển đồng vững mạnh kinh tế, phát triển đất nước 1.1.3 Nhiệm vụ trình tiêu thụ xác định KQKD Tiêu thụ sản phẩm hàng hố có vai trị định đến tồn phát triển doanh nghiệp, liên quan đến nhiều khâu cơng tác kế tốn nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết bao gồm: + Phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm + Tính xác doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu toán ngân sách nhà nước khoản phải nộp + Hạch tốn xác chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Xác định kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm 1.1.4 Ý nghĩa trình tiêu thụ xác định KQKD Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh góp phần quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nó khơng giúp cho người sử dụng thông tin lý giải đánh giá tình hình, khả tồn phát triển doanh nghiệp mà cịn quan tâm nhiều người như: nhà quản lý, nhà đầu tư, chủ nợ, công nhân viên công ty, quan thuế… Đối với nhà quản lý, thông tin từ báo cáo kết hoạt động kinh doanh giúp họ đánh giá đắn nhân tố ảnh hưởng đến kết mức độ, tính chất, xu hướng ảnh hưởng chúng tương lai, từ giúp họ có định đắn 1.2 quản lý CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Phương thức tiêu thụ a Phương thức tiêu thụ trực tiếp Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng khơng qua kho) doanh nghiệp Sản phẩm, hàng hóa giao cho khách hàng thức xem tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà người bán giao - Ưu điểm: Doanh nghiệp quan hệ trực tiếp với người tiêu dùng thị trường điều giúp doanh nghiệp biết rõ nhu cầu thị trường, kiểm soát thống kê SVTH: Mai Thị Như Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp Uyên GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ giá cả, có hội để gây uy tín với người tiêu dùng, hiểu rõ tình hình bán hàng, thay đổi kịp thời nhu cầu sản phẩm - Nhược điểm: Chi phí cho công tác tiêu thụ lớn phải thiết lập hàng, mà theo phương thức khả phân phối doanh nghiệp không rộng không nhiều b Phương thức bán buôn Là phương thức bán hàng cho khách hàng doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại, số lượng hàng hoá bán lần lớn Phương thức hàng hoá coi tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán Doanh nghiệp bán trực tiếp cho người mua, bên mua trực tiếp đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán địa điểm mà doanh nghiệp quy định Thời điểm bán hàng thời điểm người mua ký nhận hàng, cịn thời điểm tốn tiền bán hàng phụ thuộc vào điều kiện thuận lợi hợp đồng Cụ thể bán bn có hai hình thức: • Bán bn qua kho gồm bán trực tiếp bán chuyển hàng • Bán bn vận chuyển thẳng gồm tốn ln nợ lại c Phương thức bán lẻ Là phương thức bán hàng cho khách hàng đơn vị, cá nhân tiêu thụ hàng hoá với số lượng nhỏ Theo phương thức số lượng hàng hoá bán với số lượng nhỏ tiền hàng giao trực tiếp tiền mặt d Theo phuơng thức bán hàng qua đại lý, ký gởi Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống đại lý theo điều khoản ký kết Hợp đồng Số hàng chuyển đến đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp xác định tiêu thụ Sau kết thúc Hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp trả cho đại lý khoản thù lao việc bán hàng gọi hoa hồng đại lý hoa hồng đại lý tính theo tỷ lệ phần trăm tổng giá bán - Ưu điểm: Doanh nghiệp tiêu thụ lượng hàng hóa, dịch vụ lớn mà khơng phải nhiều chi phí vào việc bán hàng, tập trung vốn sản xuất, tạo điều kiện cho chun mơn hóa sản xuất SVTH: Mai Thị Như Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp Uyên GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ - Nhược điểm: Doanh nghiệp không thu lợi ích tối đa phải bán buôn trả tiền hoa hồng cho đại lý Mặt khác phải qua nhiều khâu trung gian nên việc nhận thông tin phản hồi từ khách hàng chậm, không kịp đưa định phù hợp e Phương thức trả chậm, trả góp Đối với mặt hàng có giá trị tương đối lớn, để người có thu nhập trung bình tiêu dùng mặt hàng này, doanh nghiệp phải tiến hành bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Theo phương thức giao hàng cho người mua xác nhận tiêu thụ Người mua toán lần thời điểm mua phần số tiền phải trả, phần lại trả chậm nhiều kỳ phải chịu khoản lãi định gọi lãi trả chậm, trả góp Thơng thường số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm - Ưu điểm: Đây chiến lược kinh doanh thiếu doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp thu hút nhiều khách hàng, bán nhiều hàng, kéo theo việc tăng doanh thu lợi nhuận - Nhược điểm: Việc khách hàng chậm toán dẫn đến doanh nghiệp bị ứ đọng vốn, gây cản trở đến việc sản xuất kinh doanh f Các phương thức tiêu thụ khác + Dùng sản phẩm, hàng hóa để chi trả lương + Dùng sản phẩm, hàng hóa để trao đổi Chỉ trường hợp trao đổi tương tự làm phát sinh q trình tiêu thụ + Dùng sản phẩm, hàng hóa để biếu, tặng thưởng cho công nhân viên v.v… 1.2.2 Phương thức tốn Có phương thức tốn tiền hàng bản: + Thanh toán tiền mặt: Đây hình thức tốn thơng qua việc nhập xuất quỹ tiền mặt doanh nghiệp không qua nghiệp vụ toán ngân hàng + Thanh toán tiền gửi: Là hình thức tốn thực thơng qua việc chuyển bút tốn tài khoản tiền gửi ngân hàng đơn vị, doanh nghiệp Có nhiều hình thức tốn khơng dùng tiền mặt khác tùy SVTH: Mai Thị Như Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp Uyên GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ thuộc vào thương vụ, loại khách hàng mà việc tốn thực theo số hình thức như: Thanh tốn theo hình thức chuyển tiền; Thanh toán sec; Thanh toán ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi; Thanh tốn thý tín dụng, thẻ tốn 1.3 NỘI DUNG KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.3.1.1 Một số khái niệm Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định theo giá trị hợp lý khoản tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doạnh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu bên ngồi giá bán( có) Doanh thu nội bộ: lợi ích kinh tế thu từ việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty theo giá bán nội Doanh thu thuần: Doanh thu khoản doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện quy cách sản phẩm ghi hợp đồng kinh tế)  Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa đồng thời điều kiện sau: - + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm quyền quản lý người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu đựoc xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến chi phí bán hàng  Nguyên tắc hạch toán: + Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp phải theo năm tài chinh SVTH: Mai Thị Như Trang 10 Khóa Luận Tốt Nghiệp Uyên SVTH: Mai Thị Như GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Trang 83 Khóa Luận Tốt Nghiệp Uyên GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ TẦM CAO MỚI 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ TẦM CAO MỚI 3.1.1 Ưu điểm - Cơng tác kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH xây dựng đầu tư Tầm Cao Mới tiến hành dựa đặc điểm thực tế công ty vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành - Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ - Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời - Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tuong đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ - Nhờ có vi tính việc thực kế tốn máy vi tính với chương trình phần mềm Bộ tài phê duyệt, kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hoá phần hành kế toán khác phản ánh giám đốc chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn công ty cung cấp thông tin xác, kịp thời, phục vụ tốt cho cơng tác quản lý, phân tích lập kế hoạch cơng tác lãnh đạo Trong tương lai gần kế toán xí nghiệp thành viên thực máy tính Các chiến lược phát triển tương lai cho thấy tầm quan trọng kế tốn ngày khẳng định - Trong điều kiện tại, mắt xích hệ thống tổ chức cơng ty hoạt động có hiệu Đối với kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá, xác định rõ ràng nội quy chức bên quản lý hàng hoá hạn chế tối đa trường hợp nhầm lẫn, hao hụt, mát - Bên cạnh đó, cơng tác quản lý tiêu thụ hàng hố, theo dõi cơng nợ với khách hàng tiến hành đặn, gắn với thực tế cơng ty SVTH: Mai Thị Như Trang 84 Khóa Luận Tốt Nghiệp Uyên GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ - Công ty TNHH xây dựng đầu tư Tầm Cao Mới thực hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp cho phép doanh nghiệp kiểm soát từn lần nhập, xuất vật tư, hàng hóa, hạn chế tình trạng thất thốt, sử dụng lãng phí Sản phẩm xây lắp thường có kết cấu phức tạp, giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, vật tư sử dụng để snar xuất gồm nhiều chủng loại khác Hơn kỳ kế toán doanh nghiệp thực nhiều cơng trình, cơng trình lại gồm nhiều hạng mục cơng trình Do tình hình nhập xuất vật liệu phản ánh thường xuyên kịp thời cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cho phép tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho đối tượng sử dụng, giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình sử dụng lọa ngun vật liệu cách xác, từ có định đắn, kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Với vật liệu mua không qua nhập kho mà tập hợp đến chân cơng trình ngay, doanh nghiệp tiến hành lập bảng kê vật liệu không qua kho này, kiểm kê theo dõi chặt chẽ tránh tình trạng thu mua ạt, tập hợp bừa bãi ngồi cơng trường làm giảm chất lượng vật liệu làm giảm chất lượng cơng trình - Doanh nghiệp tổ chức sản xuất cách hợp lý khoa học tùy vào loại cơng trình, tùy vào tính chất giá trị cơng trình, tùy thuộc vào lực doanh nghiệp đội xây lắp mà doanh nghiệp khốn gọn cho đội xây lắp thực trực tiếp thục để khơng gây lãng phí thừa nguồn lục gắn trách nhiệm người lao động với công việc Tuy nhiên, yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh tăng lên nhanh chóng, yêu cầu quản lý kinh doanh theo chế thị trường đòi hỏi ngày cao, chế độ kế toán đưa vào vận hành bước đầu chưa hẳn thành thạo, chương trình máy vi tính cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hố nói riêng cơng ty bước đầu có kết chưa phải hồn chỉnh, cịn tồn số điểm 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ xácđịnh kết kinh doanh mà kế tốn cơng ty đạt được, cịn có tồn mà cơng ty SVTH: Mai Thị Như Trang 85 Khóa Luận Tốt Nghiệp Uyên GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý công ty Mặc dù bản, công ty dẫ tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh số nhược điểm sau: - Hiện Công ty để giữ mối liên hệ khách hàng với nhà cung cấp khơng thể trách khỏi trường hợp bán chịu, bán chịu làm tăng doanh thu bán lại làm cho việc quản lý sử dụng vốn hiệu quả, để bị khách hàng chiếm dụng vốn kéo theo hiệu kinh doanh khơng cao Do Cơng ty nên có biện pháp để quản lý thu hồi công nợ cho chặt chẽ nhằm giúp cho tình hình tài cải thiện - Việc tập hợp khoản dự phịng phải thu khó địi, bên cạnh khách hàng quen Cơng ty ln tìm kiếm thị trường khách hàng mới, việc phát sinh khoản nợ phải thu khó địi điều khỏi, Công ty chưa trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi - Chi phí quản lý Doanh nghiệp tương đối cao làm giảm phần lợi nhuận Công ty Công ty chưa xác định kết tiêu thụ cơng trình, thị trường để kịp thời đưa kế hoạch đẩy mạnh chiến lược kinh tế thị trường cho phù hợp - Về kế toán quản trị: Hiện công ty chưa trọng vào việc vận dụng kế toán quản trị việc đưa định kinh doanh ngắn hạn Kế toán quản trị thường bị lẫn vào kế tốn chi phí, kế tốn tiêu thụ hàng hóa,… Điều làm cho Công ty chưa thấy hết ưu điểm, vai trị to lớn kế tốn quản trị công việc cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý kinh doanh - Trong công tác tiêu thụ hàng hóa cơng ty khơng có khoản giảm giá hàng bán hay khoản chiết khấu toán, chương trình khuyến mãi, nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu việc tiêu thụ sản phẩm điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ TẦM CAO MỚI  Thứ nhất: Hồn thiện chung cơng tác kế tốn - Sắp xếp tổ chức lại máy nhân quản lý, cấu chức phận kinh doanh cho phù hợp với yêu cầu Công ty SVTH: Mai Thị Như Trang 86 Khóa Luận Tốt Nghiệp Uyên GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ - Công ty thường xuyên bồi dưỡng nâng cao tay nghề nhân viên tất phận - Cần trang bị đầy đủ trang thiết bị cần thiết cho phận - Công ty cần nắm vững kế hoạch phương hướng phát triển nhà nước nắm bắt nhanh nhạy yêu cầu thị trường để đưa định kinh doanh cách đắn kịp thời - Để đứng vững thị đầy biến động với xuất ngày nhiều đối thủ cạnh tranh, đồng thời giữ vai trò chủ đạo lĩnh vực kinh doanh Vấn đề đặt cho Công ty làm để trì thị phần chiếm giữ, mục tiêu mang tính lâu dài Để đạt mục tiêu này, Cơng ty cần có biện pháp khuyến hoạt động phân phối sản phẩm tốt hơn, đặt biệt phải có mối liên hệ thường xuyên với khách hàng - Kế hoạch luân chuyển chứng từ xác nêu rõ loại chứng từ, người lập, người kiểm tra chứng từ, thời hạn chuyển chứng từ, người nhận sử dụng chứng từ, thời hạn ghi sổ kế toán sau phận lưu giữ chứng từ Nếu kế tốn cơng ty đơn vị sở tuân thủ nội dung kế hoạch luân chuyển chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ nhanh chóng có gian lận hay mát chứng từ xác định trách nhiệm thuộc phận, cá nhân giúp tránh chồng chéo nhiệm vụ giao - Trong cơng tác kế tốn phân cơng nhiệm vụ phù hợp, hợp lý cho nhân viên thúc đẩy hiệu công việc người  Thứ hai: Về luân chuyển chứng từ Chứng từ chứng chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, để kế tốn lý chi phí ghi sổ kế toán việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Tuy nhiên, cơng ty nhiều lý khách quan mà chứng từ không tập hợp kịp thời dẫn tới công việc dồn vào cuối tháng, đơi việc hạch tốn chi phí khơng đảm bảo tính kỳ Điều làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo ảnh hưởng phần đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Như vậy, để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt cơng việc cho kế tốn lúc cuối kỳ, cơng ty đưa số biện pháp như: Quy định thờ gian giao nộp chứng từ, quy định rõ ràng chế độ thưởng phạt cơng SVTH: Mai Thị Như Trang 87 Khóa Luận Tốt Nghiệp Uyên GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ việc hoàn nhập chứng từ Đối với cơng trình lớn phịng kế tốn trực tiếp nhân viên phịng tới cơng trình để hỗ trợ việc ghi chép, cập nhật chứng từ, để từ tọa điều kiện cho việc hoàn chứng từ kịp thời, đầu đủ theo đứng thời hạn  Thứ ba: hoàn thiện hạch toán khoản thiệt hại sản xuất Do đặc điểm ngành xây lắp, hoạt động sản xuất phụ thuộc lớn vào nhiều yếu tố ngoại cảnh thời tiết, điều kiện giao thơng, cấp nước Do vậy, thiệt hại phát sinh tình sản xuất điều tránh khỏi Các thiệt hại phát sinh nguyên nhân khách quan trời mưa phát sinh công việc tá nước, vét bùn thi cơng móng cơng trình hoạc cung ứng vật tư khơng kịp thời khiến cơng việc phải đình trệ nguyên nhân chủ quan làm sai, làm ẩu phải phá làm lại Khi chi phí vật tư, nhân công, tăng lên so với dự tốn Tuy nhiên, cơng ty khoản thiệt hại lại không theo dõi phản ánh đầy đủ.Cụ thể, chi phí vật liệu, nhân cơng, cho khoản thiệt hại vẫ tính vào giá thành cơng trình Theo quy định khoản thiệt hại xảy bất thường, không chấp nhận phí chúng khơng cộng vào chi phí sản xuất sản phẩm Trường hợp thiệt hại ngun nhân khách quan chi phí phải bỏ để khắc phục thiệt hại hạch toán vào TK 811 “chi phí khác” Nếu thiệt hại nguyên nhân chủ quan gây yêu cầu cá nhân làm sai phải bồi thường vật chất nhằm nâng cao trách nhiệm cán bộ, công nhân viên tham gia sản xuất • Quy trình hạch tốn sau: TK 111,112,152,214, 334,… TK 1381 Thiệt hại sản xuất phải TK 811 Thiệt hại nguyên nhân khách quan chi TK 111,112,152,1388, 334… Thiệt hại nguyên nhân chủ quan SVTH: Mai Thị Như Trang 88 Khóa Luận Tốt Nghiệp Uyên GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ  Thứ tư: Hoàn thiện khoản phải thu khách hàng - Để quản lý tốt khoản phải thu công ty phải năm bắt thông tin liên quan đến khách hàng từ có sách thu hồi nợ hợp lý, có hạn mức nợ thích hợp - Cơng ty nên đầu tư vào cơng tác địi nợ với khách hàng, đồng thời có quy định cụ thể quan hệ mua bán với khách hàng như: Đưa số lượng nợ tối đa khách hàng mà cơng ty chấp nhận được, đồng thời khách hàng nợ cơng ty cần có quy định thời gian trả nợ việc khách hàng trả sớm quy định hưởng chiết khấu tốn cịn trả chậm khách hàng phải thêm lãi suất nhằm hạn chế việc chiếm dụng vốn Công ty - Trên thương trường việc bán chịu khỏi, tất khoản bán chịu phát sinh khoản nợ không thu hồi được, kéo dài việc bán chịu không thu nợ làm cho việc kinh doanh Cơng ty bị ngừng trệ để đề phịng trường hợp kế tốn lập dự phịng nợ phải thu khó địi Để trích lập khoản phải thu hó địi ế tốn sử dụng tài khoản 2293 “Dự phịng phải thu khó địi” chi tiết cho khách hàng Vào cuối niên độ kế toán, kế toán vào khoản nợ phải thu xác định khơng chắn thu phải xác định số dự phịng phải thu hó địi cần phải trích lập Khi tiến hành trích lập khoản dự phịng cơng ty cần ý: - Dự phịng phải thu hó địi lập hi có xác định khoản nợ phải thu chắn chắn hơng thu - Việc lập dự phịng phải thu hó địi tiết cho khách hàng Để tính tốn mức độ dự phịng hó địi, cơng ty đánh giá tốn khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả hó địi tính dự phịng thất thu Đối với khoản nợ thu q hạn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm SVTH: Mai Thị Như Trang 89 Khóa Luận Tốt Nghiệp Uyên GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên.Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để hạch tốn vào chi phí doanh nghiệp Khi lập dự phịng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ phải ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu hó địi Sau trích lập khoản dự phịng phải thu hó địi, cuối kỳ kế tốn, kế tốn tiến hành tập hợp chi phí tài khoản 642 sau kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh công ty Đối với khoản nợ phải thu khó địi doanh nghiệp xử lý xố nợ, sau doanh nghiệp lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112: Giá trị thực tế thu hồi Có TK 711: Thu nhập khác  Thứ năm: Hồn thiện cơng tác Chi phí - Mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận Chi phí phương tiện để đạt mục tiêu đó, nhân tố chủ yếu tác động đến kết sản xuất kinh doanh Chính việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm kiểm sốt chi phí quan trọng Do gia vốn hàng bán cần xem xét biến động khoản mục chi phí xác định chênh lệch kế hoạch thực tế, biến động gọi tốt chi phí phát sinh thực tế nhỏ kế hoạch đề phải xem xet phương diện tiết kiệm chi phí mà hoàn thành kế hoạch kinh doanh đề Chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải theo dõi hạch toán chặt chẽ Ở mức độ hoạt động bình thường chi phí thường thay đổi vượt mức độ hoạt động chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên đáng kể điều ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Chính chi phí quản lý doanh nghiệp công ty sau tập hợp cầm phải cần phải phân bổ cho cơng trình thi cơng kỳ SVTH: Mai Thị Như Trang 90 Khóa Luận Tốt Nghiệp Uyên GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ - Quản lý tốt chi phí quản lý Doanh nghiệp vấn đề mà công ty phải quan tâm tiết kiệm chi phí đồng nghĩa với việc lợi nhuận tăng Đây tiêu chất lượng quan trọng phản ánh trình độ quản lý kinh doanh Công ty, để tiết kiệm chi phí cơng ty phải quản lý chặt chẽ theo yếu tố chi phí phát sinh có kế hoạch, xếp cơng việc kinh doanh phù hợp - Thực triệt để tiết kiệm, phấn đấu giảm bớt chi phí quản lý Doanh nghệp chi phí tiếp khách, chi phí dịch vụ mua ngồi ( điện, nước, điện thoại) Rà soát đánh giá, xây dựng lại định mức tiêu hao vật tư Tiếp tục thay thế, nhượng bán thiết bị phục vụ cũ tính khơng cịn phù hợp với cơng việc để làm tăng phần lợi nhuận công ty - Q trình thi cơng cơng trình, cơng ty cần tiết kiệm chi phí khơng cần thiết nhằm góp phần nâng cao lợi nhuận  Thứ sáu: Hồn thiện cơng tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh - Công ty cần phải chủ động công tác tìm kiếm thị trường, mở rộng thị trường tỉnh thành nhằm gia tăng đơn đặt hàng - Để doanh số tiêu thụ ngày tăng cơng ty phải tìm kiếm thu hút khách hàng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng tính thẩm mỹ chất lượng cơng trình.Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu, giảm giá để khuyến khích khách hàng với giá trị hợp đồng lớn.Cơng ty áp dụng chiết khấu số trường hợp sau: + Đối với khách hàng thường xuyên ký kết hợp đồng có giá trị lớn với cơng ty, cơng ty giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm định tổng giá trị hợp đồng + Đối với khách hàng lần có mối quan hệ mua bán với công ty với giá trị lớn, cơng ty áp dụng chương trình chăm sóc khách hàng như: giảm chi phí vận chuyên, lắp đặt, sữa chữa miễn phí khách hàng có nhu cầu thời hạn yêu cầu ký kết,… - Trong q trình tiêu thụ cơng ty phát sinh loại doanh thu tư vấn thiết kế, xây lắp, TK 5111 tiết theo loại doanh thu Ví dụ: TK 51111: Doanh thu xây lắp TK 51112: Doanh thu tư vấn thiết kế  Thứ bảy: Về kế tốn quản trị SVTH: Mai Thị Như Trang 91 Khóa Luận Tốt Nghiệp Uyên GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ - Công ty nên trọng vào việc vận dụng kế toán quản trị việc đưa định kinh doanh ngắn hạn Kế toán quản trị phải tách riêng với kế tốn chi phí, kế tốn tiêu thụ hàng hóa,…để giúp cho việc cung cấp thơng tin cần thiết, nhanh chóng kịp thời tạo điều kiện cho ban quản trị đưa định mang tính đột phá nhằm đem lại hiệu kinh doanh tối đa SVTH: Mai Thị Như Trang 92 Khóa Luận Tốt Nghiệp Uyên GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ KẾT LUẬN Trước tình hình kinh tế nước ta phát triển khơng ngừng mặt, nhiều doanh nghiệp khơng thích ứng làm ăn thua lỗ Nhưng Công ty TNHH xây dựng đầu tư Tầm Cao Mới đứng vững ngày phát triển đạt hiệu cao kinh doanh Điều chứng tỏ công ty có nhiều biện pháp quản lý kinh tế hợp lý Trong doanh nghiệp thương mại hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh khâu quan trọng Qua cung cấp thơng tin giúp lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá tình hình kinh doanh để đề biện pháp giải kịp thời có lợi kinh doanh Vì vậy, địi hỏi kế tốn phải hạch tốn đầy đủ, xác, phù hợp với chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện thực tiễn công ty Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng ty, dựa vào lý thuyết học kết hợp với thực tế, em rút số ý kiến nhỏ tình hạch tốn với mong muốn đóng góp phần nhỏ vào việc hạch tốn, kết tốn cơng ty Với cố gắng thân, giúp đỡ hướng dẫn tận tình thầy giáo Th.S Thái Nữ Hạ Uyên anh chị Công ty TNHH xây dựng đầu tư Tầm Cao Mới giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Do điều kiện có hạn, trình độ thân mang tính lý thuyết chưa có thực tiễn nên chun đề chắn cịn nhiều thiếu sót Kính mong thầy anh chị góp ý để khóa luận em tốt Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy giáo Th.S Thái Nữ Hạ Uyên anh chị Công ty TNHH xây dựng đầu tư Tầm Cao Mới Đà Nẵng, ngày tháng 04 năm 2019 Sinh viên thực MAI THỊ NHƯ SVTH: Mai Thị Như Trang 93 Khóa Luận Tốt Nghiệp Uyên GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài Trường Đại Học Duy Tân – Khoa kế toán Chế độ kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất tài 2006 Hệ thống tài khoản Bộ tài Báo cáo tài , chứng từ sổ sách kế tốn Bộ tài http://tailieu.duytan.edu.vn/ke-toan Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 SVTH: Mai Thị Như Trang 94 Khóa Luận Tốt Nghiệp Uyên GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên đơn vị thực tập: Công ty TNHH Xây dựng đầu tư Tầm Cao Mới Nhận xét khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Mai Thị Như Lớp: K22KKT2 MSSV: 2220259557 Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng Đầu Tư Tầm Cao Mới Nhận xét: Đà Nẵng, ngày tháng năm 2020 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: Mai Thị Như Khóa Luận Tốt Nghiệp Uyên GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Nhận xét khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Mai Thị Như Lớp: K22KKT2 MSSV: 2220259557 Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng Đầu Tư Tầm Cao Mới Nhận xét: Đà Nẵng, ngày tháng năm 2020 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Mai Thị Như Khóa Luận Tốt Nghiệp Uyên GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Họ tên GV: Nhận xét khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Mai Thị Như Lớp: K22KKT2 MSSV: 2220259557 Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng Đầu Tư Tầm Cao Mới Nhận xét: Đà Nẵng, ngày tháng năm 2020 GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Mai Thị Như ... tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, kết hợp với việc thực tập Công ty TNHH Xây dựng đầu tư Tầm Cao Mới lý luận học trường, em lựa chọn đề tài ? ?Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công. .. ĐẦU TƯ TẦM CAO MỚI 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ TẦM CAO MỚI 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Xây dựng Đầu tư Tầm Cao Mới đươc thành lập vào... mềm kế tốn MISA cơng ty sử dụng: 2.3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ TẦM CAO MỚI 2.3.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ công ty